laporan survey kepuasan pengguna sumber daya …
TRANSCRIPT
LAPORAN SURVEY KEPUASAN
PENGGUNA SUMBER DAYA MANUSIA
TAHUN 2019
11
Sr. Felisitas A. Sri S. Misc., MAN
Wakil Ketua 11 STIKes Panti Waluya Malang
Wienda Setyowati, S.E
Malang,16 Desember 2019 Kepala PSDM
LAPORAN SURVEY KEPUASAN SUMBER DAYA MANUSIA
TAHUN 2019 STIKes PANTI WALUYA MALANG
LEMBAR PENGESAHAN
-
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ......................................................................................................... i
Lembarpengesahan……………………………………………………………..………..ii
Daftar Isi ................................................................................................................... iii
Latar Belakang ......................................................................................................... 1
Tujuan ....................................................................................................................... 1
Unsur Survey Kepuasan Pengguna SDM ................................................................ 1
Metodologi ................................................................................................................ 2
Hasil .......................................................................................................................... 2
Kesimpulan ............................................................................................................... 10
1
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan yang diberikan bagian PSDM STIKes
Panti Waluya Malang, maka dilakukan survei kepuasan layanan bagi pengguna
sumber daya manusia dalam hal ini adalah dosen dan tenaga kependidikan pada
institusi STIKes Panti Waluya Malang.
Selain itu data Survei Kepuasan Layanan dapat menjadi bahan penilaian terhadap
unsur pelayanan sumber daya manusia yang masih perlu diperbaikan dan menjadi
pendorong setiap unit penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas
pelayanannya.
Dalam rangka mengevaluasi kinerja pelayanan sumber daya manusia yang
diberikan oleh STIKes Panti Waluya Malang terhadap kepuasan pengguna sumber
daya manusia, maka dari itu pada tahun akademik 2019 ini Unit Penjamin Mutu
Internal melakukan pengukuran survei kepuasan sumber daya manusia kepada
dosen dan tenaga kependidikan.
TUJUAN
Tujuan survei kepuasan pengguna sumber daya manusia ini adalah mengetahui
kepuasan pengguna layanan yang mencerminkan gambaran kinerja pemberi
layanan di unit sumber daya manusia STIKes Panti Waluya Malang. Manfaat hasil
survey digunakan untuk memberikan masukan guna meningkatkan kualitas
pelayanan sumber daya manusia terutama pada dosen dan tenaga kependidikan.
UNSUR SURVEY KEPUASAN PENGGUNA SDM
Berdasarkan peraturan yang ditetapkan dalam Permenristekdikti No.44 Tahun 2015
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 1 tentang Pengertian Dosen dan
Tenaga Kependidikan dan Pasal 4 Ayat 1 tentang Standar Dosen dan Tenaga
Kependidikan, Permenristekdikti No.50 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas
Permen Standar Nasional Pendidikan Tinggi serta Statuta SPWM Bab X tentang
dosen dan tenaga kependidikan pasal 68 tentang pengangkatan, pembinaan,
pengembangan karir dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan hal 47, SK
2
Ketua Yayasan Pendidikan Misericordia No. SK: 09/01/SK/YPM/VII/2015 tentang
Buku Peraturan Umum Karyawan Tahun 2015 Bab V pasal 9 maka disusunlah unsur
dasar pengukuran survei kepuasan pengguna SDM adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan Dosen dan Tenaga Kependidikan
2. Seleksi dan Rekrutmen Dosen dan Tenaga Kependidikan
3. Penempatan Dosen dan Tenaga Kependidikan
4. Retensi Dosen dan Tenaga Kependidikan
5. Pengembangan Dosen dan Tenaga Kependidikan
6. Kompetensi Dosen dan Tenaga Kependidikan
7. Pemutusan Hubungan Kerja Dosen dan Tenaga Kependidikan
Berdasarkan unsur dasar pengukuran survey kepuasan pengguna SDM tersebut,
maka dipakai skala Likert denga 5 nilai, dengan angka 1 yang paling rendah/buruk
sampai dengan angka 5 yang paling tinggi/baik.
METODOLOGI
Survei dilaksanakan pada akhir tahun 2019, dengan pengumpulan data
menggunakan formulir kuesioner survey kepuasan pengguna SDM. Kuesioner
disusun dengan mengacu kepada panduan bagian PSDM STIKes Panti Waluya
Malang. Data yang terkumpul menggunakan statistik deskriptif. Responden sumber
daya manusia adalah dosen dan tenaga kependidikan dari institusi STIKes Panti
Waluya Malang, dimana untuk responden dosen dibagi kedalam tiga kelompok yaitu
dosen sebagai pendidik, dosen sebagai peneliti dan dosen sebagai pelaksana
pengabdian kepada masyarakat.
HASIL
Tabel 1. Responden Survei Kepuasan SDM
No. Sumber Daya Manusia Jumlah
1 Tenaga Kependidikan 31
2 Dosen sebagai Pendidik 28
3 Dosen sebagai Peneliti 28
4 Dosen sebagai Pengabdi 28
3
Tabel 2. Hasil Uji Validitas dan Reliabilitas Instrumen Survei Kepuasan Pengguna
SDM
Item Corrected item
Total Correlation
Keterangan Alpha
Cronbach’s Keterangan
P1 0,643 Valid
0.988 Reliabel
P2 0,655 Valid
P3 0,734 Valid
P4 0,685 Valid
P5 0,711 Valid
P6 0,623 Valid
P7 0,698 Valid
P8 0,605 Valid
P9 0,687 Valid
P10 0,678 Valid
P11 0,667 Valid
P12 0,757 Valid
P13 0,625 Valid
P14 0,614 Valid
P15 0,604 Valid
P16 0,658 Valid
P17 0,736 Valid
P18 0,755 Valid
P19 0,678 Valid
P20 0,640 Valid
Tabel 3. Kepuasan Tenaga Kependidikan terhadap layanan SDM STIKes Panti
Waluya (%)
No. Pernyataan Sangat Tidak Puas
Tidak Puas
Cukup Puas
Puas Sangat Puas
1 STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang rencana kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 6,45 51,6 41,9
2
STIKES Panti Waluya melakukan
sistem seleksi dan rekrutmen dosen
dan tenaga kependidikan
0 0 29 29 41,9
3
STIKES Panti Waluya melakukan
orientasi dan penempatan dosen dan
tenaga kependidikan
0 0 9,68 51,6 38,7
4
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk peningkatan jenjang
karir dosen dan tenaga kependidikan
berdasarkan hasil kinerja.
0 0 29 41,9 29
5 STIKES Panti Waluya memberi penghargaan atas prestasi kerja yang dicapai oleh dosen dan tenaga
0 0 16,1 41,9 41,9
4
kependidikan.
6
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk mengikuti studi
banding/Lecturer exchange baik di
dalam maupun luar negeri
0 0 16,1 41,9 41,9
7
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti seminar/workshop/kursus/pelatihan.
0 0 22,6 38,7 38,7
8
STIKES Panti Waluya memberikan
kesempatan kepada dosen dan tenaga
kependidikan untuk mengikuti studi
lanjut bagi yang sudah memenuhi
syarat.
0 0 12,9 54,8 32,3
9
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi
0 0 12,9 29 58,1
10 STIKES Panti Waluya mengadakan kegiatan character building bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 16,1 45,2 38,7
11
STIKES Panti Waluya memiliki dan menjalankan sistem pembinaan pegawai dalam bentuk pemberian reward dan punishment.
0 3,23 29 48,4 19,4
12
STIKES Panti Waluya memberikan penghasilan dan tunjangan-tunjangan serta penghargaan bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 0 16,1 48,4 35,5
13 STIKES Panti Waluya mendukung penyediaan layanan perbankan dan koperasi
0 0 19,4 58,1 22,6
14 STIKES Panti Waluya memiliki sarana/tempat kerja/tempat ibadah yang layak.
0 9,68 45,2 35,5 9,68
15
STIKES Panti Waluya memberikan jaminan sosial bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 19,4 45,2 29 6,45
16
STIKES Panti Waluya menyampaikan secara jelas tupoksi masing-masing SDM yang berada di bawah koordinasinya.
0 0 12,9 54,8 32,3
17
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan kepada Dosen untuk
melaksanakan Tridharma PT
0 0 25,8 51,6 22,6
18
STIKES Panti Waluya memberikan
penghargaan kepada Dosen dan tenaga
kependidikan yang menghasilkan karya
intelektual.
0 0 25,8 22,6 51,6
19
STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang pemberhentian karena alasan tertentu dan pensiun bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 22,6 54,8 22,6
20 STIKES Panti Waluya memberikan dukungan kepada Dosen dan tenaga
0 0 19,4 41,9 38,7
5
kependidikan untuk mengikuti program/hibah inovatif dan kreatif.
Tabel 4. Kepuasan Dosen sebagai Pendidik terhadap layanan SDM STIKes Panti
Waluya (%)
No. Pernyataan Sangat Tidak Puas
Tidak Puas
Cukup Puas
Puas Sangat Puas
1 STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang rencana kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan.
0 3,57 0,00 50 46,4
2
STIKES Panti Waluya melakukan
sistem seleksi dan rekrutmen dosen
dan tenaga kependidikan
0 3,57 0,00 28,57 67,9
3
STIKES Panti Waluya melakukan
orientasi dan penempatan dosen dan
tenaga kependidikan
0 0 14,29 50 35,7
4
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk peningkatan jenjang
karir dosen dan tenaga kependidikan
berdasarkan hasil kinerja.
0 7,14 3,57 60,71 28,6
5
STIKES Panti Waluya memberi penghargaan atas prestasi kerja yang dicapai oleh dosen dan tenaga kependidikan.
0 7,14 3,57 50 39,3
6
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk mengikuti studi
banding/Lecturer exchange baik di
dalam maupun luar negeri
0 0 28,57 28,57 42,9
7
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti seminar/workshop/kursus/pelatihan.
0 0 7,14 60,71 32,1
8
STIKES Panti Waluya memberikan
kesempatan kepada dosen dan tenaga
kependidikan untuk mengikuti studi
lanjut bagi yang sudah memenuhi
syarat.
0 0 14,29 42,86 42,9
9
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi
0 0 21,43 17,86 60,7
10 STIKES Panti Waluya mengadakan kegiatan character building bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 14,29 50 35,7
11
STIKES Panti Waluya memiliki dan menjalankan sistem pembinaan pegawai dalam bentuk pemberian reward dan punishment.
0 0 21,43 60,71 17,9
12
STIKES Panti Waluya memberikan penghasilan dan tunjangan-tunjangan serta penghargaan bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 0 3,57 50 46,4
13 STIKES Panti Waluya mendukung penyediaan layanan perbankan dan
0 0 3,57 53,57 42,9
6
koperasi
14 STIKES Panti Waluya memiliki sarana/tempat kerja/tempat ibadah yang layak.
0 0 50,00 46,43 3,57
15
STIKES Panti Waluya memberikan jaminan sosial bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 17,86 53,57 28,57 0
16
STIKES Panti Waluya menyampaikan secara jelas tupoksi masing-masing SDM yang berada di bawah koordinasinya.
0 0 10,71 50 39,3
17
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan kepada Dosen untuk
melaksanakan Tridharma PT
0 0 3,57 28,57 67,9
18
STIKES Panti Waluya memberikan
penghargaan kepada Dosen dan tenaga
kependidikan yang menghasilkan karya
intelektual.
0 0 10,71 57,14 32,1
19
STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang pemberhentian karena alasan tertentu dan pensiun bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 0,00 60,71 39,3
20
STIKES Panti Waluya memberikan dukungan kepada Dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti program/hibah inovatif dan kreatif.
0 0 14,29 42,86 42,9
Tabel 5. Kepuasan Dosen sebagai Peneliti terhadap layanan SDM STIKes Panti
Waluya (%)
No. Pernyataan Sangat Tidak Puas
Tidak Puas
Cukup Puas
Puas Sangat Puas
1 STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang rencana kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 32,14 46,43 21,4
2
STIKES Panti Waluya melakukan
sistem seleksi dan rekrutmen dosen
dan tenaga kependidikan
0 0 7,143 50 42,9
3
STIKES Panti Waluya melakukan
orientasi dan penempatan dosen dan
tenaga kependidikan
0 0 25 39,29 35,7
4
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk peningkatan jenjang
karir dosen dan tenaga kependidikan
berdasarkan hasil kinerja.
0 3,57 28,57 32,14 35,7
5
STIKES Panti Waluya memberi penghargaan atas prestasi kerja yang dicapai oleh dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 14,29 42,86 42,9
6
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk mengikuti studi
banding/Lecturer exchange baik di
dalam maupun luar negeri
0 0 32,14 46,43 21,4
7 STIKES Panti Waluya memberikan 0 0 25 35,71 39,3
7
kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti seminar/workshop/kursus/pelatihan.
8
STIKES Panti Waluya memberikan
kesempatan kepada dosen dan tenaga
kependidikan untuk mengikuti studi
lanjut bagi yang sudah memenuhi
syarat.
0 0 17,86 50 32,1
9
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi
0 0 25 39,29 35,7
10 STIKES Panti Waluya mengadakan kegiatan character building bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 21,43 53,57 25
11
STIKES Panti Waluya memiliki dan menjalankan sistem pembinaan pegawai dalam bentuk pemberian reward dan punishment.
0 0 25 39,29 35,7
12
STIKES Panti Waluya memberikan penghasilan dan tunjangan-tunjangan serta penghargaan bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 0 25 39,29 35,7
13 STIKES Panti Waluya mendukung penyediaan layanan perbankan dan koperasi
0 0 17,86 53,57 28,6
14 STIKES Panti Waluya memiliki sarana/tempat kerja/tempat ibadah yang layak.
0 7,14 50 42,86 0
15
STIKES Panti Waluya memberikan jaminan sosial bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 14,29 39,29 35,71 10,7
16
STIKES Panti Waluya menyampaikan secara jelas tupoksi masing-masing SDM yang berada di bawah koordinasinya.
0 0 46,43 39,29 14,3
17
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan kepada Dosen untuk
melaksanakan Tridharma PT
0 0 21,43 60,71 17,9
18
STIKES Panti Waluya memberikan
penghargaan kepada Dosen dan tenaga
kependidikan yang menghasilkan karya
intelektual.
0 0 25 39,29 35,7
19
STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang pemberhentian karena alasan tertentu dan pensiun bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 10,71 50 39,3
20
STIKES Panti Waluya memberikan dukungan kepada Dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti program/hibah inovatif dan kreatif.
0 0 14,29 53,57 32,1
Tabel 6. Kepuasan Dosen sebagai Pengabdi terhadap layanan SDM STIKes Panti
Waluya(%)
8
No. Pernyataan Sangat Tidak Puas
Tidak Puas
Cukup Puas
Puas Sangat Puas
1 STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang rencana kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 14,29 46,43 39,3
2
STIKES Panti Waluya melakukan
sistem seleksi dan rekrutmen dosen
dan tenaga kependidikan
0 0 10,71 42,86 46,4
3
STIKES Panti Waluya melakukan
orientasi dan penempatan dosen dan
tenaga kependidikan
0 0 14,29 39,29 46,4
4
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk peningkatan jenjang
karir dosen dan tenaga kependidikan
berdasarkan hasil kinerja.
0 0 14,29 60,71 25
5
STIKES Panti Waluya memberi penghargaan atas prestasi kerja yang dicapai oleh dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 3,571 53,57 42,9
6
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan untuk mengikuti studi
banding/Lecturer exchange baik di
dalam maupun luar negeri
0 0 25 46,43 28,6
7
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti seminar/workshop/kursus/pelatihan.
0 0 14,29 35,71 50
8
STIKES Panti Waluya memberikan
kesempatan kepada dosen dan tenaga
kependidikan untuk mengikuti studi
lanjut bagi yang sudah memenuhi
syarat.
0 0 10,71 57,14 32,1
9
STIKES Panti Waluya memberikan kesempatan kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk menjadi anggota organisasi/asosiasi profesi
0 0 10,71 39,29 50
10 STIKES Panti Waluya mengadakan kegiatan character building bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 17,86 42,86 39,3
11
STIKES Panti Waluya memiliki dan menjalankan sistem pembinaan pegawai dalam bentuk pemberian reward dan punishment.
0 0 21,43 42,86 35,7
12
STIKES Panti Waluya memberikan penghasilan dan tunjangan-tunjangan serta penghargaan bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
0 0 10,71 46,43 42,9
13 STIKES Panti Waluya mendukung penyediaan layanan perbankan dan koperasi
0 0 7,143 46,43 46,4
14 STIKES Panti Waluya memiliki sarana/tempat kerja/tempat ibadah yang layak.
0 17,86 75 7,143 0
15 STIKES Panti Waluya memberikan 0 3,57 57,14 39,29 0
9
jaminan sosial bagi dosen dan tenaga kependidikan sesuai peraturan yang berlaku.
16
STIKES Panti Waluya menyampaikan secara jelas tupoksi masing-masing SDM yang berada di bawah koordinasinya.
0 0 25 46,43 28,6
17
STIKES Panti Waluya memberikan
dukungan kepada Dosen untuk
melaksanakan Tridharma PT
0 0 25 28,57 46,4
18
STIKES Panti Waluya memberikan
penghargaan kepada Dosen dan tenaga
kependidikan yang menghasilkan karya
intelektual.
0 0 39,29 35,71 25
19
STIKES Panti Waluya memberikan informasi tentang pemberhentian karena alasan tertentu dan pensiun bagi dosen dan tenaga kependidikan.
0 0 28,57 53,57 17,9
20
STIKES Panti Waluya memberikan dukungan kepada Dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti program/hibah inovatif dan kreatif.
0 0 32,14 32,14 35,7
Tabel 7. Kepuasan SDM STIKes Panti Waluya Malang (%)
No. Responden Tingkat Kepuasan (%)
1 Tenaga Kependidikan 81,67
2 Dosen sebagai Pendidik 84,07
3 Dosen sebagai Peneliti 80,29
4 Dosen sebagai Pengabdi 81,79
Gambar 1. Grafik Survey Kepuasan Pengguna SDM STIKes Panti Waluya Malang
0
10
20
30
40
50
SangatTidakPuas
TidakPuas
CukupPuas
Puas SangatPuas
Survey Kepuasan Pengguna SDM SPWM2019
TenagaKependidikanDosen sebagaiPendidikDosen sebagaiPenelitiDosen sebagaiPengabdi
%
10
Gambar 2. Grafik Tingkat Kepuasan Pengguna SDM STIKes Panti Waluya Malang
Pada tabel 2 memperlihatkan kevalidan dan realibilitas instrumen yang digunakan
dalam survey kepuasan pengguna SDM ini.
Sedangkan pada tabel 3 hingga tabel 6 memperlihatkan kepuasan responden SDM
STIKes Panti Waluya Malang terhadap layanan PSDM STIKes Panti Waluya
Malang. Terdapat kekonsistenan ketidakpuasan SDM terhadap poin penyediaan
sarana ibadah dan jaminan sosial bagi karyawan, dan juga pada responden tenaga
kependidikan masih kurang puas dengan pelayanan terkait pengembangan dan
retensi SDM serta pada responden dosen sebagai pendidik masih kurang puas
terhadap proses perencanaan kebutuhan dan rekrutmen dosen.
Pada tabel 7 memperlihatkan bahwa secara keseluruhan responden SDM pada
STIKes Panti Waluya Malang merasa puas terhadap layanan PSDM STIKes Panti
Waluya Malang.
KESIMPULAN
1. Secara umum pelayanan SDM di STIKes Panti Waluya Malang telah diberikan
dengan kategori cukup memuaskan pada pengguna SDM di STIKes Panti
Waluya Malang. Namun masih perlu ditingkatkan untuk mencapai nilai yang
maksimum.
11
2. Pelayanan yang perlu mendapat perhatian adalah pada penyediaan sarana
ibadah yang layak, pemberian jaminan sosial bagi karyawan serta proses
perencanaan kebutuhan serta rekrutmen SDM.
3. Hal lain yang perlu diperbaiki yaitu terkait pengembangan dan retensi terhadap
tenaga kependidikan STIKes Panti Waluya Malang agar dapat diberikan
motivasi lebih untuk berprestasi dan mengembangkan karirnya.