LAPORAN SETIAUSAHA KLINIK SOFTBALL (KUMPULAN B2)

NAMA SETIAUSAHA : NOR SOLEHAH BT MANSOR AHMAD KHAN

TARIKH CADANGAN TINDAKAN BAIK PULIH

10 JULAI 2009 Melantik Ahli Jawatankuasa melalui undian majoriti bagi melancarkan proses perlaksanaan program.

Mencatat minit mesyuarat

Ahli Jawatankuasa perlu mengetahui bidang tugas masing- masing melalui lantikan yang telah dijalankan.

17 JULAI 2009 Ahli Jawatankuasa mula menetapkan skop tugasan di dalam bidang tugas masing- masing.

Mencatat minit mesyuarat

Semua Ahli Jawatankuasa perlu mengenal pasti dan mengetahui tugas Ahli Jawatankuasa lain bagi memudahkan urusan.

24 JULAI 2009 Ahli Jawatankuasa mula memainkan peranan masing- masing dan mula membentangkan tugas yang akan mereka jalankan.

Mencatat minit mesyuarat

Semua Ahli Jawatankuasa perlu memastikan tugasan yang dilaksanakan tidak tertangguh.

7 OGOS 2009 Setiap Ahli Jawatankuasa membentangkan masalah yang dihadapi dalam menjalankan tugasan masing- masing.

Mencatat minit mesyuarat

Perlaksanaan tugas perlu dilakukan secara teliti dan mengikut cara kerja yang telah ditetapkan.

14 OGOS 2009 Setiap Ahli Jawatankuasa mula membincang-kan dengan lebih teliti mengenai tugasan yang sedang dilaksanakan.

Mencatat minit mesyuarat

Setiap Ahli Jawatankuasa perlu mengenal pasti tugasan setiap Ahli Jawatankuasa yang lain agar tugasan yang dijalankan berjalan dengan lancar.

28 OGOS 2009 Persediaan Ahli Jawatankuasa dari segi peralatan dan cenderahati.

Mencatat minit mesyuarat.

Persiapan Ahli Jawatankuasa untuk perlaksanaan aktiviti perlu dilaksanakan dengan lancar.

4 SEPT 2009 Persiapan terakhir dijalankan bagi melaksanakan program oleh semua Ahli Jawatankuasa.

Membincangkan tentang pemilihan penceramah program.

Mencatat minit mesyuarat

Ahli Jawatankuasa perlu memastikan segala perancangan dan persiapan sudah sedia dan selesai sepenuhnya.

11 SEPT 2009 Setiap Ahli Jawatankuasa

Program ini dijalankan

Setiap Ahli Jawatankuasa

melaksanakan tugas masing- masing seperti yang dirancang.

melalui 2 peringkat. Peringkat pertama para peserta program diberi ceramah penerangan mengenai softball oleh penceramah jemputan.

Peringkat kedua para peserta dibahagikan kepada tiga kumpulan dimana setiap kumpulan diajar oleh seorang penceramah. Pada peringkat ini para peserta diajar secara praktikal mengenai cara untuk bermain softball.

Tiada kecederaan berlaku sepanjang program

yang tidak mempunyai banyak tugas sewaktu program ini dijalankan perlu bersama- sama turut serta di dalam setiap kumpulan yang telah dibahagikan bagi menjamin kelancaran dan mendapat kerjasama yang baik antara Ahli Jawatankuasa dan para peserta.

dijalankan.

LAPORAN KESELURUHAN PROGRAM PERTANDINGAN FUTSAL

Pengarah : Nurul Syafiqa Bt Samsudin

Timbalan Pengarah : Norhazafizah Bt Hussin

Setiausaha : Nor Solehah Bt Mansor Ahmad Khan

Bendahari : Norazmin Bt Abdullah

TARIKH CADANGAN TINDAKAN BAIK PULIH

10 JULAI – 4 SEPT 2009

Semua Ahli Jawatankuasa yang telah ditetapkan menjalankan tugas dan tanggungjawab masing- masing dalam pengurusan gerak kerja klinik softball.

Setiap mesyuarat yang diadakan dihadiri oleh semua Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan setiap persediaan yang dijalankan dan

Satu kajian dijalankan keatas para pelajar pengurusan kokurikulum bagi melihat sukan dan permainan yang paling digemari. Sukan softball akhirnya dipilh sebagai sukan yang sesuai untuk dijalankan aktiviti.

Meminjam first aid daripada pusat kokurikulum.

Meminjam peralatan untuk aktiviti klinik

membincangkan sebarang perubahan rancangan untuk program.

softball seperti bola softball, sarung tangan (glove), kayu pemukul (bat) dan kon daripada pusat kokurikulum.

Berurusan dengan pihak pusat kokurikulum berkaitan dengan padang yang akan digunakan untuk dilaksanakan program klinik softball.

Membeli cenderahati kepada para peserta klinik softball.

Membeli cenderahati kepada penceramah dan menyediakan wang saguhati kepada penceramah.

Menyediakan papan putih untuk kegunaan penceramah ketika sesi ceramah

dijalankan.

Alat pembesar suara “healer” disediakan bagi memudahkan proses memberi arahan kepada peserta sepanjang program dilaksanakan.

11 SEPT 2009 Pendaftaran peserta bermula pada jam 5.00 petang.

Para peserta yang hadir diletakkan di dalam kumpulan yang telah ditetapkan.

Kehadiran para peserta perlu tepat pada masanya bagi memastikan tentatif program yang dijalankan berjalan dengan lancar.

Para peserta berada di dalam 3 kumpulan yang telah ditetapkan iaitu kumpulan B1, B3 dan B4.

Setiap kumpulan telah ditetapkan kedudukan kumpulan masing- masing bagi memudahkan sesi ceramah dilaksanakan.

Semua peserta memberikan komitmen yang baik dan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

Setiap kumpulan perlu memberikan perhatian dan tumpuan sepenuhnya terhadap ceramah yang dijalankan agar mereka memahami strategi yang betul untuk permainan softball.

dengan tersusun.

Klinik softball bermula

Setiap kumpulan diberi ceramah dan penerangan dengan terperinci mengenai sukan softball. Para peserta juga diperkenalkan dengan peralatan yang akan digunakan semasa bermain softball.

Masa sesi ceramah perlu ditepati bagi menepati jadual masa yang telah ditetapkan dan untuk melancarkan proses perjalanan keseluruhan aktiviti.

Selepas sesi ceramah, para peserta mengikut kumpulan masing-masing untuk menjalankan sesi yang kedua iaitu sesi praktikal.

Setiap kumpulan dikendalikan oleh seorang penceramah atau jurulatih.

Para peserta mengikut kumpulan masing- masing diajar secara praktikal menggunakn peralatan softball dan cara untuk menggunakan peralatan tersebut semasa bermain softball.

Selepas 15 minit setiap kumpulan akan bergerak ketempat kumpulan lain

Setiap Ahli Jawatankuasa perlu berada di dalam setiap kumpulan yang telah ditetapkan bagi memastikan kelancaran sepanjang program sesi kedua ini dijalankan.

dan saling bersilih ganti bagi mempelajari keseluruhan cara dan kaedah permainan softball.

Selepas tamat sesi kedua klinik softball ini, satu permainan softball mengikut cara yang sebenar dijalankan. Aktiviti ini mendapat sambutan yang menggalakkan daripada setiap peserta apabila masing- masing mahu mencuba untuk bermain dalam keadaan yang sebenar.

Para peserta diedarkan satu borang maklum balas bagi kegunaan pihak pengurusan program bagi menilai tahap kejayaan dalam melaksanakan program ini.

Penyampaian cenderahati

Cenderahati telah diberikan kepada peserta program klinik softball.

Cenderahati telah diberikan kepada para penceramah yang terdiri daripada 3 orang dan cenderahati turut diserahkan kepada instruktor oleh pengarah program.

Setiap peserta menerima cenderahati daripada pihak pengurusan program.

Ucapan penutup oleh penasihat program.

Instruktor berpuas hati dengan aktiviti dan program yang dijalankan.

Kertas kerja perlu dimantapkan dan diperbaiki lagi bagi program- program yang akan dijalankan di masa akan datang.

Para peserta dibenarkan pulang ke kolej kediaman masing- masing.

Semua peralatan yang dipinjam dihantar selepas selesai sahaja program.

Ahli Pelaksana mengemas segala peralatan dan membersihkan padang, tempat program ini dijalankan.

Peralatan yang dipinjam dari

Padang berada dalam keadaan bersih dan tidak mengalami sebarang kerosakan.

Perlu ada catatan

Padang yang digunakan juga dibersihkan.

pusat kokurikulum dan fakulti Sains Sukan dikembalikan setelah tamat program.

Semua peralatan yang dipinjam berada dalam keadaan baik dan cukup semasa dihantar kembali.

semasa meminjam peralatan bagi memudahkan proses pemulangan peralatan.

12 SEPT 2009 Post motem diadakan.

Bendahari membuat belanjawan keseluruhan.

Post motem yang dijalankan adalah bagi mengenalpasti segala kelemahan sepanjang program dijalankan, untuk dijadikan panduan dan dapat diperbaiki untuk program yang akan datang.

Bendahari merekod semua aliran keluar dan masuk duit beserta resit sebagai bukti pembelian.

LAPORAN

SETIAUSAHA

KUMPULAN

B2