laporan sekolah

1.0 PENGENALAN

Sekolah merupakan sebuah bangunan atau tempat yang berfungsi untuk memberikan

ilmu kepada pelajar, yang merujuk sesiapa yang belajar di situ. Struktur sekolah moden mungkin

dilengkapi dengan kemudahan teknologi maklumat (IT) atau sekadar bilik darjah sahaja.

(Wikepedia).

Penggunaan ICT (Information and Communication Technology) di dalam pengurusan

organisasi membantu dalam menguruskan organisasi dengan berkesan. Cadangan penggunaan

ICT dalam pengurusan pendidikan oleh Kementerian Pelajaran merupakan bukti bahawa ICT

sangat penting di dalam pengurusan pendidikan.

1

Pengurusan sistem maklumat yang efektif amat penting bagi memastikan perjalanan

pengurusan sesuatu maklumat lancar. Pengurusan maklumat melibatkan staf dan guru-guru

sekolah. Pengurusan maklumat yang berkesan akan melicinkan pentadbiran.

Kumpulan kami telah memilih Sekolah Menengah Kebangsaan Muhibbah yang terletak

di Sungai Siput untuk mendapatkan maklumat tentang pengurusan Teknologi Maklumat di

sekolah. Pengumpulan maklumat ini telah dibantu oleh beberapa orang guru yang terlibat dalam

pengurusan maklumat di sekolah tersebut.

2.0 PENYATAAN MASALAH

2

Penyataan masalah bagi kajian ini ialah:

1. Mendedahkan kepada bakal guru tentang sistem maklumat yang terdapat dan digunakan

di sekolah.

2. Memberi kesedaran tentang kepentingan penggunaan teknologi maklumat dalam

pengurusan maklumat di sekolah.

3.0 OBJEKTIF PROJEK

Terdapat dua objektif yang ingin dicapai melalui kajian ini iaitu:

3

1. Mengenalpasti sistem maklumat di sekolah termasuk infrastruktur, perisian, prosedur,

pengurusan data dan faktor manusia yang terlibat dalam menjadikan pengurusan

maklumat merupakan elemen yang penting dalam sistem sekolah.

2. Mengenalpasti masalah yang dihadapi berkaitan sistem maklumat yang dihadapi di

sekolah.

4.0 MAKLUMAT SEKOLAH

4.1 Nama dan Alamat Sekolah

1. Nama Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Muhibbah

2. Alamat : SMK Muhibbah Simpang Jalong,

4

31100 Sungai Siput (U) Perak.

3. No. Telefon : 05-5951350

4. No. Fax : 05-5951355

5

4.2 Lokasi Sekolah

Berikut adalah pelan lokasi sekolah:

6

SMK Muhibbah

Simpang Jalong

`

7

SMKTok Muda Abdul Aziz

KEMAS

Dari IpohDari Kuala Kangsar

PEKANSUNGAI SIPUT

SKSungai Siput U

SMKMethodist

SMKDatuk Haji Abdul

Petronas

Sungai Siput U

Rajah 4.2: Pelan Lokasi Sekolah

4.3 Pelan Sekolah

8

Rajah 4.2: kedudukan bangunan sekolah SMK Muhibbah

4.4 Gred Sekolah

Gred Sekolah adalah gred B, gred B kerana pelajar sekolah ini adalah kurang daripada

700 orang pelajar.

4.5 Jenis Sekolah

Jenis Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan Asrama Harian

4.6 Visi dan Misi

Visi sekolah

10

SMK Muhibbah menjadi sekolah cemerlang di daerah Kuala Kangsar menjelang tahun

2012.

Misi sekolah

Memberi pendidikan terbaik kepada semua murid bagi melahirkan modal insan yang

berkualiti melalui pendekatan bersepadu berlandaskan falsafah pendidikan negara.

11

4.7 Organisasi Sekolah

STRUKTUR ORGANISASI INDUK SEKOLAH

GK PENTADBIRANPn Hajah Zuliha bt Sarry

GK KOKURIKULUMEn Yusoff b Mohd Kasim

GURU KANAN HEMEn Kamaruddin b Abd Aziz

PENGETUAPn Saniyah bt Abas

KAUNSELOREn Ahmad Nasaruddin Mohd Nor

Pn Naizatul Aissah Mahmood

MATEMATIK Pn Nor Haja Mohd

Yusof

DISIPLINEn Mohd Rozi Ngadiran

En Irwan Mohd Zaid

BIASISWAPn Aishah Salwati

BADAN PENGAWASEn Ahmad Zabidi

Pn Nor Haja Yusof

SPBTPn Norazariah

S/U KOKURIKULUMCik Raja Nirwani

BAHASA MELAYUPn Rokinah Ramly

BAHASA INGGERISPn Saraswathy

PENDIDIKAN ISLAMEn Abdul Aziz Abu Bakar

PENDIDIKAN SENIEn. Saiful Baharom Shah

SEJARAHPn Rogayah Abdullah

GEOGRAFIPn Zurina Hafsah

SAINSPn Nurul Zuraini Zolkifli

PEND. MORALPn Lili Zuraini

FIZIKEn Mohd Rizwan

MATEMATIK TAMBPn Nor Afzan Sharin

PERDAGANGANCik Raja Nirwani

PEND SIVIK &KEWARGANEGARAAN

En Ahmad Rashdi

KESELAMATANEn Mohd Azmi

KANTINPn Rokinah Ramly

3KPn Zurina Hafsah

KEBAJIKANCik Norhasmah

PAHLAWANPn Lili Zuraini

PENDEKARPn Nurul Zuraini

PERWIRAPn Norsiah

SEJARAHPn Rogayah Abdullah

PJKEn Mohd Azmi

Jamaluddin

BIOLOGIPn Hjh Zaiton Zain

KEMAHIRAN HIDUPEn Mohd Azhar Mohd

Isa

MUZIKEn Nor Azman Mohd

ULBSPanitia BM atau BI

PLBSPanitia BM atau BI

ASRAMAPn Nor Haja Yusof

MAJLIS KETUA TINGKATAN

En Ahmad Nasaruddin Mohd NorPn Naizatul Aissah Mahmood

PANGLIMAPn Naizatul Aissah

KIMIAPn Noraidah

4.8 Latar Belakang Sekolah

Sekolah yang menjadi mercu tanda bagi Kampung Baru Simpang Jalong Sungai Siput (U) ini

dibuka pada tanggal 2 Januari 2001. Didirikan di kawasan bekas ladang getah milik Guthrie iaitu

di sebahagian Lot 16221, seluas 6.2 hektar.

SMK Muhibbah menyediakan 6 blok bangunan yang dilengkapi dengan 18 bilik kelas, 6

makmal sains, makmal bahasa, makmal komputer, 6 bengkel kemahiran hidup, bilik muzik, bilik

seni, bilik sejarah, bilik geografi, bilik kaunseling, bilik gerakan, bilik guru, sebuah pusat

sumber, ruang serba guna, pejabat, kantin, surau, dataran perhimpunan, 3 gelanggang dan sebuah

padang permainan.

17

Pengetua pertama SMK Muhibbah ialah Encik Mohd. Azam bin Mahmud dan beliau

dibantu oleh 10 orang guru pada awal pembukaan sesi persekolahan dengan jumlah pelajarnya

pula ialah seramai 166 orang yang belajar di tingkatan satu. Seterusnya pada tahun-tahun

berikutnya, tampuk pentadbiran bertukar tangan iaitu Puan Hajah Puziah binti Zakaria

(berkhidmat dari 2004 – 2006) dan mulai tahun 2006 sekolah ini diterajui pula oleh Puan

Saniyah binti Abas dan sehingga kini.

Pada bulan Ogos 2004, sekolah ini dilengkapi pula dengan kemudahan sebuah asrama

harian yang boleh menempatkan kapasiti penghuni seramai 200 orang pelajar. Asrama ini

menyediakan dua blok bangunan asrama 3 tingkat, sebuah dewan makan, sebuah surau dan

sebuah pondok pengawal.

18

4.9 Pengurusan IT Sekolah

Struktur Organisasi Induk ICT

19Pengerusi

Pn Saniyah Bt Abas

20

Timbalan PengerusiPn Hajah Zuliha Bt Sarry

Naib PengerusiEn. Kamaruddin B. Abd Aziz

SetiausahaNor Azamin B. Muhammad

Penolong SetiausahaRaja Nirwani Bt Raja Lob Badri

Rajah 3.3 : Carta Alir Pengurusan IT di Sekolah

4.10 Kemudahan Infrastruktur Di Sekolah Termasuk Kemudahan Teknologi Maklumat

Kemudahan infrustruktur di sekolah boleh dibahagikan kepada kemudahan fizikal, kemudahan

humanistik, kemudahan P&P, peralatan untuk P&P dan juga kemudahan komunikasi. Untuk

melihat rajah, rujuk Lampiran 1.

Kemudahan teknologi maklumat :

Menggunakan Schoolnet-mengawal server di makmal untuk pastikan tidak ada masalah.

Menggunakan topologi bas.

Mempunyai capaian wireless.

Mempunyai satu server.

21

Kementerian menyediakan rangkaian. Jika berlaku kerosakan jurutekni dari jabatan

pelajaran yang akan dating kesekolah untuk membuat baik pulih.

4.11 Peralatan Teknologi Maklumat

SMK Muhibbah mempunyai beberapa kemudahan infrastruktur seperti mempunyai makmal

komputer yang mengandungi 21 buah komputer. Namun, tidak semua komputer yang ada boleh

digunakan. Hanya 13 buah komputer sahaja yang berfungsi dengan baik. Di dalam makmal

komputer ini juga mempunyai satu server. Server ini mampu mengawal sehingga 60 IP iaitu 60

buah komputer/client. Salah satu kegunaan server ini adalah mengawal client yang berada di

pejabat untuk kegunaan guru-guru bagi mengemaskini maklumat pada sistem maklumat atas

talian (online) yang digunakan. Rujuk Lampiran 1.

22

4.12 Perisian Yang Digunakan

OS yang digunakan dalam Komputer makmal adalah Windows XP. Processor masih

menggunakan Intel Pentium 4.

4.13 Prosedur Pengurusan IT Di Sekolah

Berdasarkan kajian lapangan yang telah dilakukan, apabila bertanyakan berkaitan dengan

prosedur pengurusan IT disekolah, guru data menyatakan bahawa Teknologi Maklumat

dipantau oleh guru Teknologi Maklumat yang juga merangkap guru data sekolah sepenuhnya.

Rajah 4.4 adalah aliran pengurusan data dalam penyimpanan maklumat.

23

Pengumpulan data

Rajah 4.4: Carta Alir Pengurusan Data

4.13.1 Aliran kerja bagi operasi penyelengaraan Teknologi Maklumat

24

Penyimpanan data

Cetak maklumat

Hantar Maklumat ke PPD

Pemprosesan

Rangkaian disekolah disediakan sepenuhnya oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia. Oleh

itu, berdasarkan kajian yang dijalankan, mendapati sekiranya berlakunya kerosakan atau

mengalami masalah, pihak sekolah akan menghubungi juruteknik daripada Jabatan Pelajaran

Negeri Perak (Ipoh) untuk membantu menyelesaikan masalah yang timbul.

5.0 PENGURUSAN MAKLUMAT DI SEKOLAH

Pengurusan maklumat amat penting bagi memastikan data mudah disimpan, diproses dan dicapai

secara sistematik. Bagi memastikan pengurusan maklumat dapat dijalankan dengan lebih efektif,

SMK Muhibbah telah menggunakan beberapa sistem maklumat bagi memudahkan

pengurusannya. Sistem maklumat ini terdiri daripada sistem maklumat stand alone dan online.

25

Sistem maklumat ini terdiri daripada sistem maklumat yang melibatkan pelajar, guru dan bukan

guru dan sistem maklumat yang melibatkan guru sepenuhnya. Terdapat beberapa guru yang telah

diamanahkan untuk menjaga setiap sistem maklumat yang digunakan. Berikut adalah jenis-

jenis sistem maklumat yang digunakan di SMK Muhibbah. Sistem ini terbahagi kepada 3

bahagian, pertama adalah sistem berkaitan dengan guru dan staff, pelajar, dan lain-lain.

5.1 Educational Management Information Sistem (EMIS)

Educational Management Information Sistem (EMIS) merupakan sistem maklumat secara online

yang boleh dilayari melalui emisonline.moe.gov.my. Ini merupakan satu-satunya sistem

maklumat yang melibatkan guru dan bukan guru. Sistem ini boleh dicapai oleh pengetua, guru

data, guru biasa dan staff manakala individu yang berhak untuk mengubahsuai data adalah

26

pengetua sekolah dan guru data sahaja. Sistem ini telah digunakan selama tiga tahun. Sistem ini

akan berubah dalam tempoh dua tahun sekali iaitu pada 31 Januari dan pada bulan Jun. Masalah

yang dihadapi dalam menggunakan sistem ini ialah sistem ini akan sukar dicapai apabila ramai

pengguna mencapai sistem ini pada masa yang sama. Sistem ini berfungsi untuk menyimpan

maklumat peribadi seperti berikut:

Gaji, Tahun Lantikan , Kursus Induksi, Perkhidmatan, Kelulusan Akademik, Iktisas,

Tugas Khas, Aktiviti Kokurikulum, Khusus, Matapelajaran Semasa, Sejarah

Perkhidmatan

Rujuk lampiran 2 untuk contoh data berkaitan EMIS yang telah dicetak.

27

Pelaksanaan EMIS mempunyai rasionalnya yang tersendiri iaitu menguruskan pelbagai

maklumat dan sumber secara teratur. Atas dasar ini EMIS dapat dianggap sebagai satu sistem

yang boleh diguna pakai bagi pelbagai aspek pengurusan pendidikan sama ada di peringkat

sekolah mahupun di peringkat PPD, Jabatan mahupun peringkat Kementerian Pendidikan

Malaysia.

28

Rajah 5.1 : Antaramuka portal system maklumat pengurusan pendidikan (EMIS)

berasaskan web.

29

5.2 Operasi Menengah Negeri (OPMEN)

Operasi Menengah Negeri (OPMEN) merupakan sistem yang melibatkan guru sahaja. Sistem ini

dikendalikan oleh guru data. OPMEN merupakan stand alone sistem. Sistem ini hanya boleh

dicapai oleh Jabatan Pelajaran Negeri (JPN). Sistem ini digunakan untuk melihat opsyen atau

subjek yang diajar oleh seseorang guru dan sistem ini juga bertujuan untuk mengetahui bilangan

guru di setiap sekolah. Masalah yang timbul adalah apabila sistem ini perlu dikemaskini dalam

tempoh lima kali setahun iaitu pada bulan Januari, April, Jun, Julai dan Oktober.

30

Sistem terbahagi kepada empat menu utama. Pertama adalah GURU, guru ini terbahagi

kepada 3 aspek iaitu waran dan pengisian, kontrak dan terlatih serta kedudukan perkidmatan.

Menu kedua adalah ENROLMEN, enrolmen adalah kemasukan. Ia melibatkan edit/input

enrolmen, semak enrolmen daripada emis, rumusan enrolmen dan ABM dan capaian. Menu

ketiga pula adalah SUBJEK. Terbahagi kepada dua iaitu subjek elektif dan MPV. Manakala

menu terakhir adalah UTILITI terbahagi kepada 3 iaitu, pindahan data, norma penjawatan dan

selenggara.

5.3 Sistem Maklumat Murid (SSM)

Sistem Maklumat Murid (SSM) merupakan sistem yang melibatkan maklumat latar belakang

pelajar. Sistem ini telah disediakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia dalam bentuk CD.

31

Guru data perlu menginstall aplikasi SMM ini sebelum memulakan penyimpanan data. SSM

merupakan stand alone sistem dan hanya satu komputer sahaja boleh mengemaskini data yang

terdapat dalam sistem tersebut pada satu-satu masa. Semua guru boleh menggunakan sistem ini

untuk melihat dan memasukkan maklumat pelajar. Sistem ini hanya boleh diubah 2 kali setahun

pada 31 Januari dan pada bulan Jun.

CARTA ORGANISASI SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

32

Rajah 5.2 : Carta Organisasi SMM

Proses Kerja SMM

Dari Sistem Semak SMM, cetak Laporan L001, L002, L004 dan diserah kepada Guru

Kelas untuk dikemaskini oleh pelajar kelas berkenaan. Guru kelas mengemaskini data

SMM berdasarkan Laporan tersebut. Tindakan: Guru Data SMM, Guru Kelas

33

PENGETUA / GURU BESAR

PK HAL EHWAL MURID

GURU DATA SMM

GURU DATA

PENYELARAS KELAS

GURU-GURU KELAS

Cetak Laporan L005 untuk diisi oleh Guru Kelas sahaja (SULIT) dan dikemaskini oleh

Guru Kelas ke dalam SMM. Tindakan: Guru Kelas

Dari Sistem Semak SMM, cetak L006 (SULIT) dan diedarkan kepada setiap murid

melalui Guru Kelas (Selain Darjah 1 dan Tingkatan 1). Ibubapa dikehendaki

mengemaskini maklumat tersebut dan menandatangani borang berkenaan. Guru Kelas

mengemaskini data ke dalam SMM. Tindakan: Guru Data SMM, Guru Kelas

Laksanakan Semak Automatik dari Sistem Semak SMM Versi 4.0. Tindakan: Guru Data

SMM

Jika ada kesalahan data, maklumkan kepada Guru Kelas. Tindakan: Guru Data SMM

Guru Kelas membetulkan semula data SMM. Tindakan: Guru Kelas

Eksport data dan labelkan cd/disket dengan maklumat berikut:

Kod sekolah

34

Nama Sekolah

Tarikh Hantar

No H/P Guru Data SMM dan Nama

Serahkan CD/disket dan Lampiran Pengesahan ke PPD untuk disemak dan digabung di

peringkat PPD. Tindakan: Guru Data SMM

5.4 Sistem Disiplin Murid (SSDM)

Sistem Disiplin Murid (SSDM) merupakan sistem stand alone yang mengandungi maklumat

pelajar, rekod tindakan susulan pelajar dan merit demerit. Maklumat yang terdapat dalam sistem

ini diambil daripada Sistem Maklumat Murid (SMM) dan buku rekod pelajar. Maklumat di

dalam sistem ini dihantar kepada PPD sebanyak dua kali dalam setahun iaitu pada bulan Jun dan

35

bulan November. Maklumat dalam sistem ini akan disimpan selama tiga tahun dan kemudian

akan dibuang. Hanya guru didiplin sahaja dibenarkan untuk mencapai maklumat di dalam sistem

ini. Masalah yang dihadapi dalam menggunakan sistem maklumat ini ialah guru kesuntukan

masa untuk memasukkan maklumat kerana guru amat sibuk dengan kelas yang ada.

5.5 Sistem Pengurusan Akademik (SISPA)

Sistem Pengurusan Akademik (SISPA) merupakan sistem maklumat online yang boleh dilayari

melalui www.sispa.gov.my. Sistem ini mengandungi maklumat tentang pelajar dan maklumat

keputusan peperiksaan pelajar. Semua maklumat keputusan peperiksaan pelajar akan

dimasukkan oleh guru matapelajaran termasuk keputusan peperiksaan percubaan. Sistem ini

dikendalikan oleh guru setiausaha peperiksaan. Setiausaha peperiksaan akan memantau

36

maklumat keputusan peperiksaan yang dimasukkan oleh guru. Setiausaha peperiksaan perlu

menghadiri kursus bagi menggunakan sistem ini. Data yang terdapat dalam sistem ini hanya

boleh disimpan dalam tempoh empat hingga enam bulan sahaja.

Terdapat beberapa masalah yang dihadapi dalam menggunakan sistem ini. Masalah yang

sering dihadapi oleh guru-guru dalam menggunakan sistem ini ialah sistem ini amat sukar untuk

dicapai jika bilangan pengguna yang mencapai sistem ini terlalu ramai pada satu-satu masa. Oleh

kerana SISPA merupakan sistem online guru sukar untuk menggunakannya kerana tiada

perkhidmatan wireless yang disediakan di bilik guru SMK Muhibbah. Selain itu, terdapat

beberapa orang guru yang tidak mahir dalam menggunakan sistem ini dan terdapat pelajar yang

mempunyai nombor kad pengenalan yang sama yang akan menyebabkan maklumat yang

dimasukkan tidak betul. Masalah lain yang dihadapi adalah sistem ini tidak menyediakan

37

perkhidmatan mencetak secara terus. Guru-guru perlu menyimapan maklumat di dalam pendrive

terlebih dahulu sebelum mencetak.

Guru-guru boleh mencetak keputusan peperiksaan di dalam sistem ini dan diserahkan

kepada pelajar. Rujuk Lampiran 3. Maklumat yang dimasukkan ke dalam SISPA diambil atau

diintegrasi daripada sistem EMIS dan SMM. Berikut merupakan gambaran integrasi antara

EMIS, SMM dan SISPA.

38

Rajah 5.3: Integrasi SISPA

Sebelum SISPA diperkenalkan, Sistem Analisis Peperiksaan (SAP) digunakan. Namun, terdapat

masalah yang dihadapi semasa menggunkan sistem ini iaitu masalah virus. Sistem ini berasal

dari negeri Johor.

5.6 Sistem Pendidikan Jasmani (PJ) - i-KePS versi 1

39

Sistem Pendidikan Jasmani (PJ) merupakan sistem stand alone yang menggunakan CD. Sistem

ini menyimpan maklumat berkaitan dengan peralatan sukan dan padang sekolah. Sistem ini akan

diserahkan oleh pegawai PPD kepada setiausaha sukan atau wakilnya. Maklumat akan

dimasukkan ke dalam sistem tersebut dan akan di email atau disimpan di dalam pendrive dan

akhirnya akan dihantar kepada PPD. System ini disediakan oleh bahagian sukan Kementerian

Pelajaran Malayasia.

5.7 Sistem Jadual ASC

40

Sistem Jadual ASC ini merupakan sebuah sistem yang menguruskan jadual waktu pengajaran.

Uniknya sistem ini adalah setiap kotak dalam jadual mempunyai warna yang berbeza oleh setiap

guru. Sistem ini dipantau oleh seorang guru, dimana guru ini bertanggungjawab untuk

memasukkan jadual kelas setiap guru disekolah. Kelebihan sistem ini adalah sistem ini boleh

juga dicapai menggunakan telefon bimbit yang mempunyai aplikasi java di dalamnya. Guru-

guru lain boleh mencapai maklumat yang sama melalui telefon bimbit ataupun komputer tetapi

tidak boleh mengubahnya. Disamping itu, guru-guru lain juga boleh melihat jadual kelas ganti

melalui sistem ini dengan lebih mudah dan cepat. Sistem ini telah dibeli oleh pihak sekolah

dengan harga RM 1100, ianya dibeli daripada agen. Kebiasaannya sistem ini digunakan

disekolah-sekolah bestari sahaja. Tiada masalah sepanjang menggunakan sistem ini.

5.8 Sistem eMATEKS (Elektronik Mantau Buku Teks)

41

eMATEKS atau Elektronik Mantau Buku Teks adalah program pemantauan penerimaan dan

pembayaran buku teks secara online. Ia bertujuan untuk mendapatkan status penerimaan buku

teks oleh sekolah dan tuntutan pembayaran oleh penerbit di JPN dan BBT. Sistem E-Mateks

merupakan sistem online. Sistem ini digunakan bertujuan untuk membuat permohonan buku baru

bagi kegunaan tahun berikutnya. Permohonan biasanya akan dibuat pada awal tahun dengan cara

mengisi borang yang telah disediakan. Sistem ini digunakan untuk mencatat tarikh buku

diterima. Sistem tersebut memerlukan maklumbalas dari guru. Walaupun menggunakan sistem

ini, masalah penerimaan buku yang ditempah masih lambat diterima. Sistem ini boleh dicapai

menggunakan pautan http://www.moe.gov.my/bbt/emateks.php. Rajah 5.4 menunjukkan

antaramuka utama sistem tersebut.

42

Rajah 5.4 : Antaramuka bagi sistem eMATEKS

6.0 FAKTOR MANUSIA DALAM PENGURUSAN IT

Peranan guru data

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang

ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua.

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan

oleh Bahagian di KPM, JPN, PPG/D dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan

44

3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat

peringkat sekolah.

4. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke

semasa.

45

7.0 REFLEKSI

Hasil kajian yang telah dilakukan disekolah ini telah memberi pengalaman bermakna sepanjang

kami bersama-sama guru data dan guru-guru lain. Dengan adanya sistem di sekolah, ia

membantu pengurusan sekolah dari pelbagai aspek. Antaranya aspek maklumat guru, staf,

pelajar, kurikulum dan kokurikulum.

Disamping itu, kemahiran juga diperlukan kepada pada guru, terutamanya guru data

untuk memastikan masalah dapat dikurangkan dalam pengurusan yang menggunakan ICT ini.

Berdasarkan penceritaan daripada para guru ini, mereka mengatakan kekangan waktu merupakan

46

masalah utama untuk mereka melakukan tugasan tersebut. Namun mereka dapat mengatasi

masalah tersebut dengan pengurusan masa dengan teratur.

Secara keseluruhannya, teknologi telah membantu para guru dalam melakukan kerja-

kerja pentadbiran dan pengurusan. Oleh itu, persediaan dari segi mental, intelektual dan fizikal

adalah amat dititik beratkan untuk menjadikan sesuatu tugasan itu sebagai satu kerja yang tidak

membebankan dan pelajaran pelajar tidak terabai.

47

BIBLIOGRAFI

48

Sekolah. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada http://ms.wikipedia.org/wiki/Sekolah

EMIS. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripada http://www.ppdkerian.edu.my/portal/modules.php?name=News&file=print&sid=35

EMIS. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripadahttp://smkchaah.com/v2/images/stories/download/ManualSMM.pdf

System emateks. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripadahttp://www.moe.gov.my/bbt/emateks.php.

Peranan guru data. Diperoleh pada Mac 6, 2011, daripadahttp://www.johordt.gov.my/ppdmersing/upload/Taklimat_JPMS_2009_Oleh_Dr_Markhaini_EPRD.pdf

49