Tarikh: 3-4 Oktober 2018Mesyuarat Pejabat Portfolio MPO Bil. 4/2018

Tempat: Jabatan Pembangunan Persekutuan, 11 – 14, Menara Perbadanan, JalanTengku Petra Semarak, Bandar Kota Bharu, 15000 Kota Bharu, Kelantan

Laporan Penilaian Pelaksanaan Pengurusan Risiko Projek di JKR Malaysia

Tahun 2017

Oleh: Unit Amalan Terbaik, BPPK, CPAB

Kandungan

7

Cara Pengumpulan Data2

Pemilihan Projek3

Profil Projek4

5

Cadangan Penambahbaikan

6

Tujuan Pembentangan1

Penemuan

Kriteria Penilaian

TUJUAN PEMBENTANGAN

Berkongsi penemuanpenilaianTahap pelaksanaanPengurusanRisiko di JKR Malaysia untukProjek tahun 2017

CadanganPenambahbaikan

Cara Pengumpulan Data

Mengadakanlawatan ke pejabatpasukan projek

Tarikh Lawatan:Februari 2017 sehingga Oktober2017

Penilaian Tahap PelaksanaanPengurusan Risiko Projek

Sejajar SAKPKR & SPB

Temubual SeparaBerstruktur;

Semakan dokumen

Pemilihan Projek

Kriteria yang diambil kira:1. Zon2. Jenis projek3. Kos projek

√ SKALA√

√

Profil Projek(Bilangan Projek: 20 Nos)

Zon

Utara 4

Selatan 3

Timur 7

Tengah 4

Labuan 2

Jenis Projek

Jalan 6

Bgn 14

Kos Projek

>50 Juta 8

<50 Juta 12

Bilangan projek mengikut Zon, Jenis Projek dan Kos projek

12

111009

08

07

0405

0601

0203

Kriteria Penilaian Pelaksanaan

Pengurusan Risiko Projek

Kriteria Penilaian PelaksanaanPengurusan Risiko Projek

• 1. PPR disediakan• 2. Peringkat penyediaan• 3. Tandatangan PPR• 4. Edaran• 5. Kemaskini Rawatan• 6. Pantau Rawatan• 7. Senarai Risiko Dikemas Kini• 8. Dibentang Dlm Mesyuarat• 9. Dibincang Dlm Mesyuarat• 10.Senarai risiko yang menyebabkan

• a. EOT, b. VO dan c. NCP dikemaskini

Penemuan

Tahap Kesedaran Pelaksanaan Pengurusan RisikoProjek Di JKR

SAKPKR 10/2012 diganti SAKPKR 12/2017

SAKPKR 6/2015 diganti SAKPKR 9/2018

SPB ISO 9001:2015

SAKPKR 10/2012

(12/2017)

SAKPKR6/2015

(9/2018)

SPB

MEMPUNYAI KESEDARAN

80%(16 projek)

TIADA KESEDARAN

20%(4 projek)

TAHAP KESEDARAN TERHADAP PELAKSANAAN PENGURUSAN RISIKO PROJEK DI JKR

MEMPUNYAI KESEDARAN TIADA KESEDARAN

Unit Amalan Terbaik, CPAB, JKR

Sampel : 20

Untuk mengenal pasti tahappelaksanaan Pengurusan Risiko di dalam sampel projek, sistem pemarkahan diberi kepadajawapan berdasar kepada 12 kriteriayang telah ditetapkan

Proses Yang Perlu Ada Dalam Pelaksanaan Pengurusan Risiko Projek

PPR disediakan

PPR disediakan bermula daripada peringkat perancangan

PPR ditandatangani

PPR diedarkan kepada pihak yang terlibat

Rawatan risiko perlu dipantau

Rawatan risiko perlu dikemas kini

Status risiko dibentang dalam mesyuarat tapak

Senarai risiko dikemas kini

Status risiko dibincang dalam mesyuarat tapak/teknikal

Insiden risiko yang menyumbang kepada EOT dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR

Insiden risiko yang menyumbang kepada VO dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR

Insiden risiko yang menyumbang kepada NCP dikenal pasti/Dikemaskini dalam PPR

PROSES UTAMA YANG PERLU DILAKSANAKAN DALAM DALAM

PENGURUSAN RISIKO

Purata

Markah (%)

Nota

1. PPR disediakan 85

2. PPR disediakan bermula daripada peringkat perancangan 10 ***

3. PPR di tandatangani 70

4. PPR yang disediakan diedarkan kepada pihak yang terlibat 60

5. Rawatan risiko dikemaskini 30 *

6. Rawatan risiko dipantau 35 *

7. Senarai risiko di kemas kini (terdapat senarai risiko baru) 35 *

8. Status risiko dibentang dalam mesyuarat tapak 85

9. Status risiko dibincang dalam mesyuarat tapak/teknikal 40 *

10. Insiden risiko yang menyumbang kepada EOT dikenal

pasti/dikemas kini dalam PPR

30 *

11. Insiden risiko yang menyumbang kepada VO dikenal

pasti/dikemas kini dalam PPR

70

12. Insiden risiko yang menyumbang kepada NCP dikenal

pasti/dikemas kini dalam PPR

60

PURATA MARKAH YANG DIPEROLEHI UNTUK KESELURUHAN PROJEK

85

10

70

60

30

35 35

85

40

30

70

60

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1

PURATA MARKAH YANG DIPEROLEHI UNTUK KESELURUHAN PROJEK

1. PPR disediakan

2. PPR disediakan bermula daripada peringkatperancangan

3. PPR di tandatangani

4. PPR yang disediakan diedarkan kepada pihakyang terlibat

5. Rawatan risiko dikemaskini

6. Rawatan risiko dipantau

7. Senarai risiko di kemas kini (terdapat senarairisiko baru)

8. Status risiko dibentang dalam mesyuarattapak

9. Status risiko dibincang dalam mesyuarattapak/teknikal

10. Insiden risiko yang menyumbang kepadaEOT dikenal pasti/dikemas kini dalam PPR

11. Insiden risiko yang menyumbang kepada VOdikenal pasti/dikemas kini dalam PPR

12. Insiden risiko yang menyumbang kepadaNCP dikenal pasti/dikemas kini dalam PPR

Bil Nama Projek Markah (%) Nota1 Pjbt Bomba 582 Medan Selera 42

3 Akademik Bola Sepak 58

4 UIAM 75

5 Cure & Care 42

6 KK3 0 Gagal

7 KPDNKK 50

8 Parking 50

9 Masjid 58

10 Persiaran 83 3rd

11 KK3 G 0 Gagal

12 Lebuhraya 0 Gagal (Kos projek

>RM50J) 13 Central Spine Road 83 3rd

14 JML & Missing Link 50

15 Jalan Negeri P10 92 2nd

16 Imigresen 58

17 Hospital 100 1st Kekalkan Prestasi

18 Jalan PM 75

19 Masjid 58

20 KK 3 MT 58

4 Projek Yang Mendapat Markah LebihDaripada 80%

Kedua

HOSPITAL BAKEL

PERSIARAN MOKHDAH

CENTRAL SPINE ROAD GUMU

JALAN NEGERIP10 PUPI

3 Projek Yang Tidak Mendapat Markah

Kedua

LEBUHRAYA BALE PUPI

KK3 AGM

KK3 GOMI

Cadangan Penambahbaikan

01

02

03

Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Pengurusan

Risiko Projek di JKR Malaysia

PO Negeri dan Cawangan membuatpemantauan dan laporan pelaksanaanpengurusan risiko projek

Bilangan projek yang melaksanakanPengurusan Risiko hendaklah dilaporkandalam mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif danPemandu Pengurusan Risiko

Kakitangan P&P wajib hadir kursus PengurusanRisiko

#Mohon sumbang idea untuk cadangan penambahbaikan