PELAKSANAAN PENILAIAN PEMATUHAN AKREDITASI PENUH

PROGRAM

Tarikh: 23 Mac 2021 (Selasa)Masa: 10:00 pagi hingga 12:30 tengah hari

Tempat: Dalam Talian Secara Microsoft Teams

PENGENALANTUJUAN:

Mana-mana program yang telah mendapat Perakuan Akreditasihendaklah dikenakan proses penilaian pematuhansekurang-kurangnya sekali dalam tempoh lima tahun ataumana-mana tempoh lain yang dipersetujui oleh pengurusan bagiprogram berstatus Akreditasi Penuh.

Audit Pematuhan dilaksanakan bertujuan untuk mengekalkanPerakuan Akreditasi Penuh dan memastikan jaminan kualitiprogram dipertingkatkan melalui aktiviti penilaian.

SUMBER KUASA:• Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007: Peraturan-Peraturan

Agensi Kelayakan Malaysia (Audit Institusi) 2011

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 80 dansubseksyen 114 (1) Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007 [Akta679], Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut.

Maksud Audit Institusi :

3. Agensi boleh menjalankan Audit Institusi bagi mana-manamaksud yang berikut:

(g) Untuk menjalankan penilaian pematuhan program ataukelayakan pemberi pendidikan tinggi yang telah memperolehPerakuan Akreditasi.

LATAR BELAKANG:

• Pada 1 Julai 2015, Unit Pematuhan Akreditasi (UPA), BahagianAudit Institusi (BAI) telah ditubuhkan untuk mengendalikanAudit Pematuhan Akreditasi Penuh Program.

• Audit Pematuhan Akreditasi Penuh Program Fasa 2(2015 – 2017).

• Audit Pematuhan Akreditasi Penuh Fasa 3 (2018-2020)

CAJ PENILAIAN MENGIKUT PROGRAM (TAHAP KERANGKA KELAYAKAN MALAYSIA (KKM)):

Ijazah Sarjana Muda/IjazahSarjana/Ijazah Kedoktoran

(Tahap 6,7 dan 8 KKM)RM10,000.00

Sijil/Diploma/Diploma Lanjutan/Sijil Siswazah/Diploma

Siswazah/SijilPascasiswazah/Diploma

Pascasiswazah(Tahap 3,4 dan 5 KKM)

RM7,000.00

ISU-ISU DALAM PELAKSANAAN FASA 2

Penilaian Berfasa(Jumlah program besar)

Memproses jumlahpermohonan yang banyak bagi PPT

bersaiz besar

Banyak program yang telah berhenti/phase

out/dormantIsu pematuhan KKM, standardprogram dan syarat-syaratakreditasi penuh terdahulu.

Laporan SRR PPT tidak reflektif

Lawatan verifikasibagi program yang

tiada pelajar

Penerimaan SRR serentakdalam keadaan lawatandibuat secara berjadualdalam tempoh 2 tahun.

Masih banyak maklumatbaharu yang perludiperolehi sewaktu

lawatan

ISU-ISU DALAM PELAKSANAAN

FASA 3

PPT tidak membuat penilaian prestasi

Maklum Balas SRR tidak reflektif

Lampiran bukti tidak tersusun dan sukar

dicari

Maklum balas tanpa bukti

Tidak mematuhiitem/bidang standard

COPPA

Contoh: tiadapengukuran OBE

Tidak mengikut format MQA-04

Masih banyak maklumat baharu

yang perlu diperolehi

sewaktu lawatan

PERUBAHAN PROSES PENILAIAN TERKINI

MQA-04(SELF

REVIEW-REPORT (SRR))

Maklumbalas PPT

perlu reflektif

Penilaianprestasioleh PPT

(kendiri) danAPP

Buktibersekali

dengan SRR (sebelumlawatan)

Verify buktisemasalawatan

Pelaporandalam satudokumen

PPT wajibmelaksanakanAudit Dalam

PERUBAHAN PROSES PENILAIAN TERKINI

PENILAIAN SECARA BERFASA

Permohonan secara berjadual

Penilaianmengikut saiz PPT, bilangan program

danfakulti/sekolah/

bidang

SARINGAN FASA 4

1664

Kemas kiniStatus

Program

eSPlogin

3223 program(2007-2013)

Masih Dikendalikan

Phase Out

Tangguh

Henti

27

Contoh: 1 PPT

1

3

9

• FA – 2007-20013(Lebih 5 tahun)

• Aduan• Prestasi PA/FA• Saiz dan bilangan PPT• Lokasi• Lain-lain

Nota: FA (Full Accreditation) dan PA (Provisional Accreditation)

PENJADUALAN PENERIMAAN DOKUMEN MQA-04 FASA 4

1 • Mac 2020

2 • Mei 2020

3 • September 2020

4 • Januari 2021

5 • Mei 2021

6 • September 2021

7 • Januari 2022

241

220

239

243

252

243

• Penilaian selama 3 tahun (2020 – 2022)• Permohonan secara berfasa (melibatkan 7 kumpulan)• Melibatkan 1664 program dan 378 PPT terpilih

226Nota:

Bil. Program

PENJADUALAN SEMULA PENERIMAAN DOKUMEN MQA-04 FASA 4

1 • Julai 2020

2 • September 2020

3 • November 2020

4 • Januari 2021

5 • Mei 2021

6 • Jun 2021

78 • Januari 2022

9

• September 2021

• Mei 2022

241

220

102

239

243

202

• Penjadualan Semula Penerimaan Ekoran Perintah Kawalan Pergerakan (PKP)kerana Pandemik Covid 19 bermula Mac 2020 sehingga kini.

243

Nota:

Bil. Program

226

226

FOKUS PENILAIAN AUDIT PEMATUHAN AKREDITASI PENUH PROGRAM

Patuh Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM),Standard dan Standard Program

Patuh Syarat Khusus Akreditasi Terdahulu

Kekal Dan Tambahbaik/Peningkatan Kualiti.

STRATEGI PELAKSANAAN AUDIT PEMATUHAN AKREDITASI PENUH PROGRAM TERKINI

Penjadualan

dan

kenal pasti Pengerusi &

APP

Terima Dokumen

Mesyuarat Penyelarasan dan

Penilaian Desktop

Mesy. Persediaan

Lawatan?

Lawatan Laporan MJS/MJA

APP terpilih?

BersekaliSRR

MPUBersekali APP

ODL/MPU/ Industri/WBL

Bergantungkepada saiz

PPT

Mengenal pastiprogram yang akan dibuat

lawatan

CARTA ALIR AUDIT PEMATUHAN AKREDITASI PENUH PROGRAM

SerahPermohononan

Berjadual

MQADaftar & Semak

TidakLengkap

Lengkap

PelantikanPenilai

MQA

MaklumatTambahan

APPPenilaian Awal

MQAMesyuarat

Penyelarasan

APPLawatan

APPLaporanAkhir

MQASemakanLaporan

PPTResponLaporan

APPVerifikasiRespon PPT

PPTMQAJ/Kuasa

Semakan

J/KuasaAkreditasi

PPTNotisNiat

MQA

PPT

Kekal / batal

J/KuasaSemakan

Induk

RepresentasiPPT

TENTATIF JADUAL LAWATAN PEMATUHAN AKREDITASI PENUH PROGRAM

1 ½ HARI 2 HARI

Hari Pertama • Mesyuarat Pembukaan• Temu bual Staf Akademik• Temu bual Staf Bukan Akademik• Temu bual Pelajar dan Alumni• Temu bual Majlis Perwakilan Pelajar• Temu bual Internal Quality Assurance

(IQA) PPT• Lawatan kampus• Semak dokumen/Mesyuarat

Penilai/Kemas kini laporan awal (2x)

• Mesyuarat Pembukaan• Temu bual Staf Akademik• Temu bual Pelajar dan Alumni• Temu bual Majlis Perwakilan Pelajar• Lawatan kampus• Semak dokumen/Mesyuarat Penilai/Kemas

kini laporan awal (2x)

Hari Kedua • Semak dokumen/Mesyuarat Panel Penilai• Laporan akhir• Mesyuarat Penutup

• Temu bual Staf Bukan Akademik• Temu bual Internal Quality Assurance (IQA)

PPT• Semak dokumen/Mesyuarat Panel Penilai• Laporan akhir• Mesyuarat Penutup

Nota :• Bilangan hari lawatan bergantung kepada saiz program yang akan diaudit.• APP perlu menyediakan draf laporan akhir pada hari kedua sebelum mesyuarat penutup.• Pengerusi perlu menyediakan rumusan keseluruhan program.

Beritahu Kami!

Penambahbaikan:

✓ Fokus penilaian

✓ Self-Review Report

✓ Instrumen Penilaian

✓ Format laporan

✓Aktiviti Lawatan

✓ Etc.