taklimat pelaksanaan laporan penilaian prestasi
TRANSCRIPT
3 DISEMBER 2010HOTEL PALM GARDEN, PUTRAJAYA
KANDUNGAN
2BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
• PEKELILING LNPT• OBJEKTIF•TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN
LATAR BELAKANG
FUNGSI SUBMODUL LNPT HRMIS
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
• SKT – HRMIS• LNPT – HRMIS• SKT – SISTEM LNPT ONLINE• LNPT – SISTEM LNPT ONLINE
ALIRAN PROSES
STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT HRMIS
CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT
LATAR BELAKANG
3BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
•PEKELILING PERKHIDMATAN 4/2002•PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI
ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM•TARIKH KUAT KUASA: 1 NOVEMBER 2002
2002•PEKELILING PERKHIDMATAN 12/2005•PELAKSANAAN SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA•TARIKH KUAT KUASA: 6 JUN 2008
2005•PEKELILING PERKHIDMATAN 20/2008•PELAKSANAAN MODUL PENGURUSAN PRESTASI
SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN•TARIKH KUAT KUASA: 22 DISEMBER 2008
2008• SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN 2/2009•PEMANTAPAN PENGURUSAN SISTEM PENILAIAN
PRESTASI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM•TARIKH KUAT KUASA: 6 MAC 2009
2009
PEKELILING LNPT
4BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
LATAR BELAKANG
• Memahami kehendak organisasi, memantauprestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, danmenggalakkan pembangunan diri
INDIVIDU
• Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutinharian, membolehkan pemantauan tahapprestasi dan objektif setiap individu danpasukan secara online, dan menilaikeberkesanan penggunaan sumber manusia
PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
• Mewujudkan pengukuran standard untukmenilai prestasi individu dan pasukan di semuaagensi kerajaan
ORGANISASI
OBJEKTIF
5BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
LATAR BELAKANG
Rangka rancangan kerja tahunan jabatan/bahagian/cawangan/unit bersama dengan ketuabahagian dan cawangan/unit
Penetapan petunjuk prestasi bagi setiap Aktiviti/Projek jabatan yang akan dijadikan asaspencapaian kerja
Sistem penyelarasan, pemantauan dan kajian semula bagi memastikan kerja yang dijalankanmengikut jadual
Pegawai Penilai (PPP/PPK) perlu menyediakan LNPT untuk Pegawai Yang Diselia (PYD) mengikutperaturan dan jadual
Mengarahkan Pegawai Penilai (PPP/PPK) yang akan bertukar jabatan/bersara/letak jawatanmenyediakan LNPT bagi PYD di bawah seliaan jika tempoh penyeliaan tidak kurang 6 bulan
Mengarahkan PYD yang akan bersara/dilantik ke jawatan lain melengkapkan LNPT jika tempohperkhidmatan dalam tahun penilaian tidak kurang 6 bulan
Memastikan LNPT pegawai yang dilantik pada penghujung tahun (selepas 1 Julai) disediakanapabila tempoh sebenar perkhidmatan genap 6 bulan
TANGGUNG JAWAB KETUA JABATAN1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2008• SPP Bil 20 Tahun 2008 -
Pelaksanaan Submodul LNPT
• 10 Agensi Rintis:•Jabatan Perdana Menteri•Kementerian Pelancongan Malaysia•Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi•Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna•Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi•Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar•Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi•Kementerian Wilayah Persekutuan•Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang•Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan
2009• Pelaksanaan SKT bagi 9
Agensi Rintis
• 9 Agensi Rintis:•Jabatan Perdana Menteri•Kementerian Pelancongan Malaysia•Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi Dan Kepenggunaan•Kementerian Sains, Teknologi Dan Komunikasi•Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar•Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau Dan Air• Kementerian Wilayah Persekutuan Dan Kesejahteraan Bandar•Pentadbiran Kerajaan Negeri Pulau Pinang•Pentadbiran Kerajaan Negeri Sembilan
2010• Pelaksanaan LNPT 2009
bagi 9 Agensi Rintis
• Pelaksanaan SKT 2010 bagi semua Kementerian dan PSUK
• KPI Submodul LNPT bagi Fungsi SKT untuk Kementerian dan Jabatan•Kriteria Penilaian KPI adalah berdasarkan statistik pengesahan SKT 2010 penjawat awam sehingga 31 Disember 2010.
STRATEGI PELAKSANAAN SUBMODUL LNPT
6BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
7
CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
HRMIS EG*NETHRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my
8
CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
HRMIS INTERNET
HRMIS EG*NETHRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my
HRMIS INTERNEThttps://internet.eghrmis.gov.my
9
CAPAIAN APLIKASI BAGI PELAKSANAAN LNPT
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
LNPT ONLINE
HRMIS INTERNET
HRMIS EG*NET
SISTEM LNPT ONLINE• http://www.eghrmis.gov.my• http://www.jpa.gov.my
BORANG LNPT SOFTCOPY• http://www.eghrmis.gov.my
HRMIS EG*NEThttps://hrmis.eghrmis.gov.my
HRMIS INTERNEThttps://internet.eghrmis.gov.my
MODUL PENGURUSAN
PRESTASI
Submodul LaporanPenilaian PrestasiTahunan (LNPT)
Submodul LaporanPenilaian Prestasi
Khas (LNPK)
SubmodulPengesahan Dalam
Perkhidmatan
10BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
SUBMODUL LNPT HRMIS
Submodul Laporan PenilaianPrestasi Tahunan (LNPT)
Penilaian PrestasiTahunan
Sasaran KerjaTahunan (SKT) Penilaian Prestasi
PenjanaanLaporan PenilaianPrestasi Tahunan
Lampiran KertasPertimbangan
PPSM
Penilaian PrestasiBagi Dalam
TempohBerkursus
PengesahanMarkah Penilaian
Prestasi
AnugerahPerkhidmatan
Cemerlang (APC)
11BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
SUBMODUL LNPT HRMIS
Hantar UntukPindaan
Semak SKT yang
disediakan
Setuju
Tidak Setuju
Mengesahkan SKT
Hantar Untuk Semakandan Pengesahan
Penyediaan SKT•Aktiviti / Projek•Petunjuk Prestasi
PEGAWAI YANG
DINILAI(PYD)
PEGAWAI PENILAI
PERTAMA(PPP)
12BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) HRMIS
PANEL PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA
PEGAWAI PENILAI PERTAMA
(PPP)
PEGAWAI YANG DINILAI(PYD)
PEGAWAI PENILAI KEDUA(PPK)
URUS SETIA PEMBANGUNAN
SUMBER MANUSIA
Pengesahan Markah Penilaian Prestasi
Pelarasan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
Memberi UlasanKeseluruhan
Memberi UlasanKeseluruhan dan
Pengesahan
Melengkapkan MaklumatPegawai
Melengkapkan Kegiatan Luar Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi
Menilai PYD Dari Segi:
Menilai PYD Dari Segi:•Kepimpinan•Kualiti Peribadi
•Penghasilan Kerja•Pengetahuan dan Kepakaran
•Kepimpinan•Kualiti Peribadi
•Penghasilan Kerja•Pengetahuan dan Kepakaran
Dihantar untuk Penilaian PPP
Dihantar untuk Penilaian PPK
Dihantar untuk Pengesahan
Dihantar untuk Pelarasan
13BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSESLAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) HRMIS
Sistem Semak No KP danKata Laluan
Log Masuk• No KP • Kata Laluan
PEGAWAIYANG
DINILAI(PYD) /
PEGAWAI PENILAI
PERTAMA (PPP) /
PEGAWAI PENILAI
KEDUA (PPK)
14BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSESSISTEM LNPT ONLINE – LOG MASUK PYD/PPP/PPK
Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Ada
TiadaDaftar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Sistem Emel Kata LaluanKepada CO
Betul
Salah
Kemas Kini Rekod CO (1 kali sahaja)• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Papar PemaklumanKepada CO• Rekod CO Perlu
Dikemas KiniDalam HRMIS OlehBahagianPengurusanSumber Manusia
MULA
PAPARAN MENU – SISTEM LNPT ONLINE
TAMAT
Hantar Emel PemaklumanSKT Yang Disahkan
Dimasukkan Dalam SistemKepada PPP
LOG MASUK
PEGAWAIYANG
DINILAI(PYD)
15BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD
Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Masukkan / Kemas Kini / Muat Naik SKT• Tahun SKT• Aktiviti /Projek• KPI• Ulasan PYD
Preview Cetak SKT
MULA
TAMAT
Simpan SKT
PPP Terima EmelPemakluman SKT
Yang Disahkan TelahDimasukkan Ke Dalam
Sistem LNPT Online
Hantar SKT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPP• No. KP PPP• Emel PPP
PEGAWAIPENILAI
PERTAMA(PPP)
16BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSESSASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PPP
Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Papar Senarai PYD• Papar SKT PYD Yang Telah
Disahkan
MULA
Preview Cetak SKT
TAMAT
LOG MASUK
PPP Terima EmelPemakluman SKT Yang
Disahkan Telah DimasukkanKe Dalam Sistem LNPT
Online
PEGAWAI YANG DINILAI(PYD)
17BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES
Papar LNPT – Bhg. I• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Papar LNPT – Bhg. II• Kemas Kini Kegiatan / Sumbangan• Kemas Kini Kursus / Latihan
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE – MENU PYD
MULA LOG MASUK
Hantar Emel PemaklumanLNPT Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem Kepada PPP
Preview Cetak LNPT
TAMAT
Simpan LNPT
PPP Terima EmelPemakluman LNPT
Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem LNPT
Online
Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPP• No. KP PPP• Emel PPP
PEGAWAI PENILAI
PERTAMA(PPP)
18BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES
Papar LNPT PYD • Bahagian I• Bahagian II
Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III• Bahagian IV• Bahagian V• Bahagian VI
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPP
MULA
Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Paparan Senarai PYD / PilihPYD Untuk Dinilai
Papar LNPT (Jumlah Markah)• Bahagian VII
Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP)• Bahagian IX (PPK)
Simpan LNPT
TAMAT
PPK Terima EmelPemakluman LNPT Yg
Sedia Untuk DinilaiDalam Sistem LNPT
Online
PPP Terima EmelPemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem
LNPT Online
LOG MASUK
Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem• Nama PPK• No. KP PPK• Emel PPK
Hantar Emel PemaklumanLNPT Bagi PYD Sedia DinilaiMelalui Sistem Kepada PPK
PEGAWAI PENILAI KEDUA(PPK)
19BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ALIRAN PROSES
Papar LNPT PYD • Bahagian I• Bahagian II
Papar / Nilai LNPT (Kriteria) • Bahagian III• Bahagian IV• Bahagian V• Bahagian VI
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) SISTEM LNPT ONLINE –MENU PPK
MULA
Papar Rekod CO• Nama• No KP• Gred Gaji• Kem/Jabatan/PSUK
Paparan Senarai PYD / PilihPYD Untuk Dinilai
Papar LNPT (Jumlah Markah)• Bahagian VII
Papar / Ulasan LNPT • Bahagian VIII (PPP)• Bahagian IX (PPK)
Simpan LNPT
TAMAT
PPK Terima EmelPemakluman LNPT Bagi PYD Sedia Dinilai Melalui Sistem
LNPT Online
LOG MASUK
Hantar LNPT Untuk DisimpanDalam Sistem
Sistem Simpan Rekod LNPT Bagi PYD Dalam Pangkalan
Data Sistem LNPT Online
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN / NEGERI
1. Ketua Setiausaha Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Setiausaha Negara
2. Ketua Pengarah Ketua Setiausaha -
3. Timbalan Ketua Setiausaha Ketua Setiausaha -
4. Timbalan Ketua Pengarah Ketua Pengarah -
5.Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan
Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah
Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah
6.Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan
Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan
Timbalan Ketua Setiausaha / Timbalan Ketua Pengarah
7.Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah
Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timbalan Pengarah Cawangan
Setiausaha Bahagian / Pengarah Bahagian / Pengarah Cawangan
8.Penolong Setiausaha / Penolong Pengarah
Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah
Timbalan Setiausaha Bahagian / TimbalanPengarah Bahagian / Timabalan Pengarah Cawangan
9. Penolong Pegawai TadbirPenolong Setiausaha / Penolong Pengarah
Ketua Penolong Setiausaha / Ketua Penolong Pengarah
10. Pembantu Tadbir Penolong Pegawai TadbirPenolong Setiausaha / Penolong Pengarah
11. Pembantu Am Rendah Pembantu Tadbir Penolong Pegawai Tadbir
20BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
BIL. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI
1. Setiausaha Kerajaan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Setiausaha Negara
2. Timbalan Setiausaha Kerajaan Setiausaha Kerajaan -
3. Pegawai Kewangan Negeri Setiausaha Kerajaan -
4. Pegawai Kemajuan Negeri Setiausaha KerajaanKetua Pengarah Unit Penyelarasan dan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri
5. Pengarah Tanah dan Galian Setiausaha Kerajaan -
6. Penasihat Undang-Undang Negeri Setiausaha Kerajaan Peguam Negara
7. Pegawai Daerah Setiausaha Kerajaan -
8. Ketua Penolong Pegawai Daerah Pegawai Daerah -
9. Penolong Pegawai Daerah Ketua Penolong Pegawai Daerah Pegawai Daerah
21BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
PENENTUAN PEGAWAI PENILAI
SEKIAN
TERIMA KASIH
22BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM