laporan pengurus pentadbiran

6. 0 LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN

6.1 Profil Pengurus Pentadbiran

ENCIK MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR

Pengurus Pentadbiran bermula 4 Februari 2010

Encik Muhamad Ashraf b Che Mansor, warganegara Malaysia,

berumur 16 tahun, telah dilantik sebagai Ahli Lembaga Pengarah pada

4 Februari 2010 sebagai Pengarah Pentadbiran I’ ExCelSdn.

Berhad bermula dari 4 Februari hingga 31 Oktober 2010. Pada

masa itu beliau memegang jawatan sebagai Pengarah

Pentadbiran.

Tanggungjawab

Sebelum ini beliau menjawat jawatan sebagai Ketua

Multimedia Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

sejak 2009 dan memegang jawatan sebagai Pengerusi Ahli

Kelab Komputer. Diberi sepenuhnya kepercayaan untuk

menjawat jawatan sebagai Ahli Majlis Perwakilan Pelajar dari

2008 hingga tahun 2011.

Pengalaman Usahawan

Beliau juga diberi kepercayaan untuk menjawat jawatan sebagai Pengerusi Seratas Cyber

Access Network (SCAN) tahun 2010 hingga tahun 2011.Seratas Cyber Access Network

(SCAN) beroperasi sebagai kafe siber sekolah yang memupuk nilai perniagaan dalam diri

beliau sehingga menceburi bidang keusahawanan. Antara kejayaan beliau ialah

peningkatan keuntungan sehingga 70% dalam pengendalian pegoperasian kafe siber

tersebut.

Minat dan Bakat

Beliau juga gemar dalam menceburi bidang multimedia dan animasi. Bakat beliau digunakan

dalam penghasilan montaj multimedia bagi majlis-majlis rasmi dan mendapat pengiktirafan

di Daerah Larut Matang dan Selama apabila Berjaya mendapat tempat ke-3 dalam

penghasilan video kreatif. Selain itu, bakat kreatif beliau juga digunakan untuk menghasilkan

rekaan-rekaan baju menarik untuk dijual kepada pelajar. Untung yang diperolehi hasil

daripada jualan sangat memberangsangkan dan memupuk nilai cinta akan keusahawanan.

Kata-kata Rasuluallah S.A.W menjadi pegangan kukuh dalam diri beliau iaitu “1/10 daripada

pintu rezeki datangnya daripada berniaga”.

Kejayaan dan pengiktirafan

Antara kejayaan besar yang pernah beliau perolehi dalam kerjaya beliau ialah mendapat

sijil pengikitirafan syarikat besar Microsoft Office daripada Steve Ballmer, Pengarah

Microsoft. Beliau diiktiraf sebagai Microsoft Office Word 2007 Specialist pada tahun 2010.

Beliau juga mendapat tempat ke-3 dalam penghasilan montaj kreatif di Daerah Larut Matang

dan Selama.

Sijil Microsoft Office Word Specialist

Karnival ICT Montaj yang Berjaya dihasilkan Daerah Larut Matang & Selama di laman Facebook

SIJIL DAN PENGHARGAAN YANG DIPEROLEHI

Sijil Penyertaan Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah

Sijil Penyertaan Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat

6.2 Tinta Pengurus Pentadbiran

Alhamdullilah, setinggi-tinggi syukur kehadrat Illahi kerana rahmat dan kurnia-Nya

Laporan Syarikat I’ExCel Sdn. Bhd. dapat dihasilkan bagi tahun 2010.

Selaku Pengarah Pentadbiran Syarikat I’ExCel Sdn. Bhd. ingin saya merakamkan

setinggi-tinggi ucapan kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) yang

menganjurkan program yang bercirikan keusahawanan supaya terlibat dengan Program

Usahawan Muda ini untuk memajukan bangsa dan negara tercinta. Jutaan terima kasih

diucapkan kepada pihak sekolah dan Pengetua Cemerlang, Puan Rahimah Binti Mohd Sura

kerana sentiasa menyokong aktiviti syarikat sepanjang penubuhannya. Segala projek yang

dijalankan sentiasa mendapat keizinan daripada pihaksekolah dan Puan Pengetua

Cemerlang. Terima kasih atas sokongan yang memberangsangkan ini.

Selain itu, tidak dilupakan, jasa-jasa guru Pengelola Encik Mohd Saharizal B Mohd

Baharuddin dalam memberikan tunjuk ajar serta bimbingan kepada Ahli Lembaga Pengarah

terutamanya dalam menguruskan syarikat. Tanpa kata-kata semangat dan bimbingan

daripada beliau, sudah pasti syarikat ini tidak akan kukuh seperti yang dilihat hari ini. Terima

kasih cikgu. Di samping itu, terima kasih diucapkan kepada Ahli Lembaga Pengarah dan

ahli pemegang saham atas segala kerjasama yang diberikan sepanjang penubuhan syarikat

ini.

Harapan kami dalam Program Usahawan Muda ini ialah supaya syarikat kami terus

memperoleh kejayaan dalam perniagaan dan sentiasa diberi kepercayaan daripada

pelanggan.

Di samping itu, harapan kami juga adalah supaya I’ExCeL Sdn.Bhd. terpilih sebagai

syarikat terbaik PUM peringkat negeri mahupun peringkat kebangsaan. Kejayaan ini hadiah

yang kami mampu bayar sebagai membalas jasa guru-guru dan pihak lain yang terlibat.

Insya-Allah.

Di sini juga saya ingin mengatakan bahawa penyertaan kami dalam Program

Usahawan Muda (PUM) adalah satu perlaksanaan yang seiring dengan harapan pihak

Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) untuk melahirkan generasi usahawan

bumiputera yang cemerlang. Oleh itu segala perhatian dan tunjuk ajar semua pihak kepada

syarikat ini, amat saya hargai. Akhir kata daripada saya, menjadikan kata-kata cendiakawan

Bill Gates sebagai pegangan saya.

“As we look ahead into the next century, leaders will be those who empower others.”-

Bill Gates

Sekian, terima kasih. (Muhamad Ashraf b Che Mansor) Pengurus Pentadbiran, Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd.

6.3 Tugas Pengurus Pentadbiran

Seorang Pengurus Pentadbiran melaksanakan tanggungjawab pengurusan sumber

manusia bagi memastikan tugas dan gerak kerja ahli syarikat berjalan sempurna. Antar

tugas-tugas utama Pengurus Pentadbiran ialah :-

Menyediakan notis dan minit mesyuarat syarikat kepada para pemegang saham

sebelum mesyuarat.

diadakan selewat-lewatnya tujuh hari sebelum tarikh mesyuarat akan

diadakan.

Menyimpan rekod kehadiran mesyuarat, memegang rekod peribadi ahli-ahli

syarikat, kakitangan dan pemegang saham.

Menyediakan agenda dan mencatat minit mesyuarat serta mengedarkan minit

mesyuarat kepada para pemegang saham sebelum mesyuarat diadakan.

Memantau dan memastikan semua ahli tahu serta melaksanakan tugaas masing-

masing

Menjadualkan aktivti serta tugas setiap ahli dalam semua projek.

Memotivasikan serta memberi perangsang kepada ahli-ahli syarikat.

Pembayaran gaji dan upah ahli syarikat.Beliau melaraskan

pembahagian tugas ahli-ahli syarikat.

Menyediakan Sijil Saham ahli dan diberikan kepada pengurus kewangan.

Bertindak sebagai setiausaha syarikat dan sebagai orang kanan kepada

Pengurus Besar mewakili Pengurus Besar dalam mesyuarat dan sebarang

perjumpaan sewaktu ketiadaannya.

6.4 Penilaian Prestasi Syarikat

PENETAPAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Sebagai seorang Pengurus Pentadbiran yang mempunyai wawasan dan matlamat sendiri,

beliau sentiasa menetapkan halatuju syarikat dan sasaran yang perlu dicapai di akhir

operasi syarikat.Melalui nasihat yang diberikan guru pengelola, beliau telah menetapkan

sasaran tertentu dalam Key Performance Index (KPI) seorang Pengurus Pentadbiran

syarikat sebagai Petunjuk Prestasi Utama yang perlu dicapai. Berikut adalah KPI yang

ditetapkan hasil perbincangan dengan guru pengelola.

Melaksanakan mesyuarat bulanan

Menyimpan rekod dan dokumen dengan selamat

Memastikan gaji dikeluarkan tepat pada masanya

Kehadiran dalam mesyuarat mencapai 100%

KEBERHASILAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Melalui pengambilan salah satu prinsip umum yang yang diterapkan guru pengelola iaitu

“Mementingkan integriti dalam semua hal pengurusan.(Integrity in all matters)”, beliau

telah berjaya melaksanakan segala tugas seorang Pengurus Pentadiran. Berikut merupakan

rajah matlamat beserta keputusan Key Performance Index (KPI).

MATLAMAT KEPUTUSAN CATATAN

Melaksanakan mesyuarat

bulanan Tercapai

Menyenaraikan semua jenis mesyuarat

di dalam takwim tahunan

Menyimpan rekod dan

dokumen dengan selamat Tercapai

Menyediakan fail- fail supaya lebih

teratur

Memastikan gaji di keluar kan

tepat pada masanya Tercapai

Perbincangan bersama 5 orang Ahli

Lembaga Pengarah

Kehadiran dalam mesyuarat

mencapai 100% Tercapai

Membuat hebahan kepada ahli-ahli,

yang mempunyai aktiviti tertentu

dikecualikan

PRESTASI PENTADBIRAN SYARIKAT

Secara keseluruhannya, ahli Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. sentiasa komited serta

bersungguh-sungguh dalam setiap tugas yang diberikan. Sistem pembayaran gaji yang

teratur dan pembahagian tugas yang sistematik dan adil berjaya memotivasi ahli syarikat

untuk meningkat prestasi kerja dan cekap semasa menjalankan tugas masing-masing.

Dari penilaian prestasi Guru Pengelola setiap kali Mesyuarat bersama Guru

Pengelola diadakan, syarikat kurang mengalami masalah yang kritikal dan semua ahli

memberi kerjasama yang memberansangkan dengan menyokong semua keputusan

mesyuarat sebulat suara. Setiap ahli syarikat menyedari tujuan dan matlamat utama syarikat

setelah diberi penekanan dalam Mesyuarat Pemegang saham yang banyak

membincangkan halatuju syarikat dan matlamat sesuatu projek.

Pembahagian tugas, pengurus pentadbiran mewujudkan dua kumpulan yang

mempunyai fungsi yang tersendiri dalam pengendalian projek. Kumpulan pengurusan akan

diberikan tanggungjawab melaksanakan projek-projek yang ditetapkan dan dibantu

kumpulan sokongan yang terdiri dari ahli syarikat. Kumpulan ini diwujudkan bertujuan untuk

memastikan ahli syarikat dapat mempamerkan kecekapan dan diselaraskan dengan

kemahiran ahli syarikat supaya projek yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan

sempurna dan efektif.

Masalah kekurangan pekerja di atasi dengan memberikan ahli syarikat yang pakar

dan mahir untuk melaksanakan tugas yang rumit. Melalui pembahagian tugas ini, syarikat

dapat melaksanakan berbagai projek dalam masa yang sama menimba pengalaman

mengendalikan projek dengan lebih berkesan.

6.5 Laporan Pengurusan Syarikat

SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Lembaga Pengarah Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. komited untuk mencapai

kecemerlangan dalam mentadbir dan memperakui bahawa tanggungjawab utama untuk

mentadbir syarikat adalah urusan Ahli Lembaga Pengarah. Sebahagian tanggungjawab

utama Pengurus Pentadbiran adalah menyelaraskan dan mengklasifikasikan tugas-tugas

ahli syarikat berasaskan projek dan aktiviti syarikat sepanjang operasi syarikat. Kejayaan

sesebuah organisasi sebenarnya bergantung kepada bagaimana sumber manusia diuruskan

selaras dengan halatuju sesebuah syarikat.

Sistem Pengurusan Sumber Manusia diperkenalkan dalam pengurusan pentadbiran

yang meliputi perkara-perkara berikut :

pengambilan dan pemilihan ahli syarikat

latihan dan pembangunan (seminar/kursus/bengkel)

penilaian prestasi kerja

ganjaran dan faedah

keselamatan dan kebajikan pekerja

Sebagai pengurus pentadbiran, pengurusan sumber manusia melibatkan

pembentukan sesebuah organisasi yang cekap dan berkesan untuk mencapai objektif dan

matlamat syarikat.

Pengambilan Dan Pemilihan Ahli Syarikat

Syarikat dibentuk melalui pemilihan 5 orang Ahli Lembaga Pengarah oleh Guru

Pengelola sebagai Kumpulan Perintis. “Iklan Perjawatan Kosong” dihebahkan dalam iklan

papan kenyataan Usahawan Muda dan melalui pengumuman. Borang disediakan untuk

mendapatkan butiran ahli yang berminat dan diedarkan. Borang yang lengkap diisi untuk

dinilai dan dikenalpasti butiran dengan teliti bagi memilih ahli syarikat. Kriteria ditetapkan

untuk memastikan ahli syarikat yang dipilih ialah ahli yang mampu memainkan peranan dan

tugas yang diberikan dengan cekap dan berkesan.

Seterusnya Mesyuarat Agong Penubuhan diadakan untuk menetapkan resolusi-

resolusi syarikat. Nama syarikat, logo syarikat, nilai saham dan senarai nama ahli syarikat

didaftarkan ke Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP). Ahli syarikat ditawarkan

menjadi pelabur dan pemegang saham syarikat. Setelah menerima bayaran saham daripada

ahli, sijil saham dikeluarkan dan butiran pelaburan direkodkan dan disimpan.

PROSES PENGAMBILAN DAN PEMILIHAN SYARIKAT

PEMILIHAN 5 ORANG AHLI LEMBAGA PENGARAH (Kumpulan Perintis)

Dipilih oleh Guru Pengelola

HEBAHAN IKLAN PERJAWATAN

(Pengambilan Ahli Syarikat)

PENGEDARAN BORANG

(Pengambilan Ahli Syarikat)

PEMILIHAN AHLI SYARIKAT

(Penilaian Kriteria Ahli)

MESYUARAT AGONG PENUBUHAN SYARIKAT

(Nama Syarikat, Logo Syarikat, Nilai

Saham ditentukan)

SAHAM DITAWARKAN

(Sijil Saham dikeluarkan)

PENDAFTARAN SYARIKAT (Didaftarkan kepada Perbadanan

Kemajuan Negeri Perak)

Latihan Dan Pembangunan

Pengurusan Sumber Manusia merancang dan menyusun program dan latihan kepada

semua ahli syarikat untuk mempertingkatkan prestasi kerja yang cekap dan berkesan untuk

mencapai matlamat syarikat. Antara program latihan yang dilaksanakan adalah seiring

dengan penganjuran seminar dan kursus daripada Pihak Sekretariat Perbadanan Kemajuan

Negeri Perak. Berikut adalah kursus yang diikuti oleh ahli syarikat.

Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah

(Anjuran Perbadan Kemajuan Negeri Perak)

Kursus Pengurusan Perniagaan dan Koperasi

(Anjuran Angkasa bersama Koperasi SERATAS)

Kursus Pembubaran dan Penyediaan Laporan Tahunan

(Anjuran Perbadanan Kemajuan Negeri Perak)

Kursus Perniagaan Perkhidmatan Perlancongan

(Anjuran Angkasa bersama Koperasi SERATAS)

Kem Keusahawanan : Bengkel Pembubaran Syarikat


Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat


Penilaian Prestasi Kerja

Bahagian terpenting dalam Pengurusan Sumber manusia adalah Penilaian Prestasi

Kerja. Pengurus Pentadbiran sepatutnya memberi sokongan dan keadaan yang sesuai

kepada ahli syarikat bagi mendapatkan keputusan penilaian prestasi yang di kehendaki.

Perkara-perkara yang perlu diambil kira oleh Pengurus Pentadbiran dalam menilai prestasi

ahli syarikat adalah seperti berikut :-

1. Memberi sokongan secara praktikal yang bersesuaian dengan sumber yang

sedia ada.

2. Memastikan pekerja mengetahui dengan jelas keputusan prestasi penilaian yang

diperlukan dan memberi khidmat nasihat jika di perlukan.

3. Memberi program latihan dan pembangunan kepada pekerja supaya mereka

dapat mencapai prestasi yang dikehendaki.

4. Mengubahsuai pengukuran sasaran, keutamaan dan prestasi berdasarkan

kepada perubahan di dalam keutamaan organisasi, pasaran, dasar syarikat dan

sebagainya.

Sistem Pengurusan Prestasi meliputi 3 langkah penting dalam kitaran Penilaian

Prestasi Kerja;

a. Rancangan Prestasi

Perbincangan perancangan prestasi dilakukan pada permulaan kitaran

pengurusan prestasi (iaitu pada bulan awal penubuhan syarikat) seperti berikut;

- Ahli Lembaga Pengarah : menetapkan matlamat perniagaan, Key

Performance Index (KPI) dan sasaran yang perlu disampai ke seluruh ahli

syarikat melalui pengurus.

- Guru Pengelola : menentukan keputusan yang diingini dan menetapkan

matlamat dan sasaran individu serta mengesahkan sasaran yang

ditetapkan.

- Guru Pengelola : menentukan kompetensi dan menetapkan objektif

perkembangan ahli syarikat.

b. Penilaian Prestasi

Sistem pengurusan prestasi mewajibkan Pemantauan Prestasi Pertengahan

Kitaran (iaitu pada minggu ke 17 dan 18) seperti berikut;

- Menggalakkan perbincangan dan memberi bimbingan secara berterusan.

- Mendapatkan maklum balas daripada ahli syarikat dan pelanggan.

- Mengubahsuai dan menyemak semula matlamat serta sasaran yang

ditetapkan sekiranya strategi perniagaan berubah serta perbincangan

pencapaian kompetensi.

Perbincangan Prestasi Akhir dilakukan oleh Guru Pengelola pada akhir

kitaran (iaitu pada minggu ke 35) seperti berikut;

- Guru Pengelola membandingkan matlamat dan sasaran yang ditetapkan

dan tahap kompetensi yang disasarkan menggunakan skala perkadaran.

- mengenal pasti peluang kemajuan dan perkembangan ahli syarikat untuk

kitaran pengurusan prestasi akan datang

c. Ganjaran Prestasi

Hasil daripada penilaian prestasi akan mengaitkan prestasi setiap ahli syarikat

dengan ganjaran seperti kenaikan gaji, bonus dan juga faedah.

Ganjaran dan Faedah

Syarikat menyediakan ganjaran dan faedah setimpal dengan sumbangan yang diberikan

oleh ahli syarikat. Pengurusan ganjaran meliputi gaji, upah dan faedah yang diberikan

kepada ahli syarikat atas faktor prestasi, tugas dan tanggungjawab. Objektif ganjaran dan

faedah imbuhan prestasi kerja bertujuan:-

Untuk motivasi ahli syarikat apabila mereka diberi penghargaan yang

mempunyai kaitan terhadap daya usaha mereka.

Untuk meningkatkan fokus dan komitmen ahli syarikat dalam mencapai objektif.

Untuk melatih dan menentukan kakitangan yang berkualiti tinggi.

Untuk memastikan imbuhan adalah sejajar dengan prestasi organisasi.

Untuk mencapai objektif organisasi, beberapa bayaran insentif boleh dibuat.

Untuk menggalakan fokus terhadap prestasi individu ataupun pasukan ianya

bergantung terhadap keperluan organisasi.

Definisi Gaji ialah merupakan gaji asas yang telah dipersetujui oleh Ahli Lembaga

Pengarah yang merupakan jumlah wang pembayaran selaras dengan sumbangan yang

diberikan kepada syarikat.

Imbuhan ialah jumlah amaun yang dibayar ditambah seperti bonus, keuntungan

syarikat yang dijangkakan oleh ahli syarikat untuk diperolehi. Ia merupakan jumlah amaun

tunai yang seharusnya dibayar.

Upah merupakan jumlah nilai pakej ganjaran termasuk nilai yang telah ditetapkan

atau sebarang faedah yang telah dijanjikan oleh syarikat.

Keselamatan Dan Kebajikan Pekerja

Keselamatan tempat kerja merupakan suatu aspek penting di dalam sesebuah organisasi

syarikat. Ia merupakan salah satu tanggungjawab pengurus pentadbiran di bawah Akta

Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan 1994 Malaysia untuk mengambil berat tentang

kesihatan dan keselamatan para pekerja ketika bekerja di dalam sesebuah syarikat. Akta ini

dikawalselia oleh Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan dari Kementerian Sumber

Manusia.

Keselamatan dan kesihatan ahli syarikaat diutamakan sepanjang pengurusan

syarikat. Cuti diberi sekiranya ahli syarikat mengalami masalah kesihatan semasa

bertugas dan sekiranya terlibat dengan aktiviti dan program mempunyai prioriti yang lebih

penting.

6.6 Pengurusan Mesyuarat

JENIS MESYUARAT

Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. melaksanakan mesyuarat sebanyak 20 kali sepanjang tempoh

operasi syarikat. Berikut adalah jenis-jenis mesyuarat yang telah dijalankan.

Jenis Mesyuarat Bilangan

Mesyuarat Agong Tahunan(Penubuhan) 1 kali

Mesyuarat Pemegang Saham 7 kali

Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 8 kali

Mesyuarat Pengurusan 3 kali

Mesyuarat Pembubaran 1 kali

TATACARA MESYUARAT

Setiap syarikat mempunyai tatacara mesyuarat tertentu dan secara umumnya tatacara

mesyuarat mengandungi 2 peringkat seperti berikut :-

(a) Peringkat Pra-mesyuarat meliputi peringkat perancangan, pengumuman dan

persediaan mesyuarat.

(b) Peringkat Mesyuarat meliputi pembukaan, pengesahan minit mesyuarat lepas,

perbincangan mengikut agenda, perbincangan isu berbangkit dan penutup.

40%

35%

15%

10%

Pecahan Mesyuarat Syarikat I'ExCeL Sdn. Bhd.

Ahli Lembaga Pengarah

Pemegang Saham

Pengurusan

Penubuhan /Pembubaran

Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. telah menetapkan tatacara mesyuarat sendiri untuk memastikan

semua perancangan dibincangkan di dalam agenda mesyuarat dan meliputi semua

peringkat daripada kumpulan pengurusan sehingga kepada kumpulan sokongan.

A. Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

Penglibatan :

Terdiri daripada 5 Ahli Lembaga Pengarah dan Ketua Projek

Tujuan :

a. Membincangkan tentang perkembangan, pengurusan serta prestasi syarikat.

b. Membincangkan tentang aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan oleh syarikat.

c. Membincangkan semua tentang idea atau masalah yang timbul daripada ahli

syarikat (pelabur).

Tempoh :

Diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali.

B. Mesyuarat Pemegang Saham

Penglibatan :

Terdiri daripada Pemegang-pemegang saham (pelabur syarikat)

Tujuan :

a. Membincangkan tentang polisi syarikat serta menentukan keputusan antara

pemegang saham.

b. Mendapatkan idea dan pandangan daripada setiap ahli syarikat (pelabur

syarikat).

c. Memberitahu semua ahli syarikat tentang perkembangan syarikat serta

pengagihan tugas untuk setiap projek.

d. Membincangkan sebarang masalah sama ada tentang syarikat mahupun ahli

syarikat.

Tempoh :

Diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali selepas Mesyuarat Ahli Lembaga

Pengarah.

C. Mesyuarat Pengurusan

Penglibatan :

Terdiri daripada 5 Ahli Lembaga Pengarah dan Guru Pengelola

Tujuan :

a. Membentangkan perancangan projek sepanjang tempoh tertentu

b. Membuat penilaian pencapaian prestasi setiap Ahli Lembaga Pengarah

c. Sumbangsaran mengenai idea dan modifikasi yang dibuat mengenai projek yang

dirancang

d. Membuat post-mortem projek yang telah dijalankan secara keseluruhan.

Tempoh :

Diadakan mengikut keperluan. Di awal operasi (perancangan perniagaan), di

pertengahan operasi (pemantauan prestasi) dan di akhir operasi (penilaian

prestasi).

D. Mesyuarat Penubuhan

Penglibatan :

Terdiri daripada Ahli Syarikat dan Guru Pengelola

Tujuan :

Melantik Lembaga Pengarah.

Menjana idea perancangan perniagaan dan jadual pelaksanaan.

Menentukan nilai saham seunit ditawarkan kepada semua ahli syarikat.

Pembahagian tugas dan merancang projek perniagaan.

Menetapkan tarikh penubuhan dan mendaftarkan syarikat.

Tempoh :

Diadakan pada awal operasi syarikat selepas Kumpulan Perintis berjaya memilih

ahli syarikat yang berminat menyertai program usahawan muda.

BUTIRAN MESYUARAT YANG TELAH DIJALANKAN

Bil Mesyuarat Tarikh Tempat

1. Mesyuarat Agong Penubuhan 4/2/2010 Bilik Tayangan, Pusat Sumber

2. Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 10/2/2010 Bilik Rujukan, Pusat Sumber

3. Mesyuarat Pemegang Saham 18/2/2010 Bilik Tayangan, Pusat Sumber

4. Mesyuarat Pengurusan 3/3/2010 Bilik Rujukan, Pusat Sumber






10. Mesyuarat Pengurusan 3/6/2010 Bilik Guru









19. Mesyuarat Pengurusan 19/10/2010 Bilik Guru

20. Mesyuarat Pembubaran 30/10/2010 Bilik Tayangan, Pusat Sumber

CONTOH NOTIS MESYUARAT YANG DIKELUARKAN

NOTIS MESYUARAT AGONG TAHUNAN PENUBUHAN SYARIKAT

DENGAN INI DIMAKLUMKAN bahawa Mesyuarat Agong Tahunan Penubuhan

Syarikat akan diadakan di BILIK TAYANGAN, PUSAT SUMBER SM SAINS RAJA

TUN AZLAN SHAH,TAIPING pada Hari Khamis, 4 Februari 2010 jam 3.00 petang

bagi tujuan melaksanakan urusan-urusan berikut :

AGENDA

SEBAGAI URUSAN BIASA

1. Untuk melantik semula penama-penama berikut sebagai Ahli Lembaga

Pengarah Syarikat oleh kerana layak, telah menawarkan diri untuk dilantik

semula.(Resolusi 1)

i) Danial Bin Tarmizi selaku Pengurus Besar

ii) Muhamad Ashraf Bin Che Mansor selaku Pengurus Pentadbiran

iii) Nurulhuda Binti Hashim selaku Pengurus Pengeluaran

iv) Muzakkir Ihsan Bin Yang Razali selaku Pengurus Pemasaran

v) Ili Fatini Suriati Binti Jailani selaku Pengurus Kewangan

2. Memberi nama eksekutif Syarikat Sendirian Berhad dan logo syarikat serta

motto syarikat. (Resolusi 2)

3. Meminta cadangan projek dan aktiviti syarikat untuk pengisian perniagaan

sepanjang 36 minggu. (Resolusi 3)

4. Menyediakan rancangan perniagaan sepanjang 36 minggu.

5. Menentukan kumpulan sokongan dibawah Pengurus dan pembahagian tugas-

tugas setiap bahagian pengurus. (Resolusi 4)

6. Menentukan nilai seunit saham dan menawarkan kepada semua pelabur.

Semua pelabur diisytiharkan sebagai pemegang saham (ahli syarikat).

(Resolusi 5)

7. Mencadangankan tarikh penubuhan bai menentukan tarikh berakhir tempoh

operasi selama 36 minggu. (Resolusi 7)

Untuk mempertimbangkan dan sekiranya didapati wajar, didapati meluluskan

resolusi berikut dengan atau tanpa modifikasi.

DENGAN MENURUT PERINTAH LEMBAGA PENGARAH Muhamad Ashraf Bin Che Mansor (Pengurus Pentadbiran)

Prestasi Mesyuarat Agong Tahunan Penubuhan

Dipengerusikan oleh guru Pengelola sebagai permulaan pembentukan syarikat bagi

penubuhan syarikat di sekolah. Mesyuarat Agong Penubuhan bagi berbincang tentang

penerbitan saham, aktiviti syarikat dan tempoh perniagaan syarikat. Semua ahli diberikan

penerangan tentang Program Usahawan Muda mengenai tujuan penubuhannya.

Lima ahli lembaga pengarah juga telah dilantik semula dikalangan Kumpula Perintis

melalui mesyuarat ini. Segala aktiviti tahunan secara kasar dibincangkan untuk menjayakan

matlamat syarikat yang ingin dicapai.

Nilai saham seunit bagi ahli syarikat ialah RM10.00 seunit saham. Lima ahli lembaga

pengarah di tetapkan RM12.00 seunit saham. Tempoh perniagaan dibincang antara

4/2/2010 hingga 31/10/2010.

Kehadiran ahli diambil kira setiap kali perjumpaan diadakan. Kehadiran ahli-ahli

pemegang Saham direkodkan seperti berikut :

BIL NAMA JAWATAN

1 DANIAL B TARMIZI PENGURUS BESAR

2 MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR PENGURUS PENTADBIRAN

3 NURUL HUDA BT HASHIM PENGURUS PENGELUARAN

4 MUZAKKIR IHSAN B YANG RAZALI PENGURUS PEMASARAN

5 ILI FATINI SURITI BT JAILANI PENGURUS KEWANGAN

6 MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI PENGURUS MULTIMEDIA

7 MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD PEMEGANG SAHAM

8 MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR PEMEGANG SAHAM

9 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH PEMEGANG SAHAM

10 WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK PEMEGANG SAHAM

11 MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK PEMEGANG SAHAM

12 NAJWA FARHANA BTE ABDULLAH UMAR PEMEGANG SAHAM

13 MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN PEMEGANG SAHAM

14 MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY PEMEGANG SAHAM

15 FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID PEMEGANG SAHAM

16 ROZETA BINTI ASBULAH PEMEGANG SAHAM

17 NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI PEMEGANG SAHAM

18 INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL PEMEGANG SAHAM

19 NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN PEMEGANG SAHAM

20 NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN PEMEGANG SAHAM

21 NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN PEMEGANG SAHAM

22 FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN PEMEGANG SAHAM

23 NORADILA BINTI MOHD ALIAS PEMEGANG SAHAM

24 NORAIN BINTI ABD LATIF PEMEGANG SAHAM

25 MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN PEMEGANG SAHAM

Prestasi Mesyuarat Pemegang Saham

Mesyuarat ini diadakan bagi membincangkan segala aktiviti syarikat dan

menerangkan jalan penyelesaian segala masalah ketika jualan secara umum kepada

semua ahli.

Di dalam bulan Mac, Mesyuarat Pemegang Saham diadakan beberapa kali

secara tergempar kerana 2 projek besar berlangsung iaitu I’ExCeL IQ Challenge dan

Hostel Open Day. Setiap kali mesyuarat dijalankan, ahli syarikat akan dibahagikan

mengikut tugas dan kemahiran tertentu bagi menjalankan segala aktiviti yang telah

dirancang. Tindakan segera diambil kira dalam menjalankan mesyuarat ini. Setiap

butiran perniagaan akan disampaikan dari semasa ke semasa agar semua ahli

syarikat mengetahui perjalanan syarikat.

Kehadiran ahli diambil kira setiap kali perjumpaan diadakan. Kehadiran ahli-

ahli pemegang Saham direkodkan seperti berikut :

BIL NAMA

1 DANIAL B TARMIZI 7/7

2 MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR 7/7

3 NURUL HUDA BT HASHIM 7/7

4 MUZAKKIR IHSAN B YANG RAZALI 7/7

5 ILI FATINI SURIATI BT JAILANI 7/7

6 MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN 7/7

7 MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD 7/7

8 MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR 7/7

9 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH 7/7

10 WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK 7/7

11 MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK 7/7

12 NAJWA FARHANA BT ABDULLAH UMAR 7/7

13 MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI 7/7

14 MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY 7/7

15 FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID 4/7

16 ROZETA BINTI ASBULAH 7/7

17 NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI 7/7

18 INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL 7/7

19 NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN 7/7

20 NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN 7/7

21 NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN 7/7

22 FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN 5/7

23 NORADILA BINTI MOHD ALIAS 7/7

24 NORAIN BINTI ABD LATIF 7/7

25 MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN 7/7

Prestasi Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

Diadakan sekurang-kurangnya sebulan sekali. Mesyuarat ini

membincangkan masalah yang dihadapi bagi setiap ahli-ahli pengarah yang

dibahagikan mengikut bidang tugas. Setiap masalah yang dihadapi dibincangkan

jalan penyelesaian dengan cara bermusyawarah. Mesyuarat ini akan dijalankan

terlebih dahulu sebelum dibentangkan dalam Mesyuarat Pemegang Saham.

Ahli Lembaga Pengarah akan membentangkan segala masalah yang

dilaporkan ahlinya. Bagi mendapatkan kepastian, pengurus pentadbiran akan

membuat soal selidik secara lisan atau meninjau keadaan mengenalpasti masalah

tersebut. Sekiranya masalah yang dihadapi sukar diatasi sendiri, Ahli Lembaga

Pengarah merujuk kepada Guru Pengelola untuk mendapatkan pandangan yang lebih

arif mengenai pengurusan syarikat.

Semua ahli lembaga pengarah mencatatkan kehadiran penuh bagi setiap

perjumpaan. Kehadiran dicatatkan 100 % sepanjang tahun.

Ahli Lembaga

Pengarah Jawatan

Feb 10/2

Mac 10/2

Apr 3/4

Mei 3/5

Jun 5/6

Jul 4/7

Ogo 4/8

Sep 6/9

Danial B Tarmizi Pengurus

Besar √ √ √ √ √ √ √ √ 8/8

Muhd Ashraf B

Che Mansor

Pengurus

Pentadbiran √ √ √ √ √ √ √ √ 8/8

Nurul Huda Bt

Hashim

Pengurus

Pengeluaran √ √ √ √ √ √ √ √ 8/8

Muzakkir Ikhsan

B Yang Razali

Pengurus

Pemasaran √ √ √ √ √ √ √ √ 8/8

Ili Fatini Suriati

Bt Jailani

Pengurus

Kewangan √ √ √ √ √ √ √ √ 8/8

Carta alir Penyelesaian Masalah dalam Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

Pelaporan Masalah [AHLI]

Peninjauan Masalah [ALP]

Pembentangan Masalah

[Mesyuarat ALP]

Mencapai kata sepakat

Pembentangan Penyelesaian

[Mesyuarat Pemegang Saham]

AHLI

LEMBAGA

PENGARAH

Prestasi Mesyuarat Pengurusan

Mesyuarat antara Ahli Lembaga Pengarah dengan guru diadakan mengikut

keperluan. Secara khususnya, mesyuarat ini diadakan bagi memaklumkan untung

rugi syarikat setiap jualan dalam tempoh jualan sebelumnya. Setiap keuntungan akan

disasarkan lebih tinggi daripada sebelumnya di antara Ahli Lembaga Pengarah dan

guru Pengelola. Strategi perniagaan juga disusun dalam perbincangan. Sebarang

masalah dalam tempoh operasi diberi maklumbalas dan berbincang penyelesaiannya.

Penilaian prestasi sepanjang masa diberikan kepada semua Ahli Lembaga

Pengarah untuk dijadikan penanda aras bagi pencapaian seterusnya. Secara

keseluruhannya tiga kali perjumpaan diadakan dalam tempoh operasi.

Mesyuarat Agong Pembubaran

Mesyuarat diadakan bagi membincangkan isu-isu berkaitan prestasi dan perkembangan

syarikat sepanjang tahun. Mesyuarat ini bertujuan untuk tanda berakhir operasi syarikat.

Dalam mesyuarat tersebut juga telah Ahli Lembaga Pengarah memutuskan semua aset

yang telah dibeli pada awal pengoperasian syarikat akan disumbangkan kepada Syarikat

Usahawan Muda Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah pada masa akan datang.

Gaji pekerja telah dibayar pada 30 Oktober 2010. Semua urusan kewangan yang

dibuat ditutup pada 30 Oktober 2010. Pembahagian gaji Ahli Lembaga Pengarah dan

Pemegang Saham dilakukan antara persepakatan bersama 5 orang Ahli Lembaga

Pengarah.

Dengan rasminya setelah berakhir Mesyuarat Agong Pembubaran, maka seluruh

anggota I’ExCeL Sdn. Bhd. telah tamat daripada melakukan tugasan.

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA PENGARAH

I’ExCeL Sdn. Bhd.

Kali -1 , 2010

TARIKH : 10/2/2010

TEMPAT : BILIK RUJUKAN, PUSAT SUMBER

MASA : 9.00 MALAM

PENGERUSI : DANIAL B TARMIZI

PENCATAT : MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR

AGENDA

1. Ucapan Aluan

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran kesemua Ahli

Lembaga Pengarah. Kehadiran Ketua Projek juga dialu-alukan untuk

memudahkan penyampaian maklumat.

2. Perbincangan Projek 1

Penyusunan Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana Projek 1 :

Jualan Sempena Hari Sukan Sekolah.

Tindakan : Rozeta Abdullah dan Pengurus Pengeluaran

3.Pembentangan Perbelanjaan

Pegurus kewangan membentangkan kedudukan kewangan sebelum Projek

dilaksanakan. Projek pertama mendapat kerjasama dari Persatuan Alumni untuk

mendapatkan bekalan jualan.

Makluman: Pengurus Pemasaran

4.Masalah Berkaitan

Kiosk tidak dikunci sempurna, keadaan tombol pintu rosak serta peralatan

tidak mencukupi.

Mesin Mosha tidak boleh digunakan lagi, dikembalikan semula pada

pembekal.

Tindakan : Pengurus Pengeluaran

5. Lain-lain

Mesyuarat Pemegang Saham akan diadakan pada 18/2/2010, kerjasama emua

ALP dapat hadir.

Mesyuarat tamat pada jam 10.30 malam.

DISEDIAKAN OLEH,

_________________

(MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR)

Pengurus Pentadbiran

I’ExCeL Sdn. Bhd.

MINIT MESYUARAT PEMEGANG SAHAM

I’ExCeL Sdn. Bhd.

Kali-4, 2010

TARIKH : 14/6/2010

TEMPAT : BILIK TAYANGAN, PUSAT SUMBER

MASA : 10.30 PAGI

PENGERUSI : DANIAL B TARMIZI

PENCATAT : MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR

AGENDA 1. Ucapan Aluan

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah. Pengerusi mengucapkan terima

kasih di atas kehadiran ahli syarikat.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Kali-3

Nurzainin Asyikin membentangkan minit mesyuarat kali ke-3.

Muhammad Harith mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh

Rozeta.

3. Perkara Berbangkit

Pengurus Kewangan membentangkan keuntungan syarikat dalam projek I’ExCeL

Excess sebanyak RM 795.50

4. Projek 7 : I’ExCeL Sports

Pengurus Pengeluaran membentangkan Jawatankuasa Pelaksana I’ExCeL Sports

yang akan berlangsung pada bulan Julai 2010. Kerjasama semua pihak amat

diperlukan kerana projek ini adalah projek perkhidmatan yang boleh dianggap Projek

MEGA.

5. Kewangan semasa

Pengurus Kewangan membentangkan kedudukan kewangan semasa. Jumlah wang

terkumpul sehingga 31 Mei 2010 adalah RM3,381.80.

6. Lain-lain

Pengerusi berharap semua ahli syarikat dapat mempromosikan I’ExCeL Sports yang

bakal dilangsungkan pada bulan depan.

Mesyuarat tamat pada jam 1.30 petang

DISEDIAKAN OLEH,

_________________

(MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR)

Pengurus Pentadbiran,

I’ExCeL Sdn. Bhd.

6.7 Pengurusan Kerja dan Pembahagian Tugas

PEMBAHAGIAN TUGAS MENGIKUT PROJEK

Pengurus Pentadbiran telah membahagikan tugas setiap ahli mengikut kepakaran,

kemahiran, kesukarelaan serta hubungan ahli syarikat dengan pihak yang terlibat. Ahli

syarikat telah diklasifikasikan kepada dua kumpulan utama iaitu kumpulan sokongan dan

kumpulan pengurusan.

Kumpulan Pengurusan terbahagi kepada empat kumpulan pengurusan iaitu :

(i) Pengurusan Pentadbiran

(ii) Pengurusan Pengeluaran

(iii) Pengurusan Pemasaran

(iv) Pengurusan Kewangan

Kumpulan ini melaksanakan sebarang projek yang memerlukan pembahagian khusus

seperti melaksanakan projek MEGA, projek perkhidmatan dan sesi menyiapkan laporan

mengikut pengurusan masing-masing. Setiap pengurusan diketuai oleh pengurus-pengurus

syarikat mengikut pengurusan tertentu.

AHLI TERBAHAGI MENGIKUT KUMPULAN PENGURUSAN

JABATAN NAMA

PENGURUSAN

PENTADBIRAN

Muhammad Farid Qasiem Bin Kamaruzaman

Norzainin Asyikin Binti Zainal Abidin

Muhammad Naa`Im Bin Mohamad Rapi

Nor Hidayatul Akma Binti Azman

Muhammad Harith Bin Ahmad Daud

PENGURUSAN

PENGELUARAN

Noradila Binti Mohd Alias

Muhamad Khairan Syamil Bin Zolkeply

Muhammad Fatihah Syafiq Bin Abd Rahman

Muhammad `Ammar Faidhi Bin Mohamed Azahar

Wan Nur Aisyah Binti Abd Malik

PENGURUSAN

PEMASARAN

Nurul Hidayatul Adha Bt. Tajri

Rozeta Binti Asbulah

Fatin Nurul Haziera Binti Abdul Hamid

Muhammad Naqib Bin Abd Razak

Intan Zurainie Binti Ismail

PENGURUSAN

KEWANGAN

Norain Binti Abd Latif

Farhah Amaliya Bt Zaharuddin

Nuralyaa Nabilah Binti Rosmin

Najwa Farhana Bt Abdullah Umar

Abdul Rahman Bin Abdullah

Kumpulan sokongan kepada beberapa buah kumpulan kerja yang berfungsi untuk

melaksanakan projek-projek mikro. Setiap projek akan dibantu oleh ahli lembaga pengarah.

Setiap ahli diberi peluang untuk memimpin projek dan menimba pengalaman yang berlainan

dalam pelbagai tugas. Ahli syarikat yang pakar dalam sesuatu bidang diberi keutamaan

untuk mengetuai projek.

Bil. Nama Projek Ketua Projek Tarikh

1. Jualan Sempena Hari

Sukan Sekolah

Rozeta Bt Asbulah 27/1/2010

2. I’ExCeL IQ Challenge Danial B Tarmizi 17/3/2010

3. Hostel Open Day Muzakkir Ihsan B Yang Razali 24/4/2010

4. Jualan Pizza dan Kek Najwa Farhana Bt Abdullah

Omar

11/4/2010

18/4/2010

23/5/2010

20/6/2010

27/6/2010

25/7/2010

22/8/2010

23/8/2010

19/9/2010

5. I’ExCeL Excess Nuralyaa Nabilah Bt Rosmin 8/5/2010

6. Jualan sempena

Hari Kebudayaan Islam

Muhd Naaim Bt Mohd Rapi 15/5/2010

7. I’ExCeL Sports Nurulhuda Bt Hashim 17/7/2010

8. Ex Design Danial B Tarmizi 29/9/2010

Tujuan pelantikan ketua projek dari kalangan pemegang saham dapat melahirkan sistem

pentadbiran yang seimbang dalam perlaksanaan pentadbiran projek-projek. Ketua projek

berperanan untuk melaksanakan atau memandu sesebuah projek supaya mencapai

sasaran dan matlamat segala keuntungan yang ditetapkan bersama guru pengelola

Ketua Projek akan mewujudkan Jawatankuasa Pelaksana untuk mengendalikan projek yang

dilaksanakan dalam tempoh dan tarikh yang telah ditetapkan oleh Pengurus Pengeluaran.

Projek yang dijalankan dibantu seluruh ahli syarikat sekiranya memerlukan kakitangan yang

ramai dan tidak bertindih dengan projek yang lain.

JADUAL TUGASAN JUALAN MINGGUAN

1. Jadual tugasan dibuat untuk menyelaraskan ahli-ahli syarikat dalam menjalankan

tugas mereka supaya perjalanan operasi syarikat sentiasa teratur dan sistematik.

2. Jadual tugasan dibahagikan mengikut kumpulan dan dilakukan secara bergilir-

gilir.Sebanyak 4 buah kumpulan dibina.

3. Bagi memudahkan lagi kerja, setiap kumpulan dianggotai 5 orang pemegang saham

dan seorang Ahli Lembaga Pengarah. Ahli Lembaga Pengarah akan menjadi ketua

dalam kumpulan tersebut bagi mengawasi jualan berjalan lancar dan teratur.

4. Pengurus Besar dan Pengurus Pentadbiran akan menjalankan tugas setiap kali diawal

pembukaan kyos serta memerhatikan perjalanan aktiviti jualan.Pengurus Pemasaran

menjalankan tugas sebagai ketua kumpulan bagi kumpulan 3 dan kumpulan 4

bagi memantapkan dan menganalisis strategi pemasaran mensasarkan untung

yang banyak.

5. Semua ahli-ahli pemegang Saham membahagikan tugas mereka masing-masing bagi

keselesaan untuk menjalankan tugasan sewaktu pembukaan dan penutupan kiosk.

Motto juga direka bagi setiap kumpulan untuk menaikkan semangat mereka.

6. Berikut adalah kumpulan jadual tugasan jualan mingguan

Kumpulan 1 Kumpulan 2

NURUL HUDA BT HASHIM (Pengurus Pengeluaran)

MUZAKKIR IHSAN B YANG RAZALI (Pengurus Pemasaran)

MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN

NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI

NORADILA BINTI MOHD ALIAS ROZETA BINTI ASBULAH

NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID

MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY

NAJWA FARHANA BT ABDULLAH UMAR

MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH

Kumpulan 3 Kumpulan 4

ILI FATINI SURITI BT JAILANI (Pengurus Kewangan)

MUHAMMAD ASHRAF B CHE MANSOR (Pengurus Pentadbiran)

NORAIN BINTI ABD LATIF WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK

FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR

NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN

INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD

MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN

6.8 Pengurusan Pendapatan Gaji Ahli Syarikat

1. Pembahagian gaji mempunyai 3 peringkat antara pengurus besar, pengurus-

pengurus dan pemegang Saham.

2. Bagi pembahagian gaji antara pemegang Saham, semua ahli pemegang Saham

mendapat pembahagian secara sama rata. Bagi, mana-mana pemegang Saham

yang tidak dapat menjalankan tugas semasa waktu perniagaan di kiosk atas alasan-

alasan tertentu, tugasan gantian telah pun diberikan dan perlaksanaanya juga lancar.

Tujuannya gantian diberikan bagi mewujudkan harmoni dan mengelakkan

berlakunya sikap tidak puas hati dalam pembahagian gaji.

3. Gaji yang dibahagikan dikira secara tahunan. Untung bersih akan dibahagikan

mengikut kata sepakat antara 5 ahli lembaga pengarah. Berikut merupakan jadual

pembahagian gaji.

REKOD PEMBAYARAN PENDAPATAN TAHUNAN AHLI SYARIKAT

BIL NAMA JAWATAN JUMLAH

1 DANIAL B TARMIZI PENGURUS BESAR

RM 230.65

2 MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR PENGURUS RM 230.00

3 MUZAKKIR IHSAN B YANG RAZALI PENGURUS RM 230.00

4 ILI FATINI SURITI BT JAILANI PENGURUS RM 230.00

5 NURULHUDA BT HASHIM PENGURUS RM 230.00

6 MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI AHLI RM 200.00

7 MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD AHLI RM 200.00

8 MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR AHLI RM 200.00

9 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH AHLI RM 200.00

10 WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK AHLI RM 200.00

11 MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK AHLI RM 200.00

12 NAJWA FARHANA BTE ABDULLAH UMAR AHLI RM 200.00

13 MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN AHLI RM 200.00

14 MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY AHLI RM 200.00

15 FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID AHLI RM 200.00

16 ROZETA BINTI ASBULAH AHLI RM 200.00

17 NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI AHLI RM 200.00

18 INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL AHLI RM 200.00

19 NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN AHLI RM 200.00

20 NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN AHLI RM 200.00

21 NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN AHLI RM 200.00

22 FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN AHLI RM 200.00

23 NORADILA BINTI MOHD ALIAS AHLI RM 200.00

24 NORAIN BINTI ABD LATIF AHLI RM 200.00

25 MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN AHLI RM 200.00

JUMLAH RM 5150.65

6.9 Penghargaan

Jutaan terima kasih diucapkan kepada pihak sekolah dan Pengetua Cemerlang,

Puan Rahimah Bt Mohd Sura kerana sentiasa menyokong aktiviti syarikat sepanjang

penubuhannya. Segala projek yang dijalankan sentiasa mendapat keizinan daripada pihak

sekolah dan Puan Pengetua Cemerlang. Terima kasih atas sokongan yang

memberangsangkan ini. Selain itu, tidak dilupakan, jasa-jasa guru pengelola, Encik Mohd

Saharizal B Mohd Baharuddin dalam memberikan tunjuk ajar serta bimbingan kepada Ahli

Lembaga Pengarah terutamany adalam menguruskan syarikat. Tanpa kata-kata semangat

dan bimbingan daripada beliau, sudah pasti syarikat ini tidak akan kukuh seperti yang

dilihat hari ini. Di sampingi tu, terima kasih diucapkan kepada Ahli Lembaga Pengarah dan

ahli pemegang saham atas segala kerjasama yang diberikan sepanjang penubuhan

syarikat ini.

6.10 Pengesahan

Selaku Pengarah Pentadbiran Syarikat I’ExCel Sdn. Bhd. ingin saya merakamkan

setinggi-tinggi ucapan kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) yang

menganjurkan program yang bercirikan keusahawanan supaya terlibat dengan Program

Usahawan Muda ini untuk memajukan bangsa dan negara tercinta.

Disediakan oleh,

....................................................

(MUHAMAD ASHRAF B CHE MANSOR) Pengurus Pentadbiran Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd

laporan pengurus pentadbiran

Business