laporan pengurus besar

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1.0 PROFIL SEKOLAH

1.1 Maklumat Am Sekolah 4

1.2 Matlamat Sekolah 5

1.3 Panorama Sekolah 6

2.0 PENGENALAN DAN IMEJ SYARIKAT

2.1 Muqaddimah 7

2.2 Sijil Penubuhan Syarikat 8

2.3 Profil Syarikat 9

2.4 Maklumat Korporat 10

2.5 Senarai Nama Pemegang Saham 11

2.6 Latar Belakang Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 13

2.7 Matlamat Syarikat 18

2.8 Motto Dan Logo Syarikat 19

2.9 Carta Organisasi Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 21

2.10 Aktiviti Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 23

3.0 ULASAN PENGETUA 27

4.0 ULASAN GURU PENGELOLA 29

5.0 LAPORAN PENGURUS BESAR

5.1 Profil Pengurus Besar 31

5.2 Perutusan Pengurus Besar 36

5.3 Tugas dan Tanggungjawab 38

5.4 Penilaian Prestasi Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 39

5.5 Laporan Keseluruhan Aktiviti Syarikat 41

5.6 Rancangan Perniagaan Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 45

5.7 Pelaksanaan Projek Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd 49

5.8 Merangsang Idea Projek 51

5.9 Penilaian Projek 54

5.10 Masalah dan Cara Mengatasi 55

5.11 Pengesahan 59

6.0 LAPORAN PENGURUS PENTADBIRAN

6.1 Profil Pengurus Pentadbiran 61

6.2 Tinta Pengurus Pentadbiran 63

6.3 Tugas Pengurus Pentadbiran 66

6.4 Penilaian Prestasi Syarikat 67

6.5 Laporan Pengurusan Syarikat 69


6.6 Pengurusan Mesyuarat 74

6.7 Pengurusan Kerja Dan Pembahagian Tugas 86

6.8 Pengurusan Pendapatan Gaji Ahli Syarikat 89

6.9 Penghargaan 90

6.10 Penutup 90

7.0 LAPORAN PENGURUS PENGELUARAN

7.1 Profil Pengurus Pengeluran 92

7.2 Semanis Bicara Pengurus Pengeluaran 96



7.5 Organisasi Jabatan Pengeluaran 101

7.6 Perancangan dan Proses Pengeluaran 102

7.7 Laporan Pengeluaran Syarikat 106

7.8 Kaedah Pengeluaran 131

7.9 Idea Perniagaan 132

7.10 Stok dan Inventori 135

7.11 Laporan Produk Kreatif 137

7.12 Laporan Perkhidmatan Terbaik 144

7.13 Pengesahan 150

8.0 LAPORAN PENGURUS PEMASARAN

8.1 Profil Pengurus Pemasaran 152

8.2 Tinta Pengurus Pemasaran 155



8.5 Prinsip dan Matlamat Pemasaran 159

8.6 Tinjauan Pemasaran 161

8.7 Strategi Pemasaran 163

8.8 Pembahagian Strategi 164

8.9 Laporan Ringkas Aktiviti Pemasaran 176

8.10 Faktor Mempengaruhi Pemasaran Produk 181

8.11 Pengesahan 184

9.0 LAPORAN PENGURUS KEWANGAN

9.1 Profil Pengurus Kewangan 186

9.2 Tinta Pengurus Kewangan 189

9.3 Tanggungjawab dan Tugas 191



9.5 Laporan Kewangan Syarikat 194

9.6 Strategi Keuntungan 196

9.7 Pencapaian Matlamat 197

9.8 Pencapaian Pendapatan Syarikat Mengikut Projek Syarikat 198

9.9 Aliran Tunai Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 208

9.10 Penyata Pendapatan Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 209

9.11 Kunci Kira-kira Syarikat I’ExCeL Sdn. Bhd. 210

9.12 Modal Dan Pulangan Atas Modal 211

9.13 Notis Penutupan Akaun dan Bayaran Balik Saham 212

Pengisytiharan Harga Saham

9.15 Penutup 216

1.0 PROFIL SEKOLAH

1.1 Maklumat Am Sekolah

NAMA SEKOLAH : Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

ALAMAT SEKOLAH : Peti Surat 79, 34000, Taiping, Perak Darul Ridzuan

NO. TELEFON : 605-8083020

NO. FAKSIMILI : 605-8062576

WEBSITE : www.seratas.edu.my

1.2 Matlamat Sekolah

VISI SEKOLAH:

Menjadikan SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping Sebagai Pusat Kecemerlangan

Pendidikan Berteraskan Pendidikan Bestari

MISI SEKOLAH

SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping adalah untuk melahirkan pelajar-pelajar :-

Berkelayakan melanjutkan pendidikan ke Institusi Pengajian Tinggi dalam

Bidang Sains Dan Teknologi

Mampu dan Mahir menguasai Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Berakhlak Mulia serta Gagah Berani Berkempimpinan dan Patriotisme yang

jitu

FALSAFAH SEKOLAH

Semua manusia boleh dididik.Bahawa manusia itu adalah makhluk yang paling

sempurna dan mempunyai kemampuan untuk dijadikan bijak, gagah dan berakhlak

mulia. Manusia yang bijak, gagah dan berakhlak mulia merupakan manusia yang

amat berguna kepada agama, bangsa dan Negara.

PIAGAM SEKOLAH

Bahawasanya kami mendukung cita - cita untuk :

Memberi pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi

kehendak semasa, masyarakat dan negara.

Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif sebagai pusat kecemerlangan

disertai kemudahan fizikal yang lengkap.

Mempertingkat serta mempelbagaikan proses penitisan ilmu berlandaskan

Falsafah Pendidikan Negara.

Menjana pengurusan yang cekap, berkesan dan dinamik untuk menawarkan

perkhidmatan dengan penuh dedikasi, berdisiplin, produktif, inovatif dan

kreatif.

Mewujudkan masyarakat penyayang bertujuan memaksimumkan pencapaian

keilmuan dan menghasilkan prestasi berkualiti.

1.3 Panorama Sekolah

Pintu hadapan SM Sains Raja Tun Azlan Shah Astaka Di Padang Utama SERATAS

Dewan Kuliah Tugu Peringatan Pemasyuran Nama SM Sains Raja Tun Azlan Shah

Surau SERATAS Bangunan Sekitar SERATAS

“Sekolah Raja Tun Azlan Shah” Dewan Besar SM Sains Raja Tun Azlan Shah

2.0 PENGENALAN DAN IMEJ SYARIKAT

2.1 Muqaddimah

Segala pujian bagi Allah S.W.T Yang Maha Kudhrat memberi keupayaan

kepada kami untuk bertungkus lumus menyiapkan Laporan Tahunan

Syarikat 2010. disiapkan dengan sempurnanya.

Dengan limpah rahmat-Nya kami diberi kesempatan menerajui dan membangunkan Syarikat

I‟ExCeL Sdn. Bhd.sepanjang 36 minggu syarikat kami beroperasi pada tahun 2010.

Sepanjang tempoh berkenaan kami berjaya mengendalikan syarikat usahawan muda

dengan menimba pengalaman dalam kursus dan seminar yang dianjurkan pihak sekolah

dan pihak sekretariat. Kami sentiasa diberi tunjuk ajar dan panduan bagi memantapkan

organisasi syarikat bermula dengan Kursus Ahli Lembaga Pengarah sehingga menyertai

Konvensyen Usahawan Muda Peringkat Kebangsaan.

Jutaan terima kasih diucapkan kepada pihak sekolah dan pengetua kerana sentiasa

menyokong aktiviti syarikat sepanjang penubuhannya. Segala projek yang dijalankan

sentiasa mendapat keizinan dan sokongan daripada pihak sekolah. Dengan sokongan

beliau syarikat kami dapat menjalankan operasi jualan selama 36 minggu operasi di Kiosk

yang berada di kawasan sekolah.

Selain itu, tidak akan dilupakan, jasa guru pengelola dalam memberikan tunjuk ajar

serta bimbingan kepada Ahli Lembaga Pengarah terutamanya dalam menguruskan syarikat.

Tanpa penekanan prinsip bekerja daripada guru pengelola, sudah pasti syarikat ini tidak

akan kukuh seperti yang dilihat hari ini. Beliau sentiasa berkata, dalam dunia perniagaan

usahawan harus meningati ungkapan “What you give, you get back” yang bermaksud,

produk yang dijual hendaklah berkualiti dan mampu menarik minat pelanggan. Sekiranya

produk berkualiti sudah semestinya pelanggan tertarik dan memilih syarikat ini sebagai

pilihan utama.

Pelbagai kebaikan yang kami perolehi sepanjang tempoh penglibatan dalam

program ini. Ilmu keusahawan tidak dipelajari tanpa mengalami pengalaman mengendalikan

perniagaan. Bidang perniagaan memerlukan kemahiran dan pengetahuan ilmu perniagaan

yang spesifik serta perlu dipraktikkan untuk mengendalikan perniagaan.

Setelah menempuh 36 minggu dan selesai menyediakan laporan, besarlah harapan

kami untuk menyertai Konvensyen Usahawan Muda Peringkat Negeri yang akan dianjurkan

Pihak Sekreteriat Perbadanan Kemajuan Negeri Perak sekaligus mencapai

matlamat syarikat menjadi Syarikat Terbaik Konvensyen Negeri Perak 2010.

2.2 Sijil Penubuhan Syarikat

2.3 Profil Syarikat

2.4 Maklumat Korporat

LEMBAGA PENGARAH Danial Bin Tarmizi Pengurus Besar

Muhamad Ashraf Bin Che Mansor Pengurus Pentadbiran

Nurul Huda Binti Hashim Pengurus Pengeluaran

Muzakkir Ihsan Bin Yang Razali Pengurus Pemasaran

Ili Fatini Suriati Binti Jailani Pengurus Kewangan

Muhammad Naaim Bin Mohamad Rapi Pengurus Multimedia

PEJABAT UTAMA

SM Sains Raja Tun Azlan Shah Jalan Taman Tasik 34000 Taiping Perak Darul Ridzuan, Malaysia Tel : +605-8083020 Faks : +605-8062576

TARIKH DAN TEMPAT DITUBUHKAN

4 Februari 2010, Malaysia

PENDAFTAR SYARIKAT

Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) Wisma Wan Mohamad Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab Peti Surat 217 30904 IPOH Tel : +605-5296615 Faks : +605-5296617

JURUAUDIT

En. Md Radzi Bin Abdullah

PENASIHAT

En. Mohd Saharizal Bin Mohd Baharuddin Guru Pengelola

AHLI SYARIKAT

25 orang ahli

NILAI SAHAM SEUNIT

RM 10.00

TARIKH PEMBUBARAN

30 Oktober 2010

2.5 Senarai Nama Pemegang Saham

Bil Nama Pemegang Saham Nilai

Saham

1 DANIAL BIN TARMIZI RM 12.00

2 MUHAMAD ASHRAF BIN CHE MANSOR RM 12.00

3 NURULHUDA BINTI HASHIM RM 12.00

4 ILI FATINI SURIATI BINTI JAILANI RM 12.00

5 MUZAKKIR IHSAN BIN YANG RAZALI RM 12.00

6 MUHAMMAD NAA`IM BIN MOHAMAD RAPI RM 10.00

7 MUHAMMAD HARITH BIN AHMAD DAUD RM 10.00

8 MUHAMMAD FARID QASIEM BIN KAMARUZAMAN RM 10.00

9 MUHAMAD KHAIRAN SYAMIL BIN ZOLKEPLY RM 10.00

10 MUHAMMAD `AMMAR FAIDHI BIN MOHAMED AZAHAR RM 10.00

11 MUHAMMAD FATIHAH SYAFIQ BIN ABD RAHMAN RM 10.00

12 MUHAMMAD NAQIB BIN ABD RAZAK RM 10.00

13 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH RM 10.00

14 NORADILA BINTI MOHD ALIAS RM 10.00

15 NORZAININ ASYIKIN BINTI ZAINAL ABIDIN RM 10.00

16 INTAN ZURAINIE BINTI ISMAIL RM 10.00

17 FATIN NURUL HAZIERA BINTI ABDUL HAMID RM 10.00

18 NURALYAA NABILAH BINTI ROSMIN RM 10.00

19 NURUL HIDAYATUL ADHA BT. TAJRI RM 10.00

20 NAJWA FARHANA BTE ABDULLAH UMAR RM 10.00

21 NOR HIDAYATUL AKMA BINTI AZMAN RM 10.00

22 NORAIN BINTI ABD LATIF RM 10.00

23 FARHAH AMALIYA BT ZAHARUDDIN RM 10.00

24 ROZETA BINTI ASBULAH RM 10.00

25 WAN NUR AISYAH BINTI ABD MALIK RM 10.00

JUMLAH MODAL BERBAYAR RM 260.00

CONTOH SIJIL SAHAM SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD.

Pemegang saham diberikan sijil saham sebagai bukti.

2.6 Latar Belakang I’ExCeL SDN BHD

I’ExCeLSdn.Bhd. ditubuhkan pada 04 Februari 2010 secara rasminya dengan

modal berbayar bersama 25 orang ahli pemegang saham syarikat yang berdaftar sebanyak

RM 260.00. Syarikat berdaftar kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak dan dikelolakan

oleh seorang guru pengelola iaitu Encik Mohd Saharizal Bin Mohd Baharuddin.

Syarikat Sendirian Berhad ini ditubuhkan untuk menjalankan aktiviti perniagaan,

perkhidmatan dan penghasilan produk kreatif. Tempoh operasi syarikat selama 36 minggu

untuk melaksanakan aktiviti perniagaan dan bergiat aktif dalam program anjuran Pihak

Sekretariat, Perbadanan Kemajuan Negeri Perak.

Antara Program Perbadanan Kemajuan Negeri Perak yang melibatkan Ahli Syarikat

ialah:-

- Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah, di Riverside Resort Kuala

Kangsar.

AHLI LEMBAGA PENGARAH

SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD.

- Kursus Pembubaran dan Penyediaan Laporan Syarikat di Dewan Silvertage

Galleria, Medan Gopeng.

- Konvensyen Usahawan Muda Peringkat Negeri Perak kali ke-14, di Perak

Techno Trade Centre, Ipoh.

- Kem Keusahawanan, Pangkor Beach Resort, Pulau Pangkor.

- Kursus Penyediaan Laporan dan Pembubaran Syarikat, Hill City Hotel, Ipoh

Syarikat juga mendapat sokongan daripada penaung, Pengetua Cemerlang JUSA C

yang sentiasa memberi pandangan tentang projek dan aktiviti syarikat. Perkongsian

pendapat dan perbincangan dengan pihak pentadbiran membantu pihak syarikat

melaksanakan aktiviti dengan lebih teratur dan tersusun serta tidak bertindih dengan

program sekolah.

Pada awal penubuhan syarikat, telah menetapkan pendapatan akhir tahun operasi

sebanyak RM 5,000.00. Berasaskan idea-idea perniagaan yang pelbagai dari ahli-ahli,

syarikat berjaya mencapai pencapaian terbesar dalam menghasilkan produk kreatif dan

menjalankan perkhidmatan terbaik.

I’ExCeL Sdn. Bhd. menjalankan perniagaan berdasarkan permintaan produk

makanan yang banyak dari pelanggan yang terdiri daripada pelajar, guru dan ibubapa. Kami

juga turut menyediakan perkhidmatan pembuatan T-shirt, jualan Hostel Open Day, malam

bakat, jualan makanan ringan dan sebagainya.

Sepanjang tempoh beroperasi, I’ExCeL Sdn. Bhd. telah berjaya melaksanakan

hampir semua aktiviti yang dirancang dan mengaut keuntungan yang LUAR BIASA

disamping dapat memberi pengalaman yang sebenar kepada ahlinya. Lima Ahli Lembaga

Pengarah memainkan peranan dan tanggungjawab masing-masing untuk memastikan KPI

yang telah ditetapkan oleh Guru Pengelola. Berikut adalah KPI yang ditetapkan oleh Guru

Pengelola.

KPI 1: Pengurus Besar

Melaksanakan rancangan perniagaan sepanjang tempoh 36 minggu

Mengadakan minimum satu projek setiap bulan

Memastikan jualan mencapai keuntungan 50% setiap bulan

Mencipta Produk Kreatif

Mengadakan Perkhimatan Yang Terbaik

Membuat penilaian prestasi ahli syarikat

KPI 2: Pengurus Pentadbiran

Melaksanakan mesyuarat bulanan

Menyimpan rekod dan dokumen dengan selamat

Memastikan gaji dikeluarkan tepat pada masanya

Kehadiran dalam mesyuarat mencapai 100%

KPI 3: Pengurus Pengeluaran

Melaksanakan Program Penyelidikan dan Inovasi Produk Kreatif

Menghasilkan produk kreatif yang berkualiti dan diiktiraf

Melaksanakan projek jualan dan perkhidmatan

Mengklasifikasikan projek perkhidmatan yang terbaik

KPI 4: Pengurus Pemasaran

Melaksanakan strategi pemasaran terbaik

Menembusi pasaran luar dan mendapat sambutan

Meningkatkan produktiviti syarikat

KPI 5: Pengurus Kewangan

Purata jualan sepanjang tahun mencapai RM 5000.00

Kawalan kos dan keuntungan yang maksimum

Nilai sesaham meningkat

Adalah menjadi kewajiban kepada semua ahli lembaga pengarah untuk mencapai

KPI masing-masing. Di samping menjalankan operasi perniagaan, menjalankan

perkhidmatan dan menghasil produk kreatif, syarikat juga memainkan peranan sebagai

organisasi yang mempunyai tanggungjawab sosial kemasyarakatan dengan menyumbang

kepada pihak sekolah untuk program-program kebajikan.

“ I N T E R G R I T I , I N O V A S I , I D E A L ”

AHLI LEMBAGA PENGARAH

Barisan Belakang Dari Kanan:

Muhammad Naa‟im, Muzakkir Ihsan, Danial, Muhd Ashraf Barisan Hadapan Dari Kanan:

Nurulhuda, Ili Fatini Suriati

AHLI SYARIKAT I’ExCeL SDN. BHD.

Barisan belakang dari kanan:

Abdul Rahman, Muhammad Naa‟im, Farid Qaisem, Muhamad Naqib, Muhammad „Ammar

Faidhi, Fatihah Syafiq, Muhamad Harith, Muhamad Khairan Syamil

Barisan tengah dari kanan:

Alyaa Nabilah, Noradila, Norzainin, Hidayatul Akma, Najwa Farhana, Intan Zurainie, Farhah

Amaliya, Hidayatul Adha, Rozeta, Fatin Nurul Haziera, Wan Nur Aisyah

Barisan hadapan dari kanan :

Norain Abd Latif, Ili Fatini Suriati, Nurulhuda, En. Mohd Saharizal (Guru Pengelola), Danial,

Muhd Ashraf, Muzakkir Ihsan

2.7 Matlamat Syarikat

WAWASAN SYARIKAT

Menjadi sebuah syarikat yang berintegriti dan mempunyai daya inovasi yang kreatif

dan kritis dengan menyediakan perkhidmatan dan menghasilkan produk yang

bernilai tinggi seterusnya membawa nama syarikat ke konvensyen negeri malah ke

peringkat KEBANGSAAN.

VISI SYARIKAT

Menjadi Syarikat Program Usahawan Muda Terbaik di Malaysia

MISI SYARIKAT

Melahirkan bakal usahawan Malaysia yang berintegriti , berinovasi dan

berdedikasi.

Menyemai benih muhibbah dan menyuburkan nilai-nilai murni bagi menggapai

kegemilangan syarikat.

Membongkar dan mengasah bakat terpendam sebagai seorang ahli usahawan

yang berjaya seterusnya menyerlahkan bakat tersebut bagi meningkatkan mutu

kemajuan nusa dan bangsa.

Melahirkan seorang usahawan yang mempunyai ciri-ciri estetika yang tinggi dan

mampu untuk meningkatkan martabat bangsa, agama dan negara sehingga ke

iris dunia.

OBJEKTIF SYARIKAT

Seorang insan yang cukup berintegriti dan berdedikasi dalam melaksanakan

segala tugasan yang telah diberikan.

Seorang insan yang berdisiplin, bertanggungjawab dan menepati masa ketika

melaksanakan tanggungjawab yang diberikan.

Seorang yang berinovasi dan mampu membuat pembaharuan dalam

memajukan segala aktiviti syarikat.

Memenuhi etika kerja yang unggul dan memuaskan hati setiap insan.

2.8 Motto dan Logo Syarikat

MOTTO SYARIKAT

“INTEGRITI, INOVASI, IDEAL”

Pengertian Motto Syarikat

INTEGRITI Sentiasa mempunyai sikap dan nilai positif untuk merangsang

aspirasi kejayaan. Nilai integrati usahawan yang diterapkan

ialah:-

Amanah, jujur, telus dan bertanggungjawab dengan

peranan masing-masing.

Fokus kepada urusan syarikat sepenuhnya dan tidak

terlalu sibuk dengan perkara yang tidak berhubung kait

dengan urusan lain

Menjaga kualiti produk yang dijual untuk kepuasan

pelanggan.

INOVASI Membangunkan Program Inovasi dan Penyelidikan dalam

menghasilkan produk-produk syarikat. Syarikat menggalakkan

transformasi ke arah penghasilan produk kreatif yang

menyumbang kepada kesejahteraan masyarakat.

IDEAL Menjadikan syarikat sebagai pilihan utama semua dan produk

berjenama kegemaran semua pelanggan.

LOGO SYARIKAT

Dalam mempromosikan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd., logo merupakan IKON penting bagi

memperkenalkan syarikat ini dalam dunia usahawanan. Ia juga menjadi salah satu elemen

penting bagi melambangkan identiti syarikat juga secara tidak langsung membantu dalam

memperkenalkan produk-produk syarikat kepada umum. Setiap warna dan bentuk

mempunyai maksud tersendiri yang menjadi asas dan polisi dalam operasi syarikat.

Pengertian Logo Syarikat

I’ExCeL

Dalam bahasa Melayu,perkataan ini merujuk

kepada ayat,‟Saya Cemerlang‟. Perkataan ini

diwujudkan supaya setiap ahli akan

melaksanakan tanggungjawab yang diberi

dengan lebih efisien serta sentiasa ingin

cemerlang dalam setiap langkah yang diambil.

LINGKARAN MERAH HITAM Melambangkan ranjau hidup dalam mengapai kejayaan perniagaan.

ORANG LIDI Melambangkan sikap ceria dan peramah ahli

dalam melayan pelanggan yang pelbagai

kerenah. Formasinya berbentuk “I” membawa

maksud kepada motto syarikat iaitu: “integrity,

inovasi, ideal”

WARNA MERAH Melambangkan keberanian dan komitmen

kesemua ahli syarikat dalam mengatasi

cabaran yang menghalang kejayaan syarikat

WARNA HITAM Melambangkan kebanggaan ahli syarikat kami

dalam menghasilkan produk dengan inovatif

dan lebih efisien demi kepentingan masyarakat.

WARNA PUTIH Melambangkan kejujuran dan integriti ahli syarikat dalam perniagaan.

2.9 Carta Organisasi

CARTA ORGANISASI INDUK SYARIKAT I’ExCeL SDN. BDH

GURU PENGELOLA Encik Mohd Saharizal Bin Mohd Baharuddin

PENAUNG

Puan Rahimah Binti Mad Sura

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Tn. Hj. Mohd Sohor Bin Mohamad

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Tn. Hj. Roslan Bin Mohamad

PENOLONG KANAN AKADEMIK

Pn. Hjh Noorhizan Bt Mohd Ariff

SEKRETERIAT PUM PERAK Pn. Elida Bt Idris

Pegawai Eksekutif

Perbadanan Kemajuan Negeri Perak

PENYELARAS

KELAB DAN PERSATUAN

Tn. Hj. Hamidi Bin Mahmood

CARTA ORGANISASI PENERAJU SYARIKAT I’ExCeL SDN.BHD.

PENGURUS BESAR

Danial Bin Tarmizi

PENGURUS KEWANGAN

Ili Fatini Suriati Binti Jailani

PENGURUS PENGELUARAN

Nurul Huda Binti Hashim

PENGURUS PEMASARAN Muzakkir Ihsan Bin Yang Razali

PENGURUS

PENTADBIRAN

Muhd Ashraf Bin

Che Mansor

PENGURUS MULTIMEDIA

Muhammad Naa‟im Bin Muhamad Rapi

PEMEGANG SAHAM

19 Orang

2.10 Aktiviti Syarikat

Secara umumnya disenaraikan semua aktiviti keusahawanan yangdijalankan oleh Syarikat

I‟ExCeL Sdn. Bhd..

Mesyuarat

Mesyuarat Agong Tahunan(Penubuhan)

Mesyuarat Pengurusan

Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

Mesyuarat Pemegang Saham

Mesyuarat Pembubaran

Pembelian Aset dan Bahan Keperluan

Pembelian Peralatan Memasak

Aktiviti Jualan

Jualan Mingguan

Jualan Hari Cuti Persekolahan/ Cuti Umum

Jualan Hari Peristiwa (Projek)

Jualan Tempahan Pelanggan

Jualan Penghabisan Stok/ Akhir Tahun

Seminar, Kem dan Kursus

Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah

Kursus Pembubaran Syarikat dan Pembentangan Laporan

Kem Keusahawan

Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat

Bengkel Cabaran Catur Bistari

Perkhidmatan

I’ExCeL IQ Challenge

I’ExCeL Sports

I’ExCeL Acces

Penghasilan Produk Kreatif

Green Plate Technology

Obligasi Kemasyarakatan

Sumbangan kepada Panitia Pendidikan Islam (Surau)

Sumbangan kepada Pelajar Cemerlang

SEJARAH AKTIVITI SYARIKAT

3 Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

5 Mesyuarat Pemegang Saham

11-18 Jualan Piza dan Kek (Projek 4)

3 Mesyuarat Pengurusan


17 ’ExCeL IQ Challenge (Projek 2)


24 Hostel Open Day (Projek 3)

4 Penubuhan Syarikat / Mesyuarat Agung Penubuhan



27 Jualan sempena Hari Sukan Sekolah (Projek 1)

13 Pengumuman pengambilan baru ahli Usahawan Muda sesi 2010

15 Mewujudkan Kumpulan Perintis

20 Pemilihan Ahli Usahawan Muda

JANUARI

FEBRUARI

MAC

APRIL



22-23 Jualan Piza dan Kek



17 I’ExCel Sports (Projek 7)

25 Jualan Piza dan Kek




20-27 Jualan Piza dan Kek


8 I’ExCeL Excess (Projek 5)

15 Jualan sempena Hari Kebudayaan Islam (Projek 6)


MEI

JUN

JULAI

OGOS


23,24 Jualan Penghabisan Stok/ Akhir Tahun

30 Mesyuarat Pembubaran




29 Ex Design (Projek 8)

SEPTEMBER

OKTOBER

3.0 ULASAN PENGETUA

Puan Rahimah Binti Mohd Sura, PPT.,PJK., Pengetua Cemerlang Sekolah Menengah Sains Raja

Tun Azlan Shah (SERATAS)

Alhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat

Illahi kerana dengan limpah kurnia danRahmat-Nya,

Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. di bawah naungan saya

memberi peluang kepada saya untuk merakamkan

sepatah dua kata dalam laporan tahunan syarikat ini.

Terlebih dahulu ingin saya memuji Ahli

Lembaga Pengarah dan rakan kongsi syarikat

kerana telah berjaya menyiapkan laporan tahunan

syarikat ini dengan sempurna. Tahniah juga saya

ucapkan kepada guru pengelola kerana telah berjaya

melaksanakan tugas walaupun terpaksa berkorban

masa dan tenaga serta menyumbang idea dalam

memurnikan laporan tahunan syarikat.Impian dan

azam serta kombinasi yang hebat dikalangan ahli syarikat disusuli dengan usaha yang gigih

memastikan laporan syarikat lengkap dan sempurna.

Bidang keusahawanan bukan lagi karier sampingan dikalangan masyarakat

Malaysia, Malah perlu digalakkan bermula dari akar umbi lagi. Pelbagai kemajuan selaras

dengan pemodenan teknologi yang meningkatkan pesaingan dikalangan usahawan

mencipta produk kreatif selaras dengan keperluan masyarakat. Usahawan yang

berwibawadan berdaya cipta diperlukan bagi generasi akan datang. Selaku pengetua

cemerlang Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah merangkap penaung kepada

syarikat ini saya sentiasa memberi penumpuan dan sokongan keatas segala usaha

persediaan bagi merealisasikan impian setiap syarikat usahawan muda di bawah naungan

saya untuk mencipta nama sebagai usahawan yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

Dalam usaha melahirkan usahawan yang kreatif saya menggalakkan ahli syarikat

menyelidik dan membangunkan program inovasi sains untuk mencipta produk yang boleh

menyelesaikan masalah masyarakat setempat sekaligus mengatasi masalah global.Selaras

dengan kehendak Perdana Menteri yang menggalakkan usahawan dalam bidang inovasi

dan rekacipta yang boleh menyumbang kepada peningkatan arus pembangunan ekonomi

negara.

Saya sentiasa membuat penilaian prestasi syarikat dari pelbagai aspek dari semasa

kesemasa. Pelbagai langkah serius juga diambil bagi memastikan setiap projek yang

dirancang berjalan dengan lancar serta ahli-ahli dapat menimba sebanyak mungkin

pengalaman dan pengetahuan dalam bidang perniagaan .

Kerjasama yang berterusan oleh semua ahli dalam setiap projek memberi semangat

dan membina keyakinan diri semua yang terlibat dan seterusnya membuahkan hasil

keuntungan berlipat ganda kepada syarikat ini. Kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis

serta keupayaan ahli-ahli merebut peluang telah membolehkan syarikat menjalankan begitu

banyak aktiviti yang kesemuanya mencapai kejayaan. Syabas dan tahniah saya ucapkan

kepada Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd.

YANG BENAR,

……………………………..

(RAHIMAH BINTI MOHD SURA)

Penaung Syarikat I‟ExCeL Sdn Bhd

Pengetua Cemerlang JUSA C

SM Sains Raja Tun Azlan Shah

4.0 ULASAN GURU PENGELOLA

ENCIK MOHD SAHARIZAL BIN MOHD BAHARUDDIN Guru Penasihat

Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

Salam usahawan,

Syabas diucapkan semua ahli Syarikat I‟ExCeL Sdn.

Bhd., kerana telah berusaha dengan gigih dan tekun

untuk menyempurnakan laporan tahunan syarikat

tahun 2010.

Sebagai guru pengelola Syarikat I‟ExCeL

Sdn. Bhd., saya berasa amat berbangga dan

gembira kerana pada tahun ini kesemua ahli

syarikat ini berjaya melaksanakan tugas dan

tanggungjawab dengan baik dan mencapai

matlamat syarikat. KPI yang diminta telah pun

tercapai malah melebihi prestasi syarikat yang

sepatutnya tercapai.

Tahniah diucapkan kepada Danial Bin

Tarmizi selaku Pengurus Besar yang menerajui tonggak Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.,

seterusnya menyiapkan laporan tahunan syarikat dengan lengkap dan terpeinci.

Kerjasama yang ditunjukkan dikalangan Ahli Lembaga Pengarah memperlihatkan

semangat keusahawanan yang tinggi dan memperlihatkan kecekapan dan komited

100% tanggungjawab seiring dengan motto syarikat “integriti, inovasi, ideal” Semoga

tahun ini syarikat mencapai matlamat sepenuhnya.

Yang menjalankan tugas,

(MOHD SAHARIZAL BIN MOHD BAHARUDDIN)

Guru Pengelola

Program Usahawan Muda

5.0 LAPORAN PENGURUS BESAR I’ExCeL SDN. BHD.

5.1 Profil Pengurus Besar

ENCIK DANIAL BIN TARMIZI

Pengarah Urusan bermula 4 Februari 2010 sehingga 30 Oktober 2010

Encik Danial Bin Tarmizi, warganegara Malaysia, berumur

16 tahun, telah dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah pada 4

Februari 2010 dan ialah Pengurus Besar Syarikat I‟ExCeL Sdn

Bhd bermula 4 Februari 2010 sehingga 30 Oktober 2010.

Pada masa ini beliau merupakan Pengurus Besar.

Bidang Akademik

Sebagai pelajar sekolah sains, beliau sentiasa

mendapat kedudukan 10 terbaik dalam

tingkatan.Malah, beliau telah berjaya mendapat

keputusan 8A dalam Peperiksaan Menengah

Rendah (PMR). Seterusnya, kecemerlangan

beliau dalam subjek Biologi telah melayakkan

diri beliau untuk mengikuti program Master

Tissues yang dianjurkan pihak sekolah

dengan kerjasama pihak Universiti Kuala

Lumpur (UniKL) di Ipoh, Perak.

Bidang Kepimpinanan

Kebolehan beliau dikesan sejak Tingkatan Satu apabila dilantik sebagai Ketua Kelas pada

tahun 2007. Pada tahun berikutnya, beliau dilantik oleh pihak sekolah sebagai ahli Majlis

Perwakilan Pelajar (MPP). Seterusnya, beliau menjadi bendahari Exco Sukan dan Riadah

bermula tahun 2009 dan terus menjadi Ketua Exco Sukan dan Riadah pada tahun 2010.

Disebabkan disiplin serta tatakerja yang ditunjukkan beliau, beliau terpilih untuk menjadi

calon Ketua Pelajar pada tahun yang sama. Oleh sebab keperluan beliau oleh para pelajar

yang menginginkan kepimpinan beliau dalam bidang lain, maka beliau menolak jawatan

tersebut. Oleh kerana pihak sekolah juga menuntut kepimpinan beliau, maka beliau telah

dilantik sebagai Timbalan Ketua Pelajar merangkap Ketua Asrama.

Sejak menjadi Ketua Asrama yang pertama,

beliau telah menyerlahkan kehebatan beliau apabila

dengan beraninya mengusulkan agar Hari Terbuka

Asrama yang julung-julung kalinya diadakan di

Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah

(SERATAS). Kemampuan beliau untuk mengatasi

kehebatan asrama perempuan telah menerima

pelbagai pujian daripada guru-guru malah pengetua

sendiri.Oleh sebab itu, pihak sekolah bersepakat untuk

mengadakan Hari Terbuka Asrama setiap bulan

bermula pada bulan Februari.

BIdang Kokurikulum

Kecemerlangan beliau diteruskan dalam bidang

kokurikulum. Penglibatannya secara aktif dalam

bidang sukan seperti olahraga, bola keranjang, bola

sepak, bola baling, ragbi dan badminton telah

menaikkan nama sekolah. Kejayaan yang

direkodkan oleh sekolah yang paling cemerlang

ialah mencipta rekod Daerah Larut, Matang dan

Selama (LMS) dalam sukan bola baling apabila

kerjasama beliau dengan rakan yang lain telah

mempertahankan rekod tanpa kalah sepanjang 3

tahun dan dinobatkan sebagai juara sebanyak 3

kali berturut-turut sejak tahun 2009.

Bidang Kurikulum

Dalam Program Usahawan Muda pula, perlantikan

beliau sebagai Pengurus Besar telah menyaksikan

pelbagai perubahan dilakukan beliau. Beliau cuba

melibatkan diri dengan lebih awal dalam Konvensyen Usahawan Muda 2010 di Persada

Johor, Johor Darul Takzim dengan menyertai Pertandingan Catur Bestari. Dengan menyertai

berapa pertandingan Catur Bestari di Restoren Kentucky Fried Chicken (KFC) berdekatan,

beliau serta tiga pengurus lain berjaya melayakkan diri ke Pertandingan Catur Bestari di

Keratan akhbar SINAR yang menyiarkan

kejayaan pasukan bola baling SERATAS yang

mempertahankan kejuaraan.

Gambar Pengurus Besar bersama kesemua pensyarah semasa Program Master Tissues yang dianjurkan pihak sekolah SERATAS dengan kerjasama pihak Universiti Kuala Lumpur (UniKL) di Ipoh, Perak.

Putrajaya International Convention Centre (PICC). Malahan, kumpulan beliau merupakan

kumpulan ke -7 terbaik kebangsaan.

Wakil PKNP Perak Ke Konvensyen Usahawan

Muda Di Persada Johor pada tahun 2010.

Wakil KFC Perak ke Pertandingan Catur Bistari

Peringkat Kebangsaan Kali Ke-4 di PICC.

SIJIL DAN PENGHARGAAN YANG DIPEROLEHI

Sijil Penyertaan Kursus Kecemerlangan Ahli Lembaga Pengarah

Sijil Penyertaan Kursus Penyediaan Laporan dan Pembentangan Syarikat

Sijil Kepimpinan Sebagai Majlis Pelajar

Sijil Penyertaan Program Keusahawanan

Sijil Kokurikulum dan Pembangunan Inovasi

5.2 Perutusan Pengurus Besar

Segala puji bagi Allah, tuhan sekalian „alam. Selawat ke atas Junjungan Nabi

Muhammad (S.A.W). Doa dirafa‟kan kepada Amirul Mukminin yang menerajui kepimpinan

Islam selepas kewafatan Baginda Rasulullah (S.A.W) dan kesejahteraan ke atas semua

umat Islam seluruh dunia. Amin…

Alhamdulillah, setinggi-tinggi syukur ke hadrat llahi kerana dengan rahmat dan

kurnia-Nya Laporan Tahunan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. dapat dihasilkan bagi tahun 2010.

Penat lelah dan ketekunan kami selama seminggu, kami dapat siapkan laporan ini.

Berbekalkan semangat cintakan Program Usahawan Muda (P.U.M) dan niat untuk

meletakkan Program Usahawan Muda (P.U.M.) dalam kelompok berdaya saing, kami

gagahkan jua semangat ini walaupun rintangan peperiksaan bagi Ujian Satu terpaksa

dihadapi sejurus pembikinan laporan ini dibuat.

Selaku Pengurus Besar Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd, ingin saya merakamkan setinggi-

tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Perbadanan Kemajuan Negeri Perak

(PKNP), Pengetua Cemerlang Puan Rahimah Binti Mohd Sura, guru pengelola dan semua

ahli syarikat.

I‟ExCeL ditubuhkan pada 04 Februari 2010, di Sekolah Menengah Sains Raja Tun

Azlan Shah, Taiping, Perak. Syarikat I‟ExCeL dianggotai seramai 25 orang ahli dan

dibimbing oleh seorang guru. Lima orang ahli lembaga pengarah dipilih menerajui syarikat

selama 9 bulan dengan modal syarikat sebanyak RM 260.00 hasil daripada perkongsian 25

orang ahli. Berbekalkan asas pengetahuan usahawan yang kami perolehi daripadakursus

keusahawanan yang dianjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP), kami

menjalankan perniagaan berbentukjualan, pembuatan produk dan perkhidmatan di sekolah.

Hasilnya amat lumayan dan kepercayaan kami bahawa keusahawanan kerjaya pilihan

terbukti benar selama ini.I‟ExCeL ditutup secara rasminya pada 30 Oktober 2010 dengan

keuntungan yang luar biasa iaitu melebihi RM 5000.00!

Di ruangan ini juga, sekalung penghargaan kami ucapkan pada semua pihak yang

terlibat dalam menjayakan dan menggalakkan penyertaan kami di dalam P.U.M terutamanya

pihak PKNP, Pengetua Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah (SERATAS) dan

Guru Pengelola P.U.M. Tanpa doa anda siapalah I‟ExCeL!

Di sini juga saya ingin mengatakan bahawa penyertaan kami dalam Program

Usahawan Muda (PUM) adalah satu perlaksanaan yang seiring dengan harapan pihak

Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP) untuk melahirkan generasi usahawan

bumiputera yang cemerlang. Oleh itu segala perhatian dan tunjuk ajar semua pihak kepada

syarikat ini, amat saya hargai.

Akhir kata, di zaman pembangunan dan kecanggihan teknologi ini, PUM dapat

membentuk pelajar serta generasi yang berkeyakinan tinggi, gigih menghadapi cabaran.

Inilah satu faktor kejayaan pelajar yang cemerlang dan berwawasan.

Akhir bicara saya, KEUSAHAWANAN KERJAYA PILIHAN ANDA!

Sekian, terima kasih. (DANIAL BIN TARMIZI) Pengurus Besar, Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.

5.3 Tugas Dan Tanggungjawab

Seorang Pengurus Besar perlu memainkan peranan yang penting bagi memastikan

pengurusan syarikat berjalan dengan lancar. Pengurus Besar bertanggungjawab untuk:

Merancang, mengatur kerja, memantau dan menilai keseluruhan aktiviti syarikat.

Menyelia aktiviti-aktiviti keempat-empat pengurus yang lain iaitu Pengurus

Pentadbiran, Pengurus Pemasaran, Pengurus Pengeluaran dan Pengurus

Kewangan.

Menjadi penghubung antara syarikat dengan pihak-pihak lain termasuk pembekal

dan pentadbiran sekolah.

Memastikan pengurus-pengurus menyerahkan laporan prestasi pada setiap

bulan dan menyerahkan laporan–laporan tertentu kepada guru penasihat apabila

diminta pada bila-bila masa.

Memastikan aktiviti-aktiviti syarikat selaras dengan garis panduan melaksanakan

PUM.

Memimpin dan mendorong ahli supaya sentiasa memberi sumbangan dari segi

idea dan tenaga.

Menyelaras proses pembubaran syarikat yang perlu dilasanakan dalam tempoh

30 hari sebelum cadangan tarikh pembubaran syarikat.

Menyediakan laporan prestasi (Laporan Tahunan) apabila tamat program

5.4 Penilaian Prestasi Syarikat

PENETAPAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Sebagai seorang Pengurus Besar yang mempunyai wawasan dan matlamat sendiri, beliau

sentiasa menetapkan halatuju syarikat dan sasaran yang perlu dicapai di akhir operasi

syarikat. Guru pengelola telah menetapkan Key Performance Index (KPI) kepada seorang

Pengurus Besar syarikat sebagai Petunjuk Prestasi Utama yang perlu dicapai. Berikut

adalah KPI yang ditetapkan hasil perbincangan dengan guru pengelola.

Melaksanakan rancangan perniagaan sepanjang tempoh 36 minggu

Mengadakan minimum satu projek setiap bulan

Mencipta Produk Kreatif

Menjalankan Perkhidmatan Terbaik

Membuat penilaian prestasi ahli syarikat

KEBERHASILAN KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

Melalui pengambilan salah satu prinsip umum yang yang diterapkan guru pengelola iaitu

“Cekal menghadapi masalah dan kesulitan(Preserverance in the face of adversity)”,

beliau telah berjaya melaksanakan segala tugas seorang Pengurus Besar. Berikut

merupakan rajah matlamat beserta keputusan Key Performance Index (KPI).

MATLAMAT KEPUTUSAN CATATAN

Rancangan perniagaan

36 minggu Tercapai

Pelaksanaan rancangan perniagaan dalam

jangka pendek dan jangka panjang.

Projek setiap bulan Tercapai Sebanyak 8 projek besar dijalankan setiap

bulan, tidak termasuk projek kecil.

Mengeluarkan Produk

Kreatif Tercapai

Penghasilan pinggan mesra alam, “Green Plate

Technology”

Menjalankan

Perkhidmatan Terbaik Tercapai

Pelaksanaan pelbagai perkhidmatan

terutamanya perkhidmatan I‟ExCeL Sports.

Membuat penilaian

prestasi ahli syarikat Tercapai

Ahli syarikat sentiasa menjalankan

tanggungjawab dengan baik.

PRESTASI PENTADBIRAN SYARIKAT DI BAWAH PENGURUS BESAR

Sepanjang 9 bulan Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd.beroperasi di bawah pimpinan

Pengurus Besar, Danial Bin Tarmizi, tahap prestasi syarikat telah menunjukkan bahawa

dengan kepimpinan beliau sebagai ketua organisasi, syarikat telah berjaya mengharungi

cabaran serta halangan dalam dunia perniagaan dan menjadi sebuah syarikat Program

Usahawan Muda(PUM) yang cemerlang. Alhamdulillah, berkat usaha gigih beliau, hampir

kesemua projek rancangan syarikat berjaya dilaksanakan dan mendapat sambutan yang

menggalakkan.

Syarikat telah menjalankan 8 buah projek merangkumi perkhidmatan, jualan dan

produk kreatif. Di bawah kepimpinan beliau sebagai Pengurus Besar syarikat Syarikat

I‟ExCeL Sdn. Bhd, perkhidmatan I‟ExCeL Sports merupakan projek yang membawa nilai

keuntungan yang paling tinggi seterusnya menjadikan projek tersebut projek yang paling

berjaya antara kesemua projek syarikat yang lain. Manakala projek Ex Design pula

merupakan projek kedua yang menunjukkan prestasi yang cemerlang. Pihak syarikat telah

mendapat tempahan daripada pelanggan untuk menghasilkan t-shirt rasmi untuk sebuah

kem yang akan dianjurkan. Tempahan t-shirt tersebut dalam kuantiti yang banyak telah

menguntungkan pihak syarikat.

Manakala prestasi bagi projek-projek lain turut memuaskan kerana projek-projek

tersebut turut membawa keuntungan yang stabil kepada pihak syarikat.Beliau telah

bersungguh-sungguh untuk memastikan syarikat sentiasa berada di barisan hadapan dalam

kategori syarikat yang maju dan berdaya saing.

5.5 Laporan Keseluruhan Aktiviti Syarikat

MESYUARAT

Sepanjang beroperasi, syarikat telah mengadakan mesyuarat sebanyak 20 kali.

Daripada jumlah tersebut, 7 kali merupakan Mesyuarat Ahli Pemegang Saham yang

membincangkan prestasi dan arah tuju syarikat. Mesyuarat ini juga bertujuan untuk

mendengar laporan daripada setiap pengurus dan mencari resolusi efektif bagi masalah-

masalah yang dihadapi syarikat di samping melahirkan cetusan idea yang kritis. ALP turut

mengadakan pertemuan dalam mesyuarat ALP yang telah diadakan sebanyak 8 kali bagi

membincangkan strategi perniagaan. Mesyuarat Pengurusan bersama guru pengelola

diadakan 3 kali. Mesyuarat ini adalah untuk membincangkan masalah syarikat bersama-

sama dengan guru pengelola dan meminta pandangan serta nasihat dari sudut yang

berbeza memandangkan guru pengelola mempunyai lebih banyak pengalaman. Tambahan

pula guru pengelola ialah orang yang lebih dewasa dan berfikiran lebih matang.

Kedatangan ahli syarikat dalam mesyuarat adalah memuaskan memandangkan

Pengurus Besar mengeluarkan arahan supaya semua ahli syarikat wajib menghadiri

mesyuarat yang diadakan. Sesiapa yang didapati tidak hadir tanpa alasan yang munasabah

akan diberi notis amaran. Sekiranya ahli tetap tidak menghadirkan diri dalam mesyuarat

sebanyak 3 kali, tindakan yang serius akan diambil oleh Pengurus Besar.

Berikut merupakan ringkasan kekerapan mesyuarat yang telah diadakan sepanjang

syarikat beroperasi:

Mesyuarat Agong Tahunan 1 kali

Mesyuarat Ahli Pemegang Saham 7 kali

Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah 8 kali

Mesyuarat Pengurusan 3 kali

Mesyuarat Pembubaran 1 kali

JUMLAH 20 KALI

PEMBELIAN

Pembelian pertama syarikat bagi memulakan perniagaan adalah pada 7 Februari

2010. Bagi Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd, pembelian secara borong dapat menjimatkan kos

pembelian di samping menikmati diskaun yang ditawarkan. Pembelian dalam kuantiti yang

sedikit pula akan mengakibatkan kos pembelian yang tinggi. Semua kegiatan pembelian ini

telah dicatatkan oleh Pengurus Kewangan syarikat di mana semua perbelanjaan dan

pembelian disimpan resitnya dan direkodkan sebagai rujukan pada masa hadapan.

JUALAN

Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd. mula menjalankan aktiviti jualan pada 07 Feb 2010.

Aktiviti jualan syarikat terbahagi kepada 7 iaitu:

Jualan Ex Design

Jualan sempena Hari Sukan Sekolah

Jualan sempena Hostel Open Day

Jualan sempena Hari Kebudayaan Islam

Jualan Piza dan Kek

Jualan Hujung Minggu

Jualan Penghabisan Stok/ Akhir Tahun

Tumpuan utama syarikat adalah terhadap aktiviti Jualan Ex Design yang

memberikan nilai pulangan kedua tertinggi kepada syarikat. Kadar permintaan pelanggan

yang tinggi mendorong kami untuk terus menjalankan aktiviti jualan ini.

PERKHIDMATAN TERBAIK SYARIKAT

Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhdmempunyai 3 jenis perkhidmatan yang telah dijalankan

sepanjang syarikat beroperasi iaitu:

i. Perkhidmatan IÈxCeL IQ Challenges

ii. Perkhidmatan IÈxCeL Sports

iii. Perkhidmatan IÈxCeL Access

Walau bagaimanapun, syarikat lebih mengutamakan perkhidmatanIÈxCeL Sports

kerana perkhidmatan ini memberi pulangan yang lumayan kepada syarikat.

SEMINAR DAN KURSUS

Bagi meningkatkan lagi prestasi dan menambah ilmu pengetahuan tentang strategi

dan selok-belok perniagaan, ahli-ahli syarikat kami telah menyertai pelbagai seminar dan

kursus yang dianjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP). Sepanjang tahun

2010, Ahli Lembaga Pengarah telah menghadiri 3 kali seminar dan kursus.

PENGHASILAN PRODUK

Jadual rutin harian di asrama yang padat menyukarkan kami untuk mengadakan

mesyuarat secara kerap. Oleh sebab itu, penjanaan idea tentang produk kreatif bukan

hanya terhad dalam mesyuarat tetapi setiap masa. Cetusan-cetusan idea boleh diusulkan

terus kepada Pengurus Besar dan akan dibincangkan dalam mesyuarat yang seterusnya.

Malah, melalui ungkapan “Ideas for Leading Innovations” yang bermaksud idea untuk

inovasi terbaik telah mewujudkan suatu

pemikiranahli syarikat di mana mereka mesti

memikirkan sesuatu untuk disumbangkan

kepada syarikat bukan mengharapkan sesuatu

yang syarikat akan berikan. Disinilah tercetusnya

idea penghasilan Green Plate yang seterusnya

diuji dalam pertandingan rekacipta dan inovasi

sains.

OBLIGASI KEMASYARAKATAN

Obligasi masyarakat merupakan tanggungjawab syarikat terhadap barangan yang

dihasilkan.Kami mengambil langkah ini sebagai langkah untuk menunjukkan keprihatinan

syarikat kami terhadap masyarakat sekeliling disamping.menjaga nama baik syarikat kami

tanpa menjejaskan pretasi syarikat kami.

Syarikat I`ExCeL telah membuat khidmat masyarakat dengan memberi sumbangan

kepada Surau Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah iaitu dengan membiayai kos

menggantikan cermin yang telah pecah.Selain itu Syarikat `ExCeL memberi sumbangan

kepada pelajar-pelajar cemerlang daripada tingkatan satu hingga tingkatan lima.

Apabila kita mengimbas semula kembali seantero produk syarikat, terbukti bahawa

ianya mempunyai kualiti yang amat tinggi. Tidak hairanlah jika perkara sedemikian dapat

dicapai. Ini kerana apabila sesuatu produk dihasilkan, bahagian Ahli Lembaga Pengarah

(kawalan keselamatan) akan menjalankan pantauan dari aspek kualiti dan komen daripada

pihak pentadbiran sekolah khususnya dan pandangan masyarakat amnya.

Produk Kreatif Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd : Green

Plate Technology

PERATUS PECAHAN AKTIVITI-AKTIVITI SYARIKAT

50%

20%

7%

4%

13%

2% 4%

CARTA BAR : PECAHAN AKTIVITI-AKTIVITI SYARIKAT I'ExCeL SDN BHD TAHUN 2010

Mesyuarat

Pembelian

Jualan

Seminar dan Kursus

Perkhidmatan

Produk

Obligasi Kemasyarakatan

5.6 Rancangan Perniagaan Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd

Sebagai sebuah syarikat korporat yang ingin terus berdaya saing dan sentiasa maju

ke hadapan,rancangan perniagaan perlu disediakan dengan cekap, teliti dan berfokus

dengan mengambil kira budaya sesebuah syarikat yang dikendalikan. Secara amnya,

rancangan perniagaan Syarikat I‟ExCeL Sdn Bhd terbahagi kepada dua iaitu :

Rancangan perniagaan jangka pendek (bulanan)

Rancangan perniagaan jangka panjang (tahunan)

Rancangan perniagaan jangka pendek dan jangka panjang ini amat penting untuk

diterapkan semasa menyediakan rancangan perniagaan bersama-sama Ahli Lembaga

Pengarah syarikat.

RANCANGAN PERNIAGAAN JANGKA PENDEK (BULANAN)

Perkara

/Aktiviti

Pelaksanaan Dalam 36 Minggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

Hebahan PUM

Pemilihan Peserta

Penerangan Kepada Peserta

Pembentukan Syarikat/

Pendaftaran

Menentukan Gaji dan Upah

Idea dan Perancangan

Penghasilan Produk PUM

Perbincangan Perkhidmatan

Rancangan Perniagaan

Operasi Perniagaan

Mesyuarat Bersama Guru

Pengelola

Mesyuarat Agong

Kursus ALP Negeri 2010

Menghadiri Konvensyen Negeri 2010

Cabaran Catur Bestari

Konvensyen Nasional 2010

Kem Keusahawanan

Latihan Keusahawanan

Jualan Hari Peristiwa

Jualan sempena Hari Sukan

I’ExCeL IQ Challenge

Hostel Open Day

Jualan Piza dan Kek

I’ExCeL Excess

Jualan sempena Hari Kebudayaan

Islam

I’ExCel Sports

Ex Design

Penyelidikan Green Plate Technology

Kursus Penyediaan

Laporan

Kursus Pembubaran

Syarikat

Penghasilan laporan tahunan

syarikat

Latihan persembahan

Konvesyen Negeri

RANCANGAN PERNIAGAAN JANGKA PANJANG (TAHUNAN)

PELAKSANAAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

Rancangan Perniagaan

Mesyuarat dan Pembentangan

Laporan

Penghasilan Produk Kreatif

Aktiviti Jualan

Pelaksanaan Perkhidmatan

Persiapan Konvesyen

5.7 Pelaksanaan Projek Syarikat I’ExCeL Sdn Bhd

Senarai Projek-Projek Syarikat

Kami bukan hanya meletakkan keuntungan sebagai prioriti yang paling utama tetapi

turut menitik beratkan aspek pengguna dan khidmat sosial. Keperluan dan kepuasan

pengguna merupakan perkara yang paling penting dalam setiap projek syarikat. Objektif

setiap projek kami adalah seperti berikut:

PROJEK 1: Jualan Hari Sukan Sekolah

Objektif :

Memperkenalkan syarikat baru dan kewujudannya kepada pelanggan serta peluang

untuk menarik lebih ramai pelanggan.

Melibatkan syarikat secara aktif dan dapat mengukuhkan kedudukan syarikat dalam

kawasan sekolah.

PROJEK 2: I’ExCeL IQ Challenge

Objektif :

Memperlihatkan syarikat usahawan muda bukan sahaja mementingkan perniagaan

malah pendidikan.

Mengasah minda para pelajar SERATAS untuk berfikiran secara kritis.

PROJEK 3: SERATAS Open Day

Objektif :

Menyediakan juadah makanan dan minuman kepada para pelajar sambil menikmati

pembaharuan dan kecantikan asrama oleh para pelajar sendiri.

PROJEK 4: Jualan Delicious Piza Cake

Objektif :

Menyediakan kepada pelanggan produk yang asli lagi berkualiti.

Memudahkan pelanggan mendapat makanan sampingan.

PROJEK 5: I’ExCeL Excess

Objektif :

Menyediakan kemudahan internet kepada para pelajar.

PROJEK 6: Jualan sempena Hari Kebudayaan Islam

Objektif :

Memenuhi permintaan pelanggan.

Mengeratkan hubungan silaturrahim.

PROJEK 7: I’ExCel Sports

Objektif :

Mengisi masa lapang pelajar.

Menyihatkan tubuh badan dan mencerdaskan minda.

PROJEK 8: I’ExCeLEx Design

Objektif :

Memudahkan pelajar mendapat t-shirt untuk kenangan.

5.8 Merangsang Idea Projek MENGADAKAN MESYUARAT AHLI SYARIKAT SECARA BERKALA

Mesyuarat ini melibatkan semua ahli syarikat bagi membentangkan prestasi semasa

syarikat dan mengenal pasti masalah-masalah yang dihadapi di samping membincangkan

resolusi terbaik. Mesyuarat ini juga memberi ruang kepada ahli untuk memberi pendapat

dan komen tentang cara terbaik untuk menguruskan syarikat dan melicinkan perjalanan

operasi syarikat.

MENDAPATKAN MAKLUMBALAS PELANGGAN

Kami sentiasa mengambil berat tentang maklumbalas pelanggan terhadap

perkhidmatan atau produk kami. Setiap maklumbalas adalah penting sebagai pemangkin

prestasi syarikat. Maklumbalas ini kami dapatkan semasa berkomunikasi dengan pelanggan

ketika proses berjual beli dan disimpan bagi rujukan masa hadapan. Kami tidak

mengedarkan borang maklumbalas untuk diisi para pelanggan kerana hal tersebut tidak

digemari sebahagian pelanggan kerana mengambil masa. Ia juga memerlukan pihak

syarikat mengeluarkan kos.

MERUJUK KEPADA GURU PENGELOLA DAN BEKAS ALP PUM

Guru pengelola kami sangat sibuk jadi syarikat membuat keputusan untuk berdikari

dalam mencari idea dan menyelesaikan masalah. Kami hanya merujuk kepada cikgu apabila

situasi benar-benar memerlukan pandangan cikgu dan di luar kemampuan kami. Kami juga

merujuk kepada cikgu bagi memaklumkan mengenai situasi semasa projek dan syarikat.

MERUJUK SUMBER MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

Kami menjalankan penyelidikan dengan menggunakan sumber rujukan seperti buku,

majalah dan internet dan perpustakaan awam.

PEKA TERHADAP KEHENDAK PENGGUNA

Ahli-ahli syarikat perlu peka terhadap perkembangan semasa. Setiap situasi yang

dapat memberi peluang perniagaan dieksploitasi sepenuhnya. Contohnya , pelajar puteri

memerlukan t-shirt labuh untuk kegunaan sukan dan harian, oleh yang demikian kami

mengambil langkah menjual t-shirt labuh bagi memenuhi kehendak pelanggan dan hasilnya

jualan kami mendapat sambutan.

PROSES PENCETUS IDEA NIAGA

Mengadakan Mesyuarat

Mencari sumber pencetus

idea

Membentang Idea

Sesi sumbang saran

Menguji idea

Memilih Idea

Melaksanakan Idea

Membuat Penilaian

Meneruskan Pelaksanaan

Idea

Membuat

Modifikasi

PENERANGAN CARTA ALIR PROSES MENCETUS IDEA PROJEK

Fasa 1:

Pengarah Pentadbiran akan mengumumkan tarikh mesyuarat. Ahli-ahli akan mengusulkan

cetusan idea di dalam mesyuarat.

Fasa 2:

a) Bahan-bahan cetusan idea dibentang dalam mesyuarat. Fasa ini dilakukan jika

kekurangan idea yang diusulkan ahli. Fasa ini juga memberi tunjuk ajar kepada ahli-ahli

tentang teknik-teknik mencetus idea dengan efektif.

b) Idea yang diusulkan akan dianalisis dan dikumpulkan

Sesi ”Brain Storming” yang menggunakan kaedah Edward De Bono digunakan dalam

menghasilkan idea daripada bahan-bahan pencetus idea. Lazimnya kaedah ini juga

digunakan jika tiada bahan-bahan pencetus idea dibawa ke dalam mesyuarat. Sesi ini

melibatkan semua ahli syarikat memerlukan masa bagi memastikan idea yang terhasil

kreatif dan inovatif di samping dapat memajukan syarikat.

Fasa 3:

Idea yang dikumpulkan akan dianalisis menggunakan kaedah yang dipanggil ”plus minus

and interesting”. Dengan kaedah ini, pihak syarikat dapat mengetahui kelebihan dan

kelemahan sesuatu projek yang akan dilaksanakan.

Fasa 4:

Idea yang dilaksanakan akan dinilai keberkesanannya. Jika mencapai matmalat seperti yang

dikehendaki, idea itu akan diteruskan untuk aktiviti yang seterusnya. Jika sebaliknya,

beberapa modifikasi akan dilakukan atau projek tersebut akan ditolak.

5.9 Penilaian Projek

Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd telah membuat satu sesi penilaian ke atas semua projek yang

telah dijalankan. Sesi ini dijalankan oleh semua ALP bersama guru penasihat dan

pemegang saham setelah syarikat dibubarkan.

Objektif-objektif penilaian adalah seperti berikut:

menilai prestasi projek yang dijalankan

memperbaiki kelemahan supaya tidak berulang

memperkukuh hubungan antara sesama ALP dan ahli-ahli

Antara perkara-perkara yang dinilai:

kelancaran projek

status projek

pengurusan wang

pengurusan stok

keberkesanan pemasaran

kerjasama ahli

prestasi keseluruhan

5.10 Masalah Dan Cara Mengatasi

Sepanjang menjalankan aktiviti syarikat kami berhadapan dengan pelbagai masalah dan

cabaran yang perlu ditangani. Antaranya ialah:

KEKANGAN MASA

Sebagai seorang pelajar, kami terikat dengan program-program sekolah yang telah disusun

dan dirangka. Pada peringkat awal operasi kami kekurangan pengalaman dalam selok-belok

perniagaan. Syarikat hanya bergantung kepada lima pengurus sebagai pemimpin yang

mengarah dan menentukan hala tuju syarikat sebenar. Kelemahan ini dapat dilihat paling

ketara melalui pengurus kewangan yang menghadapi masalah dalam merekod kewangan

dan mengukur prestasi kewangan.

Cara Mengatasi:

Syarikat kami begitu beruntung kerana setiap pengurus syarikat dihantar olehpenasihat kami

pada setiap kursus ALP yang di anjurkan oleh Perbadanan Kemajuan Negeri Perak (PKNP)

.Di samping itu, Pengurus Besar mengambil inisiatif meminta bekas ahli lembaga pengarah

Syarikat Uno Sdn Bhd iaitu syarikat „senior‟ kami untuk mengadakan bengkel pengurusan

kewangan syarikat.

KEKURANGAN PENGALAMAN

Kebanyakan ahli syarikat kami tiada pengalaman dalam menguruskan perniagaan dan

pentadbiran aliran projek seperti proses penghantaran borang tempahan, borang pesanan

dan resit pembelian.

Cara Mengatasi:

Pengurus Besar yang juga merupakan ahli Kelab Koperasi Sekolah telah menggunakan

pengalamannya dalam menyertai koperasi untuk membantu ahli-ahli syarikat.

WAKTU TERHAD

Syarikat kami hanya diberi tempoh kira-kira 9 bulan untuk beroperasi, iaitu sehingga 31

Oktober 2010. Dalam tempoh yang singkat, selama hanya 36 minggu ini, operasi kami

tidaklah optimum memandangkan pada bulan Mei, Jun dan November adalah cuti sekolah.

Ini sedikit menghalang aktiviti perniagaan kami.

Cara Mengatasi:

Kami membahagikan ahli kepada 4 jabatan dan setiap jabatan diketuai oleh seorang

pengurus. Setiap tiga minggu pengurus akan menghantar laporan jabatan kepada Pengurus

Besar bagi memastikan kelancaran projek. Selain itu, projekbesar turut dijalankan di mana

semua ahli syarikat akan dibahagikan tugas masing-masing untuk melicinkan lagi aktiviti

syarikat.

PERSAINGAN

Antara pesaing bagi syarikat kami ialah koperasi sekolah, kedai buku, guru-guru dan pekerja

yang berniaga sampingan di sekolah dan Bandar Taiping itu sendiri.Guru-guru dan pekerja

pula mengambil peluang berniagabarangan yang diperlukan semasa musim perayaan dan

bulan puasa denganharga yang lebih murah seperti pakaian, kain ela, kurma dan biskut

raya.Walaubagaimanpun, itu tidak menghalang kami dari berusaha bersungguh-sungguh

untuk memajukan syarikat kerana kalau tidak dipecahkan ruyung manakan dapat sagunya.

Cara-cara Mengatasi:

Bagi mengatasi masalah persaingan dari guru-guru dan pekerja, kamitelah mencari pasaran

baru iaitu melantik ibu-ibu yang bekerja untukmemasarkan di pejabat-pejabat tempat

mereka bekerja. Mereka dengan relaberkhidmat secara sukarela. Kami juga memasarkan

barang-barang dan produk kami di kawasan sekitar tempat tinggal kami.Kami juga menjual

biskut yang berlainan daripada yang dijual oleh guru-gurudan pekerja dan menekankan

kepada pembungkusan dan gaya semasasupaya dapat menarik minat pelanggan.

BEBANAN TUGAS

Ahli-ahli juga mengalami masalah bebanan tugas disebabkan aktiviti syarikat yang bertindih

serata kerap dipilih sebagai jawatankuasa akitiviti dan program sekolah

Cara Mengatasi:

Untuk mengatasi masalah ini, kami telah menawarkan perkhidmatan perkongsian pintar

dengan panitia-panitia matapelajaran dalam mengadakan aktiviti lawatan. Kami telah

menyediakan kertas kerja dan memproses permohonan manakala panitia pula

bertanggungjawab mencari peserta dan mendokumentasikan mengikut format yang

dikehendaki oleh sekolah.

KEKURANGAN PEKERJA

Masalah ini timbul apabila kebanyakan ahli syarikat terpaksa menghadiri kelas „tuisyen‟

pada waktu yang berlainan manakala semasa kemuncak operasi ramai pekerja diperlukan

bagi melicinkan perniagaan.

Cara Mengatasi:

Kami menggalakkan ahli-ahli menukar jadual melaksanakan tugas mengikut kesesuaian

masa „tuisyen‟ mereka dan menggalakkan pekerja mengambil kerja lebih masa atau

mengambil pelajar lain sebagai pekerja sambilan sebagai pilihan terakhir.

AHLI KURANG DISIPLIN

Disiplin dalam kalangan Ahli dan Ahli Lembaga Pengarah kurang memuaskan

memandangkan kami adalah rakan sekolah. Pelbagai kesalahan disiplin dilakukan

contohnya tidak hadir dalam mesyuarat dan melengahkan tugasan yang diberi. Hal ini

sedikit sebanyak menjejaskan prestasi syarikat.

Cara Mengatasi:

Masalah ketidakhadiran ahli dalam mesyuarat dikenalpasti antaranya disebabkan ahli

terlupa dan tidak tahu tarikh mesyuarat.Oleh itu kamimenggunakan sistem pengumuman

yang diulang-ulang dari masa ke semasa. Ahli Lembaga Pengarah yang melengahkan tugas

yang diamanahkan akan dikenakandenda sebanyak RM 1.00 melalui potongan gaji bagi

setiap kesalahan. Akhirnya, disiplin ahli bertambah baik.

24%

27%

14%

10%

8%

7%

10%

CARTA BAR : PECAHAN MASALAH UTAMA SYARIKAT I'ExCeL SDN BHD

Kekangan masa

Kekurangan pengalaman

Waktu terhad

Persaingan

Bebanan tugas

Kekurangan pekerja

Ahli kurang disiplin

Sumber : Soal Selidik

Responden : Semua Ahli Pemegang Saham Syarikat

Bilangan Responden : 25 orang

5.11 Pengesahan

Syukur, Alhamdulillah kerana saya diberi peluang meneraju sebuah syarikat yang

berwawasan, aktif dan berdaya saing. Selain itu, saya juga dibantu rakan-rakan pengurus

yang mempunyai sifat motivasi, jati diri yang tinggi, mempunyai ciri kepimpinan yang

tersendiri serta sentiasa memberi komitmen yang mantap dalam tugas mereka. Tidak lupa

ahli-ahli syarikat yang banyak memberi kerjasama dan dorongan dalam menjayakan

syarikat. Selaut penghargaan buat guru pengelola kami, Encik Mohd Saharizal Bin Mohd

Baharuddin yang prihatin dan banyak memberi tunjuk ajar dan bimbingan dalam pengurusan

syarikat.

Disediakan oleh,

......................................

(DANIAL BIN TARMIZI)

Pengurus Besar,

Syarikat I‟ExCeL Sdn. Bhd

laporan pengurus besar

Business