Kew. PA-10

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor

Bil No. Siri

Pendaftaran

Jenis Harta

Modal

Lokasi Daftar Kew. PA-2 Keadaaan

Harta

Modal

Catatan

Mengikut

Rekod

Sebenar Lengkap

Kemaskini

Ya Tidak Ya Tidak

1. NRE/JAS/JH25/

07/1

Komputer

Riba Dell

N520

Sharifah

Azlina

Sharifah

Azlina

Sedang

digunakan

2. NRE/JAS/JH25/

072

Set PC HP

Pavillion

DC 345

Hashim

Ahmad

Hashim

Ahmad

Sedang

digunakan

Tandatangan : Tandatangan:

Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh

Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM)

Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007

Kew. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

Tandatangan: Tandatangan:

Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen

Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS)

Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007

Bil Jenis

Inventori

Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan

Inventori

Catatan

Lengkap Kemaskini Mengikut

Rekod

Sebenar Mengikut

Rekod

Sebenar

Ya Tidak Ya Tidak

1. Kerusi

Mesyuarat

Bilik

Mesyuarat

Utama

Bilik

Mesyuarat

Utama

40 38 Digunaka

n

2 di

Bilik

Bincang

Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar

Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor

Pemeriksaan

BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN

PEMERIKSAAN

Ketua Jabatan kemuka Kew. PA-10 dan Kew. PA-11 bersama-sama

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori Kew. PA-12

kepada Pegawai Pengawal.

Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan Kew.PA-12 kepada

Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan dari masa

ke semasa bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.

KEW. PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN: 2007

KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

Persiaran Perdana, Presint 4

62574 PUTRAJAYA

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor

(Jabatan/Bahagian)

Telah diperiksa pada 19 Disember 2007

(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan:

Nama Pegawai Pengawal: Tan Sri Abu Bakar bin Selamat

Tarikh 10 Mac 2008

Cop Kementerian/Jabatan

BAB D

PENYELENGGARAAN

BAB D - PENYELENGGARAAN

Objektif

Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara

berterusan dan selamat digunakan.

Memelihara dan memanjangkan jangkahayat

Meningkatkan keupayaan

Mengurangkan kerosakan

Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan

Menjamin keselamatan pengguna

Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif

Memelihara imej Kerajaan

BAB D - PENYELENGGARAAN

Jenis Penyelenggaraan

a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk

memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau

sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan

lancar secara berterusan.

b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance)

tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber

fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

BAB D - PENYELENGGARAAN

Manual Penyelenggaraan

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan

aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk

tindakan penyelenggaraan.

BAB D - PENYELENGGARAAN

Panduan Penyelenggaraan

Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian /Jabatan:

(a) Menyedia senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan

Kew. PA-13.

(b) Merancang penyelenggaraan

(c) Melaksana program penyelenggaraan

(d) Merekod penyelenggaraan dalam Kew. PA-14

(e) Menilai program penyelenggaraan

(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta.

KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN

PENYELENGGARAAN

(Diisi oleh Pegawai Aset)

KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR

Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR

Bil No. Siri Pendaftaran Jenis/Jenama/

Model

Lokasi Aset Catatan

1. NRE/JAS/JH25/H/07/6 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 1 6 bulan sekali

2. NRE/JAS/JH25/H/07/7 Split Air Conditioner Philip Bilik Mesyuarat 2 6 bulan sekali

3. NRE/JAS/JH25/H/07/8 Pacuan 4 Roda Perodua

Kembara

Pentadbiran 3 bulan sekali