tatacara pengurusan harta modal kerajaan

8/14/2019 TATACARA PENGURUSAN HARTA MODAL KERAJAAN

1/15

TATACARA PENGURUSANHARTA MODAL KERAJAAN

KEMENTERIAN PELAJARAN

MALAYSIA


2/15

DEFINISI HARTA MODALKERAJAAN

Barang-barang tak luak bernilaiRM500 atau lebih setiap satu padamasa perolehan tidak termasukbarang-barang perabot sepertilangsir, permaidani dan lain-lain .

PP Bil.2/1991 (1 Mei 1991)


3/15

KATEGORI & JENIS HARTAMODAL

KENDERAANBas, Lori, Van, Kereta, Landrover/Pacuan4 Roda, Motosikal dll.

LOJILoji pam air, loji hawa dingin, loji datakomputer.

MESIN,PERALATAN, KELENGKAPAN

Komputer, mesin taip, mesin fotostat,mesin faks, televisyen, kamera, peralatansuara dll.


4/15

REKOD HARTA MODAL

Kesemua kategori dan penjenisan hartamodal di bawah kawalan dan selenggaraanBahagian/Jabatan atau agensi-agensi KPM

perlu direkod dalam Kad Daftar HartaModal (KEW. 312).Butiran pada kad tersebut terbahagikepada 2 bahagian:

Bahagian ABahagian B


5/15

KAD DAFTAR HARTA MODAL(KEW. 312)

BAHAGIAN AMerekod semua maklumat berhubungdengan pembelian, penempatan,pemeriksaan dan pelupusan.

BAHAGIAN BMerekod semua penyenggaraan seperti

pembaikan dan pembelian segala alatganti.


6/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BAHAGIAN A)

BAHAGIAN AKategori dan Jenis:

Catatkan kategori dan jenis harta modal yang

dimiliki.Jenama dan model:

Catatkan jenama dan model harta modaltersebut.Cth: Perodua Kancil 850 EZi (A), KameraCanon 56s-6009 dll.


7/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. A) (samb.)

Jenis dan No. Enjin:Sekiranya harta modal tersebut adalahdaripada kategori kenderaan.

No. Casis/Siri Pembuat/ Pendaftaran:No. Siri pendaftaran bagi kenderaan atau no.siri pembuat peralatan pejabat.

Kos dan Tarikh Dibeli/Diterima:Harga termasuk kos pengangkutan daninsuran (jika ada) dan lain-lain perbelanjaanyang berkaitan.


8/15


No. Pesanan Kerajaan (LO)Nombor pesanan kerajaan yang dikeluarkanuntuk pembelian harta modal tersebut.

Jika cara perolehan melalui cara lain,catatkan contohnya: sumbangan, hadiah

PembekalNama syarikat atau badan-badan tertentu

yang menjadi pembekal/penyumbang hartamodal tersebut.


9/15


No. Rujukan FailNombor rujukan fail yang mengandungi rekod-rekodpembelian harta modal tersebut .

AksesoriSenarai aksesori yang dilengkapkan bersama hartamodal tersebut .

TandatanganTandatangan pegawai yang mengesahkan butir-butir di atas serta tarikh semasa harta modal direkodkan kedalam KEW 312.


10/15


PenempatanLokasi dan tarikh penempatan harta modal berkenaan.Setiap pindahan penempatan perlu direkodkan danditandatangani oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Pemeriksaan Harta ModalKetua Jabatan mengatur pemeriksaan ke atas hartamodal tersebut.

PelupusanPegawai yang bertanggungjawab hendaklahmencatatkan tarikh, no. Fail dan tandatangan apabilasesuatu harta modal diluluskan untuk dilupuskan.


11/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. B)

BAHAGIAN BTarikh Servis/Pembaikan:

Catatkan tarikh penyelenggaraan yang telahdilakukan.

Butir-butir Servis/Pembaikan:Keterangan lanjut tentang apa yangdiperbaiki/diservis termasuk alat-alat ganti yangdibeli.

No. LO/ No. IndenTempat Pembelian/Servis/Pembaikan:

Nama Syarikat di mana alat ganti dibeli ataupembaikan dibuat


12/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 312 (BHG. B) (samb.)

KosKos alat ganti atau kos pembaikan.(Jumlahkankos perbelanjaanagi setiap akhir

tahun kewangan).Tandatangan

Pegawai yang bertanggungjawab hendaklahmenandatangani butir-butir penyenggaraan.

KEW 312 AMerupakan samb. Kepada KEW 312(Bhg. B).


13/15

BUKU DAFTAR PERGERAKANHARTA MODAL (KEW. 315)

Pergerakan harta modal perlu direkoddalam buku daftar bagi memudahkan

pengesanan harta tersebut berada dibawahseliaan sesiapa sekiranya berlakukehilangan atau kecurian dan sekiranyaberlaku pemindahan harta melaluipinjaman atau penempatan sementara.


14/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 315

JenisJenama dan ModelNo. Siri Pembuat

No. Siri PendaftaranBil.Nama Peminjam

Nama peminjam harta modal berkenaan.

Tarikh dikeluarkanTarikh harta modal dikeluarkan untuk pinjaman.


15/15

CARA-CARA PENGISIAN KADKEW. 315 (samb.)

Tarikh Jangka DipulangkanTarikh harta modal tersebut dijangkadipulangkan.

Tandatangan PeminjamPeminjam hendaklah memeriksa harta modalyang ingin dipinjam dan menandatangani kadini ketika mengambilnya.

Pegawai Pengeluar Tandatangani ketika harta modal tersebutdikeluarkan dan dipulangkan serta dicatatkantarikhnya.

tatacara pengurusan harta modal kerajaan

Documents