laporan kerja divisi it tahun 2019repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/63/laporan 2019 kinerja...

LAPORAN KERJA DIVISI IT TAHUN 2019

ii

KATA PENGANTAR

Segala Hormat Kemuliaan dan Puji Syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yesus Kristus,

yang oleh karena rahmat dan kasihNya sehingga kami memperoleh hikmat dalam bekerja

dengan kasih.

Seiring perkembangan teknologi dan rasa syukur kami, kami dari divisi IT berjuang teguh

untuk terus berusaha mengembangkan sistem informasi dan mengingkatkan layanan divisi

IT untuk kemajuan dan Perkembangan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panti Waluya

Malang (STIKes Panti Waluya Malang).

Tatkala lingkup kerja divisi IT antara lain adalah melakukan proses upgrade & update sistem

informasi, melakukan proses backup dan restore terhadap data sebuah instansi, melakukan

proses maintenance serta mengukur kemampuan perangkat IT untuk kemajuan dan

perkembangan sebuah institiusi.

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk mengukur seberapa efisien dan mutakhir

sebuah institusi dalam mengembangkan sistem dan perangkat Teknologi Informasi serta

menentukan langkah berikutnya dalam mengembangkan sistem informasi untuk STIKes

Panti Waluya Malang.

iii

Daftar Isi Lembar Pengesahan........................................................................................................... i

Kata Pengantar .................................................................................................................. ii

Daftar Isi ........................................................................................................................... iii

Bab I Pendahuluan ............................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 1

1.2 Tujuan ................................................................................................................ 1

1.3 Standar .............................................................................................................. 1

Bab II Perencanaan ........................................................................................................... 2

2.1 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT .............................................. 2

2.2 Rencana Anggaran Belanja IT ........................................................................... 4

Bab III Pelaksanaan dan Evaluasi Ketercapaian Kinerja .................................................... 6

3.1 Pelaksanaan .................................................................................................... 6

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja ....................................................................... 12

3.3 Rencana Tindak Lanjut .................................................................................. 13

BAB IV KESIMPULAN ..................................................................................................... 14

LAMPIRAN ...................................................................................................................... 15

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Laporan Kegiatan ini berfungsi untuk menentukan langkah kedepan divisi IT dalam

membangun sistem informasi di STIKes Panti Waluya Malang menjadi siap untuk mengikuti

syarat dan prasyarat untuk memenuhi kebutuhan IT yang diperlukan oleh STIKes.Selain

menentukan langkah kerja berikutnya laporan ini juga berfungsi sebagai evaluasi kinerja

divisi IT di STIKes Panti Waluya Malang, mengkaji dan menentukan standar kinerja IT yang

kedepannya akan sangat berguna bagi kemajuan institusi.

1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan dari divisi IT ini adalah untuk meninjau ulang dan monitoring

terhadap kualitas layanan yang telah kami berikan dalam bidang Teknologi Informasi dan

menetapkan langkah berikutnya dalam divisi IT untuk mengembangkan institusi.

1.3 Kebijakan

Adapun divisi teknologi dan informasi di STIKes Panti Waluya Malang dikelola berdasarkan:

• STATUTA Akademi Panti Waluya Malang (Bab XIII tentang pendanaan dan

kekayaan, pasal 70 tentang sarana dan prasarana serta sarana teknologi dan

informasi

• Standar Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang, No:

STD/SPMI-AKPW/SAKPW.28

• Standar Operasional (SOP) Sistem Informasi Akademi Keperawatan Panti Waluya

Malang, No: SOP/PIks/AKPW.31

• Rencana Strategi Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang 2015-2018

2

BAB II

PERENCANAAN

2.3 Rencana Dalam Pengembangan Dalam Divisi IT

Rencana pengembangan divisi IT merupakan pondasi bagi kami dalam

mengembangkan sarana dan prasarana perkuliahan di STIKes Panti Waluya Malang.

Berikut merupakan rencana divisi IT dalam mengembangkan sistem informasi:

No Nama Sistem

Informasi

Target

Penyelesaian

Keterangan Tindakan

1 E-Learning Maret • Melakukan perpindahan dari akperpwmlg.ac.id

menuju stikespantiwaluya.ac.id

• Melakukan backup user csv

• Restore user & membuat class untuk S1

Keperawatan, S1 Farmasi, D4 MIK

2 Backup sistem

server

April • Melakukan proses download dokumen

• Melakukan proses backup database

3 Repository Juli • Membangun database repository

• Membangun E-print Repository di server baru

• Restore data dari repository lama

• Melakukan pembuatan user Repository

Encrypt keamanan repository

4 Jurnal

Keperawatan

Malang

Desember • Melakukan perpindahan Jurnal Keperawatan

Malang dari akperpwmlg.ac.id menuju

stikespantiwaluya.ac.id

• Pendaftaran & Index Google Schoolar

• Pendaftaran DOI

• Pendaftaran Garuda

• Pendaftaran Arjuna

5 E-Library Agustus Publishin E-library secara online

6 SIM Sistem

Terpadu

Mei Melakukan upgrade sistem terpadu

7 Sistem Informasi

SDM

Desember Melakukan instalasa sistem informasi SDM di

pc server

8 Sistem Informasi

Inventaris

Sarpras

Desember Pembuatan program sistem informasi inventaris

sarana dan prasarana (sarpras)

9 Program E-

Budgeting

Desember Pembuatan program e-budgeting inventaris

sarana dan prasarana (sarpras)

10 Website dan Hosting

Maret Optimalisasi website STIKES Panti Waluya Malang

Optimalisasi website Karir untuk alumni

Optimalisasi website LPPM

Optimalisasi website SPMI

Optimalisasi sub domain untuk D3 Keperawatan

Optimalisasi sub domain untuk S1 Keperawatan

Optimalisasi sub domain untuk S1 Farmasi

Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK

3

Upgrade dan penambahan Jaringan

Tindakan Total

Unit

Keterangan

Jaringan Internet LT 2 1 Menggunakan Router UBIQUITY

Jaringan Internet LT 1 1 Menggunakan Router UBIQUITY

Penambahan jaringan lan di

perpustakaan

1 Mengubah saluran internet dari wireless

menjadi kabel lan yang lebih stabil

Pemasangan jaringan internet di

gedung 2

1 Menggunakan Provider My Republic 100

MBPS

Penambahan Perangkat IT

No Tindakan Total

Unit

Rencana Perangkat

1 Pembelian Printer Ruang

Ketua STIKes Panti Waluya

Malang

1

unit

Pembelian perangkat printer Epson

L3110

2 Pembelian Printer untuk ruang

Waket II

1

unit


L3110

3 Pembelian Printer untuk ruang

Rapat STIKes Panti Waluya

Malang

1

unit


L3110

4 Pembelian LCD untuk kelas

gedung 2

2

unit

Epson EB-X400 di calosa Malang

5 Pembelian LCD untuk kelas

gedung 2

1

unit

Epson EB-S400 di calosa Malang

6 Unit PC Lab Komputer 13

set

• Monitor LG 22 inch

• PC Core i7, RAM 4 gb, HDD 1 tb, Vga

card 2 GB

Keyboard & Mouse Logitech

7 Proyektor LCD untuk kelas

gedung 2

1

unit

• Epson EB S400

9 Unit PC Server 1 set • Perangkat PC Server DeLL T 30

• Perangkat Minutir Dell 18 Inch

• Perangkat Mouse & Keyboard Dell

10 Hibah dari Alumni lulusab

2019

2 set • Monitor 19 Inch

• Keyboard & Mouse

• 2 Perangkat PC core i3, ram 4 gb,

hardisk 1tb, Vga card 2 gb

11 Upgrade Perangkat Server I 1 Set • Hardisk 1 TB

• Ram 8 GB

• Vga Card 4GB NVDIA

Tindakan peremajaan Perangkat LCD

No Nama Perangkat Unit Keterangan

1 Perangkat LCD Kelas 2

set

Mengganti Kabel VGA

2 Perangkat LCD Ruang Rapat 1

set

Mengganti Kabel VGA

4

2.4 Rencana Anggaran Biaya untuk Gedung A STIKes Panti Waluya Malang

Berikut dibawah ini merupakan rencana anggaran biaya divisi IT STIKes Panti Waluya Malang pada gedung A

No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja Keterangan Jumlah Biaya

1. Biaya berlanggan internet Per bulan Rp.1.500.000 x 12 (berdasarkan pertimbangan harga belanggan setahun sebelumnya dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga) meliputi bandwidth sebesar 100 Mbps dan termasuk IP untuk Feeder

Rp. 18.000.000,-

2. Biaya berlanggan Domain, Web Hosting dan Mail Hosting Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang (akperpwmlg.ac.id)

Per tahun (berdasarkan harga belanggan pada tahun sebelumnya dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga serta guna mengantisipasi adanya penambahan paket)

Rp. 2.500.000,-

3. Alokasi Biaya Perawatan dan pembelian perangkat pendukung untuk Printer ( Contoh: catridge, tinta, servis,dll)

Per bulan Rp. 500.000,- x 12 bulan Nilai ini didapatkan dari data pengeluaran tahun sebelumnya dengan rata-rata pengeluaran sebesar 440.000 per bulan

Rp. 6.000.000,-

5. Biaya Revitalisasi (Perbaikan dan peremajaan) Jaringan (gedung A dan B)

Per 6 Bulan Rp. 3.000.000 x 2 Digunakan untuk penggantian / penambahan alat jaringan

Rp. 6.000.000,-

6. Alokasi biaya penambahan komputer untuk lab Farmasi dan MIK

Berkisar seharga Rp. 5.000.000,- x 25 Untuk Spesifikasi yang dibutuhkan adalah :

• Prosesor Intel Core i3 3.30GHz

• Motherboard H61 1155

• 4GB DDR3 RAM

• HDD 1TB

• VGA 1 GB

Rp. 125.000.000,-

7. Biaya berlangganan Sistem Informasi Akademik (SEVIMA)

Per Bulan Rp. 6.000.000 x 12 Rp. 72.000.000,-

8. Alokasi Biaya penambahan atau peremajaan perangkat untuk Divisi IT

Biaya ini digunakan untuk pengadaan maupun penggantian barang seperti Printer, Monitor, Komputer, modem, dll

Rp. 30.000.000,-

9 Biaya penambahan perangkat jaringan guna mendukung Program Kerja SMART SYSTEM AKPW

Rp. 12.000.000,- Digunakan seperti pembelian komputer server dan perangkat pendukung dari SMART System

Rp. 12.000.000,-

10 Alokasi biaya pengembangan kemampuan dan kinerja staff IT

Per Tahun Kegiatan dalam bentuk seminar / workshop Rp. 10.000.000,-

Total Rencana Anggaran untuk Gedung A Rp. 281.500.000,-

5

2.5 Rencana Anggaran Gedung B

Berikut dibawah ini merupakan rencana anggaran biaya divisi IT STIKes Panti Waluya Malang pada gedung B

No. Uraian Pekerjaan Periode Belanja Keterangan Jumlah Biaya

1. Biaya berlanggan internet Per bulan Rp. 1.500.000 x 12 (berdasarkan harga belangganan gedung A dan dilakukan penambahan sebesar maksimal 30 % guna mengantisipasi kenaikan harga)

Rp. 18.000.000,-

2. Alokasi Pembelian Laptop sebagai pengganti Komputer untuk kelas di Gedung B

Berkisar di harga Rp. 5.000.000 x 2 unit Dikarenakan hampir seluruh tenaga pengajar memiliki laptop dan laptop yang di alokasikan ini sebagai fasilitas apabila tenaga pengajar tidak membawa laptop. Optional lainnya : Komputer i3 berkisar di harga 4.000.000 x 6 unit sebanyak jumlah kelas = 24.000.000

Rp. 10.000.000,-

3. Alokasi biaya penambahan LCD untuk kelas di Gedung B

Rp. 5.000.000 x 4 Saat ini divisi IT memiliki LCD yang dapat digunakan sebanyak 5 unit . Divisi IT melakukan pembelian 4 unit dikarenakan 3 unit LCD yang ada nanti nya digunakan sebagai fasilitas yang dapat dipinjam oleh civitas akademik guna mendukung kegiatannya di luar kampus. Seperti pengabdian masyarakat, presentasi tim promo, presentasi mahasiswa di Rumah Sakit, dll

Rp. 20.000.000,-

4. Perangkat Jaringan Acces Point Rp. 1.000.000,- x 3 Digunakan untuk memancarkan koneksi di gedung B

Rp. 3.000.000,-

5. Biaya penambahan perangkat jaringan server mikrotik

Rp. 2.000.000 Digunakan untuk mengatur jaringan gedung B dan menghubungakan dengan jaringan gedung A

Rp. 2.000.000,-

Total Rencana Anggaran untuk Gedung B Rp. 53.000.000,-

Total Anggaran Divisi IT : Total rencana anggaran Gedung A + Total rencana Anggaran Gedung B : Rp. 281.500.000,- + Rp. 53.000.000,- : Rp. 334.500.000,

6

BAB III

PELAKSANAAN DAN EVALUASI KETERCAPAIAN KINERJA

3.1 Pelaksanaan

Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai pelaksanaan atas tindakan yang dilakukan divisi

IT dalam melaksanakan pengembangan sistem informasi & pemenuhan sarana dan

prasarana pendidikan.

3.1.1 Laporan kinerja IT dalam bidang pembangunan software dan sistem

informasi.

IT STIKES Panti Waluya memliki tanggung jawab dalam mengelola sistem informasi,

berikut merupakan tabel hasil kerja IT sepanjang tahun 2019 dalam pembangunan dan

maintenance sistem informasi.

No Nama Sistem

Informasi

Bulan Keterangan Tindakan Ketercapaian

1 E-Learning Januari • Melakukan proses backup E-learning

AKPER.




• E-Learning siap menjadi sarana blended

learning

100 %

2 Backup sistem

server

Februari - Maret • Melakukan proses download dokumen


100%

3 Repository April • Membangun database repository

• Membangun E-print Repository

100%

Mei • Restore data dari repository lama



4 Jurnal

Keperawatan

Malang

April - Desember • Melakukan proses backup dari ojs lama

(folder ojs data)

• Melakukan proses backup database ojs

• Penyetaraan database

• Restore folder page di domain baru

• Penyelarasan database

90%

(kurang

pendaftaran

Arjuna)

September • Pendaftaran & Index Google Schoolar

(September)

Desember • Pendaftaran DOI (Berhasil)

• Pendaftaran Garuda (Berhasil)

• Pendaftaran Arjuna (masih proses)

5 E-Library Juni • Memindahkan sistem perpustakaan ke

server

• Restore database Perpustakaan

• Sinkron database perpustakaan

• Installasi sistem informasi perpustakaan

• Perisiapan pemindahan domain sistem

informasi perpustakaan

100%

6 SIM Sistem

Terpadu

• Maret - April • Upgrade windows 100%

7

• Upgrade sistem sister

• Sinkronsisasi sister

7 Sistem

Informasi SDM

Januari -

September

Pembuatan Oleh Richard 100%

November Installasi sistem di server 2

Link database dengan sistem

8 Sistem

Informasi

Inventaris

Sarpras

Desember • Pengolahan program oleh Richard,

menyalin source code github.

• Program masih memerlukan banyak

perbaikan

60% (Masih

dalam revisi)

9 Program E-

Budgeting

Maret - Oktober • Penugasan pembuatan sistem informasi

keuangan kepada yoga (Maret)

• Tidak ada perkembangan dari

pembuatan sistem informasi hingga

bulan Oktober

80% (Masih

dalam revisi)

November • Pembuatan sistem informasi di ambil alih,

kini dalam tahap revisi dan penambahan

fasilitas dari tim BAUK.

10 Website dan Hosting

Februari • Optimalisasi website STIKES Panti

Waluya Malang

• Optimalisasi website Karir untuk alumni

• Optimalisasi website LPPM

• Optimalisasi website SPMI

• Optimalisasi sub domain untuk D3

Keperawatan

• Optimalisasi sub domain untuk S1

Keperawatan

• Optimalisasi sub domain untuk S1

Farmasi

• Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK

100%

3.1.2 Laporan kinerja IT dalam bidang hardware dan jaringan

Berikut merupakan tabel penambahan jaringan di STIKES Panti Waluya Malang untuk

meningkatkan konektivitas dan layanan dalam sharing data.

Upgrade dan penambahan Jaringan

No Tindakan Tanggal Total

Unit

Keterangan

1 Jaringan Internet LT 2 12 Maret 2019 1 Menggunakan Router UBIQUITY

2 Jaringan Internet LT 1 23 April 2019 1 Menggunakan Router UBIQUITY

3 Penambahan jaringan

lan di perpustakaan

17 Juli 2019 1 Mengubah saluran internet dari wireless

menjadi kabel lan yang lebih stabil

4 Pemasangan jaringan

internet di gedung 2

1 September 2019 1 Menggunakan Provider My Republic

8

Berikut merupakan daftar penambahan perangkat IT dalam tahun 2019:

Penambahan Perangkat IT


Unit

Keterangan

1 Pembelian Printer Ruang

Ketua STIKes Panti

Waluya Malang

22 Maret 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110

2 Pembelian Printer untuk

ruang Waket II

1 April 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110

3 Pembelian Printer untuk

ruang Rapat STIKes

Panti Waluya Malang

11 April 2019 1 unit Pembelian perangkat printer Epson L3110

4 Pembelian LCD untuk

kelas gedung 2

13 September

2019

2 unit Epson EB-X400 di calosa Malang

5 Pembelian LCD untuk

kelas gedung 2

13 September

2019

1 unit Epson EB-S400 di calosa Malang

6 Unit PC Lab Komputer

(Pak Valentino)

5 September

2019

12

set

• Monitor LG 22 inch


card 2 GB

Keyboard & Mouse Logitech

7 Proyektor LCD untuk

kelas gedung 2

5 September

2019

1 unit • Epson EB S400

8 Unit PC Lab Komputer

(Pak Valentino)

19 September

2019

1 set • Monitor LG 22 inch


card 2 GB

• Keyboard & Mouse Logitech

9 Unit PC Server (Pak

Hamid)

19 September

2019

1 set • Perangkat PC Server DeLL T 30

• Perangkat Minutir Dell 18 Inch

• Perangkat Mouse & Keyboard Dell

10 Hibah dari Alumni

lulusab 2019

22 Oktober

2019

2 set • Monitor 19 Inch

• Keyboard & Mouse

• 2 Perangkat PC core i3, ram 4 gb,

hardisk 1tb, Vga card 2 gb

11 Upgrade Perangkat

Server I

Desember 2019 1 Set • Hardisk 1 TB

• Ram 8 GB

• Vga Card 4GB NVDIA

Tindakan peremajaan Perangkat LCD

No Nama Perangkat Tanggal Unit Keterangan

1 Perangkat LCD Kelas Oktober 2019 2 set Mengganti Kabel VGA

2 Perangkat LCD Ruang

Rapat

Maret 2019 1 set Mengganti Kabel VGA

9

Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai perpindahan perangkat IT, selama tahun 2019

Perpindahan Perangkat IT


Unit

Keterangan

1 Perangkat Printer Ruang

Ketua STIKES

13 Maret 2019 1 unit • Komputer ada tahun 2013

• Terjadi kerusakan mainboard

• Biaya service sama dengan membeli

baru

• Printer dipindahkan di lemari stock

peralatan server

2 Perangkat Printer Ruang

Accessor

25 Maret 2019 1 unit Perangkat komputer dan printer

dipindahkan di ruang Kaprodi farmasi LT

1

3 Perangkat Printer Waket

2

25 Maret 2019 1 unit Printer dipindahkan di ruang Kaprodi MIK

LT 4

4 Perangkat Printer

Perpustakaan

28 Maret 2019 1 unit Pemasangan drainase tinta printer

5 Perangkat Printer Waket

2

1 September 2019 1 unit Perangkat ini dipindahkan di prodi S1

Keperawatan gedung 2

6 Komputer Kelas

Classical

12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan, untuk

Kepala perpustakaan

7 Komputer kelas tingkat 1 12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan

8 Komputer kelas tingkat 2 12 November 2019 1 unit Di pindahkan di perpustakaan

Perpindahan 20 Komputer dari Lab Komputer (Sebelum pengadaan PC baru)

NO Tanggal Unit Keterangan

1 18 Maret 2019 1 set Di pidahkan di LPPM

2 18 Maret 2019 1 set Di Pindahkan di ruang LAB Central

3 25 Maret 2019 1 set Di pindahkan di Ruang dosen Farmasi

4 25 Maret 2019 1 set Di pindahkan di ruang dosen MIK

5 12 Mei 2019 4 set DI pindahkan di ruang MIK, sebagai lab coding

6 22 Mei 2019 1 set Menggantikan Perangkat Printer PSDM

7 14 Juni 2019 1 set Di pindahkan di Ruang waket 1, sebagai komputer sekretaris

8 21 Juni 2019 1 set Di pindahkan di ruang Server, sebagai server ujian

9 21 Juni 2019 2 set Di pindahkan di ruang server sebagai perangkat cadangan komputer

10 6 September 2019 1 set Di pindahkan di gedung II sebagai sarana Umum

11 6 September 2019 1 set Di pindahkan di gedung II di ruang Kaprodi Keperawatan

12 6 September 2019 3 set Di pindahkan Ke perpustakaan

13 6 September 2019 1 set Di pindahkan di ruang BAAK

14 6 September 2019 1 set Komputer tetap berada di lab komputer digunakan sebagai central PC

10

Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai permasalahan yang sering terjadi terkait

permasalahan cartridge dan printer 2019.

Tingkat krusial perbaikan perangkat IT

No Ruangan Keterangan

1 Waket 1 Perangkat printer Canon MP237:

• Cartridge hitam 3x diganti

• Cartridge warna 2x diganti

• Paper jammed

2 CDC Perangkat Printer Canon:



3 Printer D3 Keperawatan Perangkat printer Canon IP2770:



4 Waket 3 Perangkat printer Canon MP237:



5 Printer Prodi Farmasi Perangkat printer Canon MP237:



Tabel di bawah ini menjelaskan mengenai perangkat yang kerap mengalami crash / hang

yang disebabkan oleh kerusakan hardware. dan disarankan dilakukan perubahan unit

dalam waktu dekat

Perangkat Komputer yang perlu di ganti dalam waktu dekat

Ruangan Pembuatan Keterangan

Waket 3 2009 Perangkat PC

• Indikasi kerusakan motherboard. Karena usia

perangkat, berdasarkan tahun release.

Ruang Rapat 2009 Perangkat PC


perangkat , berdasarkan tahun release

Ruang Lab Central 2009 Perangkat PC


perangkat, berdasarkan tahun release

Ruang BAAK 2009 Perangkat PC



Perpustakaan 2009 Perangkat PC absensi



BAAK 2012 Memerlukan penggantian roller, sudah di cek di Ngalam

computer. Namun perangkat tidak bisa diperbaiki karena

sparepart sudah tidak tersedia

11

Di bawah ini merupakan perangkat printer yang memerlukan penggantian cartridge. Yang

masih tertahan, setelah penolekan pengajuan cartrige pada bulan Desember 2019:

Perangkat Printer proses penggantian cartridgenya tertahan

Ruangan Merk Printer Keterangan

Lab Central Canon IP2770 Cartridge Warna

SPMI Canon IP2770 Cartridge Hitam

Ruang CDC Canon IP2770 Cartridge Warna

LPPM Canon MP237 Cartridge Hitam

Berikut ini merupakan tabel dari perangkat IT yang tidak bisa diperbaiki, dan disarankan

untuk dijadikan sebagai onderdil cadangan saat terjadi trouble dari perangkat lain.

Perangkat IT yang tidak bisa di perbaiki

No Keterangan Tahun

Pengadaan

Tanggal Permasalahan

1 1 unit Perangkat LCD dari

Ruang Gadar

2015 3 Januari 2019 Perangkat overheat dan

mengeluarkan asap

2 1 unit Printer Ruang Ketua

STIKES

2013 1 Maret 2019 Terjadi kerusakan pada mainboard

printer, saat di test muncul aroma

hangus, biaya reparasi setara

dengan pembelian printer baru.

3 Perangkat LCD yang lama

saat digunakan di kelas

gedung 2

2015 29 November

2019

Perangkat overheat dan

mengeluarkan asap (terbakar)

12

3.2 Evaluasi Ketercapaian Kinerja

Pencapaian dari perencanaan pembangunan sistem adalah tercapai sebagai berikut:

No Nama Sistem

Informasi

Keterangan Tindakan Ketercapaian

1 E-Learning • Melakukan proses backup E-learning AKPER.




• E-Learning siap menjadi sarana blended learning

100 %

2 Backup sistem server • Melakukan proses download dokumen


100%

3 Repository • Membangun database repository

• Membangun E-print Repository

100%

• Restore data dari repository lama



4 Jurnal Keperawatan

Malang

• Melakukan proses backup dari ojs lama (folder ojs

data)

• Melakukan proses backup database ojs

• Penyetaraan database

• Restore folder page di domain baru

• Penyelarasan database

90%

(kurang

pendaftaran

Arjuna)

• Pendaftaran & Index Google Schoolar

(September)

• Pendaftaran DOI (Berhasil)

• Pendaftaran Garuda (Berhasil)

• Pendaftaran Arjuna (masih proses)

5 E-Library • Memindahkan sistem perpustakaan ke server

• Restore database Perpustakaan

• Sinkron database perpustakaan

• Installasi sistem informasi perpustakaan

• Perisiapan pemindahan domain sistem informasi

perpustakaan

100%

6 SIM Sistem Terpadu • Upgrade windows

• Upgrade sistem sister

• Sinkronsisasi sister

100%

7 Sistem Informasi

SDM

Pembuatan Oleh Richard 100%

Installasi sistem di server 2

Link database dengan sistem

8 Sistem Informasi

Inventaris Sarpras

• Pengolahan program oleh Richard, menyalin

source code github.

• Program masih memerlukan banyak perbaikan

60% (Masih

dalam revisi)

9 Program E-Budgeting • Penugasan pembuatan sistem informasi keuangan

kepada yoga (Maret)

• Tidak ada perkembangan dari pembuatan sistem

informasi hingga bulan Oktober

80% (Masih

dalam revisi)

13

• Pembuatan sistem informasi di ambil alih, kini

dalam tahap revisi dan penambahan fasilitas dari

tim BAUK.

10 Website dan Hosting • Optimalisasi website STIKES Panti Waluya Malang

• Optimalisasi website Karir untuk alumni

• Optimalisasi website LPPM

• Optimalisasi website SPMI

• Optimalisasi sub domain untuk D3 Keperawatan

• Optimalisasi sub domain untuk S1 Keperawatan

• Optimalisasi sub domain untuk S1 Farmasi

• Optimalisasi sub domain untuk D4 MIK

100%

11 Peanambahan Perangkat IT

• PC

• Printer

• Proyektor

• Router

• Jaringan internet gedung B myrepublic (100MBPS)

100%

3.3 Rencana Tindak Lanjut

Berikut dibawah ini merupakan rencana tindak lanjut dari kinerja Divisi IT yang belum

tercapai (100%):

No Nama sistem

Informasi

Keterangan Persentase

Ketercapaian

1 Jurnal Keperawatan

Malang

Melakukan pendaftaran Arjuna 90%

2 Sistem Informasi Inventaris Sarpras

Membuat program yang lebih sederhana digunakan

dan kompleks sehingga dapat digunakan seluruh

instansi

60%

3 Program E-Budgeting Melakukan penambahan coa dan menu input, dan auto

sum penilaian,

80% (Masih dalam revisi)

14

BAB 4

KESIMPULAN

• Untuk mengikuti revolusi industri 4.0 Divisi IT terus mengembangkan sistem

informasi di STIKes Panti Waluya Malang dan mengingkatkan kemampuan divisi IT

dalam mengembangkan sistem informasi.

• Dvisi IT perlu mengingkatkan kemampuan dalam menggunakan framework dalam

mengembangkan program.

• Arjuna merupakan sarana untuk akreditasi Jurnal Keperawatan Malang, sedang

dalam proses pengajuan

• Divisi IT akan berjuang lebih baik lagi untuk ketercapaian berdasarkan rencana

tindak lanjut

laporan kerja divisi it tahun 2019repository.stikespantiwaluya.ac.id/424/63/laporan 2019 kinerja...

Documents