laporan inovasi bisa - a-pel -...

22
AGC PLATFORM FOR E-LEARNING (A-PEL) SEKSYEN PUSAT SUMBER BAHAGIAN PENGURUSAN JABATAN PEGUAM NEGARA MALAYSIA

Upload: ngonhan

Post on 07-Feb-2018

224 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

 

 

AGC PLATFORM FOR E-LEARNING

(A-PEL)

SEKSYEN PUSAT SUMBER

BAHAGIAN PENGURUSAN

JABATAN PEGUAM NEGARA MALAYSIA

Page 2: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    2 

 

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

PENGENALAN 3-7

Latar Belakang 3

Tarikh Penubuhan 3

Perkhidmatan Utama/Teras 5-6

Carta Organisasi 6

Personel 7

INOVASI 8-15

Pengenalan / Latar Belakang Projek Inovasi 8-9

Tujuan Projek Inovasi 10

Implikasi Kewangan 10

Proses Pelaksanaan (Kronologi) 10-15

Impak Inovasi terhadap Kumpulan Sasar / Perkhidmatan /

Jabatan/Agensi / Negara 15-18

• Output 15-17

• Replicability 17

• Penjimatan Masa 17

• Penjimatan Kos 18

• Peningkatan Produktiviti 18

• Mesra Pelanggan 18

Pengiktirafan Dalam/Luar Negara 18

PENUTUP 21

LAMPIRAN 22

Page 3: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    3 

 

1. PENGENALAN

1.1 Latar Belakang Jabatan Peguam Negara Malaysia

Jabatan Peguam Negara (AGC) ditubuhkan pada tahun 1948 di bawah

Perlembagaan Persekutuan 1957 dan berperanan untuk:

a) Memberikan khidmat nasihat, termasuk memberi khidmat nasihat dalam

bidang undang-undang antarabangsa dan syariah kepada Kerajaan

Persekutuan dan Kerajaan Negeri;

b) Menjadi sumber rujukan kepada Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan

Negeri mengenai apa-apa masalah perundangan yang timbul;

c) Menggubal semua perundangan untuk Kerajaan Persekutuan;

d) Memberikan arahan pendakwaan bagi kes-kes jenayah;

e) Mewakili Kerajaan di dalam semua kes-kes sivil; dan

f) Menguruskan penyemakan dan pencetakan semula undang-undang dan

membuat kajian pembaharuan undang-undang.

1.1.1 Visi Jabatan

“Organisasi Perundangan Awam Bertaraf Dunia”

1.1.2 Misi Jabatan

“Untuk mendukung undang-undang dan melindungi kepentingan

Negara dengan memberikan nasihat dan perkhidmatan perundangan

yang berkualiti tinggi dengan cekap, adil dan saksama mengikut

Perlembagaan dan Undang-Undang”

BAB 1- PENGENALAN

Page 4: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    4 

 

1.1.3 Objektif Jabatan

“Memberi perkhidmatan dan perundangan yang berkualiti dan akan

sentiasa bertindak mengikut Perlembagaan dan Undang-Undang

dengan cekap, saksama dan adil”

1.1.4 Slogan

“Cekap, Saksama dan Adil”

1.1.5 Piagam Pelanggan

AGC telah menetapkan piagam pelanggan Jabatan adalah seperti

berikut:

a) Mengkaji Kertas Siasatan dalam tempoh 14 hari dari tarikh diterima;

b) Mengambil arahan dan mengendalikan sesuatu tindakan guaman

bagi pihak atau terhadap Kerajaan Malaysia dengan memastikan

tindakan awalan dilaksanakan dalam tempoh tidak melebihi 10

minggu dari tarikh arahan diterima;

c) Perundangan utama disiapkan dalam masa 40 hari selepas semua

isu perundangan dan dasar diselesaikan. Draf muktamad

perundangan utama yang dikemukakan kepada pelanggan bebas

daripada kesilapan penggubalan;

d) Menyiapkan draf semakan dan cetakan semula undang-undang

dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh arahan diterima;

e) Memberi nasihat undang-undang berkualiti dalam tempoh 14 hari

bekerja dari tarikh penerimaan dokumen dan maklumat yang

lengkap;

Page 5: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    5 

 

f) Menyemak dan menggubal instrumen dan dokumen antarabangsa

seperti perjanjian, memorandum persefahaman, deklarasi dan joint

communiqué dalam tempoh 14 hari bekerja dan bagi instrumen dan

dokumen antarabangsa yang lebih kompleks, dalam tempoh satu (1)

bulan;

g) Untuk mengemukakan hasil dapatan penyelidikan secara

menyeluruh, berkualiti dan profesional dalam masa yang ditetapkan

oleh pelanggan. Jika tiada masa ditetapkan, tidak melebihi tiga (3)

bulan;

h) Memproses semua bayaran bil dan tuntutan (elaun, bayaran balik

dan lain-lain) dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan diterima.

1.2 Perkhidmatan Utama/Teras

Teras Utama di Jabatan Peguam Negara dibahagikan kepada tiga (3)

program iaitu:

1.2.1 Program Pendakwaan dan Guaman

a. Bahagian Pendakwaan;

b. Bahagian Guaman; dan

c. Bahagian Perbicaraan dan Rayuan.

1.2.2 Program Khidmat Nasihat Perundangan

a. Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa;

b. Bahagian Penasihat; dan

c. Bahagian Penyelidikan.

Page 6: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    6 

 

1.2.3 Program Gubalan dan Pembaharuan Undang-Undang

a. Bahagian Gubalan; dan

b. Bahagian Penyemakan dan Pembaharuan Undang-Undang.

1.3 Carta Struktur Organisasi Jabatan Peguam Negara Malaysia

Carta Struktur organisasi JPN adalah seperti di Rajah 1.

Rajah 1 : Carta Struktur Organisasi AGC

Page 7: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    7 

 

1.4 Personel (Bilangan Perjawatan)

Mengikut Waran Perjawatan A 16 Tahun 2010 bertarikh 1 Januari 2010

bilangan perjawatan bagi AGC mengikut kumpulan adalah seperti di Jadual A:

Kumpulan Perkhidmatan Bilangan Jawatan (Orang)

Pengurusan Tertinggi 56

Pengurusan dan Profesional 799

Sokongan 953

Jawatan Latihan 40

JUMLAH 1,848

Jadual A : Perjawatan AGC

Page 8: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    8 

 

2.1 Pengenalan

Jabatan Peguam Negara (AGC) adalah merupakan salah satu agensi di

bawah Jabatan Perdana Menteri. Selaras dengan perkembangan teknologi

maklumat dan informasi, AGC sentiasa berusaha mencari idea baru dengan

melaksanakan projek inovasi ke arah meningkatkan keberkesanan fungsi dan

aktiviti jabatan menerusi pelbagai transaksi harian, penyimpanan,

pemerosesan dan penyampaian maklumat sebagai asas membuat keputusan

dengan cara yang lebih berkesan.

Untuk memenuhi hasrat Kerajaan bagi mewujudkan pegawai dan kakitangan

yang berilmu pengetahuan dan berfikiran inovatif dan kreatif, satu sistem

pembelajaran yang sistematik dan cekap amat diperlukan untuk memastikan

pelbagai ilmu dan maklumat dapat disampaikan dengan cepat, berkesan,

tersusun dalam keadaan teratur dan mudah dicapai. Kelemahan sistem sedia

ada sentiasa dikaji untuk membangunkan sebuah sistem pengkomputeran

bagi memperkasa kualiti dan produktiviti Jabatan.

2.1.1 Latar Belakang AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Sistem ini telah beroperasi sebagai Projek Knowledge Management

(KM) Jabatan Peguam Negara semenjak 1 Oktober 2009 dan

dimuatkan dalam Portal AGC/Intranet. AGC telah mengkaji sistem

BAB 2 - INOVASI

Page 9: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    9 

 

sedia ada ini untuk membangunkan sebuah sistem pengkomputeran

bagi memperkasa kualiti dan produktiviti Jabatan. Sistem yang

dibangunkan secara inhouse oleh Seksyen Pusat Sumber, Bahagian

Pengurusan dibantu oleh Seksyen Teknologi Maklumat ini telah

melibatkan transformasi pembelajaran online dan dinamakan AGC

Platform for E- Learning (A-PEL).

Sistem ini telah digunapakai di seluruh Malaysia terbuka kepada warga

Ibu Pejabat AGC dan Pejabat Undang-Undang Negeri AGC, bertujuan

memperkembangkan budaya inovasi serta memastikan bahawa

inovasi-inovasi yang dihasilkan dapat diseragamkan di semua Pejabat

untuk memaksimumkan manfaat daripadanya.

Page 10: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    10 

 

2.1.2 Tujuan AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Tujuan utama A-PEL dilaksanakan adalah untuk meningkatkan sistem

penyampaian Jabatan Peguam Negara demi memenuhi kehendak

stakeholders dan pelanggan Jabatan. Secara tidak langsung ia juga

dapat mengurangkan karenah birokrasi di mana kemudahan

pembelajaran dapat dilakukan sepanjang masa dimana-mana sahaja

dan membolehkan pembelajaran menjadi lebih berkesan dari segi kos

dan masa. Selain itu juga bagi membudayakan pembelajaran

sepanjang hayat A-PEL telah diwujudkan untuk melahirkan modal

insan yang berpengetahuan tinggi, kreatif dan inovatif.

2.1.3 Implikasi Kewangan

A-PEL berteraskan Web dan boleh dicapai melalui Internet, Intranet

atau Extranet. Oleh yang demikian sistem berkomputer ini yang efektif

telah dibangunkan oleh Seksyen Pusat Sumber dibantu oleh Seksyen

Teknologi Maklumat dengan tidak menggunakan kos untuk

membangunkannya di mana ianya hanya menggunakan perisian dan

perkakasan yang sedia ada di AGC.

2.1.4 Proses Pelaksanaan (kronologi)

Projek inovasi Jabatan Peguam Negara yang dipilih bagi pencalonan

anugerah Inovasi Perdana Menteri ialah AGC Platform for E-

Learning (A-PEL). Projek inovasi ini tercipta hasil cetusan idea dan

pemikiran di luar kotak oleh Bahagian Pengurusan bagi menggalakkan

Page 11: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    11 

 

budaya membaca dan perkongsian ilmu untuk mewujudkan warga

AGC yang berilmu dan berfikiran kritikal, inovatif dan kreatif.

Ini adalah salah satu transformasi perkhidmatan maklumat dan rujukan

Pusat Sumber dari bentuk menyediakan persekitaran untuk

pembacaan bahan rujukan kepada persekitaran pembelajaran secara

online berasaskan teknologi maklumat. Ia pasti akan berubah mengikut

kehendak dan keperluan warga AGC masa kini selari dengan teknologi

maklumat dan informasi bagi memastikan ia sebagai pemangkin

kesarjanaan dan kecemerlangan Jabatan.

Oleh itu, transformasi perkhidmatan berasas perkembangan teknologi

maklumat perlu dilakukan dengan terancang tetapi fleksibel dan pada

masa yang sama menyokong secara pragmatik usaha Kerajaan

mewujudkan sistem pembelajaran dan pengajaran bertaraf dunia.

2.1.4.1 Sebelum Inovasi Dihasilkan

Jabatan Peguam Negara sentiasa berusaha untuk mempertingkatkan

kualiti dan keberkesanan sistem A-PEL yang telah dibangunkan untuk

memenuhi keperluan maklumat dan menggalakkan pembelajaran

warga AGC. Masalah-masalah yang dihadapi sebelum inovasi

dihasilkan dan penyelesaian selepas inovasi serta outcome adalah

seperti berikut:

a) Bahan bacaan tidak mencukupi untuk memenuhi keperluan

maklumat pegawai dan kakitangan AGC bukan sahaja di Ibu

Pejabat tetapi terutamanya di PUU Negeri.

Page 12: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    12 

 

b) Kategori bahan pembacaan adalah terhad dan masa

pembacaan jua terhad kepada waktu pejabat sahaja. Sumber

alternatif perlu jua dirujuk dan ini tidak menyeluruh.

c) Tidak dapat akses Kertas Kerja Seminar/ Kursus/ Ceramah dan

lain-lain yang dianjurkan oleh AGC melainkan jika dipilih untuk

hadir dan ini pula kerap diadakan di Ibu Pejabat sahaja.

d) Perlu meluangkan masa untuk mengunjungi perpustakaan di Ibu

Pejabat dan Negeri-Negeri untuk menyemak koleksi bahan yang

sedia ada.

e) Perlu menyediakan beberapa salinan naskhah bahan koleksi

perpustakaan yang melibatkan perbelanjaan yang tinggi.

Rajah A : Carta Aliran Kerja Sebelum Inovasi (Kegagalan Capaian Maklumat oleh Warga AGC)

GAGAL

Pegawai/Kakitangan mengunjungi Perpustakaan

di Ibu Pejabat dan Negeri

Mencari bahan untuk merujuk maklumat yang

diperlukan

Berjaya dapat bahan tetapi

terhad

Tidak Perolehi Maklumat Yang

Diperlukan

Rujukan bahan dihadkan kepada seorang pegawai

sahaja

Page 13: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    13 

 

2.1.5 Selepas Inovasi Dihasilkan

2.1.5.1 Memudahkan pegawai dan kakitangan AGC di Ibu Pejabat

dan Negeri mengakses pelbagai maklumat pada bila-bila

masa dan di mana-mana jua berada.

2.1.5.2 Sistem A-PEL adalah penyelesaian kepada masalah

pergantungan berterusan kepada bahan fizikal di mana ia

menggantikan bahan kertas kepada bahan elektronik.

2.1.5.3 Maklumat/dokumen dalam bentuk elektronik boleh sentiasa

dicapai secara online oleh sebilangan besar pengguna dan

tidak terhad kepada seorang sahaja.

2.1.5.4 Dapat akses Kertas Kerja Seminar/Kursus/Ceramah dan

Sesi Perkongsian Ilmu yang penting anjuran AGC oleh

warga AGC di Ibu Pejabat dan juga di negeri-negeri.

2.1.5.5 Penjimatan kos pembelian bahan rujukan yang banyak.

2.2 Kelebihan Projek

2.2.1 Berteraskan Web - sistem A-PEL yang berteraskan Web dan

boleh di capai melalui Internet, Intranet atau Extranet.

2.2.2 Sistem berkomputer yang efektif dan tidak menggunakan

kos tambahan, telah dibangunkan oleh Seksyen Pusat

Sumber dibantu oleh Seksyen Teknologi Maklumat dengan

menggunakan perisian dan perkakasan sedia ada.

2.2.3 Antaramuka sistem mudah difahami.

Page 14: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    14 

 

2.2.4 Perisian PHP dan pangkalan data mySQL merupakan

perisian secara open source selaras dengan saranan

MAMPU.

2.2.5 Memudahkan penyimpanan data dan maklumat.

2.2.6 Mengurangkan kos dan penggunaan kertas.

2.2.7 Menjimatkan masa, meningkatkan kecekapan dan

mengurangkan penggunaan tenaga.

2.2.8 Membantu memenuhi kriteria berkursus tujuh (7) hari dalam

setahun bagi kakitangan penjawat awam.

2.3 Kaedah Yang Digunakan (User Manual yang lengkap adalah seperti

di Lampiran I)

2.3.1 Mudah digunakan oleh semua warga AGC di Ibu Pejabat dan

negeri dengan hanya login A-PEL dengan menggunakan User

ID/Password bersamaan ID Emel masing-masing.

2.3.2 Kemudahan pencarian/akses maklumat dalam pelbagai cara -

Keyword, Kategori Dokumen, Tajuk, Perkara, Tarikh dan

Bahagian-Bahagian AGC.

2.3.3 Audit Trail diaktifkan apabila login dan logout di mana jumlah

jam/hari pembacaan dipaparkan untuk makluman dan catatan

dalam Buku Log Latihan AGC.

2.3.4 Summary Audit Trail disediakan khas untuk Ketua Jabatan/

Ketua Bahagian/ Penasihat Undang-Undang Negeri/ Ketua Unit

untuk mengakses dan memantau pembacaan melalui A-PEL

pegawai-pegawai di bawah seliaan masing-masing.

Page 15: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    15 

 

Rajah B : Carta Aliran Kerja Selepas Inovasi

Akses APEL onlinepada bila‐bila masadan dimana‐manasahaja

Pelbagaikategori

maklumat/ bahan

Pencarian maklumatmengikut keyword, tajuk dll.

Memenuhikeperluanmaklumat danmeningkatkanproduktivitiwarga JPN

PENGGUNA A‐PEL JABATAN PEGUAM NEGARA

Menjimatkanmasa, kos dantenaga

Jumlahjam/haripembacaanonline untukBuku Log LatihanAudit Trail

2.1.5 Impak Inovasi Terhadap Kumpulan Sasar/Perkhidmatan/Jabatan/

Agensi/Negara

2.1.5.1 Output

Dalam era maklumat keperluan untuk pembelajaran berterusan sepanjang hayat

(life long learning) telah mewujudkan permintaan tinggi terhadap pembelajaran.

Keperluan penyampaian latihan di dalam persekitaran ekonomi global adalah

lebih mencabar meliputi penjawat awam dan rakyat. Projek A-PEL dapat

menunjukkan keberhasilan yang signifikan dalam perkhidmatan awam dan

kepada orang ramai.

Page 16: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    16 

 

i. Perkhidmatan Awam

Melahirkan penjawat awam yang berperibadi ulung sentiasa

meningkatkan ilmu pengetahuan inovatif dan kreatif. Pembinaan fikiran

dan pembentukan sikap yang positif dapat dipertingkatkan dengan ilmu.

Seseorang pekerja yang berilmu pengetahuan akan menyumbang

kepada keberkesanan dan kecekapan organisasi. Ini dapat dilihat

daripada hasil kerja yang dikeluarkan di mana dapat diukur melalui

kualiti penulisan yang dihasilkan; kuantiti output yang meningkat; masa

yang lebih pendek untuk menghasilkan output; kos yang lebih rendah;

dan sebagainya. Penjawat awam yang berilmu pengetahuan akan dapat

menyumbang kepada peningkatan prestasi organisasi. Selain itu juga

dapat mengoptimumkan penggunaan sumber manusia dan kewangan.

ii. Orang ramai

Pekerja yang berilmu pengetahuan dan berfikiran kritikal dapat memberi

perkhidmatan yang cemerlang kepada orang ramai seperti keputusan

yang cepat serta tepat dan nasihat yang berkualiti. Ini adalah sejajar

dengan saranan kerajaan untuk peningkatan sistem penyampaian

(delivery sistem) kepada orang ramai.

iii. Jabatan Peguam Negara

A-PEL dapat melahirkan pekerja yang berilmu, berkemahiran, berdaya

saing dan dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi organisasi

dan peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada

pelanggan. Ia jua menyumbang kepada penjimatan perbelanjaan

Page 17: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    17 

 

berhemah Jabatan. Warga AGC dapat menjalankan tugas sebagai

penasihat undang-undang yang berkaliber, terutama dalam

pengendalian kes-kes mahkamah bagi pihak Kerajaan. Jabatan juga

dapat membantu pegawai baru memahami dan mengambil alih tugas

dengan lebih mudah melalui perkongsian maklumat A-PEL dengan

tujuan membina pegawai dan kakitangan AGC sebagai aset terpenting

dalam melakukan transformasi negara.

2.1.5.2 Replicability

A-PEL boleh direplikasi di mana-mana agensi yang ingin melaksanakan

pembelajaran sepanjang hayat secara online sama ada digunakan terus atau

melaksanakan pengubahsuaian kerana ciri-ciri berikut:

i. Pemasangan yang mudah dengan menyediakan server, PHP dan mySQL.

ii. Menggunakan Operating System secara Sumber Terbuka dan boleh

dipasang pada pelbagai server OS Platform.

iii. Tidak melibatkan kos yang tinggi dan berasaskan web, dengan itu

Pengguna boleh terus menggunakan sistem melalui web browser.

2.1.5.3 Penjimatan masa

Pengaksesan A-PEL boleh dibuat pada bila-bila masa secara online sama

ada di rumah atau di Pejabat. Maklumat terperinci boleh dicapai oleh

pengguna mengikut keperluan masing-masing. Pada masa yang sama

pengguna tidak perlu menunggu untuk jangka masa yang lama bagi

mendapatkan maklumat.

Page 18: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    18 

 

2.1.5.4 Penjimatan kos

Dengan pelaksanaan A-PEL secara tidak langsung menyumbang kepada

peningkatan produktiviti hasil kerja dan pada masa yang sama kos

perbelanjaan berkurangan. Selain itu ianya juga menjimatkan :-

a) Kos penghantaran

b) Paperless

c) Penyimpanan maklumat secara soft copy menjimatkan penggunaan ruang

dan simpanan bahan.

2.1.5.5 Peningkatan produktiviti

Selaras dengan penjimatan masa, kecekapan juga dapat ditingkatkan.

2.1.5.6 Mesra pelanggan

Sistem ini juga mesra pengguna (user friendly) dan fleksibel untuk

diselaraskan dengan perubahan dari masa ke masa. Dengan penggunaan A-PEL setiap maklumat dapat dicapai di hujung jari (at your finger tips) dengan

cepat, mudah, tepat dan pada bila-bila masa.

2.1.6 Pengiktirafan Dalam/Luar Negara

Rekabentuk projek dan kualiti yang dihasilkan dalam pembangunan A-PEL

telah mengambilkira dan memenuhi semua kehendak dan keperluan

pengguna agar sistem A-PEL mesra pengguna, cekap dan cepat. Ini telah

diiktirafkan seperti berikut:

Page 19: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    19 

 

a) Penggunaan A-PEL Menyeluruh

A-PEL adalah suatu sistem berkomputer yang stabil dan praktikal

digunakan oleh warga AGC di Ibu Pejabat dan Negeri-Negeri. Maklumat

Kertas Kerja Kursus/Seminar/Ceramah dan lain-lain maklumat penting

yang terdapat di Ibu Pejabat dapat dikongsi dan dihayati bersama di

negeri-negeri yang selalunya berkurangan dan terhad bahan-bahan

rujukan.

Sistem ini boleh dipercayai dan digunapakai secara menyeluruh oleh:

i. Semua Penasihat Undang-Undang Negeri

ii. Cawangan Wilayah Kuala Lumpur, AGC Sabah dan AGC Sarawak

iii. Semua Ketua Bahagian Ibu Pejabat

iv. Semua Ketua Seksyen/Ketua Unit

b) Pengiktirafan Inspektorat SSR MAMPU 2010

Mendapat pengiktirafan oleh Inspektorat MAMPU sebagai Best Practices

yang boleh dicontohi oleh Jabatan dan Agensi lain dalam Penilaian Sistem

Star Rating (SSR) MAMPU di Jabatan Peguam Negara pada 13 Oktober

2010.

(Laporan Inspektorat SSR MAMPU 2010 seperti di Lampiran II)

c) Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi Selaras dengan peningkatan pengetahuan dan untuk memupuk dan

menyemarakkan budaya kreatif, Bahagian Pengurusan telah mengiktiraf

dan menganugerahkan Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi

kepada pegawai dan kakitangan yang mengakses A-PEL berdasarkan

jumlah masa pembacaan tertinggi.

(Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL tertinggi seperti di Lampiran III)

Page 20: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    20 

 

d) Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC dan Content A-PEL

Pencapaian Portal AGC di kedudukan kedua daripada 1,145 portal yang

telah dinilai oleh MDEC dalam Malaysia Government Portals and Website

Assessment 2010 juga telah menilai portal content termasuk A-PEL.

(Laporan MDEC Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC seperti di

Lampiran IV)

e) Ucaptama Program Galakan Membaca 1Malaysia Jabatan Peguam Negara oleh YBhg. Tan Sri Peguam Negara

Penggunaan A-PEL sebagai platform pembelajaran online dan

perkongsian ilmu warga AGC telah diiktirafkan oleh YBhg. Tan Sri

Peguam Negara dalam Ucaptama Program Galakan Membaca AGC pada

18 Jun 2010 bagi memastikan setiap warga Malaysia mampu bersaing

menyusuri pembangunan negara yang semakin mencabar.

(Ucaptama Program Galakan Membaca AG seperti di Lampiran V)

f) Penubuhan Jawatankuasa-Jawatankuasa Pemantauan

Penubuhan Jawatankuasa-Jawatankuasa berikut untuk memantau dan

melaksanakan penambahbaikan sistem A-PEL :

i. Penubuhan Jawatankuasa Pemandu ICT yang dipengerusikan oleh

YBhg. Tan Sri Peguam Negara Malaysia.

ii. Jawatankuasa Pasukan Petugas Portal AGC yang dipengerusikan oleh

Pengarah Bahagian Pengurusan

iii. Jawatankuasa Teknikal A- PEL yang dipengerusikan oleh Timbalan

Pengarah Bahagian Pengurusan (Seksyen Pusat Sumber).

Page 21: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    21 

 

Projek AGC Platform for E- Learning (A-PEL) dapat meningkatkan nilai tambah

maklumat menerusi fungsi dan ciri-ciri sistem yang boleh dicapai dengan mudah,

cepat dan berkesan. Projek inovasi ini dibangunkan semenjak 1 Oktober 2009

untuk perkongsian maklumat dan pembelajaran online warga Jabatan Peguam

Negara (AGC) bagi membudayakan amalan Organisasi Pembelajaran (Learning

Organisation).

Komitmen yang amat tinggi daripada Pegawai Atasan iaitu Peguam Negara serta

Ketua-Ketua Bahagian Jabatan Peguam Negara telah menjayakan pembangunan

dan penggunaan A-PEL ke tahap yang membanggakan. Pembangunan projek

yang dilaksanakan secara in house oleh Seksyen Pusat Sumber dibantu oleh

Seksyen Teknologi Maklumat ini dengan menggunakan peralatan dan perisian

sedia ada tanpa mengeluarkan kos boleh diubahsuai bagi kegunaan Jabatan/

Kementerian/ Agensi dari semasa ke semasa.

Kemudahan pencarian maklumat pelbagai cara dan Audit Trail telah memenuhi

keperluan maklumat warga AGC di Ibu Pejabat dan Negeri-Negeri. Projek yang

baik haruslah mempunyai keboleh-harapan yang tinggi, mudah digunakan dan kos

yang berpatutan supaya dapat diterima oleh para pengguna. Projek A-PEL telah

mencapai kesemua aspek ini.

BAB 3 - PENUTUP

Page 22: Laporan Inovasi BISA - A-PEL - s3p.mampu.gov.mys3p.mampu.gov.my/laporan_inovasi/416-agc-platform-for-e-learning-a... · isu perundangan dan dasar ... Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)

AGC Platform for E-Learning (A-PEL)

Bank Inovasi Sektor Awam (BISA)    22 

 

Adalah menjadi harapan Jabatan Peguam Negara untuk memperkasakan lagi A-

PEL bagi membudayakan amalan Organisasi Pembelajaran (Learning

Organisation) ke arah transformasi warga perkhidmatan awam. A-PEL wadah

pemangkin dalam membudayakan pembelanjaran sepanjang hayat sejajar dengan

dasar Kerajaan ke arah Malaysia Berinovasi Tinggi.

“Transformasi Pembelajaran Melalui Teknologi Maklumat”

Disediakan oleh:

Seksyen Pusat Sumber

Bahagian Pengurusan

Jabatan Peguam Negara

Disember 2010

1. Lampiran I – User Manual Penggunaan A-PEL

2. Lampiran II – Laporan Inspektorat SSR MAMPU 2010

3. Lampiran III – Sijil Penghargaan Penggunaan A-PEL Tertinggi

4. Lampiran IV – Laporan MDEC Pencapaian Kedudukan Kedua Portal AGC

5. Lampiran V - Ucaptama Program Galakan Membaca AGC

LAMPIRAN