lampiran 1a pk.uitmm(p).07 carta alir kerja a) · pdf filedan borang analisis keperluan...

LAMPIRAN 1A PK.UiTMM(P).07

CARTA ALIR KERJA

A) KENALPASTI KEPERLUAN LATIHAN

TANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA DOKUMEN/ REKOD

Mula

KoiLQAM/TPK

1. Dapatkan maklumat keperluan latihan daripada Laporan Penilaian Prestasi dan borang analisis keperluan latihan

Borang UiTMKM/iLQaM/Analisis Keperluan Latihan-Staf/Keluaran : 02-Pin:00

KoiLQAM /TPK/KProg/KoProg/KBhg/KU

2. Kenalpasti keperluan latihan dan sediakan kertas kerja cadangan

KoiLQAM /TPK

3. Terima cadangan keperluan latihan

KoiLQAM/ TPK/PPent

4. Sediakan Jadual Perancangan Latihan Tahunan & majukan kepada pihak Pengurusan

PPSM 5. Luluskan Jadual Perancangan Latihan

KoiLQAM/TPK

6. Maklumkan keputusan kelulusan Jadual Perancangan Latihan kepada fakulti, bahagian dan unit

Tamat

LAMPIRAN 1B PK.UiTMM(P).07

CARTA ALIR KERJA

B) PENGANJURAN LATIHAN DALAMAN


Mula

TPK/KProg/KoProg/KBhg/KU

Sebelum Latihan 1. Kemukakan

permohonan perbelanjaan kepada pihak Pengurusan

PPSM

2. Luluskan permohonan perbelanjaan latihan

TPK

3. Maklumkan keputusan kepada KProg/KoProg/KBhg/KU

TPK/KProg/KoProg/KBhg/KU

4. Keluarkan makluman melalui emel kepada PYB

PE(Pent)/PT

5. Uruskan :- i. Surat pelantikan

penceramah dan fasilitator

ii. Jadual latihan iii. Penyediaan bahan

latihan iv. Tempahan tempat

latihan dan keraian v. Penyediaan fasiliti atau

peralatan

PT

Semasa Latihan 6. Mendaftarkan peserta

Sambung

A


Sambung

PE(Pent)/PT

7. Menyelia perjalanan latihan & Edar Borang Penilaian Latihan

PE(Pent)/PT

Selepas Kursus 8. Uruskan tuntutan

bayaran

PE(Pent)/PT

9. Analisis Borang Penilaian Latihan.

10. Majukan senarai kehadiran peserta kepada PPPent.

11. Sediakan laporan dan majukan kepada

TPPent.

PE/PT

12. Terima senarai kehadiran

13. kemaskini latihan staf ke dalam Sistem Latihan JPbsM

TPK

14. Terima laporan

TPK/PE(Pent)

15. Laksanakan Penilaian Keberkesanan Latihan selepas 3 bulan (Borang Penilaian Kompetensi)

Tamat

LAMPIRAN 1B PK.UiTMM(P).07

A

LAMPIRAN 1C PK.UiTMM(P).07

CARTA ALIR KERJA

C) LATIHAN LUARAN (DALAM NEGERI)

TANGGUNGJAWAB

ALIRAN KERJA

PROSES KERJA

DOKUMEN/

REKOD

Mula

KoiLQAM/TPK/KProg/KoProg/KBhg/KU

Latihan Dalam Negeri 1. Terima surat

edaran/risalah latihan/kursus dari penganjur & kenalpasti PYB yang sesuai dengan latihan.

2. Kenalpasti PYB yang sesuai dengan latihan

PYB

3. Mengisi borang-borang berkaitan


4. Kemukakan borang-borang permohonan kepada PPSM

PPSM 5. Luluskan permohonan

TPK/PT

6. Kemukakan permohonan kepada penganjur latihan berkenaan

PYB

7. Menghadiri latihan.

8. Majukan laporan latihan kepada PPPent.

PPent/PT

9. Kemaskini rekod latihan ke dalam Sistem Latihan Staf



Tamat


CARTA ALIR KERJA

C) LATIHAN LUARAN (LUAR NEGARA)


Mula


Latihan Luar Negara

1. Terima surat edaran/risalah mengenai kursus-kursus yang dianjurkan daripada pihak penganjur.

2. Kenalpasti PYB yang sesuai dengan latihan.

3. Terima permohonan daripada PYB melalui Sistem e-International

PYB

4. Mengisi borang-borang yang berkaitan.(permohonan mestilah 30 hari sebelum tarikh program diadakan)

PYB/PE(Pent)

5. Kemukakan permohonan untuk tindakan moderator Sistem e-International kepada RK untuk sokongan.

PPSM/PE(Pent)

6. Moderator Sistem majukan permohonan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat PPSM

7. Moderator kemaskini keputusan mesyuarat ulasan PPSM dalam sistem dan majukan permohonan untuk tindakan JPbSM

Sambung

A


TANGGUNGJAWAB ALIRAN KERJA PROSES KERJA DOKUMEN/

REKOD

Sambung

PE(Pent)/PT

8. Maklumkan keputusan mesyuarat PPSM kepada PYB

PYB

9. Menghadiri latihan.

10. Majukan laporan latihan kepada PPPent

PE(Pent)/PT

11. Kemaskini rekod latihan ke dalam Sistem Latihan Staf



Tamat

A

lampiran 1a pk.uitmm(p).07 carta alir kerja a) · pdf filedan borang analisis keperluan...

Documents