institut perkhidmatan awam, jabatan … keperluan latihan 2015 - 2016.pdf · keperluan latihan...
TRANSCRIPT
INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119, Negara Brunei Darussalam
Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
KEPERLUAN LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KEMENTERIAN DAN JABATAN-JABATAN
BAGI 1 APRIL 2015 – 31 MAC 2016
OBJEKTIF
Borang Keperluan Latihan ini menawarkan tiga (3) kategori Program Latihan Institut Perkhidmatan Awam (IPA) bagi tempoh 1 April 2015 – 31 Mac 2016 termasuk Program Latihan yang baru diperkenalkan dan yang diperbaharui.
Ianya bertujuan untuk mengenalpasti keperluan dan rancangan pencalonan pegawai / kakitangan di kementerian dan jabatan termasuk rancangan latihan bagi Pegawai-Pegawai Kanan dalam Bahagian I (Superscale dan Kumpulan).
Hasil dari kajian ini akan membantu IPA untuk memberi perkhidmatan latihan yang lebih efisyen dan bersistematik, menambah nilai kepada program-program latihan yang dirancang serta memastikan keberkesanan perlaksanaan program-program latihan yang lebih relevan, terancang dan terarah.
KANDUNGAN
Borang Keperluan Latihan ini dibahagi kepada dua (2) bahagian, BORANG A dan BORANG B:
BORANG A1 latarbelakang Kementerian atau Jabatan dan jumlah keseluruhan pegawai/kakitangan mengikut pecahan bahagian / tanggagaji;
BORANG A1.1 - A1.3 keperluan dan jumlah calon peserta yang memerlukan latihan mengikut bahagian / tanggagaji;
BORANG B1 cadangan tambahan tajuk-tajuk program latihan yang diperlukan jabatan mengikut keperluan bahagian / tanggagaji;
BORANG B2 cadangan tajuk-tajuk program ”Talk Series” kementerian dan jabatan-jabatan;
BORANG B3 cadangan tambahan keperluan Latihan Fokus Bagi Pegawai dari Bahagian I (Superscale dan Kumpulan) khusus bagi sebuah kementerian.
TARIKH TUTUP
Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dikembalikan tidak lewat dari Hari Khamis, 15 Januari 2015 dan ditujukan kepada :
Pengarah Institut Perkhidmatan Awam,
Jabatan Perdana Menteri Simpang 256 – 24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE 3119, Brunei Darussalam
Email: [email protected] Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
RD / TNA / 008
ii
ARAHAN DAN PANDUAN
ARAHAN Sila lengkapkan BORANG A-1.1 hingga A-1.3, seperti berikut:
Tanda dengan dalam ruangan PERLU, “YA” bermaksud program latihan tersebut adalah diperlukan oleh pegawai dan kakitangan di jabatan awda; “TIDAK” bermaksud program latihan tersebut tidak diperlukan oleh pegawai dan kakitangan di jabatan awda;
Nyatakan jumlah keramaian pegawai/kakitangan yang akan memerlukan program latihan di dalam setiap ruangan di bawah JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN. Jika tiada sasaran calon, maka hendaklah mengisi 0.
Nyatakan JUMLAH keseluruhan di dalam setiap ruangan terakhir bagi keramaian pegawai/kakitangan yang memerlukan program tersenarai dan mengikut Bahagian / Tanggagaji.
PANDUAN Sila rujuk kepada contoh di bawah ini bagi melengkapkan senarai di dalam BORANG A berkenaan.
SELF
BIL KOD TAJUK PERLU
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
CREATIVITY AND INNOVATION
1. OD1201 Innovation and Creativity 1 2 3
2. OD1202 Managing Team Creativity 5 0 5
3. OD1203 Tools and Techniques for Generating Creativity
1 4 5
JUMLAH 1 2 6 4 13
Nota :
Kod program yang bertanda ••• adalah bermaksud Program baru diperkenalkan
Kod program yang bertanda •• adalah bermaksud Program sedia ada yang telah diperbaharui
1
INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119, Negara Brunei Darussalam
Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
BORANG A1
KEPERLUAN LATIHAN PEGAWAI DAN KAKITANGAN KEMENTERIAN DAN JABATAN-JABATAN
BAGI 1 APRIL 2015 – 31 MAC 2016
LATARBELAKANG KEMENTERIAN / JABATAN
Jabatan : ________________________________________________________________________
Kementerian : ________________________________________________________________________
Jumlah Pegawai / Kakitangan di bawah Kementerian / Jabatan ini mengikut pecahan :
Superscale A Kumpulan 1 Bahagian II (B3) Bahagian IV
Superscale B Kumpulan 2 Bahagian II (B2) Bahagian V
Superscale C Kumpulan 3 Bahagian III Lain-lain*
Jumlah Keseluruhan Pegawai / Kakitangan di bawah Kementerian / Jabatan ini : _____________ orang
RUMUSAN JUMLAH KEPERLUAN LATIHAN BAGI PEGAWAI / KAKITANGAN
BAGI 1 APRIL 2015 – 31 MAC 2016:
Sila rumuskan jumlah keseluruhan keperluan latihan ( dari Borang A-1.1 hingga A-1.5 ) bagi Pegawai / Kakitangan di bawah kementerian / jabatan ini dan masukkan jumlah tersebut ke dalam kotak di bawah:
Superscale Bahagian II (B3) Bahagian III Bahagian V
Kumpulan Bahagian II (B2) Bahagian IV
* Lain-lain adalah bermaksud Pegawai dan Kakitangan dalam Perkhidmatan Gaji Hari, Berkontrak atau dipinjamkan dari Swasta.
RD / TNA / 007 RD / TNA / 008
2
BORANG A1.1
SELF
BIL KOD TAJUK PERLU
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
CREATIVITY AND INNOVATION
1. OD1201 Innovation and Creativity
2. OD1202 Managing Team Creativity
3. OD1203 Tools and Techniques for Generating Creativity
THINKING CAPABILITIES
4. OD1226 Risk Management
5. OD1229 Conceptual and Analytical Skills
6. OD1230 Problem Solving and Decision Making
7. OD1231 System Thinking •••
8. OD1232 Future Thinking and Strategic Mindset •••
CUSTOMER SERVICE
9. CC1302 Personal Image Enhancement and Grooming ••
10. CC1303 Keterampilan Diri
SELF–EFFECTIVENESS 11. MS1201
Changing Mindset for High Performance •••
12. MS1301 How to Achieve more with Less Stress
13. MS1302 Self-Awareness
14. MS1304 Adapting to Changes
15. MS1306 Time Management
16. MS1307 Habits of Highly Effective People
17. MS1308 Working Smarter
18. MS1309 Emotional Intelligent
19. MS1310 Resilience
20. MS1311 Kemahiran Diri
21. MS1313 Pengurusan Stres
22. MS1314 Time Management: Organising Yourself
3
SELF
BIL KOD TAJUK PERLU
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
23. MS1315 Membina Kecemerlangan Dan Motivasi Diri
24. MS1316 Pengurusan Masa
25. MS1317 Membina Kecemerlangan
26. MS1106 Melayu Islam Beraja (MIB)
27. MS1319 Managing Anger for Success
28. MS1320 Kesedaran Diri
29. MS1321 Sense of Urgency
30. MS1322 Keseimbangan Kehidupan dan Kerjaya (Work Life Balance) •••
31. MS1323 Persediaan Persaraan
32. MS1324 Induksi Perkhidmatan Awam
33. MS1325A Adat Istiadat (Protokol)
34. MS1326 Meraih Jalan Kejayaan •••
WORK ETHICS AND INTEGRITY 35. MS1102
Rukun Akhlak dan Etika Kerja Perkhidmatan Awam
36. MS1103 Enhancing Ethics and Accountability in the Workplace
37. MS1104 Pengurusan Integriti
38. MS1105 Pengukuhan Integriti
JUMLAH
4
BORANG A1.2
PEOPLE
BIL KOD TAJUK PERLU
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
TEAM BUILDING
1. OD2101 Kerja Berpasukan
2. OD2102 Working With An Effective Team
3. OD2104 Team Learning •••
4. OD2201 Emotional Intelligence Strategies
INTERPERSONAL SKILL
5. CC2225 Fundamental of Negotiations
6. CC2227 Managing Conflict
7. CC2229 Essential Influencing At the Workplace
8. CC2230 Dealing with Your Boss
9. CC2231 Managing Working Relations Network ••
PUBLIC RELATION
10. CC2307 Preparing Press Releases
11. CC2308 Corporate Communication •••
12. CC2202 Developing Effective Public Relations
13. CC2203 Handling Interviews and Press Conferences ••
14. IT2301 Keberkesanan Komunikasi Dengan Media Terbaru •••
CUSTOMER SERVICE
15. CC2305 Komunikasi Bersama Pelanggan
16. CC2306 Basic English For Frontliners
17. IT3508
Inovasi Perkhidmatan Pelanggan Melalui Rangkaian Media Sosial •••
SPEAKING
18. CC2301 Asas Komunikasi
5
PEOPLE
BIL KOD TAJUK PERLU
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
19. CC2302 Penyampaian Berkesan
20. CC2303
Public Speaking: Be a Confident Authentic Speaker Quickly & Easily ••
21. CC2304 Effective Communication
LISTENING
22. CC2350 Mendengar Untuk Didengar (Listening Skill) •••
WRITING
23. CC2325 Teknik Menulis Laporan dan Kertas Kerja
24. CC2326 Tatacara Persuratan Rasmi ••
25. CC2327 Effective Speech Writing
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
26. MS2201 Work Group Dynamic Formation •••
27. MS2401 Coaching and Mentoring in the Public Sector
28. MS2402 Coaching skills for Managers
29. MS2403 Counseling Skills for Managers
30. MS2404 Bimbingan dan Kaunseling
31. MS2405 Membimbing Rakan Sekerja
32. MS2406 Mentoring in the Workplace
33. MS2407 Performance Coaching •••
34. MS2408 Kemahiran Kaunseling (Peringkat Pertengahan) •••
JUMLAH
6
BORANG A1.3
TASK
BIL KOD TAJUK
PERLU JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
STRATEGIC MANAGEMENT
1. LD3101 Strategic Planning
2. LD3102 Scenario Planning
3. LD3103 Strategy Implementation
4. LD3104 Balanced Scorecard
5. LD3105 Managing Stakeholder Expectation
6. LD3106 Strategic Organisational Performance
7. LD3108 Strategic Planning and Scenario Planning •••
8. IT3101 Digital Media For Effective Governance •••
SELF–LEADERSHIP
9. LD3413 Value Driven Leadership
10. LD3414 Enhancing Self-Leadership
11. LD3415 Menjana Kepimpinan Diri
12. LD3416 Resilient Leadership •••
LEADERSHIP
13. LD3407 Leading Organisation
14. LD3408 Leading Team for Impact ••
15. LD3409 Inciting the Leadership in You •••
16. LD3411 Facilitation Skill for Leaders
17. LD3412 Memimpin Pasukan Kerja
18. LD3417 Leading for Strategic Success •••
19. LD3418 Public Sector Leadership •••
20. LD3419 Women in Leadership •••
CHANGE
21. LD3504 Managing Change
7
TASK
BIL KOD TAJUK
PERLU JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
22. LD3505 Menangani Perubahan
23. LD3410 Leading Transformational Change •••
POLICY
24. LD3306 Policy Management
25. LD3307 Policy 101 •••
ORGANISATIONAL DEVELOPMENT
26. OD3501 Organisational Development
27. OD3502 Achieving Learning Organisation •••
28. OD3503
Build Up Learning Organisation and Knowledge Management •••
29. OD3603 Strategic Performance Management
QUALITY MANAGEMENT
30. OD3604 Kualiti Secara Menyeluruh (TQM)
31. OD3605 Benchmarking
32. OD3606 Suggestion Scheme
33. OD3607 Business Process Analysis with Business Process Reengineering •••
34. OD3608 Think Like An Expert with PDCA •••
35. OD3609 Productivity Improvement •••
36. OD3201 Latihan bagi Jurulatih KKC
37. OD3204 Kumpulan Kerja Cemerlang 'Team-Based'
______ Kumpulan
38. OD3205 Penyediaan Laporan dan Persembahan KKC
______ Kumpulan
39. OD3206 Konsep KKC
INTERPERSONAL SKILL
40. CC3502 Asas Etika Mesyuarat
41. CC3503 Pengurusan Mesyuarat Berkesan
8
TASK
BIL KOD TAJUK
PERLU JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
CUSTOMER SERVICE
42. CC3504 Perkhidmatan Pelanggan Yang Berkualiti ••
43. CC3506 Customer Service Essential
44. CC3201A Tekad Pemedulian Orang Ramai (TPOR) dan Manual Prosedur Kerja (MPK)
45. CC3202 Service Recovery in the Public Sector •••
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
46. MS3505 Creating a Safe Workplace Environment
47. MS3507 Occupational Health and Safety
48. MS3603 Performance Management
49. MS3604 Succession Planning
50. MS3605 Penilaian Prestasi
51. MS3607 Human Resource Management
52. MS3608 HR for Non-HR Managers
53. MS3609 Competency-Based Human Resource Management
54. MS3610
Measuring Human Capital: The Use of KPIs for Measuring Effectiveness of HR
55. MS3611 HR Audit
56. MS3612 Recruitment and Selection
57. MS3613 Talent Management
58. MS3614 Analisa Keperluan Latihan
59. MS3615 Training of Trainers
60. MS3616 Metodologi Latihan
61. MS3618 Developing Case Study as Learning Method
62. MS3620 Human Resource Development•••
63. MS3621 Human Resource Transformation •••
9
TASK
BIL KOD TAJUK
PERLU JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
GENERAL MANAGEMENT
64. MS3211S Pengendalian Fail dan Rekod
65. MS3501 Islamic Perspective of Management
66. MS3502 Research Methods for Managers
67. MS3503 Managing Information
68. MS3504 Introduction to Management
69. MS3506S Kemahiran Penyeliaan
70. MS3508 Bimbingan Pengurusan Mengikut Al-Quran
71. MS3509 Bimbingan Penggerak Negara Zikir
72. MS3510S Secretarial Skills
73. MS3511S Perkeranian
74. MS3512S Pembantu Pejabat
75. MS3513 Appreciative Inquiry •••
76. MS3601 Leading Project Management
77. MS3602 Managing Project
78. MS3619 Motivating Employee
79. MS3620 Strategi Meningkatkan Motivasi
80. IT3601 Effective Project Scheduling And Monitoring •••
FINANCIAL AND ASSET MANAGEMENT
81. MS3201 Pentadbiran Kewangan
82. MS3203 Pengurusan Kewangan
83. MS3204 Budgeting
84. MS3205 Pengawalan dan Penyelenggaraan Stor
85. MS3206 Pembelian dan Perbekalan
86. MS3215A Tawaran
87. MS3222A Audit Dalaman
10
TASK
BIL KOD TAJUK
PERLU JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN JUMLAH
YA TIDAK SS K B3 B2 III IV V
88. MS3227A
Pengendalian dan Pengurusan Akaun Tunai dan Hasil, Akaun Gaji dan Elaun dan Akaun Perbelanjaan dan Stor dari Perspektif Pengauditan
89. MS3228A Hal Ehwal Pembayaran dan Tatacara Kutipan Hasil
90. MS3229A Belanjawan dan Wang Pendahuluan Rampaian
91. MS3230A Pengurusan Peralatan dan Aset Awam
92. MS3231A Pengurusan dan Penghapusan Barang-Barang Stor
GENERAL ORDER
93. MS3208A Peraturan Am dan Peraturan Perkhidmatan
ICT
94. IT3501 Microsoft Access With Visual Basic
95. IT3502 Easy Way to Produce Advertising/Publicities ••
96. IT3503 Design Creativity for Publication ••
97. IT3504 Designing like Professional ••
98. IT3505 Presentation Made Easier ••
99. IT3506 Membuat Keputusan Menggunakan Hamparan Elektronik [Ms Excel]
100. IT3507 Penyediaan Efisen Dokumen ••
101. IT3510 Enhancing Presentation With New Technology (Prezi) •••
JUMLAH
11
INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119, Negara Brunei Darussalam
Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
BORANG B1
CADANGAN PROGRAM LATIHAN TAMBAHAN BAGI PEGAWAI DAN KAKITANGAN KEMENTERIAN DAN JABATAN-JABATAN
Sila nyatakan cadangan program latihan tambahan bagi semua peringkat Pegawai / Kakitangan ( Bahagian I
hingga V ) hanya bagi jabatan-jabatan di bawah Kementerian biskita sahaja. Cadangan program latihan tersebut
adalah tidak termasuk latihan dalam bidang teknikal.
CADANGAN TAMBAHAN PROGRAM LATIHAN & KEPERLUANNYA Proposed Additional Training Programs & Requirements
TAJUK
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN
CATATAN
SS K B3 B2 III IV V
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
RD / TNA / 007 RD / TNA / 008
12
INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119, Negara Brunei Darussalam
Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
BORANG B2
CADANGAN PROGRAM ”TALK SERIES” KEMENTERIAN DAN JABATAN-JABATAN
Sila nyatakan cadangan tajuk-tajuk program “TALK SERIES” bagi semua peringkat Pegawai / Kakitangan yang
bersesuaian bagi Kementerian dan jabatan-jabatan.
CADANGAN TAJUK-TAJUK PROGRAM “TALK SERIES” Proposed Titles of ‘Talk Series” Programs
TAJUK
SASARAN CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN
CATATAN
SS K B3 B2 III IV V
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
RD / TNA / 007 RD / TNA / 008
13
INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Simpang 256-24, Jalan Kampong Rimba, Gadong BE3119, Negara Brunei Darussalam
Telefon: +673 245 2223 (5 talian) Faks: +673 245 2209 / +673 242 4081
BORANG B3
CADANGAN TAMBAHAN KEPERLUAN LATIHAN FOKUS BAGI PEGAWAI DARI BAHAGIAN I ( SUPERSCALE DAN KUMPULAN ) DAN KE ATAS
KEMENTERIAN DAN JABATAN-JABATAN
Sila nyatakan cadangan tajuk-tajuk Program Latihan Khusus bagi Pegawai Kanan Bahagian I (Superscale dan
Kumpulan) yang diperlukan di bawah Kementerian biskita sahaja selain dari yang ditawarkan oleh Institut
Perkhidmatan Awam. Cadangan tajuk-tajuk Program Latihan Khusus tersebut tidak termasuk latihan dalam
bidang teknikal.
CADANGAN TAMBAHAN TAJUK PROGRAM LATIHAN KHUSUS BAGI PEGAWAI DARI BAHAGIAN I ( SUPERSCALE DAN KUMPULAN ) SPECIFIC TRAINING NEEDS FOR OFFICIALS IN DIVISION I ( SUPERSCALE AND GROUP )
TAJUK
JUMLAH CALON PESERTA MENGIKUT BAHAGIAN
CATATAN
SSA SSB SSC K1 K2 K3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
SSA Superscale A SSB Superscale B SSC Superscale C
K1 Kumpulan 1 K2 Kumpulan 2 K3 Kumpulan 3
- TAMAT -
RD / TNA / 007 RD / TNA / 008
14
Sebarang pertanyaan atau rujukan mengenai kandungan program, sila hubungi Pegawai-Pegawai berikut
melalui Telefon: +673 245 2223 (5 talian) atau Faksimili: +673 242 4081 / +673 2452209 / +673 2457734.
Bil. Kod Pegawai Dihubungi Samb Emel
1. LD
PEMBANGUNAN KEPIMPINAN (LEADERSHIP DEVELOPMENT)
Pengiran Sarifah Ferzat binti Pengiran Haji Mohd Jaafar (Pemangku Pegawai Latihan Kanan)
Pengiran Haji Mohd Ali Noor bin Pengiran Haji Ismail (Pegawai Latihan)
Hadini @ Nizamuddin bin Haji Ibrahim (Penolong Pegawai Latihan)
2. OD
ANALISIS DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI (ORGANISATIONAL ANALYSIS AND DEVELOPMENT)
Haji Mohammad Saiful Hazmy bin Haji Mohd Yussof (Pemangku Pegawai Latihan Kanan)
Norarina binti Haji Awang Chuchu (Pegawai Latihan)
3. CS
KOMUNIKASI DAN PERKHIDMATAN PELANGGAN (COMMUNICATION AND CUSTOMER SERVICE)
Norazlee bin Haji Ramlee (Pegawai Latihan Kanan)
Mohammad Shawal Nor Alifkhan bin Sharikhan (Pegawai Latihan)
Dayangku Erna Liana binti Pengiran Haji Suhaili (Penolong Pegawai Latihan)
4. MS
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN (MANAGEMENT AND SUPERVISORY)
Hajah Linda Aini binti Abdullah (Pegawai Tugas-Tugas Khas Kanan)
Marhayati binti Omar (Pegawai Latihan)
415 marhayati.omar@ipa,gov.bn
Aqmal Khalilah binti Haji Md Said (Pegawai Latihan)
414 aqmal.said@ipa,gov.bn
Haji Noor Husseini bin Haji Mohd Hussein (Penolong Pegawai Latihan)
416 husseini.hussein@ipa,gov.bn
5. IT
PERKEMBANGAN KEMAHIRAN ICT (ICT SKILLS DEVELOPMENT)
Hajah Dy Maimunah binti Haji Awg Hussin (Pegawai Latihan Kanan)
Hajah Rusidah binti Haji Hidup (Pegawai Latihan)
Hartini binti Haji Sha’ari (Penolong Pegawai Latihan)
RD / TNA / 007 RD / TNA / 008