kuliah 4 pengurusan perpustakaan

Upload: nor-hannan

Post on 03-Apr-2018

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    1/95

    3/31/2013

    PengurusanPerpustakaan

    Pensyarah:Hj. Rekkeman KusutKolej Universiti Islam Antarabangsa

    Selangor

    Pengurusan

    Sumber Pengajaran danPembelajaran

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    2/95

    3/31/2013

    Sub-topik yang terlibat

    Pengurusan perpustakaan

    Keperluan pusat sumber

    elektronik

    Pembelian dan penyenggaraanalat

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    3/95

    3/31/2013

    Pelbagai nama diberi (KhutubKhanah, Perpustakaan, P.S.S)

    Pekeliling KP(BS)8752-C/(8)bertarikh 1.3.1983 menggunakanPusat Sumber Sekolah bagi

    menggantikan Perpustakaan Sekolah

    Pengurusan Perpustakaan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    4/95

    3/31/2013

    Pengurusanperpustakaan

    Konsep

    Organisasi yang mengumpul, memilih,menyusun, mengurus danmenyebarkan alat dan bahanpengajaran pembelajaran sama adadalam bentuk bahan cetak atau bahan

    bukan cetak (elektronik) secaraberkesan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    5/95

    3/31/2013

    Pengurusan Perpustakaan

    Objektif

    Meningkatkan taraf P&P melaluipengumpulan dan pengedaran

    maklumat Menggalakkan tabiat belajar

    Memberi khidmat pinjaman, rujukan

    dan penghasilan bahan P&P Menawarkan khidmat rundingan dan

    nasihat.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    6/95

    3/31/2013

    Pengurusan Perpustakaan

    Matlamat

    Berasaskan Falsafah PendidikanKebangsaan, PS perlu bermatlamatmempertingkat mutu pendidikan disamping untuk menyemai sikappositif seperti berakhlak mulia,

    berbudaya membaca/ilmu dikalangan pelajar

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    7/95

    3/31/2013

    Fungsi

    Pengumpulan Maklumat

    Pengeluaran Maklumat

    Penyusunan Maklumat

    Penggunaan Maklumat

    Penyebaran Maklumat

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    8/95

    3/31/2013

    Kepentingan Pengurusan Pusat

    Sumber(PS)

    Memastikan PS melaksanakanapa yang diharapkan

    Bertanggung jawab menentukanhalatuju PS

    Menentukan kaedah dan carauntuk kejayaan PS

    Bertanggung jawab terhadapkesan dan impak PS terhadap

    masyarakat sekolah Mencetus idea dan visi

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    9/95

    3/31/2013

    Struktur Organisasi

    Perancangan

    Perolehan

    Pemprosesan/Pengkelasan/KatalogBahan

    Jadual Tugas Kakitangan

    Peraturan PS

    Rekod/Stok/Jadual

    1. Pentadbiran PS

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    10/95

    3/31/2013

    Aspek Utama Pengurusan PS

    1. Pentadbiran

    2. Perkhidmatan/penggunaan PSS

    3. Kemudahan Fizikal4. Perkembangan Koleksi

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    11/95

    3/31/2013

    STRUKTUR ORGAISASI

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    12/95

    3/31/2013

    Struktur Organisasi

    Carta Organisasi

    Jawatankuasa Induk

    Jawatankuasa Kerja

    Tugas-tugas Jawatankuasa

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    13/95

    3/31/2013

    Jawatankuasa IndukPusat Sumber Sekolah

    Setiausaha

    (Penyelaras PSS)

    Guru Kanan Mata

    Pelajaran

    Pengerusi

    (GPK 1)

    Guru Kanan Mata

    Pelajaran

    Guru Kanan Mata

    Pelajaran

    Guru Kanan Mata

    Pelajaran

    Guru Kanan Mata

    Pelajaran

    Pengerusi

    Pengetua/Guru Besar

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    14/95

    3/31/2013

    Jawatankuasa KerjaPusat Sumber Sekolah

    Pengerusi

    (GPK 1)

    Setiausaha/Penyelaras PSS

    (Guru Media)

    Perpustakaan BBM Media Elektronik Komputer

    Pustakawan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    15/95

    3/31/2013

    Perancangan PS

    Beberapa langkah dalam prosesperancangan:

    1. Menganalisis keperluan

    2. Menyediakan jadual keperluan

    3. Menyediakan kertas cadangan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    16/95

    3/31/2013

    Perancangan PS

    1. Menganalisis keperluan

    Falsafah Sekolah/aktiviti sekolah

    Menentukan Fungsi dan MatlamatPS

    Pengurusan dan Organisasi PS. Cth:Perkhidmatan, aktiviti,

    bahan/sumber

    Kaedah penilaian Perkhidmatan PSbagi tujuan perubahan fungsi danperanan jangka panjang PS

    Dipengaruhioleh FPK

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    17/95

    3/31/2013

    Perancangan PS

    2. Menyediakan jadual keperluan

    Menentukan perkhidmatan danaktiviti yang akan dijalankandengan jelas

    Piawaian yang standard

    Membincangkan secara terperincijenis koleksi yang diperlukan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    18/95

    3/31/2013

    Perancangan PS

    3. Menyediakan kertas cadangan

    Antara butiran dalam kertas cadangan:

    Fungsi ruang: rak buku, tempat bacaan

    Koleksi dan peralatan yang diperlukan Kakitangan,

    Pencahayaan,

    Pengudaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    19/95

    3/31/2013

    Perolehan Bahan

    Bahan diperolehi sama adapembelian secara terus, kontrakpusat atau tender, ataupun

    Hadiah atau sumbangan dari pihaklain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    20/95

    3/31/2013

    PEMPROSESAN

    BAHANPusat Sumber

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    21/95

    3/31/2013

    Pemprosesan Bahan

    Proses Teknik Cop

    Kocek Buku

    Slip Pinjaman

    Slip Kerja / Kad Senarai Rak

    Lain-lain

    Pengkelasan

    Bahan Cetak

    Bahan Bukan Cetak

    Bahan disusun di atas rak mengikut PengkelasanDewey

    Katalog Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan

    Kad Katalog

    Mempunyai laci katalog yang berfungsi

    Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    22/95

    3/31/2013

    Tidak

    Tidak

    Ya

    Ya

    Semak Borang Pesanan & Invois

    dengan Bahan yang diterima

    Rekod Butiran Bahan Dalam

    Buku Stok/Perolehan

    Jalankan Proses Fizikal

    Slip Kerja, Kelas, Katalog

    Sediakan Kad Katalog

    Simpan Di Rak

    Pastikan

    SEDIA UNTUKPERKHIDMATAN

    Pulangkan Bahan Kepada

    Pembekal

    Periksa

    Terima Bahan Dari

    Pembekal

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    23/95

    3/31/2013

    PENGKELASAN

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    24/95

    Definisi

    Cara mengelompokkan bahanpustaka menurut susunan tertentuberdasarkan kepada perkara atau

    bentuk bahan tersebut.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    25/95

    Tujuan

    Untuk memberi nombor yangmenentukan kedudukan buku di atasrak.

    Membolehkan buku yang sama atauberkaitan dari segi isi kandungandikumpul dan diletakkan berdekatan

    antara satu sama lain.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    26/95

    3/31/2013

    Pengkelasan

    Sistem Perpuluhan Dewey (DDC)

    000 Karya Am

    100 Falsafah

    200 Agama

    300 Sains Kemasyarakatan

    400 Bahasa 500 Sains Tulin

    600 Teknologi

    700 Kesenian

    800 Kesusasteraan

    900 Geografi, Pengembaraan,Sejarah dan Biografi

    F Buku Fiksyen R Buku Rujukan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    27/95

    3/31/2013

    500 Sains Tulin

    510 Matematik

    520 Astronomi

    530 Fizik

    540 Kimia

    550 Sains Bumi

    560 Kaji Fosil

    570 Sains Hayat

    580 Sains Tumbuhan

    590 Sains Haiwan

    510 Matematik (AM)

    511 Kira-kira

    512 Algebra

    513 Geometri

    514 Trigonometri

    517 Kalkulus 519 Matematik

    Perangkaan

    Contoh

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    28/95

    3/31/2013

    KATALOG

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    29/95

    Difinisi

    Rekod atau senarai yangmengandungi keterangan bibliografiseperti nama pengarang, judul,

    nombor pengkelasan dan sebagainyamengenai semua buku atau bahanlain di dalam pustaka.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    30/95

    Tujuan

    Supaya akses kepada koleksiperpustakaan dapat dilakukandengan cara yang mudah dan cepat.

    Untuk memudahkan pengambilandan penyimpanan semula buku ataubahan ditempatnya.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    31/95

    Jenis-jenis Katalog

    Kad

    Berukuran 7 X 12 cm (3X5 in) dandisusun menurut susunan tertentu

    seperti abjad pengarang, judul, perkaradan kelas.

    Kertas

    Katalog diterbitkan bersama buku.Perpustakaan hanya perlu menambahmaklumat yang perlu dan susun sisipdengan kad entri utama.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    32/95

    Mesin

    Katalog induk (NUC) diterbitkan olehLibrary of Congress dan perpustakaan

    lain buat salinan fotostat dari entri yangtelah ditetapkan.

    Komputer

    Berbentuk mikrofom dan kerjamengkatalog dilakukan denganmenggunakan komputer.

    3/31/2013

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    33/95

    3/31/2013

    Kad KatalogKad Pengarang

    680

    CHI Chia Hearn Chek

    Pindah rumah/oleh Chia HearnChek dan Ahmad Buyong. Tra-Tra,1983

    Jarak 3 aksara

    dari namapengarang

    2 aksara dari tepi

    3 baris dari atas

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    34/95

    3/31/2013

    123.45MAN

    R123.45MAN

    FMAN

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    35/95

    3/31/2013

    FMAN

    0.5 inci dari bawah

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    36/95

    3/31/2013

    Kad Katalog Bahan Bukan Buku

    629

    KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan,1980. 3 carta; bwn.; 52 x 64 cm.

    Menunjukkan warna dan saiz sesebuahkereta sama ada besar atau kecil.

    Sesuai untuk murid-murid Tahun Satudan Tahun Dua.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    37/95

    3/31/2013

    Adakan Peraturan Bertulis di:

    Bahagian Perpustakaan

    Bilik Bahan Bantu Mengajar

    Bilik Tayang

    Lain-lain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    38/95

    3/31/2013

    Rekod/Stok/Jadual

    Rekod Perolehan Buku

    Rekod Perolehan Majalah

    Rekod Perolehan Akhbar

    Rekod Perolehan Bukan Buku

    Rekod Penggunaan PS

    Rekod Penggunaan TV Pendidikan

    Rekod Penggunaan Radio

    Rekod Penggunaan ABM/BBM (olehguru)

    Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar)

    Buku Stok Peralatan/Perabot

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    39/95

    3/31/2013

    Buku Catatan Harian (log book) Rekod Kewangan(buku denda)

    Jadual TV Pendidikan

    Jadual Radio Pendidikan

    Buku Pelawat Statistik Pinjaman

    Statistik Bahan

    Laporan tahunan

    Perancangan Tahunan

    Rekod/Stok/Jadual

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    40/95

    3/31/2013

    2. Perkhidmatan/penggunaan PS

    Waktu Perkhidmatan PS

    Orientasi PS Promosi PS

    Aktiviti Galakan Membaca

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    41/95

    3/31/2013

    Penggunaan

    Orientasi Tahap I/II

    Menengah Bawah/Atas

    Promosi

    Risalah Pamerkan Bahan

    Tunjuk Arah

    Papan Kenyataan

    Hiasan Dalaman Lain-lain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    42/95

    3/31/2013

    Penggunaan

    Aktiviti Galakan Membaca Penglibatan Panitia

    Penglibatan

    Kelab/Persatuan Mesyuarat Jawatankuasa

    Aktiviti-aktiviti lain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    43/95

    3/31/2013

    3. KEMUDAHAN FIZIKAL

    Pusat Sumber

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    44/95

    3/31/2013

    Kemudahan Fizikal

    Keceriaan Perpustakaan

    Bilik BBM

    Bilik Tayang

    Bilik Rujukan

    Bilik Rakaman (mini studio) Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat

    Bilik Komputer

    Ruang Belajar Sendiri (SAL)

    Sudut Bercerita

    Pentas Budaya

    Taman Bacaan

    Taman Sumber

    Stesen Kajicuaca

    Bilik Amalan Perdagangan

    Peralatan/Perabot

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    45/95

    3/31/2013

    Adakan Pelan Bilik-bilik di PS

    Perpustakaan

    Bilik BBM

    Bilik SAL

    Lain-lain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    46/95

    3/31/2013

    4. Perkembangan

    KoleksiPusat Sumber

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    47/95

    POLISI

    Maklumat yang perlu ditetapkan olehpihak-pihak yang bertanggungjawab

    di dalam proses pembangunan koleksi.Polisi ini adalah garis panduan yangdigunakan untuk menepati keperluanPusat Sumber

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    48/95

    KEPERLUAN POLISI

    Panduan memilih bahan yang akanmemantapkan proses pemilihan

    Mendapat persetujuan tentang

    bidang, perkara dan jenis bahanyang perlu ada di PS

    Membantu dalam konsistensipemilihan semasa dan akan datang

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    49/95

    3/31/2013

    DASAR

    Satu dasar bertulis tentangpengesanan dan pemilihan bahan

    di PS diadakan.Ianya sebagai satu panduanpraktikal dalam menyelesaikansebarang masalah yang timbul.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    50/95

    3/31/2013

    ISU-ISU PEMILIHAN

    SELAIN PENYELARAS PUSAT SUMBERMAKLUMAT, SIAPA LAGI YANGTERLIBAT?

    KURIKULUM DAN BIDANG TERTENTUPERLU DIAMBILKIRA?

    BAGAIMANA PENGGUNA BOLEHTERLIBAT DI DALAM PROSES INI?

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    51/95

    PENILAIAN KOLEKSI

    Teknik penilaian koleksi :

    Perbandingan dengan PS lain

    Analisa cadangan judul dan jenis bahan

    oleh pengguna

    Analisa senarai pinjaman

    Pemerhatian terhadap pengguna

    Kajiselidik

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    52/95

    NISBAH BUKU/PELAJAR

    UNTUK MENENTUKAN KEPELBAGAIAN SUMBERMAKLUMAT BAGI MEMENUHI KEPERLUAN MAKLUMATKURIKULUM DAN BAHAN BACAAN YANG MENCUKUPIDICADANGKAN

    13 BAHAN BAGI SEORANG PELAJAR (BERDASARKAN

    KEPADA KEPERLUAN KURIKULUM DAN BUKU FIKSYEN

    10 % DARIPADA STOK SUMBER MAKLUMAT YANG

    SEDIA ADA DIGANTIKAN SETIAP TAHUN

    JUMLAH MINIMA BAHAN UNTUK SESEBUAH PS IALAH2400 BAHAN

    Sumber : Chartered Institute of Library and Inforamtion Profesional, 2002

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    53/95

    3/31/2013

    Koleksi Bahan Cetak

    Buku

    Majalah

    Akhbar

    Fail Tegak

    Lain-lain

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    54/95

    3/31/2013

    Bahan Bukan Cetak

    Televisyen Radio Kaset

    Perakan Video

    OHP

    Projektor Slaid

    Kamera Video

    Kamera SLR

    Kamera Autofokus Pita Audio

    Pita Video

    CD ROM

    CD Burner Komputer

    LCD

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    55/95

    3/31/2013

    Keberkesanan PS dinilai melalui

    Pelajar kerap memasuki PS.

    Pelajar selalu meminjam buku.

    Guru-guru kerap menggunakanperkhidmatan dan kemudahan PS.

    PS tempat yang sesuai dan selesa untuk

    digunakan oleh pelajar dan guru.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    56/95

    3/31/2013

    Perolehan/Pembeliandan Penyenggaraan

    Alat

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    57/95

    3/31/2013

    Pembelian

    Pembelian secara terus

    Pembelian Kontrak Pusat

    Pembelian secara sebut harga Pembelian secara tender

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    58/95

    3/31/2013

    BEKALAN / PERKHIDMATAN

    NILAI PEROLEHAN SYARAT/KAEDAH RUJUKAN

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    59/95

    3/31/2013

    BEKALAN / PERKHIDMATAN

    NILAI PEROLEHAN SYARAT/KAEDAH RUJUKAN

    >RM 100,000.00hingga RM200,000.00

    Sebutharga di kalangan sekurang-kurangnya 5 pembekal/syarikat yangberdaftar dengan Kem.Kewangan(Bumiputra/Bkn.

    Bumiputra)

    SPP2/2001Tamb. PertamaKpd.SPP

    2/1999

    >RM 200,000.00 Tender AP 171

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    60/95

    3/31/2013

    Penerimaan Bekalan

    Semak dan periksa bahan/alat yangditerima dengan memastikan iamemenuhi spesifikasi.

    Jika memenuhi spesifikasi,tandatangan akuan penerimaan

    Buat tindakan susulan untuk

    mendapatkan baki bekalan yangbelum diterima

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    61/95

    3/31/2013

    Penerimaan Bekalan

    Merekod peralatan/perkakasanyang telah diperolehi dari stordalam

    (a) Daftar Inventori Jabatandan/atau

    (b) Daftar Stok Bekalan

    Simpan peralatan/perkakasangantian di tempat yang dilabelkan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    62/95

    3/31/2013

    Peminjaman Peralatan

    Menerima Permohonan PinjamanPeralatan

    Menimbang dan memutuskan permohonan

    untuk meminjam peralatan Sekiranya permohonan diluluskan,

    serahkan peralatan kepada peminjam, dansekiranya permohonan tidak diluluskan,

    maklumkan kepada pemohon berkenaan.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    63/95

    3/31/2013

    Pemulangan Peralatan

    Catatkan rekod pemulanganperalatan.

    Memeriksa peralatan yang telah

    kembalikan dan mengenal pastiperalatan yang rosak. Serahkan peralatan yang rosak

    kepada Staf yang

    bertanggungjawab untuk urusanpembaikan.

    Penyenggaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    64/95

    3/31/2013

    PenyenggaraanPeralatan

    A. PENYENGGARAAN BERTERUSAN

    Memeriksa peralatan dalam biliktayangan/kuliah/makmal secara

    berkala Laporkan kerosakan kepada Staf

    bertanggungjawab.

    Tandakan jenis tindakan yangdiambil

    Penyenggaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    65/95

    3/31/2013

    PenyenggaraanPeralatan

    Sekiranya peralatan tidak dapatdibaiki, serahkan laporan kepadaGuru besar/Pengetua.

    Mengambil tindakan untukmemperbaiki peralatan yangrosak oleh pihak luar

    Memeriksa dan merekod

    peralatan yang telah diperbaiki

    Penyenggaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    66/95

    3/31/2013

    Penyenggaraan

    PeralatanB. SEMAKAN STOK Semak stok dibuat pada hujung

    setiap tahun.

    Tandatangan akuan pemeriksaanstok bagi setiap item dalam BukuStok

    Serah Buku Stok kepada GuruBesar/Pengetua untuk pengesahan

    Penyenggaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    67/95

    3/31/2013

    Penyenggaraan

    PeralatanC. PERALATAN YANG ROSAK Merekodkan butiran peralatan rosak

    yang tidak boleh digunakan lagidalam ruang catatan DaftarInventori.

    Simpan peralatan rosak yang tidakboleh digunakan itu dalam stormakmal.

    Penyenggaraan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    68/95

    3/31/2013

    Penyenggaraan

    Peralatan Mengambil tindakan hapus kira dari

    semasa ke semasa terhadapperalatan rosak yang tidak bolehdigunakan.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    69/95

    3/31/2013

    Pusat Sumber Elektronik

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    70/95

    3/31/2013

    PETIKAN

    REAL LEARNERS NEED

    REAL LIBRARIES

    A LIVELY, WELCOMING AND WELL

    RESOURCED SCHOOL LIBRARY IS

    ESSENTIAL. IT GIVES PUPILS BROAD

    POSITIVE EXPERIENCES OF BOOKS,COMPUTERS AND OTHER MEDIA

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    71/95

    3/31/2013

    Pusat Sumber Elektronik

    1996- BTP memperkenalkan konsep PSEatau pusat sumber digital. PSE inimempunyai koleksi yang diurus dengan

    bantuan sistem komputer yangmempunyai keupayaan untukmengorganisasi sumber dengan berkesan.

    Penggunaan sistem komputer ini memberi

    peluang kepada capaian maklumat global.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    72/95

    3/31/2013

    Konsep

    PUSAT SUMBER ELEKTRONIK

    Pusat Sumber elektronik mempunyai

    koleksi yang diuruskan dengan bantuansistem automasi Pusat Sumber danmenekankan akses kepada pelbagai

    maklumat secara berangkaian

    Apa

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    73/95

    3/31/2013

    Mewujudkan pangkalan data untukcarian dan penyimpanan

    Akses dari tempat yang berbeza

    lokasi

    Pengurusan dan pentadbiran yangefisyen dan efektif

    ApaPUSAT SUMBER ELEKTRONIK?

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    74/95

    3/31/2013

    Konsep PSE sama seperti:

    Perpustakaan maya merupakanperpustakaan elektronik yang dapatdiakses melalui Internet. Perpustakaan

    maya mempunyai koleksi sumberinformasi seperti buku, jurnal danartikel dalam bentuk elektronik.

    Maklumat boleh dibaca dalam talianatau dimuat turun.

    Apakah yang diperlukan Untuk

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    75/95

    3/31/2013

    Apakah yang diperlukan Untuk

    PSE?

    Server

    Pangkalan data untuk rangkaian

    Komputer work station

    Talian Internet

    Sistem OPAC

    Pegawai Sistem Maklumat

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    76/95

    3/31/2013

    Untuk mengakses beberapa sumber

    daripada PSE, anda memerlukan nama logmasuk atau nama pengguna dan kata

    laluan.

    Dalam kebanyakan PSE, anda akan dapat

    mencari perkhidmatan yang disediakan:pinjaman, carian dan keahlian, senarai

    perpustakaan, sumber rujukan yang ada

    seperti pangkalan data, buku, jurnal, CD-ROM dan SKAT (OPAC) perpustakaan lain

    http://www.elib.gov.my/opac/opac1_bm.asphttp://www.elib.gov.my/opac/opac1_bm.asp
  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    77/95

    3/31/2013

    Apakah itu SKAT (OPAC)?

    SKAT - Sistem Katalog Awam DalamTalian(OPAC - Online Public AccessCatalogue) adalah sistem katalogberkomputer yang digunakan di dalam

    perpustakaan. Ini merupakan sistem pencarian yang

    menyenaraikan rekod monograf (buku),terbitan bersiri (seperti majalah, laporan

    tahunan dan surat khabar) dan sumbermedia seperti CD-ROM, video, kaset dansebagainya.

    Bagaimana mengakses dan

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    78/95

    3/31/2013

    Bagaimana mengakses dan

    memperoleh pangkalan data

    dalam talian?Pangkalan Data Dalam Talian terletak diseluruh dunia dan dapat diakses melaluiInternet. Pangkalan data tersebut terdiri

    daripada koleksi majalah, surat khabar,ensiklopedia, artikel dan jurnal. Cth:Pangkalan Data Dalam Talian yangdisediakan melalui laman web

    Perpustakaan Negara Malaysia seperti;- Dokumentari Warisan Hikayat Hang- TuahBibliografi Perdana Menteri

    http://www.unesco.org/webworld/mdm/2001/eng/malaysia/hikayat/intro.htmlhttp://www.unesco.org/webworld/mdm/2001/eng/malaysia/hikayat/intro.html
  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    79/95

    3/31/2013

    Bagaimana mengakses dan

    memperoleh informasi daripada

    pangkalan data?

    1. Taip URL (alamat laman) ke dalam barAddress atau

    2. Klik pada hiperpautan. Sesuatuhiperpautan mungkin dalam bentukbebutang, ikon, imej atau teks yangditandakan dalam warna lain dan/ataudigaris.

    Terdapat dua cara untuk mendapatkansesuatu laman pada Web:

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    80/95

    3/31/2013

    PENGGUNA INTERNET DI MALAYSIA

    0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    TAHUN

    2001

    TAHUN

    2003

    TAHUN

    2005

    1 Juta

    2 Juta

    3 Juta

    4 Juta

    5 Juta

    6 Juta

    7 Juta

    Juta Pengguna

    Sumber :Utusan Megabait, Utusan Malaysia 26 April 2001

    MATLAMAT PERKHIDMATAN INTERNET

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    81/95

    3/31/2013

    MATLAMAT PERKHIDMATAN INTERNETDI PSE

    UNTUK MENINGKATKAN PERKHIDMATAN YANG SEDIA ADADENGAN MEMANFAATKAN SEBAIK MUNGKIN TEKNOLOGI

    TERKINI

    UNTUK MERANCANG DAN MEMBANGUNKAN BENTUKPERKHIDMATAN TERBARU SERTA PRODUK-PRODUK DENGAN

    PENGGUNAAN TEKNOLOGI

    UNTUK MENINGKATKAN IMEJ DAN MEMELIHARA TANGGAPANPENGGUNA TERHADAP PERPKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

    UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN MAKLUMAT PENGGUNA YANGPELBAGAI DAN SENTIASA BERUBAH-RUBAH

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    82/95

    3/31/2013

    KOMBINASI MAKLUMAT DI INTERNET

    TEKS GRAFIK

    BUNYI

    VIDEO ANIMASI

    INTERNET

    INTERAKTIF

    MULTIMEDIA

    KEMUDAHAN YANG BOLEH DIPEROLEHI

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    83/95

    3/31/2013

    KEMUDAHAN YANG BOLEH DIPEROLEHIMELALUI INTERNET

    MEL ELEKTRONIK ATAU E-MAIL

    IANYA MERUPAKAN SATU KAEDAH ELEKTRONIK

    UNTUK MENGHANTAR UTUSAN DALAM BENTUKTEKS, GRAFIK DAN JUGA VIDEO DAN SUARA.

    KEBAIKANNYA

    PENGGUNA BOLEH MENYERTAKAN FAIL TEKSSEPERTI DOKUMEN WORD BERSAMA-SAMAUTUSAN YANG DIHANTAR.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    84/95

    3/31/2013

    FAIL DATA BOLEH JUGA DIHANTAR DAN SEDIAUNTUK DIPROSES OLEH PENGGUNA

    MAKLUMAT BOLEH DIHANTAR KEPADA LEBIHSEORANG PENERIMA PADA SATU-SATU MASADAN MAKLUMAT TERSEBUT DAPAT DIHANTAR

    DALAM MASA YANG SINGKAT

    KEGUNAANYA ADALAH UNTUK PENGHANTARSURAT, PENGUMUMAN, PERSIDANGAN ATAUKELUARAN BARU YANG BOLEH DIDAPATI

    SECARA AUTOMATIK DARI SEMASA KE SEMASA

    E il (El t i M il)

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    85/95

    3/31/2013

    Email (Electronic Mail)

    PROTOKOL PINDAHAN FAIL ATAUPUN FTP

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    86/95

    3/31/2013

    PROTOKOL PINDAHAN FAIL ATAUPUN FTP

    CARA INI PENGGUNA DAPAT MEMINDAHKANSEBARANG FAIL DI ANTARA SATU KOMPUTERDENGAN KOMPUTER LAIN (REMOTE COMPUTER)SECARA LANGSUNG. KELEBIHANNYA TERHADAP

    E-MAIL IALAH PENGGUNA BOLEHBERINTERAKSI DENGAN KEDUA-DUA KOMPUTERSISTEM KOMPUTER TADI DALAM PENENTUANFAIL ATAUPUN DIREKTORI YANG DIPILIH.

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    87/95

    3/31/2013

    MENGGUNAKAN TELNET

    CARA INI MEMBOLEHKAN PENGGUNA LOGINSESUATU

    KOMPUTER DI TEMPAT LAIN DARI KOMPUTER

    YANGSEDANG DIGUNAKANNYA.

    T l t

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    88/95

    3/31/2013

    Telnet

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    89/95

    3/31/2013

    GEDUNG MAKLUMAT YANGLUAS (WWW)

    MAKLUMAT YANG PELBAGAI JENISDAPAT DIPEROLEHI DI MANA-MANA

    TEMPAT DI SELURUH DUNIA

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    90/95

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    91/95

    3/31/2013

    KUMPULAN DISKUSI ATAU

    NEWS GROUP

    NEWSGROUP ADALAH KUMPULAN

    DISKUSI UNTUK PENGGUNA INTERNET.PERTUKARAN IDEA BOLEH BERLAKU

    DARIPADA PENGGUNA INTERNET

    SELURUH DUNIA

    News Group (Forum)

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    92/95

    3/31/2013

    News Group (Forum)

    CABARAN CABARAN

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    93/95

    3/31/2013

    CABARAN-CABARANPERPUSTAKAAN DAN PUSAT MAKLUMAT

    PADA MASA AKAN DATANG DALAM ERAINTERNET

    PEMBANGUNAN KOLEKSI DIGITAL

    PENGURUSAN SUMBER-SUMBER DIGITAL PEMULIHARAAN KOLEKSI-KOLEKSI

    MAKLUMAT DIGITAL SOAL HAKCIPTA DAN PERLESENAN

    MAKLUMAT DIGITAL KOS MAKLUMAT DIGITAL

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    94/95

    3/31/2013

    BETAPA PENTINGNYA BAGI KITA MENGENALPASTI SERTA MENGETAHUI POTENSISUMBER MAKLUMAT YANG ADA DI MANA

    LEBIH BANYAK KITA MENGETAHUI DANMENGGUNAKAN SUMBER MAKLUMAT MAKAAKAN BERTAMBAHLAH PENGALAMAN KITADALAM PENGGUNAANNYA. HASILNYA KITA

    TIDAK LAGI TERCARI-CARI SUMBER-SUMBERMAKLUMAT YANG KITA KEHENDAKI

    RUMUSAN

  • 7/28/2019 Kuliah 4 Pengurusan Perpustakaan

    95/95

    SEKIANTERIMA KASIH