laporan kuliah kerja pusdokinfo · judul : pengembangan sumber informasi di unit perpustakaan...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI

DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN

UGM

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar

Vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh:

LATIFA ETIKANADYA

D1812052

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Latifa Etikanadya

NIM : D1812052

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Pengembangan Sumber Informasi di Unit

Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM

Pembimbing : Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP

Tanggal Diuji :

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

.

Surakarta, Juni 2015

Latifa Etikanadya

NIM. D1812052


commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini:


NIM : D1812052

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Noneksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : Juni 2015

Yang membuat pernyataan

Latifa Etikanadya

NIM. D1812052


commit to user

iv

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT PERPUSTAKAAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UGM

Karya:


NIM : D1812052

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Senin

Tanggal : 01 Juni 2015


Pembimbing

Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP

NIK. 1987112620130201


commit to user

v

PENGESAHAN

Telah disetujui dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program

Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam

memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 11 Juni 2015

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP

NIP.195009261985031001 NIK. 1987112620130201


Mengesahkan

Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 196108251986012001


commit to user

vi

MOTTO

“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan

kesanggupannya……….”

(QS. Al-Baqarah: 286)

“Semua kita adalah special. Taklukan kemalasan. Kompetitor

terbesar adalah diri sendiri. Ketekunan adalah kunci segalanya.

Lakukan yang terbaik, tidak ada resep spesial untuk menjadi spesial”

(Tere Liye)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk:

My everything Mami dan Papi tercinta, yang selalu menyayangi,

mendoakan dan memotivasi putri bungsunya ini.

Kakak-kakakku tersayang dan tergokil, mas Hafizh dan mbak Ipu.

Sahabat-sahabatku yang selalu menyemangati dan memberi inspirasi; Nur

Siti Fatimah, Melly Melly, Shallu, Dhinarun dan Intan.

Teman-teman terhebat yang menuntut ilmu di D3 Perpustakaan FISIP

UNS angkatan 2012.

Teman seperjuangan saat magang; Dyta dan Mbak Yuni dari UIN-SUKA.

Almamaterku, Universitas Sebelas Maret Surakarta.


commit to user

viii

ABSTRAK

Latifa Etikanadya, D1812052, 2015. Pengembangan Sumber Informasi di

Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Tugas Akhir. Program

Diploma III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Universitas Sebelas Maret, Surakarta.

Unit Perpustakaan berfungsi sebagai unit pendukung untuk memenuhi

kebutuhan sumber‐sumber belajar bagi seluruh civitas akademika Fakultas

Kedokteran UGM dan mahasiswa bidang kesehatan di universitas-universitas di

Yogyakarta. Agar tugas dan fungsi tersebut dapat terlaksana dengan baik, maka

Unit Perpustakaan selalu melakukan penambahan sumber informasi, baik dalam

format cetak maupun digital. Dalam melaksanakan penambahan sumber informasi

dilakukan kegiatan pengembangan sumber informasi. Tujuan dalam penulisan ini

adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengembangan sumber informasi di

Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM. Dalam penulisan Tugas Akhir ini

metode pengumpulan data yang dilakukan adalah observasi, wawancara dan

dokumentasi.

Hasil yang didapatkan dalam penulisan ini yakni untuk melaksanakan proses

pengembangan sumber informasi harus melalui beberapa tahapan, yaitu 1)

Memasukkan rencana dan anggaran kegiatan pada Rencana Kegiatan dan

Anggaran Tahunan (RKAT). 2) Persetujuan oleh pihak Fakultas Kedokteran.

Setelah anggaran disetujui, pelaksanaan pengembangan sumber informasi

mengacu pada Kebijakan Strategis Rencana Pengembangan Unit Perpustakaan

Fakultas Kedokteran UGM. 3) Pelaksanaan yang meliputi seleksi sumber

informasi, pengadaan sumber informasi dan pengolahan sumber informasi.

Saran yang dapat diberikan dalam Tugas Akhir ini adalah 1) Guna

meningkatkan kenyamanan pengguna dalam menelusuri sumber informasi

elektronik, hendaknya pihak perpustakaan lebih memperhatikan masalah

kecepatan akses internet, karena salah satu sumber informasi tersebut diakses

melalui jaringan internet. 2) Pustakawan hendaknya memantau dan mengikuti

perkembangan ilmu di bidang kesehatan untuk mengetahui isu atau topik yang

menjadi bahasan di kalangan mahasiswa kedokteran saat ini, sehingga hal itu akan

memudahkan dalam mengembangkan sumber informasi terkait dengan pengadaan

buku dan pengunduhan e-book dan e-journal.

Kata Kunci: Sumber Informasi, Perpustakaan Perguruan Tinggi


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji syukur Alhamdullilah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang

senantiasa memberikan nikmat, hidayah dan karunia-Nya sehingga dengan segala

kemampuan yang ada dalam diri penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan judul “PENGEMBANGAN SUMBER INFORMASI DI UNIT

PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN UGM”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna

menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh sebutan gelar

vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa

bantuan dari berbagai pihak maka penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat

terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini Penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP., M.IP selaku Pembimbing dan Penguji II Tugas

Akhir.

2. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Unit Perpustakaan

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Yogyakarta yang telah

memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama

melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di Unit Perpustakaan Fakultas

Kedokteran UGM.

3. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP. selaku Pembimbing Akademik.


commit to user

x

4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si selaku Penguji I Tugas Akhir.

5. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib. selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada Penulis.

8. Seluruh staff dan karyawan Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM.

9. Semua pihak yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah

banyak membantu penyelesaian Tugas Akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas

Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………… i

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH …………..... ii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI …………………………… iii

PERSETUJUAN …………………………………………………………….. iv

PENGESAHAN ……………………………………………………………...

ABSTRAK …………………………………………………………………...

v

viii

MOTTO ……………………………………………………………………… vi

PERSEMBAHAN …………………………………………………………… vii

KATA PENGANTAR ……………………………………………………… ix

DAFTAR ISI ………………………………………………………………… xi

DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………... xiv

DAFTAR TABEL …………………………………………………………… xv

DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………… xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………. 1

1.2 Rumusan Masalah ………………………………………………… 3

1.3 Batasan Masalah …………………………………………………... 3

1.4 Tujuan …………………………………………………………….. 3

1.5 Pelaksanaan ……………………………………………………….. 3

1.6 Metode Pengumpulan Data ……………………………………….. 4


commit to user

xii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka ………………………………………………….. 5

2.2 Landasan Teori …………………………………………………..... 8

2.2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi …………………………….. 8

2.2.2 Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ………... 9

2.2.3 Sumber Informasi …………………………………………… 11

2.2.4 Pengadaan Sumber Informasi ………………………………. 18

BAB III GAMBARAN UMUM

3.1 Sejarah Perpustakaan ……………………………………………... 21

3.2 Tugas Pokok ………………………………………………………. 23

3.3 Sumber Daya Manusia ……………………………………………. 24

3.4 Struktur Organisasi ……………………………………………….. 25

3.5 Gedung ……………………………………………………………. 26

3.6 Sarana ……………………………………………………………... 26

3.7 Layanan Perpustakaan …………………………………………….. 27

3.8 Sumber Dana ……………………………………………………… 35

3.9 Koleksi ……………………………………………………………. 36

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan Fakultas

Kedokteran UGM …………………………………………………

37

4.2 Proses Pengembangan Sumber Informasi di Unit Perpustakaan

Fakultas Kedokteran UGM ………………………………………..

38


commit to user

xiii

4.2.1 Pengajuan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan

(RKAT) ……………………………………………………...

38

4.2.2 Persetujuan oleh Pihak Fakultas Kedokteran ……………….. 39

4.2.3 Pelaksanaan Pengembangan Sumber Informasi …………….. 43

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan ……………………………………………………...... 57

5.2 Saran ………………………………………………………………. 58

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan Fakultas

Kedokteran UGM ………………………………………………...

47

Gambar 2. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku

Elektronik ………………………………………………………...

53


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran

UGM ……………………………………………...............................

24

Tabel 2. Struktur Organisasi Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran

UGM ………………………………………………………………..

25

Tabel 3. Peralatan Baru Unit Perpustakaan Fakultas Kedokteran UGM ……. 27

Tabel 4. Permintaan Kartu Baca Bulan Januari-Maret 2015 ………………... 29

Tabel 5. Permintaan Izin Kunjung Harian Bulan Januari-Maret 2015 ……… 30

Tabel 6. Permintaan Kartu Anggota Perpustakaan Januari-Maret 2015 …….. 30

Tabel 7. Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret 2015 ………………. 31

Tabel 8. Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret 2015 ………. 32

Tabel 9. Pemanfaatan Database The Cochrane Library Bulan Januari-Maret

2015 ....................................................................................................

33

Tabel 10. Pemanfaatan Jurnal Cetak atau Majalah Bulan Januari-Maret

2015 ………………………………………………………………..

34

Tabel 11. Pemanfaatan Buku Stock Bulan Januari-Maret 2015 …………….. 35

Tabel 12. Rencana Pengembangan Sumber Informasi ……………………… 41

Tabel 13. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengadaan atau

Pembelian …………………………………………………………

46

Tabel 14. Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku …………………. 50

Tabel 15. Diagram Alir Standar Operasional Prosedur Pengolahan Artikel

Jurnal Elektronik ………………………………………………......

56


commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Interview Guide

Lampiran 2. Surat Permohonan KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo)

Lampiran 3. Surat Tugas KKP

Lampiran 4. Surat Keterangan KKP

Lampiran 5. Nilai KKP

Lampiran 6. Jadwal kegiatan KKP

Lampiran 7. Daftar Hadir Bulan Februari

Lampiran 8. Daftar Hadir Bulan Maret

Lampiran 9. Daftar Hadir Bulan April

Lampiran 10. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke I

Lampiran 11. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke II

Lampiran 12. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke III

Lampiran 13. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IV

Lampiran 14. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke V

Lampiran 15. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VI

Lampiran 16. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VII

Lampiran 17. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke VIII

Lampiran 18. Laporan Periodik KKP (Kuliah Kerja Pusdokinfo) Minggu ke IX

Lampiran 19. Kartu Anggota Perpustakaan

Lampiran 20. Denah Gedung

Lampiran 21. Surat Tanda Terima Database Up To Date


commit to user

xvii

Lampiran 22. Faktur Pengiriman Barang Pengadaan Database Up To Date

Lampiran 23. Surat Usulan Pengadaan Buku

Lampiran 24. Daftar Usulan Pengadaan Buku

Lampiran 25. Daftar Bagian-bagian Fakultas Kedokteran UGM

Lampiran 26. Surat usulan Pengadaan Buku Tahun 2015 Bagian Pendidikan

Kedokteran

Lampiran 27. Daftar Usulan Pengadaan Buku Tahun 2015 Bagian Pendidikan

Kedokteran

Lampiran 28. Kartu Disposisi

Lampiran 29. Surat Penyerahan Buku Tahun 2014

Lampiran 30. Daftar Usulan Pembelian Buku Fakultas Kedoteran UGM 2014

laporan kuliah kerja pusdokinfo · judul : pengembangan sumber informasi di unit perpustakaan...

Documents