koperasi perbadanan johor berhad - welcome | … koperasi... · tidak kurang daripada dua firma...

KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KALI KE TIGA PULUH LIMA

LEVEL 24, MENARA KOMTAR

JOHOR BAHRU CITY CENTRE

80000 JOHOR BAHRU

KHAMIS, 28 JULAI 2016

2.30 P.M

23 SYAWAL 1437H

K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]

2


Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor

Tel / Fax : 07-2192692

(No. Sykt : IP5147/1)

11 Julai 2016

Anggota-anggota

Koperasi Perbadanan Johor Berhad

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE TIGA PULUH LIMA (35)

Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 35 akan diadakan di Bilik 242

& 243, Tingkat 24, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, pada

hari Khamis, 28 Julai 2016 jam 2.30 Petang.

AGENDA:-

AGENDA 1 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 34

AGENDA 2 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA

AUDIT DALAMAN;

AGENDA 3 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT

KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN

LAPORAN JURUAUDIT;

AGENDA 4 : MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA;


3

AGENDA 5 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI

TAHUN KEWANGAN 2017

AGENDA 6 : MELULUSKAN ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA

AGENDA 7 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA

TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT

AKAUN-AKAUN KOPERASI;

AGENDA 8 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN

DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI;

-Tiada-

AGENDA 9 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI;

-Tiada-

AGENDA 10 :MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM

ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK

MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN;

AGENDA 11 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN;

AGENDA 12 :MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI

AGENDA 13 :MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL

ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK

KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;

AGENDA 14 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN

KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA;

AGENDA 15 :MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU

NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH

DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH

ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN

LEMBAGA;

-Tiada-

AGENDA 16 :MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA

AUDIT DALAMAN; DAN

-Tiada-

AGENDA 17 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK

DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA.

Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan atau sebarang usul untuk dikemukakan

dalam Mesyuarat Agung tersebut, sila majukan secara bertulis kepada Setiausaha Koperasi tidak

kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh Mesyuarat Agong.


4

Sekian.

Dengan Perintah Lembaga,


(Salinan asal telah ditanda-tangani)

(ROHAYA BINTI JAAFAR)

Setiausaha


5

AGENDA MESYUARAT AGUNG (undang-undang kecil 24) AGENDA 1 : MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG

ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN;

AGENDA 2 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35 AGENDA 3 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT

DALAMAN; AGENDA 4 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN

SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT; AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 42 AKTA

DAN PEREANGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA

AGENDA 6 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN

KEWANGAN 2016/2017 AGENDA 7 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA AGENDA 8 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK

KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI;

-Tiada- AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG

BERLEBIHAN KOPERASI; -Tiada- AGENDA 10 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI; -Tiada- AGENDA 11 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN; -Tiada- AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI

1) CADANGAN PENUKARAN OPERATOR CAFÉ 24 2) CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2 RIBU

DENGAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU


6

3) CADANGAN PEMBERIAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU HINGGA RM200 RIBU

4) CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN BERKOMPUTER KOPERASI (SPBK)

5) CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM TALIAN (E-DAGANG)

6) CADANGAN PERLAKSANAAN TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK) 7) CADANGAN MELAKSANAKAN AKTIVITI KOPERASI SECARA PATUH SYARIAH 8) CADANGAN ATURAN AKTIVITI KOPERASI

a. ATURAN PENGURUSAN CAFÉ 24 b. ATURAN KEANGGOTAAN KOPERASI c. ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN PERBAHARUI

CUKAI JALAN d. ATURAN PINJAMAN BERSAMA BANK RAKYAT e. ATURAN SIMPANAN KHAS f. ATURAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS g. ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI h. ATURAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM 1 RIBU

AGENDA 13 : MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN

LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;

AGENDA 14 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA

UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA; 14.1 MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)

i) PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD ii) PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI iii) PERTUKARAN KAWASAN OPERASI KOPERASI

14.2 MEMBENTANGKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL i) PERTUKARAN NAMA BARU KOPERASI ii) PENAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI – (E-DAGANG)

AGENDA 15 : MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG

TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA;

-Tiada- AGENDA 16 : MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT

DALAMAN; DAN -Tiada- AGENDA 17 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK

DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA.


7

ATURCARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 35


28 JULAI 2016

2.00 Petang - Ketibaan Jemputan

2.30 Petang - Ketibaan

YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim

Presiden dan Ketua Eksekutif

Johor Corporation

2.35 Petang - Bacaan Doa

2.40 Petang - Ucapan Aluan

Tn Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman

Pengerusi

Koperasi Perbadanan Johor Berhad

2.45 Petang - Ucapan Perasmian

YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim

Presiden Dan Ketua Eksekutif

Johor Corporation

3.00 Petang - Majlis Penyerahan Ka$h Kad

3.05 Petang - Tayangan Video KOPJCORP

3.15 Petang - Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 35

4.45 Petang - Penangguhan Mesyuarat

Jamuan Ringan

Bersurai


8

PERINTAH-PERINTAH TETAP MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

1. PERHIMPUNAN

Ahli-ahli hendaklah berhimpunan di tempat dan di waktu sebagaimana dan di waktu

sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam susunan Mesyuarat Agung.

2. PENGERUSI

Pengerusi hendaklah mengambil tempatnya sebagai Pengerusi dan dengan rasminya

membuka Majlis Mesyuarat Agung itu.

3. AGENDA MESYUARAT

Agenda Mesyuarat Agung hendaklah disifatkan sebagai telah dibaca di pembukaan

Mesyuarat Agung itu. Semua butir-butir di dalam agenda mesyuarat itu hendaklah diberi

keutamaan dari segala urusan lain.

4. PERATURAN AHLI-AHLI BERCAKAP

Tiap-tiap Ahli hendaklah berdiri tatkala bercakap dan hendaklah memulakan ucapannya

dengan memanggil Pengerusi sebagai „Tuan / Puan Pengerusi‟. Apabila lebih dari

seorang Ahli mengangkat tangan dan bangun hendak bercakap, Ahli y ang mengangkat

tangan dan bangun terdahulu sekali hendaklah diberi keutamaan dan keputusannya

terpulanglah kepada Pengerusi. Akan tetapi, Ahli yang mengangkat tangan dan bangun

selepas sahaja daripada Ahli yang pertama itu adalah berhak bercakap selepas Ahli yang

pertama itu mengakhiri ucapannya.

5. KETETAPAN PENGERUSI

Sekiranya Pengerusi bangun untuk menegur seseorang Ahli atau kerana juga maksud yang

berkaitan dengan urusan Mesyuarat, Ahli yang sedang bercakap itu hendaklah tatkala itu

duduk semula. Ketetapan yang diperbuat oleh Pengerusi atas sebarang soal dibawah

Perintah-perintah Tetap atau mengenai tertib Mesyuarat atau penerangan adalah muktamad

kecuali jika ditentang oleh tidak kurang dari 2/3 daripada Ahli-ahli yang hadir mengundi

di atasnya.


9

6. UCAPAN – UCAPAN

6.1 Seseorang Ahli tidak boleh bercakap kecuali megenai dengan sesuatu usul atau

pindaan dan tidak boleh bercakap dua kali di atas satu perkara melainkan jika ianya

PEMBAWA USUL YANG ASAL yang dengan kerana itu ia berhak menjawab.

Tetapi apabila pindaan itu tidak dibawa oleh seseorang Ahli lain, Ahli yang

pertama yang telah bercakap di atas usul itu bolehlah bercakap lagi di atas pindaan-

pindaan itu.

6.2 Semua perkara hendaklah diputuskan dengan satu bilangan undi yang terbanyak

dan apabila undi-undi itu didapati sama banyak bilangannya maka usul itu

hendaklah disifatkan kalah. Pengerusi tidak mempunyai undi pemutus. Mengundi

hendaklah dengan mengangkat tangan kecuali jika undi secara rahsia diminta oleh

tidak kurang daripada 2/3 Ahli-ahli yang hadir.

7. MENGGANTUNG PERINTAH-PERINTAH TETAP

Jika sekiranya didapati ada sebarang perkara yang mustahak, Pengerusi bolehlah

menerima usul-usul untuk menggantung Perintah-perintah Tetap itu. Ahli yang membawa

usul bagi penggantungan tersebut mestilah menyatakan dengan jelas hal atau sebab yang

mustahak tentang perkara yang hendak dibawanya itu dan menunjukkan bilangan

Perintah-Perintah Tetap yang terlibat dan beberapa lama tempoh penggantungan yang

dikehendakinya itu.


10

AGENDA 1 :

MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA

ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA

UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN;

Nota:

Pengerusi dikehendaki melantik 6 orang dikalangan ahli yang hadir dan 4 orang dikalangan

Pengarah untuk mengesahkan peringatan minit mesyuarat agung yang akan berlangsung


11

AGENDA 2:

MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35

NOTA:

Pengerusi dikehendaki membentangkan minit mesyuarat agung yang lalu untuk disahkan.


12


PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH EMPAT

Tempat : Bilik 244, Aras 24 Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre 80000 Johor Bahru Tarikh : Rabu, 24 Jun 2015 Masa : 2.30 petang Yang Hadir : Ahli- Ahli seramai 188 orang sebagaimana Lampiran 1. Pengarah-Pengarah Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman (Pengerusi) Tuan Hj Shahruni Bin Aslam Tuan Hj Abd Ghafar Bin Md Yunos Encik Alfadzilah Bin Hj Mat Aris Encik Md Shahrodin Bin Md Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Encik Mongis Bin Mangir Encik Jamalludin Bin Kalam Cik Salmah Bte Hj Abd Wahab Puan Rohaya Binti Jaafar (Setiausaha) Tidak Hadir : Cik Suhana Binti Shuib

PELANTIKAN PENGERUSI : Ahli-ahli sebulat suara telah bersetuju untuk melantik Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung kali ke 34. AGENDA 1 : PELANTIKAN JAWATANKUASA BAGI MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT

AGUNG Sepuluh orang ahli yang terdiri dari 6 orang ahli biasa dan 4 orang ahli Lembaga Pengarah

seperti berikut telah mencadangkan supaya Peringatan Mesyuarat Agong kali ke 34 yang telah diadakan pada 24 Jun 2015 disahkan:-

1. Puan Rosita Binti Ali - Ahli Biasa 2. Puan Mizzah Binti Ismail - Ahli Biasa 3. Puan Anisah Binti Ramdan - Ahli Biasa 4. Encik Ismail bin Mohammad - Ahli Biasa


13

5. Puan Rohayah Binti Siraj - Ahli Biasa 6. Puan Zaiton Binti Mokhtar - Ahli Biasa

7. Tuan Hj Shahruni Bin Aslam - Ahli Lembaga Pengarah 8. Encik Jamalludin Bin Kalam - Ahli Lembaga Pengarah 9. Encik Mongis Bin Mangir - Ahli Lembaga Pengarah 10. Tuan Haji Abd Ghafar Bin Md Yunos - Ahli Lembaga Pengarah AGENDA 2 : MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH TIGA YANG

TELAH DIADAKAN PADA 17 JUN 2014 DITETAPKAN bahawa Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke Tiga Puluh Tiga (33)

yang telah diadakan pada 17 Jun 2014 diterima dan disahkan. AGENDA 3 : MENERIMA LAPORAN LEMBAGA PENGARAH DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 3.1 LAPORAN KEGIATAN KOPERASI 2014/2015 Encik Mohd Hanizam bin Abdul Aziz telah mencadangkan supaya laporan kegiatan Koperasi

bagi 2014/2015 diterima dan disokong oleh Puan Mizzah binti Ismail. DITETAPKAN bahawa Laporan Kegiatan Koperasi 2014/2015 diterima dan disahkan.

3.2 LAPORAN AUDIT DALAMAN

Encik Mongis Bin Mangir, Juruaudit Dalaman Koperasi telah membentangkan Laporan Audit Dalaman bagi tahun 2014.

Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan supaya Laporan Audit Dalaman

Koperasi diterima dan disokong oleh Puan Norlela Binti Abd Karim.

DITETAPKAN bahawa Laporan Audit Dalaman diterima dan disahkan. AGENDA 4 : MELULUSKAN PENYATA KIRA-KIRA BERAUDIT BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2014 Encik Abdul Kadir Bin Atan telah mencadangkan agar Penyata Kira-kira Beraudit bagi Tahun

berakhir 31hb Disember 2014 yang telah dibentangkan diterima dan disokong oleh Encik Faizal Bin Husin.

DITETAPKAN bahawa Penyata Kira-kira Beraudit bagi tahun berakhir 31hb Disember 2014

diterima dan diluluskan. AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA PENGARAH MENGIKUT SEKSYEN 69

(1) SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA

Seramai 1/3 daripada ahli-ahli Lembaga Pengarah perlu meletakkan jawatan mengikut Seksyen

69(1) dan mereka boleh dilantik semula. Mereka ialah:- i. Hj Md Shahrodin bin Md Yunos


14

ii. Encik Mongis bin Mangir iii. Encik Alfadzilah bin Hj Mat Aris iv. Cik Suhana binti Shuib

Ahli-ahli telah membuat pemilihan baru bagi mengisikan empat (4) kekosongan jawatan Lembaga Pengarah.

Keputusan pemilihan ahli-ahli Lembaga Pengarah yang baru setelah dibuat undian secara

bertulis dan disahkan di dalam Mesyuarat Agung adalah seperti berikut :-

Nama Jumlah Undi

i. Hjh Azizah binti Ahmad ii. Mohd Bahrin bin Bakri iii. Alfadzilah bin Hj Mat Aris iv. Rizuwanuddin bin Sumar

25 23 23 20

Ahli-ahli yang hadir dengan sebulat suara telah mencadangkan agar Pengarah-Pengarah yang tersebut di atas dilantik sebagai Pengarah bagi sesi 2015/2016. DITETAPKAN bahawa Puan Hajah Azizah binti Ahmad, Encik Mohd Bahrin bin Bakri, Encik Alfadzilah bin Hj Mat Aris dan Encik Rizuwanuddin bin Sumar dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah Koperasi yang baru bagi sesi 2015/2016. Diambil catatan bahawa dengan pelantikan-pelantikan di atas, ahli-ahli Lembaga Pengarah Koperasi Perbadanan Johor Berhad bagi sesi 2015/2016 adalah seperti berikut :-

1. Tuan Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman 2. Tuan Haji Abdul Ghafar Bin Mohd Yunos 3. Tuan Haji Shahruni Bin Aslam 4. Encik Alfadzilah Bin Haji Mat Aris 5. Puan Rohaya Binti Jaafar 6. Puan Azdina Binti Baharudin 7. Encik Jamalludin Bin Kalam 8. Puan Hajah Azizah Binti Ahmad 9. Tuan Haji Kordi Bin Bakin 10. Encik Mohd Bahrin Bin Bakri 11. Cik Salmah Binti Hj Abd Wahab 12. Encik Rizuwanuddin Bin Sumar

AGENDA 6 : MELULUSKAN BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN 2015/2016 Tuan Pengerusi telah membentangkan laporan mengenai langkah-langkah yang akan diambil

oleh pihak Koperasi di dalam tahun 2015/2016. Puan Roziyati Binti Othman telah mencadangkan agar Laporan Belanjawan Koperasi di dalam

tahun 2015/2016 diluluskan, dan disokong oleh Puan Norasyikin Binti Zainal Abedin. DITETAPKAN bahawa belanjawan Koperasi bagi tahun 2015/2016 adalah diluluskan. 6.1 CADANGAN PEMBAYARAN DIVIDEN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER

2014


15

Puan Hamnah bin Md Tahir telah mencadangkan agar pembayaran dividen sebanyak 5% bagi tahun berakhir 31 Disember 2014 diluluskan dan disokong Puan Rohani Binti Kassim.

DITETAPKAN bahawa cadangan Pembayaran Dividen sebanyak 5%.bagi tahun berakhir 31

Disember 2014 adalah diluluskan. AGENDA 7 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA LEMBAGA PENGARAH Puan Aminah Binti Mohd Akhsan telah mencadangkan agar ahli Lembaga Pengarah dibayar

elaun menghadiri Mesyuarat sebanyak RM100.00 seorang setiap kali menghadiri mesyuarat, diluluskan dengan disokong oleh Puan Norah Binti Abu.

DITETAPKAN bahawa bayaran elaun menghadiri mesyuarat kepada ahli Lembaga Pengarah

Koperasi sebanyak RM100.00 seorang adalah diluluskan. AGENDA 8 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan agar Juruaudit Dalaman Koperasi

dibayar RM50.00 seorang setiap kali menjalankan kerja-kerja audit, diluluskan dengan disokong oleh Tuan Haji Kordi bin Bakin .

DITETAPKAN bahawa bayaran bayaran elaun kepada Juruaudit Dalaman Koperasi sebanyak

RM50.00 seorang adalah diluluskan. AGENDA 9 : MELULUSKAN PERLANTIKAN JURUAUDIT LUAR BAGI MENGAUDIT KIRA-KIRA BAGI

TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2015 Tuan Haji Abdul Ghafar bin Md Yunos telah mencadangkan agar Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-Kira berakhir 31hb. Disember 2015, diluluskan dan disokong oleh Puan Nora binti Ismail.

DITETAPKAN bahawa Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-kira berakhir 31hb. Disember 2015.

AGENDA 10 : MELULUSKAN HAD PELABURAN SEBANYAK RM50.0 JUTA Puan Nora binti Ismail telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa untuk

membuat pelaburan sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Encik Abd. Kadir Bin Attan.

DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat pelaburan sebanyak

RM50.0 juta. AGENDA 11 : MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI SEBANYAK RM50.0

JUTA Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa

untuk membuat pinjaman sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Encik Abd. Kadir Bin Attan.


16

DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat keberhutangan pada tahap maksima sebanyak RM50.0 juta.

AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI (Seksyen 9(1)(h)

Tiada Oleh kerana tiada hal-hal lain yang hendak dibincangkan, mesyuarat telah diakhiri dengan

ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada ahli-ahli yang hadir. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 3.45 petang.

Disahkan pada ………………………….

Disahkan oleh,

(HJ ABDUL HAMID BIN ABD RAHMAN) Pengerusi

Disediakan oleh

(ROHAYA BINTI JAAFAR) Setiausaha

m-agm34


17

AGENDA 3 :

MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA

AUDIT DALAMAN

3.1 LAPORAN LEMBAGA PENGARAH

Nota : Penegrusi dikehendaki membentangkan laporan KOPJCORP bagi tahun

2015/2016. Kegiatan KOPJCORP tertumpu kepada tajuk utama seperti dibawah:

1. Laporan Kegiatan

1.1 Status pembayaran Penjualan Kambing oleh MBA Farm Sdn Bhd.

1.2 Pendapatan Daripada Keuntungan Simpanan Tetap.

1.3 Cadangan Pembelian Tanah Bersebelahan Petron Pasir Gudang oleh

KOPJCORP untuk ditawarkan kepada syarikat minyak Petron.

1.4 Cadangan Syarikat Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd untuk Membina

Bangunan Tambahan di Tanah Pajakan Milik KOPJCORP di Lot PLO 386,

Pasir Gudang.

2. Laporan Keahlian

2.1 Status Ahli

2.2 Status Pinjaman Ahli

3. Status kewangan KOPJCORP

4. Perletakan Jawatan & Perlantikan Ahli Lembaga

5. Perlantikan Juruaudit Dalaman


18

3.1 LAPORAN KEGIATAN DAN PEMULIHAN KOPJCORP PERBADANAN JOHOR

BERHAD

BAGI TAHUN 2015/2016

Ahli-Ahli Lembaga Pengarah dengan hormatnya membentangkan Laporan Kegiatan KOPJCORP

bagi tempoh setahun untuk sesi 2015/2016

LAPORAN KEGIATAN KOPJCORP

Syukur Alhamdulillah tahun 2015/2016 KOPJCORP telah dapat menjalankan beberapa

aktivitinya sepertimana yang telah dirancangkan.

Kemudahan Pinjaman dan Pelaburan

Bagi memenuhi keperluan kredit anggota selain dari Malaysian Building Society Berhad (MBSB),

pada Februari 2016 KOPJCORP telah dilantik menjadi Wakil Khidmat dan Panel Bestari bagi

memasarkan produk-produk Bank Rakyat kepada anggota KOPJCORP. Antara kemudahan yang

ditawarkan termasuklah Pinjaman Peribadi, Rumah, Kereta, Motor dan Komersil. Kemudahan ini

boleh dipanjangkan kepada anggota pekerja dalam syarikat dalam Kumpulan Johor Corporation

yang terpilih. Anggota KOPJCORP menikmati kadar keuntungan awam bagi membuat pinjaman

peribadi.

Disamping itu, pada Mac 2016 KOPJCORP juga telah dilantik sebagai agen insuran bagi

memasarkan produk-produk Syarikat Takaful Malaysia, seperti insuran nyawa, kenderaan dan

kesihatan. KOPJCORP juga menyediakan perkhidmatan memperbaharui cukai jalan. Anggota

KOPJCORP menikmtai diskaun 2%-5%

Pada masa yang sama juga KOPJCORP telah bekerjasama dengan syarikat Monalisa Private

Wealth Sdn Bhd bagi memberikan kemudahan anggota membuat pinjaman untuk Pelaburan

dalam Amanah Saham Bumiputera (ASB) melalui CIMB Bank. Disamping itu syarikat

menyediakan kemudahan pelaburan amanah melalui KWSP dan tunai.


19

Tabung Simpanan Khas

Bagi meningkatkan kemampuan kemudahan kredit KOPJCORP, ALK KOPJCORP telah juga

bersetuju dengan cadangan untuk menubuhkan Tabung Simpanan Khas (TSK). Insha Allah

dengan sokongan dan sambutan anggota dengan penubuhan tabung ini KOPJCORP akan dapat

memberikan kemudahan pinjaman peribadi RM2,000-200,000 bergantung kepada jumlah

Pelaburan anggota KOPJCORP di dalam TSK. TSK ini telah dilaksanakan dibeberapa buah

Koperasi yang kurang mempunyai dana namun telah dapat membantu koperasi tersebut

memberikan kemudaham pinjaman dan memberikan pulangan dividen yang baik kepada anggota

yang melabur. Di samping itu juga, pada masa yang sama ianya dapat meningkatkan keuntungan

dan pulangan dividen yang kompetitif kepada anggota dan KOPJCORP.

Seterusnya KOPJCORP akan melantik syarikat perunding yang berpengalaman menguruskan

TSK ini bagi menguruskan Pelaburan anggota dan seterusnya pinjaman peribadi. Cadangan ini

akan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali 35 ini bagi persetujuan anggota

KOPJCORP.

Dengan perlaksanaan pinjaman peribadi di bawah TSK juga, Pinjaman Peribadi RM2,000 akan

ditukarkan kepada Pinjaman Kontijensi RM1,000 sahaja dengan yuran perkhidmatan RM50.00.

TSK akan mengikut panduan Syariah yang ditetapkan oleh SKM.

Perniagaan Dalam Talian ( E-Dagang )

Dengan kekuatan produk dan perkhidmatan dalam Kumpulan JCorp, KOPJCORP bercadang

untuk menceburi bidang perniagaan dalam talian. Disamping itu produk-produk yang mempunyai

pasaran baik akan juga dipasarkan secara dalam talian. Adalah diharapkan ianya akan menambah

pendapatan sampingan KOPJCORP

Sistem Keanggotaan

Bagi memantapkan sistem pengurusan anggota, mesyuarat dan pinjaman, KOPJCORP akan

membeli sistem pengurusan berkomputer yang telah diguna pakai di kebanyakan Koperasi dan

Koperasi kredit. Adalah diharapkan sistem ini akan dapat meningkatkan sistem pengurusan dan

perakaunan anggota KOPJCOP.

Pindaan Undang-undang Kecil (UUK)


20

UUK KOPJCORP perlu dibentangkan lagi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kal ke 35 ini oleh

kerana kelewatan menghantar Minit-minit pindaan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(SKM). Seterusnya di tambah pindaan nama KOPJCORP bagi melambangkan Koperasi anggota

pekerja syarikat dalam Kumpulan JCorp.

1. LAPORAN KEGIATAN IBU PEJABAT

1.1 Status Pembayaran Penjualan Kambing oleh Syarikat MBA Farm Sdn Bhd

Sehingga kini baki hutang MBA Farm adalah sebanyak RM139,987.50 dan

perlaksanaan tindakan penggulungan syarikat, kos tambahan bagi yuran peguam

adalah sebagaimana di bawah:

1. Yuran Peguam RM 5,000.00

2. Wang Amanah Kehakiman RM 3,000.00

RM 8,000.00

Pihak KOPJCORP melalui perbincangan peguam diminta membayar deposit RM

5,000.00 sebelum tindakan diambil.

Ahli Lembaga telah bersetuju untuk tidak akan megambil undang-undang ke atas

MBA Farm bagi membeku akaun semasa dan mengambil tindakan penggulungan

syarikat, tetapi bersetuju dengan permohonan MBA Farm mengurangkan bayaran

baki hutang kepada 50% dibayar secara ansuran.

Ahli Lembaga telah cuba beberapa kali untuk berjumpa dengan pemilikm MBA

farm sdn Bhd, En Mohamad bagi membincangkan pembayaran namun telah gagal

untuk berjumpa. Ahli Lembaga Koperasi telah bersetuju untuk melantik Pemungut

Hutang ( Debt Collector ) bagi tujuan tersebut. Namun upahnya adalah tinggi iaitu

50% daripada jumlah hutang yang perlu dituntut.

Oleh yang demikian ALK telah bersetuju untuk menggunakan khidmat peguam

Baharudin Wan & Kuna untuk berbincang dengan En Mohamad bagi

menyelesaikan baki hutang tersebut.


21

Namun sebelum itu, persetujuan anggota KOPJCORP adalah dipohon sebagaimana

cadangan pihak Juruudit Luar dan SKM supaya hutang ini dihapus kira oleh kerana

telah lama tidak dapat dituntut.

Untuk makluman anggota wang Pelaburan dalam MBA Farm Sdn Bhd adalah tidak

menggunakan dari wang caruman saham anggota. Wang tersebut adalah diperolehi

dari pendapatan tambahan pajakan tanah Goko Camera di Pasir Gudang.

1.2 Keuntungan Simpanan Tetap

KOPJCORP telah memperolehi keuntungan sebanyak RM 16,751.11 bagi tahun

2014 menjadikan jumlah simpanan tetap adalah sebanyak RM143,444.46

1.3 Cadangan Pembelian Tanah Bersebelahan Petron Pasir Gudang oleh

KOPJCORP untuk ditawarkan kepada syarikat minyak Petron.

Pihak Petron berminat untuk memajak tanah bersebelahan Stesyen Minyak Petron

Pasir Gudang iaitu di Lot PLO 445 dengan keluasan 28,124k.p. KOPJCORP

berminat untuk membeli tabah tersebut dengan harga tawarab RM40.00 s.k.p iaitu

berjumlah RM1,124,960 dan cadangan asal pajakan kepada Petron dengan harga

RM100.00 iaitu berjumlah RM2,812,400.00.

RM

Pembelian Tanah 1,124,960.00

Kos pertukaran Syarat-syarat Milik Tanah 5,000.00

Jumlah Kos 1,129,960.00

Pajakan Kepada Petron 2,812,400.00

Keuntungan Kepada KOPJCORP 1,682,440.00

Berdasarkan pengiraan di atas, KOPJCORP dijangka akan memperolehi

keuntungan sebanyak RM1,682,440.00.


22

Sehingga kini pihak Petron masih belum membuat keputusan tawaran jualan tanah

tersebut. Dicadangkan cadangan pembelian tanah ini digugurkan.

1.4 Cadangan Syarikat Flour Mill (M) Sdn Bhd untuk Membina Bangunan

Tambahan di Tanah Pajakan Milik KOPJCORP di Lot PLO 386, Pasir

Gudang

Syarikat Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd yang memajak tanah KOPJCORP

sehingga 28hb Ogos 2051 telah memohon melalui surat bertarikh 16hb Mei 2013

untuk membina bangunan tambahan di atas tanah pajakan tersebut.

Melalui perbincangan, KOPJCORP akan mengenakan yuran 1.5% daripada

kos sebenar pembinaan bangunan. KOPJCORP melalui surat bertarikh 28hb

Oktober 2013 telah menghantar surat kepada Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd bagi

persetujuan tersebut di atas.

Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd melalui email bertarikh 26hb Mac 2014

memaklumkan bahawa pihak mereka masih didalam proses mengitung kos

pembinaan tersebut.

Syarikat Prestasi Flour Mills (M) Sdn Bhd sedang dalam proses membuat pinjaman

bank bagi pembinaan bangunan tersebut. Namun akibat ekonomi yang tidak baik

pihak syarikat telah menangguhkan pelaburan dan memohon untuk memajak

bangunan kepada pihak ke tiga. ALK telah bersetuju untuk mengenakan kadar

pajakan RM3,700.00 setahun.

2 LAPORAN BAHAGIAN KEAHLIAN

2.0 STATUS AHLI

Kedudukan ahli-ahli di dalam KOPJCORP yang berdaftar sehingga 31hb Jun 2016

adalah seramai 1835 orang dengan jumlah saham sebanyak RM744,722.94. Walau

bagaimanapun daripada jumlah tersebut seramai 986 orang adalah merupakan


23

ahli yang telah berhenti sebagai ahli dengan jumlah saham yang bernilai

RM263,078.48. Yang sebahagiannya telah berhenti sebagai ahli KOPJCORP.

Ini bersesuaian dengan Undang-Undang Kecil KOPJCORP Perbadanan Johor

Berhad Bahagian IV, Keanggotaan – Perkara 21. (1)d yang menyebut bahawa

“Keanggotaan seseorang terhenti atas sebab-sebab dibuang atau berhenti

kerja dari Perbadanan Johor, syarikat anak”.

Sehubungan dengan itu, jumlah ahli yang aktif dan tidak aktif di dalam Kumpulan

Johor Corporation adalah seramai 1,835 orang dengan jumlah saham yang

bernilai RM774,781.19 sebagaimana jadual di bawah:-

Jumlah Ahli Jumlah Saham

Ahli 849 481,694.46

Bukan Ahli 986 263,083.73

Baki Ahli & Saham Sehingga 31hb Jun 2016 1,835 744,781.19

2.1 STATUS PINJAMAN AHLI

Sehingga kini seramai 197 anggota telah mengambil kemudahan kredit RM2,000

berjumlah RM394,000.00

3 STATUS KEWANGAN KOPJCORP

Sehingga 31 Jun 2016, status perancangan aliran masuk tunai oleh KOPJCORP adalah

sebanyak RM559,434.82 sebagaimana di bawah:-

RM

Malayan Banking Berhad 412,398.93

Simpanan Tetap Bank Rakyat 98,565.89

As Salam Reit – 12,000 unit 18,470.00

Pelaburan imCOOP 30,000.00

Jumlah Tunai 559,434.82


24

4 PERLETAKAN JAWATAN DAN PERLANTIKAN LEMBAGA PENGARAH

Mengikut seksyen 36(1) seramai 1/3 orang Ahli Lembaga dikehendaki meletak

jawatan. Mereka adalah sepertimana berikut;

1. Tn Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman

2. Tn Hj Shahruni Bin Hj Aslam

3. Tn Hj Jamalludin Bin Kalam

4. Puan Rohaya Binti Jaafar

5 JURUAUDIT DALAMAN

Seramai 1 orang Juruaudit Dalam yang telah dipilih bagi sesi 2014/2015

sebagaimana di bawah:-

- Pn Azdina Binti Baharudin

Ahli Lembaga yakin dan percaya dengan adanya tuju arah bisnes dan perancangan

aktiviti yang telah disebut di atas khususnya dalam aktiviti kredit dan lain-lain

aktiviti sanpingan dengan sokongan padu dari semua pihak, kami yakin

KOPJCORP akan berada di landasan yang betul untuk meningkatkan keuntungan

dan menyumbang kepada pembangunan JCorp amnya. Pada akhirnya memberikan

pulangan dividen yang tinggi dan manfaat kepada anggota-anggotanya insha

Allah


25

PENGHARGAAN

Kami juga ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada JCorp dan syarikat

dalam Kumpulannya yang telah memberi sokongan yang tidak berbelah bagi kepada

KOPJCORP. Semua anggota KOPJCORP perlu memberi sokongan terhadap aktiviti-

aktivtii yang dijalankan, semoga segala yang diusahakan diberkati Allah jua.

Akhir sekali sekalung penghargaan dan terima kasih ditujukan kepada Tuan Haji Shahruni

Bin Haji Aslam, bekas Pengurus Besar KOPJCORP yang telah menyumbang bakti kepada

pengaktifan semula KOPJCORP dan usul-usul yang dicadangkan demi kemajuan

KOPJCORP. KOPJCORP mendoakan kejayaan beliau seterusnya dalam tugasan beliau

yang baru.

Sekian, terima kasih

Bagi Pihak Ahli Lembaga Koperasi,

HJ ABDUL HAMID ABD RAHMAN

Pengerusi


26

AGENDA 4 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT

KOPERASI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2015

Nota: Pengerusi / Bendahari dikehendaki membentangkan akaun beraudit 2015 untuk

disahkan


27

AGENDA 5 :

PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT

SEKSYEN 42 AKTA DAN PERENGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANG-

UNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU

MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG

SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI

MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA

Nota: Pengerusi mendapatkan kelulusan ahli untuk melantik ahli lembaga koperasi yang baru

bagi menggantikan ahli-ahli lembaga di bawah:

1. Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman

2. Tuan Hj Shahruni Bin Hj Aslam

3. Tuan Hj Jamalludin bin Kalam

4. Puan Rohaya Binti Jaafar


28

AGENDA 6 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI

TAHUN KEWANGAN 2016/2017


29

6.1 KEPERLUAN BAJET KEWANGAN BAGI AKTIVITI KOPJCORP 2016/2017

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Pembentangan bajet kewangan ini adalah untuk mendapatkan

kelulusan perbelanjaan yang perlu dikeluarkan oleh pengurusan

KOPJCORP bagi melaksanakan aktiviti yang akan dijalankan sepanjang

tahun 2016 dan sesi 2016/2017

2. Cadangan perbelanjaan

2.1 Cadangan perbelanjaan yang diperlukan seperti di lampiran 1.

3. Kelulusan

3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan

meluluskan bajet kewangan yang diperlukan seperti yang dinyatakan.


30

Lampiran 1

KAJI SEMULA

BELANJAWAN

AKTIVITI/PROJEK 2016 2017

PERBELANJAAN PENGURUSAN

Perbelanjaan pentadbiran Koperasi 68,000 72,000

Peralatan Pejabat

Pembelian perlatan pejabat baru 5,000 5,000

73,000 77,000

AKTIVITI KOPERASI

Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi

(SPBK) (RM42K)

4,250 10,200

Perniagaan secara dalam talian (E-Commerce)

Apps 26,000

Maintenance sistem E-Commerce 18,000

Sistem E-Commerce 100,000

Skim Tabung Simpanan Khas

Bayaran Konsultan 2,500 36,000

Perbelanjaan Café

Warmer 3,000

Chiller 5,000

Freezer 8,000

Point of Sales (POS) Machine 10,000

Cashier Table 1,000

Renovation Café 5,000

JUMLAH 59,750 169,200

JUMLAH ALIRAN WANG KELUAR 132,750 246,200


31

6.2 CADANGAN PEMBAYARAN DIVIDEN BAGI TAHUN 2015

1. Pendahuluan

1.1 Jumlah anggota koperasi sehingga 31 Disember 2015 adalah seramai 1796

orang dimana seramai 810 merupakan anggota aktif dan selebihnya

merupakan anggota yang tidak aktif.

1.2 Demi kelangsungan aliran tunai Koperasi Perbadanan Johor Berhad

(KopJCorp) pelbagai usaha dilakukan bagi penambahbaikan dari semua

aspek. Justeru, perolehan KopJCorp akan bertambah dengan adanya

anggota baru menerusi peningkatan Fi Masuk, Yuran Bulanan Anggota dan

Modal Syer.

1.3 Hal ini adalah bertujuan bagi mengekalkan pembayaran dividen sebanyak

5% yang sentiasa diisytiharkan oleh pihak KopJCorp saban tahun.

2. Cadangan meningkatkan bayaran dividen

2.1 Mengikut undang-undang kecil Koperasi, pembayaran maksimum dividen

sebanyak 5% koperasi kepada anggota selagimana sesebuah koperasi

menanggung kadar keterhutangan terkumpul.

2.2 Laporan dan Penyata Kewangan untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2015,

KopJCorp telah mencatatkan keuntungan bersih selepas cukai adalah

sebanyak RM50,776.00 yang menunjukkan peningkatan sebanyak 24%

daripada tahun sebelumnya.

2.3 Berdasarkan kedudukan Jumlah Modal Syer Anggota pada tahun berakhir

31 Disember 2015, sebanyak RM324,565.00 adalah saham ahli aktif.

Pembayaran dividen 5% yang dicadangkan adalah sebanyak RM16,228.00

dan bergantung kepada kelulusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

2.4 Oleh yang demikian, KopJCorp bercadang untuk mengekalkan pembayaran

dividen sebanyak 5% kepada anggota bagi tujuan penghargaan kepada

anggota yang sentiasa memberi sokongan terhadap perkembangan

KopJCorp.

2.5 Matlamat utama KopJCorp meningkatkan pembayaran dividen in adalah

untuk memberikan perkhidmatan kapada anggotanya dan untuk menarik

kesemua anggota pekerja di Johor Corporation dan anak syarikat menjadi

anggota KopJCorp serta menikmati kesemua faedah dan keistimewaan

kepada anggota yang ditawarkan kini dan pada masa akan datang.


32

3. Kelulusan


meluluskan pembayaran dividen sebanyak 5% pada tahun 2015 yang

berjumlah RM16,228.00.


33

AGENDA 7 :

MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA

Nota :

Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk membuat bayaran elaun menghadiri mesyuarat

sebanyak RM100.00 kepada ahli-ahli lembaga setiap kali menghadiri mesyuarat.


34

AGENDA 8 :

MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI

DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK

MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI

-Tiada-


35

AGENDA 9 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN

DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI;

-Tiada-


36

AGENDA 10 :

MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI;

-Tiada-


37

AGENDA 11 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN;

-Tiada-


38

AGENDA 12 :

MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI

1) CADANGAN PENUKARAN OPERATOR CAFÉ 24

2) CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2

RIBU

DENGAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU

3) CADANGAN PEMBERIAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU

HINGGA RM200 RIBU

4) CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN

BERKOMPUTER KOPERASI (SPBK)

5) CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM

TALIAN

(E-DAGANG)

6) CADANGAN PERLAKSANAAN TABUNG SIMPANAN KHAS

(TSK)

7) CADANGAN ATURAN AKTIVITI KOPERASI

i. ATURAN PENGURUSAN CAFÉ 24

ii. ATURAN KEANGGOTAAN KOPERASI

iii. ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN

PERBAHARUI CUKAI JALAN

iv. ATURAN PINJAMAN BERSAMA BANK RAKYAT

v. ATURAN PINJAMAN BERSAMA MBSB

vi. ATURAN SIMPANAN KHAS

vii. ATURAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS

viii. ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI

ix. ATURAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM 1 RIBU


39

12.1 CADANGAN PENUKARAN OPERATOR BARU BAGI OPERASI CAFE 24

1. Pendahuluan

1.1 Cafe 24 yang terletak di Tingkat 24 Menara KOMTAR milik KOPJCORP

telah diuruskan oleh operator Puan Zaleha Mohd Salleh.

1.2 Pada 22 Jun 2016, Puan Zaleha telah menghantar surat berhenti menjadi

operator Cafe 24 berkuatkuasa pada 1 Julai 2016.

1.3 Pihak pengurusan telah mendapat tawaran dari RedTro Services Sdn Bhd

(RedTro) untuk menguruskan Cafe 24 ini.

2. LATARBELAKANG REDTRO SERVICES SDN BHD

2.1 RedTro adalah perniagaan keluarga dalam bidang makanan yang telah

menceburi industri ini 25 tahun yang lepas. Perniagaan RedTro bermula

sebagai sebuah warong dibelakang Bangunan KOMTAR. Kini bisnes

RedTro telah berkembang di Johor Bahru dan Iskandar Puteri.

2.2 Outlet di Johor Bahru adalah di Galleria@Kotaraya (3), Jalan Trus dan

@Mart Kempas manakala di Puteri Iskandar terdapat 2 outlet di Pinewood

Iskandar Malaysia Studios dan Medini 6. Pada suku tahun ketiga, RedTro

akan buka lagi satu outlet di Seri Alam dan pada 2017 di PCP Rapid.

2.3 Team RedTro adalah terdiri dari En K Hisham Baginda (Pengurus Besar),

En Azraie A Shukor (Pengarah Operasi), En Shuhaizee A Shukor (Pengarah

Perkhidmatan Sokongan), En Mohd Yunos Mohamed Bakri (Pengarah

Perancangan & Pembangunan), Cik Rosalin Yusof (Pengarah Pengangkutan

Operasi), En Md Fahmi Ali (Ketua Operasi „Front Service‟), En Mohd

Feiroz Abd Rahman (Ketua Operasi Katering) dan Eksekutif Chef Azmi Hj

Abd Ghani (Ketua Operasi „Kitchen Operations & Production).


40

2.4 Carta Organisasi RedTro adalah seperti berikut:

3. Cadangan Menu Minuman dan Makanan

Antara menu-menu yang dicadangkan adalah:

3.1 Minuman

Minuman Panas - Kopi, Teh, Milo, horlicks

Minuman Sejuk seperti kopi Ais, Teh Ais, Milo Ais, Horlicks Ais,

Sirap, Jus buah-buahan, Bandung Soda, dll

Minuman Spesial/Premium seperti Espresso, Long Black, Cafe Latte,

Cafe Mocha, Ceylon Tea

3.2 Makanan

Sarapan – Kuih-kuih Melayu, Roti Jala

Menu seharian – Nasi Lemak Berlauk, Laksa (Johor, Penang,

Serawak), Mee Celup, Mee Goreng, Nasi Goreng


41

Makanan Ringan – Prata dengan Kari, Peanut Butter & Chips, Choc &

Banana, Choc & Ice-Cream, Sosej & telor, Nuget, Kentang Goreng,

Keropok Lekor, Otak-otak, Goreng Pisang, Roti Bakar dgn pelbagai

sapuan

Tengahari – secara buffet

4. CADANGAN REDTRO MENGURUSKAN CAFE 24

Berikut adalah cadangan dari RedTro untuk menguruskan operasi Cafe 24

4.1 Waktu operasi: 8.00 pagi – 6.00 petang;

4.2 RedTro diberi keutamaan menyediakan tempahan makanan dalam Menara

KOMTAR;

4.3 Perbelanjaan modal – ditanggung oleh KOPJCORP

Peralatan dapur seperti microwave, air deep fryer dan lain-lain

peralatan yang akan dikenalpasti kelak;

Perabot ie meja, kerusi, hiasan;

Point-of-Sales System ie Slurp! POS System bernilai RM8,000

- 1 ipad;

- 2 printer resit;

- 1 cash register;

- route dan cabling

- latihan

4.4 Sewa, utiliti, caj-caj berkaitan ditanggung oleh KOPJCORP;

4.5 Perkongsian keuntungan sebanyak 10% kepada KOPJCORP berdasarkan

keuntungan bersih apabila jualan bulanan mencecah RM30,000;

4.6 Tempoh percubaan 3 bulan, dengan kontrak 2 tahun + 1 tahun jika

berpuashati dengan perkhidmatan RedTro.

5. CADANGAN KOPJCORP

5.1 Bersetuju dengan cadangan RedTro kecuali item 4.3, 4.4 dan 4.5.

Item 4.3 – masih dalam perbincangan

5.2 Perlantikan RedTro Services Sdn Bhd


42

RedTro selaku operator Cafe 24 perlu menyediakan perkara-perkara seperti

berikut:

1) Setiap transaksi jualan perlu menggunakan sistem POS;

2) Menyediakan rekod jualan harian;

3) Merekod dan menjaga stok-stok barangan dalam Cafe 24;

4) Menjaga dan menguruskan pembayaran melalui Mobility One;

6. Kelulusan


meluluskan perkara-perkara berikut:-

i) Melantik RedTro Services Sdn Bhd menguruskan operasi Cafe 24 di

Menara KOMTAR, JBCC

ii) Menerima bayaran komisyen sebanyak 5%-15% atas jualan.

iii) Perbelanjaan Modal sebanyak RM8,000 untuk pembelian Slurp!

POS System.


43

12.2 CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2 RIBU

KEPADA PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU

1. Pendahuluan

1.1 KOPJCORP telah menawarkan permohonan pinjaman kontigensi

RM2,000.00 kepada semua anggotanya. Pinjaman kontigensi yang

ditawarkan KOPJCORP ini telah menarik minat anggota pekerja untuk

menjadi anggota KOPJCORP.

1.2 Sehingga 31 Mei 2016, seramai 270 anggota telah membuat pinjaman

kontigensi RM2 ribu memandangkan kemudahan bayaran pinjaman adalah

melalui potongan gaji dan yuran pengurusan yang rendah tanpa

mengenakan sebarang caj keuntungan.

1.3 Konsep yang digunakan oleh KOPJCORP bagi menggantikan Pinjaman

Kontigensi dengan pinjaman kebajikan ini adalah „Al Qardhul Hassan

Kecemasan‟ ertinya memberikan pinjaman wang kepada seseorang anggota

dengan perjanjian yang ia akan membayar balik dengan nilai yang sama.

1.4 “Al Qardhul Hassan ertinya hutang tanpa faedah atau tiada bayaran lebih

atau manfaat material semasa „aqad‟ akan tetapi semasa menjelaskan

hutang, penghutang amat digalakkan memberi saguhati/ hadiah kepada

Koperasi sebagai tanda terima kasih .

2. Justifikasi cadangan

2.1 Skim ini bertujuan untuk memberi pinjaman kewangan kepada anggota-

anggota yang layak dan di dalam kesulitan kewangan untuk hal-hal seperti

berikut:

a) Kematian – ibu, bapa, isteri/suami, mentua, anak dan adik-beradik

kepada anggota termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan

yang sah;


44

b) Sakit- anggota atau isteri/suami, ibu bapa, anak dan adik-beradik

kepada anggota termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan

yang sah;

c) Bersalin – anggota atau isterinya;

d) Bencana alam – kebakaran, banjir, rebut taufan atau sebab-sebab lain

yang dianggap kecemasan oleh Lembaga.

e) Mereka yang berada dalam kesusahan mengikut budi bicara

Pengurusan KOPJCORP yang telah diamanahkan.

f) Pinjaman ini juga boleh dipertimbangkan bagi mereka yang

memerlukan bagi tujuan percutian, memperbaharui cukai jalan serta

pembelian barang-barang yang disediakan oleh Koperasi.

2.2 Pinjaman ini juga tidak memerlukan penjamin dan kelonggaran syarat yang

diberikan adalah bergantung kepada keperluan anggota pekerja yang

memohon.

2.3 Peminjam yang gagal membuat bayaran balik pinjaman, KOPJCORP

berhak untuk menolak baki pinjaman dari wang anggota yang berkaitan

iaitu Modal syer, yuran bulanan dan baki akhir gaji bulan terakhir.

3. Cadangan Perlaksanaan Pinjaman Kebajikan RM1 Ribu

3.1 Ciri-ciri pinjaman adalah seperti yang dibawah:

Perkara Ciri-ciri

Kadar maksimum pinjaman

dikeluarkan

(dari dana modal syer anggota)

RM50,000.00

Jumlah pinjaman kali pertama

dikeluarkan

50 orang

Tempoh bayaran balik 10 bulan

Caj keuntungan Tiada

Bayaran pinjaman 100%


45

Minimum bayaran balik pinjaman RM100.00

sebulan

Kos pentadbiran RM50.00

Caruman ahli sekurang-kurangnya

yang perlu ada

Sekurang-

kurangnya telah

mencarum

selama 6 bulan

3.2 Syarat kelayakan kepada peminjam

3.2.1 Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota KOPJCORP dengan

segera (kecemasan) tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

a) Telah menjadi anggota KOPJCORP tidak kurang daripada

enam bulan berterusan;

b) Telah mencarum dalam yuran di KOPJCORP sebanyak

RM250 atau sekurang-kurangnya enam bulan;

c) Mempunyai jumlah syer yang telah ditetapkan (RM 100)

d) Tidak mempunyai baki pinjaman Al-Qard (Kebajikan ) yang

dahulu.

3.3 Proses kelulusan yang dicadangkan hanya di peringkat pengurusan

KOPJCORP sahaja. Melalui cara ini proses kelulusan dapat disingkatkan

dan pengeluaran bayaran pinjaman kepada pemohon adalah lebih pendek.

3.4 Borang permohonan berkenaan maklumat terperinci pemohon perlu

disertakan dengan maklumat seperti di bawah;

i. Borang potongan gaji

ii. Borang senarai semak

iii. Borang aku janji bayaran balik

iv. Salinan Kad Pengenalan


46

v. Salinan Slip Gaji terkini dan;

4. Kelulusan

3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon bagi mendapatkan

pertimbangan dan kelulusan bagi :

i. Menggantikan pinjaman kontigensi RM2 ribu kepada pinjaman

kebajikan RM1 seribu

ii. Mengenakan caj pentadbiran KOPJCORP sebanyak RM50 bagi

setiap transaksi.

iii. Cadangan ciri-ciri dan syarat baru yang ditetapkan oleh

KOPJCORP.

iv. Memberikan kuasa kelulusan pinjaman kepada Pengurusan

KOPJCORP.


47

12.3 CADANGAN MENINGKATKAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU KEPADA

JUMLAH MAKSIMUM RM200 RIBU.

1. Pendahuluan

1.1 KopJCorp telah menawarkan permohonan pinjaman kontigensi RM2,000.00

kepada semua anggotanya. Pinjaman kontigensi yang ditawarkan KopJCorp

ini telah menarik minat anggota pekerja untuk menjadi anggota KopJCorp.

1.2 Sehingga Jun 2016, seramai 240 anggota telah membuat pinjaman

kontigensi RM2 ribu memandangkan kemudahan bayaran pinjaman adalah

melalui potongan gaji dan yuran pengurusan yang rendah tanpa

mengenakan sebarang caj keuntungan.

1.3 Cadangan meningkatkan kadar pinjaman telah dipersetujui oleh Mesyuarat

Ahli-ahli Lembaga kali ke 170 pada 10 Disember 2013, sekiranya

KopJCorp mampu menyediakan dana kepada anggotanya.


2.1 Cadangan meningkatkan pinjaman ini disebabkan oleh beberapa factor

iaitu:

1) Membantu golongan yang berpendapatan rendah untuk membuat

pinjaman

2) Memberi peluang kepada anggota pekerja yang mempunyai rekod

buruk dengan bank disebabkan menjadi penjamin ataupun yang

tidak berpunca dari diri peminjam sendiri untuk mendapatkan

peluang membuat pinjaman peribadi.

3) Membantu anggota pekerja untuk tujuan kecemasan seperti rawatan

hospital dan perbelanjaan ubat-ubatan

4) Pembayaran kos pengubahsuaian rumah dan sebagai bayaran

pendahuluan pembelian kereta atau motor.

5) Membantu anggota pekerja yang baru berkahwin untuk membeli

peralatan rumah


48

6) Bantuan kewangan untuk anak-anak belajar dan perbelanjaan kos

pelancongan.

3. Cadangan Perlaksanaan Peningkatan Kadar Pinjaman RM2 Ribu Kepada

Jumlah Maksimum RM200 ribu.

3.1 Ciri-ciri pinjaman adalah seperti yang dibawah:

i. Amaun pembiayaan serendah RM2ribu hingga RM200ribu

ii. Tempoh pembiayaan sehingga 10 tahun

iii. Tiada jaminan diperlukan

iv. Tiada semakan rekod CTOS, CCRIS

4. Kawalan Risiko dan Efisiensi

4.1 Aturan-aturan aktiviti KopJCorp yang dijalankan

4.2 Standard Operation Procedure (SOP)

4.3 Kalkulator Pinjaman

4.4 Sistem Pengurusan Tabung (Secara atas talian)

4.5 Meningkatkan minimum modal syer sebanyak RM1,000 untuk Peminjam

4.6 Menyediakan perlindungan Takaful keatas jumlah pinjaman

4.7 Fii dan caj duti setem bagi jumlah pinjaman

4.8 Penubuhan Jawatankuasa Pinjaman Koperasi

4.9 Penubuhan Unit Pinjaman

5. Cadangan perlaksanaan pinjaman Koperasi ini adalah seperti berikut:

5.1 Menubuhkan satu jawatankuasa pinjaman bagi koperasi yang terdiri

daripada

i. Wakil Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)

ii. Wakil Bank Rakyat atau mana-mana wakil koperasi Kredit


49

iii. Puan Normala Binti Bujang sebagai penasihat syariah

iv. Wakil Ahli Lembaga Koperasi

v. Penasihat Skim Tabung Simpanan Khas Profesor Tn Hj. Abdull

Halim

6. Kelulusan

Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk meluluskan modus operandi

dan Aturan Aktiviti bagi perlaksanaan pinjaman peribadi ini berdasarkan kepada

keputusan Jawatankuasa Pinjaman Koperasi yang ditubuhkan seperti senarai dia

atas.


50

12.4 CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN BERKOMPUTER

KOPERASI (SPBK)

1. Pendahuluan

Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK) adalah sistem yang

komprehensif dan dibangunkan khusus untuk pengurusan Koperasi Perbadanan

Johor Berhad (KOPJcorp).

2. Objektif sistem

Mewujudkan satu sistem perakaunan bersepadu yang lebih efisyen secara

berelektronik dan sistematik kepada KOPJcorp. Dengan sistem inin, proses

pengurusan kewangan KOPJcorp dapat berjalan dengan lebih teratur dan efisyen

serta sebarang maklumat pertanyaan dan laporan dapat dikeluarkan dengan lebih

cepat, tepat dan terkini.


3.1 Cadangan Pakej Sistem SPBK ditawarkan pada harga RM42,400.00 serta

merangkumi seperti yang berikut :

i) Peralatan (Set Komputer dan pencetak)

ii) Latihan dan manual user

iii) Data migration – Excel ke SPBK

iv) Perisian (Software) : SPBK mempunyai empat (4) modul utama

iaitu:

a) Modul Keanggotaan

b) Modul Pembiayaan Anggota

c) Modul Pengurusan Tunai

d) Modul Lejer Am / akaun

Nota : - 4 perisian percuma untuk 4 lagi pengguna

tetapi set komputer dan rangkaian /network

disediakan oleh KOPJcorp

- Sebutharga bagi penambahan pengguna ialah

RM100/pengguna.


51

3.2 Lain-lain modul tambahan ditawarkan iualah RM10,000.00 setiap modul

bagaimanapun sebutharga tambahan tertakluk kepada customization

mengikut keperluan KOPJcorp dan perkakasan tambahan.

i) Modul portal (interactive portal)

ii) Modul Sumber manusia (human resource)

iii) Modul Peruncitan (Point of sales & stock)

iv) Modul Mesyuarat Agung Tahunan (RM6,000.00)

3.3 SPBK adalah berkonsepkan online/realtime dan penggunaan secara multi

user yang boleh digunakan secara serentak, berkongsi aplikasi serta data

tertentu.

3.4 Cadangan pembayaran

i) Menerima Surat Aku Terima Jualbeli Sistem SPBK

(Perkakasan & perisian) (20%)

ii) Penghantaran Perkakasan & Perisian (Sistem SPBK)

KOPJcorp diminta mengesahkan penerimaan serta menerima tatacara

pengguna SPBK. (60%)

iii) Selesai „Data Migration‟ dan latihan, KOPJcorp perlu menyemak /

mengesahkan laporan yang dikeluarkan selepas „Data Migration‟

adalah betul. Sebarang pembetulan hendaklan dinyatakan secara

bertulis. (20%)

3.5 KOPJcorp bertanggungjawab menyedia dan melengkapkan data

keanggotaan, data pembiayaan dan data Akaun sehingga mana data tersebut

boleh digunapakai untuk tujuan „Data Migration‟ oleh pihak MOCCIS

3.6 MOCCIS akan memberi tempoh jaminan selama enam bulan (6), manakala

jaminan bagi perkakasan komputer ialah selama satu (1) tahun dari tarikh

pembelian.

3.7 Selepas Tempoh Jaminan enam bulan tamat, KOPJcorp boleh memilih

samada membayar Perkhidmatan Penyelenggaraan Tahunan atau caj

mengikut lawatan sahaja jika perlu.


52

3.8 Jika KOPJcorp memilih untuk mendapatkan Perkhidmatan Penyelenggaraan

Tahunan, caj Perkhidmatan adalah mengikut bilangan anggota KOPJcorp

seperti berikut:

3.9 Caj perkhidmatan Penyelenggaraan Tahunan bagi tiga (3) lawatan setahun :

Bilangan

Anggota

Bayaran Penyelenggaraan

Tahunan

1 hingga 1,999 RM1,000.00

2,000 hingga

5,000

RM2,000.00

Lebih dari 5,000 RM3,000.00

4. Ciri-ciri dan kelebihan SPBK

i) SPBK dibangunkan khusus untuk KOPJcorp

ii) Sistem yang komprehensif untuk menguruskan data keanggotaan,

Pembiayaan anggota, Pengurusan tunai dan Lejer Am/Akaun

iii) Berkonsepkan Online / Realtime dan pengunaan secara Multi user serta

capaian data yang centralized.

iv) Menyediakan perkiraan Dividen Anggota

v) Menyelenggara maklumat anggota dan perakaunan dengan lebih cepat dan

efisien. Penutupan akaun secara harian. (Real time)

vi) Penyediaan laporan keanggotaan, pembiayaan, pengurusan tunai dan

perakaunan yang lengkap dan terkini.

vii) Penyediaan laporan KOPJcorp secara piawai (Standard) bagi semua

KOPJcorp.

viii) Penyediaan data perakaunan yang lengkap dan tepat bagi tujuan

pengauditan.

ix) Pemantauan yang lebih cepat dan dapat dilaksanakan.


53

x) Memindahkan Data Potongan Gaji Majikan dan Sistem Online Angkasa

(SOLA) secara Autodeduction.

xi) Transaksi secara single entry dapat mengurangkan bebanan kerja

pengguna.

xii) Integrated Sistem yang tidak memerlukan perlarasan tahunan. Perlarasan

di antara Akaun Anggota dan Akaun Lejer Am tidak diperlukan.

xiii) Pengguna Menu Perlarasan Bank yang mudah.

xiv) Surat Tawaran menjadi Ahli, pembiayaan dan lain-lain surat dapat dicetak

(format secara auto)

xv) Mesra pengguna dan sistematik

xvi) Laporan untung rugi KOPJcorp boleh dikeluarkan mengikut cost centre

xvii) Mempunyai portal sistem – anggota boleh akses data dan akaun anggota

secara online. Penjimatan untuk cetakan dan penghantaran Penyata

Anggota.

xviii) Kemudahan Data Migrasi bagi data KOPJcorp sedia ada.

xix) Setiap pengguna juga dapat mencapai maklumat yang dikemaskini

pada bila-bila masa dan dimana sahaja.

xx) Peningkatan tahap kecekapan pengurusan kewangan dan

perakaunan KOPJcorp secara menyeluruh.

5. Kelulusan

Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk cadangan pembelian Sistem

Pengurusan Berkomputer Koperasi SPBK dengan jumlah kos serta syarat yang

dinyatakan.


54

12.5 CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM TALIAN

(E-DAGANG)

1. Pendahuluan

E-niaga merupakan salah satu aplikasi konsep Koridor Raya Multimedia (MSC)

yang juga merupakan lokasi perniagaan yang utama. Selaras dengan era masa kini

yang menggunakan teknologi pada setiap aspek kehidupan, KOPJCORP bercadang

untuk beroperasi secara alam maya atau e-niaga.

Hal ini dapat menjadikan KOPJCORP sebagai organisasi yang lebih kompetitif

dalam pasan seterusnya memberi keuntungan yang besar kepada KOPJCORP. E-

niaga dapat memberi peluang yang sangat besar di dalam kegiatan perniagaan.

2. Tujuan/Objektif

2.1 Mengembangkan perniagaan ke pasaran yang lebih luas dengan medium

yang pantas dan efisyen beserta penjimatan kos tinggi.

2.2 Dengan menceburi bidang e-niaga, ia dapat mempelbagaikan sumber

pendapatan KOPJCORP.

3. Kelebihan dalam E-Dagang kepada KOPJCORP:

3.1 KOPJCORP boleh mendapatkan keuntungan serta pendapatan pasif

daripada jualan pada bila-bila masa oleh kerana internet boleh diakses tanpa

had masa dan tempat.

3.2 KOPJCORP dapat mengurangkan kos seperti kos sewaan gudang, insuran

serta lain-lain kos yang berkait dengan kos penyimpanan dalam transaksi

pemindahan barangan dengan hanya perlu beroperasi melalui sistem web.

3.3 E-niaga dapat mempromosikan KOPJCORP dengan lebih meluas tanpa

memperuntukkan kos pengiklanan yang banyak dan maklumat yang


55

disampaikan berkesan dengan hanya melalui laman sosial seperti Facebook

page dan twitter.

3.4 Kawasan Pemasaran yang luas melalui e-niaga yang menggunakan internet,

peluang untuk mengiklankan dan memasarkan barangan atau perkhidmatan

tanpa sempadan dapat dilakukan.

3.5 Dapat membantu KOPJCORP untuk meluaskan pasaran ke serata Malaysia

dengan hanya akses internet.

3.6 Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menawarkan perkhidmatan

yang mesra pelanggan.

4.7 Hanya memerlukan modal yang rendah. Tidak memerlukan modal perniagaan

yang tinggi seperti perniagaan offline.

4. Cadangan Model Operasi E-Niaga KOPJCORP

Gambar Rajah 1: Struktur Model Operasi E-Dagang KOPJCORP


56

5. Cadangan Perlaksanaan

5.1 KOPJCORP akan melaksanakan perniagaan E-Dagang secara berperingkat

iaitu:

i. Fasa 1 – Sistem Aplikasi APPS dengan kos sebanyak RM27,000 yang

berfungsi sebagai medium untuk menjalankan promosi secara dalam

talian selain sebagai pengenalan diri anggota bagi menikmati manfaat

diskaun semasa melakukan transaksi pembelian di outlet-outlet terpilih.

ii. Fasa 2 dan seterusnya masih diperingkat perbincangan yang akan

dilaksanakan pada tahun 2017 dengan kos anggaran sebanyak

RM100ribu.

10. Kelulusan

Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk mempertimbangkan dan

meluluskan perniagaan dalam talian (E-Dagang) secara berfasa dengan kos yang

dicadangkan seperti di atas.


57

12.6 CADANGAN PERLAKSANAAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK)

1. Pendahuluan

1.1 Cadangan Perlaksanaan Skim Tabung Simpanan Khas (TSK) telah

dibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Koperasi yang ke 177 pada 28

Mac 2016. Mesyuarat sebulat suara bersetuju projek ini di ketuai oleh ALK

En Mohd Bahrin Bin Bakri dan dibantu oleh Tn Hj Abdul Ghaffar Bin Md

Yunos untuk menkaji lebih terperinci perlaksanaan Skim ini.

1.2 Pada 7 April 2016, En Mohd Bahrin bersama Tn Hj Shahruni Bin Hj Aslam

dan Pn Hjh Roziyati Bin Hj Othman telah membuat lawatan ke Koperasi

UTM Berhad (KopUTM). Tn Hj Muslim Bin Jonid, Pengerusi KopUTM,

telah menerangkan dengan terperinci konsep dan perlaksanaan Skim ini

serta berkongsi pencapaian KopUTM setelah melaksanakan Skim ini. En

Mohd Bahrin menyokong KOPJCORP melibat dalam aktiviti Skim TSK.

1.3 Pada 1 Mei 2016, Pengurusan KOPJCORP telah beralih daripada Tn Hj

Shahruni kepada Pn Maziah Binti Mahmod. Sekali lagi pada perjumpaan

dengan Tn Hj Muslim diadakan pada 30 Mei 2016 dengan dihadiri oleh Pn

Maziah dan Pn Hjh Normala Binti Bujang yang bertanggungjawab

mengkaji dari segi syariah.

1.4 Pada 3 Jun, 2016 satu perjumpaan dengan Azmi & Associates telah

diadakan untuk membincangkan tentang Skim TSK ini dari sudut

perundangan Islam dan Syariah.

2. MEKANISMA TSK

2.1 Skim Pelaburan simpanan Khas ini adalah sebagai platform bagi anggota

membuat tabungan simpanan serta mendapat keuntungan dari pelaburan dan

pembiayaan kepada anggota yang dijalankan oleh KopJCorp.


58

2.2 Skim ini adalah diuruskan oleh Tabung Simpanan Khas untuk Pembiayaan

Pinjaman Anggota.

2.3 Proses Skim ini adalah sebagaimana Carta dibawah

Carta 1: Proses Tabung Simpanan Khas (Model KopUTM)

2.3.1 Proses TSK ini dibahagi kepada 3 bahagian iaitu:

Pelabur TSK

Akaun Tabung Simpanan Khas

Peminjam

2.3.2 Pelabur TSK

Pelabur TSK adalah terdiri dari anggota KOPJCORP yang boleh melabur

secara tunai atau belian sijil melalui pinjaman. anggota digalakkan untuk

menyimpan dan melabur berdasarkan syarat-syarat seperti dibawah:

PELABUR TSK

AKAUN TABUNG SIMPANAN KHAS

(TSK)

PEMINJAM

TUNAI

BELIAN SIJIL melalui

pinjaman

ANSURAN

(Pokok + Keuntungan)

I Sijil = RM50k Ansuran awal 12

bulan sebanyak RM7,056

Ansuran tahun berikut sehingga 9 tahun melalui pemotongan dari keuntungan pelaburan

Rizab – 15% Disbursement – 85% Bayaran Keuntungan

setahun 18% setelah tolak rizab dan perbelanjaan

Pembahagian keuntungan bersih - 70% Pelabur : 30% KOPJCORP

Rule 78 Multiplier

Effect Rolling

Factor

Jumlah pinjaman dari RM5,000 – RM200,000

Kadar pinjaman 4.5% - 5.0%

Tempoh 10 tahun

Minima RM1,000

Maksima RM100,000 atau 20% dari jumlah modal tabung, yang mana rendah

Tempoh matang 1 tahun


59

i) Minima pelaburan adalah sebanyak RM1,000.00

ii) Maksima pelaburan RM100,000 atau 20% daripada modal tabung

yang mana rendah.

iii) Tempoh matang pelaburan ialah satu (1)* tahun.

* Ditentukan oleh KopJCorp

Pelaburan Tunai – Pelaburan tunai boleh dibuat sekurang-kurangnya

RM1.000. Tunai RM1,000 ini akan dimasukkan dalam Akaun TSK dan

akan dikeluarkan sebagai pinjaman kepada anggota yang ingin membuat

pinjaman peribadi.

Pelaburan dari Belian Sijil melalui pinjaman – Satu sijil bernilai

RM50,000. Pelabur meminjam RM50,000 untuk belian 1 sijil dengan

bayaran ansuran tahunan sebanyak RM7,056 selama 10 tahun. Bayaran

ansuran tahunan ini perlu dibayar pada awal tempoh pinjaman secara

tunai. Tunai RM7,056 ini akan dimasukkan dalam Akaun TSK dan akan

dikeluarkan sebagai pinjaman kepada anggota yang ingin membuat

pinjaman peribadi.

Walau bagaimanapun, pendekatan ini ditangguhkan kerana terdapat

keraguan dari segi syariah.

2.3.3 Akaun TSK

Akaun Tabung Simpanan Khas ini akan diuruskan oleh sebuah unit dalam

KopJCorp dan digunakan untuk pembiayaan aktiviti berikut:

a) Pelaburan Simpanan Khas

b) Pembiayaan Peribadi

c) Pembiayaan Belian Kenderaan

d) Pembiayaan Belian Rumah

e) Dan lain-lain pembiayaan yang difikirkan boleh memberikan

keuntungan kepada KopJCorp.

Untuk permulaan, pembiayaan hanya tettumpu kepada Pembiayaan

Peribadi.

Pembahagian penggunaan TSK adalah seperti berikut:


60

10% - 15% dari TSK akan ditolak sebagai rizab;

Baki 85% akan digunakan sebagai pembiayaan pinjaman.

Keuntungan akan dibahagi 70%:30% kepada Pelabur:Koperasi setelah

ditolak perbelanjaan pengurusan dan rizab;

Dijangka pelaburan TSK dapat memberi 18% keuntungan setahun.

Berikut adalah simulasi pulangan pelaburan kepada pelabur TSK melabur

RM1,000. Pada tahun ke10 pelaburan akan meningkat kepada RM5,233.

Keuntungan 18%

Bayaran

mula

Pelaburan Tunai

RM1,000

Tahun 1 1,180.00

Tahun 2 1,392.40

Tahun 3 1,643.03

Tahun 4 1,938.78

Tahun 5 2,287.78

Tahun 6 2,699.55

Tahun 7 3,185.47

Tahun 8 3,758.86

Tahun 9 4,435.45

Tahun 10 5,233.84

Jadual 1 Simulasi Kesan Pelaburan TSK kepada Pelabur TSK

Bagi menjayakan aktiviti ini, TSK mengguna pakai konsep „Rules 78‟

sebagaimana di Jadual 2 dan mengguna pakai konsep „Multiple Effect on

Re-Payment of Loan‟ atau „Rolling Factor‟ sebagaimana di Carta 2.

Berikut adalah simulasi pinjaman RM50,000 untuk dengan ansuran bayaran

balik dalam tempoh 10 tahun. Ansuran bulanan dibahgi kepada bayaran

prinsipal dan keuntungan. Untuk tahun permulaan, bayaran prinsipal adalah

lebih kecil dari keuntungan.


61

Jadual 2 : Contoh Pengiraan menggunakan Konsep Rule 78 ke atas Pinjaman

RM50,000 dalam tempoh 10 tahun dengan kadar 4.1%

Jumlah Ansuran : RM70,560

Jumlah Keuntungan : RM20,560

Jumlah Prinsipal : RM50,000

Carta 2 pula menunjukkan konsep “Rolling Factor” dan “Multiplier Effect”

dimana ansuran bulanan ini digunakan semula supaya boleh dijadikan

modal pembiayaan dan dapat memberikan keuntungan berterusan.


62

Carta 2: Carta menunjukkan Konsep Rolling Factor di mana bayaran ansuran

di bahagi kepada keuntungan dan prinsipal mengikut konsep „Rule 78‟ dan

dijadikan modal untuk memberi pinjaman pada yang lain

2.3.4 Peminjam

Pembiayaan tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

Peminjam mestilah terdiri daripada anggota KOPJCORP yang telah

membayar modal syer minima RM100 dan telah mencarum minima

RM30 sebulan sekurang-kurangnya 6 bulan.

Jumlah pinjaman adalah sebanyak RM5,000 minimum hingga

RM200,000 tertakluk kepada kemampuan membayar ansuran bulanan

tidak melebihi enam puluh peratus daripada jumlah pendapatan.

Kadar pinjaman antara 4.5% - 5% bergantung kepada tempoh pinjaman

antara 1 tahun hingga 10 tahun.

Ansuran melalui potong gaji. Jadual bayaran bulanan mengikut jumlah

pinjaman akan disediakan.

2.3.5 Sistem pengawalan yang bersistematik adalah diperlukan bertujuan untuk

mengalakkan keberkesanan, mengurangkan risiko kehilangan tabungan

anggota dan memastikan halatuju skim in berada dilandasan yang betul

untuk mencapai misinya. Antara cadangan yang boleh dilaksanakan oleh

Pengurusan KopJCorp adalah:

i) Aturan-aturan aktiviti KopJCorp yang dijalankan

ii) Standard Operation Procedure (SOP)

iii) Kalkulator Pinjaman

iv) Sistem Pengurusan Tabung (Secara atas talian)

3. PEMATUHAN SYARIAH

3.1 Langkah-langkah dan perbincangan dengan pihak terlibat telah dibuat dan

diputuskan hanya pelaburan tunai sahaja diterima setelah berbincang dan

mendapatkan pandangan dari Azmi & Associates;


63

3.2 Konsep pinjaman adalah menggunakan konsep Tawaruk iaitu jual beli

berdasarkan komoditi;

3.3 Pihak yang akan membuat jual beli komoditi adalah Able Ace dengan kos

setiap transaksi adalah sebanyak RM30. Walau bagaimanapun, berdasarkan

perbincangan dengan Bank Islam, kos ini dapat dikurangkan kepada RM1

per transaksi mengikut jumlah transaksi;

3.4 Azmi & Associates juga telah menawar perkhidmatan Penasihat

Perundangan Syariah dan Pematuhan Pelaburan mengikut Syariah.

Bersama-sama ini dilampirkan Kertas cadangan serta fii yang dikenakan

sebanyak RM60,000 sebagaimana dibawah:

3.5 KOPJCORP juga dalam perbincangan dengan Bank Islam sebagai Panel

Syariah.

4. KESIMPULAN

4.1 Terdapat 4 buah koperasi yang telah mencebur dalam aktiviti ini dan telah

terbukti TSK ini dapat mencatatkan prestasi yang amat menggalakkan;


64

4.2 TSK juga dapat menawarkan satu pelaburan yang memberi keuntungan

yang tinggi kepada pelaburnya;

4.3 Ia juga bolehh dianggap sebagai pendapatan masa depan pelabur terutama

bagi mereka yang telah pencen.

5. CADANGAN KOPJCORP

5.1 Bisnes Model TSK

KOPJCORP mengambil pakai model TSK yang ditawarkan oleh Korunding

sebagaimana diatas;

5.2 Perlantikan Korunding Sdn Bhd

Berdasarkan perbincangan yang diadakan pada 15 Jun 2016 bersama wakil

Korunding Sdn Bhd, Tn Hj Abdull Halim, perlantikan sebagai konsultan

bagi Skim Tabung Simpanan Khas adalah seperti perkara-perkara berikut:

5) Bersetuju untuk menyediakan Sistem Pengurusan bagi keanggotaan,

perakaunan, pinjaman, pelaburan dan sumber manusia (HRMS).

6) Menyediakan laporan kewangan dan pinjaman secara terperinci.

7) Bersetuju meletakkan „hosting‟ di Jabatan Teknologi Maklumat JCorp.

8) Menempatkan sekurang-kurangnya seorang „pembantu teknikal‟ di

pejabat pengurusan KOPJCORP.

9) Memberikan latihan sistem kepada anggota pekerja pengurusan

KOPJCORP secara konsisten dan ketika diperlukan.

10) Menyediakan perkhidmatan kepada KOPJCORP dari masa ke masa

bergantung kepada pembaharuan sistem yang dilaksanakan oleh

Korunding Sdn Bhd.

6. KELULUSAN


meluluskan perkara-perkara berikut


65

iv) Melantik Khidmat Perunding

TUAN HAJI ABDULL HALIM BIN ABDUL

Perunding Kewangan Koperasi

KORUNDING INOVATIF SDN. BHD.

No 1A, Lot 984, Tingkat Atas Km 2, Mukim Repoh,

01000 Kangar, Perlis

E-mel : [email protected]

v) Menjalankan Skim Tabung Simpanan Khas dengan syarat-syarat

dan yuran bayaran yang ditetapkan selepas melihat kepada prestasi

KOPJCORP memberikan pembiayaan pinjaman tunai kepada

anggota dalam tempoh enam (6) bulan.


66

12.7 CADANGAN MELAKSANAKAN AKTIVITI KOPERASI SECARA PATUH

SYARIAH

1. Pendahuluan

1.1 Indeks Syariah Malaysia adalah satu kaedah pengukuran saintifik bagi

menentukan usaha kerajaan dalam aspek berkaitan dasar serta program yang

dilaksanakan menepati prinsip maqasid syariah iaitu pemeliharaan agama,

nyawa, akal, keturunan dan harta.

1.2 Sehubungan dengan itu, KOPJCORP dalam usaha mengenal pasti ruang

pembaikan yang perlu diberi fokus oleh KOJCORP supaya hasil daripada

penerapan nilai sejagat dalam Islam itu dapat meningkatkan tahap patuh

syariah pada setiap aktviti yang dijalankan Koperasi.

3. Skop Pematuhan Syariah

3.1 Skop pematuhan syariah terdiri daripada

a) fungsi perbankan

b) fungsi kredit

c) pembiayaan

d) Ar-Rahnu

3.2 Pembentukan Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 orang ) dalam 3

keadaan:

i. jawatankuasa syariah dalaman

ii. jawatankuasa syariah bagi suatu kumpulan koperasi

iii. Pelantikan jawatankuasa syariah luaran yang diiktiraf seperti Islamic

Banking and Finance Istitute Malaysia (IBFIM), Internatioanal

Shari‟ah Research Academy of Islamic Finance (ISRA) dan Institute

of Islamic Banking and Finance (IIiBF)

3.3 Kelayakan

i. seorang Muslim


67

ii. Majoriti sekurang-kurangnya memilik Ijazah Sarjana Muda Syariah,

termasuk pengajian Usul al-Fiqh atau Fiqh al-Mua‟malat dari

Institusi pengajian tinggi yang diiktiraf

iii. Majoriti mempunyai tahap pengetahuan dan fasih dalam Bahasa

Arab secara lisan dan bertulis serta mempunyai kefahaman yang

baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris

iv. Boleh terdiri daripada pakar dari pelbagai latarberlakang berkaitan

kewangan dan perundangan sebagai penyokong perbincangan

namun bukan majoriti.

3.4 Komposisi

i. sekurang-kurangnya 3 orang

ii. Terdiri daripada pelbagai latar belakang dari segi kelayakan,

pengalaman dan pengetahuan

3.5 Tempoh

i. 3 tahun

ii. setelah tiga tahun samada dilantik semula atau perlantikan ahli

baharu (tertakluk kepada kelulusan SKM)

4. Cadangan Pembentukan

4.1 Majoriti Jawatankuasa dilantik daripada “scholars” daripada Institusi

Islamic seperti IBFIM, IIiBF dan ISRA atau yang didiaftarkan oleh

Suruhanjaya Sekuriti (SC) supaya dapat memberi keyakinan kepada pelabur

serta ahli-ahli KOPJCorp.

4.2 Perlantikan dilaksanakan segera bagi memenuhi syarat SKM untuk

mendapatkan khidmat nasihat bagi struktur keseluruhan KOPJCorp:

i. Modus operandi

ii. Dokumen-dokumen berkaitan

4.3 Antara cadangan ahli-ahli penasihat syariah:


68

NAMA INSTITUSI PENGALAMAN LAIN-LAIN

Ass. Prof Dr.

Aznan Bin

Hasan

IIUM, IIiBF Shariah Advisory

Council (SAC) SC

Panel KopSha

Berdaftar

dengan SC

Ass. Prof Dr.

Rusni Binti

Hassan

IIUM Institute

of Islamic

Banking

Berdaftar

dengan SC

Dato‟ Haji Mohd

Bakir Bin Hj

Mansor

IBFIM Ahli SAC BIMB ,

Takaful

Panel AIM, EPF

BIMB Sec

Berdaftar

dengan SC

Nota– Pernah Brkhidmat dengan JCorp IDSB (Dana “Shariah Compliant Venture Capita Fund”


Ass. Prof Dr.

Aznan Bin Hasan

IIUM, IIiBF Shariah Advisory

Council (SAC) SC

Panel KopSha

Berdaftar

dengan SC

Ass. Prof Dr.

Rusni Binti

Hassan

IIUM Institute of

Islamic Banking

Berdaftar

dengan SC

Dato‟ Haji Mohd

Bakir Bin Hj

Mansor

IBFIM Ahli SAC BIMB ,

Takaful

Panel AIM,

EPF BIMB Sec

Berdaftar

dengan SC


Mohd Nasir Bin

Ismail

IBFIM (Islamic

Finacial Planner)

Penasihat bagi

konsultant dan kajian

bagi perbankan Islam,

Takaful, Islamic Cap

Market Amanah

Saham

Institut

Pengajian Ilmu-

Ilmu Islam,

Kelantan

Ahmad

Zulkarnain Bin

Mohamed

Shaarani

IBFIM Penasihat bagi

konsultant dan kajian

bagi perbankan Islam,

Takaful, Islamic Cap

Market Amanah

Saham

Master In

Islamic

Revelaed

Knowledge and

Human Sciences

dari Islamic

University

Malaysia


69

Nota – Pernah Brkhidmat dengan JCorp IDSB (Dana “Shariah Compliant Venture Capita

Fund” )

5. KELULUSAN


meluluskan cadangan melaksanakan aktiviti koperasi secara patuh syariah

seperti di atas.


70

12.7 ATURAN AKTIVITI KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (KOPJCORP)

1. Pendahuluan

1.1 Aturan aktiviti meliputi prosedur menyeluruh yang perlu dirangka sebagai

panduan sesuatu aktiviti yang akan dijalankan oleh sesebuah koperasi.

1.2 Mengikut Undang-Undang Kecil 9(3) Koperasi, untuk mengendalikan

sesuatu aktiviti, Lembaga hendaklah menggubal Aturan aktiviti yang sesuai

untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung dan satu salinan hendaklah

dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia dalam tempoh tiga

puluh (30) hari selepas diluluskan oleh Mesyuarat Agung.

1.3 Kegagalan menyediakan Aturan untuk aktiviti yang dijalankan oleh

sesebuah koperasi boleh dianggap sebagai melanggar Undang-undang Kecil

Koperasi dan Lembaga Koperasi boleh disabitkan sebagai tidak

menjalankan tugas serta tanggungjawab sebagai Ahli Lembaga. Hal ini turut

menyebabkan ahli lembaga koperasi bertanggungjawab secara persendirian

terhadap setiap kerugian aktiviti yang dijalankan.

2. Aturan Aktiviti

2.1 KOPJCORP telah membentangkan Aturan Aktiviti pada Mesyuarat Ahli-

ahli Lembaga Kali ke-177 dan 178. ALK telah bersetuju bagi menyerahkan

kepada ALK Puan Azdina Binti Baharudin untuk menyemak kembali aturan

seperti berikut :

i. Aturan pengurusan café 24

ii. Aturan keanggotaan koperasi

iii. Aturan skim perlindungan takaful kenderaan perbaharui cukai

jalan

iv. Aturan pinjaman bersama bank rakyat

v. Aturan simpanan khas

vi. Aturan skim tabung simpanan khas

vii. Aturan skim pinjaman peribadi koperasi

viii. Aturan pinjaman kebajikan rm 1 ribu

Cadangan Aturan Aktiviti adalah seperti di lampiran

3. Kelulusan

3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk mengambil maklum dan

mempertimbangkan dan meluluskan cadangan Aturan Aktiviti seperti yang

di atas.

71 | K O P J C O R P


Level 11, Menara KOMTAR,

Johor Bahru City Centre,

80000 Johor Bahru

Johor

ATURAN CAFÉ 24

1) Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN AKTIVITI CAFÉ Koperasi Perbadanan Johor

Berhad.

2) Aturan café merangkumi

a) Café 24

b) Tempahan Makanan

c) Prabayar Mobility One

3) Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan

selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada ………… dan dikemukakan kepada

Suruhanjaya.

BAHAGIAN I (CAFÉ 24)

4) Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-

a) „Café‟ ertinya sebuah pertubuhan yang menghidangkan makanan dan minuman telah

disiap untuk dipesan, dan dimakan (atau minum) di premis;

b) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

c) „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

d) „Pengurus‟ ertinya Pengurus Cafe Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

5) Tujuan aktiviti café (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-

TAJUK

TAFSIRAN

TUJUAN


a) Memberi perkhidmatan café yang berkualiti dengan harga yang berpatutan kepada anggota

dan pelanggan lain.

6) (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi

membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa ke

semasa.

(2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya-

a. dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas

daripada anggota; dan

b. melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan

Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta

dan Peraturan

7) (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-

undang kecil 44(2)(w)

(2) Aktiviti ini boleh dijalankan-

a. oleh Koperasi ini; atau

b. menggunakan khidmat anggota atau bukan anggota.

(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus Koperasi hendaklah

bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini bagi-

a) Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;

b) Mempromosikan aktiviti perkhidmatan catering;

c) Menyediakan sebut harga mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;

d) Memastikan borang pesan diterima dua minggu sebelum perkhidmatan

disediakan;

e) Memastikan bil-bil diperiksa dan penerimaan barangan disahkan sebelum

pembayaran dibuat;

f) Memastikan bil tuntutan dihantar kepada pelanggan sebaik sahaja selepas

perkhidmatan dibuat; dan

SUMBER KEWANGAN

PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN


g) Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai

perniagaan disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada

setiap waktu.

(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan anggota, Penyelia

hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi spesifikasi perkhidmatan yang telah

ditetapkan.

8) (1) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah

mengambil kira perkara-perkara berikut:

a) Semua belian hendaklah diuruskan oleh Pengurus cafe. Barangan yang dibeli

hendaklah berkualiti dengan harga yang berpatutan. Harga belian itu hendaklah

tidak menjejaskan kadar keuntungan jualan barangan tersebut;

9 (1) Semua jualan tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.

(Jika menggunakan mesin F&B)

(2) Semua terimaan wang secara wang tunai hendaklah dimasukkan ke

dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau sebelum akhir bulan,

mana yang terdahulu daripada penerimaannya.

10 (1) Anggota atau bukan anggota yang ingin menjadi pembekal kepada aktiviti

kafe hendaklah berdaftar dengan Koperasi.

(2) Pemilihan pembekal akan dilakukan oleh Jawatankuasa dan

keputusannya adalah mukatamad.

11 Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah mengambil

kira perkara-perkara berikut:

a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi keperluan alat kelengkapan dan

bekalan catering bagi menentukan bahawa peralatan dan bekalan kafe sentiasa

mencukupi dan dalam keadaan baik;

BELIAN

PENERIMAAN WANG

PERKHIDMATAN ANGGOTA ATAU BUKAN ANGGOTA

KAWALAN STOK


b. Pemeriksaan-pemeriksaan hendaklah sering dilakukan terhadap stok alat

kelengkapan dan bekalan kafe untuk mengelakkan kesusutan, kehilangan dan

kemusnahan;

c. Suatu pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah diadakan pada tarikh akhir

kewangan Koperasi bagi menilai alat kelengkapan yang ada di dalam stok; dan

d. Kehilangan atau kerosakan alat kelengkapan dan bekalan kafe hendaklah disiasat

dan dilaporkan kepada Jawatankuasa ini.

BAHAGIAN II (KATERING)

12 Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-

a. „Katering‟ ertinya penyediaan makanan dan minuman untuk majlis social seperti

perkahwinan, kenduri, hari keluarga, hari lahir, atau mesyuarat, seminar dan

lain-lain majlis keramaian;

b. „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

c. „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

d. „Pengurus‟ ertinya Pengurus Katering Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

13 Tujuan aktiviti katering (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-

a. Memberi perkhidmatan katering yang berkualiti dengan harga yang berpatutan

kepada anggota dan pelanggan lain.

14 (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi

membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa

ke semasa.




TAFSIRAN

TUJUAN

SUMBER KEWANGAN




dan Peraturan

15 (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di

bawah undang-undang kecil 44(2)(w)




(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus

Koperasi hendaklah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini

bagi-

a. Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;

b. Mempromosikan aktiviti perkhidmatan katering;

c. Menyediakan sebut harga mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;

d. Memastikan borang pesan diterima dua minggu sebelum perkhidmatan

disediakan;

e. Memastikan bil-bil diperiksa dan penerimaan barangan disahkan sebelum

pembayaran dibuat;

f. Memastikan bil tuntutan dihantar kepada pelanggan sebaik sahaja selepas


g. Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai perniagaan

disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada setiap waktu.

(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan

anggota, Penyelia hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi

spesifikasi perkhidmatan yang telah ditetapkan.

16 (1) Setiap tempahan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya dua minggu

sebelum perkhidmatan disediakan. Walau bagaimanapun, atas budi

bicara Pengurus Koperasi, suatu jangka waktu tempahan yang lebih

singkat boleh dipertimbangkan.


PESANAN PERKHIDMATAN


(2) Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai atau dalam tempoh 30 hari.



a) Semua belian hendaklah diuruskan oleh Penyelia. Barangan yang dibeli

hendaklah berkualiti dengan harga yang berpatutan. Harga belian itu hendaklah

tidak menjejaskan kadar keuntungan jualan barangan tersebut;

b) Pemilihan pembekal utama hendaklah dibuat setiap tahun melalui sistem

panggilan sebut harga oleh jawatankuasa aktiviti ini;

c) Penyelia hendaklah membuat pesanan barang-barang menggunakan Borang

pesanan. Pengurus Koperasi hendaklah mengesahkan borang tersebut sebelum

pembelian dibuat.

19 (1) Semua jualan tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.

(Jika menggunakan mesin F&B)

(2) Semua terimaan wang sama ada secara wang tunai atau cek hendaklah

dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau

sebelum akhir bulan, mana yang terdahulu daripada penerimaannya.

20 (1) Anggota atau bukan anggota yang ingin menjadi pembekal kepada aktiviti

catering hendaklah berdaftar dengan Koperasi.

(2) Pemilihan pembekal akan dilakukan oleh Jawatankuasa dan

keputusannya adalah mukatamad.

(3) Pembekal yang dilantik hendaklah memenuhi segala spesifikasi yang

dinyatakan dalam Borang Pesanan perkhidmatan katering.

(4) Koperasi akan mengambil sepuluh peratus daripada harga jualan catering yang

dikendalikan pembekal.

BELIAN

PENERIMAAN WANG

PERKHIDMATAN ANGGOTA ATAU BUKAN ANGGOTA

PEMBATALAN PESANAN


21 (1) Pembatalan hanya boleh dibuat selewat-lewatnya tujuh hari sebelum

tarikh perkhidmatan disediakan.



a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi keperluan alat kelengkapan dan

bekalan catering bagi menentukan bahawa peralatan dan bekalan catering sentiasa

mencukupi dan dalam keadaan baik;

b. Pemeriksaan-pemeriksaan hendaklah sering dilakukan terhadap stok alat

kelengkapan dan bekalan catering untuk mengelakkan kesusutan, kehilangan dan

kemusnahan;

c. Suatu pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah diadakan pada tarikh akhir

kewangan Koperasi bagi menilai alat kelengkapan yang ada di dalam stok; dan

d. Kehilangan atau kerosakan alat kelengkapan dan bekalan catering hendaklah

disiasat dan dilaporkan kepada Jawatankuasa ini.

BAHAGIAN III (PRABAYAR MOBILITY ONE)

23 Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-

a. „Prabayar‟ merujuk kepada perkhidmatan yang dibayar dahulu sebelum

digunakan. Contoh prabayar termasuklah setem, tol lebuh raya, kad prabayar

pengangkutan awam, telefon bimbit prabayar serta kad debit. Akaun prabayar

adalah satu bentuk aset, dan ia akan meningkat dengan mengkreditkan akaun

tersebut;

b. „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

c. „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

d. „Pengurus‟ ertinya Pengurus café Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

KAWALAN STOK

TAFSIRAN


24 Tujuan aktiviti Mobility one (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-

a. Memberi perkhidmatan dan kemudahan pembayaran bil utility setempat bagi

anggota dan pelanggan lain.

25 (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi

membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa

ke semasa.






dan Peraturan

26 (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di

bawah undang-undang kecil 44(2)(w)




(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus

Koperasi hendaklah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini

bagi-

a. Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;

TUJUAN

SUMBER KEWANGAN



b. Memastikan resit diperiksa dan penerimaan disahkan sebelum pembayaran

dibuat;

c. Memastikan resit diserahkan kepada pelanggan sebaik sahaja selepas


d. Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai perniagaan

disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada setiap waktu.

(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan anggota,

Penyelia hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi spesifikasi perkhidmatan

yang telah ditetapkan.

27 (1) Semua bil tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.

(2) Semua terimaan wang secara wang tunai hendaklah dimasukkan ke

dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau sebelum akhir bulan,

mana yang terdahulu daripada penerimaannya.



a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi mesin onepay sentiasa mencukupi

dan dalam keadaan baik;

b. Tambah nilai hendaklah diadakan pada baki kredit kurang daripada RM300 ; dan

c. Menambah nilai semula pada mesin prabayar mobility one serta mendepositkan

komisen ke dalam akaun Koperasi

29 Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa

pertikaian mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya

menurut undang-undang kecil 79 Koperasi ini.

PERTIKAIAN

PENERIMAAN WANG

KAWALAN KREDIT


Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan

Koperasi Perbadanan Johor Berhad pada………………………

………………………. ……………………….. ……………………

Pengerusi Setiausaha Bendahari


CARTA ALIRAN PROSES CAFÉ

Pembeli membeli makanan dari

Café 24

Operator Cafe 24 merekod

jualan harian

Operator Café

bertanggungjawab

mengeluarkan resit jualan harian

beserta duit jualan

Pengurusan KOPJCORP

mendeposit duit jualan ke dalam

akaun bank KOPJCORP setelah

memastikan transaksi jualan

adalah betul dan jumlah wang

adalah tepat

KOPJCORP menyediakan

laporan mingguan kewangan

bagi jualan café 24

Laporan dihantar ke Jabatan

Perakaunan Kumpulan

Disahkan oleh Pengurus

Besar KOPJCORP

Membuat salinan bagi

laporan mingguan kewangan

jualan café 24


CARTA ALIRAN TEMPAHAN MAKANAN

Pelanggan perlu mengisi borang

tempahan dalam tempoh 3 hari sebelum

program/ majlis dan menghantar emel

kepada KOPJCORP untuk tindakan

Sebut harga dan pesanan belian

disediakan bagi pengeluaran

invois bagi pihak JPK

Invois akan dikeluarkan oleh

Jabatan Perakaunan Kumpulan

kepada pelanggan dalam

tempoh 30 hari bekerja

Pihak KOPJCORP akan memaklumkan kepada operator

café untuk menyediakan tempahan makanan

Menghantar bil tempahan

makanan kepada KOPJCORP

dalam tempoh 2 hari selepas

tarikh penyediaan makanan

Pelanggan perlu membuat

bayaran penuh kepada

KOPJCORP dalam tempoh 30

hari bekerja

Bayaran 90% dari tempahan

makanan dan 10% adalah

komisen KOPJCORP


CARTA ALIRAN WANG PANJAR

Wang panjar dikeluarkan oleh

Jabatan Perakaunan

KOPJCORP akan mengira baki

wang panjar dalam tangan

Memo dikeluarkan kepada

Bendahari KOPJCORP untuk

tuntutan balik penggunaan wang

panjar

Jabatan perakaunan akan

menambah semula baki wang

panjar

Duit perbelanjaan wang panjar

diasingkan untuk pembayaran

perbelanjaan koperasi

Memo dikeluarkan oleh KOPJCORP bagi perbelanjaan Koperasi dan ditandatangani

oleh Ketua Jabatan

Nota:

Semua dokumen yang dikeluarkan perlu dibuat salinan bagiuntuk laporan perbelanjaan koperasi

Memo dihantar ke Jabatan Perakaunan Kumpulan untuk

tindakan


CARTA ALIRAN JUALAN PRODUK

Pembekal perlu mengisi borang

permohonan pembekal produk di

pejabat KOPJCORP

Borang yang telah lengkap

diproses untuk tindakan

selanjutnya

Pelanggan boleh meletakkan

produk mereka di café 24

Tidak kurang 15% Tidak kurang 10% Koperasi

& Tidak kurang 5% Cafe

Pelanggan menetapkan harga

kos untuk produk yang dijual

Operator café merekod setiap jualan

Jualan pembekal diletakkan bersama jualan harian


CARTA ALIRAN MOBILITY ONE

Pelanggan membuat bayaran bil di kaunter café 24

Operator memberi dokumen berserta ‘merchant copy’ dan

‘settlement report’ kepada pihak pengurusan KOPJCORP

Proses penambahan semula isian Mobility One dilakukan apabila baki kredit kurang

daripada RM300

Rekod komisen dan jualan harian Mobility One akan

diperolehdari pengurus jualan MobilityOone

Membuat penyata penyesuaian rekod dari operator café dan

pihak Mobility one

Salinan helaian deposit tunai ke dalam akaun mobility one diberi kepada pengurusan mobility one untuk penambahan baki kredit

KOPJCORP menyediakan laporan mingguan kewangan

bagi mobility one

Laporan dihantar ke Jabatan

Perakaunan Kumpulan

Laporan disahkan oleh Ketua

Jabatan

Operator memberi resit

‘Customer copy’

KOPJCORP deposit wang transaksi Mobility one beserta komisen tidak kurang 7 hari

kedalam akaun bank





80000 Johor Bahru,

Johor

ATURAN TABUNG SIMPANAN KHAS

1. Aturan ini dinamakan Aturan Tabung Simpanan Khas Koperasi Perbadanan Johor Berhad

2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 9(3) Koperasi ini dan

dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada

…………………………….. dan dikemukakan kepada Suruhanjaya.

1. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:

(a) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993

(b) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor

Berhad

(c) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(d) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad

(e) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad

(f) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad

TAJUK

TAFSIRAN

TUJUAN


1. Tabung Simpanan Khas diujudkan bagi menjalankan semua aktiviti pembiayaan pinjaman

koperasi.

2. Tabung Simpanan Khas ini tidak boleh menjalankan lain-lain aktiviti pelaburan atau

perniagaan.

1. Dana bagi pembiayaan aktiviti-aktiviti tabung ini adalah dari;

i. Yuran Anggota

ii. Simpanan Khas Anggota.

1. Segala Aktiviti Tabung Simpanan khas ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah

compliance).

2. Pengurusan Tabung Simpanan Khas hendaklah dijalankan oleh sebuah unit khas dalam

Koperasi.

1. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa

perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya



Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………


DANA TABUNG SIMPANAN KHAS

PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN

PERTIKAIAN





80000 Johor Bahru

Johor

ATURAN AKTIVITI KEANGGOTAAN

1. (1) Aturan ini dinamakan ATURAN AKTIVITI KEANGGOTAAN Koperasi Perbadanan

Johor Berhad.

(2) Aturan ini diwujudkan menurut Undang-undang Kecil 10 Koperasi ini dan dikuatkuasakan

selepas persetujuan Mesyuarat Agung Tahunan dan dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi

Malaysia.

Tafsiran

2. Dalam Aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -

“Akta" ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan-pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke

semasa;

"Anggota" ertinya termasuklah seseorang yang turut sama dalam permohonan pendaftaran

Koperasi ini dan yang telah menandatangan minit mesyuarat agung permulaan Koperasi dan

seseorang yang diterima menjadi anggota mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil ini

selepas pendaftaran, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;

"Arahan" ertinya arahan-arahan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada

Koperasi dari semasa ke semasa;

"Aturan-aturan" ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga dari semasa ke semasa bagi

melaksanakan mana-mana aktiviti yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada peruntukan

Akta Koperasi 1993, Peraturan, Undang-undang Kecil dan kelulusan mesyuarat agung;

TAJUK

TAFSIRAN


"Garis Panduan" ertinya garis panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia

kepada Koperasi dari semasa ke semasa;

"Kawasan Operasi" ertinya kawasan dimana Koperasi ini dibolehkan mendapat anggotanya,

sebagaimana yang ditakrifkan menurut Peraturan;

"Kesalahan Boleh Daftar" ertinya kesalahan yang boleh didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran

Penjenayah-Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini 1969, sebagaimana yang ditakrifkan

menurut Jadual Pertama dan Kedua kepada Akta itu;

"Koperasi" atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

"Lembaga" ertinya badan pengelola Koperasi ini yang kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi

ini diamanahkan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;

"Menteri" ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan tanggungjawab pembangunan

Koperasi, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;

"Pegawai" berhubung dengan Koperasi ertinya seorang pengerusi, setiausaha, bendahari atau

mana-mana anggota lain Lembaga, dan termasuklah ketua pegawai eksekutif, mana-mana orang

yang diberi kuasa oleh Lembaga, peraturan atau perintah atau Undang-undang Kecil untuk

memberi arahan berkenaan dengan urusan Koperasi ini atau, mana-mana pekerja, sebagaimana

yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;

dan "Peraturan" ertinya peraturan-peraturan yang dibuat dibawah Akta Koperasi 1993 dan

pindaan-pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke semasa.

Tujuan Aturan

3. (1) Tujuan Aturan Aktiviti Keanggotaan ini diwujudkan adalah untuk memberi garis panduan

kepada Lembaga dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti keanggotaan Koperasi.

TUJUAN ATURAN


(2) Untuk menjalankan prosedur atau pun peraturan yang berkaitan dengan permohonan

menjadi anggota Koperasi dan permohonan berhenti menjadi anggota Koperasi serta

pemberhentian atau menarik diri daripada Koperasi.

(3) Untuk merancang strategi menambah keanggotaan.

(4) Untuk melaksanakan dasar-dasar Koperasi berkaitan keaggotaan Koperasi.

(5) Mencadangkan permohonan anggota baru dan permohonan berhenti menjadi anggota

Koperasi kepada mesyuarat bulanan Lembaga.

Permohonan Menjadi Anggota

4. (1) Kelayakan menjadi anggota adalah tertakluk pada Undang-undang Kecil 11 dan 12

Koperasi ini.

(2) Carta aliran proses permohonan menjadi anggota Koperasi ini boleh dirujuk di Lampiran 1.

Pentadbiran

5. (1) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah memastikan Setiausaha Koperasi menyediakan buku

daftar rekod keanggotaan terkini dan sentiasa diletakkan di kaunter bagi kemudahan jawatankuasa

khususnya dan anggota-anggota amnya untuk membuat semakan keahlian pada bila-bila masa.

(2) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah mempastikan buku rekod permohonan berhenti

menjadi anggota Koperasi sentiasa dikemaskini oleh pentadbiran Koperasi.

(3) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan

sekali bagi menyemak borang-borang permohonan menjadi ahli dan permohonan berhenti

menjadi ahli mengikut agenda berikut:-

(a) Ucapan pengerusi mesyuarat;

(b) Mengesahkan dan menerima minit mesyuarat yang lalu;

(c) Perkara berbangkit;

(d) Menyemak dan menimbangkan permohonan menjadi anggota;

PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA

PENTADBIRAN


(e) Menyemak dan menimbangkan permohonan berhenti menjadi anggota atas sebab-

sebab seperti dalam Undang-undang Kecil 22 Koperasi ini.

(f) Hal-hal lain (jika ada)

Strategi Menambah Keanggotaan

6. (1) Jawatankuasa ini hendaklah membentangkan cadangan-cadangan strategi yang berkesan

bagi menambah bilangan keanggotaan Koperasi dari semasa ke semasa selaras dengan target

tahunan yang perlu dicapai.

(2) Strategi “Roadshow” yang sedang giat dilaksanakan oleh Pegawai Koperasi ini boleh

dirujuk di Lampiran 2.

Makluman Kepada Mesyuarat Agung

7. Jawatankuasa ini hendaklah membentangkan di dalam mesyuarat agung tahunan, laporan-

laporan mengenai aktiviti-aktiviti jawatankuasa ini serta membuat cadangan-cadangan bagi

memajukannya.

Pertikaian

8. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa

perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut

Undang-undang Kecil 80 Koperasi ini.

STRATEGI MENAMBAH KEUNTUNGAN

MAKLUMAN KEPADA MESYUARAT

PERTIKAIAN


Aturan ini telah dibentang dan diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi

Ke-……. pada ……..D/M/2016.

…………………………... ………………………………………

( ) ( )

Pengerusi Setiausaha

…………………………………

( )

Bendahari


CARTA ALIRAN PROSES

PERMOHONAN KEANGGOTAAN KOPERASI

Pemohon

Mengisi Borang

Keanggotaan

Hantar Borang Keanggotaan

Berserta:

1. Wang pendaftaran

RM10.00

2. Modal syer minima

RM100.00 (bayar semasa

pendaftaran secara tunai

atau potongan gaji)

3. Borang kebenaran

potongan gaji caruman

minima RM30.00 setiap

bulan

4. 1 salinan Kad Pengenalan

Borang Keanggotaan & Borang

Kebenaran Potong Gaji hantar ke JPK

Surat Kebenaran potong Gaji di hantar

kepada syarikat/majikan masing-masing

bersama Salinan fotostat borang

kebenaran potongan gaji pemohon

Menghantar surat

susulan kepada

syarikat/majikan

pemohon jika tidak

menerima cek bulanan

anggota

Menerima cek bulanan anggota

Rekod & disahkan Pengurus

Besar

Cek dihantar

ke JPK

Nota:

JPK – JABATAN PERAKAUNAN

KUMPULAN

TINDAKAN

PEMOHON

KOPJCORP

JABATAN

PERAKUNAN

KUMPULAN

Pemohon Menghantar Borang

Keanggotaan kepada

KOPJCORP untuk semakan,

merekod dan pengesahan

penerimaan oleh Ketua Jabatan

Fotostat 2 salinan borang

kebenaran potongan gaji

Menyediakan surat Kebenaran potong

Gaji kepada majikan pemohon

Surat Kebenaran potong Gaji

perlu ditandatangani oleh

Pengurus Besar

Salinan original kepada

JPK

1 salinan kepada majikan

1 salinan untuk simpanan

KOPJCORP

LAMPIRAN 1


ROADSHOW KOPERASI

Objektif utama: Memperkenalkan Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCorp) kepada

seluruh anggota pekerja Johor Corporation dan Kumpulannya serta memaksimakan bilangan

ahli/anggota KOPJCorp.

CARTA ALIRAN ROADSHOW

Menetapkan jadual tarikh dan lokasi

Roadshow

Roadshow

Pemohon mengisi borang

Senarai keperluan:

1. Barangan lengkapan

Taklimat Roadshow

2. Buku nota dan template

kehadiran

3. Borang Permohonan

Menjadi Anggota

4. Borang kebenaran

potongan gaji

Hantar Borang Keanggotaan

Berserta:

5. Wang pendaftaran RM10.00

6. Modal syer minima

RM100.00 (bayar semasa

pendaftaran secara tunai

atau potongan gaji)

7. Borang kebenaran potongan

gaji caruman minima

RM30.00 setiap bulan

8. 1 salinan Kad Pengenalan Pemohon menyerahkan dokumen berkaitan

kepada Pegawai Bahagian Keanggotaan

Membuat perancangan

sasaran/target bagi jumlah ahli baru

Merekod, menyenaraikan jumlah pemohon terkumpul serta

pengesahan penerimaan oleh Ketua Jabatan

Borang Keanggotaan & Borang

Kebenaran Potong Gaji hantar ke JPK

Menyediakan surat Kebenaran potong

Gaji kepada majikan pemohon

Surat Kebenaran potong Gaji di hantar kepada

syarikat/majikan masing-masing bersama Salinan

fotostat borang kebenaran potongan gaji pemohon

Surat Kebenaran potong Gaji

perlu ditandatangani oleh

Pengurus Besar

Menerima cek bulanan anggota

Rekod & disahkan Pengurus

Menghantar surat

susulan kepada

syarikat/majikan

pemohon jika tidak

menerima cek bulanan

anggota

Cek dihantar

ke JPK

LAMPIRAN 2





80000 Johor Bahru,

Johor Bahru

ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN DAN


(Takaful Kenderaan Syarikat Takaful Malaysia)

1. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL

KENDERAAN DAN PERBAHARUI CUKAI JALAN Koperasi Perbadanan Johor Berhad

dengan kerjasama Syarikat Takaful Malaysia sebagai penyedia Takaful.

2. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan

dikuatkuasakan selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan

dikemukakan kepada Suruhanjaya.

3. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-

a) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

b) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang

kecil 34 Koperasi;

c) „Takaful motor‟ ertinya memberikan peserta perlindungan terhadap kerugian atau

kerosakan kenderaan sendiri akibat kebakaran, kecurian atau kemalangan; dan/atau

TAJUK

TAFSIRAN


kecederaan tubuh badan atau kematian pihak ketiga, kerosakan atau kerugian harta

benda pihak ketiga

d) „peserta‟ ialah anggota Koperasi yang menggunakan skim perlindungan

e) „pihak pertama‟ ialah peserta sebagai pemilik kenderaan dan pihak kedua ialah

pengendali takaful.

f) „pihak ketiga‟ ialah individu lain yang mengalami kecederaan atau menanggung

kerugian atau kerosakan akibat kemalangan yang melibatkan kenderaan peserta. Antara

contoh pihak ketiga ialah pejalan kaki, pemandu lain atau penumpang yang berada di

dalam kenderaan lain

g) „cukai jalan‟ ialah sejenis cukai yang dikenakan kepada pemilik kenderaan bermotor

sebelum kenderaan tersebut dibenarkan untuk digunakan di jalan raya secara sah.

4. Skim ini bertujuan memberikan kemudahan kepada anggota-anggota serta bukan anggota

yang ingin mendapatkan perkhidmatan perbaharui:

a) Takaful motor

i) Menyediakan perkhidmatan yang patuh syariah

ii) Pengeluaran nota perlindungan serta merta

b) Cukai jalan

i) Jalinan terus dengan JPJ atau pejabat pos

5. Skim ini menggunakan Konsep Wakalah dan Tabarru‟.

a) Wakalah merupakan kontrak di mana peserta melantik pengendali takaful untuk

menjalankan transaksi bagi pihaknya untuk melabur dan menguruskan sumbangan

dalam Dana Takaful Am (selepas ini dirujuk sebagai "DTA") dengan berlandaskan

Syariah. Sebagai pulangan, peserta membenarkan pengendali takaful untuk menolak

sejumlah amaun sebagai yuran Wakalah bagi perkhidmatan yang diberikan.

TUJUAN

KONSEP TAKAFUL DALAM TAKAFUL MOTOR


b) Baki Sumbangan selepas ditolak yuran Wakalah akan dikreditkan kepada DTA sebagai

Tabarru' (juga dikenali sebagai kos insurans dalam insurans konvensional).

c) Tabarru' bermaksud menderma untuk tujuan bukan komersial dan digunakan untuk

membantu peserta lain apabila ditimpa musibah untuk tujuan perpaduan, persaudaraan

dan kerjasama di kalangan peserta.

d) Sebarang lebihan daripada DTA akan ditentukan dan diagihkan mengikut budi bicara

mutlak pengendali takaful di mana jumlah tahunan pengagihan lebihan antara peserta

dengan pengendali takaful adalah mengikut nisbah 50% kepada peserta dan 50%

kepada pengendali takaful , dengan syarat bahawa peserta / Orang Yang Dilindungi

tidak membuat sebarang tuntutan dan / atau menerima apa-apa manfaat sepanjang tahun

sijil semasa.

e) Jika DTA mengalami defisit, dan jika tiada cara lain, pinjaman tanpa faedah daripada

pengendali takaful berdasarkan Qardh akan dibuat. Qardh akan dibayar balik apabila

DTA kembali mempunyai lebihan dan sebelum sebarang lebihan diagihkan.

6. Takaful perlindungan kenderaan ini dikategorikan sebagai Takaful perlindungan Am.

Takaful Motor menyediakan perlindungan untuk kenderaan anggota terhadap kehilangan

atau sebarang kerosakan termasuk liabiliti pihak ketiga. Jenis-jenis perlindungan yang

ditawarkan

i) Perlindungan Komprehensif

Memberi perlindungan terhadap kecurian atau kerosakan kenderaan yang disebabkan

oleh perlanggaran tidak sengaja, terbalik, kebakaran, kerosakan impak dan

kematian/kecederaan badan kepada pihak ketiga termasuk kehilangan atau kerosakan

kepada harta benda mereka akibat kemalangan

ii) Perlindungan Pihak Ketiga

Melindungi peserta terhadap liabiliti undang-undang yang timbul daripada kedua-dua

kecederaan tubuh badan dan kerosakan harta kepada pihak ketiga.

iii) Untuk perlindungan yang lebih meluas, anggota boleh memilih mengambil

perlindungan tambahan untuk:-

a. Kerosakan cermin

b. Perlindungan liabiliti penumpang

JENIS-JENIS PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN


c. Peril khas seperti Banjir, Angin Ribut, Hujan Lebat, Taufan, Letusan Gunung

Berapi, Gempa Bumi, Tanah Runtuh, Gelinciran Tanah, atau Penenggelaman

d. Mogok, Rusuhan dan Kekecohan Awam

e. Kemalangan Peribadi Pemandu Motokar (MPA)

7. (1)Jumlah perlindungan yang diambil di bawah sijil takaful motor menggambarkan nilai

pasaran kenderaan, contohnya kos penggantian semula kenderaan yang serupa buatan,

model dan keadaannya. Sekiranya jumlah perlindungan kurang daripada nilai pasaran,

syarat purata akan diguna pakai apabila tuntutan dibuat. Syarat purata merupakan penalti

kerana perlindungan terkurang untuk kenderaan anggota/peserta. Perlindungan terkurang

bermakna jumlah perlindungan yang diambil kurang daripada nilai pasaran kenderaan

semasa kejadian kerosakan.

(2) Contoh:

Sumbangan kasar bagi kereta persendirian baharu dengan jumlah dilindungi

RM50,000.00* dan 1500 cc

Perlindungan komprehensif RM 1,552.50

Kelayakan NCD – 25% RM 388.13

Perlindungan tambahan – Cermin depan sehingga RM800.00

*Jumlah perlindungan ini adalah berasaskan kepada nilai pasaran semasa

kenderaan dengan merujuk kepada pangkalan data penilaian kenderaan Redbook.

**Anggaran sumbangan kasar yang anda perlu bayar adalah RM2,060.63, tertakluk

kepada sumbangan minimum RM50.00

(2) Sumbangan yang perlu peserta bayar berbeza mengikut jumlah yang dilindungi dan

keupayaan padu (cc) kenderaan peserta, kelayakan diskaun tanpa tuntutan (NCD), manfaat

pilihan yang dikehendaki dan syarat pengunderaitan .

a) Perlindungan peserta /anggota: sumbangan RMxx bagi amaun yang dilindungi

sebanyak RMxx *

SUMBANGAN YANG PERLU DIBAYAR


b) Kelayakan NCD: xx%

c) Perlindungan tambahan: RMxx

Anggaran jumlah sumbangan yang peserta perlu bayar adalah: RMxx

*Amaun perlindungan ini adalah berasaskan kepada nilai pasaran semasa

kenderaan dengan merujuk kepada pangkalan data penilaian kenderaan Redbook

Tertakluk kepada sumbangan minima RM20.00

8. Diskaun tanpa tuntutan boleh diklasifikasikan sebagai insentif kepada peserta kerana tidak

membuat sebarang tuntutan sepanjang tempoh penyertaan pelan takaful motor. Diskaun ini

diberikan mengikut skala berikut apabila peserta memperbaharui sijil peserta:

**NCD boleh dipindahkan kepada pengendali takaful/syarikat insurans lain atau

kenderaan milik peserta yang lain.

Jenis Amaun

Yuran Wakalah 37.50% daripada sumbangan yang

mana:

- komisen – 10%

YURAN DAN CAJ PERKHIDMATAN

DISKAUN TANPA TUNTUTAN (No Claim Discount) (NCD)

100 | K O P J C O R P

- perbelanjaan lain – 27.50%

Duti Setem RM10.00

Cukai Barangan dan Perkhidmatan

(GST)

6% daripada Sumbangan

Pihak KOPJCORP turut mengambil caj perkhidmatan sebanyak RM30.00 bagi setiap transaksi

perbaharui cukai jalan.

9. Tanggungjawab Pendedahan

a) Kontrak Takaful Pengguna

i. Menurut Perenggan 5 daripada Jadual 9 Akta Perkhidmatan Kewangan 2013, jika

peserta memohon takaful ini sepenuhnya untuk tujuan yang tidak berkaitan

perdagangan, perniagaan atau profesion peserta, peserta mempunyai kewajipan

untuk mengambil langkah yang munasabah untuk tidak membuat pernyataan yang

salah dalam menjawab soalan-soalan di dalam Borang Cadangan (atau semasa

memohon takaful ini).

ii. Peserta dikehendaki menjawab soalan-soalan dalam Borang Cadangan ini dengan

lengkap dan tepat. Kegagalan untuk mengambil langkah yang munasabah dalam

menjawab soalan-soalan berkenaan, mungkin mengakibatkan pembatalan kontrak

takaful peserta, penolakan tuntutan atau pengurangan gantirugi, perubahan terma

atau penamatan kontrak takaful peserta.

iii. Kewajipan pendedahan diatas hendaklah diteruskan sehingga kontrak takaful

peserta dimeterai, diubah atau diperbaharui dengan koperasi. Sebagai tambahan

kepada soalan-soalan di dalam Borang Cadangan (atau semasa memohon takaful

ini), peserta dikehendaki untuk mendedahkan apa-apa perkara lain yang peserta

tahu akan mempengaruhi keputusan koperasi dalam menerima risiko dan

menentukan kadar dan terma yang dikenakan.

iv. Peserta juga mempunyai kewajipan untuk memberitahu koperasi dengan serta-

merta jika pada bila-bila masa selepas kontrak takaful peserta dimeterai, diubah

atau diperbaharui dengan koperasi (atau semasa permohonan takaful ini), apa-apa

TERMA DAN SYARAT PESERTA

101 | K O P J C O R P

maklumat yang dinyatakan dalam Borang Cadangan tidak tepat atau sudah

berubah.

b) Kontrak Takaful Komersial

i) Menurut Perenggan 4(1) Jadual 9 Akta Perkhidmatan Kewangan 2013,

jika peserta memohon takaful ini untuk tujuan yang berkaitan dengan perdagangan,

perniagaan atau profesion peserta, peserta berkewajipan untuk mendedahkan apa-

apa perkara yang peserta tahu akan mempengaruhi keputusan koperasi dalam

menerima risiko dan menentukan kadar dan terma yang dikenakan dan apa-apa

perkara yang munasabah yang boleh dijangka, jika tidak ia boleh menyebabkan

pembatalan kontrak takaful, keengganan atau pengurangan ganti rugi, perubahan

terma atau penamatan kontrak takaful peserta.

ii) Kewajipan pendedahan hendaklah diteruskan sehingga kontrak takaful peserta

dimeterai, diubah atau diperbaharui dengan koperasi. Peserta juga mempunyai

kewajipan untuk memberitahu koperasi dengan serta-merta jika pada bila-bila masa

selepas kontrak takaful dipeserta tangani, diubah atau diperbaharui dengan koperasi

(atau semasa permohonan takaful ini), apa-apa maklumat yang dinyatakan dalam

Borang Cadangan tidak tepat atau sudah berubah.

c) Nilai Pasaran Kenderaan

Peserta perlu memastikan supaya kenderaan peserta dilindungi pada amaun yang

sesuai iaitu nilai pasaran kenderaan semasa. Kegagalan untuk melindungi berdasarkan

pada Nilai Pasaran semasa kenderaan boleh mempengaruhi penjelasan tuntutan kerana

“Klausa Purata” (bayaran tertakluk kepada purata) akan diguna pakai di mana amaun

bayaran yang akan ditawarkan lebih rendah daripada amaun perlindungan

d) Ekses

Amaun kerugian pertama yang perlu peserta tanggung jika berlaku tuntutan seperti

yang dinyatakan dalam jadual.

e) Tunai sebelum perlindungan

Sumbangan penuh perlu dibayar kepada koperasi atau ejen sah yang mewakili koperasi

sebelum perlindungan boleh diberikan

102 | K O P J C O R P

f) Bebanan (Loading)

Pengendali takaful boleh mengenakan nilai bebanan ke atas caruman bagi memastikan

jumlah yang dikenakan setara dengan risiko yang peserta hadapi. Faktor-faktor

bebanan yang sering diguna pakai ialah umur pemandu, ciri-ciri kehemahan pemandu,

kapasiti enjin, tuntutan lepas yang tertentu bagi sesuatu kenderaan dan kenderaan yang

dipulih semula.

g) Indemniti

Perlindungan takaful yang diberikan akan menggantikan kerugian peserta, dengan

meletakkan peserta di kedudukan kewangan yang sama seperti sebelum berlaku

kerugian. Peserta tidak boleh membuat keuntungan daripada tuntutan takaful motor.

h) Pembaikan

Pembaikan berlaku apabila, semasa memperbaiki sesuatu kenderaan, alat ganti sesuatu

kenderaan yang lama akan digantikan dengan alat ganti yang baru. Sebagai contoh,

bampar yang lama akan digantikan dengan yang baru. Oleh itu, peserta dikehendaki

menanggung perbezaan harga antara bampar yang lama dengan yang baru, selaras

dengan prinsip indemniti. Ini kerana caruman peserta adalah berdasarkan jumlah

perlindungan. Amaun ini sebaliknya bergantung kepada nilai kenderaan peserta, di

mana pada kebiasaannya lebih rendah daripada yang baru.

i) Hilang guna

Sekiranya peserta mengalami kemalangan dan peserta membuat tuntutan pihak ketiga

terhadap sijil seseorang individu lain yang menyebabkan kemalangan, peserta boleh

membuat tuntutan di atas hilang guna kenderaan ketika diperbaiki. Hilang guna ini

termasuk kos perjalanan alternatif atau menyewa kenderaan lain (yang sama jenis dan

kapasiti enjin). Tempoh hilang guna ini berdasarkan cadangan hari yang diperlukan

untuk memperbaiki kenderaan peserta yang dinilai oleh pelaras kerugian bebas.

Pengendali takaful, atas budi bicara mereka, boleh menambah tempoh tangguh selama

7 hari bekerja bagi kelewatan yang tidak diduga atau yang tidak dapat dielakkan.

j) Pembatalan sijil

Peserta boleh membatalkan sijil penyertaan peserta dengan menghantar notis 14 hari

secara bertulis kepada pengendali takaful. Dengan pembatalan tersebut, peserta berhak

untuk mendapat caruman yang belum luput sepanjang tempoh takaful secara pro rata.

103 | K O P J C O R P

Peserta perlu menyerahkan sijil motor dan sijil takaful kepada pengendali takaful bagi

tujuan pembatalan. Sekiranya sijil takaful peserta hilang atau musnah, peserta

dikehendaki membuat Akuan Berkanun. Sijil peserta juga akan terbatal sekiranya

kenderaan peserta telah dijual kepada individu lain. Pemilik kenderaan yang baru perlu

mengambil perlindungan takaful motor yang baru

10. (1) Aktiviti ini ditadbir oleh jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-

undang kecil 44(2)(w).

(2) Jawatankuasa ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk memantau operasi aktiviti ini dari

semasa ke semasa.

(3) Aktiviti ini sepenuhnya hanya boleh dijalankan oleh anggota pekerja yang telah dilantik

sebagai ejen korporat Koperasi yang mempunyai lesen yang telah diiktiraf oleh Islamic

Banking and Finance Institute Malaysia (IBFIM).

11. Perkhidmatan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi, badan persatuan, organisasi dan

individu perseorangan.

12. (1) Tiap-tiap anggota akan bertanggungjawab di atas bayaran penuh proses perbaharui cukai

jalan dan perlindungan takaful kenderaan.

(2) Anggota perlulah membuat bayaran penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh selesai

perkhidmatan yang disediakan tertakluk kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan.

(3) Jika peserta ingin membuat tuntutan, berikut adalah apa yang perlu peserta lakukan

i) Buat laporan kepada pihak polis dalam tempoh 24 jam selepas kemalangan

ii) Maklumkan kepada koperasi secepat mungkin kemalangan atau kerosakan yang

berlaku bagi setiap tuntutan yang ingin dibuat di bawah sijil anda. Makluman boleh

dilakukan secara bertulis atau melalui panggilan telefon ke talian Khidmat

Pelanggan koperasi 1300 88 1007


KELAYAKAN

MANFAAT PESERTA

104 | K O P J C O R P

iii) Lengkapkan dan hantar borang tuntutan bersama dokumen sokongan yang lain

secepat mungkin.

**peserta juga boleh mendapatkan maklumat berkenaan manfaat peserta di

„LAMPIRAN MAKLUMAT PRODUK dibawah Skim Kenderaan Persendirian‟

seperti dilampiran A

13. Peserta atau anggota perlulah memenuh isi borang permohonan serta memenuhi syarat-syarat

seperti

i) berumur bawah 21 tahun atau

ii) merupakan pemegang lesen L atau

iii) merupakan pemegang lesen P atau

iv) tidak dinamakan di dalam polisi peserta

14. (1) Pengiraan Perlindungan Takaful

Garis panduan pengiraan kadar lesen kenderaan motor (LKM) bagi kenderaan di

semenanjung Malaysia, Sabah & Sarawak (Pindaan Bajet 2009)

a) Kadar Cukai Jalan Bagi Kereta Persendirian

Kapasiti Enjin Kadar Kadar Progresif

1000cc dan ke bawah RM 20.00

1001cc hingga 1200cc RM 55.00



b) Kadar Cukai Jalan Bagi Kereta Persendirian

SYARAT-SYARAT KELAYAKAN

JUMLAH PERLINDUNGAN CUKAI JALAN

105 | K O P J C O R P

1601 hingga 1800cc RM 200.00 RM 0.40 untuk setiap

perbezaan cc berbanding

1600cc

1801cc hingga 2000cc RM 280.00 RM 0.50 untuk setiap


1800cc



2000cc



2500cc

Melebihi 3000cc RM 2,130.00 RM 4.50 untuk setiap


3000cc

c) Kadar Cukai Jalan Bagi Motosikal

Kapasiti Enjin Kadar

150cc dan kebawah Percuma sejak 2004





Melebihi 800cc RM 350.00

15. (1) Semua borang permohonan perbaharui cukai jalan dan perlindungan akan diproses

melalui sistem „Flask dan portal’ di bawah Syarikat Takaful Malasyia yang disediakan

PROSES PERMOHONAN

106 | K O P J C O R P

(2) Dalam menjalankan tugas memproses perbaharui perlindungan takaful ini, Jawatankuasa

yang dilantik menjalankan tugas perlulah:

(a) Memastikan kesempurnaan borang-borang yang diisi dan bersekali dengan dokumen

sampingan

i) Salinan cover note insurans atau takaful terdahulu

ii) Salinan geran

** borang permohonan dan maklumat permohonan seperti dilampiran B (i)&(ii)

(b) Membuat semakan harga pasaran kenderaan dan Diskaun Tanpa Tuntutan (NCD)

kenderaan melalui laman sesawang “MyCar Info”

(c) Mengeluarkan sebut harga kepada peserta bagi mendapatkan persetujuan jumlah

bayaran penuh yang perlu dijelaskan.

(d) Proses perbaharui perlindungan takaful dan cukai jalan hanya akan berlaku setelah

mendapat maklum balas persetujuan dari peserta/anggota.

(e) Peserta boleh memilih untuk mendapatkan perkhidmatan perbaharui cukai jalan

sahaja atau perbaharui perlindungan takaful sahaja atau kedua-duanya sekali.

(3) Permohonan yang terpaksa ditangguhkan disebabkan peserta/anggota telah disenarai

hitam dari Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), hendaklah diberitahu segera agar pembayaran

saman dapat dijelaskan agar permohonan dapat diteruskan.

(4) Perakuan Jawatankuasa ini terhadap permohonan yang boleh diluluskan dan yang tidak

boleh diluluskan hendaklah dikemukakan kepada Mesyuarat Lembaga untuk makluman.

** Langkah memproses pembayaran boleh dirujuk seperti dilampiran C

16. (1) Sebarang pindaan maklumat peserta perlulah dikemukakan oleh jawatankuasa yang

bertanggung jawab dalam tempoh tujuh (7) hari menerusi portal rasmi Syarikat Takaful

Malaysia.

SYARAT DAN TEMPOH PEMBAYARAN

107 | K O P J C O R P

(2) Tempoh pembayaran jumlah perlindungan yang dituntut perlu dijelaskan kepada

Syarikat Takaful Malaysia adalah tidak lewat dari 7 hari bekerja bagi mengelakkan “CBC

Blacklisted”.

(3) Dalam memproses permohonan Jawatankuasa hendaklah berpegang kepada integriti

yang tinggi bagi menyerahkan bayaran penuh kepada pengendali takaful Syarikat Takaful

Malaysia dan terhadap peserta.

** Langkah memproses pembayaran boleh dirujuk seperti dilampiran C

17. (1) Pembayaran Pulangan Tunai sebanyak 15%* sekiranya tiada tuntutan yang dibuat

sepanjang tempoh perlindungan.

(2) Pembayaran pulangan tunai untuk motor takaful dan bukan motor takaful adalah melalui

kemudahan e-pembayaran

(3) Takaful Malaysia hanya akan membuat pembayaran Pulangan Tunai melalui kemudahan

e-pembayaran bagi sijil berkuat kuasa 1 November 2015

(4) Kemudahan ini adalah sebagai salah satu cara yang selamat dan mudah untuk membuat

transaksi pembayaran serta menggantikan pembayaran melalui cek.

(5) Sebarang pengisytiharan Pulangan Tunai hanya boleh dibuat/tuntut sehingga tempoh

enam (6) bulan dari tarikh pengisytiharan yang ditentukan oleh pihak Takaful Malaysia.

Setelah itu, hak anggota terhadap Pulangan Tunai tersebut akan dibatalkan.

(6) Maklumat akaun bank anggota perlulah dikemaskini di portal Syarikat Takaful Malaysia

atau dikaunter.

KAEDAH PEMBAYARAN PULANGAN TUNAI KEPADA

ANGGOTA/PESERTA

108 | K O P J C O R P



undang-undang kecil 79 Koperasi ini.


Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………


PERTIKAIAN

109 | K O P J C O R P

LAMPIRAN B (i)


Takaful Kenderaan

KOPJCORP menawarkan perlindungan kepada kenderaan persendirian (kereta dan Motosikal)

melalui perlindungan Komperehensif dan Pihak Ketiga. Perkhidmatan ini disertakan bersama

pembaharuan cukai jalan yang akan terus sampai ke pintu rumah peserta. Bagi anggota

KOPJCORP, peserta boleh membuat pembaharuan insurans kenderaan dan cukai jalan dengan

pakej kredit dari KOPJCORP dengan tempoh pembayaran balik selama 13 bulan.

Dokumen diperlukan:

1. Salinan Geran Kenderaan (kereta/motosikal)

2. Salinan “covernote” insurans terdahulu

110 | K O P J C O R P

LAMPIRAN B (ii)

111 | K O P J C O R P

LAMPIRAN B (iii)

112 | K O P J C O R P

CARTA ALIRAN PROSES

PERKHIDMATAN PERBAHARUI CUKAI JALAN DAN TAKAFUL

Mula

Maklumat sebut harga boleh diperolehi dipejabat Koperasi dengan memenuh isi borang permohonan di Portal JCorp http://portal.jcorp.com.my/kopjcorp-156.aspx

Dokumen sokongan 1. Salinan Geran 2. Salinan ‘Cover note’

insurans terdahulu

Pelanggan menghantar dokumen yang diperlukan dan jumlah wang yang dipersetujui untuk proses

perbaharui cukai jalan

KOPJCORP memproses dokumen yang diterima

Cover note yang telah siap di proses akan dibawa ke JPJ untuk proses memperbaharui cukai jalan yang baru.

Cukai jalan dan takaful yang telah siap diserahkan kepada pelanggan

KOPJCORP perlu mendeposit jumlah bayaran ke dalam akaun Koperasi HQ

Tamat

Nota: KOPJCORP – KOPERASI PERBADANAN

JOHOR BERHAD

TINDAKAN

PEMOHON

JPK KOPJCORP

Tempoh proses perlulah tidak lebih 2 hari

KOPJCORP perlu menghantar cek beserta dokumen pelanggan ke cawangan Syarikat

Takaful Malaysia yang berdekatan bagi bukti penyerahan bayaran

KOPJCORP memantau bayaran yang telah dibuat melalui sistem FLASK yang telah disediakan

Tempoh proses 2 hari bekerja

KOPJCORP menghantar memo dan dokumen sokongan ke Jabatan Perakaunan Kumpulan bagi

tuntutan bayaran kepada Syarikat Takaful Malaysia

Proses penyediaan cek selewat-lewatnya dalam tempoh 3 hari bekerja.

Nota: **Tempoh keseluruhan proses perlulah tidak lebih dari 7 hari bekerja bagi mengelakkan CBC Blacklisted. **Pembayaran Rebat Tunai

15% jika tiada tuntutan akan

dilakukakan melalui cek

pada tahun berikutnya.

LAMPIRAN C

Pelanggan boleh membuat

pilihan membuat bayaran

terus ke akaun HQ

KOPJCORP dan bayaran

cukai jalan serta caj

perkhidmatan perlu di

bayar secara tunai.

Pihak KOPJCORP perlu

mengeluarkan resit

amanah yang

dikeluarkan kepada

pelanggan sebagai bukti

bayaran yang diterima.

113 | K O P J C O R P




80000 Johor Bahru,

Johor

ATURAN SKIM PEMBIAYAAN BERSAMA BANK RAKYAT

(Pembiayaan Kredit)

19. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN SKIM PEMBIAYAAN BERSAMA BANK

RAKYAT Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

20. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan

selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan dikemukakan kepada

Suruhanjaya.


h) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

i) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang

kecil 34 Koperasi;

j) „Peminjam‟ ertinya seseorang anggota yang membeli barang bayaran tangguh dengan

pembiayaan skim ini;

k) „Penjamin‟ ertinya anggota yang menjamin pembiayaan dan bertanggungan atas

jumlah pembiayaan sekiranya anggota yang membuat pembiayaan gagal menjelaskan

pembiayaan.

TAJUK

TAFSIRAN

114 | K O P J C O R P

l) „Bank‟ ialah merujuk kepada Bank Rakyat yang menyediakan dana pinjaman kepada

Koperasi melalui perjanjian kerjasama yang telah ditemeterai.

m) „Ejen Bank‟ ialah wakil sah kepada Bank.

n) „Wakil Khidmat‟ ialah perlantikan sebagai perkhidmatan sokongan terutamanya

memproses dan menguruskan permohonan pembiayaan daripada pelanggan Bank.

o) „Skim Bestari‟ ialah sebagai ejen pemotongan gaji bulanan anggota koperasi yang

mengambil pembiayaan dengan Bank Rakyat (termasuk penjamin sekiranya ia

merupakan anggota koperasi)

22. Di bawah Skim ini Koperasi akan menyediakan pembiayaan bagi anggota-anggota yang

memerlukan wang tunai untuk pelbagai kegunaan yang tidak boleh dipenuhi melalui Skim

Pembiayaan Koperasi. Antara keperluan tunai anggota adalah seperti untuk:

a) Perbelanjaan dalam urusan majlis kenduri, keramaian serta perkahwinan;

b) Perbelanjaan persediaan persekolahan / pendidikan anggota dan anak anggota;

c) Membiayai sebahagian daripada kos pembelian kenderaan atau hartanah yang

mempunyai surat hak milik yang sah;

d) Pengubahsuaian atau sebarang tujuan mengubah bentuk asal bagi tujuan

mencantikkan atau memudahkan bagi kenderaan atau hartanah yang mempunyai hak

milik yang sah;

e) Membayar pelbagai cukai dan insurans;

f) Melunaskan hutang-piutang yang sedia ada;

g) Membayar kos perubatan anggota, anak-anak anggota dan ibu bapa / mentua;

h) Pelancongan atau perbelanjaan perjalanan untuk menunaikan ibadah; dan

TUJUAN

115 | K O P J C O R P

i) Lain-lain keperluan.

23. Skim Bestari

i) Mengeluarkan pengesahan bertulis berkenaan anggota dan penjamin (sekiranya

berkenaan) atas perkara-perkara seperti berikut:

a) Tempoh perkhidmatan anggota dan tarikh disahkan dalam perkhidmatan.

b) Potongan gaji bulanan anggota dan penjamin (bagi menjelaskan bayaran

balik pembiayaan/ pinjaman sedia ada) tidak melebihi 60% daripada gaji

kasar, dan sekiranya anggota atau penjamin mempunyai

pembiayaan/pinjaman perumahan potongan gaji tersebut tidak boleh

melebihi 75% daripada gaji kasar.

Bagaimanapun, had potongan gaji bulanan di atas adalah tertakluk kepada

perubahan mengikut budibicara Bank Rakyat yang akan dimaklumkan

kepada tuan dari semasa ke semasa.

ii) Sepanjang tempoh pembiayaan, Koperasi perlu;

a) Berhubung terus dengan Jabatan Sumber Manusia peminjam bagi urusan

penolakan gaji bulanan anggota (termasuk penjamin sekiranya ia

merupakan anggota) di sepanjang tempoh pembiayaan mengikut jumlah

sepatutnya, dan

b) Memastikan bayaran komisen 0.60% diterima daripada setiap jumlah

potongan gaji bulanan bagi bayaran balik pembiayaan bagi setiap anggota,

dan

c) Memastikan had potongan gaji bulanan anggota atau penjamin tidak

melebihi 60% daripada gaji kasar, dan sekiranya anggota atau penjamin

mempunyai pembiayaan/pinjaman perumahan potongan gaji tersebut tidak

melebihi 75% daripada gaji kasar di sepanjang tempoh pembiayaan.

iii) Memaklumkan kepada Bank berhubung sebarang pemberhentian atau penggantungan

kerja, cuti tanpa gaji dan sebaginya yang mengakibatkan potongan gaji bulanan

anggota atau penjamin tidak dapat dibuat dengan jumlah sepatutnya.

TUGAS DAN TANGUNGJAWAB SEBAGAI EJEN BANK

116 | K O P J C O R P

iv) Menyerahkan kepada Bank Rakyat penyata akaun berkenaan jumlah potongan gaji

bulanan anggota dan penjamin yang membuat bayaran balik pembiayaan pada akhir

setiap bulan.

v) Mengemaskini dan menyimpan akaun potongan gaji bulanan anggota dan penjamin

dengan lengkap dan teratur bagi tujuan semakan dan audit Bank Rakyat.

24. Wakil Khidmat

i) Tanggungjawab utama Koperasi adalah sebagai agen pemasaran bagi membantu Bank

mempromosikan produk-produk pembiayaan dan perkhidmatan bank dengan

mewujudkan kaunter pertanyaan yang mesra pelanggan. Bagi melaksanakan

tanggungjawab tersebut, Koperasi hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut

a) Koperasi akan menyediakan tempat atau kaunter pertanyaan yang sesuai

dengan kakitangan yang mencukupi dan kompeten untuk mengendalikan wakil

khidmat.

b) Koperasi akan menguruskan pemberian dan penerimaan borang permohonan

pembiayaan daripada pelanggan bank.

c) Koperasi akan menyemak dan memastikan permohonan pelanggan Bank

adalah lengkap dan memenuhi syarat-syarat pembiayaan sebelum mendapatkan

kelulusan bank.

d) Koperasi akan menyediakan hub untuk memasarkan produk-produk Koperasi

(anggota bank) setempat dan luar kawasan.

e) Koperasi akan membekalkan borang-borang berkenaan produk dan

perkhidmatan yang bersesuaian serta mengedarkan risalah berkaitan produk-

produk Bank bagi kegunaan pelanggan;

25. Produk pembiayaan yang ditawarkan oleh Bank kepada Koperasi adalah

i) Pembiayaan Peribadi

ii) Pembiayaan Perumahan

iii) Pembiayaan Kenderaan

iv) Pembiayaan Pendidikan

v) Pembiayaan kontrak

SKIM PEMBIAYAAN PRODUK YANG DITAWARKAN

117 | K O P J C O R P

** Maklumat Lengkap mengenai pakej yang ditawarkan seperti

di lampiran A

26. Had pembiayaan adalah bergantung kepada kelulusan Bank Rakyat dan tertakluk di bawah

prosedur Bank Negara Malaysia.

27. Kelulusan pembiayaan adalah bergantung kepada kelulusan Bank Rakyat dan tertakluk

kepada rekod kredit anggota.

28. Sumber kewangan adalah melalui dana yang disediakan oleh Bank Rakyat.

29. (1) Aktiviti ini ditadbir oleh jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-

undang kecil 44(2)(w).


semasa ke semasa.

(3) Setiap permohonan serta status permohonan yang diterima perlulah dibentangkan dalam

mesyuarat Ahli-ahli lembaga untuk makluman status terkini.

30. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi tertakluk kepada syarat-syarat

berikut:

a) Telah menjadi anggota Koperasi ini dengan minimum yuran bulanan RM30

SUMBER KEWANGAN


KELULUSAN PEMBIAYAAN

KELAYAKAN

JUMLAH PEMBIAYAAN

118 | K O P J C O R P

b) Telah membayar Modal Syer sekurang-kurangnya RM100.00

c) Telah mencarum dalam Modal Yuran tidak kurang daripada enam bulan;

d) Bergantung kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh bank.

** Syarat-syarat permohonan adalah seperti di lampiran A

Disyaratkan bahawa mana-mana anggota boleh, pada bila-bila masa, menjelaskan sekali

gus, yuran bulanan enam (6) bulan atau bayaran penuh dua ribu ringgit syer atau kedua-

duanya bagi tujuan melayakkan diri untuk memohon pembiayaan Skim Pinjaman ini.

Disyaratkan lagi, anggota baru boleh dengan persetujuan Lembaga, menjelaskan bayaran

yuran bulanan enam (6) bulan dan/atau bayaran dua ribu syer dengan membenarkan

Koperasi memotong dari jumlah pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan pembiayaan

Skim ini.

31. (1) Semua permohonan kepada Skim Pembiayaan ini hendaklah dibuat di atas borang rasmi

Bank sahaja.

(2) Permohonan bagi Skim Pembiayaan hendaklah dihantar sendiri oleh anggota atau

berhubung terus dengan pihak Bank

(3) Pemohon-pemohon hendaklah terlebih dahulu menentukan bahawa borang-borang

permohonan mereka dan dokumen-dokumen sokongan diisi dengan sempurna dan

ditandatangani mengenai tujuan permohonan. Borang permohonan yang tidak lengkap akan

menyebabkan tempoh masa permohonan itu akan melebihi daripada tempoh masa empat

belas (14) hari bekerja yang telah ditetapkan dan permohonan ditolak.

(4) Penerimaan atas permohonan-permohonan tersebut hendaklah didaftarkan di dalam Daftar

Permohonan Skim Pembiayaan dan diserahkan kepada Jawatankuasa aktiviti ini.

** Borang permohanan seperti di Lampiran B

PERMOHONAN

MEMPROSES BORANG PERMOHONAN

119 | K O P J C O R P

32. (1) Semua borang permohonan kepada Skim Pembiayaan akan diproses terus oleh pihak

bank.

(2) Koperasi akan membantu menyediakan maklumat yang diperlukan

i) Berhubung terus dengan pihak Jabatan Pembangunan Modal Insan pemohon bagi

pengesahan jawatan sekiranya maklumat yang diperlukan tidak mencukupi.

ii) Sekiranya permohonan lulus, Koperasi akan berhubung terus dengan Jabatan

Pembangunan Modal Insan pemohon bagi proses pemotongan gaji dengan

mengeluarkan surat arahan potongan gaji bagi bayaran bulanan pinjaman

iii) Sekiranya permohanan tidak lulus, pihak bank akan memaklumkan kepada Koperasi

untuk dimaklumkan kepada pemohon dan bagi rekod Koperasi.

(4) Perakuan Jawatankuasa ini terhadap permohonan yang lulus dan yang tidak lulus

hendaklah dikemukakan kepada Mesyuarat Lembaga untuk makluman.

** Carta Aliran proses pinjaman seperti di Lampiran C

33. Wakil Khidmat

i) Koperasi akan menerima jumlah komisen berdasarkan jumlah pembiayaan yang

dikeluarkan seperti berikut;

ii) Komisen ini akan dibayar terus ke dalam akaun simpanan Koperasi di Bank Rakyat.

STRUKTUR KOMISEN

120 | K O P J C O R P

iii) Laporan transaksi komisen akan dihantar oleh bank kepada Koperasi sebelum atau

pada 31hb setiap bulan bagi tujuan perekodan perakaunan

34. Skim Bestari

i) Koperasi akan menerima bayaran komisen sebanyak 0.6% daripada jumlah bayaran

bulanan peminjam.

ii) Bayaran komisen akan dibayar terus kepada bank ke dalam akaun simpanan Koperasi

di Bank Rakyat.

iii) Laporan transaksi komisen akan dihantar oleh bank kepada Koperasi sebelum atau

pada 31hb setiap bulan bagi tujuan perekodan perakaunan.

35. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik wang

yang sepatutnya dibayar kepada Bank melalui Skim Pembiayaan ini, tindakan undang-undang

akan di lakukan terhadap peminjam mengikut akta bank Negara yang telah ditetapkan.





Koperasi………………………………..……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………


AKIBAT KEGAGALAN MEMBAYAR BALIK

PERTIKAIAN

K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]

121

LAMPIRAN C- CARTA ALIRAN PROSES PINJAMAN

Cawangan Bank Rakyat Majikan (KPJ Health)

Koperasi Jcorp

Pelanggan

dapatkan Surat

Kebenaran

Potongan Gaji dari

Koperasi JCorp

Permohonan

dimajukan ke

Cawangan Bank

Rakyat bersama

Dokumen

Sokongan

Bank Rakyat

laksanakan

pemerosesan

Kelulusan

Bank Rakyat

maklumkan terma

kelulusan dan

mohon uruskan

potongan

Terima tuntutan

potongan gaji dari

Koperasi Jcorp

Kemaskini

bayaran ansuran

di sistem Autopay

Bayaran diterima

melalui sistem

Autopay

Pindahkan

ansuran ke

eCurrent Accoun

Majikan di Bank

Rakyat

TAMAT

MULA

1 2

35

6

7

8

9

Lulus

Tolak

Bayaran Komisyen

ALIRAN PROSES PEMBIAYAAN MELALUI KOPERASI PERBADANAN JOHOR

Koperasi Jcorp hantar tuntutan

potongan ke Majikan

Bayaran komisyen

diterima Koperasi

TAMAT


122




80000 Johor Bahru,

Johor

ATURAN TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK)

1. Aturan ini dinamakan Aturan Simpanan Khas Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.

2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 9(3) Koperasi ini dan

dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada

…………………… dan dikemukakan kepada Suruhanjaya.

1. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:

(g) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993

(h) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor

Berhad Berhad.

(i) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(j) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.

(k) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.

(l) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.

TAJUK

TAFSIRAN


123

1. Skim Simpanan Khas ini bertujuan membolehkan anggota, anggota pekerja Koperasi atau

anggota pekerja subsidiari Koperasi membuat simpanan dalam koperasi bagi maksud untuk

urusan pemberian pembiayaan pinjaman Koperasi melalui Tabung Simpanan Khas.

2. Simpanan Khas ini tidak boleh digunakan untuk lain-lain aktiviti pelaburan atau perniagaan.

1. Had minima simpanan khas ialah sebanyak RM1,000.00

2. Had maksima simpanan khas ialah sebanyak 20% daripada jumlah pelaburan dalam

Tabung Simpanan Khas.

1. Tempoh minima bagi sesuatu simpanan khas melalui skim ini ialah satu (1) tahun.

1. Keuntungan skim simpanan khas ini diberi menurut nisbah 70% kepada anggota yang

membuat simpanan dan 30% kepada Koperasi. Keuntungan ini dikira setelah ditolak

perbelanjaan pengurusan dan tabung rizab (sekurang-kurangnya 10% daripada

keuntungan sebelum pembahagian keuntungan).

1. Anggota boleh memindahkan kesemua atau sebahagian simpanan ini ke akaun Modal Syer

atau/dan akaun Modal Yuran dengan syarat satu permohonan bertulis untuk pindahan ini

dibuat kepada Koperasi.

1. Anggota boleh mengeluarkan semua atau sebahagian daripada simpanan dengan syarat

pengeluaran dibuat setelah mencapai tempoh matang.

TUJUAN

HAD SIMPANAN

TEMPOH SIMPANAN

KEUNTUNGAN SIMPANAN

PINDAHAN SIMPANAN

PENGELUARAN DAN PEMBERHENTIAN


124

1. Simpanan khas ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah compliance).

2. Pengurusan aktiviti simpanan khas dijalankan melalui Tabung Simpanan Khas yang

dikendalikan oleh sebuah unit khas dalam Koperasi.





Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………



PERTIKAIAN


125




80000 Johor Bahru,

Johor

ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI

1. Aturan ini dinamakan Aturan Pembiayaan Peribadi Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

2. Aturan ini diwujudkan di bawah Akta Koperasi 1993, Peraturan, Undang-undang Kecil

Koperasi ini dan dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada

……………………….. dan dikemukakam kepada Suruhajaya.


(m) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993

(n) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor

Berhad

(o) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(p) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad

(q) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad

(r) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad

1. Skim Pembiayaan Peribadi Khas ini bertujuan menyediakan kemudahan bagi anggota

koperasi, anggota pekerja Koperasi atau anggota pekerja subsidiari Koperasi bagi mendapat

pembiayaan untuk kegunaan peribadi

2.

TAJUK

TAFSIRAN

TUJUAN


126

1. Pembiayaan ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah compliance).

2. Pengurusan aktiviti pembiayaan ini dijalankan oleh sebuah unit khas dalam Koperasi.

1. Had pembiayaan adalah bermula dari RM5,000.00 sehingga RM200,000.00. Had maksima

ini boleh diubah oleh Lembaga bergantung kepada keupayaan Tabung Simpanan Khas.

1. Kadar keuntungan Pembiayaan Pelaburan ialah 4.5% hingga 5% setahun.

.

1. Tempoh pembayaran balik tidak melebihi 120 bulan diantara 1 tahun hingga 10tahun.

1. Tiap-tiap penjamin akan bersama-sama atau berasingan bertanggungjawab di atas bayaran

balik pembiayaan ini sepenuhnya.

2. Penjamin-penjamin itu hendaklah membiayai kesemua skim pembiayaan yang diberi

kepada penghutang, jika penghutang tidak dapat membayar balik mengikut perjanjian

yang telah dipersetujui dan setelah ditolak jumlah yang terjamin oleh jumlah simpanan

khas atau yuran anggota itu tertakluk kepada syarat-syarat pengeluaran.

3. Penjamin hendaklah terdiri daripada kalangan anggota Koperasi

4. Penjamin tidak dibenarkan menjamin lebih daripada tiga orang anggota dalam satu masa.

5. Anggota Lembaga tidak dibenarkan menjamin semasa tempoh dalam jawatan Anggota

Lembaga.


HAD PEMBIAYAAN

KADAR KEUNTUNGAN TEMPOH PEMBIAYAAN

JAMINAN


127

1. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi tertakluk kepada syarat-syarat

berikut:

(a) Telah menjadi anggota Koperasi dan telah membayar Modal Syer sebanyak

RM100.00 dan telah mencarum dalam Modal Yuran sebanyak sekurang-kurangnya

RM30.00 sebulan.

(b) Berkemampuan, iaitu bayaran ansuran bulanan tidak melebihi enam puluh peratus

daripada jumlah pendapatan.

3. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada pekerja Koperasi dan pekerja subsidiari Koperasi

tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) Berkemampuan, iaitu bayaran ansuran bulanan tidak melebihi enam puluh peratus

daripada jumlah pendapatan.

4. Permohonan yang terpaksa ditolak sekiranya permohonan mereka melebihi had yang mereka

layak meminjam atau permohonan mereka tidak disertakan dengan kenyataan-kenyataan

yang cukup bagi menyokong akan permohonannya atau borang-borang tidak dilengkapkan

dengan sempurna, hendaklah diberitahu segera agar pembetulan-pembetulan dapat dibuat dan

permohonan-permohonan itu dapat dipertimbangkan.

1. Semua borang permohonan untuk Skim AQH Kecemasan akan diproses untuk kelulusan

oleh Jawatankuasa.

2. Dalam menjalankan tugas memproses untuk meluluskan permohonan pinjaman,

Jawatankuasa ini hendaklah menentukan:

(f) Kesempurnaan borang-borang yang diisi dan ditandatangani bersekali dengan

dokumen sampingan dan kenyataan yang menyokong permohonan;

(g) Kelayakan pemohon;

KELAYAKAN

MEMPROSES BORANG PERMOHONAN


128

(h) Pengesahan dokumen bagi tujuan permohonan;

(i) Kedudukan baki pinjaman dan pembiayaan yang sedia ada dan tertunggak; dan

(j) Kemampuan pemohon membayar pinjaman iaitu bayaran ansuran bulanan bagi

pinjaman ini tidak melebihi satu per tiga daripada gaji bersih bulanan.

3. Permohonan yang terpaksa ditolak disebabkan permohonan yang melebihi had kelayakan

meminjam atau yang tidak disertakan dengan kenyataan yang menyokong permohonan

atau borang-borang tidak diisi dengan sempurna, hendaklah dimaklumkan kepada

pemohon dengan segera agar pembetulan dapat dibuat dan permohonan itu dapat

dipertimbangkan oleh Jawatankuasa.

4. Maklumat permohonan yang telah diluluskan jawatankuasa hendaklah dibentangkan di

dalam Mesyuarat Lembaga untuk makluman

1. Jawatankuasa hendaklah menimbangkan permohonan mengikut giliran pendaftaran yang

dicatatkan pada borang permohonan.

a) Jawatankuasa bolehlah menimbangkan cadangan tempoh dan kaedah bayaran balik

pembiayaan atau mengenakan syarat-syarat tertentu bagi pembiayaan itu.

b) Kelulusan atau penolakan sesuatu permohonan kepada Skim Pembiayaan Peribadi.

ini hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Pengeluaran Pembiayaan.

c) Adalah menjadi kuasa muktamad Jawatankuasa untuk menolak sesuatu permohonan

pembiayaan itu, mengehadkan jumlah pembiayaan yang dipohon.

d) Anggota tidaklah boleh menuntut bahawa kemudahan Skim Pembiayaan Peribadi

koperasi ini sebagai satu daripada haknya.

1. Kecuali dalam keadaan yang luar biasa yang dibenarkan oleh Lembaga, semua

pembayaran wang untuk Skim Pinjaman Peribadi hendaklah dilakukan dengan segera

selepas Mesyuarat Jawatankuasa meluluskannya.

KELULUSAN PERMOHONAN

KAEDAH PEMBAYARAN WANG KEPADA PEMOHON


129

2. Sebelum bayaran-bayaran dibuat, Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari Koperasi ini

hendaklah memastikan bahawa-

a) Borang permohonan dan dokumen berkaitan telah disempurnakan dan ditandatangani

oleh semua pihak yang berkenaan;

b) Baucer pembayaran telah disiap untuk ditandatangani;

c) Jumlah pembiayaan yang diluluskan direkodkan dalam Daftar Pinjaman; dan

d) Pembayaran bagi urus niaga di bawah Skim ini hendaklah dibuat secara cek di atas

nama pemohon

1. Dalam keadaan-keadaan tertentu Lembaga atau Jawatankuasa boleh meluluskan

penangguhan atau pengurangan sebarang ansuran pembiayan. Tiada penangguhan ke atas

sebarang ansuran pembiayaan boleh diberikan atas sebab sebarang perayaan. Di dalam

sebarang tempoh di mana satu penangguhan ansuran pembiayaan diberikan, anggota

hendaklah mengekalkan caruman bulanan Modal Yuran yang sama seperti terdahulu.

1. Keseluruhan jumlah pembiayaan atau baki pembiayaan hendaklah dibayar balik kepada

Koperasi tanpa bertangguh-tangguh dan tanpa sebarang alasan jika didapati-

(a) Penghutang berhenti atau diberhentikan daripada menjadi anggota

(b) Penghutang menggunakan pembiayaan bagi sebarang tujuan selain daripada tujuan

yang dinyatakan semasa permohonan

(c) Kedudukan kewangan penghutang difikirkan meragukan

PENAGGUHAN BAYARAN BALIK

MENDAPATKAN BALIK HUTANG ATAU PEMBIAYAAN DENGAN SEGERA


130

1. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik wang

yang sepatutnya dibayar kepada Koperasi ini melalui Skim Pembiayaan Peribadi, Lembaga

Koperasi ini berhak memutuskan dalam satu mesyuaratnya supaya jumlah wang yang masih

belum dibayar itu ditolak daripada wang anggota berkaitan yang ada dalam Simpanan Khas,

Yuran dan Syer anggota berkenaan yang masih ada di Koperasi.





Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………



PERTIKAIAN


131

CARTA ALIRAN PINJAMAN KOTIGENSI


MENERIMA BORANG PINJAMAN PERIBADI

PROSES BORANG PINJAMAN PERIBADI ( 7 HARI )

MESYUARAT JAWATANKUASA PINJAMAN ( 1 HARI )

PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA JABATAN AKAUN( 1 HARI )

PENYEDIAAN CEK JPK ( 4 HARI )

PENYERAHAN CEK ( 1 HARI )

PENGHANTARAN SURAT POTONGAN GAJI KEPADA MAJIKAN

DAN PERINGATAN MEMBUAT POTONGAN GAJI TERAKHIR UNTUK

MEMBAYAR PINJAMAN JIKA MENAMATKAN PERKHIDMATAN

( 5 HARI )

REKOD DAN FAIL

DILULUSKAN

TIDAK DILULUSKAN Memaklumkan Kepada Pemohon

( 1 HARI )


132

CARTA ALIRAN PINJAMAN PERIBADI

PEMOHON BERHENTI


JABATAN MODAL INSAN SYARIKAT MEMAKLUMKAN PEMINJAM BERHENTI KERJA

( 1 HARI )

BERHENTI DENGAN NOTIS

MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA JABATAN MODAL

INSAN SYARIKAT UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN

EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )

BAKI TIDAK PENUH SERAH CEK KEPADA JPK

(1 HARI)

HABIS BAYARAN REKOD DAN FILE

BAKI PENUH SERAH CEK KEPADA JPK

(1 HARI)

BERHENTI TANPA NOTIS

MENGHANTAR SURAT KEPADA PEMINJAM

AKU JANJI BAYARAN BAKI PINJAMAN ( 1 HARI )

MENGHANTAR SURAT PERINGATAN BAYARAN BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN

( 5 BULAN )

REKOD DAN FAIL

MENGHANTAR SURAT PERINGATAN / TELEFON

KEPADA PEMINJAM UNTUK BUAT BAYARAN

BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN

( 5 BULAN )

GAGAL 1.MENUNTUT DARI PENJAMIN/WARIS (1 HARI )

2. TINDAKAN MAHKAMAH 3.MENYENARAI HITAM NAMA DI BANK NEGARA

NEGARA ( 1 HARI )

HABIS/TIDAK HABIS BAYARAN LAPORAN KEPADA ALK

REKOD DAN FAIL

MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA HR SYARIKAT

UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )


133




80000 Johor Bahru,

Johor Bahru

ATURAN AL-QARDHUL HASSAN (AQH) KECEMASAN

(Pembiayaan Kebajikan)

37. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN AL-QARDHUL HASSAN (AQH)

KECEMASAN Koperasi Perbadanan Johor Berhad.

38. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan

selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan dikemukakan kepada

Suruhanjaya.


p) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;

q) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang

kecil 34 Koperasi;

r) „barang‟ ertinya asset yang dipersetujui untuk dijual beli atau diusahakan;

s) „Al Qardhul Hassan Kecemasan‟ ertinya memberikan pinjaman wang kepada

seseorang anggota dengan perjanjian yang ia akan membayar balik dengan nilai yang

sama. “ Al Qardhul Hassan ertinya hutang tanpa faedah atau tiada bayaran lebih atau

manfaat material semasa „aqad‟ akan tetapi semasa menjelaskan hutang, penghutang

amat digalakkan memberi saguhati/ hadiah kepada Koperasi sebagai tanda terima

kasih.

TAJUK

TAFSIRAN


134

40. Bagi maksud Aturan ini, pinjaman Al-Qard (Kebajikan) merupakan pinjaman yang

dikeluarkan dengan tujuan untuk memberi bantuan kewangan kepada anggota yang dalam

kecemasan atau hal – hal munasabah yang boleh dipertimbangkan.

41. Skim ini bertujuan untuk memberi pinjaman kewangan kepada anggota-anggota yang layak

dan di dalam kesulitan kewangan untuk hal-hal seperti berikut:

a) Kematian – ibu, bapa, isteri/suami, mentua, anak dan adik-beradik kepada anggota

termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan yang sah;

b) Sakit- anggota atau isteri/suami, ibu bapa, anak dan adik-beradik kepada anggota

termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan yang sah;

c) Bersalin – anggota atau isterinya;

d) Bencana alam – kebakaran, banjir, rebut taufan atau sebab-sebab lain yang dianggap

kecemasan oleh Lembaga.

e) Mereka yang berada dalam kesusahan mengikut budi bicara Lembaga.

f) Pinjaman ini juga boleh dipertimbangkan bagi mereka yang memerlukan bagi tujuan

percutian, memperbaharui cukai jalan serta pembelian barang-barang yang disediakan

oleh Koperasi.

42. Jumlah pinjaman yang diluluskan adalah sebanyak RM 1,000.00 yang mana pembayaran

balik dibuat melalui potongan gaji sebanyak RM 100.00 sebulan dalam tempoh maksimum

selama sepuluh bulan.

(a) Dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas daripada

anggota; dan

(b) Sejumlah peruntukan tahunan yang diluluskan oleh Lembaga.

TUJUAN

SUMBER KEWANGAN

PENTADBIRAN


135

43. (1) Kumpulan wang ini ditadbir oleh Jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah

undang-undang kecil 44(2)(w).


semasa ke semasa.

44. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi dengan segera (kecemasan)

tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

e) Telah menjadi anggota Koperasi ini tidak kurang daripada enam bulan berterusan;

f) Telah mencarum dalam yuran di Koperasi ini sekurang-kurangnya enam bulan;

g) Mempunyai jumlah syer yang telah ditetapkan (RM 250.00)

h) Tidak mempunyai baki pinjaman Al-Qard (Kebajikan ) yang dahulu.

45. (1) Skim ini dilaksanakan mengikut kaedah “ Al Qard” iaitu yang memberi hutang sejumlah

wang tertentu dan diminta anggota membayar balik dalam tempoh tertentu dengan jumlah

yang sama. Pinjaman Al-Qard ini hanya mengenakan bayaran wang proses sebanyak RM

50.00 kepada pemohon yang berjaya..

46. (1) Semua permohonan kepada Skim ini hendaklah menggunakan borang rasmi Koperasi

seperti di Lampiran A dan menyertakan salinan slip gaji terkini pemohon

(2) Permohonan untuk Skim AQH kecemasan hendaklah disampaikan ke pejabat Koperasi ini

dengan segera untuk dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Pinjaman ini tidak

memerlukan penjamin.

KELAYAKAN

PERLAKSANAAN

PERMOHONAN


136

(3) Pemohon-pemohon hendaklah terlebih dahulu menentukan bahawa borang-borang

permohonan mereka dan dokumen-dokumen sokongan diisi dengan sempurna dan

ditandatangani.

(4) Penerimaan atas permohonan-permohonan tersebut hendaklah didaftarkan di dalam Daftar

Permohonan Pinjaman dan diserahkan kepada Jawatankuasa.

47. (1) Kelulusan diperingkat pengurusan kepada pemohon yang layak .

(2) Keseluruhan proses permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja.

48. (1) Kecuali dalam keadaan yang luar biasa yang dibenarkan oleh Lembaga, semua

pembayaran wang untuk Skim AQH Kecemasan hendaklah dilakukan dengan segera selepas

kelulusan serta merta.

(2) Sebelum bayaran-bayaran dibuat, pengurusan Koperasi ini hendaklah memastikan

bahawa-

e) Borang permohonan dan dokumen berkaitan telah disempurnakan dan ditandatangani

oleh semua pihak yang berkenaan;

f) Baucer pembayaran telah disiap untuk ditandatangani;

g) Permohanan pembiayaan yang diluluskan direkodkan dalam Daftar Pinjaman

Kebajikan; dan

h) Pembayaran bagi urus niaga di bawah Skim ini hendaklah dibuat secara cek di atas

nama pemohon

49. Dalam keadaan-keadaan tertentu Lembaga boleh meluluskan penagguhan ansuran

pembayaran. Tiada penagguhan ke atas sebarang ansuran pinjaman boleh diberikan atas

sebab sebarang perayaan. Di dalam sebarang tempoh di mana satu penangguhan ansuran

PROSES DAN KEPUTUSAN

KAEDAH PEMBAYARAN WANG KEPADA PEMOHON

PENANGGUHAN BAYARAN BALIK


137

pembiayaan diberikan, anggota hendaklah mengekalkan caruman bulanan modal yuran yang

sama seperti terdahulu.

50. Keseluruhan jumlah pembiayaan atau baki pembiayaan hendaklah dibayar balik kepada

Koperasi tanpa bertangguh-tangguh dan tanpa sebarang alasan jika didapati-

a) Penghutang berhenti atau diberhentikan daripada menjadi anggota;

b) Penghutang menggunakan pinjaman bagi sebarang tujuan selain daripada tujuan yang

dinyatakan dalam borang permohonan;

c) Kedudukan kewangan penghutang difikirkan meragukan.

51. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik

pinjamannya, Lembaga Koperasi ini berhak memutuskan dalam satu mesyuaratnya supaya

jumlah wang yang masih belum dibayar itu ditolak daripada wang anggota berkaitan yang ada

dalam Simpanan Khas, Modal Yuran dan Modal Syernya yang masih ada Koperasi, kecuali

Syer minimum seperti yang ditentukan dalam Undang-undang Kecil 54(1) Koperasi.





Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………

……………….. ………………… …………………


MENDAPATKAN BALIK HUTANG ATAU

PEMBIAYAAN DENGAN SEGERA


PERTIKAIAN


138

CARTA ALIRAN PINJAMAN KEBAJIKAN


MENERIMA BORANG PINJAMAN KEBAJIKAN

PROSES BORANG PINJAMAN PERIBADI (1 HARI BEKERJA )

PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA JABATAN AKAUN BAGI

PENYEDIAAN CEK( 1 HARI )

PENYERAHAN CEK ( 1 HARI )

PENGHANTARAN SURAT POTONGAN GAJI KEPADA MAJIKAN

DAN PERINGATAN MEMBUAT POTONGAN GAJI TERAKHIR UNTUK

MEMBAYAR PINJAMAN JIKA MENAMATKAN PERKHIDMATAN

( 5 HARI )

( 1 HARI )

REKOD DAN FAIL

DILULUSKAN

TIDAK DILULUSKAN Memaklumkan Kepada Pemohon


139

CARTA ALIRAN PINJAMAN KEBAJIKAN

PEMOHON BERHENTI


JABATAN MODAL INSAN SYARIKAT MEMAKLUMKAN PEMINJAM BERHENTI KERJA

( 1 HARI )

BERHENTI DENGAN NOTIS

MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA JABATAN MODAL

INSAN SYARIKAT UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN

EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )

BAKI TIDAK PENUH SERAH CEK KEPADA JPK

(1 HARI)

HABIS BAYARAN REKOD DAN FILE

BAKI PENUH SERAH CEK KEPADA JPK

(1 HARI)

BERHENTI TANPA NOTIS

MENGHANTAR SURAT KEPADA PEMINJAM

AKU JANJI BAYARAN BAKI PINJAMAN ( 1 HARI )

MENGHANTAR SURAT PERINGATAN BAYARAN BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN

( 5 BULAN )

REKOD DAN FAIL

MENGHANTAR SURAT PERINGATAN / TELEFON

KEPADA PEMINJAM UNTUK BUAT BAYARAN

BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN

( 5 BULAN )

GAGAL MENGAMBIL BAYARAN MODAL SYER DAN BAYARAN

BULANAN ANGGOTA SEBAGAI BAYARAN BAKI PINJAMAN

HABIS/TIDAK HABIS BAYARAN LAPORAN KEPADA ALK

REKOD DAN FAIL

MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA HR SYARIKAT

UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )


140


141

AGENDA 13 :

MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL

ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK

KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;

-Tiada-


142

AGENDA 14 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN

PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI,

JIKA ADA;

14.1 MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG

KECIL (UUK)

iv) PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR

BERHAD

v) PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI

vi) PERTUKARAN KAWASAN OPERASI KOPERASI

14.2 MEMBENTANGKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL

iii) PERTUKARAN NAMA BARU KOPERASI

iv) PENAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI – (E-DAGANG)


143

14.1 PERKARA - PERKARA YANG PERLU MENDAPAT KEPUTUSAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)

1. Pendahuluan

1.1 Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCORP) berada di bawah kuasa

Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

1.2 KOPJCORP perlu mematuhi setiap garis panduan dan undang-undang yang

telah termaktub di dalam Undang-Undang Kecil.

1.3 Undang-Undang Kecil merupakan undang-undang kecil berdaftar yang

dibuat oleh Koperasi bagi menjalankan apa-apa kuasa yang diberikan oleh

Akta Koperasi 1993 dan termasuklah sesuatu pindaan berdaftar Undang-

undang Kecil, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta

Koperasi 1993.

2. Perkara-perkara yang memerlukan kelulusan

2.1 Beberapa perkara di dalam Undang-Undang Kecil Koperasi Perbadanan

Johor memerlukan persetujuan dan kelulusan semula Mesyuarat Agung

Tahunan adalah:

Seksyen Yang Perlu Dipinda Cadangan Pindaan

1.Logo

Menurut seksyen 7(4) mohor

Dicadangkan logo Koperasi

yang diguna pakai seperti

dibawah:

5.Alamat

Alamat yang didaftarkan bagi

Koperasi ini ialah 23-01, Jalan Padi

Emas 3/1, Bandar Baru Uda, 81200

Johor Bahru.

Dicadangkan alamat baru bagi

Koperasi ini ialah Tingkat 11,

Menara KOMTAR, Johor Bahru

City Centre, 80000 Johor Bahru,

Johor

6.Kawasan Operasi

Kawasan operasi Koperasi ini ialah

Daerah Johor Bahru.

Dicadangkan Koperasi

meluaskan kawasan operasinya

di luar Daerah Johor Bahru

(Seluruh Malaysia).


144

2.2 Pindaan perkara yang memerlukan kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan

adalah seperti berikut :

Seksyen Yang Perlu Dipinda Cadangan Pindaan

1.Nama

Menurut subseksyen 7(4) dan (5)

Akta, Koperasi ini hendaklah

dinamakan Koperasi Perbadanan

Johor Berhad (KOPJCORP)

Dicadangkan nama baru bagi

koperasi ialah Koperasi

Anggota Pekerja Kumpulan

Perbadanan Johor Berhad dan

mengekalkan nama pendek

sebagai KOPJCORP

9.Aktiviti

(1) Bagi mencapai matlamat dan

tujuan yang tersebut di dalam undang-

undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya,

Koperasi boleh, tertakluk kepada

peruntukan Akta dan Peraturan,

menjalankan aktiviti-aktiviti berikut:

Cadangan menambah aktiviti

seperti berikut:

a) Perniagaan secara dalam

talian (E-dagang)

3. Kelulusan

Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan meluluskan

perkara-perkara yang perlu dibentangkan semula di Mesyuarat Agung Tahunan

bagi pindaan Undang-Undang Kecil (UUK).


145


146

AGENDA 15 :

MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU

NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH

DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH

ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN

LEMBAGA;

-Tiada-


147

AGENDA 16 :

MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA

AUDIT DALAMAN;

-Tiada-


148

AGENDA 17 :

MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG

HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA

DAN PERATURAN, JIKA ADA.

koperasi perbadanan johor berhad - welcome | … koperasi... · tidak kurang daripada dua firma...

Documents