panduan graduan tidak hadir 2017 - pmu.edu.my€¦ · contoh borang simpanan masukkan no. akaun...

BUKU PANDUAN GRADUAN

MAJLIS KONVOKESYEN KE-10 2017 POLITEKNIK MUKAH

1



2

Yuran Majlis Semua graduan yang layak menerima sijil/diploma pada Majlis Konvokesyen Ke-10

adalah dikehendaki untuk membuat pembayaran Yuran Majlis Konvokesyen

sebelum membuat pengesahan kehadiran/ketidakhadiran konvokesyen.

Jumlah yuran adalah seperti berikut:

Graduan Tidak

Hadir

RM150.00

Pembayaran yuran boleh dibuat dengan membuat pembayaran ke akaun berikut:

Nama Akaun : KOPERASI POLITEKNIK MUKAH BHD

Nombor Akaun : 21133300000258 Bank : RHB BANK

Pembayaran adalah secara deposit masuk melalui kaunter RHB BANK sahaja

dengan menggunakan Borang Simpanan yang terdapat di cawangan RHB Bank.

Sila pastikan anda menulis nombor Kad Pengenalan di Borang Simpanan.

Slip pembayaran yang telah dibuat hendaklah dibuat salinan dan salinan asal akan

diserahkan semasa mengambil jubah majlis konvokesyen.

MAKLUMAN PENTING!

MAKLUMKAN KEPADA PEGAWAI DI KAUNTER RHB UNTUK

MEMASUKKAN NO. KAD PENGENALAN SEBAGAI NOMBOR

RUJUKAN UTAMA.

Pembayaran melalui Mesin Deposit Tunai (CDM) dan Pindahan Akaun /

Perbankan Internet adalah TIDAK DIBENARKAN.

Semua pembayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan atas apa jua alasan.

Slip asal pembayaran PERLU DISERAHKAN SEMASA MENGAMBIL JUBAH.



3

CONTOH BORANG SIMPANAN

Masukkan No. Akaun

Koperasi Politeknik

Mukah Berhad

Masukkan No. Kad

Pengenalan Pelajar



4

Pengesahan Ketidakhadiran

Semua graduan dikehendaki untuk mengesahkan ketidakhadiran ke Majlis

Konvokesyen Ke-10 2017. Pengesahan ketidakhadiran boleh dibuat melalui

laman web eKonvo 2017 bermula Jumaat, 07 Julai 2017. Pastikan anda bersedia

dengan nombor rujukan slip pembayaran yuran RHB Bank sebelum membuat

pengesahan.

LAMAN WEB eKONVO 2017

Laman web eKONVO 2017 boleh diakses di alamat berikut:

http://www.pmu.edu.my/konvo2017

Semakan di laman web adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan dan Nombor

Pendaftaran Pelajar. Graduan dikehendaki untuk MENCETAK SLIP KETIDAKHADIRAN

untuk dikembalikan ke Politeknik Mukah.

TARIKH AKHIR PENGESAHAN KETIDAKHADIRAN

Semua graduan diwajibkan untuk menjawab ketidakhadiran sebelum atau pada 03

OGOS 2017 (Khamis).



5

Tatacara Pengesahan Ketidakhadiran

#1

Layari

www.pmu.edu.my/konvo2017

#2

Klik menu SEMAKAN BAKAL

GRADUAN

#3

Masukkan No Mykad dan No

Pendaftaran Pelajar

#4

Klik SEMAK

#5

Paparan maklumat graduan akan

dipaparkan.

#6

Klik PAUTAN SAHKAN KEHADIRAN /

TUKAR STATUS KEHADIRAN di

ruangan MAKLUMBALAS BAKAL

GRADUAN



6

Tatacara Pengesahan Ketidakhadiran

#7

Masukkan no transaksi Bayaran cetakan

komputer yang tertera pada slip RHB, Pilih

STATUS KEHADIRAN dan lengkapkan

maklumat lain yang dipaparkan.

Contoh No Transaksi Bayaran:

#8

Klik butang SAVE DATA.

#9

Paparan ini akan dipaparkan setelah anda

klik butang SAVE DATA.

#10

Setelah mengesahkan status KEHADIRAN /

KETIDAKHADIRAN, klik butang CETAK

MAKLUMAT untuk dibawa semasa raptai

(bagi graduan hadir) atau dipos kembali (bagi

graduan tidak hadir)



7

Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan

Pengenalan Sistem kajian Pengesanan Graduan

Kajian ini bertujuan mendapatkan pandangan dan pengalaman anda terhadap beberapa

aspek berkaitan program pengajian, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan semasa

anda mengikuti pengajian. Institusi Politeknik Mukah juga ingin tahu bagaimana anda

memasuki dan menghadapi cabaran alam pekerjaan. Maklum balas anda sangat penting

bagi membawa perubahan yang membina kepada Politeknik Mukah dan juga kepada pihak

Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia bagi meningkatkan lagi kualiti dan taraf

pendidikan tinggi Negara. Ini juga merupakan salah satu cara anda untuk menyumbang

kembali kepada Politeknik Mukah dan kepada bakal pelajar yang akan mengikuti pelbagai

program pengajian di IPT.

**Graduan dikehendaki menjawab soal selidik ini dan mencetak Slip Pengesahan Kajian

untuk dikemukakan semasa proses pengambilan jubah konvokesyen. Sistem ini akan dibuka

untuk dijawab oleh graduan bermula 25 JULAI 2017 sehingga 31 Oktober 2017.

Hanya graduan yang berstatus BEKERJA/MELANJUTKAN PENGAJIAN/MENINGKATKAN

KEMAHIRAN DAN MENUNGGU PENEMPATAN sahaja dibenarkan untuk mengisi SKPG

1. Graduan yang masih BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG 1.

Rajah 1: Kandungan Sistem Kajian Pengesanan Graduan I (SKPG I)



8

PANDUAN GRADUAN

Bagi membantu graduan mengenalpasti status graduan sekarang, graduan boleh merujuk

status berikut:

Rajah 2: Maklumat bagi Status Graduan

Graduan yang bekerja dan mempunyai maklumat

pekerjaan. e.g. ( contoh tempat kerja di sektor

kerajaan / swasta / secara sepenuh masa / separuh masa atau bekerja dengan ibu bapa

atau ahli keluarga )

BEKERJA

Graduan yang memaklumkan belum

bekerja, tidak mempunyai maklumat

pekerjaan seperti majikan, pendapatan

dan sebagainya

BELUM BEKERJA

Graduan yang

memaklumkan

mereka tidak bekerja

kerana melanjutkan

pengajian

MELANJUTKAN

PENGAJIAN

Graduan yang sedang menjalani

kursus jangka pendek, graduan

yang mengikuti

SL1M/SLSM/SLG/INSEP/INSTEP,

dan sebagainya

Graduan yang

memaklumkan mereka telah

mendapat tawaran tetapi

belum mempunyai

penempatan pekerjaan

MENUNGGU PENEMPATAN

PEKERJAAN MENINGKATKAN KEMAHIRAN



9

TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN I (SKPG I) BAGI

GRADUAN DALAM KATEGORI BEKERJA, MELANJUTKAN PENGAJIAN, MENINGKATKAN

KEMAHIRAN DAN MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN

GRADUAN KETEGORI BEKERJA

• Bekerja dengan majikan / bekerja

sendiri / usahawan

• Melanjutkan pengajian

• Meningkatkan kemahiran (Cth: INSTEP)

• Menunggu penempatan pekerjaan

Sertai SKPG dengan klik link melalui

laman web

http://www.pmu.edu.my/v2/

Graduan lengkapkan soal selidik

SKPG 1 (SEMUA BAHAGIAN) dan cetak

Slip Pengesahan Kajian.

Graduan kemukakan Slip Pengesahan

Kajian semasa proses pengambilan

jubah konvokesyen di Pusat Sumber.

PROSES SELESAI

Graduan mengisi SKPG di rumah/

lokasi masing-masing sebelum hari

Raptai

Graduan mengisi SKPG 1 secara online

di Politeknik Mukah ( Makmal

disediakan selepas majlis Raptai )



10

TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN I (SKPG I) BAGI

GRADUAN DALAM KATEGORI TIDAK BEKERJA

MAKLUMAN PENTING:

Graduan yang BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG 1. Graduan

yang berstatus BELUM BEKERJA akan mengisi Sistem Kajian Pengesanan Graduan

secara manual di Politeknik semasa Hari Raptai Konvokesyen. Graduan diminta

berurusan di kaunter Urusetia Pengesanan Graduan di Pusat Sumber untuk

tindakan selanjutnya pada hari Raptai.

GRADUAN TIDAK BEKERJA

• Tidak berbuat apa-apa setelah tamat

pengajian

• Tiada pendapatan

• Masih berehat

Mendaftar diri di Kaunter Pengesanan

Graduan di Pusat Sumber untuk sesi

taklimat dan mengisi SKPG secara manual.

Graduan menerima Slip Pengesahan

bahawa graduan masih belum bekerja.

Graduan kemukakan Slip Pengesahan

Graduan Tidak Berkerja semasa proses

pengambilan jubbah di Pusat Sumber.

Graduan perlu mengemaskini status

kepada Bekerja sekiranya telah mendapat

sebarang tawaran pekerjaan/belajar ke

dalam Sistem SKPG1 sebelum 31 Oktober

2017. Pegawai akan menghubungi semula

graduan yang belum membuat kemaskini

maklumat.

PROSES SELESAI



11

Laman web Kajian Pengesanan Graduan boleh diakses di laman web berikut:

Rajah 3: Log Masuk SKPG I

Klik Log Masuk

Graduan untuk

mula menjawa

Klik pautan

Sistem Kajian

Pengesanan

Graduan



12

Laman web Kajian Pengesanan Graduan boleh diakses di laman web berikut:

Rajah 3: Log Masuk SKPG I

Klik Log Masuk

Graduan untuk

mula menjawab

Klik pautan

Sistem Kajian

Pengesanan

Graduan



13



14



15



16



17



18

PERTANYAAN & MASALAH BERKENAAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 2017

Sekiranya bakal graduan menghadapi masalah atau mempunyai pertanyaan lanjut

berkenaan Kajian Pengesanan Graduan 2017, maklumat pegawai yang boleh dihubungi

adalah seperti berikut:

Puan Rohaliza binti Karim

Pegawai Pengesanan Graduan Politeknik

Tel : 084-874001 Faks : 084-874005

E-Mel : [email protected]



19

Tuntutan Diploma & Transkrip

Unit Peperiksaan akan menghantar sijil/diploma dan transkrip untuk graduan yang

tidak menghadiri majlis. Untuk membolehkan urusan penghantaran sijil/diploma

dan transkrip dibuat, graduan adalah dikehendaki menghantar dokumen berikut

kembali ke PMU.

a) Slip pembayaran yuran (RHB Bank) RM150.00 (Salinan ASAL)

b) Borang Tidak Hadir c) Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan SKPG 2017

d) Borang Keahlian PAPMU (Muat turun di web eKONVO 2017)

Semua dokumen di atas perlu dihantar secara pos ke alamat berikut:

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

KM 7.5, Jalan Oya

96400 Mukah,

Sarawak.

(U.P. : Unit Peperiksaan - Konvokesyen)

TARIKH AKHIR PEMBAYARAN & PENGHANTARAN DOKUMEN

Urusan pembayaran dan penghantaran dokumen kembali ke Unit Peperiksaan PMU

perlu dibuat sebelum tarikh akhir berikut:

30 OGOS 2017 (RABU)

SEMAKAN STATUS PENERIMAAN DOKUMEN/PENGHANTARAN/PEMBETULAN

DIPLOMA & TRANSKRIP

Untuk semakan dan pertanyaan berkenaan penerimaan dokumen yang dihantar,

status penghantaran atau pembetulan diploma dan transkrip, boleh terus

berhubung dengan:

Encik Fifidil Majiwan

Unit Peperiksaan Politeknik

Tel : 084-874001 Faks : 084-874005

E-mel : [email protected]



20

Tuntutan Diploma & Transkrip

Para graduan adalah diingatkan untuk memastikan Salinan slip pembayaran yuran

Konvokesyen dibuat salinan untuk rujukan pada masa akan datang. Unit Peperiksaan

tidak akan menghantar diploma dan transkrip sehingga bukti pembayaran yuran

dikemukakan dan dikembalikan ke Unit Peperiksaan bersama dokumen berkaitan.

Para graduan akan dianggap tidak membuat pembayaran sekiranya gagal

mengemukakan/mengembalikan slip pembayaran yuran konvokesyen.



21

Carta Alir Konvokesyen Bagi Graduan Tidak Hadir

Graduan Tidak Hadir

MULA

Bayaran Yuran Konvokesyen

RM150 di RHB Bank

Mengisi Borang Keahlian

PAPMU

Menjawab Kajian

Pengesanan Graduan 2017

Menghantar semua dokumen

ke PMU sebelum 30/8/2017

TAMAT

Pastikan dokumen berikut dipos

kembali untuk urusan penghantaran

Diploma/Transkrip Graduan

a) Slip Kajian Pengesanan Graduan

KPM 2017

b) Borang Ketidakhadiran Graduan

c) Slip Yuran Konvokesyen (RHB)

d) Borang Pendaftaran PAPMU

Maklumbalas Tidak Hadir di

Web eKonvo 2017

Mengisi Borang

Ketidakhadiran



22

Pertanyaan & Informasi

Sekiranya bakal graduan memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai sebarang

pertanyaan, sila hubungi talian berikut:

Tel : 084-874001

Faks : 084-874005

Pertanyaan Am berkenaan Majlis

Konvokesyen

Encik Hazatta bin Morshidi

[email protected]

Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar

Pertanyaan kelayakan bergraduat,

diploma dan transkrip

Encik Fifdil Majiwan

[email protected]

Unit Peperiksaan

Pertanyaan berkenaan Persatuan

Alumni Politeknik Mukah

Encik Mohd Azlan bin Ab Aziz

[email protected]

Ketua Unit CISEC Politeknik

Encik Mohamad Sobri Suhaili

[email protected]

Pegawai Alumni Politeknik

Pertanyaan Kajian Pengesanan Graduan

2015

Puan Rohaliza binti Karim

[email protected]

Unit CISEC Politeknik

Pertanyaan urusan gambar rasmi

graduan

Encik Mohamad Nirza Yusniezam

[email protected]

UiDM

Graduan juga boleh berhubung terus melalui laman social Facebook (Mesej):

facebook.com/politeknikmukah

Panduan ini diterbitkan oleh Jawatankuasa Urusetia

Graduan (JHEPP 2016).

Editor : Encik Hazatta bin Morshidi

PENAFIAN: Semua maklumat yang terkandung di dalam panduan ini adalah betul semasa diterbitkan. Pihak PMU berhak meminda sebarang maklumat yang terdapat di dalam panduan ini tanpa sebarang notis. PMU adalah tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan atau kerugian yang diakibarkan oleh penggunaan maklumat di dalam panduan ini.



23

Tahniah Graduan 2017

Jawatankuasa Urusetia Graduan, Jabatan Hal

Ehwal & Pembangunan Pelajar mengucapkan

SYABAS DAN TAHNIAH di atas kejayaan para

graduan yang Berjaya menamatkan pengajian

dan menerima penganugerahan DIPLOMA pada

Majlis Konvokesyen Ke-10 Politeknik Mukah.

Semoga anda terus berjaya dan cemerlang di

dalam apa jua bidang yang diceburi!

BORANG PENGESAHAN TIDAK HADIR

MAJLIS KONVOKESYEN KE-10 POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

BUTIRAN GRADUAN

Nama Penuh

No KP No Pendaftaran Pelajar

Alamat Surat

Menyurat

Nombor Telefon Alamat E-Mel

Diploma

Sesi Tamat Pengajian

BUTIRAN PEMBAYARAN YURAN MAJLIS

Jumlah yuran RM150.00

No Transaksi RHB Tarikh Pembayaran

MAKLUMAT TAMBAHAN

Pekerjaan Sekarang

Sebab

tidakmenghadiri

Majlis Konvokesyen

*Tandakan √

Sedang bekerja/belajar (tiada cuti)

Faktor kewangan

Faktor keluarga dan peribadi

Tiada tiket pengangkutan / penginapan penuh

Lain-lain (Mohon nyatakan)

Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya tidak akan menghadiri Majlis Konvokesyen Ke-10 PMU dan memohon agar pihak PMU untuk mengirim sijil/diploma dan transkrip ke alamat saya seperti di atas. Saya akan bertanggungjawab sepenuhnya atas pengiriman sijil/diploma dan transkrip berkenaan. …………………………………………

Tandatangan Graduan

Nama :

No KP :

Tarikh :

PERHATIAN!

Sila kirimkan borang ini beserta dokumen berikut:

a) Slip pembayaran yuran konvokesyen (RHB)

b) Borang Pendaftaran Keahlian PAPMU

c) Slip Kajian Pengesanan Graduan KPT 2017

*Pastikan anda membuat pengesahan tidak hadir di laman web eKONVO

2017.

Pembayaran dan dokumen tersebut hendaklah dikembalikan dengan

kadar segera selewat-lewatnya pada 30 Ogos 2017 (Rabu) ke alamat

berikut:

POLITEKNIK MUKAH SARAWAK

KM 7.5, Jalan Oya,

96400 Mukah, Sarawak

(UP: Unit Peperiksaan - Konvokesyen)

Tel : 084-874001 / Faks : 084-874005

panduan graduan tidak hadir 2017 - pmu.edu.my€¦ · contoh borang simpanan masukkan no. akaun...

Documents