konsep pentadbiran awam & swasta
TRANSCRIPT
KONSEP
PENTADBIRAN AWAM
& SWASTA
Pentadbiran Pengurusan
Perlaksanaan sesuatu tugas
yang telah ditetapkan ke arah
mencapai matlamat tertentu.
Contoh : Pentadbiran
sesebuah negara adalah
bertujuan mencapai
kesejahteraan ekonomi,
politik, dan sosial.
Satu proses yang menyatukan
sumber-sumber dan
menggunakannya melalui
proses-proses perancangan,
pengorganisasian, penstafan,
pengarahan, pengawalan, dan
belanjawan, ke arah pencapaian
matlamat sesebuah organisasi.
Donnelly : Melibatkan
penyelarasan berbagai aktiviti
untuk mendapat hasil yang tidak
mampu dicapai oleh individu
yang bertindak secara sendirian.
PENTADBIRAN AWAM
Gordon dan Milakovich : Pentadbiran awam didefinisikan sebagai
segala proses, organisasi, dan individu yang terlibat dalam
perlaksanaan undang-undang dan peraturan yang diputuskan atau
dikeluarkan oleh badan perundangan, eksekutif dan kehakiman, di
samping terlibat dalam proses penggubalan undang-undang dan
peraturan yang berkenaan.
Definisi Klasik Dwight Waldo :
a) Sebuah organisasi yang mengurus manusia dan benda-benda untuk
mencapai tujuan-tujuan kerajaan atau sesebuah oganisasi.
b) Satu `seni sains pengurusan' sebagaimana yang dapat dikaitkan
dengan hal ehwal sebuah negeri atau Negara.
Pentadbiran Awam bermotifkan kebajikan
( social service-oriented ) dan kurang mementingkan
keuntungan.
Berperanan melaksanakan polisi-polisi awam
secara langsung dan keputusan-keputusan yang
dibuat oleh kerajaan dari semasa ke semasa.
Oleh sebab itu, pentadbiran awam terletak di
bawah kawalan secara langsung oleh kerajaan yang
mana dikenali juga sebagai perkhidmatan awam.
Pentadbir (Administrator)
Seseorang pentadbir awam wajar `melakukansesuatu yang sepatutnya (Do right things).
Hal ini kerana, segala tindakan yang dilakukanoleh seorang pentadbir awam adalahberdasarkan apa yang telah ditetapkan olehpihak yang berautoriti dan bertanggungjawab.
Contohnya, segala tindakan seorang pegawaiawam mestilah berdasarkan polisi-polisi danperaturan seperti akta, prosedur (tatacara), pekeliling, dan arahan.
Seseorang pegawai awam hanya bolehbertindak dalam bidang kuasanya (intra-vires).
Skop Pengurusan Awam
o Pengurusan awam merupakan satu bentuk
pengurusan yang berada yang berada dalam
pentadbiran awam.
o Dikenali juga - perkhidmatan awam berfungsi
melaksanakan dasar-dasar awam kerajaan.
o Perkhidmatan awam merupakan satu badan
yang sah di sisi undang-undang ( legitimate )
kerana ianya ditubuhkan di bawah peruntukan
Perkara 132, Perlembagaan Persekutuan.
Fungsi2 Pengurusan AwamTerdapat 2 fungsi :
1) Pengurusan Sumber Manusia
• Melibatkan proses-proses pengambilan, perancangan, pembangunan, dan hubunganantara sumber manusia dalam sektor awam.
• Proses-proses sumber manusia melibatkanaktiviti-aktiviti - pengrekrutan, pemilihan, latihandan pembangunan, pentadbiran pampasan danfaedah, gaji dan upah, hubungan perusahaan, dandisiplin kakitangan sektor awam.
2) Pengurusan Sumber Bukan Manusia
• Di dalam apa jua bentuk organisasi, pengurusansumber bukan manusia juga merupakan satuaspek yang perlu diberi perhatian.
• Ini disebabkan dengan semata-matamenguruskan sumber manusia tidak bolehmenjamin organisasi akan mencapaimatlamatnya.
• Dalam sektor awam, pengurusan sumber bukanmanusia adalah melibatkan beberapaaspek pengurusan, iaitu pengurusan kewangan,pengurusan projek, dan pengurusan aset.
Elemen Penting DalamPengurusan Awam
Elemen Kawalan
a) Kawalan Perlembagaan ( Undang2 tertinggi negara)
-Perlembagaan menetapkan pelantikan jawatanpegawai-pegawai awam,segala atur cara ( procedure)dan bidang kuasa fungsi pengurusan awam.
-Perlembagaan menjelaskan kewujudanperkhidmatan awam sebagai badan yang akanmelaksanakan segala keputusan kerajaan.
-Kakitangan awam pula dilantik melalui sebuahbadan yang dinamakan Suruhanjaya.
b) Kawalan Legislatif ( Badan pembuat undang2 )
• Peringkat Persekutuan
• Peringkat Negeri
- Badan pembuat keputusan diperingkat
Persekutuan ialah Parlimen. Parlimen membuat
undang-undang yang dipanggil `akta' dan
digunapakai di seluruh Persekutuan.
- Badan pembuat keputusan di peringkat negeri
ialah Dewan Undangan Negeri (DUN). DUN
membuat undang-undang yang
dipanggil`enakmen' dan digunapakai dalam
negeri-negeri di mana undang-undang itu dibuat
sahaja.
c) Kawalan Eksekutif ( Badan yang melaksanakan segalaundang-undang dan keputusan yang dibuat oleh badanperundangan )
- Perlaksanaan undang-undang ini bagaimanapundibuat melalui badan yang dinamakan birokrasi.
- Eksekutif akan menggariskan segala proses dantatacara perlaksanaan kepada birokrasi melaluibeberapa cara seperti arahan, pekeliling, dan polisikerajaan.
- Perlanggaran terhadap peraturan-peraturan ini bolehmenyebabkan pegawai-pegawai perkhidmatan awamdisabitkan dengan kesalahan tatatertib dan salah lakudalam pentadbiran.
d) Kawalan Judisiari ( Badan kehakiman dalam
negara )
- Badan kehakiman berfungsi menterjemahkan
segala undang-undang yang dibuat oleh
legislatif, dan memutuskan sama ada undang-
undang tersebut dipatuhi oleh badan yang
melaksanakannya (eksekutif).
- Kawalan kehakiman ini wujud dalam bentuk
terjemahan undang-undang serta keputusan
yang dibuat oleh badan berkenaan dalam
perkara-perkara tertentu.
PENTADBIRAN SWASTA
Definisi :
Satu proses menyatukan
sumber-sumber dan
menggunakannya melalui
aktiviti dan proses ke arah
mencapai matlamat organisasi.
Pengurusan swasta ini biasanya mementingkan
keuntungan ( profit-oriented ).
Pengurusan swasta berada di luar kawalan
langsung kerajaan.
Konsep pengurusan swasta perlu mengikut garis
panduan atau polisi-polisi kerajaan, tetapi dalam
menjalankan operasi ia lebih mengikut keputusan
yang dibuat sendiri melalui Lembaga Pengarah
ataupun pemegang2 syer organisasi tersebut.
Pengurus ( Manager )
Seseorang pengurus biasanya mengatur sumber-sumber mengikutkehendak dan keperluan organisasi ( Do things right ).
Hal ini disebabkan, dalam sektor swasta pengurus2 lebihmempunyai autonomi untuk membuat keputusan yang akanmemberi keuntungan kepada organisasi.
Dalam sektor swasta tidak ditekankan konsep melebihi bidangkuasa ( ultra-vires ).
Seseorang pengurus boleh menunjukkan kebolehan dan kreativitiuntuk menyumbangkan idea-idea yang boleh memberikeuntungan kepada organisasi.
Pengurus-pengurus sektor swasta biasanya mempunyai laluankerjaya yang lebih baik, kerana peningkatan dalam kerjayamereka lebih didasarkan kepada kemahiran, pengetahuandankeupayaan ( skills, knowledge, and abilities ).
Kesimpulan….
Konklusinya, jelas bahawa pengurusan(yang dijalankan oleh perkhidmatan awam)adalah menjalankan fungsi-fungsi pentadbiranawam negara.
Pentadbiran awam juga merupakan sebuahorganisasi, dalam konteks yang lebih luas dan saizyang lebih besar dari organisasi swasta.
Pentadbiran awam juga mempunyai strukturorganisasi dan hierarki individu yangmenjalankan tugas-tugas tertentu.