PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

KERTAS CADANGAN

PERKHEMAHAN INDUK BADAN UNIT BERUNIFORM INSTITUT KEMAHIRAN MARA KUCHING KALI :1 /2010Disediakan oleh: Pengerusi Perkhemahan Perbincangan bersama : Penyelaras Kokurikulum,Timbalan Kokurikulum, Penyelaras Kadet Bomba, PISPA Dan PBSMM

1

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

1. PENDAHULUAN Perkhemahan Induk Badan Unit Beruniform merupakan aktivitI gabungan tidga badan beruniform IKM Kuching iaitu Pasukan Institut Pertahanan Awam (PISPA), Kadet Bomba dan Pasukan Bulan Sabit Merah (PBSMM). Selari dengan perkembangan semasa yang semakin mencabar ini, kecemerlangan seseorang pelajar tidak hanya bergantung kepada pencapaian akademik semata-mata bahkan para pelajar juga perlu memiliki ciri-ciri kepimpinan yang mantap, berketrampilan, pekerti yang mulia, dan berkebolehan menyesuaikan diri dengan era globalisasi. Di samping itu, semua peserta perkhemahan perlu sentiasa menjunjung nilai permuafakatan dalam melaksanakan setiap aktiviti yang dijalankan bagi mencapai kejayaan yang cemerlang, seperti kata pepatah bulat air kerana pembentung, bulat manusia kerana muafakat. 2. LATAR BELAKANG Segala perancangan dan persiapan telah diadakan dengan teliti untuk memastikan semua anggota perkhemahan akan dapat menikmati suasana sebenar perkhemahan melalui penganjuran aktiviti-aktiviti yang telah dirancang. Dijangkakan sejumlah 55 orang akan menyertai perkhemahan ini. Program ini akan melibatkan sejumlah 9 orang guru penasihat, 46 pelajar dan 3 jurulatih luar bagi melaksanakan pelbagai aktiviti yang telah dirancangkan.

3. RASIONAL 3.1 Perkhemahan yang dijalankan akan dapat menyemai semangat perpaduan kaum, disiplin yang tinggi dan menjana etika bekerjasama dalam menjayakan sesuatu kerja serta membantu menambah keyakinan dan ketahanan mental dan fizikal dalam setiap individu.

2

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

4. OBJEKTIF 4.1 Melahirkan AHLI yang berdisiplin dan bersemangat juang untuk memastikan kecemerlangan yang seimbang dalam bidang kokurikulum dan kurikulum. 4.2 Untuk memberi pendedahan dan pengalaman kepada ahli-ahli tentang aspek perkhemahan secara menyeluruh. 4.3 Untuk memupuk semangat kerjasama dan berdikari serta meningkatkan motivasi dan keyakinan diri setiap peserta. 4.4 Untuk menggalakkan integrasi nasional, memahami kebudayaan dan kepercayaan yang pelbagai serta menghormati pegangan masing-masing. 5. KONSEP PERKHEMAHAN 5.1. Pemantapan Intergrasi 5.1.1 Pengagihan peserta kepada 3 kumpulan 5.1.2 Intergrasi melalui aktiviti 5.1.3 Memasak berkumpulan

5.2.

Pemantapan minda dan fizikal 5.2.1 Caving 5.2.2 Abseiling 5.2.3 Rock climbing Pematapan pengetahuan 5.3.1 Demonstrasi meyelamat daripada Kadet bomba, JPAM dan PBSMM Khidmas 5.4.1 Gotong royong membersih kawasan perkhemahan. Kerohanian dan moral 5.5.1 Solat Jemaah/kuliah maghrib/subuh bagi orang Islam 5.5.2 Ceramah Moral bagi yang bukan Islam

5.3

5.4 5.5

3

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

6. PELAKSANAAN 6.1 TARIKH 29-31 Oktober 2010 (Jumaat, Sabtu dan Ahad) 6.2 TEMPAT PERKHEMAHAN Gua Fairy, Bau , Sarawak (gambar seperti Lampiran 5)

7. SENARAI JAWATANKUASA 7.1. JAWATANKUASA INDUK PERKHEMAHAN : En. Zakaria Bin Mat saman : Pn Siti Noor Fazillawati Bt Sheikh Salleh : En Mohd Azmi Bin Jaafar : En Ahmad Zaki : Cik. Zirosmina Bt Julihi : Penyelaras Setiap Unit Beruniform

Penasihat Timb. Penasihat Pengerusi Timb. Pengerusi Setiausaha Urusetia 7.2.

AJK Kecil Perkhemahan Wakil dari setiap badan beruniform (Pelajar)

7.3.

Pembahagian tugas (Perincian tugas rujuk Lampiran 1) a) Kadet Bomba:Pengankutan, peralatan, persiapan tempat perkhemahan b) PISPA : Aktiviti, pertandingan dan pengaturcara majlis dan cenderamata c) PBSMM : Penyediaan makanan , kecemasan dan keselamatan d) Media :Mengambil gambar dan video sepanjang perkhemahan

4

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

8.

JADUAL

Rujuk Lampiran 2 9. PENGANGKUTAN

Perjalanan Pergi-Balik disediakan oleh institut. 10. MAKAN MINUM Rujuk Lampiran 3 (disediakan sendiri oleh pelajar mengikut kumpulan) 11. PAKAIAN DAN KETRAMPILAN PERSERTA a) b) c) d) 12. Penyelaras Peserta masing (Ahad) Pakaian Aktiviti Kasut : Pakaian uniform masing-masing(Ahad) : Pakaian T-Shirt dan uniform masing:T-Shirt Hitam atau warna gelap :Sesuai dengan aktiviti

PERMOHONAN PERBELANJAAN (Rujuk Lampiran 4) i. ii. iii. iv. Makan Dan Minum Peralatan Hamper Bayaran jurulatih luar : RM1, 210.90 : RM 924.00 : RM 140. 00 : RM30 x 46 pelajar = RM 1,380.00

JUMLAH KESELURUHAN : RM3654.9

Disediakan oleh :

Disemak oleh:

Diluluskan oleh:

.................................... (Mohd Azmi Bin Jaafar) Pengerusi Perkhemahan

.................................... (Zakaria bin Mat Saman) Penasihat Perkhemahan

.................................... (Mahazani Bin Ali) Pengarah IKM Kuching

5

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

Lampiran 1

PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA KERJA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM (REMOP)1. Jawantankuasa kerja Urusetia 1. Melantik AJK 2. Menguruskan surat pelantikan jawatankuasa pengelola dan ahli-ahli 3. Bekerjasama dengan jawatankuasa jemputan, penyambut tamu, dan protokol untuk urusan surat jemputan 4. Membuat tempahan sijil dan cenderamata (peserta/penyelaras/fasilitator) 5. Bekerjasama dengan JK perasmian penutup 6. Menyelaraskan tugasan di antara semua JK kerja 7. Memaklumkan kelulusan kepada pihak-pihak berkuasa seperti polis, 8. Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan. 15. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan 2. Jawatankuasa Makanan dan Sajian 1. Melantik AJK 2. Mendapatkan jumlah peserta dan pegawai yang terlibat 3. Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi 4. Memastikan makanan disediakan dalam masa yang ditetapkan 5. Menentukan menu harian 6. Mengambil tindakan atas aduan yang berkaitan 7. Menentukan lokasi penyediaan makanan 13. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan pembelian barangan mentah 3. Jawatankuasa Perasmian Penutup dan Juruacara 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melantik AJK Menyediakan kertas cadangan Menyediakan backdrop Mengadakan raptai perasmian penutup Menyusun aturcara penutup Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa Bekerjasama dengan jawatankuasa siaraya Menentukan tempat Mengemas semula selepas upacara

4. Jawatankuasa Pengangkutan 1. 2. 3. 4. Melantik AJK Menyediakan pengangkutan pergi dan balik . Memastikan semua aktiviti di luar tapak perkhemahan berjalan seperti yang dijadualkan Menyediakan pengangkutan untuk pergerakan ke tempat aktiviti di luar tapak perkhemahan utama 5. Bekerjasama dengan bahagian Jawatankuasa Aktiviti dan yang berkaitan 5. Jawatankuasa Aktiviti ( Pertandingan & Integrasi ) dan Jurulatih/ Hadiah dan Cenderamata 1. Melantik AJK 2. Menyediakan kertas cadangan

6

Okt 2010

PERKHEMAHAN INDUK BADAN BERUNIFORM IKMK 1/2010

3. Menyediakan jadual aktiviti dengan petugas-petugas 4. Menyelaras dan memantau urusetia/ petugas bahagian dan perjalanan aktiviti sepanjang perkhemahan 5. Menyediakan borang pertandingan dan borang keputusan 6. Menguruskan cenderamata VIP dan hakim 7. Menguruskan sijil penyertaan, sijil penghargaan 6. Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Cemas 1. Melantik AJK 2. Memaklumkan kepada hospital/pusat kesihatan 3. Menyediakan kenderaan yang bertindak sebagai ambulans sekiranya berlaku kecemasan 4. Menyediakan ubat-ubatan dan peralatan pertolongan cemas 5. Menyediakan petugas dengan peralatan yang mencukupi semasa/ setiap aktiviti yang dijalankan. 6. Memastikan petugas mahir dalam Pertolongan Cemas 7. Merekod rawatan pesakit 7. Jawatankuasa Rakaman Foto / vedio /Siaraya 1. 2. 6. 7. Menyediakan kertas cadangan Membuat rakaman foto keseluruhan program (sebelum/ semasa/ selepas) Membuat rakaman video keseluruhan program (sebelum/ semasa/ selepas) Mendokumentasikan program dan menyerahkannya kepada urus setia

8. Jawatankuasa Peralatan / Persiapan Tempat 1. 2. 3. 4. 5. Melantik AJK Menyediakan kertas cadangan Bekerjasama dengan semua jawatankuasa untuk menentukan peralatan yang diperlukan Menetapkan tempat pengagihan dan pemulangan alatan Memastikan alatan selamat digunakan Memastikan alatan dipulangkan dalam keadaan yang baik dan cukup Menyediakan/ Menanda tapak perkhemahan mengikut platun dan jantina Memastikan peraturan di tapak perkhemahan dipatuhi setiap masa Memastikan tapak perkhemahan bersih Menyediakan tapak pelupusan sampah bagi lelaki dan perempuan Menyediakan peralatan siaraya yang secukupnya

1.2. 3. 4. 5. 6.

23. Jawatankuasa Tatatertib 1. 2. 3. 4. Melantik AJK Menerima dan menyiasat maklumat berkaitan kesalahan tatatertib Mengambil tindakan tatatertib Menyediakan laporan tatatertib

7

Okt 2010

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT PISPA IKMKGUA FAIRY, BAU, SARAWAK

MAKLUMAT PENYERTAAN

PENYERTAAN PENYELARAS/PENGIRING NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. NAMA NO I/C @ S/K TUGASAN

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT PISPA IKMKGUA FAIRY, BAU, SARAWAK

MAKLUMAT PENYERTAAN PELAJARNO NAMA NO I/C @ S/K KURSUS KUMP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.

PERKHEMAHAN BINA SEMANGAT

INSTITUTU KEMAHIRAN MARA KUCHING, SARAWAK

SURAT KEBENARAN WARIS MENYERTAI PERKHEMAHAN 1. Maklumat Ibu/Bapa/Penjaga Nama :______________________________________ No.KP: _____________________ Alamat Rumah : ____________________________________________________________ No. Tel. Rumah : _____________ No. H/Phone : ______________ 2. Maklumat Pelajar Nama :_______________________________________________ No.KP: _____________ Alamat Rumah : _________________________________________________________ Kursus : ______________ Dengan ini saya mengizinkan anak/ jagaan saya mengikuti Perkhemahan Unit PISPA IKMK 2010 yang akan diadakan seperti butiran berikut : Tarikh : 29 hingga 31 Oktober 2010 Tempat: Gua Fairy, Bau, Sarawak Saya difahamkan bahawa di dalam aktiviti ini, pengajar juga terlibat sebagai salah seorang pegawai yang bertugas di sepanjang aktiviti perkhemahan. Soal keselamatan dan disiplin sentiasa akan diberi perhatian sewajarnya oleh pegawai/guru yang telah diamanahkan. Sekiranya kesihatan anak/jagaan saya terganggu dalam masa perkhemahan, maka saya dengan sepenuh hati membenarkan guru/pihak pengurusan perkhemahan menguruskan bagi pihak saya untuk mendapatkan rawatan perubatan. Yang benar,

( Tandatangan Ibu/ Bapa/ Penjaga )

Tarikh :

Catatan dan 1

: Hendaklah diisi dalam dua salinan. Disimpan 1 (satu) oleh ibu/ bapa/ penjaga (satu) salinan diserahkan kepada urusetia semasa