SEKOLAH MENENGAH ISLAM

AL-AMIN GOMBAK ( SMIAAG )

--------------------------------------- KERTAS KERJA

PROGRAM REUNION

JALINAN KASIH 2NT

--------------------------------------- TARIKH : 1 MAC 2015

TEMPAT : Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak

TEMA : ONCE A 2NT, ALWAYS A 2NT

ANJURAN:

Biro Alumni,

Jabatan Tarbiyah SMIAAG

KERTAS KERJA PROGRAM REUNION JALINAN KASIH 2NT

1 MAC 2015

1.0 PENDAHULUAN

Pihak Jabatan Tarbiyah di bawah kelolaan Biro Alumni telah merangka satu program yang

dinamakan Program Reunion Jalinan Kasih 2NT. Program ini bertujuan untuk menyatukan

kembali dan mengeratkan silaturahim dalam kalangan banin dan banat 2NT. Program Jalinan

Kasih ini juga merupakan program yang julung-julung kali diadakan oleh pihak jawatankuasa.

2.0 OBJEKTIF

1. Menyatukan kembali bekas pelajar banin dan banat 2NT 2. Memupuk perasaan kasih dan sayang dan mengeratkan hubungan silaturahim sesama 2NT 3. Membentuk organisasi dan halatuju banin dan banat 2NT 4. Menghidupkan suasana ruhani sebelum penerimaan keputusan SPM 2014 5. Menikmati suasana program yang bersifat santai sambil merehatkan minda

3.0 TEMA

ONCE A 2NT, ALWAYS A 2NT

4.0 SASARAN PESERTA

1. 100 orang (Peserta dan Ahli Jawatankuasa) 2. Wakil ibu bapa 3. Wakil guru-guru

5.0 TARIKH

1 Mac 2015 (Ahad)

6.0 TEMPAT

Dewan Seminar A , Sekolah Menengah Islam Al Amin, Gombak

7.0 TENTATIF PROGRAM

Sila rujuk lampiran A

8.0 BELANJAWAN

Sila rujuk lampiran B

9.0 AHLI JAWATANKUASA

Sila rujuk lampiran C

10.0 PENUTUP

Kesimpulannya, moga program kali ini akan mampu memangkin hubungan sesama 2NT

dan memangkin penerusan halatuju dalam tarbiyah, pelajaran dan masa depan 2NT.

Disediakan oleh:

_________________

(AZHARI AZIZI)

Pengarah Program,

Program Reunion Jalinan Kasih 2NT

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

Disahkan oleh:

_________________

(NOR FAIZURA NORIZAN)

Guru Kanan,

Jabatan Tarbiyah,

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

Disemak oleh:

_________________

(MOHD TAUFIK PAMIS)

Guru Penasihat,

Program Reunion Jalinan Kasih 2NT

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

Diluluskan oleh:

_________________

(NORMA BINTI MOHAMAD)

Pengetua,

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

LAMPIRAN A TENTATIF PROGRAM

1 MAC 2015 (AHAD)

1600 : Pendaftaran

1630 : Solat Asar

1700 : Taklimat dan Pembukaan

1715 : Halatuju 2NT : Study dan Kerjaya

Penyampai : Pn Lihanna Borhan

1800 : Riadah Ukhuwwah

1900 : Kendiri

1920 : Mathurat & Solat Maghrib & Solat Hajat

2000 : Halatuju 2NT : Tarbiyah

Fasilitator : Ust Mohd Taufik Pamis

2100 : Solat Isya

2130 : Jamuan Makan

2200 : Bersurai

LAMPIRAN B

BELANJAWAN

SASARAN PESERTA & AJK: 150 orang

PENDAPATAN

Disediakan oleh:

_________________

(MOHD TAUFIK BIN PAMIS)

Guru Penasihat,

Mukhayyam Dakhili Tingkatan 2,

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

BIL PERKARA Diskripsi ANGGARAN JUMLAH

(RM)

1.

Makanan:

1. BBQ dan Makan Malam :

RM 5.00

Pelajar = 100

AJK =

Ibu Bapa =

Guru =

2. Penceramah (setiap slot) RM 50 x 1 RM 50.00

3. Lain-lain alatan dan rencam 60.00

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

BIL PERKARA ANGGARAN JUMLAH (RM)

1. Peruntukan Sekolah Menengah

Islam al-Amin

2. Sumbangan

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Diluluskan oleh:

_________________

(NORMA BINTI MOHAMAD)

Pengetua,

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

Disemak oleh:

_________________

(NOR FAIZURA NORIZAN)

Guru Kanan,

Jabatan Tarbiyah,

Sekolah Menengah Islam Al-Amin Gombak.

LAMPIRAN C

AHLI JAWATAN KUASA

Penaung : Puan Norma binti Mohamad

Penasihat : Ustaz Mohd Taufik bin Pamis

BIL AJK PIC Penerangan tugasan 1. PENGARAH &

TIMBALAN

PENGARAH

- Memastikan keseluruhan program berjalan seperti dalam perancangan.

- Memantau aktiviti dan keseluruhan tugasan semua urusetia dan fasilitator.

- Menyediakan kertas kerja program. 2. SETIAUSAHA - Membuat minit mesyuarat.

- Membuat laporan aktiviti.

- Menyediakan fail program. 3. KOORDINATOR

PROGRAM

- Menyediakan pelan gerak kerja induk program.

- Menyediakan pelan alternative program. 4. AKTIVITI - Mengaturkan tentatif program.

- Memperincikan tentative program.

- Menetapkan PIC untuk setiap aktiviti.

- Menjemput penceramah luar atau dalam jika perlu.

5. DISIPLIN,

KESELAMATAN

& ROHANI

- Memastikan disiplin peserta semasa program terkawal.

- Menetapkan mutabaah ibadah & ayat hafalan peserta.

- Memastikan keselamatan peserta dan fasilitator.

- Merawat peserta atau fasilitator yang tercedera atau tidak sihat.

6. MAKANAN &

KEBERSIHAN

- Menempah makanan utk semua peserta.

- Memerhati dan memastikan pembahagian makanan kpd peserta berjalan dgn baik.

- Menjaga kebersihan di tempat makan.

7. TEKNIKAL &

DOKUMENTASI

- Menempah segala keperluan teknikal utk program dari pejabat sekolah.

- Memastikan LCD dan PA system untuk sepanjang program tersedia dgn baik

sebelum slot.

- Menjaga dan memulangkan semula segala alatan teknikal yg dipinjam.

- Menyediakan segala barang keperluan untuk program.

- Menguruskan perkara berbentuk dokumentasi seperti fotografi dan video.

8. PERHUBUNGAN

AWAM &

JEMPUTAN

- Mengumpulkan semua nama, alamat dan

nombor telefon bekas pelajar

- Dari rakan rapat / sekelas

- Membuat satu jemputan rasmi, berserta

ringkasan program

- Menyediakan satu 'reference point' di mana

para peserta boleh menelefon untuk

maklumat reunion

- Menyediakan senarai peserta yang bakal

hadir ke reunion

- Mengendalikan meja pendaftaran,

pembahagian bilik dan pemberian 'door

gifts

- Semasa reunion, biro ini akan diserapkan ke

dalam biro-biro lain untuk membantu

perlaksanaan program

9 LOGISTIK - Menyediakan senarai lengkap keperluan-

keperluan

- Mendapat sebutharga / 'quotation'

- Menyediakan makanan

- sarapan

- makan tgh/hari

- BBQ

- Mencari katerer dan sebutharga/'quotation'

untuk

- Menempah makanan

- Menyediakan pengangkutan

- Membuat peta lokasi

- Sebahagian ahli biro Logistik perlu berada / bekerja ketika sesi rehat dan sarapan/makan

tgh/hari/BBQ