kertas kerja program sambutan jubli emas smk sultan ibrahim 2015

SAMBUTAN JUBLI EMAS SMK SULTAN IBRAHIM

1965 – 2015

PROGRAM SAMBUTAN JUBLI EMAS SMK SULTAN IBRAHIM 2015

1.0 Pengenalan

SMK Sultan Ibrahim, Kulaijaya merupakan sekolah menengah yang tertua di daerah Kulaijaya. Sekolah ini siap didirikan dan mula beroperasi pada tahun 1965. Pada peringkat permulaan, hanya terdapat 3 blok bangunan sahaja iaitu Blok A, B dan C. Dewan sekolah yang dikenali sebagai Dewan Permata siap dibina pada tahun 1989. Sehingga tahun 2015, sekolah ini mempunyai 8 blok dan menempatkan lebih dari 1800 orang murid dari tingkatan peralihan hingga pelajar Pra-Universiti. Selain dari dikenali sebagai sebuah sekolah yang tertua di daerah Kulaijaya, SMK Sultan Ibrahim juga terkenal dengan pencapaiannya di dalam peperiksaan STPM.

1.1 Lencana Sekolah

Moto asal SMK Sultan Ibrahim, Kulaijaya ialah FIDE ET FIDUCIA. Pada tahun 1980, moto sekolah diganti dengan USAHA JAYA BUDI, satu rangkaian kata yang mudah difahami tetapi mempunyai pengertian yang sungguh bermakna untuk dijadikan pegangan dan panduan warga sekolah.

USAHA: Daya upaya, ikhtiar atau bekerja dengan giat untuk mencapai sesuatu objektif.

JAYA: Kemenangan, berhasil atau mencapai kemajuan.BUDI: Berakal, berakhlak mulia, baik hati dan santun.

Bentuk LogoObor: Cahaya kecemerlanganKelapa Sawit: Sumber NegaraBuku: Penerapan budaya ilmu.Teknologi: Masyarakat saintifik dan progresif.Jarum: Kesabaran, kegigihan dan ketetapan

Warna LogoMerah: Keberanian dan kegagahanBiru: PerpaduanPutih: Kesucian

1


1965 – 2015

1.2 Visi Sekolah

“Pendidik BerkualitiInsan Terdidik

Negara Sejahtera”

1.3 Misi Sekolah

“Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

2.0 Rasional

Program ini bertujuan memupuk budaya “giving back to the school” disamping meraikan ulangtahun ke-50 tahun sekolah.

3.0 Objektif

Objektif serampang dua mata sambutan terbahagi kepada dua; jangka masa pendek dan jangka masa panjang:

2

OBJEKTIF

Jangka Masa Pendek

Meraikan ulang tahun penubuhan SMK Sultan Ibrahim yang ke-50

Jangka Masa Panjang

Memangkin penghasilan individu holistik, selaras dengan falsafah pendidikan kebangsaan dengan menaik taraf

infrastruktur sekolah, program pemantapan akademik dan program pembangunan

sukan dan sahsiah. *rujuk lampiran A


1965 – 2015

4.0 Tema Sambutan Jubli Emas

“SMK Sultan Ibrahim, Lestarikan Gemilangnya”

4.1 Rasional tema sambutan

Lestari bermaksud mengekalkan. Umum mengetahui, di awal penubuhan sekolah, SMK Sultan Ibrahim merupakan sekolah yang dikenali bukan sahaja kerana pencapaian akademiknya, juga kerana kecemerlangannya dalam bidang kokurikulum. SMK Sultan Ibrahim, Lestarikan Gemilangnya mengajak warga SMK Sultan Ibrahim untuk terus berusaha dalam mengembalikan SMK Sultan Ibrahim ke zaman kegemilangannya.

5.0 Logo Sambutan Jubli Emas

Individu Membaca Buku : Budaya ilmu yang diterapkan di sekolahNombor 50 : Mewakili ulang tahun penubuhan sekolahLogo Sekolah : Identiti sekolah

WarnaBiru : Perpaduan, pemuafakatan, kerjasama.Emas : Jubli Emas

6.0 Sasaran

Warga SMK Sultan Ibrahim, Kulaijaya (Guru, bekas guru, pelajar, alumni dan masyarakat setempat).

3


1965 – 2015

7.0 Jawatankuasa Sambutan Jubli Emas

Jawatankuasa utama sambutan Jubli Emas SMK Sultan Ibrahim merupakan gabungan dari tiga organisasi berikut:

7.1 Jawatankuasa Utama Sambutan Jubli Emas

Penaung : Tn. Hj Aminudin bin Adam (Pengarah JPN Johor)Penasihat : Tn. Hj Ishak bin Mahbob (PPD Kulaijaya)Pengerusi : Tn Hj Aminuddin bin Mohd Sani (Pengetua SMKSI)Timb. Pengerusi I : Pn. Jake Lina Lee (YDP PIBG)Timb. Pengerusi II: Tn. Hj. Mohd Yusuf bin Omar (NYDP PIBG)Timb. Pengerusi III : En Ir Yap Teng Leong (Presiden Alumni)Setiausaha : En. Mohd Aisamuddin bin Mat HassanPen. Setiausaha : Pn. Nor’Azua bin NoahBendahari : En. Hamidon bin Abdul GhaniPen. Bendahari : En. Masrie bin Mohd FauziPenyelaras : Tn. Hj. Zakaria bin Omar (PK Pentadbiran, SMKSI)

Pn Sahilah Baba (PK Kokurikulum, SMKSI)Pn. Hjh Faridah binti Mahmood (PK Ting. 6)En. Bilak bin Tombong (PK Pendidikan Khas)En. Abdul Malik bin Mohamad Salleh (PK Petang)En Zulkifli bin Ismail (GK Bahasa)Pn Yong Leou Ching (GK Sains Kemasyarakatan)Pn Yap Siew Chin (GK Sains dan Matematik)Pn Anizah binti Abdul Jalil (GK Teknik dan

Vokasional)

4

Jawatankuasa Utama Jubli Emas SMKSI

Sekolah PIBG Alumni


1965 – 2015

7.2 Jawatankuasa Gerak Kerja Sambutan Jubli Emas

*Rujuk Lampiran B

8.0 Sumber Kewangan

i) Sumbangan melalui tajaan.ii) Dana PIBGiii) Dana Alumni SMK Sultan Ibrahim

9.0 Tentatif Sambutan

Berikut merupakan tentatif Program Sambutan Jubli Emas SMK Sultan Ibrahim:

Bil. Tarikh Aktiviti/Program Catatan1 Sepanjang

Tahuni) Sambutan Tahun Baru Cinaii) Pameran Kerjayaiii) Karnival Matematik dan Sainsiv) Minggu Anti Dadahv) Bengkel Ragbi COBRA-GIRvi) Iftar Perdanavii) Sambutan Hari Raya Aidilfitriviii) Minggu Sains Kemasyarakatan

Aktiviti Pra-Sambutan

2 6 – 7 Ogos 2015

(Khamis dan Jumaat)

i) Hari Keusahawanan bermula.ii) Perkhemahan Perdana bermula.iii) Talent Showiv) Pertandingan Sukan

- Futsal- Bola Jaring- Petanque

3 8 Ogos 2015(Sabtu)

i) Hari Kemuncak Sambutanii) Hari Anugerah Cemerlangiii) Perasmian Bilik VLEiv) Lawatan Surau

Perasmi: YB Timbalan Perdana Menteri/ YB Menteri Besar Johor

5


1965 – 2015

Tentatif Hari Kemuncak Sambutan (8 Ogos 2015):

9.00 pagi : Pendaftaran9.30 pagi : Ketibaan tetamu jemputan

: Ketibaan VIP: Nyanyian Lagu Johor dan Negaraku : Bacaan Doa: Ucapan Alu-aluan Pengetua: Ucapan oleh Pengarah JPN Johor: Ucapan oleh VIP: Perasmian Jubli Emas (Gimik): Penyampaian hadiah dan sijil: Persembahan : Penyampaian cenderahati kepada penaja.: Perasmian Bilik VLE: Lawatan ke Surau SMK Sultan Ibrahim: Lawatan VIP ke tapak jualan dan pameran: Jamuan VIP

Lampiran A

6


1965 – 2015

Tuan Haji Aminuddin Mohd Sani, Pengetua cemerlang SMK Sultan Ibrahim, Kulaijaya dalam ucapan sulungnya pada hari pertama beliau di SMK Sultan Ibrahim telah menzahirkan hasratnya untuk menjadikan SMK Sultan Ibrahim kembali gemilang dan cemerlang. Untuk memastikan hasrat itu tercapai, Sambutan Jubli Emas SMK Sultan Ibrahim telah digazetkan sebagai titik mula warga sekolah untuk menambah baik tiga aspek penting sekolah iaitu:

a) Program Pembangunan Akademikb) Program Pembangunan Sukan dan sahsiahc) Penambahbaikan Infrastruktur

a) Program Pembangunan Akademik

Bil Perkara Catatan1 Bilik VLE

-Bagi merealisasikan dan melestarikan “Virtual Learning Environment (VLE)” di sekolah. -Menggunapakai 80 unit komputer riba yang dibekalkan kementerian kepada sekolah.-Objektif: Memperluaskan lagi penggunaan ICT dan Frog VLE dalam PdP di sekolah.-Pelaksanaan: Menempatkan komputer riba di sebuah kelas yang khas, Bilik VLE dan meluaskan capaian “wi-fi” sekolah.

Dana untuk mengubahsuai bilik darjah disumbangkan oleh PIBG.

2 Program Menggilap Bintang

-Merupakan program yang berterusan sepanjang tahun untuk kelas-kelas peperiksaan (PT3, SPM dan STPM)-Menjemput guru-guru pakar untuk berinteraksi dan membantu pelajar dalam subjek-subjek kritikal-Golongan sasar merupakan pelajar harapan dan GALUS.-Objektif: i) Meningkatkan bilangan pelajar semua A ii) Meningkatkan peratus pelajar lulus -Pelaksanaan: Mengadakan bengkel teknik menjawab, teknik belajar sepanjang tahun.

Dana diperoleh dari wang kecemerlangan sumbangan ibu bapa kepada PIBG sekolah.

3 Program Guru Muda

-Merupakan satu-satunya sekolah di daerah Kulaijaya yang menjalankan program seumpamanya.-Guru sukarelawan yang terdiri dari pelajar cemerlang Pra-U direkrut untuk member kelas tambahan kepada pelajar-pelajar harapan SPM.-Objektif: Meningkatkan bilangan pelajar yang cemerlang dalam subjek kritikal SPM.-Pelaksanaan: Mengadakan kelas tambahan sepanjang tahun

Dana diperoleh dari wang kecemerlangan sumbangan ibu bapa kepada PIBG sekolah.

7


1965 – 2015

b) Program Pembangunan Sukan dan Sahsiah

Bil Perkara Catatan1 Pemantapan Pengawas Sekolah

-Objektif: Memantapkan barisan pengawas sebagai pemimpin pelajar dan pembantu guru dalam mengawal disiplin dan membudayakan etika berdisiplin pelajar.-Pelaksanaan: i) Program kepimpinan untuk memantapkan lagi barisan

pengawas sekolah. ii) Program mentor mantee.

Program berkaitan berjalan sepanjang tahun.

2 Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

-Objektif: Menggunakan pendekatan “peer assistance” dalam mendisiplin dan membantu pelajar terutamanya dari segi sahsiah dan disiplin.-Pelaksanaan: Kursus PRS, Kem Kepimpinan dan program mentor mantee

Program dijalankan sepanjang tahun di bawah seliaan Unit Bimbingan dan Kaunseling.

3 Program Anugerah Remaja Perdana

-Objektif: Melahirkan semangat kesukarelaan dan membina sahsiah serta jati diri pelajar menerusi program Rakan Muda-Pelaksanaan: Mengikuti program-program seliaan Rakan Muda menerusi Kementerian Belia dan Sukan

Program diselia oleh Rakan Muda. Pelajar yang aktif akan diiktiraf melalui Anugerah Gangsa, Perak dan Emas.

4 Program Pembangunan Olahraga

-Objektif: Mencungkil dan melahirkan atlet sukan olahraga yang berwibawa. Mengembalikan kecemerlangan SMKSI dalam bidang olahraga.-Pelaksanaan: Program latihan sepanjang tahun, SPTS, Program Mengenal pasti bakat, Program Tuaian Emas (tahun ke-3)

Dijalankan sepanjang tahun. Telahpun melahirkan atlet yang mewakili negeri di kejohanan olahraga kebangsaan pada tahun 2014 dan 2015.

5 Program Pembangunan Ragbi

-Objektif: Membudayakan sukan ragbi disamping menjadikan ianya sukan “niche” sekolah-Pelaksanaan: Bengkel asas kemahiran Ragbi, Program latihan sepanjang tahun, Pasukan Projek 5 tahun SMKSI, Menumpukan pasukan sekolah di kejohanan bawah 13 dan 14 untuk pendedahan awal pemain.

Bekerjasama dengan Yayasan Rakyat 1 Malaysia dan COBRA.

c) Penambahbaikan Infrastruktur

8


1965 – 2015

SMK Sultan Ibrahim, Kulaijaya merupakan sekolah yang tertua di daerah Kulaijaya. Jadi tidak hairanlah jika infrastruktur sekolah yang sedia ada tidak mampu untuk menampung peningkatan bilangan pelajar yang ada di sekolah. Bagi memastikan SMK Sultan Ibrahim kekal relevan dalam memacu dunia pendidikan abad ke-21, infrastruktur sekolah yang sedia ada perlu dinaik taraf.

Bil Perkara Catatan1 Projek Peluasan Capaian Wi-fi

-Objektif: Memastikan seluruh pelusuk sekolah mempunyai capaian internet. Melestarikan VLE di sekolah.-Pelaksanaan: Membeli dua unit “Wi-fi Enhancer” bagi

Dana untuk membeli peralatan disumbangkan PIBG

2 Projek Menaik Taraf Dewan Sekolah

Objektif: Menyelenggara dan menambah baik Dewan PermataPelaksanaan: Menaik taraf pentas, bidai dan pintu dewan

Dana diperlukan

3 Projek Menaik Taraf Surau Sekolah

Objektif: Menambah keluasan surau untuk menampung bilangan pelajar beragama IslamPelaksanaan: Melancarkan Dermathon bagi mencari dana yang diperlukan

Kutipan terkumpul sekitar RM50,000. Sasaran kutipan ialan RM100,000

4 Projek Keceriaan Sekolah

Objektif: Membaikpulih dan mengecat bangunan sekolahPelaksanaan: - Permohonan dana dari JPNJ - Kerjasama dengan PIBG mewujudkan kebun sekolah

JPNJ telah meluluskan dana untuk mengecat Blok A sekolah.Projek Kebun sekolah sudah dilaksanakan dengan jayanya.

5 Menaik Taraf Astaka Sekolah

-Objektif: Menaik taraf Astaka sekolah yang sudah usang-Pelaksanaan: Mencari dana untuk menampung kos.

Dana diperlukan

6 Menaik Taraf Parkir Guru

-Objektif: Memastikan guru mempunyai tempat meletak kenderaan yang sesuai kerana pada masa ini, separuh dari guru sesi pagi terpaksa meletakkan kenderaan di padang.-Pelaksanaan: Membina parkir berbumbung (Koperasi) Mencari dana untuk meluaskan parkir guru di hadapan sekolah dan dana untuk menurap parkir guru di hadapan pejabat sekolah

Dana diperlukan untuk kerja-kerja peluasan dan penurapan.

9


1965 – 2015

Keadaan Semasa:

a) Dewan Sekolah

10


1965 – 2015

11


1965 – 2015

b) Surau sekolah

12


1965 – 2015

c) Astaka sekolah

Lampiran B

13


1965 – 2015

Jawatankuasa Gerak Kerja Jubli Emas

1) Jawatankuasa Pengelola Aktiviti Luar Dewan

Bil Ahli Jawatankuasa

Perincian Tugas Tindakan

1 Urus setia 1. Pastikan bilangan gerai dan barang yang dijual serta harga. 2. Menyusun atur kedudukan gerai (berdasarkan keperluan e.g. eletrik) dan label gerai. Menyediakan pelan kedudukan gerai dan saiz gerai.Sediakan syarat-syarat untuk gerai-gerai yang mengadakan jualan.3. Mengadakan undian gerai4. Memberi taklimat dan edaran kepada semua ketua-ketua penasihat yang akan mengadakan jualan sekurang-kurangnya sehari sebelum program dijalankan. 5. Sebarang jualan dalam bentuk judi / ‘tikam’ tidak dibenarkan.6. Berjumpa dengan AJK Jemputan untuk mengenalpasti pihak luar yang dijemput untuk menyertai hari kantin dan sediakan tapak untuk mereka. Berhubung dengan AJK perabot tentang jumlah meja dan kerusi yang diperlukan7. menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh pihak sekolah

En Leom Hong Kim (K)Puan Nurul Ain binti HamsariPuan Tey Sy MianNor Fadhillah Mohd NoorGuru X

2 Persiapan Khemah dan tapak jualan

1. Semak jumlah gerai dan bahagikan 2 gerai untuk setiap khemah – gunakan tali raffia.2. Tentukan tapak gerai dan maklumkan kepada PK Kokurikulum tentang kedudukan tapak gerai.3. mengemas khemah-khemah yang ada.

Mohd Noor Khairuddin (K)Cik Chew Yuan ErPn Maizatul EzuhaGuru Y

3 Keselamatan dan kawalan disiplin

1. menyediakan jadual bertugas untuk guru-guru mengadakan kawalan secara bergilir-gilir.2. guru-guru yang bertugas dikehendaki menyediakan laporan pada masa-masa yang ditetapkan.3. menghantar laporan kepada setiausaha untuk direkodkan.

1. En Gan Jian Hui (K)2. En. Mohd Zakir bin

Ahmad3. En. Khairuddin bin Mohd

Tolkah4. En. Fauzi bin Mohamed5. Cik Shirly a/p

Savariappan6. En Ngah Norhaslan7. En Mohd Aisamuddin8. En Saipuddin9. En Izuddin Zainal10. En Syed Idrus11. En Masrie12. En Rahizat13. En Mohamad Fazil14. En Mohd Ibrahim

4 Dokumentasi 1. mengambil gambar sebelum program, semasa program dan selepas program. Setiap gambar perlu dilabel.2. menyediakan laporan lengkap – semua surat menyurat dan semua butiran perjalanan program, laporan kewangan setiap kelab, penyata kewangan dan hantar kepada PK Kokurikulum 2 minggu selepas program

En Tan Bee Kiong (K)Guru ZTINTA

14


1965 – 2015

5 Pertandingan Talentime

1. menyediakan syarat-syarat pertandingan2. membuat hebahan dan pastikan ada penyertaan 3. mencari hakim dan menyediakan borang hakim4. menentukan pemenang dan menyediakan keputusan pertandingan.5. menentukan jumlah hadiah dan kategori – cadangkan hadiah dan maklumkan kepada AJK hadiah.

Pn Shereen Violet (K) Pn Nur Hidayah Cik Nurul Nadiah JamaluddinCik Siti Nor Aini bt Mohd NohCik Norazira Lat

6 Tajaan 1. memohon tajaan – sediakan surat tajaan dan telefon untuk mendapatkan kepastian2. menyediakan resit/ akuan penerimaan.3. memaklumkan kepada PK Kokurikulum tentang jumlah tajaan.

Puan Noridah binti Aminallah(K)Pn Noor Azlina SubohPn Nurun Nadia MasromALUMNI

7 Jemputan 1. berjumpa dan berbincang dengan pentadbir (PK Kokurikulum) tentang pihak luar yang dijemput untuk menyertai Hari Kantin dan Keusahawanan (e.g. pihak zoo, hospital – pameran, bank, dsb)2. menyediakan surat jemputan dan menelefon untuk mengenalpasti jemputan yang akan hadir.3. menjaga kebajikan pihak luar yang dijemput – menyediakan makan dan minum jika perlu.4. menyediakan surat makluman kepada pihak polis, pihak hospital tentang program yang dijalankan5. menjemput PIBG dan ketua masyarakat untuk menghadiri hari kantin dan keusahawanan.

Pn Rosikah bt Mohd Noh (K)Pn. Lee Yen LanPn Shamsiah IbrahimPn Juriah Amin

8 Perabot 1. menyediakan 4 meja murid dan 4 kerusi bagi gerai (tandakan meja dan pastikan meja dan kerusi diletak kembali ke tempat asal).2. meja dan kerusi tambahan – perlu disewa3. merekodkan kerosakan meja dan kerusi – perlu membayar kerosakan.

Encik Ishak bin Hassim (K)Cik Nurul AkmaGuru V

9 Elektrik (teknikal)

1. menyediakan power supply untuk gerai-gerai pada waktu malam dan pastikan sumber eletrik berfungsi sehingga pukul 10.00 malam2. berhubung dengan pihak TNB untuk mendapatkan generator sekiranya berlaku sebarang masalah elektrik.3. Memastikan PA sistem di dalam dewan berfungsi dengan baik untuk tujuan pertandingan yang akan di jalankan.4. Memastikan tiada pendawaian haram di buat oleh pelajar semasa jualan berlangsung bagi mengelakkan kesulitan.

En Wong Chin HoEn Norazam bin Abdul RahmanEn Ahmad bin Manisa

10 Kebersihan 1. memastikan kebersihan gerai-gerai jualan.2. menyediakan plastik sampah.3. saman gerai-gerai yang tidak menjaga kebersihan4. pastikan semua kawasan tempat jualan bersih selepas tamat jualan.5. meminta bantuan pekerja swasta jika perlu

Puan Kalairani (K)Nik Afra’Pn Nur Liyana Ismail

11 Kupon 1. Mengira jumlah murid mengikut kelas2. Menyediakan buku kupon3. memastikan semua murid membeli kupon – edarkan kepada guru tingkatan dan dapatkan maklum balas.4. semua buku kupon yang disediakan mesti mengandungi no siri dan cop yang istimewa5. mendirikan gerai untuk menjual kupon sepanjang masa jualan (Jumaat sehingga 10.00 malam)6. menyerahkan duit jualan kupon kepada bendahari.

Pn Selvarani (K)Cik Sim Siew LingPn Tee Hui PingPn KalaiwaniPn RajaletchumyPn NorzilawatiCik Fazila HakimPn Lim Siew HuangGuru W

15


1965 – 2015

12 Pertandingan Mewarna

1. Menyediakan kertas hebahan kepada sekolah-sekolah rendah untuk memaklumkan tentang pertandingan mewarna2. menyediakan syarat-syarat pertandingan3. memastikan ada penyertaan4. menyediakan hakim dan surat jemputan dan borang hakim dan mendapatkan keputusan pertandingan5. mendapatkan hadiah untuk pemenang6. mengadakan majlis penyampaian hadiah

Cik Rozaima bt Mohd Kasmir (K)Pn Siti Jamiah

13 Pertandingan Gubahan Bunga

1. menyediakan syarat-syarat pertandingan dan mendapatkan penyertaan2. mencari dan menjemput hakim dan menyediakan borang pertandingan3. menyenaraikan keputusan pertandingan dan menentukan hadiah dan menyediakan hadiah untuk pemenang.4. mengadakan majlis penyampaian hadiah

Pn Farrah Shereen Diza (K)Pn Suhaila M. Noh

14 Hadiah 1. meminta semua pertandingan yang diadakan menyenaraikan kategori hadiah yang diperlukan2. menyediakan hakim untuk pertandingan gerai tercantik dan tertinggi jualan. Sediakan borang untuk hakim3. dapatkan keputusan pertandingan.

Pn Zuraiha bt Tauhid (K)Wan Nor Syahida

15 Buku Program 1. menyediakan buku program dalam bentuk risalah Puan Ramlah binti Surip (K)Nurul Huda Bandi

16 Hebahan 1. menyediakan banner2. menyediakan kertas-kertas hebahan kepada sekolah-sekolah di daerah kulai untuk memaklumkan tentang hari kantin dan keusahawanan3. membuat pengumuman dari semasa ke semasa tentang program4. menjalankan semua arahan-arahan lain yang diminta oleh pentadbiran

Pn Syarifah Nadiyah (K)Pn HartiniCik Siti SahidaGuru T

17 Penyelaras Aktiviti

1. Bekerjasama dengan En Mohd Aisamuddin dan menyelaras aktiviti-aktiviti yang dibawa dari luar;

- Buggy car- Rumah Hantu- Memancing Keli- Inflatable House- Paintball- Paddle Cart- Kereta Kuda- Zoo Mini

Pn Siti Aisyah JohariCik Wan Nur SyakilaGuru U

18 Ketua penasihat

1. memastikan ada gerai jualan untuk hari kantin.2.berbincang dengan pengerusi serta ahli kelab/persatuan/unit beruniform mengenai barang jualan serta harga jualan.3. memastikan gerai di buka sepanjang tempoh hari kantin berlangsung dengan bekalan yang mencukupi.4. memastikan gerai jualan di selenggara dengan baik.

Semua Ketua Penasihat

16


1965 – 2015

2) Jawatankuasa Dewan

Bil Jawatankuasa Bidang Tugas Tindakan1 Panel Pemilihan Anugerah,

Hadiah dan Sijil Kurikulum Dapatkan senarai nama penerima

hadiah Tentukan kategori penerima hadiah Menaip sijil dan menyusun hadiah /

wang untuk semua penerima anugerah (untuk diserahkan kepada AJK hadiah)

Hantar surat kepada penerima anugerah

Menelefon penerima anugerah untuk maklumbalas

Membantu bahagian pengelola penerima anugerah

KurikulumSPM - Pn. Jeeva Suguna (K) PT3 – Cik Norshamaliah binti ShamidiPagi – Nurul Ain Hamsari Pn. Yong Li Choo, En. Tee Chui Kim, Petang – Pn Asmah Dami, PK – Pn Siti Rohani Kabeb

2. Juruacara Menyediakan teks juru acara dan disemak oleh Penyelaras dan PK Pentadbiran

Rujuk kepada penyelaras tentang perjalanan majlis

Memastikan nama-nama tetamu kehormat dan jemputan disebut dengan betul. Dapatkan daripada AJK Jemputan

1. Pn. Aida Earnani bt Abd Aziz (K)2. En. Mohamad Hilmie Mohd

Mokhtar

3 Pengelola penerima Anugerah Kurikulum

Mendapatkan senarai nama penerima anugerah daripada panel pemilihan anugerah

Melabel kerusi penerima anugerah dan menyusun tempat duduk mereka

Mengatur penerima anugerah semasa majlis

Memastikan murid yang tidak hadir digantikan dengan pengawas bersesuaian mengikut bangsa dan jantina

Pn Tey Sy Mian (K)1. Pn.Rohani Kabeb (Pend Khas)2. Pn. Lee Yeen Lan( Peralihan)3. Pn. Nik Afra’ (Ting. 1)4. Pn. Siti Aishah Johari (Ting. 2)6. Pn. Hartini (Ting 4)7. Pn.Kavitha a/p Vengadesa Pillai (T.6)8. Pn Noor Lina Sulaiman (PT3 dan SPM)

4 Hadiah ● Menyediakan hadiah daripada sumbangan Koperasi dan “fruitbasket” untuk VIP● Mendapatkan hadiah PT3, AJK PIBG dan sijil daripada panel pemilihan anugerah# Menyusun hadiah semasa majlis penyampaian hadiah AJK PIBG lama dan penerima anugerah kecemerlangan.● Berurusan dengan juru acara supaya penyampaian hadiah dapat berjalan lancar

1. Pn. Marhaini bt Mahmood(K)2. Pn. Zaiton bt Ma’don3. Pn. Mariana bt Ismail4. Pn. Norhaslinda bt Mahat5. Pn. Suharti binti Basar

17


1965 – 2015

Penyelaras 2 : Pn Yap Siew Chin Bil Jawatankuasa Bidang Tugas Kurikulum Tindakan5. Jemputan Menyediakan teks ucapan kepada

perasmi dan pengetua (ikut format-A4 dibahagi dua melintang) Sila Rujuk En. Zulkifli Ismail

Menyiapkan draf kad jemputan Hantar kepada penyelaras dan PK1

untuk disemak sebelum diperbanyakkan

Untuk perasmi PPD – hantar surat jemputan dan kad jemputan, telefon perasmi untuk bertanya sama ada hadir atau tidak

Hantar kad jemputan kepada1. Perasmi PPD2. Semua AJK PIBG3. AJK Pemuafakatan

Menelefon kepada VVIP bertanya samada dapat hadir atau tidak – mulai 9/3/2015 untuk anggaran jamuan

Memaklumkan kepada juru acara senarai yang hadir

1. Pn. Evaline a/p Yutah (K)2. Pn. Lee Swee Eng3. Pn. Noraishah Daud4. Pn. Rodiah binti Md. Tahir

6. Buku Program Sediakan kata alu-aluan untuk perasmi dan pengetua untuk dimasukkan ke dalam buku program

Menyediakan draf buku program Hantar kepada penyelaras untuk

disemak – 5 hari sebelum dicetak

Siapkan 20 buah untuk VIP dan hiaskan 5 buah dengan bunga kecil/riben

Sediakan 200 buah buku program untuk tetamu

Serahkan buku program kepada AJK pendaftaran untuk diedarkan semasa pendaftaran

Serahkan 5 buah buku program kepada AJK sambutan untuk diedarkan kepada tetamu di atas pentas

1. Pn. Ramlah binti Surip(K)2. Pn. Suhaila binti Abdullah

Sajat3. Pn. Hjh Norashikin binti Abu

Hassan4. Pn. Hazidah binti Ahmad

7. Sambutan dan gimik perasmian

Menyediakan bunga manggar, pasukan kompang, bunga paha, rozet (1 sahaja)

Siapkan BUKU PERASMI – untuk ditandatangani oleh perasmi semasa jamuan

Sediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh tetamu semasa

1. En Lee Yee Yeong (K)2. Pn. Rashidah binti Hamzah 3. Cik Lim Siaw Wee4. Cik Azfa binti Raihani5. Cik Pushpalatha a/p Krishnan6. Pn Masliana Tan (penyelaras

perbarisan)7. Pn. Siti Nazirah binti Ramli

18


1965 – 2015

jamuan (letak di Bilik Jamuan) Simpan semula BUKU PERASMI dan

BUKU PELAWAT di pejabat selepas majlis

Sediakan air mineral bersama gelas di atas pentas untuk VIP. Pastikan ada murid sambutan yang mengedarkan buku program selepas tetamu kehormat duduk di atas pentas

Menyediakan gong untuk dipalu sebagai perasmian

(Perbarisan)8. Ngah Norhaslan (Penyelaras

Perasmian Bilik Darjah ICT)9. Siti Noraha (Penyelaras

Perasmian Surau)

Penyelaras 3 : En . Bilak bin Tombong8. Pendaftaran Menyediakan skirting dan label untuk

meja pendaftaran Menyediakan borang pendaftaran –

penerima hadiah, ibu bapa, AJK PIBG,dan guru-guru

1. Pn. Zaida binti Abd Manaf (K)2. Pn. Norhayati bte Paichan3. Pn. Nik Farrah Diza Abdullah4. Pn. Siti Noraha bte Saari5. Pn. Haslina bte Husain

9. Bacaan Doa Sediakan teks dan bacaan doa rumi yang tidak melebihi 5 minit.

1. Mohd. Ibrahim bin Mohd Noor (K)

10. Kawalan dan keselamatan Trafik

Memastikan tempat letak kereta di hadapan dewan di kosongkan

Menyediakan surat kepada polis dan menghantar sendiri kepada ketua balai untuk memaklumkan tentang kawalan lalu lintas di luar sekolah

Berada di pintu pagar untuk mengawal lalu lintas pada waktu pagi

1. En. Mohamad Rahizat bin Abd Rahim (K)

2. Pn. Elizabeth a/p Koruthu3. Murid Kadet Polis

Penyelaras 4: Pn Hjh Faridah binti MahmoodBil Perkara Bidang Tugas Kurikulum Tindakan11. Persembahan Masa persembahan : 5 minit untuk

setiap persembahan Susun aturkan murid untuk

persembahan

Koir –Pn. Vivian TeyGendang Perpaduan-En SiowYoyo Berdengung-Pn YaashiniWushu- En. Gan Jia Hui

12. Jurugambar 1. Ambil gambar sepanjang majlis ( Serahkan soft copy kepada Pn. Nor’Azua untuk dokumentasi.

1. Tn. Hj. Md Zaini bin Ahmad (K)2. Murid TINTA

13. Siaraya Menyediakan PA Sistem dan PA Sistem sokongan sekiranya tiada bekalan elektrik

Pastikan mikrofon berfungsi dengan baik sebelum dan sepanjang majlis berlangsung

Berada di dewan sepanjang majlis

1. En. Ilamaran Letchumanan (K)2. En. Ahmad Manisa3. En Azam

19


1965 – 2015

Penyelaras 5 : Pn. Anizah binti Abd JalilBil Perkara Bidang Tugas Tindakan 14 Kawalan disiplin di dalam &

luar dewan Menyediakan pengawas untuk

mengawal disiplin di dalam dan luar dewan

Membuat pengumuman tentang pergerakan murid, penerima anugerah, ibu bapa ke dewan.

Memastikan disiplin dalam dan luar dewan terkawal

15. En. Mohd Zakir bin Ahmad (K)

16. En Gan Jian Hui17. En. Khairuddin bin Mohd

Tolkah18. En. Fauzi bin Mohamed19. Cik Shirly a/p Savariappan20. PENGAWAS

15. Jamuan VIP dan persediaan tempat jamuan

Drafkan menu untuk VIP Tempat jamuan – Kantin sek Menentukan susun meja dan kerusi

supaya suasana tempat jamuan sesuai

Pastikan ada murid yang membantu menghidang untuk VIP

Tanya AJK Jemputan jumlah tetamu jemputan (VIP) yang hadir

1. Pn. Rajeswary a/p Devaraj (K)2. Pn Noor Shafiqah bte Ahmad3. Pn Norhuwaina bte Jaafar4. Pn. Aida Yahya5. Murid Puteri Islam

16. Jamuan penerima hadiah, ibu bapa dan guru dan persediaan tempat jamuan

1. Sediakan menu ( Air kotak dan 3 keping kuih)

2. Buat anggaran perbelanjaan3. Uruskan tempahan makan dan minum4. Tentukan jumlah murid yang membantu guru

– minta daripada AJK yang terlibat. Tanya dan rekodkan jumlah

1. Pn. Rosmawati binti Abu Hassan (K)2. Pn. Mariah binti Samad3. Pn. Rosnah binti Kadir4. Pn. Siti Durah binti Baharan5. Pn. Norliza binti Ishak

Penyelaras 6 : En. Abdul Malik bin Mohd Salleh Bil Perkara Bidang Tugas Tindakan

17. Back drop dan seranta Siapkan backdrop dalam bentuk power point. Siapkan LCD – pinjam dari pejabat dan pulangkan selepas majlis pada hari yang sama

Sediakan draf seranta – dalam bentuk cetakan berkomputer dan membuat tempahan.

Hantar draf kepada penyelaras dan PK Pentadbiran untuk disemak sebelum dicetak

Beri satu salinan seranta (soft copy) kepada AJK Back drop untuk ditayangkan semasa majlis

Pasang bendera panjang, banting dan seranta

Mesti kemas sehari selepas majlis (bendera panjang, banting dan seranta)

1. En. Ngah Norhaslan (K)2. En. Mohd Fazil bin Abas3. En Hamidon bin Abd Ghani4. Masrie bin Mohd Fauzi

20


1965 – 2015

18. Persiapan dewan Kemaskan dewan sehari sebelum majlis Sediakan dan susun 40 kerusi banquet – di

barisan hadapan Sediakan dan susun 400 buah kerusi di dewan Bersihkan pentas dan pasang skirtting Hiaskan pentas dengan bunga Sediakan ‘kapal bendera’ dan bendera-bendera

untuk diletakkan di atas pentas Sediakan 3 kerusi VIP (sofa), meja kopi

bersama alas meja Kemas selepas selesai majlis

1. En. Izzuddin bin Zainal (K)2. Pn. Nur Hazshila binti Abd Hadi3. Pn. Wan Norhaslindatun bt A.Rani4. Pn. Jibashini a/p Vilaragan

19. Mengemas dewan Kemaskan dewan sebaik sahaja majlis selesai (pada hari yang sama)

Pastikan dewan bersih Pastikan dewan dikunci sebelum balik –

maklumkan kepada pengawal keselamatan

1. En. Abu Samah bin Othman (K)2. En. Mohd Saipuddin b. Abdul Rahman3. En. Syed Idrus bin Syed Khalid4. Ahli Pengakap 10 orang

20. Kebersihan Memastikan dewan bersih sebelum dan selepas majlis

Mendapatkan/mencari murid untuk kebersihan

1. En Mohd Azirahimi bin Ariffin (K)

2. En. Elvin Selvadasan3. Pekerja Swasta

21


1965 – 2015

JAWATANKUASA KHAS PERHUBUNGAN DAN PEMBANGUNAN

Pengerusi : Tn Hj Yusuf bin OmarTimb. Pengerusi : Tn Hj Zakaria bin OmarSetiausaha I : Mohd Aisamuddin bin Mat HassanSetiausaha II : Nor A’zua binti Noah

Bidang Tugas:

Bil Perkara Catatan1 i) Menguruskan jemputan VVIP

ii) Mencari penaja tambahanPenyelaras: Tn Hj YusofSetiausaha: Mohd Aisamuddin

2 i) Meninjau keperluan infrastruktur sekolah

Penyelaras: Tn Hj ZakariaSetiausaha: Nor A’zua Noah

22

kertas kerja program sambutan jubli emas smk sultan ibrahim 2015

Documents