SMK DESA SERDANG ( BEA 4634 )Jalan Desa Serdang 10, Taman Desa Serdang,43300 Seri Kembangan, Selangor Darul Ehsan.

No. Telefon : 03-8940 8523 No. Faks : 03-8940 8642

________________________________________________________________________________________________________

KERTAS KERJAHARI PENDAFTARAN MURID BAHARU

TAHUN 2014

1.0 PENDAHULUANMajlis Hari Pendaftaran Murid Baharu SMK Desa Serdang tahun 2014 merupakan kali ketiga yang diadakan di sekolah ini. Sejak penubuhan SMK Desa Serdang pada tahun 2012 sehingga 2013, seramai 545 murid yang terdiri daripada pelbagai kaum telah berdaftar dengan jumlah kelas semasa sebanyak 16 buah kelas secara keseluruhannya.

2.0 RASIONALPendaftaran murid baharu diadakan untuk menambahkan jumlah murid yang sedia ada seiring dengan penambahan murid di sekitar kawasan sekolah.

3.0 MATLAMATMurid didedahkan dengan peraturan dan persekitaran baharu SMK Desa Serdang.

4.0 OBJEKTIF4.1 Mewujudkan kelas peralihan dan tingkatan 1 untuk sesi 20144.2 Menerima kehadiran murid baharu bagi sesi persekolahan 20144.3 Memperkenalkan kepada murid-murid baharu tentang SMK Desa Serdang melalui sesi

orientasi

5.0 SASARANSemua murid-murid baharu Tingkatan Peralihan dan Tingkatan 1.

6.0 TARIKH DAN TEMPAT PELAKSANAANTarikh : 28 Disember 2013 (Sabtu)Tempat : Dewan SMK Desa SerdangMasa : 8.00 pagi – 12.30 tengahari.

7.0 SENARAI JAWATANKUASA / PERINCIAN TUGASPengerusi : Datin Kamariah binti Mohammad

Pengetua SMK Desa Serdang

Timbalan Pengerusi : Tuan Haji Ridzuan bin HamadPenolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 : Puan Sofia Nor binti MolhitPenolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Puan Kamariah binti Che NgahPenolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Cik Siti Hashidah binti Mohd NasirPenyelaras Pendaftaran Murid

Bendahari : Puan Chong Pek Meng

Ahli Jawatankuasa :PENYELARAS PROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS / JUALAN PIBG:Pn. Adibah binti Mat NorPENYELARAS DEKORASI /DEMO UNIFORM / JAMUANPn. Salwani binti SaharumPENYELARAS PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/ PERSIAPAN TEMPAT/KESELAMATAN:En.Mohd.Razali bin Mat Yasin

1

PENYELARAS SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN:Pn. Salmi binti Hashim

PENYAMBUT TETAMU:1. Pn. Adibah binti Mat Nor 2. En. Mohd. Razali bin Mat Yasin3. Pn. Salmi binti Hashim4. Pn. Salwani binti Saharum

JURU ACARA:1. Pn. Rozana binti Jaafar (K)2. En. Rosman bin Ismail

PENYEDIA TEKS UCAPAN: 1. Pn. Adibah binti Mat Nor (K)2. Pn. Rozana binti Jaafar

BUKU ATUR CARA: 1. Pn. Faridah Anum binti Ismail

BACAAN DOA: 1. En. Mohd Zaini bin Mohd Zin

BACKDROP/HIASAN DEWAN:1. En Mohd Zaini bin Mohd Zain

PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS:1. Cik Puteri Yunalis binti Yuganu (K)

DEMO PAKAIAN/UNIFORM PELAJAR:1. Pn. Kalai Selvi Chenderan (K)2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low

JAMUAN:1. Pn. Salwani binti Saharum2. Pn. Noraini binti Ibrahim

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA/PROMOSI PBS & VLE FROG (KIOSK BERINFORMASI):1. Pn Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low2. En. Rosman bin Ismail3. Pn. Hajar binti Zakaria

PERSIAPAN TEMPAT - DEWAN/ FOYER A/ KELAS/RUANG MAKAN (SEBELUM/SELEPAS)1. En. Saferi bin Ab Namsah (K)2. En. Muhamad Arif Fazila bin Mahmud3. En. Ahmad Fahmi bin Ismail4. En. Abdul Halim bin Jaafar

KEBERSIHAN/KESELAMATAN / KECEMASAN: 1. Pn. Nur Azura binti Mohd Said

SIARAYA DEWAN/LCD DEWAN:1. En. Ahmad Fahmi bin Ismail (K)2. En. Ahmad Saferi bin Ab Namsah

FAIL/ BORANG PENDAFTARAN/NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID:

2

1. Cik Siti Hashidah binti Mohd Nasir (K)2. Pn. Maizatul binti Mat Zain3. Pn. Masitah binti Mustafa

SPBT:1. Pn. Haslinda binti Deraman 2. Pn. Zaiza Wahida binti Mohd Khir Low3. Pn. Faridah Hanim

FOTOGRAFI & DOKUMENTASI:1. Pn. Rosaslinnah binti Kamis (K)2. Mohd Zaini bin Mohd Zain3. Pn. Jamilah binti Mahusin

URUSAN KEDAI BUKU:1. Pn. Faridah Anum binti Ismail

PERINCIAN PELAKSANAAN TUGAS AHLI JAWATANKUASAPROTOKOL / ATUR CARA MAJLIS/JUALAN PIBG

Penyelaras: Pn. Adibah Bt. Mat Nor (GKMP BAHASA)BIL AJK NAMA TUGAS1. PENYAMBUT

TETAMU1. Pn. Adibah (K)2. En. Mohd. Razali3. Pn. Salmi4. Pn. Salwani

Semua pentadbir

1. Mengalu-alukan ketibaan tetamu, ibu bapa dan para murid.

2. Bersedia di lokasi ketibaan (pintu pagar, Foyer A, Lobi Utama dan Dewan).

2. JURUACARA 1. Pn. Rozana (K)2. En. Rosman

1. Mendapatkan tentatif majlis dan mengenalpasti senarai kehadiran tetamu.

2. Menyediakan skrip/teks bersesuaian dengan majlis.

3. Menjalankan tugas pengacaraan sepanjang majlis berlangsung.

4. Menyediakan salinan teks yang lengkap, diserahkan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan ke dalam laporan.

3. PENYEDIA TEKS UCAPAN

1. Pn. Adibah (K)2. Pn. Rozana

1. Menyediakan dua teks ucapan , untuk YDP PIBG dan Pengetua SMKDS.

2. Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua mengenai isi kandungan teks ucapan.

3. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada AJK Dokumentasi pada Hari Pendaftaran untuk dimuatkan dalam laporan.

4. Memastikan teks ucapan disediakan di rostrum sebelum setiap sesi ucapan berlangsung.

4. BUKU ATUR CARA 1. Pn. Faridah Anum 1. Menyediakan pamphlet yang sesuai2. Menguruskan banner pendaftaran murid

baharu

5. BACAAN DOA 1. En. Mohd Zaini 1. Meyediakan teks bacaan doa.2. Memimpin bacaan doa semasa majlis

berlangsung.

DEKORASI / DEMO UNIFORM/ JAMUANPenyelaras : Pn. Salwani Bt. Saharum (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)

BIL AJK NAMA TUGAS

3

1. BACKDROP/HIASAN DEWAN

1. En. Mohd Zaini 1. Mengenalpasti info/maklumat yang diperlukan untuk “backdrop”.

2. Memastikan “backdrop” disediakan sebelum aturcara berlangsung.

3. Membantu menceriakan ruang di dalam Dewan SMKDS

2. PENUNJUK ARAH DAN LABEL KELAS/BILIK KHAS

1. Cik Puteri Yunalis (K) 1. Mendapatkan senarai label yang diperlukan.

2. Menyediakan label yang di “laminate’ dan ditampal di lokasi yang ditetapkan.

3. Menanggalkan semula label selepas selesai acara.

3. DEMO PAKAIAN/UNIFORM(semasa sesi TAKLIMAT HAL EHWAL MURID)

1. Pn. Kalai (K)2. Pn. Zaiza

LELAKIi. Baju uniform sekolah lengkapii. Baju uniform PJK lengkap.

PEREMPUANi. Baju uniform lengkap

– Baju kurung.ii. Baju uniform lengkap

– skirtiii. Baju uniform PJK lengkap

Pelaksanaan :1. Menyediakan murid – dua orang bagi

setiap kategori.2. Memastikan murid lengkap dengan

uniform, tanda nama, lencana SMKDS dan tudung/rambut yang kemas dan rapi.

3. Memberi panduan/latihan tentang pergerakan dan laluan keluar masuk ketika sesi demo uniform di dewan.

4. Sesi akan berlangsung semasa sesi taklimat PK HEM

4. JAMUAN 1. Pn. Noraini (K)2. Pn. Faridah Hanim

1. Menyediakan meja/ruang edaran makanan untuk guru.

2. Mengenal pasti makanan/minuman dipaket untuk serahan kepada guru-guru.

3. Menguruskan set jamuan untuk VIP, di bilik fail SMKDS.

5. PERSEMBAHAN MULTIMEDIAPROMOSI PBS/ VLE FROG(KIOSK BERINFORMASI)

1. Pn. Zaiza Wahida1. En. Rosman2. Pn. Hajar

1. Menyediakan paparan slaid powerpoint & video sekolah

2. Menyediakan persembahan multimedia HEM, kurikulum dan kokurikulum

3. Memperkenalkan paparan laman VLE Frog kepada tetamu yang hadir

4. Menyediakan maklumat mengenai PBS dan VLE FROG

5. Memperkenalkan dan menerangkan PBS dan VLE FROG kepada setiap pengunjung kiosk

PERSEDIAAN KEPERLUAN MAJLIS/PERSIAPAN TEMPAT /KESELAMATANPenyelaras: En. Mohd. Razali Bin Mat Yasin (GKMP SAINS & MATEMATIK)

BIL AJK NAMA TUGAS1. PERSIAPAN TEMPAT

(DEWAN/KELAS)

PERSIAPAN RUANG MAKAN IBU BAPA(JUALAN PIBG)

1. En. Saferi (K)2. En. Muhamad Arif Fazila3. En. Ahmad Fahmi4. En. Abdul Halim

1. Menyedikan set sofa untuk VIP (YDP PIBG, Pengetua dan Pentadbir).

2. Meyediakan ruang meja untuk juruacara.3. Menyediakan rostrum untuk sesi

ucapan/taklimat.4. Menyediakan kerusi untuk kegunaan

± 500 orang tetamu (ibubapa/pelajar).

4

5. Menyediakan meja/kerusi untuk jualan PIBG

2. KEBERSIHAN/KESELAMATAN/KECEMASAN

1. Pn. Nur Azura 1. Memastikan suasana aman dan terkawal semasa aturcara di dewan dan di kelas pendaftaran.

2. Menyediakan kit pertolongan cemas untuk kegunaan (jika perlu) semasa Hari Pendaftaran

3. Memastikan keseluruhan kawasan SMKDS berada dalam bersih (sebelum, semasa, selepas).

4. Berurusan dengan kaki tangan pembersihan sekolah berkaitan aspek kebersihan sekolah dan tandas (kegunaan pada Hari Pendaftaran).

5. Membantu AJK Jualan PIBG dalam memastikan kebersihan kawasan jualan dan ruang makan.

3. SIARAYA DEWANLCD

1. En. Ahmad Fahmi (K)2. En. Saferi

1. Menyediakan alatan siaraya yang bersesuaian untuk aturcara di Dewan SMKDS.

2. Sentiasa berada di Dewan SMKDS sepanjang aturcara berlangsung sebagai persediaan jika berlaku sebarang masalah teknikal yang berkaitan.

SESI PENDAFTARAN PELAJAR BARU/SPBT DAN LAPORAN :Penyelaras : Pn. Salmi Bt. Hashim (GKMP KEMANUSIAAN)

BIL.

AJK NAMA TUGAS

1. FAIL/BORANG PENDAFTRAN/NOMBOR GILIRAN PENDAFTARAN/ SENARAI NAMA MURID MENGIKUT KELAS

1. Cik Siti Hashidah (K)2. Pn. Maizatul3. Pn. Masitah

1. Menyediakan poket fail untuk setiap kelas (bagi kegunaan guru pendaftaran).

2. Menyediakan poket fail bagi setiap murid.3. Menyediakan senarai semak pendaftaran.4. Menyediakan senarai nama murid

mengikut kelas (Bil.,NamaPenuh, Jantina, No. K/P).

5. Menyediakan nombor giliran untuk ibu bapa.

2. GURU PENDAFTARAN

(GURU KELAS & PEMBANTU)

P Teratai – Pn Wee Goik Leng Pn. Haslinda

P Melur – Guru D/Pn. TeoPn Hasmalatonaini

1 Teratai – En. Ahmad Fahmi Pn. Chong

1 Melur – Cik Siti Hashidah Pn. Maizatul

1 Kenanga – Pn. Norihan En. Muhammad Arif

1 Dahlia – Guru B/Pn. Kalai Pn. Rozana

1 Cempaka – En. Abdul HalimPn. Faridah Hanim

1. Menguruskan pendaftaran murid, mengikut kelas.

2. Mengedarkan nombor giliran berdasarkan waktu tiba ibu bapa di pintu kelas.

3. Mengawal disiplin & keselamatan murid semasa pendaftaran

5

1 Anggerik – Guru C/Cik PuteriYunalis

Pn. Masitah3. SPBT 1. Pn. Haslinda

2. Pn. Faridah Hanim3. Pn. Zaiza Wahida

1. Mendapatkan senarai nama murid mengikut kelas tahun 2012 dari Penyelaras Tingkatan.

2. Menyediakan buku teks (diikat mengikut tingkatan).

3. Menguruskan proses penyerahan buku teks di Bilik Buku Teks.

4. Menyerahkan salinan senarai nama murid yang telah/belum menerima buku teks kepada guru-guru kelas selesai Hari Pendaftaran.

4. FOTOGRAFI & DOKUMENTASI

1. Pn. Rosaslinnah (K)2. Mohd Zaini3. Pn Jamilah

1. Mengambil gambar bagi setiap aturcara Hari Pendaftaran.

2. Menyerahkan salinan fail gambar kepada AJK Dokumentasi untuk urusan penyediaan laporan.

3. Menyediakan laporan penuh hari pendaftaran sebanyak dua set.

5. URUSAN KEDAI BUKU

1. Pn. Faridah Anum 1. Menguruskan senarai semak pembelian buku mengikut mata pelajaran

8.0 CADANGAN ATUR CARA

8.00 pagi : Ketibaan/ pendaftaran kehadiran guru-guru

9.00 pagi : Ketibaan ibu bapa dan murid baru SMKDS : Ketibaan YDP PIBG , Pengetua dan barisan pentadbir : Kata alu-aluan pengerusi majlis : Nyanyian Lagu Negaraku

: Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SMK Desa Serdang

Yang Berbahagia Datin Kamariah Mohamad: Ucapan Yang di Pertua PIBG SMK Desa Serdang

En. Mohammad Shahar Bin Saad : TAKLIMAT KURIKULUM

Pn Sofia Nor binti Molhit (Penolong Kanan Pentadbiran) : TAKLIMAT HAL EHWAL MURID (HEM) Tuan Haji Ridzuan Bin Hamad (Penolong Kanan HEM) : TAKLIMAT KOKURIKULUM

Pn. Kamariah binti Che Ngah (Penolong Kanan Kokurikulum)

: Pendaftaran murid : Pengambilan Buku Teks (SPBT)

: Pembelian keperluan sekolah di kedai buku

12.30 t/hari : Bersurai

9.0 KEWANGAN

6

a) Perbelanjaani) Alatan- Fail poket RM 1 x 16 = RM 16.00- Kertas Warna RM 15 = RM 15.00- Klip Kertas RM 5 = RM 5- Buku Atur cara / dokumentasi RM 50.00 = RM 50.00- Banner RM 90.00 = RM90.00- Jamuan VIP/AJK RM 3 x 40 = RM120.00

b) Sumberi) LPBT = RM86.00ii) PIBG = RM210.00

JUMLAH RM 296.00

10.0 PENUTUP

Diharapkan Majlis Hari Pendaftaran Murid Baharu SMK Desa Serdang 2014 akan berjaya dilaksanakan dengan cemerlang hasil kerjasama yang padu daripada semua pihak yang terlibat.Semoga program ini akan terus maju pada masa akan datang.

7

Disediakan oleh:

Tandatangan

........................................................

CIK SITI HASHIDAH BINTI MOHD NASIR

Penyelaras Pendaftaran Murid

SMK Desa Serdang

Tarikh : 16 NOVEMBER 2013

Disemak oleh:

Tandatangan

........................................................

TUAN HAJI RIDZUAN BIN HAMAD

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

SMK Desa Serdang

Tarikh :

Diluluskan oleh:

Tandatangan

........................................................

DATIN KAMARIAH BINTI MOHAMAD

Pengetua

SMK Desa Serdang

Tarikh :

8