kertas kerja orkestra traditional ukm

KERTAS KERJA

MALAM PERSEMBAHANORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMA

UKM 2015

TARIKH : 4 MEI 2015TEMPAT : DECTAR (UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA)

ANJURAN BERSAMA

KELAB MUZIKORKESTRA TRADISIONAL (ARTISUKMA) UKM

DAN URUSETIA ARTISUKMA

DENGAN KERJASAMA

PUSAT KEBUDAYAAN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

PESTAMUZIK KLASIK

MALAMPERSEMBAHANKELABORKESTRATADISIONALARTISUKMA UKM 4MEI 2015

PESTA MUZIK KLASIKKERTAS KERJA

MALAM PERSEMBAHAN ORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMAUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 2014/2015

1.0 TUJUAN

Kertas Kerja ini bertujuan untuk memohon kebenaran dan kelulusan daripada PusatPerkembangan Pelajar untuk mengadakan Malam Persembahan Orkestra TradisionalARTISUKMAUniversiti Kebangsaan Malaysia bagi sesi 2014/2015.

2.0 PENGENALAN/LATAR BELAKANG

2.1 Pengenalan ringkas kelab

Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA mula ditubuhkan pada 19 November

2001. Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA kini telah melangkah ke tahun

ke-14 penubuhannya. Demi mengembangkan kelad kami, ahli jawantankuasa

kami sentiasa berhasrat untuk mencapai kejayaan yang lebih membanggakan.

Kami amat berterima kasih kepada pelbagai pihak terutamanya pihak UKM yang

telah memberi tunjuk ajar dan bantuan sejak penubuhan kelab ini. Oleh yang

demikian, kami ingin mengadakan Malam Persembahan Orkestra Tradisional

sebagai tanda penghargaan kepada pihak-pihak yang telah menghulurkan bantuan

kepada kami dari semasa ke semasa.

1


2.2 Sejarah/Rekod kelab

Malam Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 14/15 merupakan satu-

satunya aktiviti terbesar anjuran Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA.

Sebelum ini, Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA telah menganjur dan

mengendalikan beberapa program yang berjaya menunjukkan prestasi yang

cemerlang. Antaranya ialah Malam Persembahan Orkestra Tradisional

ARTISUKMA 2004 dan Malam Persembahan Orkestra Tradisional

ARTISUKMA 2002. Selain itu, Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA turut

bekerjasama dengan Professional Cultural Center Sdn. Bhd., salah satu

perbadanan muzik tradisional yang terkenal di Malaysia untuk menjayakan

Konsert Muzik Tradisional “Da Xi Bei” yang diadakan di Auditorium DBKL pada

25 hingga 27 Ogos 2006. Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA turut

menyertai Festival Muzik UKM dari tahun 2006 hingga 2011. Malam

Persembahan Orkestra Tradisional ARTISUKMA 12/13 yang bertemakan “Pesta

Music Fantasi” juga mendapat sambutan yang baik daripada pelajar UKM dan

pelajar universiti lain. Persembahan kelab kami semasa bulan orientasi

mahasiswa/i baru sesi 2014/2015 juga telah mendapat sambutan yang meriah.

Oleh itu, kami mempunyai motivasi untuk menganjurkan persembahan lagi pada

tahun depan.

2.3 Bagaimana lahirnya idea untuk menjalankan program ini

Berbekalkan pengalaman luas dalam penganjuran pelbagai bentuk program

persembahan yang melibatkan kerjasama dan penglibatan pelbagai pihak, kini

Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM berhasrat untuk sekali lagi

menganjurkan persembahan demi menggarap pemikiran mahasiswa/i untuk

berfikir merentas budaya serta lebih menghayati unsur budaya tradisional.

2


Program yang dianjurkan oleh Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM

ini, diharapkan akan mendapat sokongan pelbagai pihak terutamanya badan

korporat dan swasta serta badan-badan kerajaan dalam usaha melahirkan

warganegara yang tabah lagi cekal amnya dan warga varsiti yang berdaya saing

dengan tahap intelek yang tinggi. Ini sekaligus dapat dijadikan satu platform

untuk membentuk pemikiran baru yang lebih matang dan kreatif dalam kalangan

mahasiswa/i samada kini mahupun pada masa hadapan.

3.0 MISI

Memperkenalkan dan mengembangkan muzik tradisional kepada masyarakat dan

mahaisiwa/i UKM serta mengeratkan hubungan silaturahim dalam kalangan pelajar.

4.0 MATLAMAT

Untuk membuka satu lembaran baru dalam aspek pemikiran mahasiswa/i agar lebihmenghayati budaya dan seni tradisional serta mencapai matlamat integrasi budayamelalui persembahan dengan gabungan unsur-unsur budaya bangsa Malaysia.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Memartabatkan nama Persatuan ARTISUKMA UKM dan Kelab Orkestra

Tradisional ARTISUKMA secara menyeluruh di peringkat Universiti.

5.2 Merealisasikan visi dan misi Universiti Kebangsaan Malaysia untuk melahirkanmahasiswa/i yang mempunyai nilai tambah melalui program muzikal ini.

5.3 Menonjolkan mahasiswa/i UKM yang berketrampilan, berkepimpinan dan

berkebolehan melalui penyertaan dalam aturcara program yang disediakan.

3


5.4 Mendedahkan ahli-ahli persatuan ARTISUKMA dengan aktiviti peringkat

kebangsaan melalui perkongsian budaya muzik tradisional Malaysia.

5.5 Menghargai jasa dan komitmen peserta yang banyak menabur jasa dalam

memartabatkan nama UKM dan Kelab ARTISUKMA .

5.6 Mempertingkatkan keupayaan mahasiswa/i warga UKM menghayati unsur-unsur

seni.

5.7 Meningkatkan tahap dan prestasi persembahan peserta sekalian.

5.8 Memberikan peluang kepada pelajar baru untuk menunjukkan bakatmereka dalam alat muzik.

6.0 TEMA

PESTAMUZIK KLASIK

7.0 ANJURAN

Persembahan ini dianjurkan oleh Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM, di

bawah naungan Persatuan ARTISUKMA dengan kerjasama Urusetia ARTISUKMA Pusat

Kebudayaan UKM, Kelab Gamelan, Kelab Ketuk Rebana Ubi, Kelab Kompang dan

Kelab Caklempung ARTISUKMA, Kelab Orkestra Cina SMJK Yu Hua, Kajang serta

Professional Cultural Centre Sdn. Bhd, Kuala Lumpur .

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 4 MEI 2015 (Ahad)

Masa : 7.30 – 10.00 malam

4


9.0 TEMPAT PROGRAM

DEWAN CANSELOR TUNABDUL RAZAK(DECTAR), UKM

10.0 PUBLISITI

Strategi publisiti:

1. Menjemput mahasiswa/i universiti lain untuk menyaksikan persembahan.

2. Membuat publisiti untuk memaklumkan orang ramai mengenai program ini.

3. Mendapatkan sumbangan dan tajaan daripada syarikat-syarikat korporat di sekitar

kawasan negeri Selangor serta pejabat urusan di UKM.

4. Membuat jualan tiket.

11.0 CADANGAN PERASMI

______________________________________________________________________________

11.1 Perasmi Pembuka

Y.Bhg.Prof.Tan Sri Dato’Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor,Universiti Kebangsaan Malaysia

12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

______________________________________________________________________________

12.1 25 orang peserta dari Kelab Orkestra Tradisional Artisukma UKM.

12.2 5 orang peserta jemputan dari Kelab Gamelan ARTISUKMAUKM.

12.3 5 orang perserta jemputan dari Kelab Ketuk Rebana Ubi ARTISUKMAUKM.

12.4 5 orang perserta jemputan dari Kelab Kompang ARTISUKMAUKM.

12.5 5 orang perserta jemputan dari Kelab Caklempung ARTISUKMAUKM.

5


12.6 8 orang perserta jemputan dari Orkestra Cina SMJK Yu Hua Kajang.

12.7 5 orang artis jemputan dari Profesional Cultural Center Sdn. Bhd.

12.8 20 orang urusetia.

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

Ahli-ahli Kelab Tradisional Orkestra Tradisional ARTISUKMA akan menampilkan

kepelbagaian persembahan melalui gabungan muzik tradisional dan muzik moden sejajar dengan

perkembangan muzik.

16.0 BELANJAWAN

______________________________________________ ___________________________

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, silahubungi:

6


Lee Liau Shih,

Pengerusi,

Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2014/2015,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Tel : 0174342723

E-mel : [email protected]

Poh Huoy Tyan,

Setiausaha,

Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA 2014/2015,

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Tel : 0174394123

E-mel : [email protected]

18.0 SYOR/PENUTUP

Malam Persembahan Kelab Orkestra Tradisional ARTISUKMA UKM 2014/2015 ini

merupakan sebuah program yang dapat menguatkan ikatan talisilaturahim dalam

kalangan mahasiswa/i UKM. Selain itu, diharap juga program ini akan memperkenalkan

keeratan warga UKM kepada orang ramai melalui kerjasama yang diberikan dalam

menjayakan program ini. Muzik tradisional yang dimainkan pula bertujuan untuk

memperkembangkan muzik tradisional agar tidak pupus ditelan arus zaman. Diharap

permohonan kami ini akan mendapat pertimbangan yang sewajarnya dan kelulusan

daripada pihak tuan. Kerjasama dan jasa baik tuan, kami dahului dengan lafaz jutaan

terima kasih. Sekian.

7


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MALAM PERSEMBAHAN KELAB ORKESTRA TRADISIONAL ARTISUKMA UKM2014/2015

Penaung

Y. Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

PengerusiY.Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

PenasihatDrs Rafie Haji Mohammad

Ketua Pusat Kebudayaan JPPel, UKM

9


Timbalan PenasihatEncik Roslan Abd. Salam

Penolong Ketua Pusat Kebudayaan JPPel,UKM

Ketua Pengarah

Lee Liau Shih (FST/2)

0174342723

Timbalan Pengarah I

Sharry Woon (FST/2)

0187730891

Timbalan Pengarah II

Nigel Tay (FKAB/2)

0168733923

Setiausaha

Poh Huoy Tyan (FEP/2)

0174394123

Penolong Setiausaha

Tiong Siew Kiat (FSSK/1)

0148828317

Bendahari

Chin Lai Yan (FST/2)

0102001822

10


Pengarah Bahagian:

Pengarah Publisiti I : Yong Yar Wen

Pengarah Publisiti II : Ng Xin Yee

Pengarah Pemasaran I : Lee Sze YoonPengarah Pemasaran II : Beh Wan Yee

Pengarah Pemasaran III : Ricky Kong

Pengarah Pemasaran IV : Tan Zee Li

Pengarah Protokol I : Joey Lor

Pengarah Pemasaran II : Khor Shu Yan

Pengarah Teknikal I : Neoh Soon Rick

Pengarah Teknikal II : Chai Min Hui

Pengarah Program I : Tan Jin YuanPengarah Hiasan Pentas & Dewan I : Janice Ong Aun Nee

Pengarah Hiasan Pentas & Dewan II : Yap Sher Vee

Pengarah Logistik I : Lew Yi Ting

Pengarah Logistik II : Lee Jia Ying


LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

7.30pm Ketibaan hadirin7.45pm Ketibaan dif-dif kehormat8.00pm Konsert bermula

Negaraku

Varsiti Kita

Persembahan Kumpulan

Nama lagu:

i. Niu Lang Zhi Nvii. A Carter's Love Story( Ma Che Fu ZhiLian)

Persembahan Kumpulan Dizi

Persembahan Kumpulan Erhu

Persembahan Kumpulan String9.00pm Rehat9.15pm Persembahan kumpulan dengan penyanyi9.30pm Persembahan Kumpulan

Nama lagu:

i. Dayung Sampan

ii. Lagu Medley Klasik

iii. Lagu Cinta10:00pm Majils bersurai


LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan RM

Tajaan Pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar 4700.00

Jumlah Pendapatan 4700.00

Anggaran Perbelanjaan

Bahagian Publisiti

Banner , Banting , Flyers, Poster , Kad Sumbangan 600.00

Buku Cenderamata 250.00

Lain-lain 100.00

Bahagian ProtokolBunga (include corsages) 100.00

Pakaian ( usher) 20.00

Cenderamata 30.00

Perasmian 50.00

Papan tandatangan VIP 20.00

Lain-lain 30.00

Bahagian Program

Fotostat 150.00

Telefon 50.00

Bahagian Logistik

Lain-lain 50.00

Bahagian Pameran dan Backdrop

13


Pameran 100.00

Backdrop 100.00

Bahagian Teknikal

Lain-lain 50.00

Bahagian Pemasaran dan penaja

Pengangkutan 200.00

Telefon 100.00

Bahagian Pentadbiran

Bayaran Jurulatih 800.00

Lain-lain 100.00

Bahagian Jamuan

Jamuan (AJK) 200.00

Jamuan (Ahli Persembahan) 1500.00

Jamuan VIP 100.00

Jumlah Perbelanjaan 4700.00

Baki 0.00

kertas kerja orkestra traditional ukm

Education