kertas kerja mppb 2015 (1)

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS KENINGAU SABAH

KERTAS KERJA :

MINGGU PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

PPISMP AMBILAN JUN 2015

IPG KAMPUS KENINGAU, SABAH

Tema:

GURU PENCETUS KREATIVITI, PENJANA INOVASI

Tarikh:

22 - 26 Jun 2015

Tempat:

IPG Kampus Keningau, Sabah

Pengelola Bersama:

Jabatan HEP IPG Kampus Keningau, Sabah

Ahli Jawatankuasa MPPB IPG Kampus Keningau, Sabah

1.0PENGENALAN

Minggu Pengurusan Pelajar Baharu PPISMP Ambilan Jun mengorak langkah menyusun program dan aktiviti yang bakal dilaksanakan sepanjang minggu orientasi pelajar baharu PPISMP ambilan Jun 2015. Ahli jawatankuasa MPPB juga bertanggungjawab dalam memastikan sebarang perancangan dan agenda orientasi berjalan dengan lancar di samping menjadi tulang belakang dalam merealisasikan semua aktiviti orientasi tersebut. Minggu Pengurusan Pelajar Baharu akan berlangsung selama 5 hari bermula dengan hari pendaftaran pada 22 Jun 2015 sehingga 26 Jun 2015. Minggu pengurusan pelajar baharu dijangka akan dapat mendedahkan informasi penting bagi generasi baharu pelatih guru sebelum menjadi warga IPG Kampus Keningau, Sabah.2.0MATLAMAT

2.1Memberi informasi dan persediaan kepada pelatih baharu sebelum menjadi warga institut;

2.2Melahirkan generasi pelatih baharu yang berdisiplin dan cekal;

2.3Pelatih dapat melahirkan kreativiti mereka melalui aktiviti dan pertandingan yang diadakan.

3.0OBJEKTIF

Objektif Minggu Pengurusan Pelajar Baharu (MPPB) PPISMP Ambilan Jun 2015 adalah :

3.1Menyesuaikan diri pelajar baharu dengan suasana dan persekitaran institut;

3.2Merapatkan dan mengeratkan hubungan silaturahim antara pelatih baharu dan pelatih lama;

3.3Mengeratkan hubungan ibu bapa dengan pihak institut;

3.4Melatih dan melengkapkan diri generasi pelatih baharu sebagai pemimpin yang berwibawa;

3.5Memberi pendedahan dan peluang kepada para pelatih IPKS untuk menganjurkan sesuatu program sebagai pengalaman yang sangat berguna pada masa hadapan.

4.0KETETAPAN PROGRAM

Minggu Pengurusan Pelajar Baharu PPISMP Ambilan Jun 2014 akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh

: 22 Jun 2015 sehingga 26 Jun 2015

Tempat: IPG Kampus Keningau, Sabah5.0SASARAN

5.1Semua pelatih baharu PPISMP Ambilan Jun 2015

6.0STATUS PROGRAM

6.1Wajib 7.0JENIS AKTIVITI YANG AKAN DIADAKAN

7.1Taklimat

7.2 LDK (Latihan Dalam Kumpulan)

7.3Riadah

7.4Malam Kebudayaan

8.0ANGGARAN PERBELANJAAN

8.1Anggaran Perbelanjaan Makanan & Minuman PERKARAKEPERLUANJUMLAH (RM)

Makanan AJK MPPBSahur (RM 3 X 21 orang X 4 hari)

Sarapan (RM 3 X 6 orang X 4 hari)

Tengahari (RM 5 X 6 orang x 4 hari)

Malam (RM 3.50 X 27 orang x 4 hari)RM 252.00

RM 72.00

RM 120.00

RM 378.00

JUMLAH RM 822.00

PERKARAKEPERLUANJUMLAH (RM)

Makanan Pelajar BaharuSahur (RM 3 X 50 orang X 4 hari)

Sarapan (RM 3 X 50 orang X 4 hari)

Tengahari (RM 5 X 50 orang x 4 hari)

Malam (RM 3.50 X 100 orang x 4 hari)RM 600.00

RM 600.00

RM 1000.00

RM 1400.00

JUMLAH RM 3600.00

8.2Senarai Peralatan dan Bahan Yang DiperlukanBILPERKARASUMBERKUANTITI X HARGAJUMLAHCATATAN

1Set Kamera VideoJTP1 Unit -

2Digital KameraJTP1 Unit-

3Walkie TalkieJTP4 Unit-

4LCDJHEP1 Unit-

5Marker hitamStor Induk1 Kotak X

RM 42.00RM 42.00

6Kertas A4 PutihStor Induk2 rim X RM 14.00RM 28.00Buku Program

7Kad manilaStor Induk10 Keping X RM 3.00RM 30.00Tanda Nama

Pelatih Baharu

8Air mineralStor Induk7 Kotak X RM 15.00RM 105.001 Minggu

9Sijil penghargaanStor Induk27 keping X RM 2.70RM 72.90Sijil AJK

10Kertas MahjongStor Induk2 keping X

RM 1.00RM 10.0010 keping

11Tali RafiaStor Induk1 Gulung X

RM 7.00RM 7.00

12Double sided tapeStor Induk3 unit X

RM 5.00RM 15.00

13Gam KertasStor Induk2 botol X

RM 7.00RM 14.00Pendaftaran dan

Malam Budaya

14Cat SprayStor Induk1 tin X

RM 7.00RM 7.00Amanat

15Peti Pertolongan CemasKOKUM3 Unit-

JUMLAH RM 330.90

JUMLAH KESELURUHAN RM4752.90

9.0JADUAL MPPB PPISMP AMBILAN JANUARI 2015

(Sila lihat Lampiran 1)

10.0AHLI JAWATAN KUASA MPPB PPISMP AMBILAN JANUARI 2015

(Sila lihat Lampiran 2)

11.0PENUTUP

Secara tuntasnya, diharapkan melalui program ini maka pihak penganjur dapat mencapai objektif dan matlamat yang ingin dicapai seterusnya melahirkan pelatih baharu yang sudah bersedia dari pelbagai aspek menghadapi hari-hari seterusnya di Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau. Oleh itu, pentingnya kerjasama dan daya usaha kerja yang baik daripada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung untuk menjayakan program ini.LAMPIRAN 2

AHLI JAWATANKUASA MPPB


Penasihat

: Pn. Rujinah Binti Miki

Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau.

Pengerusi

: En. Baharom Bin Mohamad Nor

Timbalan Pengarah IPKS

Timbalan Pengerusi

: En. Mazlan bin Ngah (KJHEP)

Setiausaha I

: Pn. Afinah AD Matsud(JHEP)

Setiausaha II

: Cik. Sefiah Ab Kahar(JHEP)

:

Bendahari

: Pn. Helda Mulakim (PEK)

Ahli Jawatankuasa

: Pn. Vasanthi a/p Subramaniam(SUA)

En. Bujang Haji Sabli JHEP)

En. Che Borhan bin Abd Aziz (JHEP)

En. Ibrahim Bin Hj. Abd Ghapar (JHEP)

Pn. Noemi Binti Linus (KJTP)

En. Jais Siarus(KJPJS)

En. Amjah bin hj. Yunus (KJPSVM)

En. Mohd. Naim Hj. Abd. Rahim (KJPIPK) En. Losuyun @ Juhilin Takun (KJKS)

En. Junaidi @ Patrick Bin Jair (KJSM)

Cik. Hjh. Zainab Nawab Khan (KJIP)

En. Adnan bin Endut (KJPM)

Ustazah Saidah bt Hj. Ahmad (KJAPIM)

En. Henry Mansing (KJBHS)

En. Aziz Hadani (KP)

En. Maspi Bin Hj. Peran Tn. Hj Mahian @ Nordin Ramli

En.Mohd Firdaus Abd.Salam

En. Sahidani Abdul Dani

En. Ahmad Mohd Yassin

En. Shamrin bin Surip

Pn. Nur Ain Syahira

En. Mokhtar bin Mokri

En. Quirinus@Quintin Wong Chung Thien

En. Abdul Kadir bin Mohd Aziz

En. Subramaniam A/L Soorinarayanan En. Jamaluddin Abidin

Cik. Celestina Burit Mentor berkaitan.

Junichiro Iaan Maritus (Pengerusi) Fatin Daratul Ain Sari (Naib Pengerusi) Nazaratul Atikah Taslim Galli (Setiausaha) AHLI JAWATANKUASA KERJA MPPB


1.1J/K. Perasmian & Penutupan

Pengerusi :Dr. Ronald Yusri Batahong (JSM)

Pembantu:

1. Jawatankuasa MPPB Amb. Jun 2015

Penyelaras Majlis Taklimat Awal MPPB, Aturcara Majlis Perasmian dan Penutupan, pengacaraan majlis, back drop, susun stur dewan, mengeluarkan surat jemputan Majlis Perasmian Penutupan, menyelaras acara dalam Majlis perasmian Penutupan.

1.2J/K. Pendaftaran

Pengerusi :Pn. Afinah binti AD Matsud (JHEP)

: Ust. Wan Kamarulzaman bin Wan Yusof (JAPIM)

Pembantu :

1. Dg. Noor Fathirah Adilah (PISMP PRA SEM 5)

2. Safinah Hj. Ibrahim (PISMP GSTT BM SEM 4)

3. Nur Zakirah Mohd (PISMP GSTT BM SEM 4)

Mendaftar pelajar, memproses maklumat pendaftaran pelajar, susun atur dan label tempat pendaftaran, penyediaan komputer & borang-borang / keperluan pendaftaran, fail pendaftaran, menyelaraskan tugas tutor semasa mendaftar, taklimat kepada pelajar semasa mendaftar, menyediakan semua borang pendaftaran.

1.3.J/K. Taklimat

Pengerusi:En. Ibrahim bin Hj. Abd Ghapar (JHEP)

Pembantu :

1. Asanizan binti Tasim (PISMP BM SEM 5

2. Mohd Asyraf Abd. Hamid (PPISMP SEJ SEM 2)

Penyelaras taklimat, menyediakan jadual taklimat, memastikan kehadiran penceramah, menyediakan bahan keperluan untuk taklimat dan memastikan aspek teknikal dilaksanakan oleh AJK Teknikal.

1.4J/K. Disiplin

Pengerusi :En. Abdul Halim Bin Hashim (JKS)

Pembantu :

1. Junichiro Iaan Maritus (PISMP TESL SEM 5)

2. Nur Syafawani Ab Yassin (PISMP TESL SEM 5)

3. Faizal bin Dumit (PISMP BM SEM 5)

Memastikan disiplin pelajar dan AJK, memastikan tiada kes salah laku pelajar (ragging), memastikan pakaian & rambut mengikut etika, memantau kehadiran pelajar sepanjang aktiviti.

1.5.J/K. Penginapan

Pengerusi :Cik Hajah Zainab bt. Nawab Khan (Ketua Warden)

Cik Hayati binti Ag. Besar (JHEP)

En. Abdul Khalil bin Usidi (JHEP)

Pembantu : 1. Mohd Affendi bin Ali (PPSIMP PSV SEM 2)2. Dahlia binti Ali (PISMP PRA SEM 5)

Mendaftar penginapan, memastikan semua pelajar dapat ditempatkan dalam asrama sepanjang MPPB, bilik pelajar tidak bemasalah.

Senarai nama penghuni perlu dilekatkan di luar pintu bilik.

1.6.J/K. Kerohanian & Moral

Pengerusi :Ustazah Saidah Khadijah binti Ahmad (JAPIM)

: En. Mait Atong (JKS)

Pembantu :

1. Gwynth Vincent (PISMP TESL SEM 5)

2. Mohd. Syafiq bin Zainol (PPISMP PSV SEM 2)

Penyelaras aktiviti kerohanian dan menyelaras penceramah.

Menyediakan jadual, memastikan kehadiran pelatih.

1.7.J/K. Serantau & Perhubungan Awam

Pengerusi :En. Jausep @ Joseph Yabai (JBHS)

Pembantu :

1. Mohd. Amdih Bin Saidi (PISMP PRA SEM 5)

2. Viona Taipoi (PISMP PRA SEM 5)

Memasang Banner, menjemput pemberita, menghantar berita kepada media.

1.8.J/K. Makanan & Minuman

Pengerusi :Pn. Aini @ Annie Pilin (JPJS)

Pembantu :

1. Daniel Bin George (PISMP GSTT SEJ SEM 4)

2. Fenny Chin Mui Mui (PISMP TESL SEM 2)

Menempah makanan/minuman untuk pelajar, AJK & Program Bersama Ibu bapa, menyediakan menu, menyelaras semasa makan/minum pelajar di kafetaria, menyediakan jadual makan, mengawal pelajar semasa makan.

1.9.J/K. Riadah & Rekreasi

Pengerusi :En. Subramanian A/L Soorinayanan (KJPJS)

Pembantu :

1. Louissa G. Sundang (PISMP PRA SEM 5)

2. Shah Rehan Lee Bin Sapili (PISMP PAI SEM 3)

Penyelaras aktiviti riadah, menyelaras aktiviti senaman pagi / petang.

1.10J/K. Buku Program & Buletin MPPB

Pengerusi :En. Ahmad Mohd Yassin (JPSVM)

Pembantu :

1. Nurhidayu Bt. Awang Sahiri (PISMP PRA SEM 5)

2. Siti Safiah Bt. Danan (PISMP PRA SEM 5)

Menyediakan buku program, menerbitkan buletin sepanjang MPPB, mengambil gambar untuk buletin.

1.11J/K. Teknikal

Pengerusi :En. Jacob Goromong (Pegawai Elektronik Makmal)

En. Yazeed Bin Tuah (JTP)

En. Rodney Junior Chua Teng Hui (JTP)

Pembantu :

1. Nurhidayu Bt. Awang Sahiri (PISMP PRA SEM 5)

2. Mohd. Shafiq Bin Zainol (PPISMP PSV SEM 2)

Mengambil gambar, menyediakan pembesar suara semasa semua aktiviti MPPB, sesi bergambar pelajar baharu.

1.12J/K. Pengembangan Sahsiah (LDK)

Pengerusi :En. Bujang Hj. Sabli (JHEP)

En. Che Burhan Abd Aziz (JHEP)

Pembantu :

1. Fatin Daratul Ain Sari @ Asri (PISMP PAI SEM 4)

2. Nazaratul Atikah Taslim (PISMP TESL SEM 5)

Menyediakan jadual LDK, memastikan penceramah yang terlibat.

Menyediakan bahan/keperluan LDK, menyediakan tajuk yang berkaitan.

1.13J/K. Kebajikan, Kecemasan dan Keselamatan

Pengerusi :Cik Sefiah Abd. Kahar (JHEP)

Pembantu :

1. Rodean Mark Princillo (PISMP TESL SEM 5)

2. Safinah Hj. Ibrahim (PISMP GSTT BM SEM 4)

Memastikan pelajar yang bermasalah dirujuk kepada pihak berkenaan (Waden/Pensyarah/Jabatan), insurans pelajar dapat diuruskan selepas sesi pendaftaran.

Memastikan pelajar yang bermasalah kesihatan dapat dihantar ke hospital, menghubungi keluarga pelajar sekiranya kecederaan/masalah kesihatan yang serius, menyediakan bahan/keperluan kecemasan / tempat letak kereta pelawat.

1.14.J/K. Sijil

Pengerusi :Jabatan Hal Ehwal Pelajar (HEP)

Pembantu :

1. Nabil Fikri bin Chumi (PISMP TESL SEM 2)

2. Wan Farah Adibah (PISMP PRA SEM 5)

Menempah dan menguruskan hadiah/sijil, menyediakan keperluan penyampaian hadiah, sijil AJK.

1.15.J/K. Malam Budaya

Pengerusi : Pn. Rodzita binti Yahaya

: Pn. Hanifah binti Sabin

Pembantu :

1. Azhan Bin Salleh (PISMP PAI SEM 3)

2. Hasnizah Bt. Abdillah (PISMP PRA SEM 5)

Mengatur jadual latihan, memastikan peralatan Malam Kebudayaan dapat disiapkan, menyelaras persembahan Malam Kebudayaan.

1.18.J/K Sambutan

Pengerusi : Tn. Darussalam N.B.P (Unit Khidmat Pengurusan)

Pembantu :

1. Jawatankuasa MPPB PPISMP AMB. Jun 2015

Memastikan pelajar baru bersama ibu bapa disambut dengan mesra dan baik, menunjukkan tempat pendaftaran & lokasi lain yang berkenaan.

1.19.J/K Pengangkutan & Kebersihan Dewan & Khemah Ibu bapa

Pengerusi :Puan Helda Mulakim (Pegawai Eksekutif Kanan)

Pembantu :

1. Staff sokongan

Menyediakan pengangkutan sekiranya perlu, memastikan kebersihan dewan, susun atur kerusi semasa Majlis Perasmian/Penutupan MPPB,

Mendirikan khemah untuk ibu bapa di sebelah Dewan Besar.

1.20.J/K Koperasi

Pengerusi :En. Aziz Hadani

Pembantu :

1. Ahli Lembaga Koperasi

Memungut bayaran pendaftaran pelajar baru, membekalkan keperluan pakaian pelajar baru untuk MPPB, membuat pembayaran kepada pihak berkenaan, memastikan keperluan pelajar baru dapat disediakan di koperasi (seperti baldi & keperluan peribadi, dan lain-lain).

1.21.J/K Majlis Interaksi Ibu Bapa

Pengerusi :Jawatankuasa MPPB

Pembantu :

1. Junichiro Iaan Maritus (PISMP TESL SEM 5)

2. Fatin Daratul Ain Sari@Asri (PISMP PAI SEM 3)

Menyediakan Pengerusi Majlis, membuat jemputan dan pengumuman kepada ibu bapa dan pelajar, backdrop, persiapan tempat Dewan TSSK IPG Kampus Keningau.

1.22. J/K Pungutan Bayaran Pendaftaran

Pengerusi : Celestina Burit (Unit Kewangan)

Shahrul Nizam Bin Sahamin(Unit Kewangan)

Disediakan oleh :

(NAZARATUL ATIKAH BINTI TASLIM GALLI)

Tarikh :

Setiausaha MPPB PPISMP Ambilan Jun 2015

Institut Pendidikan Guru Kampus Keningau Sabah.

Disemak :

..

(MAZLAN BIN NGAH)

Tarikh :

Pegawai Pengurusan HEP


Ulasan Setiausaha Akademik :

Adalah disahkan bahawa aktiviti/ program ini merupakan status wajib/ sokongan/ permunian berdasarkan sukatan pelajaran/ performa/ arahan semasa IPGM

Disemak oleh :

.

(VASANTHI A/P SUBRAMANIAM)

Tarikh :

Setiausaha Akademik


Disokong oleh :

(SEFIAH BINTI ABD KAHAR)

Tarikh :

Ketua Unit Kebajikan dan Keselamatan Pelajar


Ulasan Pegawai Eksekutif Kanan :

1. Disahkan Peruntukan Mencukupi/ Tidak Mencukupi

2. Peraturan Dipatuhi/ Tidak Dipatuhi

3. Permohonan Disokong/ Tidak Disokong

...

(HELDA MULAKIN)

Tarikh :

Pegawai Eksekutif Kanan


Diluluskan oleh :

.

(RUJINAH BINTI MIKI)

Tarikh :

Pengarah


kertas kerja mppb 2015 (1)

Documents