KERTAS KERJA CADANGAN BAGI PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DI

RUMAH ANAK-ANAK YATIM NURUL IHSAN (SG SIPUT)

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan (Seminar dan Projek Pelajar) untuk

menganjurkan Program Loving is Caring bagi memenuhi syarat kerja kursus mata pelajaran

Khidmat Masyarakat (MPU 3412).

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Program ini merupakan satu usaha untuk memberi peluang kepada semua warga

KPTM Ipoh, khususnya pelajar untuk menzahirkan penghayatan kemahiran insaniah

berbentuk kerja-kerja kebajikan kepada pihak yang terbabit.

2.2 Program Khidmat Masyarakat ini diadakan di Pusat Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan di

Sg Siput, Perak.

2.3 Program Khidmat Masyarakat juga dapat diperkenalkan dan mempromosikan Kolej

Poly-Tech MARA, Ipoh kepada masyarakat luar, khususnya masyarakat sekitar Ipoh,

Perak Darul Ridzuan.

3.0 OBJEKTIF KAJIAN

3.1 Melengkapkan komponen kerja kursus iaitu 100 % markah projek bagi kursus

Khidmat Masyarakat 1 (MPU2412).

3.2 Merancang, melaksana, memimpin program, bekerjasama dan mengambil peranan

secara aktif dalam kumpulan.

3.3 Memupuk rasa keperihatinan dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar

KPTM Ipoh dengan masyarakat luar khususnya kepada masyarakat di tempat yang

terpilih.

3.4 Memberi pendedahan dan kesedaran kepada pelajar tentang tanggungjawab sosial

terhadap masyarakat.

4.0 BUTIRAN MAJLIS / PROGRAM

Tentatif program seperti ketentuan berikut :-

Tarikh : 17 April 2016 (Ahad)

Masa : 8.00 a.m – 6.30 p.m

Tempat : Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg Siput, Perak

Peserta : 2 –Dua Orang Pensyarah KPTM Ipoh

2 – Pelajar KPTM Ipoh (Lampiran A)

5.0 ATUCARA MAJLIS :

06.30 pagi Berkumpul di Kolej Poly-Tech MARA, Ipoh

07.00 pagi Bertolak ke Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg

Siput, Perak

08.00 pagi Dijangka tiba Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan

Sg Siput, Perak

08.30 pagi -Bacaan Doa

-Ucapan Pengerusi Program Khidmat

Masyarakat

- Ucapan Pengetua Nurul Ihsan

09.00 pagi Aktiviti 1 – Ice breaking (anak-anak yatim)

Senamrobik (semua)

09.45 pagi Minum pagi (Pensyarah & Pengajar Nurul

Ihsan )

10.00 pagi Aktiviti 2 - Gotong-royong (orang kampung)

Mengecat dan memasak bubur lambuk

12.00 pagi Aktiviti 3 – Permainan (Treasure Hunt)

1.45 tengahari Berehat dan makan tengahari

02.30 petang Solat Berjemaah bersama anak-anak yatim

Nurul Ihsan

02.45 petang Aktiviti 4 – Sukaneka (Bola beracun,boling

padang,gula-gula dalam tepung, permainan

berantai, music chair)

04.45 petang Solat & Minum Petang

05.15 petang Penutup dan penyampaian hadiah

06.00 petang bersurai

6.0 AHLI JAWANTANKUASA

Pengerusi : Mohamad Najib Bin Ahmad Radi

Timbalan Pengerusi : Fateen Nabilah Bt Mislan

Setiausaha : Erma Rosaida Bt Masri

Penolong Setiausaha : Siti Khadijah Bt Halil

Bendahari : Nurul Syazaratul Azmira Bt Azmi

AJK Multimedia : Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor

Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman

AJK Aktiviti : Sharifah Ain Adilah Bt Sayed Mohamad Kamil

Nurfatin Fatini Bt Che Omar

AJK Pengangkutan : Mohamad Haikal Hadif Bin Zulkufli

Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar

AJK Makanan : Nur Natrah Bt Mohd Radzi

AJK Video & Fotografi : Mohammad Izzuddin Ismat Bin Ahmad Kalam

Najihah Liyana Bt Khairudin

AJK Logistik : Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari

Muhammad Farid Bin Zainal

AJK Tajaan : Fairuz Iqbal Bin Kamarol Baharil

Mohamad Asri Bin Mohd Hamidi

Khairul Haziq Akmal Bin Khairul Nizam

AJK Protokol : Adam Najmi Bin Mizan

Muhammad Syahmi Bin Saadon

AJK Cenderahati : Lia Athira Bt Jalaludin

Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

7.1 Berikut adalah perincian perbelanjaan yang diperlukan bagi mengadakan program

tersebut.

Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah

1. Makanan

Elaun Harian 23 pelajarXRM15

RM345

2. Pengangkutan: Bas Kolej

Pergi-Balik dari KPTM Ipoh ke Nurul Ihsan (1hari)

RM150

3. Peralatan IT

Laptop (3 buah);

LCD Projektor (1); Skrin Projektor (1); Kamera Video (1); Tripod (1)

Speaker (1)

Kemudahan penggunaan peralatan

-

Jumlah keseluruhan RM495

8.0 TAJAAN

Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah

1. Makanan

Sarapan Pagi:

Makan Tengahari;

Minum Petang

(Anak-anak yatim, Tenaga Pengajar, Staff,)

- 80XRM15.00 (sarapan, makan tengahari, minum petang)

RM1200.00

2. Cenderahati / Goodie Bag / Hamper

-Buku Nota;

-Air Kotak; Air Mineral, kismis, biskut

(Peserta Nurul Ihsan)

- 45XRM5=RM225

(Tenaga Nurul Ihsan)

- Hamper 10XRM20=RM200

RM425.00

3. Sumbangan

Beras 10kg Gula Tepung Telur papan Milo Susu Tin Teh

BERAS X 3 = RM81.00 GULA X 5 = RM15.00 TEPUNG X 5 = RM12.50 TELUR X 2 = RM20.00 MILO X 3paket = RM90.00 SUSU TIN X SEKOTAK =

RM24.00 TEH X 5 = RM25.00

RM267.50

4. Alat tulis

A4 (2rim);

Latihan Dalam Kumpulan RM15.00

5. Sijil Penghargaan 24 x RM1.00 = RM24.00 RM24.00

6.

.

Publisiti Banner RM150

7 Dekorasi

Cat Air Cat Kapur Cat M.inyak Berus Papan cat

RM900

Jumlah keseluruhan RM2981.50

9.0 PERMOHONAN KELULUSAN

Adalah dengan ini dipohon pertimbangan dan kelulusan daripada Ahli Jawatan kuasa

Pentadbir Operasi 53023 (Seminar dan Projek Pelajar) untuk menjalankan program ini dengan

jumlah perbelanjaan sebanyak RM495

A. PENYEDIA KERTAS KERJACatatan : _________________________________________

_____________________________________________________

………………………… Tarikh : ………………….. (ERMA ROSAIDA BT MASRI)

B. PENASIHAT

Catatan : _________________________________________

_____________________________________________________

……………………….. Tarikh : ……..……………(PN.MAIZATUL AKMA BT MD AMIN)

C. SOKONGAN KETUA JABATAN

Catatan : _________________________________________

_____________________________________________________

………………………. Tarikh : ………………….Nama :

D. SOKONGAN PENOLONG PENGARAH KANAN

Catatan : _________________________________________

_____________________________________________________

……………………………............... Tarikh …………………..

(PN.NOR AISHAH BINTI KAMARULZAMAN)

E. KELULUSAN PENGARAH

Catatan : __________________________________________

_________________________________________________________

……………………………. Tarikh …………………..

(EN.ANUAR BIN ZAKARIA@AZIZ )

10.0 LAMPIRAN

10.1 PROGRAM GOTONG ROYONG KAWASAN RUMAH SG. ROKAM

10.1.1 PENGKHUSUSAN KERJA

JAWATAN NAMA TUGASAN

Ketua Projek Mohamad Najib Bin Ahmad

Radi

Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan danaktiviti.Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.

Pen. Ketua Projek Fateen Nabilah Bt Mislan Membantu Ketua Projek dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti

Memangku tugas ketua projek semasa ketiadaannya

Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri

Siti Khadijah Bt Halil

Bertanggungjawab kepada Ketua Pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.

Bendahari Nurul Syazaratul Azmira Bt

Azmi

Bertanggungjawab kepada Ketua Projek dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.

Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program

Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.

AJK Protokol Adam Najmi Bin Mizan Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Muhammad Syahmi Bin

Saadon

menyediakan pengacara majlis dan “ moment to moment”

Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup.

Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.

AJK Perhubungan

Awam

Mohamad Haikal Hadif Bin

Zulkifli

Raja Badrul Shahreezal Bin

Raja Azhar

Memastikan keadaan tempat yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program.

Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat yang di perlukan.

AJK Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi  SEBELUM

mendapatkan kafeteria yang menawarkan perkhidmatan untuk keperluan makanan dan minuman

menyediakan bajet dan jenis makanan atau hidangan yang perlu disediakan bagi jawatankuasa sepanjang program berlangsung

SEMASA

memaklumkan kepada rakan kumpulan tentang hidangan makanan

menyediakan hidangan jamuan makanan kepada pihak-pihak yang berkaitan dan memastikan tiada ahli jawatankuasa lain yang ketinggalan

SELEPAS

menyenaraikan masalah-masalah yang berlaku dalam penyediaan makanan.

memberi cadangan penambahbaikan untuk program akan datang.

menghadiri mesyuarat post-mortem

AJK Logistik Mohamad Akmal Bin Abu

Hasan A’saari

Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu

jawatan kuasa program memeriksa alatan dan memastikan

Muhammad Farid Bin Zainal mengikut spesifikasi. Menyediakan tempat program. Menyediakan segala keperluan berkaitan

teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program.

Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan.

Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan

AJK Multimedia Mohamad Danial Akram Bin

Mohd Nor

Hasbullah Haziq Bin

Kamaruzaman

Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara pembukaan dengan menentukan: Protokol, Masa,Tempat duduk,Cara masuk para peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan,Persembahan

.

AJK Aktiviti Sharifah Ain Adilah Bt Sayed

Mohamad Kamil

Nurfatin Fatini Bt Che Omar

menyediakan senarai aktiviti dengan penyediaan lampiran yang lebih terperinci untuk memudahkan penyediaan barangan

memastikan aktiviti berjalan mengikut tentatif

menyediakan tentatif membantu AJK protokol melaporkan perbelanjaan kepada

bendahari

AJK Tajaan Fairuz Iqbal Bin Kamarol

Baharil

Mohamad Asri Bin Mohd

Hamidi

Khairul Haziq Akmal Bin

Khairul Nizam

Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat.

Segala permohonan perbelanjaan perlu diluluskan oleh jawatan kuasa pusat terlebih dahulu.

Membuat pesanan barangan & perkhidmatan mengikut keperluan.

Menyediakan surat tawaran & baucar bagi urusan pentadbiran & pengurusan kejohanan.

AJK Promosi Lia Athira Bt Jalaludin

Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

Merangka surat atau kad jemputan ke program serta menghantar untuk dicetak.

Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan

khas.

mendapatkan wartawan untuk hebahan program dan dijemput sebagai jemputan

Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian hadiah.

10.1.2 AJK MAJLIS PELANCARAN DAN PENUTUP PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Pengerusi Mohamad Najib Bin Ahmad RadiNaib Pengerusi Fateen Nabilah Bt Mislan Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri

Siti Khadijah Bt HalilAJK:Pengacara Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

Pembaca Doa Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar

Hadiah Lia Athira Bt Jalaludin

Penyambut tetamu Najihah Liyana Bt Khairudin

Multimedia Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman

Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi

Logistik Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari Muhammad Farid Bin Zainal

10.1.3 LATAR BELAKANG KAWASAN PROGRAM

Kawasan yang telah dipilih bertempat di Sungai Siput, Ipoh Perak. Jarak perjalanan yang

dianggarkan dari KPTM Ipoh ke Sungai Siput adalah 1jam 10minit. Kawasan yang dipilih merupakan

sebuah rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan yang didiami seramai 45 orang dan staff seramai 10

orang. Rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan dibuka pada 2003 dan didaftarkan secara rasmi pada 2005

dibawah akta pertubuhan dengan No pendaftaran 1714-05.

10.1.4 MENU MAKANAN

Tempat : Rumah Anak-anak Yatim Nurul Ihsan

Tarikh : 26 Mac 2016

Jumlah : 55 orang

Hari : Sabtu

MASA MAKANAN MINUMAN CATATAN

10.30 – 10.45 pagi

Sarapan

Air Teh O Panas

Kuih 3 ketul

Nasi Lemak

RM4 X 80 org

= RM320

12-30 - 2.00 petang

Makan tengahari

Air Limau Asam Boi

Nasi Tomato

Ayam Masak Merah

Jelatah

Buah Tembikai

RM7 X 80 ORG

= RM560

4.30 - 5.00 petang

Minum petang

Air Teh O Panas

Kuih 3 ketul

Bihun goreng

RM4 X 100 ORG

= RM400

Air Mineral (3 kotak) RM13 X 3 kotak

= RM39

JUMLAH KESELURUHAN

= RM1319

SENARAI NAMA PELAJAR

BIL NAMA PELAJAR

1. ADAM NAJMI BIN MIZAN

2. ERMA ROSAIDA BT MASRI

3. FAIRUZ IQBAL BIN KAMAROL BAHARIL

4. FATEEN NABILAH BT MISLAN

5. HASBULLAH HAZIQ BIN KAMARUZAMAN

6. INESSA MUTIARA FITRI BT ISMAIL

7. KHAIRUL HAZIQ AKMAL BIN KHAIRUL NIZAM

8. LIA ATHIRA BT JALALUDIN

9. MOHAMAD AKMAL BIN ABU HASAN A’SAARI

10. MOHAMAD ASRI BIN MOHD HAMIDI

11. MOHAMAD DANIAL AKRAM BIN MOHD NOR

12. MOHAMAD HAIKAL HADIF BIN ZULKUFLI

13. MOHAMAD NAJIB BIN AHMAD RADI

14. MOHAMMAD IZZUDDIN ISMAT BIN AHMAD KALAM

15. MUHAMMAD FARID BIN ZAINAL

16. MUHAMMAD SYAHMI BIN SAADON

17. NAJIHAH LIYANA BT KHAIRUDIN

18. NURFATIN FATINI BT CHE OMAR

19. NUR NATRAH BT MOHD RADZI

20. NURUL SYAZARATUL AZMIRA BT AZMI

21. RAJA BADRUL SHAHREEZAL BIN RAJA AZHAR

22. SHARIFAH AIN ADILAH BT SAYED MOHAMAD KAMIL

23. SITI KHADIJAH BT HALIL