kertas kerja
DESCRIPTION
kertas kerjaTRANSCRIPT
| 0
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Kandungan Bab 1
Pengenalan 2
Definisi dan kategori cicir 3
Rasional 4
Matlmat 4
Objektif 4
Bab 2 6
Pengurusan Murid Berisiko Cicir 7
Proses kerja 11
Program Kaunseling Berfokus 15
Bab 3
Pendekatan pencegahan, pengembangan, intervensi dan krisis murid
berisiko cicir dan cicir
21
Manual pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid sekolah
rendah
23
Manual peningkatan disiplin diri murid sekolah rendah 28
Manual pendidikan kerjaya murid sekolah rendah 32
Manual psikososial dan kesejahteraan mental sekolah rendah 34
Manual pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid sekolah
menengah
39
Manual peningkatan disiplin diri murid sekolah menengah 41
Manual pendidikan kerjaya murid sekolah menengah 45
Manual psikososial dan kesejahteraan mental sekolah menengah 49
Bab 4
Penilaian impak dan pelaporan 54
Instrumen Penilaian keberkesanan 55
Penilaian pra dan pasca 57
Soal selidik ketidakhadiran 58
Senarai semak 59
Format pelaporan 60
Bab 5
Pengenalan Kajian tindakan 63
Konsep asas kajian tindakan 63
Prosedur pelaksanaan kajian tindakan 65
Panduan penulisan kertas cadangan 70
Panduan pelaporan kajian tindakan 73
Contoh kajian tindakan 74
| 1
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BAB 1
Pengenalan
| 2
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
1. Pengenalan
Pendidikan merupakan asas penting dalam membentuk generasi masa
hadapan yang bertanggungjawab, berakhlak mulia, berpengetahuan dan
berkemahiran tinggi. Oleh itu, usaha berterusan dilaksanakan dalam
meningkatkan enrolmen pada setiap peringkat supaya mereka kekal bersekolah
sehingga tamat tempoh persekolahan. Teras Strategik 3 dalam Rancangan
Malaysia Kesebelas telah menyatakan supaya Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) melaksanakan inisiatif bagi mengurangkan kadar keciciran
dan memastikan enrolmen sejagat menjelang tahun 2020. Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 juga meletakkan salah
satu daripada aspirasi sistem ialah menyediakan akses kepada pendidikan
berkualiti untuk semua kanak-kanak. Dalam pelan tersebut, satu inisiatif iaitu
Peningkatan Akses dari prasekolah hingga menengah atas merupakan inisiatif
utama yang memfokuskan kepada strategi peningkatan termasuk usaha
menangani keciciran murid di sekolah untuk kekal dalam sistem pendidikan.
Pihak KPM berhasrat memastikan pihak sekolah bertindak secara
proaktif, profesional dan efektif dalam mengesan lebih awal murid yang
menghadapi faktor yang menyumbang kepada keciciran murid dalam sistem
persekolahan. Sehubungan itu, manual ini disediakan sebagai panduan kepada
pihak sekolah bagi mengendalikan isu murid-murid berisiko cicir dan cicir
di sekolah rendah dan menengah seluruh Malaysia
Manual ini merangkumi pendekatan pencegahan, pengembangan,
intervensi dan krisis selaras dengan empat fokus utama perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling. Fokus ini terdiri daripada pembangunan dan
pengembangan sahsiah diri murid, peningkatan disiplin diri murid, pendidikan
kerjaya murid serta psikososial dan kesejahteraan mental murid.
Adalah diharapkan agar manual ini dapat membantu warga pendidik
khususnya dan masyarakat amnya dalam mencapai matlamat sifar keciciran.
| 3
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
2. Definisi dan kategori cicir
Berikut merupakan definisi dan kategori cicir berdasarkan Mesyuarat
Profesional Kementerian Pendidikan Malaysia Bil.16/2016 pada 19 Mei 2016:
2.1 Kanak-kanak yang tidak pernah bersekolah
Kanak-kanak warganegara Malaysia berumur 6 tahun hingga 16 tahun
yang tidak berdaftar di sekolah atau mana-mana institusi pendidikan.
2.2 Kanak-kanak yang keluar daripada sistem pendidikan
Kanak-kanak warganegara Malaysia yang berada dalam sistem
pendidikan (bersekolah) tetapi keluar daripada sistem sebelum tamat
atau menghabiskan tempoh pendidikan namun tidak termasuk murid
yang meninggal dunia, sakit kritikal hingga tidak berupaya untuk
mengikuti persekolahan berdasarkan pengesahan doktor pakar,
diluluskan untuk menjalani terapi rehabilitasi atau intervensi yang
memerlukan tempoh masa tertentu di pusat intervensi atau pusat
rehabilitasi (khusus untuk murid berkeperluan khas), berpindah ke luar
negara dan dikecualikan oleh Menteri di bawah subseksyen 29A(3) Akta
Pendidikan 1996.
2.3 Murid berisiko cicir
Kanak-kanak warganegara Malaysia yang bersekolah namun
menunjukkan kebarangkalian keluar dari sistem persekolahan
disebabkan oleh kehadiran sekolah rendah, salah laku disiplin murid,
pencapaian akademik kurang memuaskan dan latar belakang murid.
| 4
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3. Rasional
Manual Pengurusan Pencegahan dan Intervensi Murid Cicir : Serlahkan
Keunggulan Diri (SUDI 2.0) dapat menjadi rujukan Jabatan Pendidikan Negeri
(JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan panduan kepada sekolah dalam
mengendalikan isu murid cicir dengan sistematik, terancang dan berkesan.
4. Matlamat
Manual ini menjadi panduan kepada warga pendidik dalam mencapai matlamat
sifar keciciran melalui peningkatan enrolmen murid prasekolah hingga
menengah atas dan mencapai enrolmen sejagat.
5. Objektif
Objektif Manual Pengurusan Pencegahan dan Intervensi Murid Cicir : Serlahkan
Keunggulan Diri (SUDI 2.0) adalah:
5.1 menyediakan panduan yang jelas dalam mengendalikan setiap isu
berkaitan murid cicir.
5.2 mengendalikan kes keciciran dengan sistematik melalui pendekatan
kaunseling.
5.3 memastikan aktiviti sokongan yang sistematik dapat dilaksanakan
secara berterusan bagi memastikan murid kekal kekal bersekolah
sehingga tamat tempoh persekolahan.
| 5
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BAB 2
Pengurusan Murid Berisiko Cicir
| 6
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
2. PENGURUSAN MURID BERISIKO CICIR Pengurusan murid berisiko cicir di sekolah adalah menjadi peranan dan
tanggungjawab bersama-sama semua pihak di KPM, JPN, PPD, sekolah,
agensi awam dan juga swasta. Kerjasama yang erat dan berterusan dapat
memastikan isu keciciran murid di sekolah dapat ditangani secara sistematik,
terancang dan berkesan. Pemantauan dan kunjung bantu secara berkala perlu
dilaksanakan bagi memastikan pelaksanaan program pencegahan dan
intervensi berjalan lancar. Berikut adalah punca kuasa berkaitan pengurusan
murid cicir yang perlu dijadikan rujukan dan panduan:
2.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.4/2018 – Garis Panduan Mengurus
Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2.1.2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
2.1.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.14/2002 Pelaksanaan Pendidikan Wajib di
Peringkat Rendah 2003
2.1.4 Peraturan-peraturan (Pendidikan Wajib) 2002
Terdapat 4 carta alir dalam pengurusan murid berisiko cicir di peringkat
KPM, JPN, PPD dan sekolah.
Lampiran 1a: Carta Alir Pelaksanaan Mengurus Murid Berisiko Cicir di KPM
Lampiran 1b: Carta Alir Pelaksanaan Mengurus Murid Berisiko Cicir di JPN
Lampiran 1c: Carta Alir Pelaksanaan Mengurus Murid Berisiko Cicir di PPD
Lampiran 1d: Carta Alir Pelaksanaan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
| 7
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
LAMPIRAN 1a
CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR DI KPM
Pengesana n dan Pengumpulan Maklumat Murid Berisiko Cicir
Analisis Senarai Murid Berisiko Cicir
BPPDP
BPPDP
Tindakan Mula
Pemantauan Pelaksanaan Program Intervensi Peringkat JPN
Analisis Data M urid Berisiko Cicir Peringkat
Nasional BPPDP
Isu
BPSH
Tiada
Ada
Tamat
Terima Laporan Program Intervensi Daripada
JPN BPPDP dan BPSH
| 8
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
LAMPIRAN 1b
CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR DI JPN
Pemantauan Program Intervensi
Analisis Data M urid Berisiko Cicir Peringkat
Negeri
Penataran Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir kepada PPD (UPS dan UPK)
Terima Laporan Program Intervensi Daripada
PPD dan serahkan kepada KPM
SPK
Isu
Tiada
Ada
SPK
Tamat
Tindakan Mula
SPS
SPS dan SPK
| 9
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
LAMPIRAN 1c CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR DI PPD
Tindakan
Pemantauan Pelaksanaan Program Intervensi di Sekolah
Analisis Data M urid Berisiko Cicir Peringkat
Daerah
Penataran Maklumat Murid Berisiko Cicir kepada Pengetua/ Guru Besar
Terima Laporan Program Intervensi Daripada
Sekolah dan serahkan kepada JPN
Maklumat Murid Berisiko Cicir dikeluarkan
daripada Dashboard KPM
UPK
Isu
Tiada
Ada
U PS dan UPK
UPK
Tamat
Mula
UPS
ICT
| 10
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
LAMPIRAN 1d
CARTA ALIR PELAKSANAAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR DI SEKOLAH
Intervensi
Pemantauan
Menerima Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir daripada PPD
Penataran kepada semua guru semasa
mesyuarat guru
. Lengkapkan data 1
dalam APDM/ SAPS
. Lengkapkan skor 2 semua item seperti rubrik yang disediakan dalam MS EXCEL
Semak Maklumat Mu rid Berisiko Cicir
Guru Bimbingan dan Kaunseling dan PK HEM
Pengetua/Guru Besar/PPD/JPN
Isu
Skor Semua Item Murid Berisiko Cicir Lengkap?
Penyelaras Tahun/Tingkatan Dan Guru Tahun/Tingkatan
Tiada
Ada Pelaporan
Pengetua/ Guru Besar
PK HEM
Tamat
Tindakan
Penilaian Selepas Program Intervensi Guru Kelas /Guru Bimbingan
dan Kaunseling
Mula
Lengkap
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Tidak Lengkap
Guru Tahun/Tingkatan
| 11
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
PROSES KERJA 1. Peringkat KPM 1.1 Pengesanan dan Pengumpulan Maklumat Murid Berisiko Cicir
1.1.1 Pengesanan tahap risiko murid melalui dashboard KPM berdasarkan data APDM, SAPS dan SSDM.
1.1.2 Penataran Garis Panduan Murid Berisiko Cicir (GPMC) dan kaedah memuat turun senarai dan maklumat murid berisiko cicir daripada dashboard KPM dengan JPN dan PPD.
1.2 Pemantauan Pelaksanaan Program Intervensi Peringkat JPN
1.2.1 Pemantauan pelaksanaan program intervensi di negeri yang melibatkan sekolah-sekolah yang mempunyai bilangan murid berisiko cicir yang tinggi.
1.3 Penyediaan Laporan Murid Berisiko Cicir
1.3.1 Penyediaan analisis data murid berisiko cicir peringkat nasional.
1.3.2 Perancangan penambahbaikan modul bagi program intervensi murid berisiko cicir.
2. Peringkat JPN 2.1 Penataran Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir
2.1.1 Mengedarkan GPMBC kepada semua PPD di bawah pentadbiran JPN.
2.2 Pemantauan Program Intervensi
2.2.1 Memantau dan menyediakan laporan pemantauan intervensi murid berisiko cicir di PPD yang mempunyai peratus murid berisiko cicir yang tinggi.
2.2.2 Menganalisis data murid berisiko cicir di peringkat negeri. 2.2.3 Mengumpul borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (borang PIMBCa) daripada semua PPD dan menghantar laporan tersebut kepada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan dan salinan kepada semua Bahagian Operasi Pendidikan yang terlibat di KPM sebelum atau pada 15 Oktober setiap tahun.
2.2.4 Merancang latihan bagi meningkatkan kemahiran GBK dalam pelaksanaan program intervensi murid berisiko cicir.
3. Peringkat PPD 3.1 Pengesanan dan Pengumpulan Maklumat Murid Berisiko Cicir
3.1.1 Senarai dan maklumat murid berisiko cicir perlu dimuat turun daripada dashboard KPM oleh pegawai ICT di PPD.
| 12
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.1.2 Senarai dan maklumat murid berisiko cicir perlu diemel oleh PPD kepada semua sekolah dibawah pentadbiran PPD berkenaan oleh pegawai UPS di PPD.
3.2 Penataran Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir
3.2.1 Mengedarkan GPMBC kepada semua sekolah di bawah pentadbiran PPD.
3.2.2 Mengadakan taklimat mengenai GPMBC kepada semua guru besar/pengetua sekolah di bawah pentadbiran PPD.
3.2.3 Pelaksanaan pengurusan murid berisiko cicir bermula pada bulan April setiap tahun. Senarai dan maklumat murid berisiko cicir perlu dimuat turun dan diedarkan pada setiap akhir bulan sehingga bulan Julai setiap tahun.
3.3 Pemantauan Program Intervensi
3.3.1 Memantau dan menyediakan laporan pemantauan intervensi murid berisiko cicir di sekolah yang mempunyai peratus murid berisiko cicir yang tinggi.
3.3.2 Menganalisis data murid berisiko cicir di peringkat daerah. 3.3.3 Mengumpul borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid
Berisiko Cicir (borang PIMBCa) daripada semua sekolah dan membuat rumusan dalam borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko (borang PIMBCb) serta borang PIMBCb tersebut kepada JPN pada 1 Oktober setiap tahun.
4. Peringkat Sekolah 4.1 Penataran Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir
4.1.1 Penataran GPMBC kepada semua guru di sekolah melalui mesyuarat oleh PK HEM.
4.1.2 Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan PIBG dan komuniti bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
4.2 Semakan Senarai dan Maklumat Murid Berisiko Cicir
4.2.1 Menyemak senarai dan mengisi maklumat murid berisiko cicir yang tidak lengkap.
4.2.2 Pengiraan tahap risiko murid secara menggunakan MS Excel perlu dibuat bagi data murid yang tidak lengkap seperti skor dalam Rubrik Instrumen Kriteria Murid Berisiko Cicir (rujuk lampiran 2b).
4.2.3 Pelaksanaan pengurusan murid berisiko cicir bermula pada bulan April setiap tahun. Pihak sekolah perlu memastikan senarai dan maklumat murid berisiko cicir diterima daripada PPD sebelum 5 haribulan mulai April hingga Julai setiap tahun.
| 13
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
4.3 Intervensi 4.3.1 GBK akan menjalankan intervensi yang bersesuaian
(individu/berkumpulan) bagi memastikan murid berisiko cicir tidak akan tercicir dalam sistem persekolahan KPM. Modul Intervensi Murid Berisiko Cicir Sekolah Rendah Dan Menengah: Kaunseling Berfokus Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI) boleh dirujuk melalui Sistem Profil Kerjaya Murid (SePKM).
4.3.2 Bagi memastikan intervensi yang dijalankan berkesan, penyimpanan rekod setiap murid adalah penting. GBK perlu merekod kehadiran murid dalam program intervensi yang dijalankan (Borang Kehadiran Murid).
4.3.3 Guru tahun/tingkatan perlu bekerjasama dengan GBK bagi menilai kemajuan murid semasa dan selepas pelaksanaan program intervensi.
4.3.4 GBK perlu mengisi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir (Borang PIMBCa) dan hantar kepada PK HEM untuk semakan. GPK HEM menghantar borang PIMBCa kepada PPD sebelum atau pada 15 September setiap tahun.
4.4 Pemantauan
4.4.1 Pengetua/Guru Besar/PK HEM sentiasa memantau kemajuan program intervensi murid berisiko cicir supaya tiada masalah keciciran di sekolah.
5 Pengesahan
5.1 PK HEM mendapatkan pengesahan pengetua bagi senarai murid berisiko cicir yang telah disediakan oleh guru penyelaras tingkatan/tahun.
5.2 Senarai nama yang telah disahkan akan diserahkan kepada GBK untuk pelaksanaan intervensi.
5.3 Satu analisis murid berisiko cicir mengikut tingkatan/tahun, jantina dan kaum diserahkan kepada PPD (Sektor Pembangunan Kemanusiaan – Unit HEM).
6. Intervensi
6.1 GBK akan menjalankan intervensi yang bersesuaian (individu/berkumpulan) bagi memastikan murid berisiko cicir tidak akan tercicir dalam sistem persekolahan KPM.
6.2 Bagi memastikan intervensi yang dijalankan berkesan, penyimpanan rekod setiap murid adalah penting. GBK perlu merekod kehadiran murid dalam program intervensi yang dijalankan (Borang Kehadiran Murid).
| 14
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
6.3 GBK perlu mengisi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir (Borang PIMBC) dan hantar kepada GPK HEM untuk semakan.
7 Pemantauan
7.1 Pengetua/Guru Besar/PK HEM sentiasa memantau kemajuan program intervensi murid berisiko cicir supaya tiada masalah keciciran di sekolah.
7.2 PPD akan memantau perkembangan program intervensi murid berisiko cicir
| 15
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Program Kaunseling Berfokus
Intervensi murid cicir dan murid berisiko cicir dilaksanakan dalam program kaunseling berfokus. GBK berperanan mengumpul maklumat berkaitan murid ini dan merancang program intervensi yang bersesuaian. Seterusnya GBK dengan kerjasama warga sekolah dan agensi berkaitan bagi membantu murid secara berfokus melalui sesi kaunseling serta program khas bagi memastikan murid kekal bersekolah sehingga tamat tempoh persekolahan.
Fokus Pelan Tindakan
i. Mengenal pasti Kumpulan Murid Cicir dan Berisiko Cicir ii. Senarai nama murid perlu disahkan oleh pengetua/guru besar. iii. Kumpul maklumat murid yang tersenarai dan difailkan (rujuk lampiran). iv. Murid berkenaan hendaklah menjalani kaunseling individu dan kelompok
secara berterusan (ada laporan dan catatan). Modul Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI) atau modul-modul lain yang bersesuaian boleh dijadikan panduan dalam proses intervensi.
v. Murid berkenaan dilibatkan sama ada dalam program khas bimbingan dan kaunseling yang sesuai (ada laporan dan catatan).
vi. Bincang/bentang laporan dan catatan kepada pengetua setiap bulan. vii. Hantar laporan kepada PPD pada bulan September mengikut format yang
ditetapkan dalam SPI Bil.4/2018 Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah.
Penilaian dan Pemantauan Proses pemantauan dan penilaian dilaksanakan secara berkala dan berterusan oleh:
i. Pengetua, Guru Besar dan Penolong Kanan ii. PPD
| 16
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
CARTA ALIRAN KERJA
KAUNSELING BERFOKUS
Mengesan murid berdasarkan maklumat daripada pelbagai sumber
Kumpulkan murid dan berikan penerangan serta rasionalkan mereka
Kategorikan murid mengikut bidang dan kumpulan sasaran
Berbincang antara Guru Bimbingan dan Kaunseling yang ada di sekolah
Berbincang dengan Pengetua dan Guru Disiplin (Jika perlu)
Edarkan Borang Profil murid
Murid menjalani proses kaunseling dan program khas
Sediakan laporan dan catatan
Sediakan laporan dan catatan
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BORANG A PROGRAM KAUNSELING BERFOKUS
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SENARAI NAMA MURID SASARAN
1. NAMA SEKOLAH : 2. DAERAH : 3. NAMA PENGETUA: 4. NAMA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING:
5. BIDANG : CICIR
BIL NAMA MURID TINGKATAN/
TAHUN JANTINA NO. K/P ALAMAT TELEFON
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DISAHKAN OLEH: TARIKH:
PENGETUA/GURU BESAR
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BORANG PROFIL MURID
PROGRAM KAUNSELING BERFOKUS
BDK 1 MURID
KATEGORI
NAMA GURU KELAS
TINGKATAN
1. PERIBADI 1.1 NAMA …………………………………………………
1.2 UMUR ……………… 1.3 Jantina …………………..
1.4 NO. K.P …………………………………………………
1.5 TARIKH LAHIR …………………………………………………
1.6 ALAMAT RUMAH …………………………………………………
1.7 NO. TEL. RUMAH …………………………………………………
2. BUTIRAN BAPA
2.1 NAMA ………………………………………………… .
2.2 UMUR ………………………………………………… ..
2.3 PENDAPATAN ……………………………………..SEBULAN
2.4 ALAMAT PEJABAT ………………………………………………… ..
2.5 NO. TEL. PEJABAT ………………………………………………… ..
2.6 NO. TEL. BIMBIT ………………………………………………… ..
3. BUTIRAN IBU
3.1 NAMA ………………………………………………… .
3.2 UMUR ………………………………………………… ..
3.4 PENDAPATAN ……………………………………..SEBULAN
3.5 ALAMAT PEJABAT …………………………………………………
3.6 NO. TEL. PEJABAT …………………………………………………
3.7
BUTIRAN WARIS
NO. TEL. BIMBIT …………………………………………………
4.1 NAMA ………………………………………………….
4.2 UMUR …………………………………………………..
4.3 ALAMAT PEJABAT …………………………………………………
4.4 NO. TEL. PEJABAT …………………………………………………
4.5 NO. TEL. BIMBIT …………………………………………………
DISEDIAKAN OLEH; DISAHKAN OLEH;
……………………………………… …………………………………..
TARIKH :
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
PROGRAM KAUNSELING BERFOKUS
PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING SENARAI NAMA MURID
SASARAN
1. NAMA SEKOLAH : 2. DAERAH :
3. NAMA PENGETUA : 4. NAMA GBK :
5. BIDANG : MURID BERISIKO CICIR
Borang Rumusan B
BIL
NAMA
PERKARA
TOV
OTI 1
OTI 2
ETR
ATR
Kehadiran Program / Bantuan
Catatan
1. P1
P2
P3
KI
KK
CATATAN
TOV - Take Off Value (Markah peperiksaan bulanan 1)
P1 - Program 1 P2 - Program 2
P3 - Program 3
KI - Kaunseling Individu
KK - Kaunseling Kelompok
Rumusan:
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
RUMUSAN PROGRAM KAUNSELING BERFOKUS
TAHUN :
SEKOLAH
BIL
PROGRAM
JUMLAH
MURID
JUMLAH
BERUBAH
POSITIF
PERATUS
JUMLAH
BERUBAH
NEGATIF
PERATUS
KESIMPULAN
PROGRAM
GAGAL/BERJAYA
1. Kehadiran ke sekolah
2. Salah Laku Disiplin
3. Pendidikan kerjaya
4. Psikososial dan Kesejahteraan Mental
5. Pencapaian Akademik
ULASAN PENGETUA :
Tandatangan: Cop Sekolah
| 21
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BAB 3 PENDEKATAN PENCEGAHAN,
PENGEMBANGAN, INTERVENSI DAN KRISIS
MURID BERISIKO CICIR DAN CICIR
| 22
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.1 Manual Pembangunan dan
Pengembangan Sahsiah Diri Murid
Sekolah Rendah
| 23
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 24
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 25
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 26
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 27
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.2 Manual Peningkatan Disiplin
Diri Murid
(Sekolah Rendah)
| 28
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 29
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 30
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 31
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.3 Manual Pendidikan Kerjaya
(Sekolah Rendah)
| 32
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 33
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.3 Manual Psikososial dan Kesejahteraan
Mental
(Sekolah Rendah)
| 34
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 35
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 36
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 37
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 38
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.5 Manual Pembangunan dan
Pengembangan Sahsiah Diri Murid
(Sekolah Menengah)
| 39
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 40
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.6 Manual Peningkatan Disiplin
Diri Murid
(Sekolah Menengah)
| 41
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 42
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 43
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 44
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.7 Manual Pendidikan Kerjaya Murid
(Sekolah Menengah)
| 45
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 46
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 47
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 48
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3.7 Manual Psikososial dan Kesejahteraan
Mental
(Sekolah Menengah)
| 49
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 50
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 51
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 52
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
| 53
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BAB 4
PENILAIAN IMPAK DAN
PELAPORAN
| 54
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
A. Instrumen Penilaian Keberkesanan
Borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir
Bahagian A : Maklumat Demografi Nama Sekolah : Kod Sekolah : Lokasi : Negeri : No Telefon Sekolah : Bahagian B : Maklumat Program Nama Program : …………………………………………………………………………… Kumpulan Fokus : …………………………………………………………………………. Tempoh Pelaksanaan : …………………………………………………………………… Jumlah Murid Berisiko Cicir Terlibat : …………………………………………………… a) Isikan pada ruangan yang disediakan di bawah : Strategi
Komponen
Aktiviti
Faktor Risiko yang diatasi
Keberkesanan
| 55
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
b) Sila berikan pandangan berdasarkan soalan di bawah : Berikan cadangan penambahbaikan yang boleh dilaksanakan untuk mengatasi isu keciciran murid di sekolah. Disemak oleh : Disahkan oleh : ........................................... ............................................ ( ) ( )
| 56
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
PENILAIAN
Manual Pengurusan Pencegahan dan Intervensi Murid Cicir :
Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI 2.0)
Ujian Pra / Pasca Sekolah Rendah dan Menengah
Nama : ______________________________________
Tingkatan : ______________________________________
BIL. ITEM YA TIDAK
1 Saya mudah mesra dengan orang lain
2 Rakan sekelas membantu saya dalam pembelajaran.
3 Saya sedar akan kekuatan dan kelemahan diri saya.
4 Saya dapat mengurus masa saya dengan baik dan
berkesan.
5 Saya tahu cara belajar yang betul.
6 Saya jelas dengan hala tuju kerjaya saya pada masa
hadapan.
7 Saya tahu tentang kepentingan sijil akademik untuk
bekerja suatu hari nanti.
8 Saya mempunyai cita-cita.
9 Saya suka berkongsi maklumat kerjaya dengan rakan.
10 Saya tahu maklumat untuk menyambung pelajaran.
11 Saya bersemangat untuk datang ke sekolah.
12 Saya tidak terpengaruh dengan tingkah laku negatif.
13 Saya mudah mematuhi peraturan sekolah.
14 Saya berminat mengikuti aktiviti kokurikulum
15 Saya suka menyiapkan kerja sekolah.
16 Saya yakin lulus dalam peperiksaan.
17 Saya sedar harapan ibu bapa terhadap saya.
18 Saya boleh mengurus tekanan yang saya alami.
19 Saya sedar saya seorang yang berguna
20 Saya pasti saya akan berjaya dengan cemerlang.
| 57
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Soal Selidik Ketidakhadiran
Bil. Soalan Ya Tidak
1 Saya kurang berminat dengan subjek tertentu
2 Saya sering tidak menyiapkan kerja sekolah
3 Saya kurang selesa dengan guru tertentu
4 Saya mempunyai masalah dengan kawan saya
5 Saya sering tidur lewat dan susah bangun pagi
6 Saya sering letih kerana bekerja
7 Saya sering ponteng sebab ibu bapa tiada di rumah
8 Saya sering lewat kerana ditinggalkan bas
9 Saya kurang berminat ke sekolah apabila ada aktiviti kokurikulum
10 Saya kurang bersemangat untuk ke sekolah
11 Nyatakan sebab lain sekiranya tiada tersenarai di atas:
1)
2)
| 58
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
SENARAI SEMAK
Manual Pengurusan Pencegahan dan Intervensi Murid Cicir :
Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI 2.0)
Arahan : Sila tandakan (X) pada ruangan yang berkenaan
Bil. Item Ya Tidak 1. Jawatankuasa Peningkatan Enrolmen Menengah atas (JPEM) -
Sekolah Menengah / Jawatankuasa Pengurusan Murid Cicir (JPMC) - Sekolah Rendah
2. Surat Pelantikan Jawatankuasa
3. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana
4. Data dan Rekod Murid Cicir dan Berisiko Cicir
5. Sistem Fail diwujudkan
5.1 Borang Rujukan Guru 5.2 Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/penjaga 5.3 Surat perjanjian ibu bapa/penjaga dan murid
6. Modul SUDI 1.0
7. Buku Panduan / Pekeliling Ikhtisas
7.1 Panduan tatacara disiplin sekolah untuk Guru Besar/ Pengetua dan guru
7.2 Buku Manual Pengurusan Intervensi Murid Cicir: Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI 2.0)
7.3 Surat Pekeliling Ikhtisas
8. Tindakan Unit Bimbingan dan Kaunseling
8.1 Borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir
8.2 Penilaian Manual SUDI 2.0 (Ujian Pra dan Pasca)
8.3 Penilaian Keberkesanan Program oleh Pentadbir dan Guru
| 59
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
FORMAT PELAPORAN
BORANG PENILAIAN IMPAK PROGRAM INTERVENSI MURID BERISIKO CICIR
BAHAGIAN A : MAKLUMAT DEMOGRAFI
NAMA SEKOLAH :
KOD SEKOLAH :
LOKASI :
NEGERI :
NO. TEL SEKOLAH :
BAHAGIAN B: MAKLUMAT PROGRAM NAMA PROGRAM :
KUMPULAN FOKUS : MURID BERISIKO KECICIRAN SEKOLAH
TEMPOH PERLAKSANAAN : 3 BULAN
*atau anda boleh menulis tarikh contoh 1 Ogos hingga 20 September
JUMLAH MURID BERISIKO CICIR TERLIBAT: 12 ORANG
*atau jumlah yg telah diintervensi iaitu 40/65 org
a) Isikan pada ruangan yang disediakan di bawah: Strategi Menurunkan kadar ponteng sekolah melalui
intervensi kaunseling
Komponen *ada 4 fokus iaitu sahsiah, disiplin, kerjaya dan psikososial Jika murid sederhana ramai tetapi jatuh sederhana sebab skor akademik yang teruk tetapi kehadiran baik, maka boleh guna komponen kerjaya sebagai contoh
Fokus Peningkatan Disiplin
Aktiviti 1) LDK melalui modul Hati Ke Hati dan Minda Sihat 2) Kawalan kad SPOT 3)Talian Kasih
| 60
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Faktor Risiko yang diatasi Ponteng kelas, ponteng sekolah, salah laku
Keberkesanan Contoh: % kehadiran murid ke sekolah meningkat Peningkatan 15% kehadiran murid ke sekolah berbanding sebelum program. % salah laku menurun Penurunan 1% salah laku di sekolah oleh murid sasaran Pencapaian akademik yang meningkat 5 murid sasaran telah lulus semua subjek atau 3 murid sasaran telah meningkat bilangan subjek lulus
b) Sila berikan pandangan berdasarkan soalan di bawah: Berikan cadangan penambahbaikan yang boleh dilaksanakan untuk mengatasi isu keciciran murid di sekolah. 1. Konsultasi ibu bapa dua kali seminggu sekali melalui Talian Kasih 2. 3.
Disemak oleh, Disahkan oleh, ....................................... ..................................... Penolong Kanan HEM Pengetua
| 61
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BAB 5 PANDUAN KAJIAN TINDAKAN
| 62
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
PANDUAN KAJIAN TINDAKAN
5.1 BAHAGIAN 1
5.1.1 PENGENALAN
Modul ini disediakan untuk membantu guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa
(GBKSM) dalam usaha menjalankan kajian tindakan bagi menangani keciciran murid
di sekolah. Tujuan utama modul ini ialah untuk menyediakan panduan sebelum sesuatu
tindakan dapat dirancang atau diambil tindakan. Fokus modul adalah untuk memudahkan
pengkaji membuat perancangan tindakan dan melaksanakan kajian tindakan.
5.1.2 OBJEKTIF MODUL
Selepas menggunakan modul ini diharapkan GBKSM dapat;
a) Memahami konsep asas kajian tindakan
b) Mengetahui ciri-ciri utama kajian tindakan
c) Mengetahui kepentingan kajian tindakan
d) Membezakan antara ciri-ciri kajian tindakan dengan ciri-ciri kajian lain (kajian
kes, kajian strategi, konvensional dll)
e) Mengetahui kaedah merancang dan melaksanakan kajian tindakan di sekolah
f) Mengetahui kaedah merancang dan melaksanakan kajian tindakan di sekolah
g) Merancang dan menulis kertas cadangan kajian tindakan
h) Melaksanakan strategi tindakan
i) Menulis pelaporan kajian tindakan. 5.2 BAHAGIAN 2 KONSEP ASAS KAJIAN TINDAKAN 5.2.1 DEFINISI
Mc. Niff (1988), “….Pendekatan untuk membaiki atau meningkatkan kualiti pendidikan melalui perubahan yang menggalakkan guru-guru menjadi lebih sedar tentang amalan
mereka sendiri, menjadi kritis terhadap amalan-amalan tersebut dan bersedia untuk
mengubah amalan-amalan. Melibatkan guru melaksanakan inkuirinya sendiri serta
melibatkan guru-guru lain secara kolaboratif sewaktu mengadakan kajian”. Elliott Adelman (1976) yang mempelopori kajian tindakan bilik darjah di United Kingdom,
menegaskan bahawa kajian tindakan adalah suatu pendekatan yang berusaha
mempertingkatkan mutu professional guru. Kajian tindakan merupakan penyelidikan
terhadap situasi sosial di sekolah yang bertujuan memperbaiki kualiti amalan guru.
| 63
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.2.2 KEPENTINGAN KAJIAN TINDAKAN
a) Suatu pendekatan untuk memperbaiki mutu amalan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling melalui perubahan amalan GBKSM.
b) Melibatkan proses perkembangan amalan GBKSM yang sistematik melalui refleksi
yang membina dan analisis yang kritikal.
c) Melibatkan pembinaan teori daripada amalan sebenar. Penekanannya kepada praktik.
d) Membudayakan penyelidikan.
e) Kolaboratif dengan guru-guru lain. 5.2.3 CIRI-CIRI UTAMA KAJIAN TINDAKAN
GBKSM dapat :
a) Memperbaiki kualiti melalui perubahan perlaksanaan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.
b) Melibatkan proses perkembangan amalan bimbingan dan kaunseling yang
sistematik melalui refleksi yang membina.
c) Merancang strategi tindakan melalui proses analitikal kritikal.
d) Membina teori serta amalan sebenar dan penekanan kepada praktik.
e) Keutamaan dalam memahami dan memperbaiki amalan GBKSM.
5.2.4 PERBANDINGAN PENDEKATAN KAJIAN TINDAKAN DENGAN KAJIAN LAIN
YANG BERSIFAT KUANTITATIF
KAJIAN TINDAKAN LAIN-LAIN KAJIAN
TUJUAN Memperbaiki amalan GBKSM dan membentuk teori peribadi yang praktis dan kritis.
Membuat generalisasi dan menguji teori serta menjelaskan prinsip.
REKABENTUK KAJIAN
Boleh diubah suai berdasarkan situasi sebenar.
Ditetapkan terlebih dahulu sebelum kajian dijalankan
SUBJEK KAJIAN
Penyelidikan adalah sebahagian daripada subjek.
Penyelidikan bukan subjek kajian. Subjek kajian adalah contoh yang dipilih.
PENGKAEDAHAN Dilakukan dalam situasi sebenar dan analisis hasil kajian menggunakan teknik dan kaedah deskripsi dan naratif.
Nilai penyelidikan bergantung kepada teknik dan analisis statistik yang canggih.
LAPORAN HASIL KAJIAN
Laporan menggunakan bahasa yang mudah dan difahami.
Laporan bersifat teknikal
| 64
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.2.5 ETIKA DALAM KAJIAN TINDAKAN
a) Bukti atau data yang diperolehi tidak boleh melibatkan pengenalan identiti kecuali
dengan kebenaran. b) Hak-hak kerahsiaan terpelihara.
c) Penerbitan laporan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada ahli
jawatankuasa kajian.
5.3 BAHAGIAN 3 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN TINDAKAN 5.3.1 MENGENAL PASTI ISU / MASALAH / SITUASI Untuk mengenal pasti perkara di atas, GBKSM perlu memusatkan perhatian terhadap perkara-perkara berikut:
a) Apakah yang sedang berlaku? b) Bagaimanakah sesuatu isu / masalah / situasi itu wujud? c) Apakah yang boleh dilakukan sebagai tindakan GBKSM? d) Menghadkan kajian kepada isu yang spesifik, tidak rencam. e) Memberi keutamaan berdasarkan persoalan yang mana perlu didahului
seiringan dengan kehendak pentadbiran sekolah dalam bidang perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
f) Sebaik-baiknya kajian dilakukan secara kolaboratif (kerjasama dengan rakan sekerja)
g) Menentukan bidang tindakan kajian dalam bimbingan dan kaunseling. h) Pemilihan isu kajian
i. Subjek dalam kawalan penyelidikan
ii. Perlukan tindakan segera
iii. Belum ditemui jalan penyelesaian dan memerlukan pengkajian
iv. Melibatkan penyelidikan dan rakan sejawat
v. Diyakini akan mendatangkan kesan yang baik ekoran kajian tindakan.
5.3.2 MERANCANG TINDAKAN
a) Menyediakan matlamat tindakan b) Menyediakan rasional / sebab-sebab cadangan tindakan c) Contoh senarai tindakan-tindakan yang dicadangkan:
i. Tugas dan tanggungjawab baru ii. Aktiviti baru iii. Bahan-bahan baru iv. Struktur organisasi baru v. Falsafah dan konsep perubahan vi. Penyataan cara-cara pemantauan yang ada
| 65
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
vii. Penilaian viii. Penyataan keperluan yang lain seperti sumber rujukan,
kewangan, tenaga, kelengkapan, masa dan sebagainya. ix. Bersesuaian dengan teori-teori praktik yang dibina daripada amalan
sebenar. 5.3.3 MENINJAU DAN MENGUTIP DATA KAJIAN TINDAKAN
Contoh tinjauan dan kutipan data awal;
a) Bahan-bahan dokumentasi seperti buku lawatan bilik bimbingan dan
kaunseling, jadual kedatangan, keputusan peperiksaan, latar belakang
murid, buku demerit murid dan sebagainya.
b) Transkripsi hasil temubual dengan murid dan guru. 5.3.4 INSTRUMEN/ALAT UNTUK MENGENAL PASTI MASALAH/ISU
a) Pemerhatian
i. Secara langsung tanpa bantuan alatan teknikal.
ii. Pemerhatian menggunakan borang dan alat elektronik.
b) Temu bual i. Kaedah ini membantu mengkaji mendapatkan maklumat secara mendalam yang
boleh dilakukan secara berstruktur.
c) Ujian Kertas Pensil / Bertulis
i. Kaedah ini dirujuk sebagai salah satu kaedah untuk mengena pasti masalah melalui
a. Ujian bulanan
b. Ujian percubaan
c. Ujian tahunan
d. Ujian semester
d) Soal selidik
Soal selidik digunakan untuk mengutip data secara formal. Soal selidik yang dibentuk perlulah memenuhi objektif atau soalan kajian yang telah dikenal pasti.
5.3.5 MELAKSANAKAN TINDAKAN
Pada peringkat ini, GBKSM atau pengkaji melaksanakan aktiviti mengikut perancangan dan
jangka masa ditentukan.
Contoh : Meningkatkan peratus kehadiran murid di sekolah a) Taklimat
i. Ceramah kesedaran ii. Bimbingan dan kaunseling kelompok iii. Pemantauan kehadiran berterusan iv. Kolaboratif dengan unit disiplin v. “Sentuhan Kasih Pengetua / Guru Besar” – touching pentadbiran vi. Penghargaan (siji) kerana perubahan positif murid
| 66
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Pada ketika ini, GBKSM perlu membuat pemerhatian, refleksi dan penilaian terhadap setiap
aktiviti yang dilaksanakan.
PROSES KERJA KAJIAN TINDAKAN
4. PENILAIAN
3. MELAKSANAKAN
1. KENAL PASTI MASALAH
2. PERANCANGAN
| 67
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.4 BAHAGIAN 4
PANDUAN PENULISAN KERTAS CADANGAN Bagi menjalankan sesuatu kajian tindakan, GBKSM perlu memahami peringkat dan proses
penulisan dalam kajian tindakan seperti dalam carta aliran berikut :
PERINGKAT PERMULAAN KAJIAN
Penulisan dan Pembentangan Kertas Cadangan
Peringkat Pelaksanaan
Penulisan dan Pembentangan Kemajuan
Kajian
Peringkat Terakhir Kajian
Penulisan Laporan Kajian
Peringkat Penelitian Kajian
Peringkat Penerbitan Kajian
| 68
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.5 FORMAT KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN 5.5.1 Tajuk kajian 5.5.2 Nama sekolah 5.5.3 Kumpulan penyelidikan 5.5.4 Tujuan / Objektif kajian 5.5.5 Isu / keperihatinan yang dikaji 5.5.6 Refleksi masalah 5.5.7 Sasaran kajian 5.5.8 Cadangan tindakan 5.5.9 Cadangan bahan yang diperlukan 5.5.10 Jadual pelaksanaan kajian 5.5.11 Anggaran perbelanjaan kajian 5.5.1 Tajuk Kajian Tajuk kajian haruslah berkaitan dengan aspek-aspek yang boleh diselidiki dan diambil tindakan. 5.5.2 Nama sekolah Nyatakan nama sekolah tempat kajian dijalankan 5.5.3 Kumpulan Penyelidik Catatkan nama GBKSM dan penyelidik yang terlibat 5.5.4 Tujuan/Objektif Kajian Tujuan utama kajian tindakan adalah untuk
i. Mengubah amalan GBKSM ke arah pendekatan yang lebih baik ii. Membantu pihak lain mengetahui dan mengenal pasti amalan dalam proses
kaunseling iii. Memahami situasi bimbingan dan kaunseling
Nyatakan secara spesifik tujuan/objektif kajian yang ingin dicapai. 5.5.5 Isu/Keprihatinan yang dikaji
Kenyataan atau keterangan yang menjelaskan keadaan sebenar masalah yang dikaji.
Penyataan boleh dijelaskan dalam pelbagai bentuk misalnya
i. Penyataan masalah : contoh – GBKSM mengalami kesulitan dalam usaha
meningkatkan motivasi murid tingkatan 3.
ii. Bentuk keprihatinan : contoh – GBKSM memberi perhatian tentang isu murid
cicir di kawasan program perumahan rakyat.
iii. Bentuk soalan : contoh – apakah yang dilakukan oleh GBKSM untuk
mengatasi masalah ponteng sekolah.
5.5.6 Refleksi masalah Huraian tentang maklum balas kepada masalah yang dikaji.
| 69
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.5.7 Sasaran kajian Menentukan subjek yang dikaji secara berfokus. 5.5.8 Tindakan yang dicadangkan Huraikan bagaimana melaksanakan perancangan serta kekangan yang dihadapi. 5.5.9 Bahan yang dicadangkan Nyatakan segala bahan, instrument dan rujukan yang digunakan
i. Contoh peralatan : laptop, LCD, pencetak, kertas A4 dan lain-lain. ii. Contoh instrumen : soal selidik, soalan ujian dan lain-lain. iii. Contoh rujukan : buku-buku atau sumber rujukan lain.
5.5.10 Jadual perlaksanaan kajian Jadual pelaksanaan kajian perlu dapat dijalankan secara sistematik dan menepati jangkamasa yang ditetapkan. Contoh jadual pelaksanaan kajian : Perkara Tarikh Catatan Mesyuarat Jawatankuasa Penulisan Kertas Cadangan Mesyuarat Pembentukan Ujian Pra/Pasca Pelaksanaan Ujian Pra Memproses Data Ujian Pra Mesyuarat perancangan untuk temubual dan pemerhatian
Ikut keperluan
Analisis data ujian pra, temubual dan pemerhatian Kaedah penyelesaian Pelaksanaan Pelaksanaan ujian pasca Memproses data ujian pasca Refleksi Penulisan laporan kajian Pemurnian laporan
5.5.11 Anggaran Perbelanjaan Kajian Bil Bahan / Perkara Jumlah (RM)
1 Percetakan Soal Selidik – 50 Set 20.00
2 Percetakan Modul / Bahan Kajian – 50 Set 20.00
3 Kertas A4 – 2 Rim 18.00
4 Buku Catatan – 50 Buah 25.00
5 Fail Poket – 50 Buah 25.00
6 Marker Pen – 1 Kotak 12.00
Jumlah 120.00
| 70
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
5.6 BAHAGIAN 5 5.6.1 PANDUAN PELAPORAN KAJIAN TINDAKAN
GBKSM dapat mengemukakan pengetahuan atau maklumat yang diperoleh daripada
kajian melalui penulisan laporan. Maklum balas tentang dapatan kajian membolehkan
refleksi kendiri dilaksanakan. Walau bagaimanapun, terdapat berbagai cara atau gaya
penulisan laporan kajian tindakan. Contoh berkenaan.
5.6.2 FORMAT MENULIS LAPORAN KAJIAN TINDAKAN
1 Tajuk
2 Penghargaan
3 Abstrak
4 Isi kandungan
5 Latar belakang kajian
6 Pernyataan masalah
7 Metodologi kajian
8 Tinjauan alat / instrumen kajian
9 Perancangan tindakan
10 Pelaksanaan perancangan tindakan
11 Refleksi
12 Kesimpulan
13 Bahan-bahan atau buku rujukan
14 Lampiran
1 TAJUK
Pada muka surat pertama laporan tulis tajuk kajian, nama atau nama-nama
penyelidikan dan tarikh selesai ditulis. Tajuk mesti tepat, ringkas dan menepati kajian
yang dilaksanakan seperti contoh berikut:
i. Meningkatkan jumlah kehadiran murid ke sekolah (di satu kelas pilihan) –“Jom, ke sekolah…”
ii. Meningkatkan motivasi murid belajar dalam kalangan murid tingkatan 4
iii. Meningkatkan keyakinan diri dalam kalangan murid tahun 3. 2 PENGHARGAAN
Penghargaan hendaklah diberikan kepada semua pihak yang membantu
melaksanakan kajian atau menyiapkan laporan.
| 71
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
3 ABSTRAK
Dalam abstrak, terangkan tujuan kajian, kaedah dan dapatan kajian. 4 ISI KANDUNGAN
Senarai isi kandungan dan muka surat bagi pecahan tajuk. 5 LATAR BELAKANG KAJIAN
Terangkan latar belakang kajian seperti sejarah, isu, perkembangan dan sebagainya. 6 PERNYATAAN MASALAH
Huraikan masalah sebenar yang ingin dikaji berserta dengan sokongan daripada
kenyataan- kenyataan, penulisan, data dan sebagainya.
7 METODOLOGI KAJIAN
Huraikan reka bentuk kajian, sasaran kajian, batasan kajian, alat kajian serta jenis
penganalisisan kajian. Etika kajian juga boleh dimuatkan.
8 TINJAUAN ALAT / INSTRUMEN KAJIAN
Huraikan bagaimana anda melakukan tinjauan. Huraian ini mengandungi aspek-aspek
berikut:
i. Jenis instrumen untuk proses tinjauan
ii. Huraian dapatan daripada tinjauan
iii. Analisis dapatan daripada tinjauan
iv. Teori yang dibentuk daripada tinjauan yang dilakukan
v. Nyatakan persoalan yang diberi keutamaan fokus untuk diperbaiki. 9 PERANCANGAN TINDAKAN
Huraikan perancangan yang ingin dilaksanakan. Perancangan anda mungkin dalam
bentuk kaedah pengajaran baru, modul, aktiviti dan sebagainya. Perancangan anda
perlu bersesuaian dengan dapatan dari tinjauan dan teori yang anda bentuk.
10 PERLAKSANAAN PERANCANGAN TINDAKAN
Huraikan bagaimana anda melaksanakan perancangan serta kekangan yang dihadapi. 11 REFLEKSI
Huraikan bagaimana anda melakukan refleksi dan apakah maklumbalas yang diterima
daripada proses refleksi ini.
12 KESIMPULAN
Buat kesimpulan ringkas dan rancangan untuk proses gelungan berikutnya.
| 72
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
13 BAHAN –BAHAN ATAU BUKU RUJUKAN
Nyatakan segala bahan rujukan yang telah digunakan. 14 LAMPIRAN
Sertakan pada penghujung laporan segala bahan yang digunakan dalam kajian
sebagai lampiran kajian
| 73
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
MENGURANGKAN BILANGAN MURID BERISIKO KECICIRAN SEKOLAH
MELALUI INTERVENSI MODUL PENDEKATAN PSIKOLOGI KAUNSELING
Nurhaiza Bt Che Mat
SMK Cheras, Kuala Lumpur,56000, WPKL
ABSTRAK
Artikel ini bertujuan mengenalpasti keberhasilan impak meningkatkan kehadiran murid ke sekolah dan menangani masalah murid berisiko keciciran dari sekolah melalui perlaksanaan modul menangani masalah murid berisiko keciciran sekolah. Modul ini mula dijalankan pada tahun 2015 untuk meningkatkan kehadiran murid ke sekolah dan menurunkan kadar murid berisiko keciciran sekolah melalui intervensi Zoom In. Modul bersepadu melibatkan guru tingkatan dan guru mentor melalui Zoom In Guru Tingkatan Dan Mentor, intervensi ibu bapa melalui Zoom In Ibu Bapa dan intervensi murid sendiri melalui satu sistem pengawalan iaitu Zoom In Murid. Manakala intervensi SPOT Sistem Pemantauan Orang Tertentu telah dijalankan pada tahun 2016 untuk menurunkan kadar murid berisiko tinggi iaitu murid murid yang pernah dibuang sekolah dan keciciran dari sistem persekolahan. Kajian ini mengaplikasikan analisis data kuantitatif secara deskriptif. Statistik deskriptif digunakan untuk mentafsirkan data. Objektif kajian diuji menggunakan teknik peratusan. Teknik peratusan digunakan untuk melihat peningkatan kehadiran murid ke sekolah. Statistik deskriptif min iaitu bilangan jumlah digunakan untuk menunjukkan pengurangan atau peningkatan. Berdasarkan modul yang telah dijalankan, modul ini berjaya menurunkan kadar murid dibuang sekolah atau menurunkan kadar murid berisiko tinggi keciciran sekolah dan meningkatkan kehadiran murid ke sekolah. Dapatan kajian ini menunjukkan perlunya ada satu modul yang sistematik dalam menguruskan murid berisiko keciciran sekolah terutama di bandar yang mempunyai peratus murid keciciran yang tertinggi. Modul ini sebagai alternatif untuk guru bimbingan dan kaunseling menjalankan intervensi menguruskan murid berisiko keciciran di sekolah.
Kata kunci: keciciran sekolah; intervensi guru kaunseling; modul kehadiran murid, ponteng sekolah, buang sekolah
| 74
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
PENGENALAN
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 - 2025 telah berada di gelombang kedua memacu peningkatan sistem (2016 – 2020). Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia berhasrat untuk mencapai lima keberhasilan teras pendidikan bagi menentukan kejayaan sistem pendidikan Malaysia secara keseluruhan iaitu akses, kualiti, ekuiti, perpaduan dan kecekapan. Aspirasi akses memerlukan 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020. Oleh itu antara inisiatif oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dalam menangani keciciran murid ialah melaksanakan inisiatif peningkatan akses daripada prasekolah hingga menengah atas, meneruskan sokongan pendidikan sedia ada termasuk bantuan asrama, pengangkutan, Rancangan Makanan Tambahan, Program Susu, dan bantuan persekolahan, menubuhkan jawatankuasa pemandu dan jawatankuasa teknikal bagi menangani dan memantau isu keciciran murid, pengumpulan data murid berisiko cicir di sekolah rendah dan menengah. Berdasarkan surat siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 12, tahun 2012 mengenai perekayasaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah, KPM telah menggariskan 4 fokus untuk penekanan guru bimbingan dan kaunseling. Antaranya ialah peningkatan disiplin murid dengan fokus adalah untuk memupuk disiplin diri murid termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-gejala disiplin dan antisosial yang lain. Hasilnya agar dapat membentuk perwatakan murid yang berketrampilan dan terpuji.
Tujuan Kajian
Kajian ini bertujuan untuk mengurangkan bilangan murid ponteng sekolah dan seterusnya mengurangkan bilangan murid dibuang sekolah menggunakan modul pendekatan psikologi kaunseling yang sistematik.
Objektif Kajian
Sehubungan dengan itu, penyelidik menyediakan satu model menguruskan murid berisiko keciciran ke sekolah bagi diaplikasikan pengurusan menangani murid yang pernah mendapat surat amaran tidak hadir ke sekolah dengan objektif:
1. meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah melalui pendekatan psikologi dan kaunseling.
2. mengurangkan tingkah laku ponteng bagi murid berisiko tinggi keciciran iaitu murid yang pernah dibuang sekolah dan penerima surat amaran ketidakhadiran sebelum dibuang sekolah dengan penggunaan kad SPOT (Sistem Pemantauan Orang Tertentu).
3. memberikan ganjaran kepada murid yang telah menunjukkan perubahan yang baik dalam sahsiah mereka dan seterusnya mempengaruhi rakan sebaya lain agar meningkatkan kadar kehadiran murid ke sekolah.
| 75
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Persoalan Kajian
Berdasarkan daripada objektif kajian yang dinyatakan di atas, maka tiga persoalan dibina seperti berikut:
1. Apakah modul Zoom In dan SPOT dapat meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah?
2. Apakah modul Zoom In dan SPOT dapat mengurangkan bilangan murid ponteng sekolah?
3. Apakah modul Zoom In Murid dapat meningkatkan kehadiran penuh murid ke
sekolah?
Kepentingan Kajian
Pada 10 Januari 2016, [FS1] artikel Berita Harian menyiarkan mengenai Menteri Pendidikan memaklumkan bahawa faktor yang menyebabkan kadar kehadiran murid yang rendah, di sekolah kawasan yang mempunyai ramai penduduk golongan berpendapatan rendah seperti berdekatan dengan Projek Perumahan Rakyat (PPR). Kebanyakan sekolah yang mempunyai kadar ponteng tinggi terletak di kawasan sedemikian dengan kadar kehadiran murid ke sekolah sekitar 87 % sahaja. Pengkaji berada di sekolah yang majoriti murid datang dari kawasan PPR, malahan sekolah yang berada di ranking bawah peratus kehadiran murid dan kadar keciciran yang tinggi di Kuala Lumpur ialah sekolah yang berhampiran dengan PPR yang menyebabkan pengkaji berminat untuk menjalankan kajian yang dapat membantu menangani murid cicir berisiko tinggi dan sederhana melalui pendekatan dari guru bimbingan dan kaunseling. Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Cheras merupakan sebuah sekolah di tengah bandaraya Kuala Lumpur yang berhampiran dengan Projek Perumahan Rakyat.
Berdasarkan Bengkel Intervensi Menangani Masalah Kehadiran Murid Di Sekolah Bagi Guru Kaunseling Dan Guru Disiplin Sekolah Sekolah di Kuala Lumpur untuk sekolah yang mempunyai kehadiran murid yang rendah di Kuala Lumpur yang dijalankan pada awal tahun 2017, pengkaji mendapati majoriti sekolah yang terlibat dalam kategori kehadiran murid ke sekolah di bawah 87[FS2] %, sekolah tersebut tidak mempunyai model yang sistematik dalam menguruskan masalah ketidakhadiran murid di sekolah. Guru kaunseling juga tidak mempunyai proses kaunseling dan intervensi yang sistematik. Intervensi yang dijalankan hanyalah merangkumi intervensi dalam jangka masa pendek iaitu sesi kaunseling sama ada individu dan kelompok, dan bukannya proses jangka masa panjang dalam tahun semasa yang melibatkan pemulihan dan pemantauan secara bersepadu. Oleh sebab Kuala Lumpur mempunyai kadar kehadiran dan keciciran yang tinggi berbanding negeri lain, maka isu keciciran adalah isu yang serius di Kuala Lumpur. Malahan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) meletakkan indeks petunjuk prestasi (KPI) kehadiran murid ke sekolah sebagai fokus utama dalam Transformasi Pendidikan Daerah. Oleh itu, penyelidik menjalankan kajian dengan berfokuskan kepada bulan Januari hingga September pada tahun 2015 – 2016 iaitu bulan pengajaran dan pembelajaran aktif dijalankan.
| 76
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Teori Berkaitan
Pendekatan teori berdasarkan Teori Pelaziman Skinner. Menurut Sapora Sipon dan Ruhaya Hussin (2008), teori ini merupakan satu proses pembelajaran yang melihat satu tingkah laku itu dapat mengubah konsekuan secara sistematik. Teori ini digunakan untuk pengukuhan positif berdasarkan prinsip meningkatkan tingkah laku yang positif kerana adanya rangsangan. Bentuk bentuk pengukuhan positif ialah hadiah, dengan pujian dan kata-kata positif untuk mengukuhkan tingkah laku yang positif seperti memberi ganjaran setelah perlakuan berulang/diperkuatkan atau memberi ucapan tahniah dan kata-kata jika tingkah laku adalah positif. Pengukuhan negatif ialah meransang serta merta perasaan yang tidak selesa. Murid rasa tidak selesa, segan dan sedaya upaya tidak mengulangi tingkah laku yang negatif.
METADOLOGI KAJIAN
Persampelan
Kajian ini merupakan kajian populasi yang melibatkan keseluruhan murid di SMK Cheras manakala kajian SPOT melibatkan populasi murid tingkatan 5 yang mempunyai lebih dari dua masalah iaitu masalah ponteng sekolah tegar dan juga masalah disiplin lain yang berat.
Tatacara Kajian
Modul ini dibina dan direalisasikan dalam bentuk intervensi Zoom In dan intervensi SPOT (Sistem Pemantauan Orang Tertentu).
1. Model Intervensi Zoom In Kelas
Nama program : Zoom In Kelas Berdasarkan Peningkatan Kehadiran
Matlamat : Mengenal pasti kategori kelas cemerlang, harapan
dan lonjakan melalui kadar peratus kehadiran murid
pada setiap bulan.
Strategi : Ganjaran dan Motivasi
Objektif :
1. mengenal pasti kelas yang menyumbang kepada peratus kehadiran pelajar yang rendah untuk diambil tindakan segera manakala kelas yang menyumbang peningkatan kehadiran murid yang tinggi untuk disampaikan ganjaran
2. memberikan ganjaran kepada guru tingkatan dan mentor guru tingkatan yang dapat membantu meningkatkan kehadiran murid di dalam kelas mereka.
3. membantu guru tingkatan yang mempunyai peratus kehadiran yang rendah untuk merancang strategi Zoom In Murid
| 77
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Sasaran Catatan
1 Mesyuarat Jawatankuasa
PK HEM
Semua guru kaunseling
AJK UBK
AJK Disiplin
Semua guru
2 Mengenal pasti kelas yang terlibat melalui buku kehadiran murid atau data
Semua kelas
Kehadiran kelas sebanyak 95% sebanyak 7 kali akan di bawa ke lawatan
3
Merekodkan kelas yang terlibat untuk dijalankan sesi motivasi dan ganjaran
Guru kaunseling
Guru kelas dan guru mentor
Kelas yang berada dibawah 87% kehadiran ke sekolah
4 Menyampaikan anugerah galakan bagi kelas yang terlibat
-Zoom In Cemerlang
95% kehadiran setiap bulan
-Zoom In Lonjakan
5% meningkat kehadiran berbanding bulan lepas
Zoom In Harapan:iaitu kelas yang sentiasa meningkat kehadiran berturut-turut selama 3 bulan
PK HEM
Guru kelas
Guru kaunseling
Kelas mencapai 95% kehadiran
Kelas yang dapat meningkat 5% kehadiran berbanding bulan lepas
Kelas yang dapat meningkat kehadiran selama 3 bulan berturut-turut
Guru kelas dan mentor kedua juga akan memperolehi sijil anugerah untuk diri sendiri berdasarkan anugerah yang diperolehi oleh kelas masing-masing
2. Modul Zoom In Murid
2.1 Nama Intervensi: Zoom In Murid : Hati Ke Hati
Matlamat : Mengenal pasti punca pelajar tidak hadir ke sekolah
| 78
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
untuk diberikan bimbingan.
Objektif : Agar dapat mengenal pasti pelajar yang
menyumbang kepada peratus kehadiran ke sekolah yang
rendah untuk diambil tindakan segera.
Strategi : Sesi kaunseling individu dan kelompok
Modul Intervensi Zoom In Murid
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Sasaran
1 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM
Guru Kelas
Semua guru kaunseling
AJK
2 Mengenalpasti pelajar yang terlibat melalui buku kehadiran pelajar atau data
Murid yang menerima surat amaran
3
Menjalankan sesi kaunseling kelompok dan Ujian DASS
Guru kaunseling
Murid menerima surat amaran
4 Menjalankan sesi kaunseling individu
PK HEM
Guru kelas
Guru kaunseling
Murid menerima surat amaran
5 Merekodkan status DASS dan sebab tidak hadir untuk diambil tindakan intervensi yang bersesuaian
Guru Kaunseling Murid yang menerima intervensi “Hati Ke Hati”
2.2 Nama Intervensi: Zoom In Murid : Murid SPOT
(Sistem Pemantauan Orang Tertentu)
| 79
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Matlamat : Mengenal pasti punca pelajar berisiko tinggi
keciciran tidak hadir ke sekolah untuk mengenal pasti
intervensi.
Objektif : Agar dapat menurunkan kadar murid berisiko keciciran
dari sekolah.
Strategi : Sesi kaunseling individu dan kelompok dan pemantauan
total.
Sasaran : Murid berisiko tinggi keciciran iaitu murid yang
dikenalpasti kerana ponteng sekolah dan mendapat surat
amaran ponteng berterusan dan surat amaran ketiga
malahan murid yang pernah dibuang sekolah kerana tidak
hadir ke sekolah.
Modul Intervensi Murid Berisiko Tinggi Keciciran
BIL AKTIVITI TINDAKAN
1 Murid mendaftar masuk Penyelaras tingkatan
2 Sesi kaunseling murid Guru kaunseling
3 Sesi konsultasi ibu bapa Guru kaunseling
4 Menyerahkan surat aku janji murid SPOT kepada murid Guru kaunseling
5 Menyerahkan surat makluman kepada ibu bapa mengenai SPOT
Guru kaunseling
6 Guru kaunseling menyerahkan nama murid kepada guru disiplin dan guru tingkatan
Guru kaunseling
7 Guru kaunseling menyerahkan kad SPOT berwarna merah
Guru kaunseling
8 Murid perlu mendapatkan tandatangan daripada ketua guru disiplin/ guru kaunseling pada masa 1 selama sebulan
Guru disiplin
9 Murid perlu mendapatkan tandatangan pada setiap guru subjek selama sebulan
Guru mata pelajaran
| 80
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
10 Guru subjek bebas mencatat apa sahaja dalam buku catatan sama ada lewat masuk kelas, tidak menyiapkan latihan, atau tidur dalam kelas, atau memuji murid kerana menyiapkan buku latihan.
Guru subjek
11 Guru kaunseling akan meletakkan nama murid sebagai murid SPOT dalam buku kawalan kelas untuk pemantauan bersama guru mata pelajaran
Guru kaunseling
12 Perjumpaan sebulan sekali bersama pentadbir dan kemajuan sahsiah dan disiplin murid bersama maklum balas dari kad SPOT
Pengetua/PK HEM/ PK Petang
13 Murid yang dipantau selama sebulan akan diberikan status berikut untuk bulan berikutnya:
Kad merah:Jika tidak berpuas hati dengan kehadiran, lewat atau masalah salah laku murid
Kad kuning: Jika terdapat perubahan yang lebih baik dari aspek kehadiran, lewat atau masalah salah laku
Kad hijau:Kehadiran ke sekolah yang cemerlang dan lewat ke sekolah kurang 3 kali sebulan dan tiada masalah salah laku.
Guru kaunseling
14 Tindakan susulan dengan ibu bapa murid SPOT bagi kes kad merah yang berterusan
Guru kaunseling
15 Ganjaran berbentuk sijil dan hadiah iringan setiap 3 bulan akan diberikan kepada murid yang menerima kad kuning atau kad hijau sahaja
Setiausaha Hal Ehwal Murid
3.0 Modul Intervensi Ibu Bapa Murid Berisiko Keciciran
Zoom In Ibu Bapa
Matlamat : Mendapatkan maklumat dari ibu bapa mengenai punca murid tidak hadir ke sekolah dan seterusnya menjalinkan kerjasama dengan ibu bapa untuk membantu menangani permasalahan murid.
Strategi : Konsultasi keibu bapaan bersemuka, telefon dan lawatan ke rumah
Objektif :
| 81
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Agar dapat mengenal pasti kerjasama bersama ibu bapa bagi murid yang menyumbang kepada peratus kehadiran ke sekolah yang rendah untuk diambil tindakan segera.
Intervensi Konsultasi Keibubapaan
Bil Proses Kerja Tanggungjawab Sasaran
1 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM
Guru Kelas
Semua guru kaunseling
AJK
2 Mengenalpasti ibu bapa murid yang terlibat melalui buku kehadiran murid atau data
Guru Kelas
Guru Mentor
Ibu bapa murid berisiko
3
Konsultasi ibu bapa bersemuka
di sekolah
Guru Kaunseling Ibu bapa yang dapat dihubungi
4 Talian Kasih bagi ibu bapa
iaitu menghubungi ibu bapa melalui telefon
Cakna Kasih iaitu projek lawatan ke rumah
Guru Kaunseling Ibu bapa dihubungi dengan telefon dan lawatan ke rumah
Analisis Data
Kajian ini mengaplikasikan analisis data kuantitatif secara deskriptif. Statistik deskriptif digunakan untuk mentafsirkan data. Objektif kajian diuji menggunakan
| 82
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
teknik peratusan. Teknik peratusan digunakan untuk melihat peningkatan kehadiran murid ke sekolah. Statistik deskriptif min iaitu bilangan jumlah digunakan untuk menunjukkan pengurangan atau peningkatan.
DAPATAN KAJIAN
Berdasarkan perlaksanaan modul menangani murid berisiko keciciran sekolah, maka dapatan kajian telah diperolehi:
Jadual 1
Peratus Kehadiran Murid Ke Sekolah Bagi
Januari – September 2014 hingga Januari- September 2016
Tahun Penggunaan modul Peratus kehadiran
2014 (tiada modul sistematik) 82 %
2015 (modul diuji) 86 %
2016 (perlaksanaan modul) 87%
Jadual 2
Bilangan surat amaran ponteng sekolah dikeluarkan bagi
Januari– September 2014 hingga Januari – September 2016
Tahun Penggunaan modul Bilangan surat amaran
2014 (tiada modul sistematik) 741 surat amaran
2015 (modul diuji) 409 surat amaran
2016 (perlaksanaan modul) 250 surat amaran
Jadual 3
Bilangan murid tidak hadir ke sekolah hanya sehari dan hadir penuh bagi
| 83
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Januari – September 2014 hingga Januari – September 2016
Tahun Penggunaan modul Bilangan murid
2014 (tiada modul sistematik) 75 orang
2015 (modul diuji) 114 orang
2016 (perlaksanaan modul) 160 orang
PERBINCANGAN
Model intervensi mengurus murid berisiko keciciran ini telah diuji pada tahun 2015 melalui pendekatan Zoom In manakala model SPOT mengurus murid berisiko tinggi keciciran telah diuji pada tahun 2016 dan menunjukkan impak yang tinggi terhadap peningkatan peratus kehadiran murid ke sekolah berdasarkan Jadual 1, mengurangkan bilangan surat amaran ponteng dikeluarkan kepada murid berdasarkan Jadual 2, dan peningkatan murid kehadiran penuh ke sekolah berdasarkan Jadual 3. Berdasarkan Transformasi Pendidikan Daerah 2.0, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Bangsar Pudu telah meletakkan sekolah pengkaji sebagai sekolah yang bermasalah kehadiran murid sejak tahun 2015. Berdasarkan Dialog Prestasi sekolah-sekolah yang bermasalah kehadiran dengan PPD pada awal tahun 2017, pendekatan modul pengkaji telah menarik minat pegawai PPD untuk dijenamakan dengan program REKRUT iaitu Rekod Kehadiran Untuk Tindakan. REKRUT menggunakan pendekatan Zoom In yang diperkenalkan oleh pengkaji. Maka modul ini disebarluaskan kepada sekolah – sekolah di daerah Bangsar dan Pudu terutamanya kepada 42 sekolah rendah dan 17 buah sekolah menengah yang bermasalah kehadiran murid ke sekolah.
Sumbangan kajian ini penting untuk menunjukkan kepada guru bimbingan dan kaunseling dalam menjalankan aktiviti dan intervensi klien menggunakan modul dan intervensi yang betul untuk kes murid yang berisiko keciciran. Ini kerana Kementerian Pendidikan Malaysia akan mengeluarkan garis panduan bagi menangani masalah murid yang keciciran dan menerangkan intervensi yang akan dilakukan oleh pihak yang berkepentingan di sekolah bagi menangani masalah murid keciciran. Walau bagaimanapun intervensi modul untuk pihak guru bimbingan dan kaunseling menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling harus juga dibekalkan untuk panduan guru bimbingan kaunseling menjalankan aktiviti sesi kaunseling kelompok atau individu dengan modul kaunseling menangani masalah keciciran murid. Kebanyakan kajian tindakan dan aktiviti sekolah memfokuskan model mengenai meningkatkan kehadiran murid ke sekolah namun modul untuk meningkatkan kehadiran murid dan intervensi murid berisiko cicir sederhana dan tinggi belum lagi diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Setakat ini modul kaunseling berfokus ponteng
| 84
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
ada dibekalkan kepada guru kaunseling yang umum untuk segala kes berkaitan murid ponteng seperti ponteng sekolah, ponteng kelas, ponteng perhimpunan. Oleh itu, modul khas untuk murid penerima surat amaran dua, tiga dan kes rayuan bersekolah semula adalah perlu sebagai rujukan dan alternatif dalam menangani masalah murid berisiko cicir terutama yang berisiko tinggi keciciran sekolah. Ini kerana apabila kehadiran murid ke sekolah meningkat mendadak pada tahun 2014 ke 2015 tetapi menunjukkan peningkatan yang perlahan pada tahun 2016, maka intervensi SPOT dijalankan secara sampel kajian kepada murid berisiko tinggi keciciran tahun 2016 yang mengundang kepada kehadiran yang rendah dalam sesebuah kelas. Intervensi SPOT ini memberikan impak yang tinggi terhadap kehadiran murid berisiko tinggi di sekolah dan diaplikasikan sepenuhnya pada tahun 2017.
Melalui intervensi Zoom In Kelas, murid di dalam kelas akan sentiasa bekerjasama bagi membantu kelas mencapai KPI yang disasarkan. Murid juga akan lebih mengambil berat murid lain di dalam kelasnya yang tidak hadir ke sekolah untuk memaklumkan kepada guru. Melalui intervensi Zoom In Guru Tingkatan Dan Mentor, maka pelantikan mentor kedua akan dilantik. Dua orang guru yang akan bekerjasama untuk mencari strategi membantu kehadiran murid kelas masing–masing terutama yang berisiko keciciran. Melalui anugerah sijil penghargaan guru, memotivasikan guru tersebut bagi membantu menguruskan kelasnya dengan lebih berkesan dengan pemantauan kepada murid-murid tegar di dalam kelas tersebut. Ganjaran kelas terbaik kehadiran pula, dapat meningkatkan tahap motivasi intrinsik dan ekstrinsik murid untuk mengekalkan tahap kehadiran murid di dalam kelas dengan cemerlang manakala slot ceramah motivasi kepada murid bagi kelas yang berada di bawah peratus kehadiran yang tidak memuaskan diharapkan agar dapat menyuntik motivasi mereka agar hadir ke sekolah.
Melalui Zoom In Ibu Bapa , ibu bapa dapat bekerjasama untuk memaklumkan mengenai pergerakan anak dan tingkah laku anak yang boleh dibantu oleh guru kaunseling. Ibu bapa juga perlu dilibatkan dalam kontrak agar dapat bertanggungjawab terhadap pergerakan anak jika tidak ke sekolah. Melalui aktiviti Talian Kasih dan Cakna, ia menunjukkan bahawa pihak sekolah akan bertindak sehingga ke rumah murid bagi mengesan murid berpotensi keciciran sekolah. Ini kerana ada kes surat amaran yang dihantar tidak diterima ibu bapa kerana murid sendiri yang mengambil surat dari peti surat dan menyembunyikannya atau bertukar alamat tanpa memaklumkan kepada guru, dan ada nombor telefon yang tidak dikemaskini dan menyulitkan menghubungi ibu bapa. Aktiviti ini menyedarkan murid betapa serius pihak sekolah mengambil tindakan dan dengan sendirinya murid yang tidak mahu melibatkan ibu bapa, akan cuba hadir ke sekolah dan mengurangkan tingkah laku ponteng berterusan atau tidak ponteng ke sekolah lagi. Melalui pengetahuan guru kaunseling mengenai agensi yang perlu dirujuk, maka guru kaunseling dapat membantu isu kekeluargaan untuk ditangani oleh pihak lain yang lebih profesional.
| 85
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
Melalui Zoom In Murid, model ini sesuai digunakan bersama modul kesihatan mental untuk menjalankan intervensi kepada murid. Guru kaunseling akan menyentuh rumusan mengenai latar belakang keluarga, akujanji yang perlu dipatuhi murid dan meneroka masalah sebenar untuk strategi yang akan datang. Guru kaunseling akan membantu murid mengenalpasti sumber yang boleh didekatinya untuk membantu merealisasikannya matlamat hidup dan bertindak terhadap masalah sebenar yang menyebabkannya tidak hadir ke sekolah. Melalui bimbingan kerjaya, murid dapat dibimbing untuk mengetahui bahawa terdapat pelbagai bidang akademik dan kemahiran untuk melanjutkan pelajaran walau apa sahaja kelulusan akademik murid tersebut. Yang penting, murid masih berada dalam sistem persekolahan dalam usia yang sepatutnya mereka berada dalam sistem persekolahan. Dengan inovasi penggunan Kad SPOT iaitu kaedah yang digunakan untuk mengawal tingkah laku negatif murid di sekolah, maka murid sedar bahawa pergerakan deviannya akan terbatas kerana pemantauan total. Melalui ulasan guru mengenai tingkah laku yg positif pada kad, ia akan memberikan motivasi untuk mengukuhkan tingkah laku positif dan akan memperlahankan tingkah laku negatif hingga terhapus terus.
KESIMPULAN
Rujukan berdasarkan kepada laporan data keciciran murid di sekolah menengah tahun 2016 oleh Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia mendapati peratus murid berisiko cicir di Malaysia pada tahun 2016 ialah 9386 yang mana, peratus murid sederhana risiko ialah 4264 murid dari 9386 murid yang meliputi 45.4 % murid cicir manakala murid yang tinggi risiko keciciran di sekolah menengah adalah 402 murid yang meliputi 4.3%. Selain itu, laporan pengumpulan murid berisiko cicir di sekolah KPM pada tahun 2016 juga mendapati 4.3% murid sekolah menengah berisiko tinggi untuk tercicir daripada sistem persekolahan. Faktor–faktor yang dikenalpasti sebagai penyumbang kepada murid berisiko tinggi untuk tercicir ialah berpunca daripada faktor murid dan faktor keluarga. Diharapkan dengan adanya modul menangani murid berisiko keciciran di sekolah, keciciran murid dapat dikurangkan dengan menjalankan intervensi ini di sekolah.
Cadangan penambahbaikan bagi program ini ialah mempelbagaikan kategori ganjaran untuk sahsiah dan disiplin murid, penyampaian anugerah sahsiah murid dijalankan sebanyak dua kali setahun, memaparkan wajah murid –murid dan data di papan kenyataan khas program bagi yang menerima anugerah, dan ganjaran khas juga untuk guru yang memberikan komitmen terhadap peningkatan sahsiah murid. Sekolah juga boleh mewujudkan konsep mentor- mantee kepada murid –murid katergori SPOTiaitu murid – murid berisiko tinggi di bawah jagaan barisan pentadbir
| 86
MANUAL PENGURUSAN PENCEGAHAN DAN INTERVENSI MURID CICIR : SUDI 2.0
BIBLIOGRAFI
Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (2016),
Perangkaan Pendidikan Malaysia 2016 .Penerbitan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Gaitirie a/p Dewa Dasan. Perkongsian Amalan Dan Pengurusan Terbaik
Perkhidmatan Kaunseling. Program Psikologikal PRIME (ms57-75)
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan.
Mizan Adiliah Ahmad Ibrahim dan Halimatun Halaliah Mokhtar.2005, Kaunseling
Individu Apa Dan Bagaimana. Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd
Modul Kemahiran Kesihatan Mental (Remaja). Bahagian Pendidikan Kesihatan,
Kementerian Kesihatan Malaysia (2011)
Mohd Fadzil Che Din (2012). Pengenalan Kaunseling.Penerbitan Excellent Mind
Resources,Kelantan.
Sapora Sipon dan Ruhaya Hussin ( 2008). Teori Kaunseling Dan
Psikoterapi.Penerbit USIM
Ziauddin Sharuddin. Langkah Atasi Ponteng Sekolah Di Ibu Kota. Berita Harian,10
Januari: 1