KEPIMPINAN TAHAP 2

KEPIMPINAN 2(UHP 2221)

INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA JITRAEN. MOHD FARIZAN BIN ARSHADEN. MUHAMMAD BIN YUSOFFPN. NORHIDAYAH BINTI ZAKARIAKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)PECAHAN MARKAH SUBJEK KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)2PROGRAM KESUKARELAAN = 30%UJIAN 1 DAN 2 = 20 %KEHADIRAN = 10 %PEPERIKSAAN AKHIR = 40 %ISI KANDUNGANKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)3BILTAJUK / MODULMUKA SURAT1SUKATAN PELAJARAN KEPIMPINAN TAHAP 232MODUL 1 :KOMUNIKASI73MODUL 2 :PENGURUSAN ORGANISASI244MODUL 3 :KESUKARELAAN525MODUL 4 :JATIDIRI DAN KESUKARELAAN59KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)4MODULTOPIKSUB TOPIKJUMLAH JAMKAEDAH PENYAMPAIANKAEDAHPENILAIAN(A/B/C/D/E)11.1Komunikasi - Jenis-jenis Komunikasi - Teknik Mengendali Majlis22CeramahNotaLakonanLDKLatihan IndividuKuizUjianTugasanLaporan22.1Pengurusan Organisasi - Pengendalian Mesyuarat dan Minit Mesyuarat - Pengurusan Surat Rasmi - Fail dan Pengurusan Fail 222CeramahNotaAmaliKuizUjianTugasanLaporan33.1Kesukarelaan - Memahami masyarakat setempat. - Badan/ NGOs Antarabangsa22CeramahNotaAmaliKuizUjianTugasanLaporan44.1Jati Diri Dan Patriotisme - Perpaduan Negara - Memahami Perlembagaan Negara - Tokoh dan Pejuang Kemerdekaan222Mini KuliahPerbincanganPerbahasanLDKCeramah TokohKajian PerpustakaanTayangan VideoKuizUjianTugasanLaporanKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)5BILMODULTOPIKJUMLAH JAMSINOPSIS1.MODUL 1KOMUNIKASI1. Jenis-jenis Komunikasi2. Teknik Mengendali Majlis41. Meningkatkan kemahiran komunikasi dan perhubungan awam.2. Memberi kemahiran dalam pengurusan majlis rasmi.2.MODUL 2PENGURUSAN ORGANISASI1. Pengendalian Mesyuarat dan Minit Mesyuarat2. Pengurusan Surat Rasmi3. Fail dan Pengurusan Fail 61. Meningkatkan pengurusan organisasi melalui sistem pengendalian mesyuarat, surat- menyurat dan fail yang bersistematik.3.MODUL 3KESUKARELAAN1. Memahami masyarakat setempat.2. Badan/ NGOs Antarabangsa41. Mengenali dan menyemaikan sikap kesukarelaan serta sayang kepada masyarakat setempat. 2. Mengenali NGOs setempat dan peringkat antarabangsa.4.MODUL 4JATI DIRI DAN PATRIOTISME1. Perpaduan Negara2. Memahami Perlembaga- an Negara3. Tokoh dan Pejuang Kemerdekaan61. Menghargai dan menghayati falsafah kenegaraan dan memahami kepentingan institusi perlembagaan serta sumbangan para pejuang dan negarawan. SILIBUSTAHAP DUAKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)6RUJUKAN DAN BAHAN BANTUAN PEMBELAJARAN

Surat, Minit Mesyuarat, Dokumen Perniagaan dan Laporan, Penulis: Samsudin Wahab(2008), Penerbit: PTS Professional Publishing Sdn. Bhd.Langkah-langkah Penubuhan Penubuhan Persatuan Belia, Kementerian Belia dan Sukan Malaysia Dengan Kerjasama Majlis Belia Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur.Modul Dan Panduan Mengejar Bengkel Pengurusan Pertubuhan Belia Peringkat Daerah, Cawanagan Pembangunan Kepimpinan Dan Sahsiah, Jabatan Belia dan Sukan Negara, Kementerian Belia dan Sukan Malaysia.Menulis Surat Rasmi & Perniagaan Dengan Contoh-contoh, Penulis: Ibrahim Ismail (2006), Penerbit: Golden Book Centre Sd. Bhd.Perintah-perintah Am dan Arahan Pentadbiran (Hingga 10 Februari 2001) Arahan Perhidmatan Awam, Penerbit: International Law Book Services, Kuala Lumpur.Menjadi Sukarelawan Penyusun buku : Dr. Azizan Bahari, Penerbit : Qarya Sdn. Bhd. (2006)Menghayati Kerja Sukarela Penyusun buku : Dr. Azizan Bahari, Penerbit : Qarya Sdn. Bhd. (2005)INTAN 1980 Negara KitaINTAN 1991Malaysia KitaINTAN 1993 Masyarakat Majmuk dan Masalah Perpaduan (Negara Kita)

KEPIMPINAN TAHAP 2MODUL 01 :KOMUNIKASIDEFINISI KOMUNIKASI INTERPERSONAL(ANTARAPERORANGAN)

Proses komunikasi antara individu (lebih dari seorang individu). Proses komunikasi diantara seseorang dengan seseorang yang lain atau antara manusia yang berlaku apabila ia berinteraksi secara serentak dengan pihak lain dan ia mempengaruhi di antara satu sama lain dan pada kebiasaannya ia bertujuan untuk mengurus perhubungan (Beebe Et Al : 1999).

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)8KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)PRINSIP 1Perhubungan interpersonal adalah salah satu sistem dan prosesPRINSIP 2Perhubungan interpersonal menekankan kandungan mesej dan perasaanPRINSIP 3Perhubungan interpersonal adalah dikawal oleh sistem sosialPRINSIP 4Perhubungan interpersonal mengenalpasti peranan yang dijangkakanPRINSIP 5Pujian, simentri dan selari di dalam perhubungan interpersonalPrinsip-prinsip Komunikasi Interpersonal (Antaraperorangan)KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)9KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)5 Strategi Untuk Meningkatkan Komunikasi Interpersonal Berpengetahuan

Penyampai mengetahui bagaimana komunikasi berlaku

memahami komponen, prinsip, peraturan dan proses komunikasi

Fleksibel

menilai setiap situasi dan menyesuaikan setiap tingkahlakuBermotivasi

Bermotivasi untuk menggunakan pengetahuan dan berkemahiran

Berkemahiran

Tahu bagaimana untuk menukar pengetahuan kepada tindakan

Kepelbagaian

Memerlukan kepelbagaian kemahiran

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)10KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)Tarikan Dalam Perhubungan Interpersonel/ AntaraperoranganTarikan Fizikal

Saiz, ketinggian, gaya rambut Proximity

Orang yang hampir dengan kitaKita Sukakan Seseorang Yang Sukakan Kita

Kita akan lebih tertarik dengan individu yang suka menghargai kita sebagai individu yang memberikan penilaian positif pada tingkah laku kita.Relationship Potential

Kita lebih tertarik untuk berhubung dengan seseorang yang boleh memberikan outcome value yang lebih tinggiComplementary Needs

Kawalan, penerimaan dan kemesraanSimilarity (Kesamaan)

Personaliti, nilai dan minat yang samaKredibiliti, Kecekapan Dan Berkarisma

Berkemahiran, berpengetahuan, berpengalamanKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)11Kemahiran Mendengar (listening) : Unsur Penting Dalam Komunikasi InterpersonalKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)12Mendengar Listening adalah proses yang kompleks yang digunakan untuk memberi makna kepada apa yang kita dengar.

Ianya berbeza dengan Hearing yang merupakan proses fisiologikal untuk Rekod suara. Aktiviti Yang Terlibat Dalam Kemahiran MendengarKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)13Pemilihan

Untuk mendengar, kita mesti memilih suara / bunyi mana yang akan menerima perhatian kita.

Layanan / Perhatian

Perhatian kita boleh berubah dengan cepat. Kita boleh memberi perhatian kepada satu bunyi dan kemudian berubah kepada bunyi yang lain pula. Kita lebih beri perhatian kepada bunyi atau mesej yang boleh memenuhi kehendak kita atau konsisten dengan apa yang kita fikir, kita sepatutnya fokus.

Kefahaman / Memahami

Ia merupakan proses memberi makna kepada bunyi yang kita pilih dan berikan perhatian. Kita akan lebih mudah memahami jika apa yang kita dengar itu dapat kita kaitkan dengan sesuatu yang telah kita ketahui sebelumnya.

Mengingat

Mengimbas kembali maklumat. Ruang untuk sistem memori jangka pendek sangat terhad manakala Ruang untuk sistem memori jangka panjang lebih luas. Kita akan mengingat perkara yang lebih signifikan kepada kita sahaja.

Respon/ Maklumbalas

Komunikasi interpersonal adalah transactive. Ia melibatkan kedua-dua percakapan dan responding. Kita respon memberi isyarat bahawa kita faham mesej mereka. Respon boleh jadi dalam bentuk non-verbal mengangguk kepala atau verbal dengan menanya soalan mengesahkan bahawa kita faham mesej tersebut.

Halangan Kepada PendengaranKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)14Fokus Kepada Agenda Personal

Bersifat autokratif, iaitu suka memberi arahan dalam proses penyelesaian masalah.Gangguan Emosi

Fikiran yang tidak berfokus atau tidak memberi perhatianGangguan Luaran

Seperti kebisingan dan lain-lainMaklumat Terlalu Banyak

Mendengar secara terpilihMengenakan syarat atau amaran sebelum berkomunikasi Tidak ada kepercayaan atau membuat penyiasatan Mengkritik Pengucap

Suka mengkritik dan menyindirSuka mencela atau menyampukKadar Ucapan VS Kadar Fikiran

Pengucap mengunakan bahasa yang terlampau tinggi daripada pemikiran penerima. Contoh : Ceramah diberikan menggunakan gaya bahasa yang tinggi kepada golongan petani

MODUL 01 :KOMUNIKASI(TEKNIK MENGENDALIKAN MAJLIS)KEPIMPINAN TAHAP 2DEFINISI MAJLISKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)16Sesuatu aktiviti yang dirancang dengan cara sistematik oleh sesorang individu atau beberapa orang individu tertentu yang berupa satu persembahan, majlis, seminar, pertunjukkan atau pertandingan yang terbatas fungsinya dan diadakan bagi mencapai satu objektif yang berfaedah kepada individu, kumpulan individu tertentu ataupun masyarakat.

Jenis-Jenis Majlis/ AcaraAcara DalamanMerujuk kepada penyertaan di kalangan ahli-ahli organisasi penganjur sendiri. Contoh : seminar dalaman, latihan dalaman, jamuan tahunan dalaman Tidak melibatkan peserta dari cawangan lain.

Acara TerbukaMerujuk kepada skop penglibatan peserta yang tidak terhad kepada pekerja dalaman atau pelajar-pelajar sesebuah institusi sahaja. Lebih merujuk kepada kelompok masyarakat yang berada di bawah satu kawasan yang sama, umur yang sama atau memenuhi aspek yang sama dalam hal-hal tertentu.

Acara Peringkat KebangsaanMemerlukan penglibatan atau penyertaan dari berbagai-bagai negeri. Acara-acara biasanya melibatkan penyertaan banyak negeri

Acara Peringkat AntarabangsaAcara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan, kebudayaan, kempen-kempen pelancongan, mesyuarat Ketua-ketua Negara serta lain-lain agenda yang melibatkan penyertaan daripada beberapa Negara tertentu. Malaysia pernah terlibat dengan penganjuran Sukan Komanwel 1998 dan Pertandingan Musabaqah Peringkat Antarabangsa di mana peserta yang menyertai acara tersebut datang dari pelbagai Negara diseluruh dunia. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)17PROTOKOL MAJLISKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)18Definisi Protokol MajlisIstilah protokol berasal daripada perkataan Yunani(Greek) yang mencantumkan dua kata dasar iaitu protos yang bermaksud pelekat dan perkataan kolla yang bermaksud pelekat yang pertama iaitu, tanda taraf atau status yang membuktikan kesahihan undang-undang zaman Yunani.

Dalam konteks Malaysia, protokol dapatlah dikatakan sebagai peraturan sama ada secara tersurat ataupun tersirat mengenai tatacara amalan yang perlu diamalkan dalam memenuhi agenda kehidupan bermasyarakat

AMALAN PROTOKOL DALAM MASYARAKATKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)19Ucapan SalamHendaklah diberikan apabila bertemu dengan sesorang yang lain, yang muda patut meyampaikan salam hormat kepada yang lebih tua.SapaanSapaan dan bertegur antara satu sama lain sangat wajar dilakukan dan diamalkan oleh semua individu, misalnya dalam adab berbual, adab makan, adab berpakaian, adab duduk, adab berdiri dan adab berjalan.Amalan Protokol Dalam MajlisSusunan keutamaanKetibaan dan kepulanganSusunan tempat dudukTatacara menyambut dan mengiringi tetamuTertib berpakaianAmalan Protokol IstanaKetertiban pakaianPenggunaan bahasaCara dudukTertib makanTertib menghadap rajaAmalan Protokol AntarabangsaHubungan luar negeriPenyampaian surat tauliahSambutan pembesar luar negeriPertukaran HadiahMajlis jamuan negaraGelaranRujukan HormatYang di-Pertuan AgongKebawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan AgongRaja Permaisuri AgongDuli Yang Maha Mulia Seri Paduka baginda Raja Permaisuri AgongSultan Kedah/ SelangorDuli Yang Maha Mulia TuankuYang Dipertua Negeri MelakaTuan Yang TerutamaPerdana MenteriTimbalan Perdana MenteriMenteri BesarKetua MenteriYang Amat BerhormatMenteriAhli ParlimenAhli Dewan UndanganYang BerhormatKetua JabatanYang BerusahaKetua Polis Negara/ KetuaTurus TenteraYang BerbahagiaCONTOH PROTOKOL PANGGILAN HORMATKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)20PENTAS UTAMASusunan Keutamaan Dalam MajlisKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)2114325PENTAS UTAMA1. KEDUDUKAN VVIP MENGHADAP PENTAS143252. KEDUDUKAN VVIP DI ATAS PENTASTETAMU / AUDIENCEBilangan Ganjil

Bilangan terhad kepada bilangan yang kecil ~ 3, 5, 7 dan 9Susunan tempat duduk atas pentas mengikut susunan keutamaan atau kekanananPengukuran kekananan dikira dari tengah-tengah

Bilangan Genap

Bilangan yang ideal ~ 6, 10, 14, 16Susunan tempat duduk atas pentas mengikut susunan keutamaan atau kekananPengukuran kekananan di kira secara dibahagi dua

TETAMU / AUDIENCETindakan-tindakan Bagi Penganjuran Majlis Jawatankuasa KecilKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)22Senarai SemakDokumen disediakan oleh setiausaha atau sekretariat mengandungi perkara yang perlu diambil tindakanMengelak tertinggalnya perkara-perkara penting yang perlu diambil tindakanJemputanSediakan senarai Jemputan megikut keutamaan

Jenis JemputanTentukan Jenis Jemputan (Individu,berpasangan dsb)

Kad JemputanLengkap dengan maklumat majlis (Nama Majlis, tarikh, tempat, masa, Pakaian, aturcara, peta dan alamat perhubungan penganjur)Pakaian Menghadiri MajlisPakaian istiadatPakaian Kebangsaan HitamPakaian KebangsaanLounge SuitBatikPakaian PejabatAspek-aspek penting JemputanSenarai tetamu jemputanPengedaran kad jemputanPengesahan kehadiranSambutanTetamu disambut oleh Penyambut Tetamu yang mudah dikenaliSiap sedia dengan senarai kehadiran jemputan untuk semakanAJK Induk/ Sambutan turut sama menyambut tetamuTetamu kehormat disambut oleh tuan rumahTugas Penyambut TetamuMenjemput tetamu masuk ke dewan majlisMengiringi dan menunjukkan tempat duduk tetamuMelayan sebarang pertanyaan tetamuMenyerahkan buku aturcara/program kepada tetamuBilik MenungguMemudahkan penyelarasan dan persediaan dewanMemperkenal dif yang akan berada dipentasMenunggu tetamu kehormat (VVIP) oleh tetamu jemputan (VIP)

SuaraFasih Dalam Penggunaan BahasaKecacatan AnggotaCergasTidak Gugup dan Gagap dalam percakapanTidak PanikTahu Menggunakan Budi BahasaSentiasa Bersifat SabarTidak Berwatak SeriusBerpengetahuanJelas,Lantang, senang difahamiSebutan yang lancar, lebih tenangTidak cacat anggota/fizikal yang akan menghadkan pergerakanMahir dan lancar dengan bahasa yang digunakan dalam acaraSusunan ayat dan bahasa yang digunakan mesra dan lembutTenang dalam mengawal majlisMempunyai maklumat dan Bijak mengawal keadaan sekiranya berlaku masalah atau kesilapanMenjadikan majlis lebih segar dan menarikMempunyai maklumat dan KRITERIA DAN KUALITI PENGACARA MAJLIS YANG BAIKKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)23

MODUL 02 :PENGURUSAN ORGANISASIKEPIMPINAN TAHAP 2PENERANGAN ;PENGENDALIAN MESYUARATMesyuarat merupakan salah satu cara berkomunikasi yang amat berkesan dalam menyampaikan maklumatCara untuk bertukar-tukar maklumat di antara ahli organisasi, medan perbincangan untuk mendapatkan keputusan yang sesuai serta tepat demi kebaikan organisasi dan juga tempat untuk mendapat maklumbalas berkenaan persekitaran organisasiKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)25A. JENIS-JENIS MESYUARATMesyuarat Agung

1.1Mesyuarat yang pada kebiasaannya diadakan tiap-tiap tahun. 1.2Tujuannyamembaca dan mengesahkan peringatan Mesyuarat Agung yang lalu, membincangkan perkara-perkara berbangkit daripadanya, menerima dan mengesahkan penyata tahunan serta penyata kira-kira, melantik Pegawai- pegawai dan Ahli-ahli Jawatankuasa yang baru, melantik dua orang Pemeriksa kira-kira membincangkan perkara-perkara lain yang telah diberitahu kepada Setiausaha Kehormat lima hari sebelum Mesyuarat Agung itu dijalankan.1.3Mesyuarat ini hanya sah dijalankan apabila oleh 1/3 daripada jumlah ahli pertubuhan atau organisasi. 1.4Jawatankuasa hendaklah menetapkan tarikh Mesyuarat Agung dan memberitahu dengan surat kepada semua ahli selewat-lewatnya 14 hari sebelum Mesyuarat dijalankan. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)26Mesyuarat Jawatankuasa

2.1Sesebuah organisasi atau pertubuhan perlulah mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali. 2.2Mesyuarat akan dipanggil oleh Setiausaha organisasi dengan mengedarkan surat memberitahu berkenaan mesyuarat selewat-lewatnya 7 hari sebelum mesyuarat dijalankan. 2.3Mesyuarat hanya sah dijalankan apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 5 orang Ahli Jawatankuasa. 2.4Kebiasaannya mesyuarat ini diadakan untuk membincangkan hal-hal pengurusan dan pentadbiran organisasi.

Mesyuarat Biro

3.1Mesyuarat ini biasanya diadakan untuk membincangkan berkenaan aktiviti yang akan diadakan dalam sesebuah organisasi dari semasa ke semasa.3.2Pembahagian tugas kepada biro-biro yang telah dilantik telah dimaklumkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa. 3.3Terdapat beberapa ahli jawatankuasa kecil yang akan dilantik menganggotai biro tersebut untuk membantu melancarkan perjalanan serta aktiviti biro.

4.Mesyuarat Khas

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)27B. TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT Sebelum mengadakan sesuatu mesyuarat, setiap organisasi perlu membuat persediaan yang teliti. Pelbagai dokumen hendaklah disediakan seperti notis dan agenda mesyuarat. Pada kebiasaannya dokumen tersebut akan disediakan oleh setiausaha ataupun individu yang dipertanggungjawabkan oleh pihak organisasi.

2.Maklumat yang perlu dinyatakan dalam notis mesyuarat ;2.1.Jenis mesyuarat2.1.Tempat mesyuarat diadakan2.1.Tarikh perlaksanaan mesyuarat2.1.Masa mesyuarat diadakan

3. Agenda mesyuarat pula adalah senarai tajuk-tajuk yang akan dibincangkan semasa mesyuarat dijalankan seperti di bawah: 3.1. Ucapan aluan pengerusi mesyuarat 3.2. Pengesahan minit mesyuarat yang lepas (jika ada) 3.3. Perkara berbangkit (jika ada) 3.4. Taklimat atau penerangan program 3.5. Laporan dari unit yang berkenaan 3.6. Hal-hal lain 3.7. Penutup / penangguhan mesyuarat

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)28MEMORANDUMKepada Pengerusi Persatuan Belia Kampung TMDaripada Leman b. Amin, Setiausaha Persatuan Belia Kampung TMRujukan PBTM/002/1Tarikh 18 Julai 2008

MESYUARAT PERLANTIKAN JAWATANKUASA KERJA AKTIVITI SUKANEKA KAMPUNG TM BIL.1/2008

Mesyuarat akan diadakan di Balairaya Kampung TM pada jam 3.00 petang, hari Rabu, 30 Julai 2008. AGENDAUcapan aluan PengerusiTaklimat programPenubuhan Jawatankuasa KerjaPenubuhan Jawatankuasa KecilKewanganHal-hal lainRajah A : Format menyediakan notis dan agenda mesyuarat 1KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)29MEMORANDUMKepada Pengerusi Persatuan Belia KampungTMDaripada Leman b. Amin, Setiausaha Persatuan Belia Kampung TMRujukan PBTM/002/2Tarikh 18 Ogos 2008

MESYUARAT PERLANTIKAN JAWATANKUASA KERJA AKTIVITI SUKANEKA KAMPUNG TM BIL.2/2008

Mesyuarat akan diadakan di Balairaya Kampung TM pada jam 3.00 petang, hari Rabu, 13 OGOS 2008. AGENDA1. Ucapan aluan PengerusiPengesahan minit mesyuarat bil.1/2008Perkara BerbangkitLaporan dari ahli jawatankuasaHal-hal lainRajah B : Format menyediakan notis dan agenda mesyuarat 2KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)30C. Tindakan Semasa Mesyuarat

1.Peranan setiausaha semasa mesyuarat sedang dijalankan amatlah penting. Tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh seorang setiausaha yang telah dilantik mencatat kehadiran semua ahli mesyuarat, mengedarkan kertas kerja yang perlu dibentangkan semasa mesyuarat kepada semua ahli mesyuaratmencatat perbincangan, cadangan dan keputusan yang diperolehi semasa mesyuarat dijalankan.D. Tindakan Selepas Mesyuarat

Selepas mesyuarat diadakan, setiausaha yang telah dilantik perlulah menyediakan minit mesyuarat ataupun laporan hasil keputusan perbincangan yang telah dipersetujui oleh semua pihak di dalam mesyuarat.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)31E. Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat ialah rekod bertulis berkaitan perkara-perkara yang berlaku semasa mesyuarat diadakan. Catatan yang tepat dan bermanfaat kepada ahli mesyuarat ataupun kepada mereka yang tidak hadir dengan sebab munasabah. Minit mesyuarat hendaklah ditulis dalam bentuk laporan dengan menggunakan istilah bahasa ketiga oleh pelapor atau setiausaha yang menulis laporan tersebut. Apabila sesuatu minit mesyuarat itu telah siap disediakan, ianya perlulah disemak semula bagi mengelakkan sebarang maklumat atau fakta tertinggal. Tindakan yang seterusnya perlu dilakukan oleh setiausaha adalah menandatangani minit mesyuarat tersebut dan juga perlu mendapatkan tandatangan daripada Pengerusi Mesyuarat. Kemudian minit mesyuarat tersebut hendaklah diedarkan kepada semua ahli mesyuarat termasuklah mereka yang dijemput ke mesyuarat tetapi tidak dapat hadir dengan sebab munasabah. Ini bertujuan untuk makluman dan memudahkan tindakan selanjutnya dapat diambil oleh ahli mesyuarat dalam tempoh terdekat. Format minit mesyuarat boleh disediakan dalam bentuk ruangan ataupun bukan bentuk ruangan. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)32MINIT MESYUARAT PERLANTIKAN JAWATANKUASA KERJA AKTIVITI SUKANEKA KAMPUNG TM BIL.1/2008TARIKH : 30 JULAI 2008MASA : 3.00 PETANGTEMPAT : BALAIRAYA KAMPUNG TMKEHADIRAN : Yang dijemputTIDAK HADIR (DENGAN MAAF) : Yang dijemput tetapi tidak hadir dengan sebab munasabahTURUT HADIR : Yang tidak dijemput dan hadir serta mengambil bahagian dalam perbincangan BILPERKARAMAKLUMAN / TINDAKAN1Ucapan Aluan Pengerusi1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada yang hadir.1.2 Tujuan mesyuarat kita adalah untuk berbincang dan mendapat persetujuan..........Semua ahli mesyuarat2Taklimat Program2.1 Mesyuarat hari ini bertujuan untuk mendapat penjelasan mengenai Perlaksanaan Aktiviti Sukaneka Kampung TM.2.2 Aktiviti tersebut dicadangkan untuk dilaksanakan pada............di................... dan penyertaan adalah dari penduduk Kampung TM.2.3 Untuk menyempurnakan aktiviti tersebut maka mesyuarat bertujuan mendapat kerjasama dari hadirin yang dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa........Semua ahli mesyuaratFormat Minit Mesyuarat Bentuk RuanganKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)333Penubuhan Jawatankuasa Kerja3.1 Mesyuarat memutuskan Jawatankuasa Kerja adalah sebagaimana berikut: i. Pengerusi - Nama dan Jawatan ii. Naib Pengerusi - ................... iii. Setiausaha - .................. iv. Bendahari - .................... v. ........................................... Mesyuarat memutuskan semua Pengerusi JK Kerja yang dilantik hendaklah membuat garis panduan tindakan dan seterusnya...........Pengerusi JKK4Penubuhan Jawatankuasa Kecil4.1 Mesyuarat telah bersetuju Jawatankuasa Kecil adalah seperti berikut: i. Urus setia - Nama dan Jawatan ATAU Jawatan ii. Protokol - Nama dan Jawatan ATAU Jawatan iii. Persiapan tempat - ........................ iv. Jamuan - ......................... Mesyuarat memutuskan semua Pengerusi JK Kecil dikehendaki untuk melantik ahli masing- masing.Pengerusi JKKecilKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)345Kewangan5.1 Peruntukan kewangan adalah dari sumbangan ADUN dan juga dana persatuan sendiri.Semua ahli mesyuarat6Hal-hal lain6.1 (Kebiasaannya hal-hal lain adalah perkara-perkara yang tidak disebut dalam Agenda Mesyuarat)

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada 18 Ogos 2008 (hari) di tempat yang sama.

DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH:(LEMAN B. AMIN) (JALAL B. ADI)Setiausaha PengerusiJK Kerja Aktiviti SukanekaTarikh : ......................................................KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)35MINIT MESYUARAT PERLANTIKAN JAWATANKUASA KERJA AKTIVITI SUKANEKA KAMPUNG TM BIL.2/2008

TARIKH : 18 OGOS 2008MASA : 3.00 PETANGTEMPAT : BALAIRAYA KAMPUNG TM

KEHADIRAN : Yang dijemputTIDAK HADIR (DENGAN MAAF) : Yang dijemput tetapi tidak hadir dengan sebab munasabahTURUT HADIR : Yang tidak dijemput dan hadir serta mengambil bahagian dalam perbincangan (DENGAN KEBENARAN MESYUARAT)

1. Ucapan Aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada yang hadir. 1.2 Tujuan mesyuarat kita adalah untuk berbincang dan mendapat maklumat tentang perkembangan terkini status perancangan untuk perlaksanaan Aktiviti Sukaneka Kampung TM. Makluman : Semua ahli mesyuarat

2. Pengesahan Minit Mesyuarat bil.1/2008 (Sebelum meneruskan agenda mesyuarat ini, minit mesyuarat yang lepas perlulah disemak dan disahkan di dalam mesyuarat ini dengan dicadangkan oleh salah seorang ahli mesyuarat dan disokong seorang lagi ahli mesyuarat yang lain)Format Minit Mesyuarat Bentuk Bukan RuanganKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)363. Perkara Berbangkit (Perkara berbangkit biasanya merujuk kepada perkara yang telah dibincangkan dalam minit mesyuarat yang lepas dan perlu dibincang semula dalam mesyuarat seterusnya, jika ada. Contohnya ahli mesyuarat membangkitkan hal persiapan tempat kerana pada mesyuarat lepas tidak ada perbincangan berkenaan penggunaan khemah semasa aktiviti akan dijalankan) Tindakan : JKK Persiapan Tempat (atau yang berkaitan dengan perkara yang dibangkitkan)

4. Laporan Dari Ahli Jawatankuasa 4.1 Jawatankuasa Kecil Urus Setia Pengerusi JKK Urus Setia telah memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa semua ahli jawatankuasa kecil telahpun dilantik dan persiapan sedang giat dijalankan.Makluman : Semua ahli mesyuarat 4.2 Jawatankuasa Kecil Protokol ......... Makluman / Tindakan : .............................. 5. Hal-hal lain 5.1 (Kebiasaannya hal-hal lain adalah perkara-perkara yang tidak disebut dalam Agenda Mesyuarat)Makluman / Tindakan : ..................................

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang dan mesyuarat seterusnya akan diadakan pada (tarikh dan hari jika ada).

DISEDIAKAN OLEH : DISAHKAN OLEH:(LEMAN B. AMIN) (JALAL B. ADI)Setiausaha PengerusiJK Kerja Aktiviti SukanekaKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)37

MODUL 02 :PENGURUSAN SURAT RASMIKEPIMPINAN TAHAP 2APA ITU SURAT?SATU CARA KOMUNIKASIPenyediaan surat yang ditulis dengan gaya bahasa serta format yang betul akan dapat membantu menyampaikan maklumat dengan lebih berkesansegala maklumat yang dikehendaki boleh dirujuk di dalam surat yang ditulisDalam sesebuah organisasi, penulisan surat adalah amat penting kerana ia dapat melengkapkan urusan perniagaan yang biasanya melibatkan dua pihak ataupun lebihPenulisan surat juga bukan hanya untuk menyampaikan maklumat kepada pihak luar organisasi tetapi juga unit-unit dalam organisasiPenulisan surat terdapat dalam dua bentuk iaitu surat rasmi dan surat tidak rasmi.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)391.Jenis-jenis SuratTerdapat beberapa jenis surat yang mempunyai fokus dan tujuan khusus seperti berikut:1.1 Surat makluman1.2 Surat pembetulan1.3 Surat kompelin / aduan1.4 Surat pertanyaan1.5 Surat tempahan1.6 Surat balasan

2.Format Surat RasmiSurat merupakan salah satu alat komunikasi bertulis yang ditujukan kepada individu atau organisasi. Sebagai individu yang menulis surat, anda adalah wakil atau penyampai bagi organisasi anda. Surat yang dihantar membantu penerima menilai organisasi anda. Kebiasaannya, surat rasmi ditulis adalah bertujuan seperti berikut:

2.1 Memohon pekerjaan2.2 Membuat aduan, bantahan ataupun cadangan2.3 Membuat rayuan2.4 Membuat jemputan rasmi2.5 Menempah barangan2.6 Meminta kebenaran 2.7 Ataupun apa-apa yang melibatkan urusan rasmi

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)40Sebelum menulis sebarang surat kepada individu ataupun organisasi luar anda perlu ;

membuat perancangan terlebih dahulu. Isi kandungan surat yang ditulis perlulah jelas maksudnya dan mudah untuk difahami oleh si penerima. Penggunaan ayat yang terlalu panjang dan berputar belit akan menyebabkan si penerima keliru.

Terdapat dua jenis format surat rasmi yang boleh digunakan seperti berikut:Format Surat Rasmi 1

Nama dan alamat pengirim dan penerima surat ditulis di sebelah kiri suratNama dan alamat pengirim dipisahkan dengan nama dan alamat pengirim oleh satu garisan panjangTarikh lengkap ditulis sebelah kanan sejajar dengan baris akhir alamat penerima. Nama bulan ditulis dengan huruf besar semuanyaPanggilan hormat penerima (tuan, puan) ditulis selang sebaris selepas alamat penerimaTajuk surat yang digariskan di bawahnya ditulis selepas panggilan hormat. Setiap huruf pada awal perkataan adalah huruf besarSetiap perenggan dinomborkan kecuali perenggan pertama dan akhirTanda tangan, nama dan jawatan ditulis sebelah kiri surat. Nama ditulis dalam kurungan secara huruf besar kesemuanya. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)41Alamat Penulis__________________________________________________________________________________________(garis panjang)__________________________Jawatan /penerimaAlamat (pejabat, sekolah, dsb) Tarikh : (selari dengan nama negeri)

Tuan/Puan,

Tajuk/Perkara/Hal (Mulakan Perkataan dengan Huruf Besar dan Gariskan)

Menyatakan tujuan (perenggan tiada nombor dan rapat ke sebelah kiri)2. (Menyatakan isi-isi ataupun hal-hal yang berkaitan dengan tajuk. Sampaikan sekurang-kurangnya tiga isi penting, yang berkaitan antara satu sama lain)(Menyatakan hal-hal lain yang ada hubungannya dengan hal yang kita kemukakan, misalnya alasan yang dapat memungkinkan permohonan kita dipertimbangkan.)

(Penutup)

Yang benar, (perhatikan pengunaan huruf yang digunakan)__________________Nama Penuh (HURUF BESAR)Jawatan (Huruf Kecil)Rajah A : Format Surat Rasmi 1KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)42Projek Carigali Minyak Sdn. Bhd.,13 Jalan SS4B/13,47301 Kelana Jaya,Selangor Darul Ehsan.

Encik Badul bin Amran,No. 311, Taman Bunga,Johor Darul Takzim. 17 Julai 2008Tuan,Mohon Pengesahan Jawatan Sebagai Pegawai PeneranganTerima kasih di atas permohonan tuan untuk jawatan sebagai Pegawai Penerangan bagi Projek Carigali Minyak Sdn. Bhd.2. Kami telah menerima banyak permohonan untuk jawatan berkenaan. Oleh itu, pihak kami terpaksa mengambil masa untuk memilih calon-calon yang layak bagi jawatan tersebut.Walau bagaimanapun, kami berharap akan dapat menghubungi tuan dalam masa dua atau tiga minggu lagi.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,(ALI BIN BABA)Pengarah Projek Rajah B : Format Surat Rasmi 1KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)43Format Surat Rasmi 2

Nama dan alamat pengirim dan penerima surat ditulis di bahagian atas surat dan dipisahkan dengan satu garisan panjang.Nombor rujukan ditulis di sebelah kiri dan dijarakkan sebanyak 1.25 dari sisi kiri surat.Tarikh lengkap ditulis di bawah nombor rujukan.Nama dan alamat pengirim.Panggilan hormat penerima (tuan, puan) ditulis selang sebaris selepas alamat penerima.Tajuk surat ditulis selepas panggilan hormat. Setiap huruf awal perkataan adalah huruf huruf besar dan dihitamkan (bold).Setiap perenggan dinomborkan kecuali perenggan pertama dan akhir. Isi kedua dalam isi utama dinomborkan dengan nombor perpuluhan dari nombor isi utama.Jika ada sambungan isi pada muka surat kedua ataupun seterusnya, nama syarikat, nombor muka surat dan tarikh perlu diletakkan di atas sebelah kiri surat untuk rujukan sambungan dari muka surat pertama atau seterusnya.Tandatangan, nama dan jawatan ditulis sebelah kiri surat. Nama ditulis dalam kurungan secara huruf besar kesemuanya.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)44 Nama syarikat / jabatan Alamat Nombor telefon, nombor faks dan e-mel ________________________________________________________________ 1.25 Ruj Tuan : Ruj Kami : Tarikh SULIT Penerima (Nama/Jawatan) Alamat Penerima Gelaran (Tuan/Puan/Y.B./Y.Bhg...) Tajuk Surat: Kata-kata pendahuluan ataupun pengenalan isi surat Isi surat: 2. ......................................................................................................... 2.1 ............................................................................................... 2.1.1 ................................................................................ 3. ............................................................................................. 3.1 ................................................................................................... 3.1.1 ............................................................................................LOGOFormat Surat Rasmi 2Mukasurat 1KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)45 Nama syarikat No. Muka surat Tarikh

Harapan

Kata penutup

Slogan

Ungkapan kesetiaan (Yang benar/Yang menurut perintah)

T.Tangan ........................ (Nama ............................) Jawatan

s.k : Format Surat Rasmi 2Mukasurat 2KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)46 Syarikat Ali Baba, No. 111, Jalan Harimau, 12345 Johor Darul Takzim. Tel: 06-9876543 Fax: 06-9876542 E-mel:Ali_Baba.com_______________________________________________________________________ Ruj Tuan : Ruj Kami : ABC / 4 / 2008 17 Julai 2008

BERDAFTAR Encik Bujang b. Mesra, Pengurus, Syarikat Main-main, 123, Jalan Kumbang, 34567 Kuala Lumpur. Tuan, BAYARAN KADAR PENGHANTARAN BARTerima kasih di atas cek yang kami terima minggu lalu bagi pembelian dua buah mesin pencetak Anon.Untuk makluman tuan, baru-baru ini pihak kerajaan menaikkan kadar cukai menghantar barang-barang antara negeri di Malaysia dan kesan daripada tindakan ini menyebabkan pihak kami terpaksa menanggung beban kos penghantaran yang tinggi. Pihak kami cuba sedaya upaya tidak membebankan pelanggan disebabkan kos yang bertambah ini. Tetapi usaha ini hanya menyebabkan jumlah keuntungan kami semakin tipis.Pihak kami tidak mempunyai pilihan lain selain memaklumkan kepada pelanggan berkenaan perubahan kos penghantaran bagi barang-barang yang dihantar. Walau bagaimanapun, tidak ada kos tambahan yang dikenakan bagi menghantar pesanan sekitar kawasan Lembah Klang dan Selangor.Contoh Surat Rasmi 2Mukasurat 1KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)47 Syarikat Main-main Mukasurat 2 17 Julai 2008

4. Kami harap perubahan ini tidak memberi apa-apa kesan ke atas hubungan perniagaan kita yang terjalin sejak sekian lama. Sebagai rakan niaga lama, kami menghargai kerjasama dan sokongan yang diberikan oleh pihak tuan. 5. Sekiranya tuan menghadapi apa-apa masalah berhubung dengan kenaikan kos penghantaran ini, sila hubungi kami dengan kadar segera. Kami pasti masalah ini dapat di atasi dengan cara yang baik. Dilampirkan satu salinan kadar penghantaran yang dicadangkan oleh pihak kerajaan bagi rujukan tuan. Sekian, untuk makluman dan tindakan pihak tuan seterusnya.

Yang benar,

(ALI BIN BABA) Pengurus, Syarikat Ali Baba. Lampiran s.k: Encik Man Kidal, Pengurus Penghantaran Contoh Surat Rasmi 2Mukasurat 2KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)483. Menulis Surat1243Tajuk surat memainkan peranan yang penting di dalam menyampaikan mesej yang penulis kehendaki. Ianya merupakan gambaran awal tujuan surat berkenaan ditulis. Penulis perlulah berhati-hati apabila memilih tajuk surat yang hendak ditulis bagi menyesuaikan dengan mesej yang hendak disampaikan kepada penerima. Penulis perlu tahu kepada siapa surat tersebut hendak diserahkan. Penulis perlu mendapatkan segala maklumat mengenai penerima atau perniagaan mereka. Ini dapat membantu penulis untuk menulis surat dengan lebih berkesan. Penulis perlulah memberikan maklumat atau fakta yang betul dan tepat. Isi kandungan surat adalah merupakan lanjutan daripada tajuk atau pengenalan surat yang telah ditulis terlebih dahulu. Menyusun idea dan ayat perlulah berhati-hati supaya tujuan surat difahami dengan jelas dan logik. Gunakan perkataan-perkataan yang mudah dan ayat-ayat yang pendek tetapi baik serta berbahasa supaya dapat menyatakan mesej dengan mudah dan jelas.Penutup surat perlulah relevan dengan seluruh kandungan surat. Kebiasaannya pada perenggan ini tidak banyak maklumat ataupun ulangan fakta perlu diberikan. Memadai dengan satu ayat lengkap bagi menutup fakta dan tujuan surat tersebut ditulis.Isi kandungan suratPenerima suratTajuk dan tujuan surat ditulisPenutup suratKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)494. Mengirim SuratSebelum mengirim atau menghantar sebarang surat atau dokumen kepada mana-mana organisasi ataupun individu, ada beberapa perkara yang perlu diberi perhatian dan diambil tindakan oleh penulis atau pengirim. Di antaranya ialah:

4.1 Menyemak semula surat untuk elak sebarang maklumat tertinggal, tersalah ejaan dan alamat yang dicatat adalah betul

4.2 Surat telah pun ditandatangan kecuali surat yang dicetak secara elektronik yang tidak memerlukan tandatangan

4.3 Lampiran yang berkaitan telah dikepilkan bersama dan sentiasa pastikan kedudukan surat berada di atas lampiran

4.4 Menyimpan satu salinan surat tersebut dalam rekod untuk rujukan pengirim ataupun organisasi pada masa akan datang

4.5 Saiz sampul surat yang akan digunakan hendaklah bersesuaian

4.6 Alamat yang ditulis atas sampul surat hendaklah sama seperti yang ditulis pada surat

4.7 Klasifikasikan surat ikut kesesuaian surat yang dikirim seperti SULIT, DILARANG MELIPAT, PERIBADI, SEGERA dan lain-lain. Pernyataan ini perlulah ditulis di bahagian atas kiri sampul surat KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)50Memilih cara penghantaran surat juga memainkan peranan penting. Sebelum mengirim atau menghantar surat, penulis atau pengirim hendaklah mengenalpasti cara yang sesuai untuk menghantar surat yang telah ditulis. Pengirim juga perlulah mengenalpasti perkhidmatan pos yang benar-benar cepat dan cekap bagi memastikan surat ataupun dokumen yang dikirim sampai kepada penerima tepat pada waktunya. Di antara jenis penghantaran yang boleh digunakan adalah seperti pos biasa, surat berdaftar, pos laju dan pos ekspres. Jika sekiranya surat yang hendak dikirim merupakan surat yang penting dan memerlukan tindakan segera oleh pihak penerima, maka pengirim bolehlah menggunakan perkhidmatan surat berdaftar, pos laju ataupun pos ekspres. Ketiga-tiga jenis perkhidmatan penghantaran ini membolehkan pengirim membuat tuntutan kepada pihak perkhidmatan pos sekiranya surat ataupun dokumen yang telah dikirim hilang ataupun tidak sampai ke destinasinya. Surat tersebut juga boleh dihantar oleh pengirim sendiri dengan tangan sekiranya alamat penerima adalah berhampiran dengan tempat kediaman atau organisasi pengirim.CARA PENGHANTARAN KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)51

MODUL 03 :KESUKARELAANKEPIMPINAN TAHAP 2Walaupun kerja sukarela menekankan kepada sumbangan seseorang sukarelawan kepada pihak / golongan sastera dan masyarakat, terdapat pelbagai kaedah yang boleh dimanfaati oleh seseorang yang terlibat dalam kerja sukarela. Faedah-faedah ini meliputi hal-hal pembangunan diri, kemajuan kerjaya, kehidupan sosial, serta pemaknaan kehidupan / kewujudan seseorang.FAEDAH-FAEDAH BERSUKARELAKepuasan DiriHidup BermaknaMaklumat Dan PengetahuanKemahiran Dan Kebolehan BaruMendapat PengalamanPeluang Melawat / MelancongKenalan BaruBangga Kerana Dapat MenyumbangPeluang Membentuk Rangkaian BaruPengiktirafan Atau PenghargaanFAEDAH-FAEDAH YANG DIPEROLEHI INDIVIDU :-Menjimatkan kos kerajaanMenjana modal sosial (social capital)Memantapkan proses demokrasiTadbir urus yang lebih baik (good governans)Mewujudkan peluang pekerjaan yang banyakMenanam semangat patriotismeFAEDAH KESUKARELAAN KEPADA MASYARAKAT :-KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)532)JENIS PERTUBUHAN DAN AGENSI SEKTOR SUKARELAKerja atau kegiatan sukarela terdapat dimana-mana, iaitu dengan kumpulan, dengan persatuan (peringkat akar umbi) di dalam komuniti ditempat seseorang bekerja dan sebagainya. Di sinilah kegiatan-kegiatan yang melibatkan penyataan sumbangan atau perkongsian, serta jalinan persahabatan, kerjasama dan interaksi yang bermakna dikalangan mereka yang terlibat.Di negara kita terdapat lebih 30 000 badan sukarela yang berdaftar. Kebanyakkannya dikatakan tidak aktif, atau dalam keadaan hidup segan mati tak mahu. Peluang-peluang kerja sukarela yang lebih banyak, tersusun dan terarah lazimnya terdapat dengan pertubuhan dan agensi sukarela yang lebih mantap kedudukannya.Pertubuhan atau agensi inilah yang mengadakan program-program atau skim-skim sukarela yang mudah dimafaatkan oleh mereka yang terlibat.

Beberapa jenis pertubuhan atau agensi dalam sektor sukarela yang dimaksudkan itu ialah:-Persatuan (association) yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan 1966PemadamPengasihKawasan Rukun TetanggaJiran muda

2)Akta Pertubuhan Dan Pembangunan Belia 2007Persatuan-persatuan belia yang didaftarkan dibawah APBB

Akta Pembangunan Sukan 1997Persatuan-persatuan Sukan dan Rekreasi yang didaftar dibawah akta ini

Pertubuhan atau syarikat yang ditubuhkan dibawah Akta Syarikat 1965Pertubuhan atau syarikat ini bukan bertujuan untuk mencari keuntungan dan menjalankan program / kegiatan sukarela. Contohnya : Yayasan Salam. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)54 Pertubuhan beruniformPersekutuan PengakapLions ClubPersatuan Pandu PuteriPersatuan Bulan Sabit MerahPersatuan St. John AmbulansBriged PuteraBriged PuteriPandu PuteriPuteri Islam

Pusat / rumah pemulihan dan kebajikanPertubuhan atau pusat jenis ini menyediakan kemudahan-kemudahan tertentu untuk merawat, memulih atau menjaga kebajikan penghuni-penghuni seperti anak-anak yatim, warga tua, golongan OKU (orang kurang upaya), pelarian, perang- konflik politik, mangsa ketagihan dadah, mangsa keganasan (rumah tangga, seksual), pengidap penyakit berbahaya / berjangkit dan sebagainya. Biasanya pertubuhan atau pusat sebegini diwujudkan dibawa kementerian atau jabatan tertentu, atau dibawah pertubuhan, atau dibawah yayasan kebajikan khas dan sendiri.7)Agensi atau badan bersukarela diluar negeri Agensi dan badan ini mengalakkan dan menguruskan sukarelawan untuk dihantar keluar negeri bagi pelbagai tujuan khidmat sukarela. Contohnya : MERCY, AMAN Malaysia dan sebagainya.8) Jabatan atau bahagian atau agensi di bawah kementerianKementerian / Jabatan Ini Mengalakkan, Memantau, Merekrut Sukarelawan Dan Sentiasa Mengadakan Perhubungan Dengan Sukarelawan. Contoh Kementerian Dan Jabatan Tersebut Ialah : Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan MasyarakatKementerian Belia Dan SukanKemnterian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna Kementerian Kebudayaan Keseniaan Dan WarisanJabatan Perpaduan Dan Intergrasi NasionalKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)55Setiap sukarelawan harus sedar bahawa terdapat juga pelbagai cabaran dan halangan dalam kerja sukarela dan dia perlu sentiasa menghadapi cabaran atau halangan ini. Cabaran atau halangan ini boleh mempengaruhi sikap dan semangat, kerja dan prestasi, dan juga kemampuan seseorang untuk terus berkongsi / memberikan khidmat

Sesuatu cabaran dan halangan itu boleh berpunca dari dalam diri sukarelawan sendiri atau mungkin datang dari luar seperti :-Dikalangan ahli keluargaTeman pasangan hidupKekasihSanak saudaraKawan sekerja MajikanSikap masyarakat Rakan-rakan sukarelawanPertubuhan atau agensi sukarelawanDasar Undang-undangPeraturan pihak berkuasa3) CABARAN DAN HALANGANKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)56Sikap dan perasaan rendah diri (inferior complex)Kekurangan kemahiran diriSukar menyesuaikan diri dengan keadaan diri, orang, pertubuhan dan tempat.Masalah kewangan peribadiTekanan materialisme (pilihan antara kerja sukarela dengan kegiatan yang mendatangkan ganjaran material)Tiada kemampuan untuk bertahan- lemah semangat, kurang kekuatan dalaman dan mudah kecewaKekurangan sokongan (keluaraga / pasangan hidup / kekasih / rakan)Tekanan pekerjaan (urusan rasmi, sikap majikan / bos)Masalah politik dalaman pertubuhanIsu-isu persaingan (untuk pengiktirafan) dan sikap cemburu sesama sukarelawanCampur tangan pihak luarKelemahan pengurusan dan kepemimpinan pertubuhan / agensiRisiko dan bahaya kerjaMasalah disekitar dasar, undang-undang atau peraturan pihakberkuasaPersepsi, sikap dan nilai masyarakatKesukaran mendapatkan khidmat sukarelawan tulenMasalah mendapat pembiayaan program kesukarelaanKerja kesukarelaan yang tidak popular. Kerjayanya kurang menarikTiada kemahiran, pengetahuan dan motivasi tertinggiKetiadaan rangkaian kerja yang mantap dan sistematikTiada ganjaran, pengiktirafan dan visi kesukarelaanKelemahan dalam menguruskan persatuanPembaziran masa, kos pengorbanan tinggi dan karenah birokrasiJENIS CABARAN DAN HALANGANKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)57 DIRIPROAKTIFTERUS BELAJARAMALKAN KECERGASANGANJARAN DI AKHIRATORGANISASIBERSIFAT MENDAFTARMENERIMA KRIKTIKANMAHIR DALAM POSDRBPROGRAM KESUKARELAAN CERIARAJAH : MENGATASI HALANGAN KESUKARELAANORGANISASI

KUMPULAN SETIA BERSAMA RAKAN MUDAAMALKAN NILAI-NILAI MULIAPEMIMPIN BERKESANDINAMIKAKUMPULAN

DIRIMASYARAKATKELUARGAMASYARAKATDASAR KESUKARELAANMODEL KELUARGA TERBAIKMEMBERI PENGANUGERAHANBUDAYA KESUKARELAANKELUARGABERSIFAT PENYAYANGMODEL KELUARGA TERBAIKSENTIASA BELAJARKOMUNIKASI BERKESANKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)58

MODUL 04 :JATI DIRI DAN PATRIOTISMEKEPIMPINAN TAHAP 21.DASAR DALAM NEGARADasar dalam negara diwujudkan untuk menyesuaikan ciri-ciri semasa bertujuan untuk mencapai matlamat ke arah negara bersatu padu berasaskan sistem demokrasi. Di antara dasar-dasar tersebut adalah:

Dasar Ekonomi BaruDasar Pembangunan NasionalDasar Wawasan NegaraDasar Ekonomi Baru (DEB)

i.DASAR EKONOMI BARU adalah rancangan jangka panjang pertama yang mencakupi tempoh yang panjang bermula tahun 1970 (Rancangan Malaysia Pertama) hinggalah sekarang (Rancangan Malaysia ke 9)

Objektif Dasar Ekonomi Baru adalah:- a. Mewujudkan perpaduan antara kaum bagi mengembalikan semula integrasi antara kaum selain memperkembangkan ekonomi negara. b.Dua matlamat DEB yang telah dititikberatkan adalah:Membasmi kemiskinanMenyusun semula masyarakatc.Untuk mencapai matlamat tersebut, strategi yang dilaksanakan disasarkan kepada golongan termiskin tanpa mengira kaum, usia mahupun keturunan.d.Dasar-dasar yang terkandung di dalam DEB adalah:Dasar Pertanian NegaraDasar Perindusterian NegaraDasar Persyarikatan MalaysiaDasar Penswastaan Dasar Peningkatan Daya Pengeluaran NegaraDasar Pengurangan Beban Perbelanjaan AwamDasar Belilah Barangan Buatan Malaysiae.Dasar pertanian untuk membangunkan kawasan luar bandar yang mundur tetapi berpotensi seperti Felda, Skim Tanah Rancangan Negeri dan yang berkaitan.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)60f.Dasar Persyarikatan dan Dasar Penswastaan ditujukan kepada bumiputra di dalam penglibatannya dalam sektor perusahaan bagi mengembleng sektor kerajaan dan swasta ke arah peningkatan pertumbuhan ekonomi negara.g.Pewujudan Dasar Perindusterian, Plan Induk Perindusterian dan Dasar Perindusterian Berat bertujuan untuk meningkatkan ekonomi dalam sektor perindusterian negara.h.Dasar Belilah Barangan Buatan Malaysia, Dasar Peningkatan Daya Pengeluaran Negara dan Dasar Pengurangan Beban perbelanjaan Awam dilaksanakan bertujuan untuk pembangunan ekonomi negara.ii. Dasar Pembangunan NasionalDasar pembangunan Nasional (DPN 1991 2000 ) telah dilancarkan oleh Mantan Perdana Menteri Malaysia Tun Dr. Mahathir b. Mohamad pada 17 Jun 1991. Dasar ini juga dikenali sebagai Rangka Rancangan Jangka Panjang kedua (RRJP 2), merangkumi jangka masa sepuluh tahun bermula tahun 1991 hingga tahun 2000. Di bawah Dasar Pembangunan Nasional (DPN) terdapat dasar :Dasar Telekomunikasi NegaraKoridor Raya Multimedia (MSC)

Objektif Dasar Pembangunan Nasional adalah:Melahirkan perpaduan dikalangan masyarakat agar kestabilan sosial, politik dan pembangunan ekonomi dapat dinikmati secara berterusan.Menetapkan garis panduan bagi membolehkan Negara Malaysia mencapai taraf Negara Maju dari segi keadilan sosial, ketinggian moral dan etika, kestabilan politik, kecekapan pentadbiran dan kualiti hidup masyarakatnya.Membasmi kemiskinan dan menyusun semula masyarakat untuk tujuan mencapai perpaduan.pertumbuhan ekonomi yang saksama.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)61Aspek yang ditekankan di dalam Dasar Pembangunan Nasional (DPN) adalah:Mewujudkan keseimbangan yang optimum antara matlamat pertumbuhan ekonomi dengan pengagihan yang saksama.Menentukan pembangunan yang seimbang untuk sektor utama ekonomi bagi membolehkan pertumbuhan berlaku secara samarata dan saling bantu membantu di antara satu sama lain.Mengurangkan ketidakseimbangan sosial dan ekonomi negara untuk mengalakan perkongsian faedah yang saksama dikalangan rakyat malaysia.Mengalakan dan mengukuhkan integrasi nasional antara kawasan bandar dengan luar bandar dan antara negeri di Malaysia.Membangunkan masyarakat progresif agar kesejahteraan yang dinikmati oleh rakyat dapat melahirkan rakyat yang bangga dan cinta pada negara.Memajukan sumber manusia agar dapat menghadapi cabaran pembangunan tanpa menjejaskan matlamat penyusunan semula masyarakat.Menjadikan sains dan teknologi sebagai asas perancangan dan pembangunan sosioekonomi.Memelihara alam sekitar dan ekologi agar pembangunan serta sumber negara dikekalkan.Dimensi baharu Dasar Pembangunan Nasional (DPN) adalah:Membasmi kemiskinan untuk mengurangkan kemiskinan tegar.Memberi tumpuan kepada pembangunan Masyarakat perdagangan dan perindusterian Bumiputera (MPPB) agar dapat mengekalkan penyertaan Bumiputera di dalam kegiatan ekonomi.Memberi penekanan di dalam sektor swasta dalam proses penyusunan semula masyarakat.Memberi tumpuan kepada pembangunan sumber manusia agar mencapai pertumbuhan ekonomi yang saksama.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)62iii.Dasar Wawasan Negara (DWN 2001 2010 )Dasar yang diperkenalkan kearah mencapai Wawasan 2020 menerusi Dasar Pembangunan Nasional. Kini Dasar Wawasan Negara sedang memasuki fasa kedua untuk merealisasikan Wawasan 2020. Dasar Wawasan Negara (DWN) mengambil kira strategi Dasar Ekonomi Baru (DEB) dan Dasar Pembangunan Nasional (DPN) ke arah mewujudkan masyarakat yang bersatu padu dan saksama.Dasar Wawasan Negara (DWN) menjadi asas strategi dan program kepada Rangka Rancangan Jangka Panjang ke tiga (RRJP 3) dengan tema meningkatkan keutuhan dan daya saing negara Rangka Rancangan Jangka Panjang ke tiga (RRJP 3) adalah rancangan sepuluh (10) tahun iaitu dari tahun 2001 hingga 2010 meliputi:Rancangan Malaysia Ke 8 (RMK 8) dari tahun 2001-2005Rancangan Malaysia Ke 9 (RMK 9) dari tahun 2006 2010.

Objektif Dasar Wawasan Negara (DWN)Mewujudkan pembangunan yang seimbang di dalam mencapai perpaduan negara.Tumpuan diberikan kepada pembangunan untuk semua sektor bermula dari sektor Pertanian hingga ke sektor Teknologi Maklumat(ICT).Pertumbuhan ekonomi berasaskan pengetahuan iaitu K - ekonomi diberi tumpuan agar dapat melahirkan masyarakat malaysia yang memiliki daya tahan dan mampu berdaya saing.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)63RAS DAN ETNIK DI MALAYSIA

Malaysia adalah sebuah negara yang memiliki pelbagai ras dan etnik yang berbilang bangsa terdiri dari:

2.1 Kaum Melayu2.2Kaum Cina2.3Kaum India2.4 Kaum Serani2.5Kaum Bumiputera Sarawak2.6Kaum Bumiputera Sabah

2.1 Kaum MelayuKaum Melayu mewakili 60% dari keseluruhan penduduk dan merupakan kelompok masyarakat terbesar di Malaysia.Kaum ini terdiri daripada pelbagai pecahan bangsa melayu Malaysia seperti Melayu, Bugis, Jawa, Banjar, Minang, Orang Asli dan lain-lain.Kebanyakan mereka tinggal di kampung-kampung, pekan dan sebilangannya tinggal di bandar-bandar besar.Sumber ekonomi masyarakat melayu lebih menjurus kepada ; PertanianTernakanNelayan BurohKakitangan Kerajaan dan SwastaPeniagaAnggota pasukan Beruniform seperti Tentera, Polis, Bomba dan Lain-lain.Badan BerkanunKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)642.2Kaum Cina Kaum Cina merupakan kelompok masyarakat ke dua terbesar dan ianya mewakili 25% dari jumlah keseluruhan penduduk Malaysia.Seperti kaum melayu, kaum cina di Malaysia juga memiliki pelbagai pecahan etnik yang terdiri dari Mandarin , Hokkien , Hakka , Kantonis, Teochew dan lain-lain.Kebanyakan mereka tinggal di pekan dan bandar-bandar besar, namun terdapat juga segelintir dari mereka yang tinggal di kampong-kampong bersama dengan masyarakat melayu.Sumber ekonomi bagi majoriti masyarakat Cina adalah perniagaan. Buat masa ini mereka (masyarakat Cina) masih lagi menguasai sektor ekonomi Malaysia. Namun begitu terdapat juga masyarakat cina yang terlibat dengan profesyen seperti nelayan, penternak, petani, buroh dan lain-lain. Hanya segelintir dari mereka terlibat dengan profesyen sebagai kakitangan kerajaan, swasta, badan berkanun, dan pasukan beruniform seperti Tentera, Polis,Bomba.

2.3Kaum India Kaum India mewakili 10% dari jumlah penduduk Malaysia dan merupakan kelompok masyarakat ke tiga terbesar.Kaum ini terdiri dari bangsa India, Sikh dan Malayalam.Kebanyakan mereka tinggal di ladang-ladang, di pekan kecil dan di bandar-bandar besar.Secara umumnya sumber ekonomi bagi masyarakat India yang tinggal di ladang-ladang adalah pekerja ladang sepenuh masa, manakala yang tinggal di pekan, kebanyakan mereka membuka perniagaan sendiri atau makan gaji atau sebagai buroh. Namun begitu, terdapat juga kaum India warga Malaysia yang tinggal dibandar-bandar besar. Kebiasaanya mereka-mereka ini memiliki bidang kerjaya yang bagus seperti peguam, peniaga, doktor dan lain-lain bidang kerjaya yang berbentuk professional.

2.4Kaum SeraniKaum Serani adalah kaum yang wujud hasil dari perkahwinan campur di antara rakyat tempatan dengan orang Eropah seperti Bangsa Portugis dengan orang Malaysia seperti yang terdapat di Melaka.Meskipun mereka ini rakyat Malaysia, namun mereka adalah kaum minoriti.Kaum ini juga dikenali sebagai Eurasian iaitu kacukan Eropah dengan Asia.KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)652.5Kaum Bumiputera Sarawak

Kaum Bumiputera Sarawak adalah penduduk Negeri Sarawak yang terdiri dari pelbagai bangsa dan etnik seperti Melayu Sarawak, Iban, Bidayuh, Dayak, orang Ulu, Kayan, Kenyah Kelabit, Melanau, Penan dan lain-lain lagi. Mereka tinggal dimerata tempat diseluruh pelusuk Negeri Sarawak mengikut kawasan.Mengikut perangkaan Kaum Iban dianggarkan seramai 600,000 orang. Mereka tinggal di Rumah Panjang berhampiran dengan Batang Rajang, Batang Igan, Batang Lupar dan lain-lain sungai di Sarawak.Sumber ekonomi mereka adalah dengan menjual hasil tanaman, hasil hutan dan hasil kraf tangan. Kini ramai dikalangan mereka telah berubah kesan penyerapan perubahan kehidupan moden dan ada di kalangan mereka sekarang telah menjawat jawatan profesional seperti Doktor, Peguam dan lain-lain.

2.6Kaum Bumiputera Sabah

Kaum Bumiputera Sabah juga terdiri dari pelbagai etnik seperti Melayu Sabah, Bajau, Kadazan, Dusun dan lain-lain. Mereka tinggal dimerata tempat diseluruh pelusuk Negeri Sabah mengikut kelompok kawasan kaum.Sumber ekonomi mereka adalah menjual hasil tanaman, hasil hutan dan hasil kraf tangan, perniagaan dan nelayan. Walaubagaimanapun ramai dikalangan mereka telah berjaya mengubah cara hidup lama mereka ke kehidupan moden, bahkan ada di kalangan mereka sekarang telah menjawat jawatan profesional seperti Doktor, Peguam, usahawan dan lain-lain.

Kesimpulan Kewujudan kepelbagaian etnik yang terdiri dari pelbagai kaum membuatkan Malaysia sebuah Negara yang unik. Meskipun setiap kaum menganuti fahaman agama dan budaya yang berbeza, namun sikap hormat menghormati yang wujud di antara satu sama lain, membuatkan semua kaum hidup bersama dengan aman dan harmoni,

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)66PENGENALAN KEPADA PERLEMBAGAAN NEGARAPENERANGANPerlembagaan Negara ditakrifkan sebagai undang-undang tertinggi negara yang menjadi rujukan pemerintahan negara.Ianya mengandungi peruntukan-peruntukan umum mengenai sistem kerajaan, hak asasi dan tanggungjawab rakyat, kewarganegaraan, hak istimewa bumiputra, agama, bangsa, bahasa dan perkara-perkara lain. Peraturan dan undang-undang ini dibentuk bagi menentukan agihan tugas di antara organisasi kerajaan dengan badan pemerintah.Undang-undang lain tidak boleh bertentangan dengan perlembagaan negara.

1. FUNGSI PERLEMBAGAAN NEGARA1.1Menentukan corak pemerintahan dan hak asasi rakyat sesebuah negara.1.2Menjamin kestabilan politik dan sistem pemerintahan yang cekap dan adil.1.3Memastikan wujudnya keamanan negara.1.4Mengesahkan segala tindakan kerajaan.

2. JENIS PERLEMBAGAAN NEGARA Perlembagaan negara Malaysia terbahagi kepada 2 iaitu:

2.1 Perlembagaan Persekutuan2.1.1 Sumber utama undang-undang bertulis di Malaysia.2.1.2 Semua undang yang bertentangan dengan perlembagaan Persekutuan adalah tidak sah dan dibatalkan oleh Parlimen2.1.3 Perlembagaan Persekutuan mengandungi 183 Perkara dan dibahagikan kepada 15 bahagian.

KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)67BAHAGIANBABPERKARAKANDUNGAN111-4Negeri, Agama, Undang-Undang Persekutuan Dan Lain-Lain 215-13Kebebasan Hak Asasi3114-22Perolehan Kewarganegaraan 223-28Penamatan Kewarganegaraan329-31Tambahan Tentang Kewarganegaraan4132-37Ketua Utama Negara238Majlis Raja-Raja339-43CPemerintah444-65Badan Perundangan Persekutuan566-68Acara Perundangan669Keupayaan Terhadap Harta Dan Lain-Lain5170-72Negeri-Negeri6173-79Hubungan Antara Kerajaan Persekutuan Dengan Kerajaan Negeri280-81Pembahagian Kuasa Pemerintah382Pembahagian Beban Kewangan483-91Tanah592Pembangunan Negara693-95Siasatan Persekutuan Terhadap Negeri7795A-95EMajlis Negara Bagi Kerajaan Tempatan196-112Peruntukan-Peruntukan Kewangan82112A -112ESabah dan SarawakRINGKASAN ISI KANDUNGAN PERLEMBAGAAN PERSEKUTUANKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)68BAHAGIANBABPERKARAKANDUNGAN91113 -120Pilihanraya101121-131AKehakiman111132-148Perkhidmatan Awam1149-151Menentang Perbualan Subversif dan kuasa darurat12152-53Bahasa Kebangsaan12A1154-160Am dan Pelbagai131161-161ASabah dan Sarawak141162-180Peruntukan sementara dan peralihan 181Raja tidak boleh di dakwa di mana-mana mahkamah kecuali di Mahkamah khas151182Mahkamah Khas183Tiada Tindakan boleh diambil ke atas Raja-Raja kecuali dengan izin Peguam NegaraKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)69BILKANDUNGANKETERANGAN1PemerintahanKedudukan, perlantikan dan kuasa raja/Yang Di Pertuan Agong/ Menteri Besar/ Ketua Menteri.Menteri Besar mestilah seorang yang beragama IslamFungsi dan kuasa majlis mesyuarat kerajaan negeri / Dewan Undangan Negeri.2Pentadbiran AwamSetiap negeri mempunyai Autonomi dalam pentadbiran awam/Pembentukan suruhanjaya perkhidmatan awam negeri3Agama IslamAgama negeri untuk negeri beraja ialah agama islam. Raja merupakan Ketua Agama Negeri, Yang Di Pertuan Agong menjadi Ketua Agama bagi Negeri tiada beraja.4Pindaan PerlembagaanSebarang pindaan am memerlukan sokongan 2/3 ahli dewan dan persetujuan raja / Yang Di Pertuan AgongPerkara-perkara yang tidak boleh dipinda oleh DUN ialah Warisan Takhta Kerajaan/ Kedudukan Pembesar Istana/Para Pembesar Adat Istiadat melayu/ Cara Perlantikan dan sifat waris takhta, Permaisuri dan Pemangku Raja/ Pemecatan, Penarikan Drri, Penurunan Takhta Raja/ Pengurniaan atau perlucutan pangkat, gelaran dan bintang kebesaran 2.2Perlembagaan Negeri2.2.1 Menentukan corak pemerintahan dan fungsi kerajaan negeri.2.2.2 Segala kuasa dan hak dijamin oleh perlembagaan persekutuan2.2.3 Tidak boleh bercanggah dengan peruntukan perlembagaan persekutuanKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)70SISTEM PEMERINTAHAN

3.1 Raja Berpelembagaan Di MalaysiaDemokrasi berparlimen Malaysia memperuntukan institusi Raja sebagai satu badan kuasa yang terlibat dalah pemerintahan.Fungsi dan kuasa raja-raja dalam pemerintahan dan pentadbiran negara di catat di dalam perlembagaan.Sembilan (9) buah negeri di Malaysia mempunyai raja-raja melayu sebagai Ketua Kuasa Pemeritahan. Bagi negeri yang tidak mempunyai raja, perlembagaan Malaysia memperuntukan seorang Yang Di Pertua Negeri.Di peringkat persekutuan pula, perlembagaan memperuntukan supaya dilantik salah seorang daripada sembilan (9) negeri untuk menjadi ketua negara yang bergelar Yang Di Pertuan Agong.

3.2Demokrasi BerparlimenWalaupun Malaysia mengamalkan pemerintahan berbentuk demokrasi, tetapi penglibatan golongan Ramai dalam amalan pemerintahan Malaysia dilakukan melalui satu institusi pemerintahan yang dinamakan Parlimen.Demokrasi berparlimen di Malaysia bererti rakyat melaksanakan pemerintahan negara melalui angota perwakilan yang menduduki Parlimen.Selepas mencapai kemerdekaan, Malaysia mengambil model Parlimen jenis Westminister daripada perlembagaan British.

3.3Negara PersekutuanPentadbiran negara dibahagikan kepada tiga(3) iaitu Peringkat Pusat : Kerajaan Pusat Peringkat Negeri : Kerajaan Negeri dan Peringkat Tempatan : Kerajaan Tempatan.Kuasa dibahagikan antara Kerajaan Pusat dengan tiga belas (13) buah kerajaan negeri.Kerajaan Pusat memerintah keseluruhan Malaysia melalui Pentadbiran di Putrajaya dan Kuala Lumpur, sementara pentadbiran Negeri dibuat oleh kerajaan negeri.Penyelarasan pentadbiran negeri disekutukan oleh kerajaan pusat.Pemusatan kuasa oleh kerajaan persekutuan dibuat kepada beberapa perkara pentadbiran dan perundangan yang difikirkan perlu sahaja. KEPIMPINAN 2 (UHP 2221)713.4Perkhidmatan Awam (Perkara 132)Terdiri daripada Angkatan Tentera/Kehakiman dan Perundangan/ Awam Persekutuan/ Awam Negeri/ Angkatan Polis/ Pendidikan.Pemegang Jawatan boleh memegang jawatannya selama mana diperkenankan oleh Yang Di Pertuan Agong/ Raja.Boleh diambil tindakan tatatertib sekiranya melanggar peraturan-peraturan perintah am.Perlantikan, kenaikan pangkat dan sebagainya dilakukan oleh suruhanjaya-suruhanjaya yang telah ditubuhkan.

3.5 Kedudukan Istimewa Orang Melayu/Bumiputra di Sabah dan Sarawak ( Perkara 153)Hasil tolak ansur antara pelbagai kaum untuk menjamin kestabilan dan perpaduan negara.Berkaitan dengan jawatan dalam perkhidmatan awam/ pemberian Biasiswa/ Pengeluaran permit dan lesen.

3.6Bahasa Kebangsaan ( Perkara 152)Bahasa Melayu adalah bahasa rasmi dan tiada sesiapapun boleh dilarang daripada menggunakannya ( selain maksud rasmi) atau mengajar / belajar apa-apa bahasa lain.Statusnya tidak boleh dipertikaikanKEPIMPINAN 2 (UHP 2221)72