kementerian perusahaan perladangan dan ... - mpi… · 9 : merupakan satu kesalahan di bawah akta...

1

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC)

DOKUMEN TAWARAN SEBUTHARGA

BAGI

Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun Di Kementerian Perusahaan Perladangan Dan

Komoditi (MPIC), Putrajaya

NO. SEBUTHARGA: MPIC-SH/A/3/2018

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA

12.00 TENGAH HARI, 12 MAC 2018 (ISNIN)

AMARAN KERAJAAN MALAYSIA JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH

AMARAN KERAJAAN MALAYSIA

JAUHILAH DARI AMALAN RASUAH

PEMBEKAL DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN INI. PEMBEKAL YANG MEMBUAT

KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH

MENYEBABKAN TAWARAN SEBUTHARGA TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

2

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKASURAT

1.

KENYATAAN SEBUTHARGA

3 - 5

2. ARAHAN AM SEBUTHARGA

6 - 10

3. SYARAT-SYARAT KHAS

11 -16

4. SYARAT-SYARAT AM 17

5. SENARAI SEMAK CADANGAN TAWARAN KEWANGAN/ HARGA

18 - 19

5.1 Lampiran Q : Arahan Perbendaharaan 170 20 - 21 5.2 Lampiran 1 : Surat Akuan Penyebutharga 22 5.3 Lampiran 2 : Surat Perwakilan Kuasa 23 5.4 Lampiran 3 : Maklumat Penyebutharga (Jadual A-H) 24 - 30 5.5 Lampiran 4 : Jadual Tawaran Harga

31

6.

SENARAI SEMAK CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL 32 - 33

6.1 Lampiran 5 : Jadual Maklumat Perincian/Pematuhan Spesifikasi Teknikal

34 - 45

6.2 Lampiran 5A : Senarai Pengalaman Berkaitan Perkhidmatan 46 6.3 Lampiran 5B : Senarai Kakitangan Yang Dicadang 47 6.4 Lampiran 5C : Surat Sokongan Prinsipal 48 6.5 Lampiran 5D : Cadangan Timeline Pelaksanaan Perkhidmatan 50 6.6 Lampiran 6 : Jadual Maklumat Perincian/Pematuhan

Spesifikasi Teknologi Hijau 51 - 52

6.7 Lampiran 7 : Senarai Mesin Penyalin 53

3

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

KENYATAAN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN

KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

MPIC-SH/A/3/2018 1. Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal tempatan (keutamaan

kepada pembekal Bumiputera) yang berpengalaman dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang seperti berikut:

1.1 221502 – Perkhidmatan Penyewaan dan Pengurusan Mesin dan Peralatan Pejabat.

serta e-Perolehan enabled untuk Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC), Putrajaya.

2. Tawaran untuk mengemukakan cadangan sebutharga bagi menyertai

sebutharga ini dibuka pada 05 Mac 2018 (Isnin) pada jam 11.00 pagi sehingga tarikh tutup pada 12 Mac 2018 (Isnin), jam 12.00 tengahari. Dokumen sebutharga hanya dihantar (secara manual) kepada pembekal yang memenuhi kriteria berikut:

i. Mempunyai sijil pendaftaran Kementerian Kewangan di

bawah kod bidang 221502 yang masih sah sekurang-kurangnya enam (6) bulan daripada tarikh iklan; dan

ii. Keutamaan tawaran diberikan kepada Pembekal Perkhidmatan yang berada di Zon Negeri Selangor, Kuala Lumpur atau Putrajaya sahaja.

3. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal HENDAKLAH / WAJIB dihantar

secara Manual dan dimasukkan ke dalam peti sebutharga dan dialamatkan kepada:-

Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi

Unit Kewangan, Bahagian Pengurusan Pembangunan dan Kewangan, No. 15, Aras 6, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62654, PUTRAJAYA.

pada atau sebelum jam 12.00 tengahari 12 Mac 2018 (Isnin). 4. Tawaran Sebutharga yang dikemukakan lewat dari tarikh dan masa tersebut

melalui peti sebutharga serta lewat menghantar dokumen seperti mana arahan menyertai Sebutharga TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

4

5. MPIC tidak akan terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebutharga.

6. Sebarang pertanyaan mengenai urusan Sebutharga hendaklah dibuat secara

bertulis atau melalui email dan dihantar sebelum tarikh tutup Sebutharga ke alamat seperti berikut:

Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi Unit Kewangan, Bahagian Pengurusan Pembangunan dan Kewangan No. 15, Aras 6, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654, PUTRAJAYA. Tel : 03-8880 3402 / 3403 Faks : 03-8880 3483 Email : [email protected] (u.p : Encik Kamarul Izam Jalani) Tel : 03-8887 8387 Faks : 03-8880 3483 Email : [email protected] (u.p : Puan Fatimah Amalina Md Adnan) Tel : 03-8880 3493 Faks : 03-8880 3483 Email : [email protected] (u.p : Cik Siti Nor Hafizah Binti Muhamad)

7. MPIC akan berusaha memberi jawapan kepada setiap pertanyaan dan

jawapan tersebut akan dikemukakan kepada semua pihak yang terlibat dalam penyertaan sebutharga ini dengan syarat jawapan tersebut tidak melanggar (infringe) hak milik (proprietory) Penyebutharga yang bertanya. Dalam hal yang demikian pertanyaan yang boleh menimbulkan rasa tersinggung (offending) tidak akan dilayan.

mailto:[email protected]



5

ARAHAN AM SEBUT HARGA

MPIC-SH/A/3/2018

1. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA

1.1 Tawaran Sebutharga ini adalah dipelawa kepada penyebutharga yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang kod bidang 221502 yang mana pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa.

1.2 Penyebutharga hendaklah e-Perolehan enabled untuk menyertai

sebutharga ini. Salinan Sijil Pendaftaran dan Salinan Sijil Taraf Bumiputera (jika berkenaan) hendaklah disertakan bersama-sama tawaran.

1.3 Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya semua

syarat ini apabila menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan, menyebabkan dokumen Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1.4 Kos penyertaan dalam perolehan ini dan penyediaan dokumen

Sebutharga adalah ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. Kementerian tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.

1.5 Kementerian tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan menerima

Dokumen Sokongan atau kehilangan borang-borang berkaitan sebutharga tersebut.

2. JAMINAN ATAS SEBUTHARGA DAN TEMPOH SAH SEBUTHARGA

2.1 Sebutharga ini sah selama 90 hari daripada tarikh tutup Sebutharga. Pendaftaran penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah merupakan jaminan ke atas dokumen Sebutharga yang dikemukakan. Sekiranya Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum tawaran Sebutharga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah setuju terima dikeluarkan, tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:-

i. Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan

pertama;

ii. Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; dan

iii. Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

6

2.2 Syarikat yang digantung/ dibatalkan pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana perolehan yang dipelawa oleh semua Kementerian/ Jabatan/ Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

3. DOKUMEN YANG PERLU DILENGKAPKAN (MANDATORI)

3.1 Penyebutharga (pegawai yang diberi kuasa oleh syarikat berkenaan)

hendaklah MELENGKAPKAN dan MENANDATANGANI dengan sempurna semua borang yang berkaitan dalam dokumen sebutharga ini.

3.2 Semua dokumentasi seperti di bawah ini hendaklah dan WAJIB

dihantar secara Hardcopy (manual) mengikut susunan seperti di bawah :

3.3 DOKUMEN KEWANGAN (Dokumen bertanda ‘*’ adalah WAJIB)

i) Arahan Perbendaharaan 170 Lampiran Q* ii) Surat Akuan Pembida Lampiran 1* iii) Surat Perwakilan Kuasa (jika berkaitan) Lampiran 2 iv) Maklumat Mengenai Penyebutharga Lampiran 3* v) Jadual Tawaran Harga Keseluruhan Lampiran 4* vi) Profil Syarikat vii) *Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir ATAU Salinan *Akaun

Syarikat Tahun 2016/ 2017 yang telah disahkan dan Diaudit; viii) Lain-lain Dokumen Berkaitan *(Sijil Kementerian Kewangan, Sijil

Bumiputera, Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP) dengan KASTAM ).

*[CATATAN : DOKUMEN BERTANDA ‘*’ ADALAH WAJIB DIHANTAR MANUAL (HARDCOPY – SAMPUL A)].

3.4 DOKUMEN TEKNIKAL (Dokumen bertanda ‘*’ adalah WAJIB)

i) Jadual Maklumat Perincian/ Pematuhan Spesifikasi Teknikal

Lampiran 5*

ii) Senarai Pengalaman Lampiran 5A* iii) Senarai Kakitangan Yang Dicadang Lampiran 5B* iv) Surat Sokongan Prinsipal Lampiran 5C* v) Cadangan Timeline Pelaksanaan Perkhidmatan Lampiran 5D* vi) Jadual Maklumat Perincian/ Pematuhan

Spesifikasi Teknologi Hijau Lampiran 6*

vii) Senarai Mesin Penyalin Lampiran 7 viii) *Katalog/Brosur/Gambar ix) Lain-lain Dokumen Teknikal Yang Berkaitan (jika berkaitan)

7

*[CATATAN : DOKUMEN BERTANDA ‘*’ ADALAH WAJIB DIHANTAR MANUAL (HARDCOPY – SAMPUL B)].

3.5 Sebutharga yang dikemukakan mestilah mengikut format yang diberikan. Jika Penyebutharga tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga di atas mengenai apa-apa juga hal, maka Sebutharganya akan DITOLAK.

4. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

4.1 Dokumen Sebutharga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul berlakri (sealed) ‘SAMPUL PERTAMA’ dan ‘SAMPUL KEDUA’ iaitu:-

a) SAMPUL PERTAMA terdiri dari satu (1) set dokumen ASAL yang

disebut di Para 3 dan ditandakan di sudut sebelah bawah kiri dengan:

“ SAMPUL PERTAMA ”

SULIT Nombor ID Cadangan Penyebutharga MPIC-SH/A/3/2018 (DOKUMEN TAWARAN- ASAL)

*wajib diisi

b) SAMPUL KEDUA terdiri dari satu (1) set dokumen SALINAN yang disebut di para 3 dan ditandakan di sudut sebelah bawah kiri dengan:-

“ SAMPUL KEDUA ”

SULIT Nombor ID Cadangan Penyebutharga MPIC-SH/A/3/2018 (DOKUMEN TAWARAN-SALINAN)

*wajib diisi

4.2 Kedua-dua sampul (SAMPUL PERTAMA dan SAMPUL KEDUA) hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed) dan di tanda di bahagian atas sampul surat itu dengan:-

DOKUMEN SEBUTHARGA : MPIC-SH/A/3/2018 DITUTUP PADA 12 MAC 2018 (ISNIN) JAM 12.00 TENGAHARI

8

Semua DOKUMEN SEBUTHARGA hendaklah dihantar kepada :

Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi Unit Kewangan, Bahagian Pengurusan Pembangunan dan

Kewangan, No. 15, Aras 6, Jalan Persiaran Perdana, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654, PUTRAJAYA.

4.3 Dokumen Sebutharga hardcopy hendaklah dihantar melalui serahan

tangan atau pos ke alamat yang disebutkan pada atau sebelum masa yang ditetapkan dalam Kenyataan Sebutharga. Jika dokumen Sebutharga tidak dihantar sendiri, Penyebutharga hendaklah mengatur dan memastikan supaya dokumen Sebutharga dan lain-lain dokumen jika melalui pos, sampai pada waktu dan tempat yang ditetapkan. Walau apa pun alasan yang diberikan, sebarang dokumen Sebutharga yang diterima selepas tempoh yang ditetapkan tidak akan dilayan.

4.4 MPIC tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan

yang ditanggung oleh mana-mana Penyebutharga dalam penyediaan dan penyerahan tawaran Sebutharga ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses ini berjaya atau sebaliknya.

4.5 Penyebutharga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan

berkaitan dengan penyediaan tawaran Sebutharga ini dalam harga yang ditawarkan.

4.6 Penyebutharga TIDAK DIBENARKAN mencatat nama syarikat atau

sebarang tanda pengenalan (Contoh: Cop dsb) dan harga tawaran dalam Tawaran Teknikal yang dikemukakan.

4.7 Penyebutharga MANDATORI/ WAJIB mengemukakan Dokumen

Tawaran Sebutharga secara HARDCOPY/ SERAHAN TANGAN. Kementerian tidak akan mempertimbangkan tawaran yang dikemukakan oleh Penyebutharga sekiranya Penyebutharga tidak mengemukakan dokumen tawaran secara HARDCOPY/ SERAHAN TANGAN ke Kementerian.

5. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

5.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009.

5.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau di balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah

9

merupakan satu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009.

5.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau penyebutharga boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009.

5.4 Mana-mana kontraktor atau penyebutharga yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekalkan mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009.

10

SYARAT-SYARAT KHAS PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

___________________________________________________________________ 1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 Spesifikasi teknikal yang diperlukan adalah seperti di Jadual Penentuan Spesifikasi Teknikal (Lampiran 5, 5A – 5D dan 6) dokumen Sebutharga.

1.2 MPIC tidak akan melayan sebarang tuntutan bagi bayaran tambahan

harga akibat perbezaan antara tafsiran Penyebutharga dengan tafsiran Kementerian ini mengenai penentuan tersebut.

1.3 MPIC boleh mengubah penentuan spesifikasi perkhidmatan yang

ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebutharga menerusi pemberitahuan di laman web Kementerian.

1.4 MPIC tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan

untuk membuat cadangan spesifikasi melalui Sebutharga dan kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebutharga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga Tawaran yang diperlukan seperti di Lampiran 4 dokumen sebutharga.

2.2 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan

dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang, menguji dan mengintegrasi. Penilaian harga antara Penyebutharga adalah berasaskan kepada jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira.

2.3 Harga Tawaran HENDAKLAH TIDAK TERMASUK/ TANPA KENAAN

GST 6% . Pihak MPIC akan menawarkan tawaran kepada Penyebut harga yang berjaya kelak dengan tambahan 6% GST. Syarikat yang berjaya HENDAKLAH MEMBUAT PENGISTIHARAN STATUS DAN PENDAFTARAN GST DENGAN JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA (KASTAM) SERTA HENDAKLAH MENGEMUKAKAN SESALINAN KEPADA PIHAK MPIC sebelum Surat Setuju Terima dikeluarkan.

2.4 Semua pembayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM)

menggunapakai Sistem ePerolehan. Bayaran yang akan dibuat kepada Penyebutharga yang berjaya adalah tertakluk kepada

11

potongan sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih atau potongan sebanyak 0.4% daripada jumlah nilai setiap invois yang dikeluarkan bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran. Had maksimum potongan adalah sebanyak RM4,800.00 bagi nilai invois yang bersamaan dengan RM1.2 juta atau lebih. Caj yang dikenakan ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Penyebutharga di bawah Sistem e-Perolehan.

2.5 Harga-harga yang ditawarkan dalam tawaran Sebutharga ini adalah

tetap dan tidak boleh dipinda selepas tawaran Sebutharga ini ditutup dan akan berkuat kuasa selama dalam tempoh sah laku. Harga yang ditawarkan oleh Penyebutharga yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berjalan dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan.

3. PENERIMAAN TAWARAN PENYEBUTHARGA

3.1 MPIC tidak terikat kepada mana-mana tawaran. Kementerian juga berhak memilih lebih dari satu Penyebutharga mengikut kepentingannya.

3.2 MPIC akan memberi notis bertulis kepada Penyebutharga yang

berjaya (jika ada) apabila tawaran sebutharganya dipersetujui dalam tempoh sembilan puluh (90) hari tempoh sah laku Sebutharga ini. Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebutharganya dalam tempoh tersebut.

3.3 Notis ini akan mengandungi syarat-syarat asal dan syarat-syarat

kontrak sebagai tambahan. Tawaran itu tidak boleh disifatkan sebagai disetujui terima sehingga pengesahan bertulis daripada Penyebutharga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan atau yang diubahsuai itu adalah diterima.

3.4 Apabila disetuju terima, maka satu kontrak hendaklah disifatkan

sebagai telah dibuat di antara Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh MPIC dengan Penyebutharga mengikut syarat-syarat kontrak yang dilampirkan.

3.5 Penyebutharga MESTI mencadangkan semua kategori dalam tawaran

Sebutharga ini tetapi MPIC berhak mempersetujui tawaran sama ada kesemuanya sekali atau mana-mana kategori jua pun.

3.6 Jika difikirkan sesuai oleh pegawai yang menerima tawaran

sebutharga, setiap notis yang hendak diberi kepada Penyebutharga adalah mengikut alamat Penyebutharga seperti yang dicatatkan dalam dokumen yang dikemukakan.

12

4. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN

4.1 Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki mengemukakan Bon Perlaksanaan sebelum menandatangani kontrak sebagai cagaran prestasi. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk JAMINAN BANK yang dikeluarkan oleh bank atau jaminan insuran yang berdaftar di Malaysia yang berjumlah 2.5% daripada nilai kontrak bagi kontrak yang bernilai melebihi RM 200,000.00 hingga RM 500,000.00 atau 5% daripada nilai kontrak bagi kontrak yang melebihi RM 500,000.00.

4.2 Jaminan Bank mestilah sah bagi tempoh minimum 12 bulan selepas

tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut mana yang kemudian.

4.3 Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebutharga selepas

semua syarat kontrak dipenuhi. 5. PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) secara bulanan. Pembayaran akan dibuat setelah Kontrak ditandatangani oleh Penyebutharga yang berjaya dan Kerajaan.

5.2 Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang

ditetapkan di Jadual Harga setelah penyebutharga melaksanakan perkhidmatan sepenuhnya.

6. KONTRAK / SUB-KONTRAK DAN MENYERAH HAK KERJA

6.1 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen Sebutharga atau di mana-mana jadual yang terdahulu adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan Penyebutharga yang berjaya. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi syarat-syarat kontrak. Sebarang bantahan kepada syarat-syarat kontrak hendaklah dibuat semasa mengemukakan tawaran.

6.2 Surat Setuju Terima yang dihantar oleh MPIC kepada Penyebutharga

yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebutharga ke atas Surat Setuju Terima itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara MPIC dan Penyebutharga tanpa mengambil kira sama ada kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

6.3 Penyebut harga tidak dibenarkan mengsub-sewakan perkhidmatan

kepada Penyebutharga lain. Penyebutharga tidak boleh menyerah hak apa-apa faedah di bawah Kontrak ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Pengawal/ wakil.

13

7 PEMBATALAN SEBUTHARGA

7.1 Pihak MPIC berhak membatalkan proses Sebutharga ini sekiranya diperlukan tanpa memberi apa-apa alasan. Sebarang kos terpaksa ditanggung oleh pihak Penyebutharga kerana urusan Sebutharga ini adalah menjadi tanggungjawab Penyebutharga sendiri.

7.2 Sekiranya MPIC bercadang untuk membuat pindaan kepada Dokumen

Sebutharga, ia boleh berbuat demikian dengan mengeluarkan Notis Sebutharga kepada semua Penyebutharga sebelum tarikh tutup sebutharga. MPIC akan memastikan bahawa tempoh masa yang munasabah disediakan kepada Penyebutharga bagi meminda tawaran sebutharga.

8. IKLAN DAN PUBLISITI

Tiada maklumat berkenaan Sebutharga boleh disiarkan dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan/ media massa melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

9. DENDA DAN PEMOTONGAN BAYARAN

9.1 Sekiranya penyebutharga gagal menyempurnakan perkhidmatan pada tarikh perkhidmatan yang dipersetujui, penyebutharga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai harga peralatan yang lewat dihantar untuk setiap hari.

9.2 Bagi perkhidmatan yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab

di luar kawalan penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau seumpama, MPIC boleh membenarkan perlanjutan tempoh perkhidmatan tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-sebab bekalan tertangguh dan masa yang diperlukan.

9.3 Potongan/ denda akan dikenakan terhadap penyebutharga melalui

potongan kadar seimbang daripada bayaran bulanan SEKIRANYA;

a) Kesempurnaan perkhidmatan yang dijalankan tidak memuaskan Pentadbir Kontrak atau wakilnya.

b) Tidak mematuhi perkara-perkara/ perkhidmatan yang perlu

dilaksanakan seperti di dalam jadual perkhidmatan dan skop perkhidmatan yang terlibat.

c) Memberi arahan secara bertulis kepada penyebutharga seperti

mengurangkan bayaran tuntutan sebanyak 5% hingga 20%

14

daripada harga tawaran mengikut penilaian perkhidmatan sebenar yang disahkan oleh Pentadbir Kontrak atau wakilnya.

9.4 Rumusan potongan/ denda adalah seperti berikut:

Harga Kontrak (sebulan) x hari/bulan (tidak hadir bekerja ataupun perkhidmatan kurang memuaskan) x 5% hingga 20% (bergantung kepada penilaian)

10. MEMULAKAN PERKHIDMATAN/ TEMPOH KONTRAK

10.1 Tempoh Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC), Putrajaya adalah bermula dari 01 Mei 2018 hingga 30 April 2020.

10.2 Penyebutharga yang berjaya terpilih hendaklah memulakan

perkhidmatan pada tarikh seperti yang diarahkan secara bertulis oleh Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC). Sekiranya penyebutharga gagal memulakan perkhidmatan selepas 7 hari dari tarikh yang ditetapkan, Pentadbir Kontrak berhak untuk membatalkan kontrak tersebut.

11. PERUBAHAN PERKHIDMATAN 11.1 Pentadbir Kontrak atau wakilnya boleh menurut budi bicaranya

mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendaki sesuatu perubahan perkhidmatan dengan secara bertulis atau secara lisan.

11.2 Semua perubahan perkhidmatan atau perkhidmatan tambahan yang

dikehendaki oleh pegawai penguasa atau wakilnya akan dipersetujui terlebih dahulu oleh pegawai penguasa melalui perbincangan bersama penyebutharga. Akan tetapi tiada perubahan atau tambahan tuntutan pada perubahan atau penambahan perkhidmatan tersebut.

12. PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN PERATURAN

12.1 Penyebutharga hendaklah mematuhi segala syarat-syarat berkaitan dengan keselamatan di tapak kerja semasa menjalankan kerja dan lain-lain peraturan di mana kerja sedang dilaksanakan. Sebarang kecuaian keselamatan dan kemalangan ketika melaksanakan tugas adalah dibawah tanggungan Penyebutharga sendiri.

15

13. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN KERAJAAN

13.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang kerajaan Malaysia yang berkaitan dan yang berkuatkuasa semasa perlaksanaan kerja/ perkhidmatan. Kegagalan didalam mematuhi segala akta, peraturan dan undang-undang tersebut sehingga dikenakan tindakan undang-undang, denda atau seumpamanya adalah dibawah tanggungjawab Penyebutharga sendiri.

16

SYARAT-SYARAT AM PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH

DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

1. TANGGUNGJAWAB KONTRAKTOR

1.1 Penyebutharga hendaklah memastikan perkhidmatan dapat dilaksanakan sebagaimana cadangan jadual pelaksanaan yang disediakan.

2. HARI DAN WAKTU BEKERJA

2.1 Hari dan jadual waktu bekerja adalah seperti berikut:

i) Isnin hingga Jumaat - 5 hari seminggu

ii) Waktu bekerja - 8.30 pagi hingga 5.30 petang (Isnin hingga Jumaat)

iii) Cuti rehat/umum - (Tertakluk kepada kontraktor)

3. LAIN – LAIN ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

3.1 Penyebutharga dikehendaki menyediakan tenaga kerja yang mencukupi untuk perkhidmatan yang terlibat di bawah perolehan ini.

17

SENARAI SEMAK

CADANGAN TAWARAN KEWANGAN/ HARGA (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2)

TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

NO. SEBUT HARGA: MPIC-SH/A/3/2018

Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan.

Pengesahan Penyebutharga

Pengesahan Jawatankuasa

Pembuka 1. *LAMPIRAN Q Arahan Perbendaharaan 170

2. *LAMPIRAN 1 Surat Akuan Penyebutharga Diisi, ditandatangani dan dicop syarikat

3. LAMPIRAN 2 Surat Perwakilan Kuasa Daripada Syarikat diisi, ditandangani dan dicop syarikat (jika berkaitan)

4. *LAMPIRAN 3 Maklumat Penyebut Harga telah diisi dan ditandatangani

5. *LAMPIRAN 4 Jadual Tawaran Harga Keseluruhan telah diisi dan ditandatangani dan dicop syarikat

6. *Profil Syarikat

7. *Salinan PENYATA BULANAN AKAUN BANK Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir ATAU SALINAN AKAUN SYARIKAT TAHUN 2016/ 2017 yang telah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit Bertauliah

8. *Lain-lain dokumen berkaitan [Sijil Kementerian Kewangan, Sijil Bumiputera, Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP) dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (jika berkenaan) dan sebagainya]

Nota : Dokumen yang ditandakan ‘*’ adalah MANDATORI / WAJIB diisi dan dihantar secara Hardcopy (manual) di dalam sampul yang telah ditetapkan dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga sebelum tarikh/masa tutup yang telah ditetapkan.

18

LAMPIRAN Q Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebut Harga : MPIC-SH/A/3/2018

(Kew.284-Pin. 5/94) KERAJAAN MALAYSIA

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian

Sebutharga. Kepada: (Nama Syarikat) …………………………………… …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. ………………………………………………………………….

Pelawaan Sebutharga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan (Alamat Lengkap) Ketua Setiausaha, Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi, No. 15, Aras 6 – 13, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654 Putrajaya

No. Telefon : ................................................................ No.Fax : ................................................................ No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : ............................................................... Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 221502

No. Telefon: 03-8880 3402 / 3486 Tarikh: 05 Mac 2018

1. Sila beri sebutharga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat

yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: - [Sila rujuk Dokumen Tawaran Sebutharga]

1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki: - April 2018

1.3 Arahan Pengiriman Pesanan Kerajaan: - Tiada

1.4 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan bertanda nombor sebutharga “MPIC-SH/A/3/2018” di sebelah atas sudut kiri sampul.

1.5 Sebutharga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari pada 12 Mac 2018.

1.6 Tempoh sahlaku sebutharga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. Tarikh: 05 Mac 2018 Tandatangan : ................................t.t....................................

Nama Pegawai: WAN SAIFUL IKHMAL WAN ABDUL RAHMAN

Jawatan : Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan, Pembangunan dan Kewangan b/p Ketua Setiausaha Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi

19

Bil. Perihal Kerja dan Syarat-Syarat khas Unit Ukuran

Kuantiti / Kekerapan

Kadar (RM) Harga (RM)

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

1. PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA (Spesifikasi perkhidmatan adalah seperti di Lampiran 5, 5A – 5D dan 6) Untuk keterangan sila hubungi:- a) Encik Kamarul Izam Bin Jalani

Tel: 03-8880 3402 / 3403 Faks : 03-8880 3483

b) Puan Fatimah Amalina Md Adnan Tel: 03-8887 8387 Faks : 03-8880 3483

Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan: ditawarkan:....................................... *Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran kod bidang 221502 dengan Kementerian Kewangan, Sijil Akuan Bumiputera (jika berkenaan) yang keduanya masih sahlaku untuk tempoh 3 bulan, Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Sijil Cukai Barang dan Perkhidmatan (CBP) (jika berkenaan). Semua tawaran mesti dilengkapi dengan profil syarikat dan penyata akaun bank syarikat (3 bulan terkini).

Lump Sum

*JUMLAH HARGA TIDAK TERMASUK 6% GST

CUKAI PERKHIDMATAN KERAJAAN (GST) 6%

JUMLAH BESAR (HARGA TAWARAN + GST 6%)

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan (mula)/ Selesai penyempurnaan ialah: ....................(Hari/Minggu/Bulan).

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/ perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini. Tarikh: …………………………..

Tandatangan Penyebut Harga : Nama : No. K/P : Alamat Syarikat :

20

LAMPIRAN 1

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

(MPIC-SH/A/3/2018) Saya, ………...……….........................., nombor K.P ……………..................... yang mewakili …………………..…………………………........................................ nombor Pendaftaran ………..………………….............., dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC), Putrajaya atau Mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/bsebu tharga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga/Sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……….................………….. Nama : No. KP : Cop Syarikat : Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan. ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

(Nama syarikat) (No. pendaftaran syarikat)

21

LAMPIRAN 2

- KEPALA SURAT SYARIKAT -

Rujukan :

Tarikh :

SURAT PERWAKILAN KUASA* Ketua Setiausaha, Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi, No. 15, Aras 6 – 13, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62654 Putrajaya

YBhg. Datuk,

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA No. Sebutharga: MPIC-SH/A/3/2018 Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Saya, ............................................................ No. K/P ............................................. selaku

........................................................................ Syarikat ................................................................

nombor pendaftaran syarikat ..................................... dengan ini mewakilkan kuasa kepada

................................................................................. No. K/P …….............................. jawatan

..................................................... bagi menyertai sebutharga seperti di atas dan

menandatangani segala dokumen yang berkaitan dengan sebutharga ini.

Sekian, terima kasih.

.................................................

(...............................................) Pengarah Syarikat XXXXXXXXXXXXX

No. Telefon :

*CATATAN: DI ISI JIKA PENANDATANGAN DALAM DOKUMEN BUKAN TERDIRI

DARIPADA PENGARAH SYARIKAT

22

LAMPIRAN 3

MAKLUMAT PENYEBUTHARGA

(BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI

PERHATIAN PENTING

1. Semua maklumat yang diperlukan (kecuali dinyatakan sebaliknya) dalam jadual ini hendaklah diisi dengan terang, jelas dan tepat sama ada secara bertulis atau ditaip.

2. Penggunaan kertas tambahan adalah dibenarkan sekiranya ruang yang

disediakan tidak mencukupi.

3. Penyebutharga dikehendaki menyertakan salinan fotostat bagi dokumen sokongan jika perlu.

4. Penyebutharga juga boleh mengemukakan salinan fotostat bila mana

bersesuaian mengikut pertimbangan Penyebutharga bagi butiran yang tidak dinyatakan keperluan salinan dalam jadual ini.

5. KEGAGALAN MENGISI MAKLUMAT YANG DIKEHENDAKI AKAN MENGAKIBATKAN PENYEBUTHARGA KEHILANGAN MARKAH ATAU TIDAK DIPERTIMBANGKAN SEMASA PROSES PENILAIAN DILAKSANAKAN. SILA ISIKAN –TIADA- ATAU –TIDAK BERKAITAN- DI RUANG YANG BERKENAAN SEKIRANYA TIDAK BERKAITAN.

6. Jadual ini hendaklah dikembalikan bersama-sama dengan tawaran Sebutharga dan dimasukkan ke dalam Sampul Pertama dan Sampul Kedua.

23

BUTIR-BUTIR PENYEBUTHARGA

A. AM

Bil. Perkara

1. Nama Penyebutharga :

2. Jawatan Penyebutharga :

3. Nama Syarikat :

4. Nombor Pendaftaran Syarikat :

5. Tarikh Ditubuhkan :

6. Jenis Perniagaan :

7. Taraf Syarikat Bumiputera/Bukan Bumiputera*

8. Status Syarikat Syarikat Tempatan/Syarikat Asing*

9. Alamat Syarikat :

10. Nombor Telefon Syarikat :

11. Nombor Faks Syarikat :

12. Alamat E-mel Syarikat :

*Potong mana yang tidak berkenaan

24

B. MAKLUMAT PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI UNTUK URUSAN PEROLEHAN INI

Bil. Perkara

1. Nama :

2. Jawatan :

3. Alamat Syarikat :

4. Nombor Telefon Pejabat :

5. Nombor Telefon Bimbit :

6. Nombor Faks :

7. Alamat E-mel :

C. BIDANG PENDAFTARAN (Nyatakan bidang pendaftaran dengan Kementerian Kewangan)

Bil. Bidang Jenis Barang/Item/Perkhidmatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

25

D. PEMILIKAN SAHAM

D1. Nyatakan Nama-nama Pemilik Saham Syarikat

Bil. Nama Warganegara Jumlah Saham (RM)

1. 2. 3. 4. 5.

D2. Nyatakan Peratusan Pemilikan Saham Syarikat

Bil. Taraf Peratusan (%)

1. Bumiputera 2. Bukan Bumiputera 3. Modal Asing dan Nama Negeri

E. KEDUDUKAN KEWANGAN (Nyatakan dengan jelas dan sertakan salinan dokumen berkaitan.)

1. Total Authorised Capital (Share) RM

2. Total Paid Up Capital RM

3. Penyata Akaun Syarikat Sertakan Salinan Penyata Akaun Bank Bagi Tiga Bulan Terkini

4 Kemudahan Pinjaman Dimiliki RM

5 Nilai Aset Semasa RM

6 Nilai Liabiliti Semasa RM

26

F. KAKITANGAN F1. Nyatakan Bilangan Kakitangan Berdasarkan Taraf dan Bidang

Bil. Taraf Bidang Jumlah Peratus (%)

1. Bumiputra Pengurusan Operasi

2. Bukan Bumiputra Pengurusan Operasi

3. Bukan Warganegara Pengurusan Operasi

Jumlah

F2. Nyatakan Bilangan Kakitangan Mengikut Pengkhususan Jawatan

Bil. Jawatan Jumlah

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

27

G. PENGALAMAN SYARIKAT (Nyatakan dengan jelas pengalaman lepas dan aktiviti semasa Syarikat, sertakan dokumen sokongan jika perlu)

G1. Pengalaman Lepas (Kontrak Telah Tamat)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak Nama Agensi Kerajaan/Swasta

Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

G2. Aktiviti / Kegiatan Semasa (Kontrak Masih Berkuatkuasa)

Bil. Jenis/Bidang Kontrak Nama Agensi Kerajaan/Swasta

Nilai (RM)

Tempoh Kontrak

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

28

H. PERAKUAN Saya/kami mengaku bahawa segala maklumat yang dikemukakan di atas adalah benar. Saya juga menyedari sekiranya didapati maklumat-maklumat yang diberikan ini adalah palsu atau tidak benar, maka Kerajaan boleh mengambil apa-apa tindakan terhadap saya dan syarikat yang saya wakili di bawah apa-apa undang-undang yang sedang berkuatkuasa. Tandatangan : __________________________________________

Nama Penyebutharga : __________________________________________

Nombor Kad Pengenalan : __________________________________________

Jawatan : __________________________________________

Tarikh : __________________________________________

Cop Syarikat

29

LAMPIRAN 4

JADUAL TAWARAN HARGA KESELURUHAN

BIL MESIN JENIS KUANTITI

(UNIT) JENAMA MODEL

HARGA

SEWAAN SEUNIT (RM)

SEBULAN

JUMLAH (SEWAAN SEUNIT x KUANTITI

DIPERLUKAN) (RM)

1.

Mesin Penyalin Hitam/ Putih Pelbagai Fungsi Duti Sederhana (B/W Mid Duty)

Duti Sederhana 11

2.

Mesin Penyalin Pelbagai Fungsi Warna Duti Sederhana (Color Mid Duty)

Duti Sederhana 1

JUMLAH SEWAAN SEBULAN RM

JUMLAH SEWAAN SETAHUN (12 BULAN) RM

JUMLAH SEWAAN DUA TAHUN (24 BULAN) RM

6% GST

RM

JUMLAH SEWAAN DUA TAHUN (24 BULAN) + 6% GST

RM

Adalah dengan ini disahkan bahawa Cadangan Tawaran Kewangan bagi Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC), Putrajaya yang dipersetujui di Lampiran Q dan Lampiran 1- 4 di atas adalah BENAR. Tandatangan Kontraktor : Tandatangan Saksi : Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : No.Kad Pengenalan : No.Kad Pengenalan : Tarikh : Tarikh : Cop Syarikat : Cop Syarikat :

30

SENARAI SEMAK

CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2)

TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

NO. SEBUTHARGA: MPIC-SH/A/3/2018

Sila Tandakan Bagi Dokumen-Dokumen Yang Disertakan.

Pengesahan

Penyebutharga Pengesahan

Jawatankuasa Pembuka

1. *LAMPIRAN 5

Jadual Maklumat Perincian/Pematuhan Spesifikasi Teknikal Telah Diisi

2.

*LAMPIRAN 5A

Senarai Pengalaman Berkaitan Perolehan

3. *LAMPIRAN 5B Senarai Kakitangan Yang Dicadang

4. *LAMPIRAN 5C Surat Sokongan Prinsipal

5. *LAMPIRAN 5D Cadangan Timeline Pelaksanaan Perolehan

6. *LAMPIRAN 6 Jadual Maklumat Perincian/Pematuhan Spesifikasi Teknologi Hijau Telah Diisi

7. LAMPIRAN 7 Senarai Mesin Penyalin

8. Sertakan *katalog/brosur/gambar barangan yang ditawarkan (jika berkaitan)

9. Lain-lain dokumen berkaitan (jika berkenaan)

Nota : Pastikan dokumen telah LENGKAP DIISI sepertimana arahan dalam Dokumen Sebutharga dan TIADA NAMA SYARIKAT dan COP SYARIKAT TERTERA di dalam dokumen semua dokumen CADANGAN TAWARAN TEKNIKAL ini. Dokumen yang ditandakan ‘*’ adalah MANDATORI/ WAJIB diisi dan dihantar secara Hardcopy (manual) di dalam sampul yang telah ditetapkan dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga sebelum tarikh/masa tutup yang telah ditetapkan.

√

31

LAMPIRAN 5

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC),

PUTRAJAYA Pematuhan Spesfikasi

i. Penyebutharga MESTI menyatakan status kepatuhan bagi senarai seperti di bawah.

ii. Bagi ruangan Pematuhan Ya/Tidak, jika patuh tandakan Ya dan jika tidak tandakan Tidak. iii. Semua kenyataan hendaklah disokong dengan bukti dokumen. Penyataan yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh

menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN

YA/TIDAK CATATAN/ SPESIFIKASI

YANG DITAWARKAN

1) MESIN PENYALIN HITAM/ PUTIH PELBAGAI FUNGSI DUTI SEDERHANA (B/W MID DUTY) – 11 UNIT

1. Jenama :

Model : Tahun :

(Sila nyatakan) : Mesin yang ditawarkan mestilah mesin baru dan belum pernah diguna

2. Fungsi Pelbagai (MFP)

Pelbagai fungsi seperti penyalin, pencetak, pengimbas berwarna dan faksimili

Menjalankan dua tugas serentak dalam satu masa tanpa gangguan operasi mesin

32



YANG DITAWARKAN

3. Masa Pemanasan

Tidak melebihi 30 saat

4. Kelajuan Menyalin/Mencetak

Tidak kurang daripada 50 salinan/cetakan seminit bagi Warna dan 50 salinan/cetakan seminit bagi Hitam Putih A4 (80gsm)

5. Dokumen Feeder Tidak kurang daripada 150 helaian (A4/A3) Boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat dokumen asal minima 80 imbasan seminit bagi Hitam Putih dan Warna (Simplex) dan 160 imbasan seminit bagi Hitam Putih dan Warna (Duplex)

6. Double sided Scanning Boleh mengimbas kedua belah dokumen asal secara serentak

7. Bilangan Dulang (Standard Paper Tray)

Tidak kurang daripada 4 bilangan dulang memuatkan saiz A5 sehingga A3 Dulang 1 – 550 helaian kertas Dulang 2 – 550 helaian kertas Dulang 3 – 550 helaian kertas Dulang 4 – 550 helaian kertas Dulang bypass – 100 helaian kertas

Berat stok kertas sehingga 300 gsm

Kapasiti kertas tidak kurang daripada: Dulang sehingga 52 gsm – 256 gsm Dulang bypass sehingga 52 gsm – 300 gsm

Kapasiti kertas tidak kurang dari 2300 helaian termasuk bypass

33



YANG DITAWARKAN

8. Punca Kuasa Elektrik

Nyatakan Volts yang sesuai.

9. Saiz mesin Tidak lebih daripada 620 x 742 x 950 mm

10. Berat Tidak lebih daripada 143kg

PENYALINAN (COPY)

11. Kelajuan Salinan Pertama (First Copy Output Time)

Tidak melebihi 5.2 saat bagi Warna dan 3.5 saat bagi Hitam Putih

12. Resolusi Tidak kurang daripada 600 x 600 dpi

13. Memori : Hard Disk :

Tidak kurang daripada 4.0 GB dan 250 GB

14. Magnification selection (Zoom)

25 % - 400 % dalam satu langkah

15. Salinan Depan Belakang (Duplex Copying)

Penyalinan dua belah muka surat secara automatik (Duplex Copying)

16. Ciri-ciri Tambahan Lain Salinan Katalog (Booklet Copying), Penyalinan automatik untuk kad pengenalan/kad nama dalam satu salinan (Copy ID Card), menyalin pelbagai dokumen asal yang bercampur (Mixed size), Book Copy, Color Stamp

PERCETAKAN (PRINTING)

17. Kelajuan cetakan Tidak kurang daripada 50 cetakan seminit A4 (80 gsm) bagi Warna dan 50 cetakan seminit A4 (80 gsm) bagi Hitam Putih

34



YANG DITAWARKAN

18. Resolusi

Tidak kurang daripada 1,200 x 1,200 dpi

19. Printer Languages PCL 6

20. USB Memory Direct Printing

Membolehkan mencetak dokumen seperti TIFF & JPEG terus dari MFP

21. Operating System Server 2003/Server 2003 R2/Windows Vista/Server 2008/ Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8/Server 2012/ Windows 8.1/Server 2012 R2/Windows 10, MAC OS X (10.6.8 or later), Server 2003/Server 2003 R2/Windows Vista/Server 2008/ Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8/Server 2012/ Windows 8.1/Server 2012 R2/Windows 10

PENGIMBASAN (SCANNING)

22. Kelajuan Imbasan

Boleh mengimbas kedua-dua belah muka surat dokumen asal minima 80 imbasan seminit bagi Hitam Putih dan Warna (Simplex) dan 160 imbasan seminit bagi Hitam Putih dan Warna (Duplex)

23. Resolusi Minima 600 x 600 dpi 24. Destinasi Imbasan

Imbasan terus ke e-mel, desktop, FTP, SMB, Internal Hardisk dan USB Memory

FAKSIMILI

25. Kelajuan modem Super G3 (33.6 kbps)

35



YANG DITAWARKAN

26. Connection line Minima 4 talian

27. Compression method MH, MR, MMR, JBIG

28. Resolusi 400 x 400 dpi, 200 x 400 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 100 dpi

29. Saiz kertas A5 hingga A3

KESELAMATAN (SECURITY) - WAJIB

30. Common Criteria Validation

Mesti ada Common Criteria Validation yang mengesahkan bahawa produk ini telah mematuhi syarat-syarat kawalan keselamatan tahap keempat

31. Fungsi Kawalan Dokumen (Document Control Function)

Mencegah pihak yang tidak dibenarkan menyalin dan mengimbas oleh penyiratan (embedding) pencegahan salinan data ke atas dokumen pertama yang dicetak atau disalin. Jika ada pihak yang cuba melakukan percetakan dan penyalinan semula akan gagal

32. Nyahkod (Encrypted)

Memadam memori data sementara di dalam HDD dengan menindih data nyahkod (encryption) sehingga tujuh kali

33. Restrict Access Menghadkan laluan masuk ke MFP melalui rangkaian penyahkod SSL, IPv6 dan IPsec

34. Akses kepada Setting asas Mesin

Memberi satu akses/katalaluan khas kepada Kementerian bagi membolehkan pihak Kementerian yang terlibat mengkonfigurasi semula IP Address dan lain-lain maklumat asas mesin fotostat

36



YANG DITAWARKAN

2) MESIN PENYALIN WARNA PELBAGAI FUNGSI DUTI SEDERHANA (COLOR MID DUTY) – 1 UNIT

1. Jenama :

Model : Tahun :

(Sila nyatakan) : Mesin yang ditawarkan mestilah mesin baru dan belum pernah diguna

2. Fungsi Pelbagai (MFP)

Pelbagai fungsi seperti penyalin, pencetak, pengimbas berwarna dan faksimili

Menjalankan dua tugas serentak dalam satu masa tanpa gangguan operasi mesin

3. Masa Pemanasan

Tidak melebihi 30 saat

4. Kelajuan Menyalin/Mencetak

Tidak kurang daripada 50 salinan/cetakan seminit bagi Warna dan 50 salinan/cetakan seminit bagi Hitam Putih A4 (80gsm)

5. Dokumen Feeder Tidak kurang daripada 150 helaian (A4/A3)


6. Double sided Scanning Boleh mengimbas kedua belah dokumen asal secara serentak

7. Bilangan Dulang (Standard Paper Tray)

Tidak kurang daripada 4 bilangan dulang memuatkan saiz A5 sehingga A3

37



YANG DITAWARKAN

Dulang 1 – 550 helaian kertas Dulang 2 – 550 helaian kertas Dulang 3 – 550 helaian kertas Dulang 4 – 550 helaian kertas Dulang bypass – 100 helaian kertas Berat stok kertas sehingga 300 gsm

Kapasiti kertas tidak kurang daripada: Dulang sehingga 52 gsm – 256 gsm Dulang bypass sehingga 52 gsm – 300 gsm

Kapasiti kertas tidak kurang dari 2300 helaian termasuk bypass

8. Punca Kuasa Elektrik

Nyatakan Volts yang sesuai.

9. Saiz mesin Tidak lebih daripada 620 x 742 x 950 mm

10. Berat Tidak lebih daripada 143kg

PENYALINAN (COPY)

11. Kelajuan Salinan Pertama (First Copy Output Time)

Tidak melebihi 5.2 saat bagi Warna dan 3.5 saat bagi Hitam Putih

12. Resolusi Tidak kurang daripada 600 x 600 dpi

13. Memori : Hard Disk :

Tidak kurang daripada 4.0 GB dan 250 GB

38



YANG DITAWARKAN

14. Magnification selection (Zoom)

25 % - 400 % dalam satu langkah

15. Salinan Depan Belakang (Duplex Copying)

Penyalinan dua belah muka surat secara automatik (Duplex Copying)

16. Ciri-ciri Tambahan Lain Salinan Katalog (Booklet Copying), Penyalinan automatik untuk kad pengenalan/kad nama dalam satu salinan (Copy ID Card), menyalin pelbagai dokumen asal yang bercampur (Mixed size), Book Copy, Color Stamp

PERCETAKAN (PRINTING)

17. Kelajuan cetakan Tidak kurang daripada 50 cetakan seminit A4 (80 gsm) bagi Warna dan 50 cetakan seminit A4 (80 gsm) bagi Hitam Putih

18. Resolusi

Tidak kurang daripada 1,200 x 1,200 dpi

19. Printer Languages PCL 6

20. USB Memory Direct Printing

Membolehkan mencetak dokumen seperti TIFF & JPEG terus dari MFP

21. Operating System Server 2003/Server 2003 R2/Windows Vista/Server 2008/ Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8/Server 2012/ Windows 8.1/Server 2012 R2/Windows 10, MAC OS X (10.6.8 or later), Server 2003/Server 2003 R2/Windows Vista/Server 2008/ Windows 7/Server 2008 R2/Windows 8/Server 2012/ Windows 8.1/Server 2012 R2/Windows 10

39



YANG DITAWARKAN

PENGIMBASAN (SCANNING)

22. Kelajuan Imbasan


23. Resolusi

Minima 600 x 600 dpi

24. Destinasi Imbasan

Imbasan terus ke e-mel, desktop, FTP, SMB, Internal Hardisk dan USB Memory

FAKSIMILI

25. Kelajuan modem Super G3 (33.6 kbps)

26.

Connection line Minima 4 talian

27. Compression method MH, MR, MMR, JBIG

28. Resolusi 400 x 400 dpi, 200 x 400 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 100 dpi

29. Saiz kertas A5 hingga A3

KESELAMATAN (SECURITY) - WAJIB

30. Common Criteria Validation

Mesti ada Common Criteria Validation yang mengesahkan bahawa produk ini telah mematuhi syarat-syarat kawalan keselamatan tahap keempat

40



YANG DITAWARKAN

31. Fungsi Kawalan Dokumen (Document Control Function)

Mencegah pihak yang tidak dibenarkan menyalin dan mengimbas oleh penyiratan (embedding) pencegahan salinan data ke atas dokumen pertama yang dicetak atau disalin. Jika ada pihak yang cuba melakukan percetakan dan penyalinan semula akan gagal

32. Nyahkod (Encrypted)

Memadam memori data sementara di dalam HDD dengan menindih data nyahkod (encryption) sehingga tujuh kali

33. Restrict Access Menghadkan laluan masuk ke MFP melalui rangkaian penyahkod SSL, IPv6 dan Ipsec

34. Akses kepada Setting asas Mesin

Memberi satu akses/katalaluan khas kepada Kementerian bagi membolehkan pihak Kementerian yang terlibat mengkonfigurasi semula IP Address dan lain-lain maklumat asas mesin fotostat

3) PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

1. Risalah Katalog

Penyebutharga dikehendaki mengemukakan risalah/ katalog asal (original) mengenai mesin penyalin yang dibekalkan/ ditawarkan.

2. Latihan

Penyebutharga yang berjaya perlu memberikan latihan kepada kakitangan di Agensi yang terlibat terhadap penggunaan mesin serta bersedia memberikan latihan apabila diperlukan tanpa dikenakan kos.

Penyebutharga perlu mengemukakan manual atau dokumentasi berkaitan pengendalian mesin penyalin.

41



YANG DITAWARKAN

3. Ketulenan Mesin penyalin yang dibekalkan MESTI TULEN (genuine & original), serta mendapat perakuan oleh Syarikat Induk tersebut di Malaysia atau maintenance agreement di antara penyebutharga dengan Syarikat Induk.

Penyebutharga DIWAJIBKAN mengemukakan / melampirkan Authorization Letter yang ASAL dari Syarikat Induk mesin penyalin yang dibekalkan.

4. Pemasangan

Mesin penyalin yang dibekalkan perlu dibuat pemasangan, pengujian, latihan dan pentauliahan mesin tersebut tanpa apa-apa kos tambahan selain daripada harga dan butiran sewaan yang dinyatakan di dalam tawaran sebutharga.

Pemasangan Networking connectivity dilakukan oleh pihak kontraktor tanpa kos tambahan.

5. Penyelenggaraan dan Pembaikan

Penyelenggaraan mesin penyalin perlu dilakukan setiap bulan bagi memastikan mesin penyalin dapat berfungsi dengan baik dan hendaklah dilaksanakan oleh Local Principal Company / penyelenggara yang bertauliah sepanjang tempoh penyewaan mesin.

Waktu penyelenggaraan Pembaikan adalah : Isnin hingga Jumaat :8.30pagi hingga 5.30 petang (Tidak termasuk cuti Am)

Tindakbalas terhadap aduan kerosakan hendaklah dibuat dalam masa tidak melebihi empat (4) Jam bagi semua peralatan, bermula dari masa aduan kerosakan dimaklumkan.

42



YANG DITAWARKAN

Unit gantian perlu disediakan bagi pembaikan kerosakan mesin yang melebihi 2 hari.

6. Demonstrasi dan Latihan Penyebutharga perlu membuat demonstrasi & latihan kepada pihak MPIC.

7. Lain-lain

Penyebutharga dikehendaki mengemukakan tawaran mengikut format dokumen spesifikasi teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah disokong dengan bukti dokumen. Penyataan yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

43

LAMPIRAN 5A

SENARAI PENGALAMAN PENYEBUTHARGA UNTUK SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC),

PUTRAJAYA

Bil. Nama Perolehan Agensi Kerajaan / GLC Tahun Perolehan Catatan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

44

LAMPIRAN 5B

SENARAI KAKITANGAN YANG DICADANGKAN UNTUK SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC),

PUTRAJAYA

Bil. Nama Kakitangan Kelayakan / Sijil Bidang Bilangan Tahun Pengalaman

1.

2.

3.

4.

45

LAMPIRAN 5C

SURAT SOKONGAN DARI PRINSIPAL BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC),

PUTRAJAYA

46

LAMPIRAN 5D

CADANGAN TIMELINE PELAKSANAAN PERKHIDMATAN (JADUAL TIMELINE / CARTA GANTT) BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN

PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

47

LAMPIRAN 6

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNOLOGI HIJAU BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC),

PUTRAJAYA Pematuhan Spesfikasi

i. Penyebutharga MESTI menyatakan status kepatuhan bagi senarai seperti di bawah.

ii. Bagi ruangan Pematuhan Ya/Tidak, jika patuh tandakan Ya dan jika tidak tandakan Tidak. iii. Semua kenyataan hendaklah disokong dengan bukti dokumen. Penyataan yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh

menyebabkan tawaran tidak dipertimbangkan.

BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN YA/TIDAK

CATATAN/ SPESIFIKASI YANG DITAWARKAN

1. Power Shut-off Mode Mempunyai fungsi yang membolehkan mesin on/off mengikuti jadual yang ditetapkan oleh pengguna

2. Penjimatan Eletrik (Energy Save)

Mempunyai fungsi auto-shut off mode. Mempunyai fungsi LED lamp yang boleh menjimatkan elektrik dan mempunyai International ENERGY STAR

Sila kemukakan dokumen sokongan

3. My Hijau Mempunyai My Hijau Cert Sila kemukakan dokumen sokongan

48

BIL KETERANGAN SPESIFIKASI PEMATUHAN YA/TIDAK

CATATAN/ SPESIFIKASI YANG DITAWARKAN

4. Environmental Management System

Mempunyai ISO 14001 Sila kemukakan dokumen sokongan

Jadual Maklumat Perincian / Pematuhan Spesifikasi / Teknikal dan Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknologi Hijau Bagi Perkhidmatan Sewaan Mesin Penyalin Cekap Tenaga Bagi Tempoh Dua (2) Tahun di Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC), Putrajaya yang dipersetujui di Lampiran 5, 5A – 5D dan Lampiran 6 di atas adalah BENAR. Tandatangan Kontraktor : Tandatangan Saksi : Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : No.Kad Pengenalan : No.Kad Pengenalan : Tarikh : Tarikh : * Penyebutharga dilarang menzahirkan nama / maklumat syarikat

49

LAMPIRAN 7

SENARAI MESIN PENYALIN BAGI SEBUTHARGA PERKHIDMATAN SEWAAN MESIN PENYALIN CEKAP TENAGA BAGI TEMPOH DUA (2) TAHUN DI KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI (MPIC), PUTRAJAYA

BIL JENIS KUANTITI DIPERLUKAN (UNIT)

1.

Mesin Penyalin Hitam/ Putih Pelbagai Fungsi Duti Sederhana (B/W Mid Duty)

11

2. Mesin Penyalin Warna Pelbagai Fungsi Duti Sederhana (Color Mid Duty)

1

JUMLAH KESELURUHAN 12

kementerian perusahaan perladangan dan ... - mpi… · 9 : merupakan satu kesalahan di bawah akta...

Documents