OTOMATISASI PERKANTORAN

Mempraktikkan Cara Mengoperasikan Microsoft Excel

Nama : .........................................................................

Kelas : .........................................................................

No. Absen : .........................................................................

Penulis : Nur Aini Amalia

Untuk :

SMK dan MAK

MODUL

OTOMATISASI PERKANTORAN

KOMPETENSI DASAR MEMPRAKTIKKAN CARA MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

Untuk SMK dan MAK

Penulis : Nur Aini Amalia

PENDAHULUAN

Deskripsi UmumPrasyaratPetunjuk BelajarKompetensi Inti dan Kompetensi DasarIndikator dan Tujuan

Bahan ajar atau modul materi pada buku ini sangat erat kaitannya dengan

penggunaan komputer atau PC (Personal Computer), mengingat materi yang dibahas

merupakan cara mengoperasikan salah satu program Microsoft Office yakni Microsoft Excel.

Tak dapat dipungkiri jika sekarang ini tingkat penggunaan komputer dengan berbagai

program dan aplikasi dalam kehidupan sehari-hari semakin tinggi, tak terkecuali dalam dunia

bisnis dan perkantoran. Berbagai kemudahan yang didapatkan dari perkembangan teknologi

tersebut rupanya memberikan kontribusi yang besar dalam pencapaian tujuan suatu

organisasi atau perusahaan.

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft

Office. Dengan demikian fitur pada Ms. Excel terintegrasi dengan program aplikasi Microsfot

Office yang lain (Ms. Word, Ms. Publisher dan lain-lain). Ms. Excel digunakan membuat

format wordbook, membuat format tabel, membuat format data tabel, mengolah data tabel dan

grafik, menggunakan warna dan objek, mencetak file workbook di sekolah atau di kantor .

Oleh karena itu microsoft excel ini sangat dibutuhkan untuk mempermudah pekerjaan –

pekerjaan terutama yang berhubungan dengan administrasi perkantoran.

Siswa diasumsikan telah mengenal dengan betul dasar-dasar penggunaan keyboard

dan mouse, serta perangkat keras dari komputer atau personal computer yang akan digunakan

oleh masing-masing siswa. Selain itu, dalam penggunaan modul ini sangat erat dengan

kegiatan praktik atau uji kemampuan siswa dalam mengolah grafik, gambar, tabel, objek dan

lain sebagainya. Diharapkan siswa dapat bekerja dengan baik dan tidak mengalami kesulitan.

DESKRIPSI UMUM

PRASYARAT

PETUNJUK BELAJAR

Hal-hal yang perlu dipersiapkan bagi peserta didik meliputi:

1. Pembelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem

belajar mandiri. Seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan

berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui buku, majalah, media elektronik

maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :

a. Unit komputer (personal computer) yang siap digunakan

b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan

c. Buku manual sistem operasi

d. SOP (Standard Operational Procedure) dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

3. Guru berperan sebagai fasilitator, pembimbing dan pengarah dalam penyampaian semua

materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat tercipta suatu komunikasi timbal balik

yang efektif dalam rangka mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Peran guru dalam proses pembelajaran adalah sebagai berikut.

a. Membantu peserta didik dalam menyusun perencanaan proses belajar, terutama untuk materi

yang masih belum dikenal siswa.

b. Membimbing dan mengarahkan peserta didik melalui pemberian tugas dan latihan soal yang

dijabarkan dalam tahap belajar.

c. Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek yang terdapat dalam bahan ajar ini

dan menanggapi pertanyaan peserta sekaligus menjawab mengenai hal-hal dalam proses

belajar dan tingkat pencapaian jenjang pengetahuan peserta.

d. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan

untuk belajar.

e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan.

f. Melaksanakan penilaian dan mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

g. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan merundingkan

rencana belajar selanjutnya.

KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.

KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah

lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan

menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam

berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam

menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.

KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu

pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan,

kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta

menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan

bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.

KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu

menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

Mempraktikkan cara mengoperasikan microsoft excel

1. Mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.

2. Menyelesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel.

TUJUAN PEMBELAJARAN:

1. Siswa dapat mengoperasikan program microsoft excel dengan baik dan benar.

2. Siswa dapat mengidentifikasi berbagai pekerjaan kantor yang dapat diselesaikan dengan

menggunakan microsoft excel.

3. Siswa dapat menyeselesaikan pekerjaan kantor dengan menggunakan microsoft excel

dengan cepat dan tepat.

KOMPETENSI INTI

KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR

TUJUAN PEMBELAJARAN

.

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan

untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan

mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program

ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang

lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap

digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Kelebihan utama Microsoft excel yaitu pengoperasiannya yang sangat mudah dan

harganya yang relatif murah. Kelebihan inilah yang membuat bisnis-bisnis kelas menegah

bawah mau melirik Microsoft Excel. ereka yang tidak memiliki tenaga ahli dalam membuat

grafik, tabel, formula perhitungan, dll dapat memanfaatkan Microsoft excel untuk

menciptakan materi perkantoran seperti hasil peningkatan penjualan dengan tabel maupun

grafik, data – data penjualan, penjualan maxsimal dan minumum, dll hanya dengan beberapa

klik saja.

Microsoft Excel membantu bagi para pengusaha dalam melakukan laporan penjualan

dengan anggaran yang tidak terlalu mahal. Selain itu, banyak organisasi atau kantor yang

lebih memanfaatkan fasilitas pemakaian formula/rumus dari program ini. Terlebih bagi

mereka yang juga memiliki jiwa kreativitas yang cukup tinggi di bidang bisnis. Oleh

karenanya, ada banyak manfaat yang bisa didapat dengan mempelajari Microsoft Excel,

terutama ketika telah terjun di dunia bisnis.

INFORMASI PENDUKUNG

MATERI PEMBELAJARAN

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Mulai bekerja dengan MS Excel

3. Menu pada Microsoft Excel

4. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka

File pada Microsoft Excel

5. Rumus dan Range

6. Insert Grafik dan Gambar

7. Membuat Format Tabel

8. Membuat Format data Tabel

9. Cara Memberi/Menggunakan warna

10. Mencetak File Workbook

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet

yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft

Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer

mikro hingga saat ini. Fungsi dari microsoft excel sendiri yaitu mengolah data berupa

perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan

grafik dan menajemen data.

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom

(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan

berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan

berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada

perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal

menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

A. Cara Mulai Bekerja Dengan Microsoft ExcelUntuk memulai membuka microsoft excel langkah yang harus dilakukan :

1. Klik Start – All Program

2. Lalu pilih microsoft office – microsoft excel

MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL

3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

4. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013

B. Menu Pada Microsoft Excel

1. Menu Bar

Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel

antara lain :

a. File

b. Home

c. Insert

d. Page layout

e. Formulas

f. Data

g. Review

h. View

2. Status Bar

Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan

kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap

menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol

angka pada bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.

3. Title Bar

Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar

terdapat beberapa komponen, antara lain :

Icon Control Menu

Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.

Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.

Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.

Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.

Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memnuhi layar.

Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.

4. Formula Bar

Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat

menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau

rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.

a. Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan

mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi

penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan

menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain :

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan

fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel

yang dimaksud.

C. Membuat file baru, Menyimpan dan Membuka File

1. Membuat format workbook baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada

toolbar.

b. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

c. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan

lihat contoh tampilannya pada Preview.

d. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

B. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)

a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)

b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.

c. Pada kotak isian, ketikkan nama file

d. Klik ikon save

C. Membuka File

a. Pilih menu File – open (ctrl+o)

b. Klik file yang ingin dibuka

D. RUMUS DAN RANGE Menggunakan Rumus

Rumus yang digunakan pada Microsoft Excel 2007 merupakan instruksi

matematika, rumus tersebut dapat Anda masukkan ke dalam suatu sel pada buku

kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada Microsoft Excel 2007 untuk

memasukkan instruksi matematika adalah sebagai berikut :

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ pemangkatan

Proses penghitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki

operator hitung sebagai berikut :

Jika akan menggunakan instruksi rumus yang cukup rumit, Anda dapat

menggunakan tanda kurung “( )”, instruksi yang diapit oleh tanda kurung tersebut

akan diproses terlebih dahulu karena memiliki urutan atau hirarki operator yang lebih

tinggi.

Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

Pertama ^

Kedua * atau /

Ketiga + atau -

2. =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5

sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada

di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya

menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita

aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar

atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel

F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika

nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan

sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari

60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel

F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak

3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak

3 huruf

Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter

tertentu.

Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

1. Menulis Formula pada Excel 2007

Formula merupakan ekspresi matematika untuk melakukan operasi pada data lembar

kerja. Anda dapat menggunakan Excel 2007 formula untuk melakukan operasi

matematika, seperti penjumlahan dan perkalian, atau kita dapat membandingkan nilai

pada lembar kerja, menggabugnkan teks, mencari nilai statistic, dll.

Formula dapat mengacu pada cell-cell lain pada lembar kerja yang sama, cell-cell

pada lembar lain dalam buku kerja yang sama, atau cell pada lembar dalam buku kerja

lainnya. Selain itu jika anda mengubah data dalam spreadsheet anda, excel akan secara

otomatis menghitung ulang jawaban tanpa anda harus memasukkan kembali formula.

Sebuah format formula dasar harus dimulai dengan tanda sama dengan (=) diikuti

oleh satu atau lebih Operan, dipisahkan oleh satu atau lebih Operator. Operan bisa angka,

teks, cell cell, range, atau nama fungsi. Operator adalah symbol yang digunakan untuk

mewakili operasi aritmatika dan perbandingan yang anda terapkan pada Operan.

Sebagai contoh sederhana, kita akan mencari hasil perkalian antara cell A1 dan B1,

hasilnya ditampilkan pada cell C1.

a. Isi cell A1 dan B1 dengan sembarang angka, kemudian klik pada cell C1.

b. Tuliskan =A1*B1 pada cell C1. Untuk menuliskan alamat cell seperti A1 atau B1 pada

formula, anda bisa mengetikkan manual atau dengan mengklik cell A1 atau B2 itu

sendiri.

c. Tekan enter bila anda sudah selesai menulis formula. Maka pada cell C1 akan muncul

hasil perkalian antara cell A1 dan B1.

Selain perkalian kita bisa menggunakan operator matematika lain seperti keterangan table

diatas.

Bila kita melakukan kesalahan dalam memasukkan formula, pada cell di mana kita

menuliskan formula akan muncul pesan kesalahan seperti :

#######lebar cell tidak sesuai dengan lebar data pada cell (kita hanya perlu

melebarkan kolom).

#DIV/0! mencoba operasi pembagian dengan nol yang tidak didefinisikan.

#NAME? menggunakan nama cell yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.

#VALUE! mencoba memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka.

#NUM!melakukan beberapa operasi matematika yang tidak mungkin, seperti

menghitung akar bilangan negative.

#N/A perbandingan data tidak sama jenisnya

2. Range

Yang dimaksud dengan Range pada excel yaitu kumpulan dari beberapa cell. Untuk

lebih jelasnya perhatikan gambar berikut :

Perhatikan bahwa Cell C3 sampai dengan Cell C13 telah diarsir secara bersamaan.

Kumpulan Cell tersebut disebut Range dan penulisan range pada gambar di atas untuk

aplikasi rumus dalam lembar kerja ditulis dengan C3:C13 (C3 tanda titik dua C13).

Apabila sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan cell dan range, maka untuk

selanjutnya akan dijelaskan mengenai cara memasukkan data secara otomatis pada Excel.

3. Memasukkan data secara otomatis pada Excel

Dengan Microsoft excel, kita dapat memasukkan data secara otomatis pada lembar kerja.

Data-data yang dimaksud yaitu No. Urut, Hari, Bulan serta Tahun.

Contoh :

No urut : 1,2,3, …

Hari : Sunday / Minggu, Monday / Senin, …

Bulan : January, February, …

Tahun : 2005,2006, …

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Ketiklah dua unit data secara berurutan secara vertical, misalnya : 1, 2.

b. Arsir / Blok data yang telah diketik.

c. Setelah data berhasil di blok, maka lepaskan mouse dan klik dan seret tanda hitam kecil,

ke bawah (tanda hitam yang dimaksud telah diberikan tanda lingkaran)

E. INSERT GRAFIK DAN GAMBAR 1. GRAFIK

Grafik biasa dipakai untuk menampilkan komposisi data secara visual,

menggunakan gambar atau simbol tertentu, sehingga mempermudah pemahaman dan

pengertian tentang data secara menyeluruh.

a. Membuat grafik

1. Buatlah tabel seperti di bawah ini :

2. Pilih menu Insert

3. lalu Chart atau klik

4. Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standart atau

tab custom types jika ingin tipe yang lainnya.

5. Klik OK

Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.

2. GAMBAR

a. Pilih menu Insert

b. lalu pilih Picture klik insert

F. MEMBUAT FORMAT TABEL a. Pilih rentang sel yang ingin Anda sertakan dalam tabel. Sel bisa kosong atau bisa

berisi data.

b. Pilih menu Insert – Tabel

Pintasan keyboard  :  Anda juga bisa menekan Ctrl+T atau Ctrl+L.

c. Tunggu hingga muncul dialog seperti di bawah ini

Jika baris teratas dari rentang yang dipilih berisi data yang ingin Anda gunakan

sebagai header tabel, pilih kotak centang Tabel saya memiliki header.

d. Jika Anda tidak mencentang kotak Tabel saya memiliki header, header tabel dengan

nama default seperti Column1 dan Column2 ditambahkan ke tabel Anda di atas

datanya. Anda bisa mengubah nama header default kapan saja. Lalu Klik OK.

G. MEMBUAT FORMAT DATA TABEL

Cara menambahkan data tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah

grafik dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout

2. Pada group menu Labels klik pada data table

3. Pilih show data table atau show data table with legend keys

4. Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.

H. CARA MEMBERI/MENGGUNAKAN WARNA 1. Buat Tabel  pada halaman kerja anda seperti pada gambar dibawah ini

2. Blok kolom harga seperti contoh dibawah ini:

3. Klik Conditional Formating kemudian pilih New Rule

4. Pada halaman New Formatting Rule pilih use a formula to determine which

cells to Format setelah itu masukan rumus =C2>=50000 (penulisan angka tanpa

titik/koma) pada format values where this formula is true seperti pada gambar

dibawah ini :

5. Klik format untuk menentukan warna caranya setelah muncul halaman Format

cell kemudian pilih tab Fill pilih warna sesuai dengan keinginan anda  seteleh itu

ok lihat gambar dibawah ini.

6. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

Untuk barang yang harganya lebih dari 50.000 maka secara otomatis cell nya

berwarna merah.Untuk barang yang harganya kurang dari 50.000 cell nya tidak

berwarna

I. MENCETAK FILE WORKBOOK TATANAN HALAMAN

1. Mengatur Halaman

Untuk mengatur cara percetakan pada halaman, lakukanlah langkah-langkah

berikut :

a. Pilih menu Page Layout

b. Pada kelompok Orientation, kita dapat memilih Potrait atau Landscape.

c. Pada kelompok scaling kita dapat Adjust to untuk menentukan ukuran

percetakan sehingga hasil terhadap ukuran normal, dan pilihan Fit to untuk

mengatur ukuran percetakan sehingga hasil percetakan dapat tertampung pada

sejumlah pada sejumlah halaman yang ditentukan.

d. Pada pilihan Paper size kita dapat menentukan ukuran kertas yang dipakai.

e. Margin untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas.

2. Mengatur percetakan lembar kerja

a. Pilih menu File lalu Page setup.

b. Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Print area : menentukan area yang dicetak.

Print titles : menentukan judul yang tercetak tiap halaman.

Rows to repeat at top : untuk menentukan beberapa baris yang akan tercetak

pada bagian paling atas pada tiap halaman.

Columns to repeat at left : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada

bagian paling kiri tiap halaman.

Gridlines : untuk mencetak garis grid(pembatas sel).

Row and column headings : untuk mencetak nomor baris dan nomor kolom.

Draft quality : untuk mencetak dalam kualitas draft.

Page order : untuk menentukan arah pemisahan halaman

Header/footer : adalah untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap

halaman.

MENCETAK FILE

1. Klik Menu – Print

2. Atau bisa menggunakan CTR+P, maka akan muncul tampilan seperti dibawah

ini.Setelah itu pilih nama printer yang akan di gunakan, klik ok.

Maka secara otomatis proses printing akan berjalan dengan sendirinya. Untuk

memilih page mana yang akan di print, anda klik page lalu isilah from dan to

namun jika semua halaman akan di print maka klik all lalu OK.

EVALUASI

Tugas dan Latian Soal

TUGAS INDIVIDULangkah kerja:

Cermatilah cara mengoperasikan micosoft excel dengan benar. Buatlah sebuah data yang berisi nama dan hobi teman kalian dengan menggunakan

program microsoft excel. Format dan isi tabel sebagai berikut.

Pemilihan warna dan penataan sesuai dengan kreativitas siswa. Kumpulkan hasil cetakan pekerjaan kalian kepada guru.

TUGAS DISKUSILangkah kerja: Bentuklah kelompok yang beranggotakan 5 orang. Identifikasikan macam-macam hobi 1 kelas (5 macam hobi) Kalkulasikan hobi mana yang paling digemari oleh teman 1 kelas. Buatlah grafik nya! Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai cara menyelesaikan pekerjaan tersebut

dengan menggunakan microsoft excel. Buatlah laporan langkah-langkah pembuatan data table beserta grafiknya. Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru

PETUNJUK

1. Bacalah Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar pada bagian awal dengan baik dan cermat!

2. Baca dan pahamilah Pendalaman Materi di atas!3. Diskusikan dengan teman sebangku dan buatlah ikhtisar

dari Pendalaman Materi di atas!4. Perhatikan dan pahami kembali tugas-tugas pada

Pendalaman Materi dengan cermat dan teliti!5. Kerjakan Latihan Soal di bawah ini dengan cermat dan

teliti!6. Kumpulkanlah hasil pekerjaan kepada guru!

LATIHAN SOAL

A. PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang

(X) pada huruf a, b, c, atau d!1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….

a. Windows

b. Ms-word

c. Ms-excel

d. Ms-office

e. Dos

TES FORMATIF

2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…

a. Start – program – ms office – ms word

b. Ms excel – start – program – ms office

c. Program – ms excel – start – ms office

d. Start – all program – ms office – ms excel

e. Semua benar

3. Untuk mencari nilai minimum dalam suatu range kita menggunakan formula…

 a.  =min()

 b.  =max()

 c.  =count()

 d.  =round()

 e.  =average()

4. Cara menutup ms-excel adalah…

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

5. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…

a. Menubar

b. Toolbar

c. Titlebar

d. Excelbar

e. Semua salah

6. Dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..

a. menghitung data

b. membuat grafik

c. membuat tabel

d. membuat makalah

e. Menggambar

7. Baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….

a. title bar

b. menubar

c. toolbar

d. semua jawaban salah

e. semua jawaban benar

8. Untuk mencari nilai maxsimum terbesar dalam suatu range kita menggunakan formula…

 a.  =sum()

 b.  =max()

 c.  =count()

 d.  =round()

 e.  =average()

9. Kumpulan dari beberapa cell disebut juga dengan….

a. range

b. cell

c. worksheet

d. area slide

e. Toolbar

10. Daerah tempat penulisan rumus excel disbut…

a. menubar

b. titlebar

c. formulabar

d. toolbar

e. Fungsibar

11. Membuat grafik merupakan salah satu fungsi dari

a. ms- word

b. ms-power point

c. ms-excel

d. semua jawaban salah

e. DOS

12. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…

 a. 256 kolom dan 65356 baris

 b. 256 kolom dan 65536 baris

 c. 256 kolom dan 63536 baris

 d. 256 kolom dan 65536 baris

 e. 265 kolom dan 65256 baris

13. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…

 a. =sum()

 b. =count()

 c. =min()

 d.  Max()

 e.  =if()

14. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…

 a.Doc

 b Exe

 c. Ppt

 d. Xls

 e. Mdb

15. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…

 a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok

 b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok

 c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell

 d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok

 e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok

16. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…

 a.  =sum()

 b.  =max()

 c.  =count()

 d.  =round()

 e.  =average()

17. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...

a. Wordprosesor

b. Presentasi

c. Animasi

d. Sistem Operasi

e. Spreadsheet

18. Untuk melakukan penjumlahan dalam suatu range kita menggunakan formula…

 a.  =sum()

 b.  =max()

 c.  =count()

 d.  =round()

 e.  =average()

19. Menu pada microsoft excel yang berguna untuk menjalankan suatu perintah disebut...

a. Title bar

b. Menu bar

c. Status bar

d. Formula bar

e. Semua jawaban benar

20. Untuk melakukan counter dalam suatu range kita menggunakan formula…

 a.  =sum()

 b.  =max()

 c.  =count()

 d.  =round()

 e.  =average()

21. Di bawah ini merupakan kelebihan yang dapat kita peroleh dalam menggunakan aplikasi

microsoft excel, kecuali………..

a. Untuk mengolah data

b. Disain Grafis

c. Pembuatan grafik

d. Pembuatan diagram

22. Pengertia dari Sel A1 adalah ………

a. pertemuan antara baris A dengan kolom 1

b. pertemuan antara kolom A dengan kolom 1

c. pertemuan antara kolom A dengan baris 1

d. perpotongan antara sel A1

e. pertemuan antara baris A dengan baris 1

23. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini adalah

a. +Sum(B2…C2)

b. =Sum(B2:C2)

c. =Sum(B2;C2)

d. =Sum(B2…C2)

e. =Sum(B2,C2)

24. Cara membuat workbook baru pada ms-excel adalah…

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

25. Cara membuka file pada microsoft excel adalah...

a. File – open

b. File – new

c. File – close

d. Edit-close

e. Edit- paste

MULAILAH DENGAN

MEMBACA DAN AKHIRILAH

B. ESAI Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas, dan benar!

1. Jelaskan fungsi dari microsft excel ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

2. Sebutkan macam-macam formula/rumus yang ada di microsoft excel yang anda

ketahui, beserta fungsinya? (minimal 5)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

3. Jelaskan fungsi dari formula bar ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

4. Jelaskan langkah-langkah membuat format workbook baru ?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

5. Sebutkan menu pada microft excel beserta fungsinya ? (minimal 3)

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_________________________________________________________

PENILAIAN

A. LATIHAN SOAL

Soal Pilihan Ganda

Jumlah soal : 25 butir

Skor tiap soal : 4 point

Jumlah nilai : Jumlah butir soal yang benar x skor (4 point)

Skor maksimal : 100 point

Soal Uraian (Essay)

No Rincian Tugas KinerjaSkor

Maksimum

1 Ketepatan pemilihan jawaban 30

2. Kelengkapan dalam menguraikan jawaban 30

3 Ketepatan dalam penulisan kata dan kalimat 20

4 Pemilihan diksi sesuai dengan konteks jawaban 20

Jumlah 100

Nilai akhir yang diperoleh:

Rata-rata total keseluruhan skor yang didapat siswa

∑ skor soal pilihan ganda + ∑ skor pada soal uraian 2

B. PENUGASAN INDIVIDU DAN KELOMPOK

1. LEMBAR PENILAIAN PROSESFormat Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum

Skor AsesmenOleh siswa

sendiriOleh guru

1. Persiapan:Kemampuan mempersiapkan peralatan dan bahan dalam pembuatan data tabel , mulai dari penyediaan bahan fisik (komputer, kertas dan tinta, printer) hingga proses menghidupkan komputer dan memulai program Microsoft Excel.

20

2. Proses Pembuatan Data Tabel Kemampuan untuk memahami langkah-langkah pembuatan data tabel dengan baik dan benar serta melaksanakannya

40

3. Hasil/Produk berupa Data Tabel tercetak Kesesuaian formatKelengkapan informasiKreativitas dalam desainKerapian dalam mencetak

10101010

Jumlah 100

2. LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa sendiri Oleh guru

1 Menyiapkan peralatan dan bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan data tabel 25

2. Menyalakan komputer dan menjalankan program Microsoft Excel sesuai prosedur

25

3 Menyelesaikan pembuatan data tabel sesuai petunjuk dengan langkah yang tepat.

25

4 Mencetak hasil data tabel 25

J u m l a h 100

3. FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Petunjuk:Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur

3 Loyal

4 Disiplin

5 Kreatif-inovatif

4. FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Kunci Jawaban Soal pilihan Ganda 1. D 11. E 21. B

2. A 12. C 22. C

3. D 13. D 23. B

4. A 14. B 24. B

5. D 15. B 25. A

6. E 16. C

7. B 17. A

8. A 18. C

9. A 19. B

10. D 20. A

Soal Uraian

1. Fungsi dari microsoft excel yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus,

pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.

2. a. =SUM(…) Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

No Rincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Berkomunikasi

2 Bekerjasama

3 Partisipasi

b. =COUNT(…) Fungsinya : Untuk melakukan counter

c. =MAX(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

d. =MIN(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

e. =AVERAGE(…) Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

3. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data

atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan

cara mengklik atau menekan tombol F2.

4. Membuat format workbook baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada

toolbar.

Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa

menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.

Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat

contoh tampilannya pada Preview.

Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!

5. A. Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah.

B. Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan

data atau rumus pada sel yang sedang aktif.

C. Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel.

Daftar Pustaka

Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Edisi keempat. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

http://lembar200.blogspot.com/2013/09/cara-mewarnai-cell-di-ms-excel-secara.html

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft_4.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/contoh-rumus-microsoft-excel.html

http://sahabatmicrosoftexcel.blogspot.com/2012/12/cara-menggunakan-microsoft-excel.html

http://jeje14ajeng.blogspot.com/2013/02/soal-dan-jawaban-ms-excel_21.html