kandungan - inoss.gov.myinoss.gov.my/file/gp_1_jawatankuasa_standard.pdf · mengambil kira...

KANDUNGAN

TUJUAN ....................................................................................................................................................... 1

DEFINISI ...................................................................................................................................................... 1

LATAR BELAKANG .................................................................................................................................. 4

PELAKSANAAN ......................................................................................................................................... 4

TANGGUNGJAWAB JABATAN ............................................................................................................. 21

PENGECUALIAN ...................................................................................................................................... 21

TARIKH KUATKUASA ............................................................................................................................ 21

PEMAKAIAN............................................................................................................................................. 22

PEMBATALAN ......................................................................................................................................... 22

LAMPIRAN 1 ............................................................................................................................................. 23

LAMPIRAN 2 ............................................................................................................................................. 24

LAMPIRAN 3 ............................................................................................................................................. 25

LAMPIRAN 4 ............................................................................................................................................. 26

LAMPIRAN 5 ............................................................................................................................................. 27

LAMPIRAN 6 ............................................................................................................................................. 28

LAMPIRAN 7 ............................................................................................................................................. 29

LAMPIRAN 8 ............................................................................................................................................. 30

Bil 1/2018 | 1

JPK 6/1/230 No. Siri: v1.01

JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

GARIS PANDUAN KURIKULUMDANSTANDARD KEMAHIRAN

BILANGAN 1 TAHUN 2018

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATANKUASA STANDARD

TUJUAN

1) Garis Panduan ini bertujuan memaklumkan pendekatan Jabatan dalam

mewujudkanJawatankuasa Standard bagi memastikan pembangunan Standard yang berkualiti

seiring dengan keperluan industri semasa sertamenyeragamkan pengurusan dan pentadbiran

Standard.

DEFINISI

2) Bagi maksud pelaksanaan Garis Panduan ini:

“Aktiviti Berkaitan Standard” bermaksud aktiviti- aktiviti sokongan selepas Standard

diluluskan seperti “industry engagement”, pembangunan bahan

pembelajaran dan berkaitan yang mengukuh penerimaan

Industri dan Institusi Latihan terhadap Standard.

“Fasilitator Standard” bermaksud orang yang diberi permit serta ditauliah bagi

pembangunan Standard dan berdaftar dengan CIAST.

“Fasilitator” bermaksud mana- mana orang yang dilantik personel bagi

Bil 1/2018 | 2

Sistem Pensijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

“Garis Panduan” bermaksud Garis Panduan Kurikulum dan Standard Kemahiran

terkini yang diluluskan Jabatan.

“Jabatan” bermaksud Jabatan Pembangunan Kemahiran di bawah

Kementerian Sumber Manusia.

“Jawatankuasa Pembangunan

Standard (JPS)”

bermaksud Jawatankuasa yang ditubuhkan dengan budibicara

KPPK di bawah Seksyen 20 (2) Akta Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan 2006 (Akta 652).

“Jawatankuasa Standard” bermaksud Jawatankuasa diwujudkan bagi pembangunan

Standard termasuk JTS, JTPS dan JPS.

“Jawatankuasa Teknikal

Penilaian Standard (JTPS)”

bermaksud Jawatankuasa yang ditubuhkan Pengurusan

Kurikulum dan Standard (PKS) bagi mengesahkan Standard.

“Jawatankuasa Teknikal

Standard (JTS)”

bermaksud Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Seksyen 8

(1) bagi melaksanakan fungsi Seksyen 4(a) Akta Pembangunan

Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652).

“Jawatankuasa Pelulus

Fasilitator dan Panel (JPFP)”

bermaksud Jawatankuasa yang ditubuhkan bagi melaksanakan

peranan KPPK di bawah Seksyen 20 (2) Akta Pembangunan

Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652).

“Ketua Pengarah

Pembangunan Kemahirn

(KPPK)”

bermaksud mana- mana pegawai awam yang dilantik sebagai

KPPK di bawah Seksyen 17 Akta Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan 2006 (Akta 652).

“Majlis Pembangunan

Kemahiran Kebangsaan

bermaksud Majlis sebagaimana ditubuhkan dibawah Akta

Pembangunan Kemahiran Kebangsaan, Akta 652.

Bil 1/2018 | 3

(MPKK)”

“Organisasi Berkepentingan” bermaksud mana- mana pihak seperti Jawatankuasa Kemahiran

Industri, Badan Peneraju Industri atau agensi- agensi berkaitan

yang mempunyai kepentingan dalam pembangunan Standard.

“Pegawai Pemantau (PP)” bermaksud mana- mana orang yang dilantik Jabatan bagi

memantau pembangunan Standard.

“Pengurusan Kurikulum dan

Standard (PKS)

bermaksud mana- mana pihak yang diberi kuasa oleh KPPK

bagi maksud mewujudkan Standard di bawah Seksyen 20 (1)

Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652).

“Pengajar Pakar” bermaksud mana- mana orang yang aktif terlibat dalam latihan.

“Pengamal” bermaksud mana- mana orang yang aktif terlibat dalamindustri.

“Plagiat” bermaksud aktiviti yang boleh ditakrifkan sebagai perbuatan

mengemukakan perkataan, imej atau data idea orang lain tanpa

memberi kredit kepada seseorang atau memberi pengakuan

yang betul. Plagiat itu tidak hanya kerja merangkumi bertulis,

tetapi juga data komputer, penyelidikan, skor muzik, program

video dan seni visual.

“Standard” bermaksud Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan

(SKPK) termasuk Standard Kompetensi Kebangsaan (SKK).

“Sistem Pensijilan Kemahiran

Malaysia (SPKM)”

Bermaksud polisi, mekanisma Standard dan tatacara yang

terlibat dalam penganugerahan suatu Sijil oleh KPPK.

“Wakil Industri” bermaksud Pengamal yang diperaku JPFP bagi menganggotai

Jawatankuasa.

Bil 1/2018 | 4

“Wakil Pengajar” bermaksud Pengajar Pakar yang diperaku JPFP bagi

menganggotai Jawatankuasa.

3) Sekiranya terdapat berbezaan definisi dan tafsiran kandungan Garis Panduan ini, versi

Garis Panduan dalam Bahasa Melayuini adalah terpakai.

LATAR BELAKANG

4) Jabatan telah menghasilkan Garis Panduan ini sebagai panduan bagi pematuhan semua

pihak yang terlibat untuk memastikan penyampaian yang seragam dan berkualiti dalam

pengurusan dan pentadbiran Standard.

5) Garis Panduan ini disediakan khusus bagi memandu Pengurusan Kurikulum dan Standard

(PKS) dan Jawatankuasa Standard ketika fasa pembangunan Standard.

PELAKSANAAN

6) Jawatankuasa Pembangunan Standard (JPS)

Penubuhan JPS adalah selaras dengan Seksyen 20 (2) Akta Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan 2006 (Akta 652) yang mengariskan tanggungjawab KPPK mengikut budibicaranya

membenarkan mana- mana orang, pertubuhan atau kumpulan untuk membangunkan Standard.

JPS dibentuk untuk mencadangkan Standard yang memenuhi keperluan industri serta digubal

tertakluk kepada ketetapan Garis Panduan ini.

a) Fungsi JPS

i) membangun dokumen Standard sesuai dengan keperluan industri;

ii) membentangkan Standard bagi pengesahan JTPS;

iii) membentangkan Standard bagi perakuan JTS; dan

iv) membentangkan Standard bagi kelulusan MPKK (mengikut keperluan).

Bil 1/2018 | 5

b) Tiap- tiap anggota JPS bertanggungjawab

i) Memberikan komitmen sepenuhnya dalam pembangunan Standard;

ii) Mendapatkan pengesahan industri terhadap kandungan Standard;

iii) Menentukan kesahihan kandungan Standard; dan

iv) Membantu Jabatan dalam sebarang Aktiviti Berkaitan Standardsetelah diluluskan

(mengikut keperluan).

c) Keanggotaan JPS (tidak termasuk urusetia JPS)

i) Fasilitator Standard yang diperakupelantikannya oleh Jawatankuasa Pelulus

Fasilitator dan Panel (JPFP);

ii) Minimum lapan (8) orang Wakil Industri yang diperaku pelantikannya JPFP semasa

fasa pembangunan Standard;

iii) Tambahan minimum dua (2) orang Wakil Pengajar yang diperaku pelantikannya

JPFP semasa fasa pembangunan Kurikulum.

d) Fungsi urusetia JPS

i) Melaksanakan persediaan mesyuarat kerja bagi pihak JPS termasuk mesyuarat

dengan mana-mana Jawatankuasa Standard;

ii) Memastikan kelancaran Mesyuarat atau Mesyuarat Kerja bagi pihak JPS;

iii) Merekod perbincangan yang telah diputuskan dalam mana- mana Mesyuarat atau

Mesyuarat Kerja yang melibatkan JPS;

iv) Mengedarkan minit mesyuarat kepada anggota JPS dan mana-mana anggota

Jawatankuasa Standard yang telah bermesyuarat dengan JPS; dan

v) Melaksanakan persediaan dokumen untuk dibawa ke MPKK (mengikut keperluan).

e) JPFPhendaklah membuat perakuan dibawah perenggan 6)c)ii) dan 6)c)iii)dengan

mengambil kira kepentingan kumpulan dan pertubuhan yang berkaitan dengan industri

dan latihan kemahiran serta hendaklah memilih orang yang boleh menyumbang secara

berkesan kepada fungsi JPS.

Bil 1/2018 | 6

f) JPFP boleh bagi setiap anggota yang dilantik dibawah perenggan 6)c)memperaku

lantikan seseorang menjadi anggota silih ganti untuk menghadiri mesyuarat kerja JPS

mengantikan anggota itu tidak dapat hadir tanpa apa-apa sebab.

g) Apabila menghadiri mesyuarat kerja JPS mengantikan anggota, seseorang anggota silih

ganti hendaklah disifatkan sebagai seorang anggota JPS.

h) Pelantikan, pelantikan semula, pembatalan dan peletakan jawatan

i) Tertakluk kepada apa-apa syarat yang dinyatakan dalam surat jemputan1 daripada

urusetia dengan perakuan lantikan daripada JPFP, tiap- tiap anggota JPS adalah

dilantik bagi tempoh projek pembangunan Standard tersebut;

ii) JPFP boleh peraku lantikan semula mana- mana anggota JPS bagi tempoh projek

pembangunan Standard tersebut;

iii) Pelantikan mana- mana anggota JPS boleh pada bila- bila masa dibatalkan oleh JPFP

tanpa memberikan apa- apa sebab bagi pembatalan itu; dan

iv) Seseorang anggota JPS boleh pada bila- bila masa meletak jawatannya dengan

memberikan notis bertulis tidak kurang tujuh (7) hari bekerja sebelum mesyuarat

kerja JPS yang dialamatkan kepada urusetia serta dilaporkan kepada JPFP.

i) Fasilitator Standard

i) Kelayakan Fasilitator Standard

Seorang Fasilitator Standard yang berkelayakan hendaklah berdaftar dan ditauliah

olehCIAST2 (Rujuk Panduan Fasilitator Bertauliah CIAST).

ii) PencalonanFasilitator Standard

Calon Fasilitator Standard diberi pertimbangan keutamaan untuk lantikan berdasarkan

kriteria seperti berikut:

(1) Tidak lebih baginya mengendalikan tiga (3) pakej pembangunan Standard dalam

satu masa;

1Contoh Surat Pelantikan Anggota JPS dan Surat Jemputan Mesyuarat Kerja seperti di Lampiran 1.

2Rujuk Panduan Personel, CIAST

Bil 1/2018 | 7

(2) Jika bekerja separuh masa/ kontrak, calon mesti mempunyai surat pelepasan

bertulis daripada organisasi berkhidmat sepenuh masa;

(3) Mempunyai kelayakan akademik atau kemahiran yang diiktiraf oleh Kerajaan;

(4) Mempunyai mana- mana pensijilan penguasaan dalam Bahasa Inggeris atau

Bahasa Melayu; dan

(5) Jika mempunyai pengalaman, calon mesti mempunyai rekod pembangunan

Standard dengan penarafan BAIK.

iii) Peranan Fasilitator

Selain sebagai anggota JPS, tambahan fungsi Fasilitator Standard hendaklah

(1) Memudahcara sesi pembangunan Standard;

(2) Membantu JPS memahami, merancang dan memastikan objektif pembangunan

Standard tercapai tanpa mengambil kedudukan tertentu (neutral) dalam

perbincangan;

(3) Bertanggungjawab dan memastikan dokumen Standard adalah lengkap, terkini,

tulen, asli dan berkualiti sehingga Standard diperaku;

(4) Memastikan dokumen Standard mengikut format serta bebas daripada ralat

tatabahasa dan ejaan;

(5) Memastikan komposisi anggota JPS mengikut spesfikasi serta seiring Garis

Panduan dan dasar Jabatan.

iv) Etika Fasilitator Standard

Selain sebagai anggota JPS, tambahan etika dan kelakuannya Fasilitator Standard

dalam pembangunan Standard hendaklah

(1) Mengamalkan tatacara pemudahcaraan

Fasilitator Standard mestilah pada setiap masa mengamalkan tatacara

pemudahcaraan yang beretika bagi memastikan keberkesanan khidmatnya seperti

berikut: -

(a) Menerima dan menggalak tanpa prasangka, mengabai atau menyekat semua

input anggota JPS;

Bil 1/2018 | 8

(b) Input yang diterima perlu dibawa ke perbincangan untuk mendapatkan

persetujuan bersama (konsensus) anggota JPS;

(c) Input yang didokumenkan hendaklah berdasarkan perbincangan bersama

tanpa ditokok tambah dan diubahsuai tanpa pengetahuan atau tanpa

pengesahan anggota JPS;

(d) Bersikap tidak pilih kasih (neutral) terhadap semua anggota JPS;

(e) Patuh terhadap dasar dan peraturan Jabatan terkini.

(2) Mengelak isu-isu kontroversi

Fasilitator yang dilantik mestilah pada setiap masa mematuhi kelakuan beretika

untuk mengelakkan isu-isu kontroversi dalam pembangunan Standard, namun

tidak hanya terhad kepada isu- isu seperti berikut: -

(a) Isu Perkauman

(b) Isu-isu Seksisme

(c) Isu Nasionalisme

(d) Isu-isu Classism

(e) Isu-isu Agama

(3) Membanteras plagiat

Fasilitator Standard yang dilantik mestilah pada setiap masa mematuhi etika

penulisan dokumen termasuk membanteras kegiatan plagiat dan harus sedar

bahawa dia telah melakukan plagiat apabila: -

(a) Menggunakan frasa, petikan atau idea-idea yang tidak berasal daripada

anggota JPS;

(b) Parafrasa kerja-kerja orang lain walaupun mereka mungkin telah berubah

kata-kata atau sintaks;

(c) Menggunakan fakta atau data tidak dianggap pengetahuan umum, tanpa

meminta pengakuan daripada pemilik fakta yang sepatutnya;

(d) Mengemukakan dokumen yang dibangunkan oleh orang lain walaupun dia

mungkin telah memberi kebenaran kepada anggota JPS untuk

menggunakannya, tanpa pengakuan yang betul.

Bil 1/2018 | 9

Jabatan mesti berupaya bergantung kepada integriti daripada Fasilitator Standard

untuk mengekalkan iklim integriti korporat yang baik dengan pihak-pihak

berkepentingan yang di antara mereka adalah ahli akademik. Plagiat adalah satu

bentuk kesalahan akademik, adalah sama seperti mencuri dan boleh mendedahkan

Jabatan kepada tindakan undang-undang. Plagiarisme mencerminkan watak; oleh

itu, Fasilitator Standard harus tekun membasmi aktiviti plagiat, dan jika dalam

keadaan tidak pasti, sila rujuk Jabatan.

v) Tindakan diambil terhadap Fasilitator Standard atas pelanggaran etika atau kelakuan

Jika telah dibuktikan terhadapnya sesuatu pertuduhan berkenaan dengan atas

pelanggaran etikaatau kelakuan, JPFP bagi pihak Jabatan boleh:-

(1) Turun nilai penarafan Fasilitator tersebut satu taraf;atau

(2) Gantung permit perkhidmatan Fasilitator tersebut tidak lebih dua (2) tahun; atau

(3) Batal permit perkhidmatan Fasilitator tersebut; atau

(4) Ambil tindakan undang- undang ke atas Fasilitator itu; atau

(5) Kenakanmana- manakombinasitindakandalam perenggan 6)i)v) ini.

j) Kelayakan Wakil Industri

Seorang Pengamal adalah berkelayakan jika memenuhi syarat-syarat berikut:

(1) Minimum berjawatan penyelia atau setarafyang relevan dengan bidang Standard

yang dibangunkan;

(2) Berpengalaman minimum tujuh (7) tahun dalam industri berkaitan yang

dibuktikan melalui resume3atau borang pencalonan

4disokong oleh majikan; dan

(3) Calon mestilah mempunyai pelepasan bertulis daripada organisasi diwakili.

k) Kelayakan Wakil Pengajar

Seorang Pakar Pengajar adalah berkelayakan jika memenuhi syarat-syarat berikut:

3Contoh Resume seperti di Lampiran 2

4Borang Pencalonan dan Contoh Surat Mohon Pencalonan Anggota JPS seperti di Lampiran 3

Bil 1/2018 | 10

(1) Mempunyai pengalaman mengajar minimum lima (5) tahundalam bidang

berkaitan yang dibuktikan melalui resume3atau borang pencalonan

4yang disokong

oleh majikan;

(2) Calon mestilah mempunyai pelepasan bertulis daripada organisasi diwakili;dan

(3) Jika bidang berkaitan telah dibangunkan Standard, keutamaan hendaklah

diberikan kepada calon berpengalaman menggunakan Standard tersebut.

l) Mesyuarat Kerja JPS selepas ini dikenali sebagai Mesyuarat Kerja

i) Urusetia JPS hendaklah membuat pemakluman hasrat mengadakan Mesyuarat Kerja

dibuat bertulis kepada Jabatan tidak kurang tujuh (7) hari bekerja sebelum Mesyuarat

Kerja diadakan dan telah mendapat perakuan Pegawai Pemantau bagi meneruskan

Mesyuarat Kerja itu;

ii) Urusetia JPS hendaklah menjemput semua anggota- anggota JPS yang telah dilantik

dan anggota mesti menghadirkan diri ke Mesyuarat Kerja;

iii) Urusetia JPS hendaklah menyediakan kemudahan secukupnya sebagaimana sesuai

dengan keperluanMesyuarat Kerja tersebut;

iv) sekiranya didapati Mesyuarat Kerja tidak mematuhi perkara dalam klausa 6)l) ini

tanpa justifikasi yang kukuh, pihak Jabatan berhak;

(1) Tidak memperaku pemakluman hasrat mengadakan Mesyuarat Kerja;

(2) Tidak mengiktiraf Mesyuarat Kerja yang menyebabkan hasilnya tidak boleh

diterima sebagai Standard;

v) JPS hendaklah bermesyuaratdengan seberapa kerap yang tidak luput lebih enam (6)

bulan antara Mesyuarat Kerja;

vi) Dalam ketidakhadiran anggota JPS, Urusetia JPS hendaklah mendapatkan lantikan

anggota JPS gantian yang diperakuJPFP dan menangguhkan Mesyuarat Kerja terbabit

jika gantian anggota JPS tidak diperoleh dalam tempoh munasabah;

vii) Jika atas apa-apa isu dibincangkan, apabila konsensus tidak dapat dicapai,

FasilitatorStandard yang memudahcara Mesyuarat Kerja, hendaklah membawa isu

dibincangkan bagi pemutusan dalam mesyuarat JTPS.

viii) Kuorum Mesyuarat Kerja adalah tujuh (7) orang termasuk Fasilitator Standard;

Bil 1/2018 | 11

m) Minit dan laporan

i) Urusetia JPS hendaklah menyenggara dan menyimpan minit dan laporan semua

Mesyuarat Kerja atau Mesyuarat dihadiri JPSdalam bentuk yang sepatutnya.

ii) Apa- apa minit dan laporan yang dibuat mengenai sesuatu mesyuarat kerja atau

mesyuarat yang disahkan, boleh diterima sebagai keterangan dalam mana- mana

prosiding undang- undang tanpa pembuktian selanjutnya.

7) Jawatankuasa Teknikal Penilaian Standard (JTPS)

Dalam usaha untuk memastikan kandungan Standard memenuhi keperluan industri, JTPS

dibentuk untuk mengesahkan Standardyang digubal tertakluk kepada ketetapan Garis Panduan

ini.

a) Fungsi JTPS5

i) mengesahkan dokumen Standard telah dibangunkan mengikut kaedahdan format yang

ditetapkan serta lengkap seiring Garis Panduan terkini.

ii) mengesahkan kandungan Standard adalah sesuai bagi keperluan industri; dan

iii) mencadangkan kepada JPS penambahbaikan kepada kandungan Standard terbabit.

b) Keanggotaan JTPS

i) Seorang Pengerusidikalangan kumpulan pengurusan dan profesionaldalam organisasi

PKSyang berpengetahuan tentang pembangunan Standard;

ii) Minimum dua (2) orang yang dilantik oleh PKS bagi mewakili industri yang

bertanggungjawab untuk kepentingan industri berkaitan,

iii) Seorang wakil Jabatan yang dilantik oleh Jabatandikalangan mereka yang

berpengetahuan tentang pembangunan Standard dan bertanggungjawab menasihati

sesi penilaian Standard terbabit.

c) PKS hendaklah dalam membuat pelantikan dibawah perenggan 7)b)ii) mengambil kira

kepentingan kumpulan dan pertubuhan yang berkenaan dengan industri dan latihan

5Borang Pengesahan JTPS, Laporan JTPS dan Maklumbalas JTPS seperti di Lampiran 4

Bil 1/2018 | 12

kemahiran serta hendaklah memilih orang yang pada pendapat PKS mungkin

menyumbang secara berkesan kepada fungsi JTPS.

d) PKS boleh melantik seseorang menjadi anggota silih ganti untuk menghadiri mesyuarat

JTPS mengantikan anggota dilantik di bawah perenggan 7)b)i) dan 7)b)ii) yang tidak

dapat hadir.

e) PKS hendaklah memastikan anggota JTPS yang dilantik bukan dikalangan anggota JPS.

f) Pelantikan, pelantikan semula, dan pembatalan anggota JTPS

i) Tertakluk kepada apa-apa syarat yang dinyatakan dalam surat jemputan6, tiap- tiap

anggota JTPS adalah dilantik bagi tempoh projek pembangunan Standard tersebut;

ii) PKS boleh melantik semula mana- mana anggota JTPS bagi tempoh projek

pembangunan Standard tersebut;

iii) Pelantikan mana- mana anggota JTPS boleh pada bila- bila masa dibatalkan oleh PKS

tanpa memberikan apa- apa sebab bagi pembatalan itu;

g) Mesyuarat JTPS

i) Urusetia JPS hendaklah membuat pemakluman hasrat membentangkan Standard

dibuat bertulis kepada PKS tidak kurang tujuh (7) hari bekerja sebelum Mesyuarat

JTPS diadakan dan telah mendapat perakuan Pegawai Pemantau bagi meneruskan

pembentangan itu;

ii) Urusetia JPS hendaklah memastikanminima tiga(3) oranganggota JPS (termasuk

Fasilitator Standard) untuk menghadirkan diri ke Mesyuarat JTPS;

iii) Urusetia JPS hendaklah memastikan minima tiga (3) orang anggota JTPS (termasuk

pengerusi) untuk menghadirkan diri ke Mesyuarat JTPS;

iv) Urusetia JPS hendaklah menyediakansecukupnya deraf Standardyang telahdiperbetul,

dikemaskini dan telah disemak Pegawai Pemantau (PP) untuk edaran kepada anggota

JTPS tidak kurang tujuh (7) hari sebelum mesyuarat. Deraf standard ini hendaklah

6Contoh Surat Pelantikan Anggota JTPS dan Jemputan Mesyuarat JTPS di Lampiran 5.

Bil 1/2018 | 13

berbentuk cetakan dokumen berserta softcopy berformat Microsoft® Word (.doc) dan

telah dimuatnaik ke dalam sistem dalam talian;

v) Urusetia JPS hendaklah menyediakan kemudahan secukupnya bagi pembentangan

tersebut sebagaimana susunatur ditunjukkan dalam rajah 1.

Rajah 1

vi) Wakil JPS hendaklah bermesyuarat dengan JTPS seberapa kerap yang tidak luput

lebih enam (6) bulan antara mesyuarat;

vii) Wakil JPS hendaklah membentangkan deraf Standard dan apa- apa bentuk maklumat

atau bukti bagi membantu Mesyuarat JTPS;

viii) Sebarang cadangan mesyuarat JTPS hendaklah dibawa oleh wakil JPS yang hadir

kepada pengetahuan anggota JPS yang lain bagi pertimbangan penambahbaikan

Standard;

ix) Jika atas apa-apa isu mesyuarat JTPS dibincangkan itu tidak dapat dipertimbangkan

oleh JPS, Wakil JPS hendaklah memberi justifikasi kepada JTPS tertakluk kepada

pemutusan oleh Pengerusi JTPS.

x) Jika atas apa-apa persoalan yang hendak ditentukan oleh JTPS terdapat suatu

bilangan undi yang sama banyak dikalangan anggota JTPS, Pengerusi atau anggota

silih ganti jika dia yang mempengerusikan mesyuarat, hendaklah mempunyai undi

pemutus sebagai tambahan kepada undi dalam perbincangannya.

1 Pengerusi JTPS

2 Wakil Jabatan

3 Anggota JTPS

4 Urusetia JPS

5 Fasilitator Standard

6 Wakil JPS

Projektor

Bil 1/2018 | 14

8) Jawatankuasa Teknikal Standard (JTS)

Penubuhan Jawatankuasa Teknikal Standard (JTS) adalah selaras dengan keputusan

mesyuarat Majlis Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (MPKK) Bil. 3/2014 bertarikh

25 September, 2014 bagi melaksanakan fungsi Majlis yang diperuntukkan di bawah

Seksyen 4(a) Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652) iaitu

meluluskan Standard Kemahiran Pekerjaan Kebangsaan (National Occupational Skills

Standard).

Di bawah Seksyen 8(1), Majlis boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa yang difikirkan

perlu atau suai manfaat untuk membantunya melaksanakan fungsinya di bawah Akta 652.

Di bawah Seksyen 8(4), Jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah subseksyen (1) boleh

mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat suatu

jawatankuasa bagi maksud menasihatinya mengenai apa-apa perkara yang sedang

dibincangkan.

a) JTS berfungsi

i) Mengesahkan dokumen Standard yangdisyorkan oleh JawatankuasaTeknikal

Penilaian Standardmengikut Garis Panduan yang ditetapkan Jabatan;

ii) Mengesahkan Standard yang telah dibangunkan sejajar dengan keperluan industri

negara;

iii) Memperakukan Standard untuk kelulusan Majlis Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan;dan

iv) Membantu Jabatan mempromosikan penggunaan Standard ke industri negara.

b) Keanggotaan JTS adalah dilantik oleh Pengerusi Majlis Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan (MPKK)dikalangan bukan anggota JPS dan terdiri daripada:

i) Pengerusi yangdilantik secara tetap daripada kalangan anggota MPKK yang

berpengetahuan dalam latihan kemahiran, kecuali Setiausaha JTS;

ii) Timbalan Pengerusiyang dilantik secara tetap dikalangan anggota JTS atas

persetujuan anggota lain, kecuali Setiausaha JTS;

Bil 1/2018 | 15

iii) anggota lain di mana -

(1) dua puluh satu (21) orang anggota hendaklah mewakili peneraju industri yang

komposisikeanggotaannya adalahberpandukan seksyen MSIC;dan

(2) dua (2) orang anggota wakil berkaitan Latihan Kemahiran;

iv) SetiausahaJTS iaitu Pengarah Bahagian NOSS, Jabatan Pembangunan Kemahiran.

c) Selain sebagai anggota JTS, Setiausaha JTS berfungsi

i) Menjemput JTS, JPS dan PKS;

ii) Melaksanakan persediaan mesyuarat JTS;

iii) Memastikan kelancaran mesyuarat JTS;

iv) Merekod keputusan perakuan yang telah diputuskan dalam mesyuarat JTS;

v) Mengedarkan minit mesyuarat JTS; dan

vi) Melaksanakan persediaan dokumen untuk dibawa ke MPKK.

d) Fungsi PKS semasa JTS

(1) Memastikan dokumen NOSS yang akan dibawa ke mesyuarat telah dibaca pruf;

(2) Menyediakan dokumen NOSS dan dokumen sokongan kepada Sekretariat JTS;

(3) Memudahcara pembentangan wakil JPS.

e) Pelantikan, Pelantikan Semula, Pembatalan Dan Peletakan Jawatan anggota JTS

i) Anggota JTS yang dilantik hendaklah memegang jawatan bagi tempoh yang tidak

melebihi dua (2) tahun;

ii) Anggota JTS boleh dilantik semula bagi tempoh dua (2) tahun;

iii) Pelantikan mana-mana anggota JTS boleh pada bila-bila masa dibatalkan

olehPengerusi MPKKtanpa memberi apa-apa sebab bagi pembatalan itu; dan

iv) Seseorang anggota JTS boleh pada bila-bila masa meletakkan jawatannya dengan

memberikan notis bertulis yang dialamatkan kepada Pengerusi MPKK.

Bil 1/2018 | 16

f) Mesyuarat JTS

i) Urusetia JPS hendaklah membuat pemakluman hasrat membentangkan Standard

bertulisdanmenyediakan deraf Standardyang telahdiperbetul dan

dikemaskinisecukupnya seperti disahkan oleh JTPS kepada Sekretariat JTS tidak

kurang dua puluh enam (26) hari bekerja sebelum mesyuarat JTS diadakan dan

maklumbalas diterima daripada urusetia JTS tersebut;

ii) Urusetia JPS hendaklah menyedia deraf standard, borang maklumat standard, borang

penerimaan dokumen JTS dan ringkasan eksekutif7Standard dalam bentuk cetakan

dokumen berserta softcopy berformat Microsoft® Word (.doc) dan telah dimuatnaik

ke dalamsistem dalam talian;

iii) Urusetia JPS hendaklah memastikan wakil JPS menghadirkan diri ke mesyuarat

JTStepat pada waktu yang ditetapkan;

iv) Kuorum setiap Wakil JPS adalah dua (2) orang yang terdiri daripada Fasilitator, dan

Wakil Industri bagi setiap pembangunan Standard manakalakuorum JTS ialah lima

(5) orang;

v) Wakil JPS hendaklah bermesyuarat dengan JTS seberapa kerap yang tidak luput lebih

tiga (3) bulan antara mesyuarat;

vi) JTS hendaklah bermesyuarat dengan pelaksanaan mesyuarat minimum empat (4) kali

setiap tahun;

vii) Wakil JPS hendaklah membentangkan deraf Standard dan rumusan eksekutif serta

apa- apa bentuk maklumat atau bukti bagi membantu Mesyuarat JTS;

viii) Sebarang cadangan mesyuarat JTS hendaklah dibawa oleh wakil JPS yang hadir

kepada pengetahuan anggota JPS yang lain bagi pertimbangan penambahbaikan

Standard, dan menghantar maklum balas penambahbaikan kepada Sekretariat;

ix) Jika atas apa-apa isu mesyuarat JTS dibincangkan itu tidak dapat dipertimbangkan

oleh JPS, Wakil JPS hendaklah memberi justifikasi kepada JTS tertakluk kepada

pemutusan oleh Pengerusi JTS.

x) Jika atas apa-apa persoalan yang hendak ditentukan oleh JTS terdapat suatu bilangan

undi yang sama banyak, Pengerusi atau Timbalan Pengerusi jika dia yang

7Maklumat Standard, Borang Penerimaan Dokumen JTS dan Format Ringkasan Eksekutif seperti di Lampiran 6

Bil 1/2018 | 17

mempengerusikan mesyuarat, hendaklah mempunyai undi pemutus sebagai tambahan

kepada undi dalam perbincangannya.

9) Jawatan seseorang anggota Jawatankuasa Standard hendaklah menjadi kosong

i) Jika dia mati;

ii) Jika telah dibuktikan terhadapnya, atau telah disabitkan atas, sesuatu pertuduhan

berkenaan dengan:-

(1) Kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak;

(2) Kesalahan dibawah mana- mana undang- undang yang berhubung dengan rasuah;

atau

(3) Kesalahan dibawah mana- mana undang- undang yang berhubung dengan

komersil; atau

(4) Apa- apa kesalahan lain yang boleh dihukum dengan pemenjaraan (sama ada

pemenjaraan sahaja atau sebagai tambahan kepada atau sebagai ganti suatu denda)

selama lebih daripada dua tahun;

iii) Jika etika dan kelakuannya, sama ada yang berkaitan dengan tugasnya sebagai

seorang anggota Jawatankuasa Standard atau selainnya, yang sedemikian rupa telah

mencemarkan nama baik Jabatan;

iv) Jika dia tidak sempurna akal atau selainnya tidak berupaya untuk menunaikan

kewajipannya;

v) Jika dia meletakkan jawatannya; atau

vi) Bagi anggota JPS

(1) Jika dia tidak menghadiri mana- mana Mesyuarat atau Mesyuarat Kerja bagi

Fasilitator Standard; atau

(2) Jika dia tidak menghadiri mana- mana mesyuarat atau mesyuarat kerjatanpa

kebenaran Pegawai Pemantau bagi anggota selain Fasilitator Standard;

vii) Bagi anggota JTPS, jika dia tidak pernah menghadiri mana- mana mesyuarat JTPS

tanpa kebenaran PKS;

viii) Bagi anggota JTS, jika dia tidak pernah menghadiri mana- mana mesyuarat JTS

tanpa kebenaran Setiausaha JTS.

Bil 1/2018 | 18

10) Tertakluk kepada kelulusan Jabatan, Jabatan boleh membenar atau mengundang mana-

mana orang untuk menghadiri Mesyuarat Kerja dan Mesyuarat mana- mana Jawatankuasa

Standard bagi maksud memberi pandangan tentang apa- apa perkara yang sedang dibincangkan.

Tetapi mana- mana individu yang hadir itu tidak berhak untuk mengundi dalam Mesyuarat Kerja

atau Mesyuarat itu.

11) Pengurusan Kurikulum dan Standard (PKS)

Dibawah Seksyen 20 (2), KPPK dengan budibicaranya, boleh membenarkan mana-mana orang,

pertubuhan atau kumpulan orang lain untuk membangunkan Standard bagi pihaknya.

Bagi memastikan keberkesanan pembangunan standard tersebut, PKS hendaklah ditubuhkan

bagimemantau Standard dibangunkan seiring dasar- dasar ditetapkan Jabatan. PKS yang

diwujudkan Jabatan hendaklah memandu pembangunan Standard tertakluk kepada ketetapan

Garis Panduan ini.PKS hendaklah memastikan bahawa semua Standard yang dihasilkan bagi

pihak Jabatan di bawah garis panduan ini adalah dokumen berkualiti yang keluaran terkini, baru,

tulen dan asli serta bebas daripada ralat tatabahasa, ejaan, rekabentuk dan mutu kerja.

a) Fungsi PKS adalah

i) Mencadangkan Standard kepada Jabatan;

ii) Mewujudkan Standard dengan kelulusan KPPK;

iii) melantik Urusetia JPS yang berpengetahuan tentang pembangunan Standard;

iv) menubuhkan JTPSdan memantau keberkesanannya;

v) menghadiri dan memudahcara pembentangan wakil JPS kepada JTS.

vi) memastikan pembangunan Standard adalah lengkap dan dikemukakan kepada

Jabatan; dan

vii) menilai keberkesanan pembangunan Standard dan melaporkan kepada Jabatan.

b) Walau apapun tanggungjawab 12)a)tidak mengehadkan atau mengikat tanggungjawab

PKS terhadap menunaikan mana- mana Perjanjian.

Bil 1/2018 | 19

c) Perubahan dan Pembatalan Pembangunan Standard

i) PKSboleh mengesyorkan perubahanStandard bermula dari tarikh kelulusan

perubahan tersebut kepadaJabatan.PKS hendaklah memastikan Standard yang

dikehendaki mengikut perubahan tersebut;

ii) PKSboleh mengesyorkan pembatalan pembangunan mana- mana Standard selepas

mendapat kebenaran Jabatan;

iii) PKS tidak berhak kepada sebarang perubahan kos atau perubahan tempoh

pelaksanaan pembangunan Standard tambahan bagi perubahan dibawah Klausa 12)c)

ini kecuali dinyatakan secara bertulis oleh Jabatan.

d) Mesyuarat Penyelarasan

i) Mesyuarat Penyelarasanbertujuan untuk

(1) Melapor status pembangunan Standard

(2) Membincangkan isu- isu berbangkit sepanjang proses pembangunan

(3) Memaklumkan maklumat dan arahan terkini Jabatan

(4) Mengesyorkan apa-apa bentuk tindakan penambahbaikkan

ii) PKS hendaklah mengadakan Mesyuarat Penyelarasan dengan mana- mana

Jawatankuasa Standard seberapa kerap difikirkan perlu bagi menilai dan memastikan

keberkesanan pembangunan Standard;

iii) Dalam ketidakhadiran Pengerusi, seorang wakil Organisasi Berkepentingan yang

hadir hendaklah dilantik untuk mempengerusikan mesyuarat penyelarasan tersebut;

iv) Jika atas apa-apa isu dibincangkan, apabila konsensus tidak dapat dicapai, hendaklah

merujuk Jabatan.

e) Dokumentasi

i) PKS hendaklah menyebabkan dokumentasi pembangunan Standard disenggarakan

dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.

ii) Apa- apa dokumentasi yang dibuat mengenai sesuatu pembangunan Standard

hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya, boleh diterima sebagai keterangan

dalam mana- mana prosiding undang- undang tanpa pembuktian selanjutnya.

Bil 1/2018 | 20

f) Tiap-tiap pembangunan Standard berkenaan dengan prosiding yang mengenainya

dokumentasi telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan

dengan sewajarnya dengan semua anggota pada pembangunan Standard itu layak untuk

bertindak dengan sewajarnya.

12) Majlis Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (MPKK)

MPKK selepas ini dirujuk sebagai Majlis, merupakan suatu badan yang ditubuhkan berasaskan

Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652).

Dibawah seksyen 20 (4) Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652), semua

standard yang dibangunkan hendaklah dikemukakan kepada Majlis bagi kelulusan. Sekiranya

terdapat perubahan pada Standard, perubahan tersebut hendaklah diluluskan Majlis dibawah

seksyen 21 (2).

a) Majlis ini berfungi untuk:-

i) meluluskan Standard;

ii) menasihati Menteri tentang perkara- perkara yang berhubung dengan Akta 652;

iii) menasihati Menteri tentang apa-apa perkara yang dirujukkan kepadanya oleh

Menteri; dan

iv) untuk melaksanakan apa- apa fungsi lain sebagai mana yang boleh ditetapkan dalam

Akta 652.

b) Standard yang diluluskan menjadi keperluan minima bagi bidang pekerjaan terbabit.

c) Klausa 13 Bahagian IIAkta 652memberi kuasa kepada Majlis untuk mengundang orang

lain menghadiri mesyuarat bagi maksud membantu atau menasihatinya tentang apa-apa

perkara yang sedang dibincang.Dalam perihal Standard, anggota- anggota Jawatankuasa

Standard hendaklah bersedia apabila diminta Majlis. Saraan dan elaun kepada yang

diundang boleh dibayar melalui peruntukan Klausa 14,Bahagian II,Akta 652.

d) Majlis melalui mesyuarat Bil 1/2016,bagi maksud membantunya meluluskan Standard

telah bersetuju bagi menubuhkan Jawatankuasa Teknikal Standard (JTS).

Bil 1/2018 | 21

Sebarang maklumat lanjut tentang urusan Majlis ini hendaklah merujuk dokumen Akta

Pembangunan Kemahiran Kebangsaan 2006 (Akta 652).

TANGGUNGJAWAB JABATAN

13) Bagi memastikan Garis Panduan ini dilaksanakan dengan berkesan, Jabatan hendaklah

a) Melantik PKS dan sentiasa mengingatkan PKS agar menilai prestasi pembangun

Standard8 berasaskan merit selaras dengan apa- apa peraturan berkaitan.

b) Melantik Pegawai Pemantau (PP)9 yang berperanan

i) Memantau pembangunan Standard supaya dilaksanakan mengikut jadual, format dan

mematuhi kualiti yang ditetapkan sehingga lengkap bagi pendaftaran Standard;

ii) Memantau aktiviti kemaskini Standard ke dalam sistem;

iii) Mengesahkananggota JPS memenuhi kelayakan bagi pelantikan olehJPFP; dan

iv) Menilai keberkesanan pembangunan Standard.

14) Jabatan hendaklah melantik seorang PP yang terlatih bagi membuat pemantauan

Pembangunan Standard serta peka terhadap keluaran pengumuan- pengumuman terkini tentang

Pembangunan Standard daripada Jabatan.

PENGECUALIAN

15) Sebarang pengecualian daripada mana- mana peruntukan dalam Garis Panduanini

hendaklah mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada Jabatan.

TARIKH KUATKUASA

16) Garis Panduan ini adalah berkuatkuasa mulai 21 Mei 2018.

8Borang Pemantauan Pembangunan Standard di Lampiran 7

9 Contoh Memo Pelantikan Pegawai Pemantau di Lampiran8

Bil 1/2018 | 22

PEMAKAIAN

17) Tertakluk kepada penerimaan oleh organisasi masing- masing, peruntukan Garis Panduan

ini dipanjangkan kepada semua Organisasi Berkepentingan yang terlibat dalam mengurus dan

mentadbir Standard, Kurikulum Dan Penilaian Kemahiran, dengan apa- apa pengubahsuaian

selaras dengan undang- undang yang berhubungan, mengikut mana- mana berkaitan.

PEMBATALAN

18) Dengan berkuatkuasa Garis Panduan ini, mana- mana panduan, kaedah dan tatacara

berkaitan kepada Jawatankuasa Standard adalah dibatalkan.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(NIDZAM BIN KAMARULZAMAN)

Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran


MALAYSIA

PUTRAJAYA

21 MEI 2018

Bil 1/2018 | 23

LAMPIRAN 1

Contoh Surat Pelantikan Anggota JPS dan Jemputan Mesyuarat Kerja JPS

1 / 2

JPK-PK-NOSS-01: PEMBANGUNAN STANDARD

BK-NOSS-03 :Pindaan 00

Ruj. Kami :

Tarikh :

<Nama>

<No. Kad Pengenalan>

<Alamat Surat-menyurat>

YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI ANGGOTA JAWATANKUASA PEMBANGUNAN

STANDARD (JPS) BAGI BIDANG <bidang>, <tahap>

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan, Jabatan Pembangunan

Kemahiran (JPK) merupakan agensi Kerajaan yang dipertanggungjawabkan bagi merumus,

menggalak dan menyelaras latihan kemahiran sejajar dengan usaha untuk memperkasakan

bidang kemahiran di Malaysia.

3. Bagi merealisasikan hasrat tersebut, Standard Kemahiran Pekerjaan

Kebangsaan/National Occupational Skills Standard (NOSS) dibangunkan berdasarkan

peruntukan Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (Akta 652). NOSS merupakan dokumen

standard yang menggariskan keterampilan yang diperlukan oleh seseorang pekerja mahir bagi

sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan kerjaya. Kewujudan NOSS adalah sebagai asas

pelaksanaan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

4. Sehubungan itu, Jabatan berbesar hati melantik YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan

sebagai anggota Jawatankuasa Pembangunan Standard (JPS) bidang <bidang> <tahap>.

Peranan utama jawatankuasa ini adalah membangunkan dokumen Standard yang sesuai dengan

keperluan industri.

2 / 2



5. Sebarang maklumat lanjut sila berhubung dengan <nama pegawai> di talian <no.telefon

pejabat>/<no.telefon bimbit> atau emel [email protected]. Sumbangan serta kerjasama

pihak YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dalam usaha mengarusperdana

latihan kemahiran di Malaysia.

Sekian, terima kasih.


'Pekerja Kreatif Pencetus Inovasi’

Saya yang menurut perintah,

(MOHD YAZID BIN AWALLUDIN)

b.p Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran

Jabatan Pembangunan Kemahiran

Kementerian Sumber Manusia

mailto:[email protected]

1 / 6 JPK-PK-NOSS-01: PEMBANGUNAN STANDARD


Ruj. Kami :

Tarikh :

SENARAI EDARAN (LAMPIRAN 1)


JEMPUTAN MESYUARAT KERJA PEMBANGUNAN STANDARD BAGI BIDANG

<bidang>, <tahap>, FASA <bilangan fasa>.


2. Sukacita dimaklumkan bahawa YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan dijemput

menghadiri mesyuarat kerja pembangunan NOSS bagi bidang <bidang> <tahap> seperti

ketetapan berikut:-

Fasa Tempat Tarikh Jadual

Bengkel

Fasa

<bilangan

fasa>

<Alamat tempat mesyuarat>

<Tarikh mesyuarat>

Daftar Hotel:

<Tarikh dan masa daftar

masuk>

Sila rujuk

Lampiran 2

3. Suka diingatkan bahawa YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan perlu mendapat

kebenaran majikan sebelum menghadiri mesyuarat kerja ini. Kemudahan penginapan dan

makan/minum adalah ditanggung <Organisasi>. Bersama ini dilampirkan borang pengesahan

kehadiran mesyuarat kerja (Lampiran 3) untuk dilengkapkan sebelum atau pada <tarikh>

(hari) melalui faks/ email di 03-8321 4858/[email protected].

mailto:4858/[email protected]



4. Sebarang maklumat lanjut sila berhubung dengan <nama pegawai> di talian

<no.telefon pejabat>/<no.telefon bimbit>. Sumbangan serta kerjasama pihak YBhg. Dato’

Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dalam usaha mengarusperdana latihan kemahiran di

Malaysia.



'Pekerja Kreatif Pencetus Inovasi'






s.k.

Pegawai Pemantau (JPK)



LAMPIRAN 1

SENARAI EDARAN BAGI MESYUARAT KERJA PEMBANGUNAN STANDARD

<bidang> <tahap>

BIL AGENSI MAKLUMAT ANGGOTA JPS

1.

Ketua Agensi/ Organisasi

Nama Agensi/ Organisasi

Alamat Agensi/ Organisasi

(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

2.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

3.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

4.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

5.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

6.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

7.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

8.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

9.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :



BIL AGENSI MAKLUMAT ANGGOTA JPS

10.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

11.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :

12.




(u.p: Nama Penuh)

Tel :

Faks :

E-mel :



LAMPIRAN 2

JADUAL MESYUARAT KERJA PEMBANGUNAN STANDARD

BIDANG <bidang> <tahap>

<Alamat Hotel>

<Lampiran peta hotel>

Hari Pertama <Tarikh>

No. Masa Program

1. 03.00 pm – 06.00 pm Daftar Masuk Hotel

2. 07:00 pm – 08.00 pm Makan Malam

3. 08:00 pm – 10:00 pm Taklimat Mesyuarat Kerja Pembangunan

Standard

4. 10:00 pm – 10:30 pm Minum Malam & Bersurai

Hari Kedua <Tarikh>

Hari Ketiga <Tarikh>

Hari Keempat <Tarikh>

No. Masa Program

1. 07:30 am – 08:00 am Sarapan Pagi

2. 08:00 am – 10:00 am Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard

3. 10:00 am – 10:30 am Minum Pagi

4. 10:30 am – 01:00 pm Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard

5. 01:00 pm – 02:00 pm Makan Tengahari

6. 02:00 pm – 04:00 pm Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard

7. 04:00 pm – 04:30 pm Minum Petang

8. 04.30 pm – 07.30 pm Rehat

8. 07:30 pm – 08:30 pm Makan Malam

9. 08:30 pm – 10:30 pm Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard

10. 10:30 pm – 11:00 pm Minum Malam & Bersurai

Hari Kelima <Tarikh>

No. Masa Program

1. 07:30 am – 08:00 am Sarapan Pagi

2. 08:00 am – 10:00 am Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard

3. 10:00 am – 10:30 am Minum Pagi

4. 10:30 am – 12:00 pm Taklimat Penutup & Daftar Keluar

5. 12.00 pm Makan Tengahari

*jadual boleh dirombak mengikut kesesuaian



LAMPIRAN 3

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN

Kepada :

Ketua Pengarah,


Blok 4803, Suite 0 – 10,

Bangunan CBD Perdana,

Off Persiaran Multimedia,

63000 Cyberjaya, Selangor

(u.p: <NAMA PEGAWAI>)

No. Faks : 03-8321 4858

E-mel : [email protected]

PENGESAHAN KEHADIRAN MESYUARAT KERJA PEMBANGUNAN STANDARD BAGI

<bidang>, <tahap> FASA <bilangan fasa>

Saya........................................................ akan hadir / tidak hadir* mesyuarat kerja pembangunan

standard di <tempat> pada <tarikh>.


Tandatangan :

Nama Penuh : ………………………………………………………………..

Nama Syarikat/Agensi : ………………………………………………………………..

No. Tel : ………………………………………………………………..

No. Fax : …………………………………………………………………

E-mail : …….……………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………..

* potong yang mana tidak berkenaan


Bil 1/2018 | 24

LAMPIRAN 2

Contoh Resume

ABCDEFG BIN HIJKL

Address: 20 Jalan Jati 3, Taman Hutan Indah, 08000 Sg. Petani, Kedah

E-mail: [email protected];

HP: 012-XXX XXXX

PERSONAL PARTICULARS

Age: 51 years old Date of Birth: XX October XXXX

Nationality: Malaysian Gender: Male

Marital Status: Married IC No. : XXXXXX-XX-XXXX

Race: Malay Religion: Islam Occupation: Technical Officer

EDUCATIONAL BACKGROUND

1997-1998

Level: Certification

Field of Study: Computer System Support

Name of Institution: Informatics, Penang

March 1983 – March 1984

Level: Certification in Industrial and Automation Electronics

Field of Study: Industrial Electronics

Name of Institution: American Business Council (A.B.C.), Asia Institute of Electronic

Maklumat

peribadi

Latarbelakang

pendidikan

(akademik dan

kemahiran)


Computer skills: Working with Computer Software, Formatting

Microsoft Office: Word, Power Point and Excel

Skills:

Good in Electronics

Able to repair, setup and formatting computer

Able to handle various type of instrumentation (Installation and Commissioning)

Selected as a trainer for Penang Water Supply Academy (PWSA) with VTO SKM certification for Sijil Kemahiran Malaysia Level 1 & 2 in Instrumentation in Water Industry.

Continuously evaluate and upgrade knowledge and working skill among team members.

Continuing study in Advance Diploma Electrical, Electronic Engineering UTM completed in year 2011.

Laboratory and technical skills: Hands-on experience in Installation, Setup and Maintenance of

Instrumentation Equipment

WORK EXPERIENCES

1) 25 years working experience at Perbadanan XXXXXXXX

Scope of work:

To calibrate all electronic and instrumentation equipments in various areas of water production, water supply distribution, and water loss control to ensure the accuracy and the performance of the system.

To ensure the accuracy of RTU / SCADA system readings.

To serve and prepare all reports and analysis to every department in PBAPP by giving accurate data.

To assist the superior in planning and implementation of routine maintenance work.

To lead a team of Technician, Wireman, Fitter and Apprentice and operations of the Instruments section to achieve optimum efficiency in the utilization of the resources in the section.

To continuously train the team in the section in electronics engineering related field.

To give full commitment in implementing systematically and effectively preventive, predictive and proactive maintenance of all electrical equipments in every identified areas.

To propose to Production Engineer on any modification – work required to improve on reliability of installation.

To assist in maintain and keep all engineering records and coordinate with Engineering Statistics Division.

To be standby if needed and troubleshoot electronics engineering related equipments breakdown.

To ensure all related workplaces especially plants, Boosters Stations, Installation area, clean and safe.

Process Owner for ISO 1900-2001 on Calibration of Instruments

Pengalaman kerja

berserta tempoh,

organisasi berkhidmat

serta skop tugas sesuai

dengan bidang NOSS

2) 5 years working experience as Electronic Specialist Technician at XXXXXXXX

Technologies 1980-1985

3) Certified by Sijil Kemahiran Malaysia as Pegawai Penilai SKM Level 2 and 3 (process and

instrumentation maintenance), Vocational Training Officer (VTO)

4) Lecturer at XXXXXXXX Academy for Module 8.1 Instrumentation Maintenance.

Personal Characteristics: Confident, High organized and dedicated, Fast Learner, Inspiring

and Motivated, Able to work in group and individually, Independent, Good teamwork

skills, Manageable and Hardworking.

REFERENCES

a) Name: XXXXXXXXXXXXXXX

Position: XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX

Contact no: 012-XXX XXXX

Individu rujukan yang

boleh dihubungi bagi

pengesahan maklumat

resume

Bil 1/2018 | 25

LAMPIRAN 3

Borang Pencalonan dan Contoh Surat Mohon Pencalonan Anggota JPS



1 / 4



CADANGAN JAWATANKUASA PEMBANGUN STANDARD (JPS) DAN

KEPUTUSAN JAWATANKUASA PELULUS FASILITATOR DAN PANEL (JPFP)

NAMA STANDARD :

TAHAP STANDARD :

URUSETIA :

PEGAWAI PEMANTAU :

BIL. NAMA PENUH (MENGIKUT

K/P)

NO. KAD

PENGENALAN NAMA MAJIKAN

JAWATAN

TERKINI

TEMPOH

BERKHIDMAT

DALAM

BIDANG

BERKAITAN

KEPUTUSAN

JPFP

(LULUS /

TIDAK

LULUS)

ULASAN

FASILITATOR

1

2

3



2 / 4

WAKIL INDUSTRI

1

2

3

4

5

6

7

8



3 / 4

9

10

11

12

13

14

15

16



4 / 4

WAKIL LATIHAN

1

2

3

4

5

Dengan ini Mesyuarat JPFP memperaku kelulusan senarai JPS sepertimana di atas.

PENGERUSI: AHLI: AHLI:

JAWATAN: JAWATAN: JAWATAN:

TARIKH: TARIKH: TARIKH:

1 / 3


BK-NOSS-01a :Pindaan 00

Ruj. Kami : JPK 6/1/229-10 (1)

Tarikh :

<Alamat Agensi>

(u.p:__________)

YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Datin/Dr./Tuan/Puan,

PENCALONAN PANEL PEMBANGUN PAKAR BAGI MESYUARAT KERJA

PEMBANGUNAN STANDARD BIDANG PIANO TUNING (TAHAP 1 – 3)


2. Untuk makluman YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Datin/Dr./Tuan/Puan, Jabatan Pembangunan

Kemahiran (JPK) merupakan agensi Kerajaan yang dipertanggungjawabkan bagi menggalak

dan menyelaras strategi dan program latihan kemahiran sejajar dengan usaha untuk

memperkasakan bidang kemahiran.


Kebangsaan/National Occupational Skills Standard (NOSS) dibangunkan sejajar peruntukan di

bawah Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (Akta 652). NOSS merupakan suatu

dokumen standard yang menggariskan keterampilan yang diperlukan oleh seseorang pekerja

mahir bagi sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan kerjaya. Kewujudan NOSS adalah

sebagai asas Perlaksanaan Persijilan Kemahiran Malaysia di mana individu yang terampil layak

dianugerahkan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)/Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) dan

Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM).

4. Sehubungan itu, Jabatan berbesar hati ingin mempelawa pihak YBhg. Dato’

Seri/Dato’/Datin/Dr./Tuan/Puanuntuk mengemukakan pencalonan panel pembangun pakar

daripada <nama agensi> yang berkepakaran dan bersesuaian bagi Mesyuarat Kerja

Pembangunan Standard bidang Piano Tuning (Tahap 1 – 3) bagi menjamin kualiti dokumen

untuk digunapakai dalam bidang kemahiran.

2 / 3



5. Bersama ini dilampirkan borang pencalonan panel pembangunan pakar (Lampiran 1)

untuk dilengkapkan sebelum atau pada <tarikh> (hari) melalui faks/ email di 03-8321 4858 /

[email protected].

4. Sebarang maklumat lanjut sila berhubung dengan Norhadawati Binti Daud di talian

03-8321 4798 / 016-523 7826. Sumbangan serta kerjasama pihak YBhg. Dato’

Seri/Dato’/Datin/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dalam usaha mengarusperdana latihan kemahiran

di Malaysia.









3 / 3



LAMPIRAN 1

BORANG PENCALONAN PANEL PEMBANGUN PAKAR

Kepada :

Ketua Pengarah,


Blok 4803, Suite 0 – 10,




(u.p: <nama pegawai>)

No. Faks : 03-8321 4858

Email : <e-mel pegawai>

PENCALONAN PANEL PEMBANGUN PAKAR BAGI MESYUARAT KERJA

PEMBANGUNAN STANDARD BIDANG <BIDANG> <TAHAP>

Berikut adalah senarai nama calon panel pembangun pakar beserta Lampiran Borang Pencalonan Panel

bagi Mesyuarat Kerja Pembangunan Standard bidang <bidang> <tahap>.

Bil. Nama No. Telefon E-mel Agensi/Organisasi Catatan

1. Lampiran Borang

Pencalonan Panel

2. Lampiran Borang

Pencalonan Panel

3. Lampiran Borang

Pencalonan Panel

4. Lampiran Borang

Pencalonan Panel


Tandatangan :

Nama : …………………………………………………………………

Nama Agensi : ………………………………………………………………....

No. Tel : ……………………...............................................................

No. Fax : ………………………………………………………………….

E-mail : …….……………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………….


BK-NOSS-01b :Pindaan 00

1 / 4

BORANG PENCALONAN

PANEL JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STANDARD

<Tajuk NOSS/NCS>

BAHAGIAN A : BUTIR-BUTIR DIRI

Nama Penuh (mengikut K/P) :

No. K/P / Pasport :

Warganegara :

Jawatan Terkini :

Nama Majikan :

Alamat Majikan :

No. Telefon pejabat :

No. Telefon bimbit :

No. Faks :

E-mel :

Kelulusan / Kelayakan

(akademik / kemahiran) :

Keahlian Badan Profesional Berdaftar

(jika ada) :

Pengalaman Membangunkan : Ya Tidak

Standard (NOSS/NCS)



2 / 4

Pengalaman Kerja Berkaitan:

Nama Organisasi Jawatan Tempoh

Berkhidmat

Skop Kerja



3 / 4

BAHAGIAN B : PENGESAHAN

Adalah dengan ini saya ____________________________________________________ No. K/P

_____________________________ mengesahkan segala maklumat yang diberikan adalah benar bagi

tujuan pencalonan sebagai anggota Jawatankuasa Pembangunan Standard (JPS).

_________________________

Tandatangan

( )

BAHAGIAN B : PERSETUJUAN MAJIKAN

Saya BERSETUJU / TIDAK BERSETUJU nama berikut dilantik sebagai anggota Jawatankuasa

Pembangunan Standard (JPS) seperti di atas.

Tandatangan Ketua Jabatan :______________________________________________

Nama Ketua Jabatan :_____________________________________________

Jawatan :_____________________________________________

Tarikh :_____________________________________________

Cop Jabatan :



4 / 4

LAMPIRAN

1. Fungsi Jawatankuasa Pembangunan Standard (JPS)

i) membangun dokumen Standard sesuai dengan keperluan industri;

ii) membentangkan Standard bagi pengesahan Jawatankuasa Teknikal dan Penilaian

Standard (JTPS);

iii) membentangkan Standard bagi perakuan Jawatankuasa Teknikal Standard (JTS);

dan

iv) membentangkan Standard bagi kelulusan Majlis Pembangunan Kemahiran

Kebangsaan (MPKK) (mengikut keperluan).

2. Kriteria JPS

a. Kelayakan Wakil Industri

Seorang Pengamal adalah berkelayakan jika memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Minimum berjawatan penyelia atau setaraf yang relevan dengan bidang Standard

yang dibangunkan;

2. Berpengalaman minimum tujuh (7) tahun dalam industri berkaitan yang

dibuktikan melalui resume atau borang pencalonan yang disokong oleh majikan;

dan

3. Calon mestilah mempunyai pelepasan bertulis daripada organisasi diwakili.

b. Kelayakan Wakil Pengajar

Seorang Pakar Pengajar adalah berkelayakan jika memenuhi syarat-syarat berikut:

1. Mempunyai pengalaman mengajar minimum lima (5) tahun dalam bidang

berkaitan yang dibuktikan melalui resume atau borang pencalonan yang disokong

oleh majikan;

2. Calon mestilah mempunyai pelepasan bertulis daripada organisasi diwakili; dan

3. Jika bidang berkaitan telah dibangunkan Standard, keutamaan hendaklah

diberikan kepada calon berpengalaman menggunakan Standard tersebut.

Bil 1/2018 | 26

LAMPIRAN 4

Borang Pengesahan Dan Laporan JTPS



1 / 1

MAKLUM BALAS PINDAAN DERAF (MESYUARAT JTPS BIL. / )

Bil Nama NOSS Tahap Tindakan Maklumbalas

*Lampiran ini hendaklah dilampirkan bersama Borang Laporan Mesyuarat JTPS



Tarikh Mesyuarat

Tempat

Agensi Pembangun

1 Tandatangan

Nama

2 Tandatangan

Nama

3 Tandatangan

Nama

4 Tandatangan

Nama

Tahap

PENGESAHAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PENILAIAN STANDARD (JTPS)

BAGI DOKUMEN STANDARD



:

:

:



: _________________________________________________________

*Tandakan (X) yang mana berkenaan.

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

(Ahli JTPS)

: _________________________________________________________

(Ahli JTPS)

: _________________________________________________________

Dengan ini Jawatankuasa Teknikal Penilaian Standard (JTPS) bersetuju bahawa Standard Practice (SP),

Competency Profile (CP) dan Curriculum of Competency Unit (CoCU) - Standard yang dibentangkan bagi

bidang tersebut di atas:

Disahkan sepenuhnya untuk kelulusan MPKK.

(Pengerusi JTPS)

Merujuk pembentangan/perbincangan penilaian dokumen standard bagi bidang berikut:

Bidang Standard

(Ahli JTPS)

Disahkan bersyarat dengan pindaan.

Ditolak dan perlu pembentangan semula.

1 / 2





5 Tandatangan

Nama

6 Tandatangan

Nama

(Ahli JTPS)

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

: _________________________________________________________

(Ahli JTPS)

2 / 2



TAJUK STANDARD

TAHAP STANDARD

TARIKH MESYUARAT

TEMPAT

AGENSI PEMBANGUN

PENCATAT LAPORAN

Terima Pembetulan Kaji semula

Pengenalan (Introduction)

Standard Practice (SP)

Occupational Structure

(OS)

Occupational Area Structure

(OAS)

Competency Profile Chart

(CPC)

LAPORAN MESYUARAT

JAWATANKUASA TEKNIKAL PENILAIAN STANDARD (JTPS)

PerkaraStatus Penilaian

Ulasan / Cadangan

CATATAN MESYUARAT :

1 / 3



LAPORAN MESYUARAT


Terima Pembetulan Kaji semulaPerkara

Status PenilaianUlasan / Cadangan

Competency Profile (CP)

2 / 3



LAPORAN MESYUARAT


Terima Pembetulan Kaji semulaPerkara

Status PenilaianUlasan / Cadangan

Competency Of Curriculum

(Cocu)

3 / 3

Bil 1/2018 | 27

LAMPIRAN 5

Contoh Surat Pelantikan Anggota JTPS dan Jemputan Mesyuarat JTPS

1 / 3



Ruj. Kami :

Tarikh :

<Nama>

<No. Kad Pengenalan>

<Alamat Surat-menyurat>


PERLANTIKAN DAN JEMPUTAN SEBAGAI PANEL PENILAI BAGI MESYUARAT

JAWATANKUASA TEKNIKAL PENILAIAN STANDARD (JTPS) BAGI PENILAIAN

DOKUMEN STANDARD BIDANG <bidang>, <tahap>


2. Untuk makluman YBhg. Dato’ Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan, Jabatan Pembangunan

Kemahiran (JPK) merupakan agensi Kerajaan yang dipertanggungjawabkan bagi merumus,

menggalak dan menyelaras latihan kemahiran sejajar dengan usaha untuk memperkasakan

bidang kemahiran di Malaysia.


Kebangsaan/National Occupational Skills Standard (NOSS) dibangunkan berdasarkan

peruntukan Akta Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (Akta 652). NOSS merupakan dokumen

standard yang menggariskan keterampilan yang diperlukan oleh seseorang pekerja mahir bagi

sesuatu bidang dan tahap pekerjaan serta laluan kerjaya. Kewujudan NOSS adalah sebagai asas

pelaksanaan Sistem Persijilan Kemahiran Malaysia (SPKM).

4. Sukacita dimaklumkan bahawa Jabatan berbesar hati ingin melantik YBhg. Dato’

Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan atau wakil yang berpakaran dan bersesuaian sebagai Panel Penilai

JTPS bagi bidang <bidang> <tahap>. Mesyuarat JTPS ini akan diadakan pada ketetapan

berikut:

Tarikh : <tarikh>

Masa : <masa>

Tempat : <tempat>

2 / 3



5. Kemudahan penginapan dan makan/minum adalah ditanggung <Organisasi>. Bersama

ini dilampirkan borang pengesahan kehadiran mesyuarat (Lampiran) untuk dilengkapkan

sebelum atau pada <tarikh> (hari) melalui faks/ email di 03-8321

4858/[email protected].

6. Sebarang maklumat lanjut sila berhubung dengan <nama pegawai> di talian

<no.telefon pejabat>/<no.telefon bimbit>. Sumbangan serta kerjasama pihak YBhg. Dato’

Seri/Dato’/Dr./Tuan/Puan amat dihargai dalam usaha mengarusperdana latihan kemahiran di

Malaysia.









3 / 3



LAMPIRAN

BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN

Kepada :

Ketua Pengarah,


Blok 4803, Suite 0 – 10,




(u.p: <NAMA PEGAWAI>)

No. Faks : 03-8321 4858

Email : [email protected]

PENGESAHAN KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL PENILAIAN

STANDARD (JTPS) BAGI PENILAIAN DOKUMEN STANDARD BIDANG <bidang>, <tahap>

Saya........................................................ akan hadir / tidak hadir* mesyuarat JTPS di <tempat> pada

<tarikh>.


Tandatangan :

Nama Penuh : ………………………………………………………………..

Nama Syarikat/Agensi : ………………………………………………………………..

No. Tel : ………………………………………………………………..

No. Fax : …………………………………………………………………

E-mail : …….……………………………………………………………

Tarikh : ………………………………………………………………..

* potong yang mana tidak berkenaan


Bil 1/2018 | 28

LAMPIRAN 6

Format Ringkasan Eksekutif

of 1

EXECUTIVE SUMMARY

Section (H) Transportation and Storage

Group (491) Transport via Railways

Area Signalling and Communication

NOSS Title Railway Signalling and Communication Maintenance Control

NOSS Level Two (2)

Status (New/Review) Review

NOSS CODE (if review):

TP-731-123:2014

1. Occupational Overview

2. Occupational Pre-

requisite

3. Regulatory / Statutory

Body Requirements

Related to Occupation

3.1 3.2 3.3

4. Rational of NOSS

Development

5. Occupational

Competencies

5.1 5.2 5.3 5.4

6. Employment Prospects 6.1

6.2

6.3

6.4 7. Up Skilling

Opportunities

8. Training hours summary As attached.

I hereby confirm that the above information has been reviewed and contained in the NOSS document.

Prepared by,

………………………….

<NAME>

(FACILITATOR)

I hereby confirm that the NOSS document for the title and level stated above is in accordance with the

established format when it is developed and has been proof reading.

…………………………

<NAME>

(COORDINATOR/MONITORING OFFICER)

MPKK BIL __/201_ - DOC NO. ( )


BK-NOSS-JTS -05 :Pindaan 00

1 / 1

BORANG PENERIMAAN DOKUMEN

MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL STANDARD (JTS) BIL _/____

KAEDAH PEMBANGUNAN STANDARD

ILB (sila tandakan √)

LUARAN (sila tandakan √)

DALAMAN (sila tandakan √)

SYARIKAT/

AGENSI: :

SYARIKAT/

AGENSI: : PENYELARAS :

NO. TEL : NO. TEL : NO. TEL :

E-MEL : E-MEL : E-MEL :

FASILITATOR :

NO. TELEFON/

E-MEL :

MAKLUMAT DOKUMEN STANDARD

TAJUK :

TAHAP :

MAKLUMAT ITEM PENERIMAAN

Bil. Item Kuantiti Disemak oleh

Wakil Syarikat

Disahkan oleh

Pegawai / Urusetia

1.

Dokumen (Hardcopy) i. Muka depan

(logo jata negara)

ii. Ringkasan Eksekutif

iii. Praktis Standard

iv. Carta Kompetensi Profil

v. Kompetensi Profil

vi. Ringkasan Tempoh Latihan

20 set

2.

Dokumen (Softcopy) i. Dokumen Standard (lengkap

termasuk muka depan)

ii. Ringkasan Eksekutif

iii. Maklumat Standard

1

1

1

Dihantar oleh:

( ______________________________)

Diterima oleh:

(_______________________________)

Sebab pemulangan item:

□ Tidak Lengkap

□ Rosak

□ Lain-lain _______________________

*Borang ini sah untuk satu tajuk standard dan satu tahap sahaja.



TAJUK STANDARD :

TAHAP STANDARD :

AGENSI PEMBANGUN : JPK ILB LUARAN

Nyatakan : ____________________ Nyatakan : ____________________

TARIKH :

TEMPAT :

NAMA FASILITATOR :

Kriteria Pemantauan

Fasilitator : Diluluskan oleh JPFP

Gantian Nama : ___________________________________________

Panel Pembangun : Mencukupi

Tidak Mencukupi Nyatakan Bil. Kehadiran: _____________________________

Lokasi Mesyuarat Kerja : Sesuai

Tidak Sesuai Nyatakan : ________________________________________

Fasiliti / Kelengkapan : Mencukupi

Bengkel Tidak Mencukupi Nyatakan : ________________________________________

Kaedah Pembangunan : Menepati

(Mengikut Garis Panduan Tidak Menepati Nyatakan : ________________________________________

Standard)

Ulasan Aktiviti Mesyuarat :

Kerja

Ulasan Keseluruhan :

Tandatangan :

Nama Pegawai Pemantau :

Tarikh :


KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA MALAYSIA

BORANG PEMANTAUAN PEMBANGUNAN STANDARD

1 / 1


BK-NOSS-JTS-06 :Pindaan 00

KOD

STANDARD

SEKTOR/

SEKSYEN

JUMUD(sekiranya Kaji

Semula)

MSIC 2008

0 MAH Operasi Tempahan Bilik Rooms Reservation Operation 2 Kaji Semula HT-110-3: 2011 E 10/19/2016



Bil.SYARIKAT/

AGENSI/ ILB

TAJUK STANDARD

(BAHASA INGGERIS)TAHAP

STATUS

(BAHARU/

KAJI

SEMULA)

Tarikh

Lulus JTPSCatatan

TAJUK STANDARD

(BAHASA MELAYU)

MAKLUMAT STANDARD (NOSS/NCS) UNTUK PERAKUAN JTS BIL _/_____

TAJUK PAKEJ

STANDARD

DITAWARKAN

1 / 1

Bil 1/2018 | 29

LAMPIRAN 7

Borang Pemantauan Pembangunan Standard



TAJUK STANDARD :

TAHAP STANDARD :

AGENSI PEMBANGUN : JPK ILB LUARAN

Nyatakan : ____________________ Nyatakan : ____________________

TARIKH :

TEMPAT :

NAMA FASILITATOR :

Kriteria Pemantauan

Fasilitator : Diluluskan oleh JPFP

Gantian Nama : ___________________________________________

Panel Pembangun : Mencukupi

Tidak Mencukupi Nyatakan Bil. Kehadiran: _____________________________

Lokasi Mesyuarat Kerja : Sesuai

Tidak Sesuai Nyatakan : ________________________________________

Fasiliti / Kelengkapan : Mencukupi

Bengkel Tidak Mencukupi Nyatakan : ________________________________________

Kaedah Pembangunan : Menepati

(Mengikut Garis Panduan Tidak Menepati Nyatakan : ________________________________________

Standard)

Ulasan Aktiviti Mesyuarat :

Kerja

Ulasan Keseluruhan :

Tandatangan :

Nama Pegawai Pemantau :

Tarikh :



BORANG PEMANTAUAN PEMBANGUNAN STANDARD

1 / 1

Bil 1/2018 | 30

LAMPIRAN 8

Contoh Memo Pelantikan Pegawai Pemantau

1 / 2



MEMO



Ruj. Kami : Tarikh :

PERKARA PELANTIKAN PEGAWAI PEMANTAU PEMBANGUNAN

STANDARD BAGI TAHUN <tahun>

KEPADA SEPERTI SENARAI EDARAN s.k :

1. FAIL

DARIPADA P (NOSS)

Tuan/Puan,


2. Sukacita dimaklumkan bahawa Tuan/Puan dilantik sebagai Pegawai Pemantau

Pembangunan Standard bagi bidang yang ditetapkan seperti dalam Lampiran.

3. Peranan Tuan/Puan sebagai Pegawai Pemantau adalah seperti berikut:-

i. Memantau pembangunan Standard supaya dilaksanakan mengikut jadual,

format dan mematuhi kualiti yang ditetapkan sehingga lengkap bagi

pendaftaran Standard;

ii. Memantau aktiviti kemaskini Standard ke dalam sistem;

iii. Mengesahkan anggota Jawatankuasa Pembangunan Standard (JPS) memenuhi

kelayakan bagi pelantikan oleh Jawatankuasa Pelulus Fasilitator dan Panel

(JPFP); dan

iv. Menilai keberkesanan pembangunan Standard.

4. Disertakan bersama adalah lampiran Borang Pemantauan Pembangunan Standard

untuk dilengkapkan setiap fasa mesyuarat kerja. Borang yang telah lengkap hendaklah

direkodkan dalam fail mesyuarat kerja pembangunan standard tersebut.

5. Sehubungan dengan itu, kerjasama tuan/puan amatlah dihargai dan didahulukan

dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih


“Pekerja Kreatif Pencetus Inovatif”


2 / 2



LAMPIRAN

SENARAI EDARAN

Bil. Nama Pegawai Pemantau Tajuk Pembangunan Standard

(NOSS/NCS)

1.

2.

3.

kandungan - inoss.gov.myinoss.gov.my/file/gp_1_jawatankuasa_standard.pdf · mengambil kira...

Documents