KANDUNGAN

2

A.LATAR BELAKANG

B.PENGENALAN SISTEM S3PK

C.PENAMBAHBAIKAN S3PK

D.IMPAK PRODUK

E.RUMUSAN

LATAR BELAKANG

• PENYEDIAAN LAPORAN BUKA SEBUTHARGA (LOTUS 123) - 1996• PENYEDIAAN LAPORAN STATUS PELAKSANAAN PROJEK (MS EXCEL) 1996-2006• SISTEM PENDAFTARAN DAN PEMANTAUAN PELUPUSAN FAIL (MS EXCEL) 2010• SISTEM PENGAGIHAN WANG EHSAN (JPPK) 2011• SISTEM PENGURUSAN IKLAN & PEROLEHAN SEBUTHARGA (SPIPS – JPPK) 2012• SISTEM PENGURUSAN REKOD JKR (SPR JKR) 2013 3

•SISTEM PENGURUSAN PEROLEHAN DAN PEMANTAUAN KERJA

•SATU SISTEM BERASASKAN WEB

•PENGGUNAAN BERMULA 1 JANUARI 2014

•PENGURUSAN PEROLEHAN SEBUTHARGA

•PENYELIAAN & PEMANTAUAN KERJA SEBUTHARGA

•PEMANTAUAN REKOD & PRESTASI KERJA KONTRAKTOR

4

OBJEKTIF ASALPEMBANGUNAN SISTEM S3PK

1) MEMUDAHKAN PEMANTAUAN STATUS FIZIKAL & KEWANGAN PROJEK (SEBUTHARGA/UNDI/PEMBERIAN TERUS)

2) MEMPERCEPATKAN PENYEDIAAN BORANG SEBUTHARGA3) MEMPERCEPATKAN SEMAKAN KELAYAKAN KONTRAKTOR4) MEMPERCEPATKAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUTHARGA

(SST, PENILAIAN KERJA, PERAKUAN SIAP KERJA)5) MEMPASTIKAN CMGD DAN PELEPASAN WJP DIBUAT

MENGIKUT TEMPOH YANG DITETAPKAN6) PENYIMPANAN MAKLUMAT DAN REKOD PRESTASI

KONTRAKTOR

7

DAFTAR MASUK SISTEM S3PK

8

KESELAMATAN: ID & KATA LALUAN

MENGIKUT KATEGORI

PENGGUNA

KATEGORI PENGGUNA:1. PENYELIA PROJEK2. PENGIKLAN3. PENTADBIR SISTEM4. PEMBUKA SEBUTHARGA5. PENILAI SEBUTHARGA

PENDAFTARAN KONTRAKTOR

9(PENGIKLAN)

KONTRAKTOR WAJIB

MENDAFTAR UNTUK SERTAI SEBUTHARGA

PENDAFTARAN PROJEK

10

MAKLUMAT ASAS SAHAJA & TIDAK

PERLU MASA YANG BANYAK

(PENYELIAAN PROJEK)

MEMUDAHKAN PENYEDIAAN & CETAKAN IKLAN/BORANG SEBUTHARGA

11

MASUK MAKLUMAT IKLAN• No S/Harga• Harga Borang• Tarikh Mula Jual• Tarikh Tutup• Tempoh Siap Inginan

BORANG SEBUTHARGA IKLAN SEBUTHARGA

(Perolehan)

MEMUDAHKAN SEMAKAN KELAYAKAN & PENJUALAN BORANG SEBUTHARGA

12

IKLAN SEMASA• Senarai Layak Hadir Lawatan Tapak• Senarai Layak Membeli• Senarai Pembeli

DAFTAR MAKLUMATPEMBELI

SENARAI PEMBELI

(Perolehan)

MEMUDAHKAN KEMASUKAN KEPUTUSAN SEBUTHARGA & CETAKAN SURAT PEMBERITAHUAN

PENERIMAAN S/HARGA

13

CETAK SURAT PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUTHARGA(Perolehan)

KEMASUKAN MAKLUMAT KONTRAKTOR BERJAYA• Nama Kontraktor• Harga Tawaran• Tempoh Kontrak• Tarikh Mula

MEMUDAHKAN PENYEDIAANPERAKUAN BAYARAN & SIJIL SIAP KERJA & PRESTASI

KONTRAKTOR

14

CETAK PERAKUAN BAYARAN

CETAK PERAKUAN SIAP KERJA

CETAK PRESTASI KONTRAKTOR(Penyeliaan Projek)

MEMUDAHKAN PENYEDIAAN SURAT PELEPASAN WJP & PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN

15

CETAK PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN

CETAK SURAT PELEPASAN WJP

(Penyeliaan projek)

MEMUDAHKAN PEMANTAUAN PROJEK (PRESTASI KERJA FIZIKAL & KEWANGAN)

16

STATISTIK GRED KONTRAKTOR SENARAI KONTRAKTOR BERDAFTAR

PRESTASI FIZIKAL PRESTASI KEWANGAN(Pemantauan Projek)

PEMANTAUAN PROJEK(Perancangan & Pembinaan)

17

SENARAI PROJEK BELUM IKLAN

SENARAI PROJEK DALAM PEMBINAAN

MEMUDAHKAN PEMANTAUAN PRESTASI KONTRAKTOR

18

STATISTIK GRED KONTRAKTOR SENARAI KONTRAKTOR BERDAFTAR

MEMUDAHKAN SEMAKAN REKOD KERJA & PRESTASI KONTRAKTOR (UMUM)

19MAKLUMAT LESEN &

REKOD KERJA KONTRAKTOR

CETAK PRESTASI KONTRAKTOR

PANTAU REKODPEMBELIAN BORANG(AKTIF/TIDAK AKTIF)

PERNYATAAN MASALAH

22

• MASA MENUNGGU YANG LAMA APABILA KONTRAKTOR INGINMENDAPATKAN 2 ATAU LEBIH BORANG SEBUTHARGA

• DIDAPATI AMALAN MEREKOD PENJUALAN BORANG SECARAMANUAL DALAM BUKU DAFTAR DAN DIKEMASKINIKEMUDIAN KE DALAM SISTEM

• MEMERLUKAN RAMAI PETUGAS DI KAUNTER JIKA BANYAKBORANG DIJUAL SERENTAK

OBJEKTIF PENAMBAHBAIKAN S3PK #1

23

1. MENGURANGKAN MASA MENUNGGU

2. PENJIMATAN PENGGUNAAN TENAGA SUMBER MANUSIA

3. MENGURANGKAN KESILAPAN MEREKOD

4. MENINGKATKAN KEYAKINAN UNTUK PENGGUNAAN S3PK SEPENUHNYA

SEBELUM PENAMBAHBAIKAN(MEREKOD PENJUALAN BORANG)

24

PILIH TAJUK SEBUTHARGAPILIH NAMA KONTRAKTOR DARI

SENARAI LAYAK MEMBELI

PILIH TAJUK SEBUTHARGA

MASUKKAN MAKLUMAT

PEMBELI :

• NAMA PEMBELI

• NO TELEFON

• NO RESIT

PILIH NAMA KONTRAKTOR

(PEMBELI) DARI SENARAI

LAYAK MEMBELI

MULA

TAMAT

ULANG PROSES UNTUK BORANG

SETERUSNYA

PURATA MASA :

1-2 MINIT BAGI

SETIAP BORANG

SELEPAS PENAMBAHBAIKAN(MEREKOD PENJUALAN BORANG)

25

PILIH NAMA KONTRAKTOR DI PAPARAN IKLAN

SEBUTHARGA

PILIH SENARAI SEBUTHARGA YANG DIPERLUKAN & LATAK

DIBELI

PILIH NAMA KONTRAKTOR

(PEMBELI)

MASUKKAN MAKLUMAT

PEMBELI :

• NAMA PEMBELI

• NO TELEFON

• NO RESIT

PILIH TAJUK-TAJUK

SEBUTHARGA YG

DIPERLUKAN & LAYAK

DIBELI

MULA

TAMAT

PURATA MASA :1-2 MINIT BAGI SETIAP PEMBELI

PERBANDINGAN SEBELUM & SELEPAS(PAPARAN IKLAN SEMASA)

26SEBELUM SELEPAS

PERNYATAAN MASALAH

1) PENYEDIAAN JADUAL SEBUTHARGA SECARA MANUAL MENGAMBIL MASA YANG LAMA

2) ANALISA SISTEM CUT-OFF PERLU MASA PANJANG UNTUK MENAIP MAKLUMAT HARGA IKUT SUSUNAN MENAIK

3) TEMPOH PENYEDIAAN LAPORAN & JADUAL RINGKASAN PENILAIAN SECARA MANUAL MENGAMBIL MASA YANG LAMA

4) SIKAP SUKA BERTANGGUH

5) BEBAN KERJA TINGGI/BANYAK TUGASAN LAIN

KAJIAN TEMPOH SEBUTHARGA

“KEPUTUSAN SEBUTHARGA LEWAT DIKELUARKAN IAITU MELEBIHI 14 HARI DARI TARIKH TUTUP IKLAN SEBUTHARGA”

KAJIAN TEMPOH SEBUTHARGA JKR BESUT(Tarikh Tutup Sehingga Tarikh Mesyuarat)

Tahun 2014 2015 2016

Bil. S.Harga 47 55 12

<=7 hari 15.4% 58.2% 54.55%

8 - 14 hari 46.2% 38.2% 9.09%

15 - 28 hari 34.6% 3.6% 27.27%

> 28 hari 3.8% 0% 9.09%

KAJIAN TEMPOH SEBUTHARGA 2015(Tarikh Tutup Sehingga Tarikh Mesyuarat)

JKR DAERAH BESUT MARANG KEMAMAN

Bil. SHarga 55 25 63

<=7 hari 58.2% 8% 31.75%

8 - 14 hari 38.2% 36% 31.75%

15 - 28 hari 3.6% 36% 31.75%

> 28 hari 0% 20% 4.75%

OBJEKTIF PENAMBAHBAIKAN S3PK #2

1) MEMUDAHKAN PROSES BUKA SEBUTHARGA & PENJANAAN JADUAL SEBUTHARGA

2) MEMUDAHKAN PENILAIAN SISTEM CUT-OFF

3) MENYERAGAM DAN MEMPERCEPATKAN PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA

4) MEMUDAHKAN PENJANAAN LAPORAN & PERAKUAN KEPADA JAWATANKUASA SEBUTHARGA

SASARAN JABATAN

• MENYIAPKAN SEMUA LAPORAN

& PERAKUAN KEPADA JAWATANKUASA SEBUTHARGA

DALAM TEMPOH

• 1 MINGGU DARI TARIKH TUTUP SEBUTHARGA

(SEBELUM : PURATA < 50% DISIAPKAN DALAM TEMPOH 7 HARI)

PENAMBAHBAIKAN SISTEM S3PKTAMBAHAN 2 ALIRAN KERJA

TAMBAHAN 2 ALIRAN KERJA YANG BARU

MEMASUKKAN MAKLUMAT BIDAAN SEBUTHARGA

SENARAI PEMBELI

CETAK

MENCETAK JADUAL SEBUTHARGA

MENJANA JADUAL HARGA MENAIK UNTUK CUT-OFF

JANA EXCEL

PENENTUAN HARGA CUT-OFF(CUT & PASTE)

PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA

MASUK MAKLUMAT HARGA CUT OFF

MENENTUKAN SENARAI PENDEK PEMBIDA & MENILAI KESEMPURNAAN SEBUTHARGA

PENGESYORAN NAMA PEMBIDA

SYOR NAMA PEMBIDA

MENCETAK LAPORAN PENILAIAN

MENCETAK RINGKASAN LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA

MENCETAK LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA

SEDIA & CETAK PERAKUAN SEBUTHARGA

CETAK PERAKUAN

PENGISIAN BORANGINTEGRITI

IMPAK KEPADA JABATAN

1) PRODUKTIVITI JABATAN MENINGKAT

2) KEPUASAN PELANGGAN LUARAN & DALAMAN MENINGKAT

3) IMEJ JABATAN MENINGKAT

4) PENJIMATAN TENAGA SUMBER MANUSIA

5) PRESTASI & KECEKAPAN KERJA MENINGKAT

6) MENJIMATKAN PENGGUNAAN RUANG PENYIMPANAN

7) MENINGKATKAN INTEGRITI & KETELUSAN KERJA

45

IMPAK KEPADA NEGARA

1) MENYOKONG DASAR ICT NEGARA

2) PROGRAM NEGARA DAPAT DILAKSANAKAN MENGIKUT TEMPOH DAN MASA YANG DITETAPKAN

3) MENGURANGKAN PEMBAZIRAN SUMBER NEGARA

46

KELESTARIAN SISTEM S3PK

1) MESRA PENGGUNA & MUDAH DIGUNAKAN• TIDAK PERLU MEMASUKKAN BANYAK MAKLUMAT (<10) PADA SATU-SATU

MASA• KURANG KERJA-KERJA MENAIP

2) SISTEM INI BOLEH DIGUNAKAN SECARA BERTERUSAN DALAM JANGKA MASA YANG PANJANG

• MENYIMPAN REKOD KERJA KONTRAKTOR • MENYIMPAN MAKLUMAT PROJEK

3) MUDAH DISELENGGARA DAN DIUBAHSUAI MENGIKUT PERATURAN & KEPERLUAN SEMASA

• Cth.:MENGAMBILKIRA PELAKSANAAN GST• MENEPATI DRAF GARIS PANDUAN SEBUTHARGA YANG BARU

RUMUSAN

1) S3PK MEMBERIKAN BANYAK FAEDAH KEPADA JABATAN DALAM MEMUDAHKAN & MEMPERCEPATKAN PROSES KERJA

2) MENGURANGKAN KOS PENGURUSAN JABATAN

3) MENINGKATKAN KECEKAPAN & IMEJ JABATAN

4) MENINGKATKAN KEPUASAN PELANGGAN DALAMAN & LUARAN

5) MENINGKATKAN INTEGRITI DAN KETELUSAN KERJA

48