KURSUS JST PLPP WILAYAH UTARA

NAMA AHLI KUMPULAN:MOHD AZMAN TAHIR (IPTG)

KERON ANAK MAPUS(IP SARAWAK)NUR FAIZAH BINTI TAJUDIN (IPBL)

ZAINI BIN AHMAD (IPBL)

INSTITUT: INSTITUT PERTANIAN MALAYSIA

TARIKH : 20-23 OKTOBER 2008

KURSUS: PENGURUSAN AM

1

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN DAN PERATURAN MEMBERI MARKAH

MATA PELAJARAN

---------------------------------------------------------

2

KURSUS SIJIL ………………

JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN ( JST ) – PROJEK

MATA PELAJARAN : PENGURUSAN AM

1..0 MATLAMAT / OBJEKTIF TUGASAN

i) Menyatakan elemen pengurusan dalam sistem pengurusan sedia ada.

ii) Menjelaskan aktiviti-aktiviti kerja yang berkait dengan sesuatu peringkat

pengurusan.

3

iii ) Membandingkan fungsi kerja bagi setiap peringkat pengurusan.

2.0 TUGASAN / PROJEK INSTITUT :INSTITUT PERTANIAN BUMBONG LIMAINSTITU PERTANIAN SERDANGINSTITUT PERTANIAN SARAWAKINSTITUT PERTANIAN SABAH

NAMA PELAJAR :1.2.3.

MATA PELAJARAN : PENGURUSAN AMTAJUK: TEMURAMAH FUNGSI PEKERJAAN

UNIT / KUMPULAN / AMBILAN :

TARIKH MULA : TARIKH SIAP :

SOALAN TUGASAN

Pengurusan telah menjadi bidang penting dalam pentadbiran sebuah organisasi untuk mencapai objektif-objektif yang telah ditetapkan. Terdapat beberapa elemen pengurusan yang diaplikasikan oleh setiap organisasi.

1. Dalam kumpulan bertiga, anda dikehendaki mengumpul maklumat secara menemuramah kakitangan dari tiga peringkat pengurusan sesebuah organisasi dan menunjukkan elemen-elemen pengurusan yang meliputi:i. Rantaian perintahii. Tugasan harian dan tanggungjawabiii. Pengkhususan kerja iv. Keputusan-keputusan yang dibuat setiap hari

2. Anda juga dikehendaki untuk membandingkan tempoh masa yang digunakan dalam sehari bagi setiap fungsi pekerjaan antara tiga peringkat pengurusan diatas.

4

ARAHAN TUGASAN

1. PENULISAN

Masa yang diberikan ialah tidak melebihi tiga minggu dari tarikh serahan tugasan Tugasan mestilah ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4 Gunakan segala sumber yang ada untuk menyediakan tugasan ini Pastikan ketulenan hasil tugasan anda Hantar tugasan ini mengikut kumpulan setelah disatukan kepada pensyarah yang mengajar Pelajar yang memplagiat atau meniru hasilan rakan yang lain akan diminta buat semula tugasan

2. PENGUMPULAN MAKLUMAT

Berjumpa dengan pensyarah untuk menentukan organisasi yang dipilih. Bentangkan “tool” (borang soalselidik)yang akan digunakan. Berbincang sesama rakan untuk menentukan tatacara pengumpulan maklumat. Berjumpa pensyarah untuk mendapat bimbingan dari masa kesemasa (kolaborasi). Menyediakan laporan bertulis dengan ditaip double spacing, saiz font 12 ( Arial ) dalam kertas A4 Membentang laporan projek kepada pensyarah dalam bentuk persembahan slide.

5

3.0 JADUAL SPESIFIKASI TUGASAN

Komponen-komponen yang terlibat dengan tugasan ini :-

BIL TAHAP TUGASAN

ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR (PENGETAHUAN)

INDIKATOR PRESTASI

01 PENGUA

SAAN ILMU

1. Mengumpul maklumat tentang :

Pekerjaan dari setiap peringkat pengurusan.

Mengenalpasti tentang jawatan yang terdapat dalam peringkat pengurusan atasan, pengurusan pertengahan dan pengurusan bawahan.

Membuat nota ringkas bagi memenuhi kehendak pembelajaran.Menggunakan borang soalselidik yang ditetapkan.

Dapat menerangkan dengan jelas dan lengkap tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

2. Mengumpul maklumat tentang:Struktur organisasi

Mengenalpasti jenis struktur organisasi, rantaian perintah dan penugasan yang digunakan di dalam organisasi tersebut.

Menerangkan dengan contoh jawatan dalam setiap peringkat pengurusan di dalam struktur organisasi.

Meyediakan carta organisasi, rantaian perintah dan penugasan untuk organisasi tersebut.

Mengkelaskan jawatan yang ditemuramah mengikut peringkat pengurusan yang tepat dalam bentuk nota.

Dapat menyediakan carta organisasi dengan lengkap.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan.

Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada tiga peringkat pengurusan.

3. Mengumpul maklumat tentang:Masa yang diperuntukan untuk melakukan fungsi tugas.

Mengenalpasti dan membandingkan tempoh masa yang digunakan dalam sehari bagi setiap fungsi pekerjaan antara tiga peringkat pengurusan

Menyediakan peruntukan masa dalam bentuk carta pai berdasarkan komponen Perancangan, Penyusunan, Kepimpinan dan Kawalan.

Dapat membandingkan peruntukan masa di antara ketiga-tiga peringkat pengurusan.

Membuat rumusan yang menyeluruh ke atas perbandingan peruntukan masa.

6

BIL TAHAP TUGASAN

ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR (PENGETAHUAN)

INDIKATOR PRESTASI

02 APLIKASI

KEMAHIRAN

7

BIL TAHAP TUGASAN

ASPEK YG DINILAI HASIL PEMBELAJARAN PROSEDUR (PERLAKUAN) INDIKATOR PRESTASI

03 SIKAP / SAHSIAH / PERLAKUAN

Menunjukkan komitmen.

Mengadakan kolaborasi.

Menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap tugasan yang diberi.

Mengadakan kolaborasi dengan pensyarah dan ahli kumpulan.

Menyediakan jadual program pelaksanaan bagi tugasan.

Mendapatkan pengesahan dari responden yang ditemui.

Menyediakan jadual aktiviti dan pembahagian tugas untuk setiap ahli kumpulan.

Dapat membuktikan pelaksanan mengikut jadual program pelaksanaan yang disediakan.

Dapat membuktikan berlakunya pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik.

Dapat menyediakan minit perbincangan yang dijalankan.

8

4.0 PERATURAN MEMBERI MARKAH (RUBRIK)

TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI

DAN PEMBERATAN

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

8-10 4-7 1-3

PENGUASAAN ILMU

80%

Mengumpul maklumat tentang

Pekerjaan dari setiap peringkat pengurusan.

20%

Dapat menerangkan dengan jelas dan lengkap tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Menerangkan dengan lengkap tetapi kurang jelas tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Penerangan tidak lengkap dan kurang jelas tentang jawatan dalam setiap peringkat pengurusan.

Mengumpul maklumat tentang Struktur organisasi

30%

Dapat menyediakan carta organisasi dengan lengkap dan tepat.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan dengan tepat.

Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada tiga peringkat pengurusan.

Dapat menyediakan carta organisasi tetapi kurang lengkap.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan dengan tepat tetapi kurang lengkap.

Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada dua peringkat pengurusan sahaja.

Dapat menyediakan carta organisasi tetapi tidak mengikut prinsip.

Dapat menyediakan aliran rantaian perintah untuk setiap jawatan tetapi kurang tepat. Dapat mengkelaskan jawatan dengan betul kepada satu peringkat pengurusan sahaja.

Mengumpul maklumat tentang Masa yang diperuntukan

Dapat membandingkan peruntukan masa di antara ketiga-tiga peringkat pengurusan.

Dapat membandingkan peruntukan masa sekurang-kurangnya dua peringkat pengurusan.

Dapat membandingkan peruntukan masa satu peringkat pengurusan sahaja.

9

TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI

DAN PEMBERATAN

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

8-10 4-7 1-3

untuk melakukan fungsi tugas.

30%

Membuat rumusan yang menyeluruh dan tepat ke atas perbandingan peruntukan masa.

Membuat rumusan yang tidak menyeluruh dan tepat ke atas perbandingan peruntukan masa.

Membuat rumusan yang tidak menyeluruh dan kurang tepat ke atas perbandingan peruntukan masa.

10

TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI

DAN PEMBERATAN

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

APLIKASI KEMAHIRAN

ASPEK YANG DINILAI

DAN PEMBERATAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

8-10 4-7 1-3

SIKAP DAN Menunjukkan komitmen. Dapat membuktikan pelaksanan Dapat membuktikan Dapat membuktikan

11

TAHAP TUGASAN

ASPEK YANG DINILAI

DAN PEMBERATAN

INDIKATOR PRESTASI DAN PEMARKAHAN

BAIK SEDERHANA LEMAH

SAHSIAH / PERLAKUAN

20%

Mengadakan kolaborasi.tugasan lebih 90% mengikut jadual.

Dapat membuktikan berlakunya pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik dengan lengkap. Dapat menyediakan minit perbincangan untuk kesemua perbincangan yang dijalankan.

pelaksanan tugasan antara 50% hingga 89% mengikut jadual.

Dapat membuktikan berlakunya pertemuan dengan responden berdasarkan tandatangan dan cop rasmi responden pada borang soal selidik tetapi tidak lengkap.

Dapat menyediakan minit perbincangan yang dijalankan tetapi tidak lengkap.

pelaksanan tugasan kurang dari 50% mengikut jadual.

Dapat membuktikan berlakunya pertemuan dengan responden tetapi bukan responden yang menandatangani borang soal selidik.

Hanya menyediakan minit perbincangan untuk sebahagian sahaja perbincangan yang dijalankan.

Disediakan Oleh : Di sahkan oleh : ( Ketua Jabatan / Unit )

1.-------------------------------------------------------- --------------------------------------------

2.------------------------------------------------------- Tarikh : -- -----------------------------------------

12