templete rekod pengurusan am

7/30/2019 TEMPLETE REKOD PENGURUSAN AM

1/120

ARKIB NEGARA MALAYSIA

DESKRIPSI TEMPLATE KLASIFIKASI

URUSAN AM SEKTOR AWAM


2/120

KLASIFIKASI 100 PENGURUSANPENTADBIRAN

KOD FUNGSI DESKRIPSI

100 PENGURUSAN

PENTADBIRAN

Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama

dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusanmesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen,penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod,pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan,pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembagapenasihat

KOD AKTIVITI DESKRIPSI

100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmatnasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen,pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luar jabatan serta arahandan perintah

KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

100-1/1 Penggubalan/Penyediaan/ PindaanUndang-Undang/Peraturan

Perkara-perkara berkaitan penggubalanundang-undang, penyediaan drafundang-undang, pindaan undang-undang, ulasan dan cadangan penasihatundang-undang/ peguam negara


3/120

100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan dengan

khidmat nasihat dalam pelbagai aspekperundangan

100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitan kes civilpinjaman biasiswa, kes pengambilantanah dan kes kemalangan

100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum

persefahaman dengan negara-negaraluar dan memorandum persefahamandengan Institut Pengajian Tinggi/Swasta/ Individu

100-1/4/1 MemorandumPersefahaman DenganNegara-Negara LuarTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan

100-1/4/2 MemorandumPersefahaman DenganInstitut Pengajian Tinggi/Swasta/ Individu Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandan penyemakan draf-draf konsesi,perjanjian, memorandum dan semakanpindaan dokumen perundangan

100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan AktaPersekutuan

100-1/5/1 Maklumbalas/Komen ataspenggubalan Akta-akta

Agensi luar

Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/komen atas penggubalan akta-aktaagensi luar


4/120

100-1/5/2 Penerimaan danPengedaran Akta

Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan denganpenerimaan dan pengedaran akta

persekutuan

100-1/6 Enakmen Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ordinan negeri

100-1/7 Pekeliling DalamJabatan

Perkara-perkara berkaitan arahanpentadbiran dalaman dan pekeliling danperaturan jabatan

100-1/7/1 Pekeliling DalamJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pekelilingdalam jabatan termasuk aktivitipenyediaan pengedaran, dan pindaanpekeliling dan peraturan

100-1/8 Pekeliling DanPeraturan DaripadaLuar Jabatan

Perkara-perkara berkaitan pekelilingperkhidmatan, surat pekeliling am, suratpekeliling perkhidmatan, surat pekelilingperbendaharaan, pekeliling kontrakperbendaharaan, surat edaranperbendaharaan Malaysia, surat edarankementerian perkhidmatan awam,pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjayatanah persekutuan, pekeliling/ surat

pekeliling suruhanjaya perkhidmatanawam dan surat arahan KetuaSetiausaha Negara

100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling am


5/120

100-1/8/2 Surat Pekeliling AmTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling am

100-1/8/3 Pekeliling PerkhidmatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling perkhidmatan

100-1/8/4 Surat PekelilingPerkhidmatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperkhidmatan

100-1/8/5 PekelilingPerbendaharaan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekelilingperbendaharaan

100-1/8/6 Surat PekelilingPerbendaharaan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekelilingperbendaharaan

100-1/8/7 Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kemajuanpentadbiran awam

100-1/8/8 Tatacara KewanganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran tatacara kewangan

100-1/8/9 Pekeliling-pekeliling lainTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pekeliling-pekeling yang terdapat di jabatan

100-1/8/10 Pekeliling KontrakPerbendaharaan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran pekeliling kontrakperbendaharaan


6/120

100-1/8/11 Surat PekelilingSuruhanjaya

Perkhidmatan AwamTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaandan pengedaran surat pekeliling

suruhanjaya perkhidmatan awam

100-1/8/12 Surat ArahanPerbendaharaan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan surat arahanperbendaharaan

100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan

perintah daripada Kementerian/ jabatanluar, arahan dan perintah jabatan

100-1/9/1 Arahan Kerja LebihMasa dan BertugasTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan kerjalebih masa dan bertugas

100-1/9/2 Arahan dan Perintah

daripada Kementerian/Jabatan Luar Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan arahan dan

perintah daripada Kementerian/ Jabatanluar

100-1/9/3 Arahan Dan PerintahJabatan xxx Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danperintah jabatan


100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran,pemberitahuan tawaran barangan & perkhidmatan, ucapan/ penghargaan/ takziah/perutusan serta derma dan sumbangan


7/120


100-2/1 Publisiti, Promosi danProtokol

Perkara-perkara berkaitan publisiti dansidang akhbar, keratan akhbar,temubual/ wawancara, profil, kempendan cenderamata

100-2/1/1 Publisiti, Promosi danSidang Akhbar Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan publisitiaktiviti-aktiviti jabatan, jemputanmengadakan sesi sidang akhbar (press

conference) dan membuat liputan aktivitijabatan (press coverage) danpenghantaran siaran akhbar (pressrelease) kepada pelbagai media masa

100-2/1/2 Keratan Akhbar Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan keratanakhbar

100-2/1/3 Temubual/ WawancaraTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan temubual/wawacara jabatan

100-2/1/4 Profil Jabatan Perkara-perkara berkaitan profil jabatan

100-2/1/5 Kempen Perkara-perkara berkaitan kempen yangdijalankan oleh jabatan

100-2/1/6 Cenderamata Perkara-perkara berkaitan perolehancenderamata korporat


8/120

100-2/2 PertanyaanKementerian/Jabatan/A

gensi/Orang Awam

Perkara-perkara berkaitan maklumattentang agensi, maklumbalas tentang

aktiviti/ projek dan permohonanmaklumat daripada Kementerian/Jabatan/ Agensi.

100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensixxx (Nyatakan Nama

Agensi) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pertanyaan,permohonan dan pembekalanmaklumat mengenai jabatan meliputisejarah dan aktiviti kepada kementerian/

jabatan/ agensi/ orang awam.

100-2/2/2 Maklumbalas TentangAktiviti / Projek AnjuranKementerian/ Agensi LainTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonandan laporan maklumbalas bagi pelbagaiaktiviti/ projek anjuran kementerian/agensi luar.

100-2/2/3 Permohonan MaklumatDaripadaKementerian/Jabatan/Agensi/Orang AwamTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanmemperolehi maklumat mengenaiaktiviti/ projek kementerian/ jabatan/agensi/ orang awam.

100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduanpelanggan, hari bertemu pelanggan,

jawatankuasa kajian kehendakpelanggan dan aduan agensi

100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada pelanggan danmaklumbalas jabatan


9/120

100-2/3/2 Hari Bertemu PelangganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan hebahanprogram, jemputan dan jadual

100-2/3/3 Jawatankuasa KajianKehendak PelangganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kajiankehendak pelanggan

100-2/3/4 Aduan Agensi xxx(Nyatakan Nama

Agensi) Kepada

Kementerian/ Jabatan/Agensi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelbagaiaduan daripada jabatan kepadakementerian/ jabatan/ agensi dan

pemberi perkhidmatan

100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatankementerian/ jabatan/ orang awam ke

jabatan, lawatan jabatan kekementerian/ jabatan luar, lawatan dariluar negara, lawatan rasmi ke luarnegara, lawatan tidak rasmi ke luar

negara

100-2/4/1 Lawatan Kementerian/Jabatan/ Orang Awamke Jabatan xxx Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatandari kementerian/Jabatan/ agensiswasta/orang awam ke jabatan

100-2/4/2 Lawatan Agensi xxx(Nyatakan Nama Agensi)ke Kementerian/JabatanLuar Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan, jadual lawatan jabatan kekementerian/ jabatan/ agensi swasta


10/120

100-2/4/3 Lawatan dari Luar NegaraTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan orang perseorangan dan

institusi-institusi lain dari luar negara kejabatan, penetapan/ penundaan tarikhlawatan dan jadual lawatan

100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke LuarNegara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitangan

jabatan ke luar negara, penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual

lawatan, nota diplomatik untukpermohonan visa, permohonan dankelulusan kementerian untuk lawatanrasmi ke luar negara, laporan lawatan

100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi keLuar Negara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan pegawai dan kakitangan

jabatan untuk mengadakan lawatan

tidak rasmi ke luar negara sepertimenunaikan haji/ umrah, melancong

100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumatpertukaran di kementerian/ jabatan /agensi persekutuan/ negeri sertaorganisasi/ pertubuhan

100-2/5/1 Kementerian/ AgensiPersekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumumanpertukaran Ketua-ketua JabatanPersekutuan, makluman menjalankantugas sementara TKSU/ KSU/ KPSU/Ketua-ketua Jabatan di kementerian/


11/120

agensi persekutuan

100-2/5/2 Jabatan / Agensi NegeriTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel jabatan dan pengumumanpertukaran Ketua-ketua Jabatan Negeri,makluman menjalankan tugassementara SUK/ TSUK/ Ketua-ketuaJabatan Negeri

100-2/5/3 Organisasi/ PertubuhanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumumanpertukaran alamat, nombor telefon, e-mel kementerian dan pengumumanpertukaran Ketua Pegawai Eksekutifdan Jawatankuasa Pengurusan diorganisasi/ pertubuhan

100-2/6 PemberitahuanTawaran Barangan &Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitanpemberitahuan perkhidmatan dantawaran

100-2/6/1 Perkhidmatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurperkhidmatan termasuk pakejpenginapan/ seminar di hotel-hotel,kemudahan pinjaman bank, notifikasi

jualan, pakej melancong/ umrah untukkakitangan awam

100-2/6/2 Barangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan brosur-brosurtawaran barangan


12/120

100-2/7 Ucapan/ Penghargaan/Takziah/ Perutusan

Perkara-perkara berkaitanucapan/penghargaan, ucapan takziah,

perutusan KSU, perutusan ketuasetiausaha negara/ perdana menteri/timbalan perdana menteri/ ketuasetiausaha kementerian

100-2/7/1 Ucapan/ PenghargaanTahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan perutusan yangditerima dari luar jabatan, ucapan/

penghargaan yang dihantar oleh jabatankepada kementerian/ jabatan/ agensi

100-2/7/2 Ucapan Takziah Tahun2012-2015

Perkara-perkara berkaitan penyediaan/penghantaran/ pengedaran/ penerimaanucapan takziah termasuk ucapantakziah kepada kakitangan jabatan,ucapan takziah yang diterima daripada

luar dan yang dihantar ke luar

100-2/7/3 Perutusan KetuaPengarah Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaan/pengedaran perutusan Ketua Pengarahuntuk tahun baru

100-2/7/4 Perutusan Ketua

Setiausaha Negara/Perdana Menteri/Timbalan PerdanaMenteri/KetuaSetiausaha KementerianTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaan

dan pengedaran perutusan KetuaSetiausaha Negara/ Perdana Menteri/Timbalan Perdana Menteri/ KetuaSetiausaha Kementerian


13/120

100-2/8 Derma danSumbangan

Perkara-perkara berkaitan permohonanbantuan derma

100-2/8/1 Derma dan SumbanganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanbantuan derma kewangan daripadaorganisasi/ pertubuhan/ IPT/ orangperseorangan


100-3 Program KerjasamaDalam Negeri

Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuranjabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuranswasta/ orang perseorangan dalam negeri


100-3/1 Program AnjuranKementerian/ Jabatan-Jabatan Persekutuan

Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM),Program Kerjasama denganKementerian Penerangan, Komunikasidan Kebudayaan dan ProgramKerjasama dengan Jabatan Integriti

100-3/1/1 Program KerjasamaTeknik Malaysia (PKTM)

Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan ProgramKerjasama Teknik Malaysia (PKTM)

100-3/1/2 Rumah TerbukaMalaysia- Hari RayaTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Hari Raya

100-3/1/3 Rumah Terbuka Malaysia-Tahun Baru Cina Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Tahun Baru Cina


14/120

100-3/1/4 Rumah terbuka Malaysia-

Deepavali Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumah

terbuka malaysia-Deepavali

100-3/1/5 Rumah terbuka Malaysia-Krismas Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Krismas

100-3/1/6 Rumah Terbuka Malaysia -Gawai Dayak Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rumahterbuka malaysia-Gawai Dayak

100-3/2 Program AnjuranJabatan-JabatanNegeri

Perkara-perkara berkaitan denganprogram anjuran jabatan negeri

100-3/2/1 Jabatan Negeri XXX(Nyatakan Nama Negeri)Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan programanjuran jabatan negeri

100-3/3 Program AnjuranBadan-badan Berkanun

Perkara-perkara berkaitan programanjuran Badan-badan BerkanunPersekutuan dan Negeri

100-3/3/1 Badan BerkanunPersekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, perancangan kerja,

jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran

100-3/3/2 Badan Berkanun NegeriTahun 2012


jemputan menghadiri pelbagai majlisdan pengesahan kehadiran


15/120

100-3/4 Program AnjuranSwasta/Orang

Perseorangan

Perkara-perkara berkaitan pelbagaimajlis anjuran swasta/ orang

perseorangan

100-3/4/1 Swasta/ PerseoranganTahun 2012


jemputan menghadiri pelbagai majlisanjuran swasta/ orang perseorangandan pengesahan kehadiran


100-4 Program KerjasamaLuar Negara

Perkara-perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional di luarnegara


100-4/1 Institusi Profesional Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama institusiprofessional

100-4/1/1 Institusi Professional

Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan program

kerjasama luar negara bersama institusiprofesional

100-4/2 Negara Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama negaralain


16/120

100-4/2/1 United Kingdom 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama United

Kingdom

100-4/2/2 Australia 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan programkerjasama luar negara bersama

Australia


100-5 Laporan &Perangkaan

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporankemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuankerja tahunan jabatan


100-5/1 Laporan KemajuanKerja Harian/ Mingguan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja harian/ mingguan dan

perangkaan jabatan.

100-5/2 Laporan KemajuanKerja Bulanan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja bulanan danperangkaan jabatan.

100-5/3 Laporan Kemajuan

Kerja Suku Tahun

Perkara-perkara berkaitan laporan

kemajuan kerja suku tahun danperangkaan jabatan.

100-5/3/1 Laporan Suku Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan laporan sukutahun


17/120

100-5/4 Laporan KemajuanKerja Tahunan

Perkara-perkara berkaitan laporankemajuan kerja tahunan dan

perangkaan jabatan.


100-6 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan danmesyuarat terperingkat


100-6/1 Mesyuarat DalamJabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpagi, mesyuarat pengurusan bahagian,mesyuarat sektor, bahagian, cawangan/unit, penyelarasan kerja dan keutuhanpengurusan

100-6/1/1 Mesyuarat Pagi Jabatan

Tahun 2012Perkara-perkara berkaitan

perbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/1/2 Mesyuarat PengurusanJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusan

mesyuarat

100-6/1/3 Mesyuarat PenyelarasanKerja Dengan CawanganNegeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.


18/120

100-6/1/4 Mesyuarat PenyelarasanKerja Antara Cawangan di

Ibu Pejabat Jabatan xxxTahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,

maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.

100-6/1/5 Jawatankuasa PemanduInformation ComunicationTechnology(ICT) JabatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat.

100-6/2 Mesyuarat LuarJabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan, mesyuarat dengankerajaan negeri, jawatankuasapemandu, jawatankuasa teknikal SIRIM

100-6/2/1 Mesyuarat PengurusanKementerian PeneranganKomunikasi dan

Kebudayaan Tahun 2012


mesyuarat

100-6/2/2 Mesyuarat DenganKerajaan Negeri Tahun2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/3 Jawatankuasa PemanduInformation ComunicationTechnology (ICT)Kementerian PeneranganKomunikasi danKebudayaan Tahun 2012



19/120

100-6/2/4 JawatankuasaPerhubungan Kerajaan

Persekutuan DenganKerajaan Negeri Tahun2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,

maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/2/5 Jawatankuasa TeknikalSIRIM Tahun 2012


100-6/2/6 International StandardCommittee OnOrganizationalManagement Tahun 2012


100-6/3 MesyuaratTerperingkat Dalam

Jabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuaratpengurusan jabatan

100-6/3/1 Mesyuarat PengurusanJabatan


100-6/4 Mesyuarat Terperingkat

Luar Jabatan

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

jemaah menteri, mesyuarat PascaKabinet, mesyuarat ketua-ketua jabatanpersekutuan dan jawatankuasa IT danInternet Kerajaan

100-6/4/1 Mesyuarat JemaahMenteri



20/120

mesyuarat

100-6/4/2 Mesyuarat Pasca KabinetTahun 2012 Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,maklumbalas mesyuarat, keputusanmesyuarat

100-6/4/3 Mesyuarat Ketua-KetuaJabatan PersekutuanTahun 2012


mesyuarat

100-6/4/4 Jawatankuasa IT DanInternet Kerajaan (JITIK)Tahun 2012



100-7 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis ibu pejabat, tempahan/penggunaan premis XXX, tempahan kenderaan ibu pejabat.


100-7/1 Tempahan/Penggunaan PremisIbu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik mesyuarat, dewanserbaguna, auditorium, bilik mesyuaratbahagian, dewan bahagian, bilik ICTdan bilik latihan


21/120

100-7/1/1 Bilik Mesyuarat Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,

pertanyaan kadar tempahan bilikmesyuarat, tempahan makanan danminuman untuk mesyuarat

100-7/1/2 Kawasan Sukan danRekreasi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan kawasansukan dan rekreasi

100-7/1/3 Bilik Latihan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan bilik latihan

100-7/1/4 Surau Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan surau

100-7/1/5 Dewan PenyelidikanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan dewan

penyelidikan

100-7/2 Tempahan/Penggunaan PremisXXX

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kafeteria dan auditorium di

jabatan


22/120

100-7/2/1 Kafeteria Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,

pertanyaan kadar tempahan kafeteriadan kantin

100-7/2/2 Auditorium Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonantempahan/ penggunaan, kadar sewa,pertanyaan kadar tempahan auditorium

100-7/3 Tempahan

Kenderaan IbuPejabat

Perkara-perkara berkaitan tempahan/

penggunaan kenderaan jabatan

100-7/3/1 Tempahan KenderaanIbu Pejabat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan kenderaan jabatan


100-8 Pertubuhan, Persatuandan Kelab

Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luarnegeri


100-8/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan kelabPUSPANITA

100-8/1/1 PUSPANITA Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,mesyuarat agung, permohonankeahlian, jadual program, kewangan,aktiviti PUSPANITA


23/120

100-8/2 Luar Negara Perkara-perkara berkaitanpertubuhan, persatuan dan kelab

Organization Of The IslamicConference (OIC)

100-8/2/1 Organization Of TheIslamic Conference(OIC)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,permohonan keahlian, jadualprogram, kewangan, aktiviti institusiOrganization Of The Islamic

Conference (OIC)

100-9 Parlimen /DewanUndangan Negeri

Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas/ maklumbalas dan pembentangan danperbahasan


100-9/1 Pegawai Bertugas/Maklumbalas

Perkara-perkara berkaitan pegawaibertugas di Dewan Negara dan DewanRakyat

100-9/1/1 Dewan Negara Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Negara

100-9/1/2 Dewan Rakyat Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan arahan danjadual pegawai bertugas, jadualpersidangan, peraturan petugas diDewan Rakyat


24/120

100-9/2 Pembentangan danPerbahasanTERPERINGKAT

Perkara-perkara berkaitan belanjawantahunan, titah diraja, rang undang-

undang dan usul

100-9/2/1 Belanjawan Tahunan Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai belanjawantahunan

100-9/2/2 Titah DiRaja Tahun

2012-2015

Perkara-perkara berkaitan soalan dan

jawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai Titah DiRaja.

100-9/2/3 Rang Undang-UndangTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai rang undang-undang.

100-9/2/4 Usul Perkara-perkara berkaitan soalan danjawapan semasa pembentangan danperbahasan mengenai usul


100-10 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, jurnal,newsletter, terbitan khas, pesanan terbitan, pengedaran, projek terbitan


100-10/1 JawatankuasaPenerbitan

Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Induk Penerbitan


25/120

100-10/1/1 Jawatankuasa IndukPenerbitanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perlantikanahli Jawatankuasa Induk Penerbitan

100-10/2 Laporan Tahunan perkara-perkara berkaitan maklumatlaporan tahunan

100-10/2/1 Laporan Tahunan 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanlaporan tahunan jabatan

100-10/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaanbuletin jabatan, bahagian dan agensiluar

100-10/3/1 Buletin Jabatan xxx Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanartikel, spesifikasi percetakan buletin

jabatan

100-10/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakan

jurnal jabatan

100-10/4/1 Jurnal Jabatan xxx Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakan

jurnal jabatan

100-10/5 Newsletter Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanNewsletterjabatan


26/120

100-10/5/1 Newsletter Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan dan percetakanNewsletterjabatan

100-10/6 Terbitan Khas Perkara-perkara berkaitan terbitan khas

100-10/6/1 Prosiding KonvensyenPengurusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan prosidingkonvesyen pengurusan rekod

100-10/6/2 Satu Malaysia Perkara-perkara berkaitan maklumatmengenai penyediaan Satu Malaysia

100-10/7 Pesanan Terbitan Perkara-perkara berkaitan pesanan-pesanan pembelian penerbitan jabatandari dalam dan luar negara

100-10/7/1 Pesanan Terbitan DariLuar Negara Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dari luar negara

100-10/7/2 Pesanan Terbitan DalamNegeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan mengenaipesanan-pesanan dalam negeri

100-10/8 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaranpenerbitan jabatandan luar negara

100-10/8/1 Pengedaran Terbitan LuarNegara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke institusi-institusi luarnegara


27/120

100-10/8/2 Pengedaran TerbitanDalam Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaranterbitan jabatan ke jabatan-jabatan/agensi

100-10/9 Projek TerbitanBersama

Perkara-perkara berkaitan penerbitanbersama jabatan/ agensi kerajaan/swasta

100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama -Jabatan/Agensi

Kerajaan/Swasta Tahun2012

Berkaitan dengan penerbitan bersamajabatan/ agensi kerajaan/ swasta.


100-11 Teknologi MaklumatDan Komunikasi

Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal/rangkaian dan multimedia


100-11/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitankeselamatan ICT

100-11/1/1 Keselamatan ICT Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan akuanpematuhan dasar keselamatan ICT,dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan,

taklimat, perlantikan ketua pengawaimaklumat, ancaman ICT, auditkeselamatan ICT, laporan pemantauankeselamatan ICT dan bengkelkeselamatan ICT


28/120

100-11/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan denganaplikasi-aplikasi di jabatan

100-11/2/1 Emel Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/2 Electronic RecordsManagement System(ERMS) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,

laporan, pemasangan.

100-11/2/3 E-Bidding Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/4 HRMIS Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,laporan, pemasangan.

100-11/2/5 MyResult Outcome BasedBudgeting(OBB) Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan perolehan,pengubahsuaian sistem, penyenggaraansistem, permohonan, makluman,

laporan, pemasangan.

100-11/3 Teknikal/Rangkaian Perkara-perkara berkaitan rangkaianArkib*Net, EG*Net, aduan kerosakan

100-11/3/1 Rangkaian Arkib*NETTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan RangkaianArkib*Net


29/120

100-11/3/2 Rangkaian EG*Net Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan RangkaianEG*Net

100-11/3/3 Aduan Kerosakan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan aduankerosakan

100-11/3/4 Rangkaian KPM*NETTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan KPM*Net

100-11/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan

laman web

100-11/4/1 Pembangunan LamanWeb dan Portal Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan denganpembangunan laman web/portal, lantikanahli baru jawatankuasa, jemputanpersembahan produk-produk baru IT,

mesyuarat perlaksanaan pembayaran,bengkel pemantapan laman web,Mesyuarat Jawatankuasa KerjaPengurusan Portal Jabatan, taklimatcadangan pembangunan, pengemaskinidirektori telefon di dalam portal jabatan,pengemaskini maklumat di dalam portal

jabatan, kaji selidik kepuasan pelangganbagi portal jabatan, perbincanganperlaksanaan peningkatan portal jabatan.


30/120

100-12 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail xxx, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusatrekod


100-12/1 Klasifikasi Fail XXX Perkara-perkara berkaitan penyediaandan pelaksanaan klasifikasi fail

100-12/1/1 Penyediaan danPelaksanaan Klasifikasi

Fail

Perkara-perkara berkaitan prosedur,langkah-langkah penyediaan dan

pelaksanaan klasifikasi fail jabatan

100-12/2 Pentadbiran Registridan Bilik Rekod

Perkara-perkara berkaitan pelantikanPegawai Pengelas Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekoddan Bilik Registri, Pembangunan PelanTindakan Bencana Rekod,

Perkhidmatan Pos dan Mel,Meterai(Seal) Keselamatan danPeraturan Pengurusan Rekod Jabatan

100-12/2/1 Pegawai Pengelas RekodTerperingkat/PegawaiRekod Jabatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan lantikan,laporan, sijil mengenai PegawaiPengelas Di Bawah Seksyen 2B, AktaRahsia Rasmi 1972

100-12/2/2 Pengurusan Rekod DanBilik Registri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengurusanrekod dan bilik registri seperti pembeliankelengkapan, peralatan, kawalankeselamatan.


31/120

100-12/2/3 Pelan Tindakan BencanaRekod

Perkara-perkara berkaitan pelantindakan bencana rekod jabatan

100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan MelTahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan kiriman pos,setem, franking, buku kiriman(despatch), buku pendaftaran surat,panduan alamat dan panduan poskod

100-12/2/5 Meterai (Seal)/Pelekat

Keselamatan

Perkara-perkara berkaitan peraturan

pengurusan rekod jabatan

100-12/2/6 Peraturan PengurusanRekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan peraturanpengurusan rekod jabatan

100-12/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonanpelupusan rekod

100-12/3/1 Permohonan KelulusanPelupusan RekodTahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan permohonanpelupusan rekod

100-12/3/2 Pelupusan RekodTerperingkat 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusanrekod terperingkat

100-12/3/3 Jadual Pelupusan rekodJabatan

Perkara-perkara berkaitan jadualpelupusan rekod jabatan

100-12/4 Pusat Rekod Perkara-perkara berkaitan pusat rekod


32/120

100-12/4/1 Jabatan Perkara-perkara berkaitan pusat rekodjabatan

100-12/4/2 Swasta Perkara-perkara berkaitan pusat rekodswasta


100-13 PembaharuanPentadbiran

Perkara-perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator /Key ResultArea , Manual Prosedur Kerja, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja,

anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating,penyampaian perkhidmatan


100-13/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan

100-13/1/1 Jabatan xxxx Tahun2012 - 2016

Perkara-perkara berkaitan PiagamPelanggan jabatan

100-13/2 Key PerformanceIndicator/ Key Result

Areas

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasaKey Performance Indicator/ Key Result

Areas

100-13/2/1 Jawatankuasa KeyPerformance Indicator

Perkara-perkara berkaitan laporanpencapaian KPI, Minit Mesyuarat, PilotTest, Mesyuarat KPI, MesyuaratJawatankuasa Induk, Semak semulaKPI, Pindaan KPI, Mesyuarat PetunjukPrestasi Utama, Taklimat KPI, BengkelPenempatan KPI, KPI YB Menteri,


33/120

Pelan Strategik dan Petunjuk PrestasiUtama. Pemantauan PelaksanaanKomitmen Perkhidmatan Awam danpenubuhan ahli Jawatankuasa KPI

100-13/2/2 Key Performance IndicatorOutcome Based Budgeting(OBB) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan KeyPerformance Indicator Outcome BasedBudgeting

100-13/3 Manual Prosedur Kerja Perkara-perkara berkaitan penyediaan

dokumen Manual Prosedur Kerja

100-13/3/1 Manual Prosedur KerjaTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen manual prosedur kerja jabatan

100-13/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaanfail meja untuk semua kakitangan

jabatan

100-13/4/1 Fail Meja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen fail meja jabatan

100-13/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulanInovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarathari inovasi dan kumpulan inovatif dankreatif (KIK) serta anugerah kualiti/

inovasi

100-13/5/1 Kumpulan inovatif dankreatif (KIK)

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusan mesyuarat


34/120

100-13/6 Kad PerakamWaktu/Waktu Bekerja

Perkara-perkara berkaitan pengedarankad perakam waktu, borang pemilihanwaktu bekerja bagi pegawai dankakitangan jabatan, penyediaan laporankehadiran bekerja

100-13/6/1 Kad PerakamWaktu/Waktu BekerjaTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedarankad perakam waktu, borang pemilihanwaktu bekerja bagi pegawai dankakitangan jabatan, penyediaan laporan

kehadiran bekerja

100-13/6/2 Laporan Kad PerakamWaktu Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan laporan kadperakam waktu

100-13/6/3 Pemilihan Waktu BekerjaBerperingkat

Perkara-perkara berkaitan pemilihanwaktu bekerja berperingkat

100-13/7 AnugerahPerkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan anugerahkualiti/ inovasi

100-13/7/1 Anugerah Kualiti/InovasiTahun 2012

Berkaitan dengan anugerah kualiti/inovasi

100-13/7/2 Majlis Anugerah PerdanaPerkhidmatan Awam

(MAPPA) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan MajlisAnugerah Perdana Perkhidmatan Awam

(MAPPA)

100-13/8 Amalan PersekitaranBerkualiti (5S)

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanamalan persekitaran berkualiti (5S) di

jabatan


35/120

100-13/9 Star Rating Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanStar Rating di jabatan

100-13/10 PenyampaianPerkhidmatan

Perkara-perkara berkaitanPenyampaian Perkhidmatan termasukPerkhidmatan Kaunter, Layanan melaluitelefon, penyeragaman, penggunaanborang


100-14 Piawaian InternationalOrganization forStandardization (ISO)

Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman,tindakan pembetulan dan pencegahan,audit pemantauan, kawalan dokumen dan data,kajian semula pengurusan


100-4/1 Perancangan danPelaksanaan

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaanISO

100-14/1/1 Perancangan danPelaksanaan MS ISO9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahanpenyediaan perancangan danpelaksanaan, jadual, kertas konsep/perancangan, pelantikan juruaudit,

pensijilan, perancangan kewangan,perancangan bengkel/ ceramah/taklimatMS ISO 9001:2008

100-14/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancanganjadual audit kualiti dalaman, perlantikanjuruaudit, pelaksanaan bengkel


36/120

100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MSISO 9001:2008 Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan perancanganjadual audit kualiti dalaman, perlantikanjuruaudit, pelaksanaan bengkel audit

kualiti dalaman dan maklumbalaspemilik proses kepada laporan auditkualiti dalaman

100-14/3 Tindakan PembetulanDan Pencegahan

Perkara-perkara berkaitan tindakanpembetulan dan pencegahan MS ISO

100-14/3/1 Tindakan Pembetulan DanPencegahan MS ISO9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaantindakan pembetulan dan pencegahanhasil daripada pemerhatian audit kualitidalaman dan audit pemantauan

100-14/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporan

audit pematuhan

100-14/4/1 Audit Pemantauan MSISO 9001:2008 Oleh Olehxxx (Nyatakan NamaBadan Pemantauanseperti SIRIM, LLOYDS)Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan panggilanmesyuarat, minit mesyuarat, laporanaudit pematuhan Audit Pemantauan ISOoleh LLYODS

100-14/5 Kawalan Dokumen danData

Perkara-perkara berkaitan pindaan,pengedaran dokumen ISO

100-14/5/1 Pindaan Dokumen MSISO 9001:2008Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan pindaandokumen ISO


37/120

100-14/6 Kajian SemulaPengurusan

Perkara-perkara berkaitan MesyuaratKajian Semula Pengurusan MS ISO9001:2008

100-14/6/1 Mesyuarat Pra Kajiansemula pengurusan MSISO 9001:2008 Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan MesyuaratPra Kajian semula pengurusan MS ISO9001:2008

100-14/6/2 Mesyuarat/Perbincangan

Kajian Semula Proses MSISO 9001:2008 Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat,

maklumbalas berkenaan kajian semulaMS ISO 9001:2008 dan pencapaianobjektif kualiti


100-15 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik


100-15/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangankerja jabatan

100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan perancangankerja tahunan

100-15/1/2 Takwim JabatanTahun2012

Perkara-perkara berkaitan takwimjabatan

100-15/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunanbulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/agensi luar


38/120

100-15/2/1 Perhimpunan BulananJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perhimpunananjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi

100-15/2/2 Perhimpunan BulananLuar Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perhimpunanbulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/agensi luar

100-15/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelanstrategik jabatan

100-15/3/1 Pelan Strategik JabatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,ketetapan dan pelaksanaan pelanstategik jabatan

100-15/3/2 Pelan Strategik InformationComunication Technology

(ICT) Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerangan,pengkajian, penggubalan, pindaan,

ketetapan dan pelaksanaan PelanStategik ICT jabatan


100-16 Majlis/ Sambutan/Perayaan

Perkara-perkara berkaitan majlis dalam jabatan, hari kebangsaan, hari Malaysia dantilawah Al-Quran


100-16/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya kementerian, majlisperpisahan dan persaraan kakitangandan anugerah perkhidmatan cemerlang


39/120

100-16/1/1 Majlis Sambutan HariRaya Jabatan Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan majlissambutan hari raya jabatan

100-16/1/2 Majlis Perpisahan danPersaraan KakitanganJabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlisperpisahan dan persaraan kakitangan

jabatan

100-16/1/3 Majlis AnugerahPerkhidmatan

Cemerlang JabatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlisanugerah perkhidmatan

100-16/2 Hari Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan harikebangsaan seperti programkemerdekaan

100-16/2/1/ Program Kemerdekaan

Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat

jawatankuasa induk sambutan harikemerdekaan, laporan mesyuaratperbincangan, laporan majlis berbukapuasa, aktiviti-aktiviti program yangdilaksanakan pada hari kemerdekaan,minit mesyuarat, perlantikan urus setiabagi melaksanakan sesuatu program,perlantikan caterer bagi majlis-majlis

yang dilaksanakan, kempen, taklimat,permohonan calon anugerah tokohkemerdekaan, jemputan sebagai panelhakim program penyerahan koleksirakyat, laporan mesyuarat, maklumbalas penganjuran perayaan, bukucenderamata, majlis bacaan yassin,


40/120

tahlil, doa selamat, forum, pameran,pertandingan dan pembentangankonsep perayaan

100-16/3 Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program hari malaysia

100-16/3/1 Program Hari MalaysiaTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan harimalaysia seperti program hari malaysia

100-16/4 Tilawah AlQuran Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran

100-16/4/1 Program Tilawah Al-Quran Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan programtilawah al-quran


100-17 Pusat Sumber/Perpustakaan Jabatan

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan


100-17/1 Perolehan danPemprosesan Bahan

Perkara-perkara berkaitan peraturanperolehan, langganan, pembelian dan

hadiah

100-17/1/1 Peraturan Perolehan Perkara-perkara berkaitan peraturanperolehan


41/120

100-17/1/2 Langganan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan langgananperolehan dan pemprosesan

100-17/1/3 Pembelian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanpembelian

100-17/1/4 Hadiah Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perolehanhadian

100-17/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan peraturan

pinjaman

100-17/2/1 Peraturan(Peminjaman/Pemulangan/Rezab Bahan)

Perkara-perkara berkaitan peraturanpinjaman

100-17/2/2 Antara Perpustakaan Perkara-perkara berkaitan pinjamanantara perpustakaan

100-17/2/3 Tempahan/Rezab Perkara-perkara berkaitan tempahan/rezab

100-17/2/4 Pemulangan Lewat Perkara-perkara berkaitan pemulanganyang lewat


100-18 Jemputan Perkara-perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi dan majlis-majlis tidak rasmi


100-18/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan kepelbagai majlis-majlis rasmi


42/120

100-18/1/1 Majlis-majlis Rasmi Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlisrasmi

100-18/2 Majlis-majlis TidakRasmi

Perkara-perkara berkaitan jemputan kepelbagai majlis-majlis tidak rasmi

100-18/2/1 Majlis-Majlis Tidak RasmiTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlistidak rasmi


100-19 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan dengan paten.


100-19/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonanpaten

100-19/1/1 Pendaftaran Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta intelek


100-20 Lembaga PenasihatXXX

Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat


100-20/1 Mesyuarat Perlantikan/Perletakan Jawatan

Perkara-perkara berkaitan MesyuaratPerlantikan/ Perletakan Jawatan Ahli


43/120

Ahli LembagaPenasihat

Lembaga Penasihat


100-21 Daftar WarisanKebangsaan

Perkara-perkara berkaitan harta warisan


100-21/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta

warisan

100-21/1/1 Pendaftaran HartaWarisan

Perkara-perkara berkaitan pendaftaranharta warisan


100-22 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan pilihanraya


100-23 Rancangan Malaysia Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia


100-23/1 Rancangan Malaysia

ke-10

Perkara-perkara berkaitan rancangan

malaysia ke-10


100-24 Pengurusan Risiko Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)


44/120


100-24/1 Pelan Kesinambungan

Perkhidmatan (PKP)

Perkara-perkara berkaitan pelan

kesinambungan perkhidmatan (PKP)

100-24/1/1 Jawatankuasa PelanKesinambunganPerkhidmatan jabatan

Perkara-perkara berkaitanJawatankuasa Pelan KesinambunganPerkhidmatan jabatan

100-24/1/2 Emergency Respon Plan(ERP)

Perkara-perkara berkaitan emergencyrespon plan (ERP)

100-24/1/3 Crisis Comunication Plan(CCP)

Perkara-perkara berkaitan crisiscomunication plan (CCP)

100-24/1/4 Disaster Recovery Plan(DRP)

Perkara-perkara berkaitan disasterrecovery plan (DRP)


45/120

KLASIFIKASI 200 PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR


200 PENGURUSAN TANAH,BANGUNAN DANINFRASTRUKTUR

Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan,pelepasan dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan,sewaan


200-1 Perancangan PerolehanTanah/ Bangunan

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Perancangan Perolehan Tanah


200-1/1 JawatankuasaPerancangan PerolehanTanah

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yangdibentangkan dalam setiap mesyuarat


200-2 Perolehan, Pelepasan danTukar Guna Tanah

Perkara-perkara berkaitan perolehan , pelepasan dan tukar guna tanah,Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah di Ibu Pejabat dan Cawangan/Negeri


200-2/1 JawatankuasaPemantauan PerolehanTanah

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasapemantauan perolehan tanah


46/120

200-2/1/1 JawatankuasaPemantauan PerolehanTanah Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yang

dibentangkan dalam setiap mesyuarat

200-2/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanahberhubung ibu pejabat

200-2/2/1 Lot 10, Mukim PetalingJaya

Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanah di Lot10, Mukim Petaling Jaya

200-2/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan perolehan,pelepasan dan tukar guna tanahberhubung cawangan negeri


200-3 Pembinaan/ Perolehan/Pelupusan Bangunan

Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di ibupejabat dan cawangan negeri


200-3/1 JawatankuasaPenyelarasan Projek-Projek Pembangunan

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat, draf kertas yangdibentangkan dalam setiap mesyuarat

200-3/2 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pembinaan/perolehan/ pelupusan bangunan di ibupejabat


47/120

200-3/3 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan pembinaan/perolehan/ pelupusan bangunan di

cawangan negeri


200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan dengan sewaan tanah dan sewaan bangunan


200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan pemohonansewaan tanah di ibu pejabat dancawangan negeri

200-4/1/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan dan penamatan sewaantanah di ibu pejabat

200-4/1/2 Cawangan Negeri Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan dan penamatan sewaantanah di cawangan negeri

200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan pemohonansewaan bangunan di ibu pejabat dancawangan negeri

200-4/2/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan sewaan dan penamatansewaan bangunan ibu pejabat

200-4/2/2 Cawangan Negeri Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan pemohonanbaru, pelanjutan sewaan dan penamatan


48/120

sewaan bangunan cawangan negeri


200-5 Ruang Perkara-perkara berkaitan dengan agihan ruang pejabat


200-5/1 Agihan Ruang Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruangpejabat di ibu pejabat, cawangan negeri

200-5/1/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan agihan ruangibu pejabat

200-5/1/2 Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan agihan ruangcawangan negeri


200-6 Keselamatan Bangunan/Tanah

Perkara-perkara berkaitan bencana, kawalan serangga/haiwan dan kawalankeselamatan fizikal


200-6/1 Bencana Perkara-perkara berkaitan kerosakan akibat bencana ibu pejabat dan cawangannegeri

200-6/1/1 Kerosakan AkibatBencana di Ibu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan laporan awalkerosakan akibat bencana, laporan


49/120

penyiasatan, cadangan pemulihan,pemantaun pemulihan dan maklum balasbagi ibu pejabat

200-6/1/2 Kerosakan AkibatBencana di CawanganNegeri

Perkara-perkara berkaitan laporan awalkerosakan akibat bencana, laporanpenyiasatan, cadangan pemulihan,pemantaun pemulihan dan maklum balasbagi cawangan negeri

200-6/2 Kawalan Serangga/Haiwan

Perkara-perkara berkaitan dengankawalan serangga/ haiwan

200-6/3 Kawalan KeselamatanFizikal

Perkara-perkara berkaitan keluar masukpejabat, pas keselamatan/ pelawat,kawasan larangan, kebenaranmenggunakan pejabat/ ruang, pengurusankunci pejabat dan audit keselamatan

200-6/3/1 Keluar Masuk PejabatTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kawalan keluarmasuk kawasan pejabat

200-6/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanpas keselamatan pegawai dan kakitanganserta pelawat

200-6/3/3 Kawasan/TempatLarangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengwartaan,penjagaan tempat/ kawasan larangan

200-6/3/4 Kebenaran MenggunakanPejabat/Ruang di LuarWaktu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan pemohonandan kebenaran menggunakanpejabat/ruang di luar waktu pejabat


50/120

200-6/3/5 Pengurusan KunciPejabat

Perkara-perkara berkaitan pemohonankunci pejabat

200-6/3/6 Audit Keselamatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaankeselamatan oleh Pejabat Ketua PegawaiKeselamatan Kerajaan

200-6/4 PencerobohanPerkara-perkara berkaitan pencerobohandi jabatan


200-7 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan danutiliti, lanskap dan hardskap


200-7/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraanbangunan

200-7/1/1 Perhiasan Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan perhiasan dalambangunan

200-7/1/2 Naiktaraf dan

Pengubahsuaian

Perkara-perkara berkaitan naiktaraf dan

pengubahsuaian bangunan

200-7/1/3 Pembaikan Perkara-perkara berkaitan kerjamekanikal seperti sistem pencegahankebakaran, alat hawa dingin, lif,dumbwaiter


51/120

200-7/1/4 Tempat Letak Kereta Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan tempat letak kereta

200-7/1/5 Aduan Kerosakan Perkara-perkara berkaitan maklumbalasdan aduan kerosakan

200-7/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraantanah

200-7/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan

penyenggaraan perkhidmatan dan utiliti

200-7/3/1 Pembentungan Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi pembentungan

200-7/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi pungutan sampah

200-7/3/3 Gas Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi gas

200-7/3/4 Air Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan bagi air

200-7/4 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskapdan hardskap di ibu pejabat

200-7/4/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan lanskap dan hardskap diibu pejabat

2007/5 Insuran Bangunan/ Perkara perkara berkaitan perkhidmatan


52/120

2007/5 Insuran Bangunan/Kebakaran

Perkara-perkara berkaitan perkhidmataninsuran bangunan/kebaran

KLASIFIKASI 300 PENGURUSAN ASET


53/120

KLASIFIKASI 300 PENGURUSAN ASET


300 PENGURUSAN ASETDAN STOR

Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran/ perekodan, penggunaan,penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan,kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.


300-1 Penerimaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan harta modal, inventori, bekalan Pejabat/Barang Stor, aset hidup, aset maya, sumbangan/ hadiah.


300-1/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitankenderaan jabatantermasuk buggy dan jugaborang penerimaan hartaModal KEW. PA-1

300-1/1/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitanpengesahan perolehan

penerimaan kenderaanjabatan.

300-1/1/2 Borang Penerimaan HartaModal KEW. PA-1

Perkara-perkara berkaitanborang penerimaan hartamodal KEW. PA-1

300-1/2 Inventori Perkara-perkara berkaitan


54/120

300-1/2 Inventori Perkara-perkara berkaitanborang penerimaaninventori KEW. PA-1

300-1/2/1 Borang PenerimaanInventori KEW. PA-1

Perkara-perkara berkaitanborang aset yang diterimatidak lengkap/ kerosakan/perselisihan tidak menepatispesifikasi yang ditetapkan.

300-1/3 Bekalan Pejabat/Barang

Stor

Perkara-perkara berkaitan

perolehan dan pengesahanpenerimaan bekalanpejabat/ barang stortermasuk borang terimaanbarang-barang (BTB) KEW.PS-1 dan penolakan barangdan borang laporanterimaan barang-barangKEW.PS-2

300-1/3/1 Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) KEW. PS-1

Perkara-perkara berkaitanborang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-1

300-1/3/2 Penolakan Barang dan

Borang Laporan TerimaanBarang-barang KEW.PS-2


penolakan barang danborang laporan terimaanbarang-barang KEW.PS-2

300-1/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan aset hidup

seperti haiwan dan


55/120

seperti haiwan dantumbuhan.

300-1/4/1 Haiwan Perkara-perkara berkaitanpengesahan penerimaanhaiwan.

300-1/4/2 Tumbuhan Perkara-perkara berkaitanpengesahan penerimaantumbuhan.

300-1/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitandengan pengesahanpenerimaan aset maya

300-1/6 Sumbangan /Hadiah Perkara-perkara berkaitanpenerimaan hadiah/sumbangan harta modal,inventori dan aset hidup.

300-1/6/1 Harta Modal Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan harta modal.

300-1/6/2 Inventori Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahan

penerimaan inventori.

300-1/6/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanperolehan dan pengesahanpenerimaan aset hidup.


56/120


300-2 Pendaftaran/Perekodan Perkara-perkara berkaitan aset alih kerajaan, stok, aset hidup,sumbangan/hadiah dan penempatan aset.


300-2/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitandengan pendaftaran/

perekodan aset alihkerajaan.

300-2/1/1 Daftar Harta Modal KewPA-2

Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan harta modalmenggunakan daftar hartamodal Kew PA-2

300-2/1/2 Daftar Inventori Kew.PA-3

Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan inventorimenggunakan daftarinventori Kew. PA-3

300-2/1/3 Senarai Daftar HartaModal KEW.PA-4

Perkara-perkara berkaitanborangpendaftaran/perekodan hartamodal menggunakansenarai daftar harta modalKEW.PA-4

300-2/1/4 Senarai Daftar Inventori Perkara-perkara berkaitan


57/120

KEW.PA-5p

borang pendaftaran/perekodan inventori

menggunakan Senarai DaftarInventori KEW.PA-5

300-2/1/5 Laporan Tahunan HartaModal dan Inventori KEW.PA-8

Perkara-perkara berkaitanborang penyediaan laporantahunan bagi pendaftaran/perekodan harta modalmenggunakan

Laporan Tahunan HartaModal dan Inventori KEW.PA-8

300-2/2 Bekalan / Stok Perkara-perkara berkaitanSenarai Daftar Kad KawalanStok KEW.PS-5

300-2/2/1 Senarai Daftar KadKawalan Stok KEW.PS-5

Perkara-perkara berkaitanborang pendaftaran/perekodan stok kerajaandengan penggunaan SenaraiDaftar Kad Kawalan StokKEW.PS-5

300-2/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitanpendaftaran aset hidup.

300-2/4 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitanpendaftaranSumbangan/Hadiah

300-2/5 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan


58/120

Senarai Aset MengikutLokasi KEW.PA-7

300-2/5/1 Senarai Aset MengikutLokasi KEW.PA-7

Perkara-perkara berkaitanpendaftaran penempatanaset di dalam Senarai AsetMengikut Lokasi KEW.PA-7


300-3 Penggunaan,Penyimpanan,Pemantauan danPemeriksaan

Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan danpemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.


300-3/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitanBorang Aduan Kerosakan

Aset Alih KerajaanKEW.PA 9 dan KebenaranMembawa Keluar Aset

300-3/1/1 Borang Aduan KerosakanAset Alih Kerajaan KEW.PA9

Perkara-perkara berkaitanborang penyenaraianaduan di dalam borangaduan kerosakan aset alihkerajaan KEW.PA 9

300-3/1/2 Kebenaran Membawa Perkara-perkara berkaitan


59/120

Keluar Aset aktiviti memberikebenaran untuk

membawa keluar aset300-3/2 Penyimpanan Perkara-perkara berkaitan

Senarai Stok BertarikhLuput KEW.PS-9

300-3/2/1 Senarai Stok Bertarikh LuputKEW.PS-9

Perkara- perkara berkaitanborang penyimpanan stokmenggunakan Senarai

Stok Bertarikh LuputKEW.PS-9

300-3/3 Pemantauan Perkara-perkara berkaitanpemantauan aset diagensi.

300-3/4 Pemeriksaan/Verifikasi Perkara-perkara berkaitanPenyata Pelarasan StokKew PS 17, Laporanpemeriksaan/VerifikasiStor KEW.PS-14, LaporanTahunan KeseluruhanPengurusan StorKEW.PS-15, Laporan

Tahunan Verifikasi StokKEW.PS-16, LaporanPemeriksaan TahunanHarta Modal KEW.PA-10,Laporan PemeriksaanTahunan InventoriKEW.PA-11 dan

Pemeriksaan BerkalaH t M d l d I t i


60/120

Harta Modal dan Inventori

300-3/4/1 Penyata Pelarasan StokKew PS 17

Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanpenyata pelarasan bagistok kewangan PS 17

300-3/4/2 Laporan pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14

Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanLaporan

pemeriksaan/VerifikasiStor KEW.PS-14

300-3/4/3 Laporan TahunanKeseluruhan PengurusanStor KEW.PS-15

Perkara-perkara berkaitanborang penyediaanLaporan TahunanKeseluruhan PengurusanStor KEW.PS-15

300-3/4/4 Laporan Tahunan VerifikasiStok KEW.PS-16

Perkara-perkara berkaitanpenyediaan LaporanTahunan Verifikasi StokKEW.PS-16

300-3/4/5 Laporan Pemeriksaan

Tahunan Harta ModalKEW.PA-10


borang penyediaanLaporan PemeriksaanTahunan Harta ModalKEW.PA-10

300-3/4/6 Laporan PemeriksaanTahunan Inventori KEW PA

Perkara-perkara berkaitanborang penyediaan


61/120

Tahunan Inventori KEW.PA-11

borang penyediaanLaporan Pemeriksaan

Tahunan InventoriKEW.PA-11

300-3/4/7 Pemeriksaan Berkala HartaModal dan Inventori

Perkara-perkara berkaitanPemeriksaan BerkalaHarta Modal dan Inventori

300-3/5 Pengeluaran Bekalan

Pejabat/ Stok


pengeluaran stok asetkerajaan.


300-4 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat, peralatan ICTdan peralatan sukan.


300-4/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraankenderaan jabatan seperti

kereta, motorsikal, pacuanempat roda, bas dan buggy

300-4/1 /1 Kereta WPJ 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraankenderaan termasuksaman, cukai jalan, geran,

pembaikkan,pengubahsuaian buku log


62/120

pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.

300-4/1 /2 Motosikal WRR 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan motosikaltermasuk saman, cukai

jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.

300-4/1 /3 Pacuan Empat Roda WQR0000

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Pacuanempat roda termasuksaman, cukai jalan, geran,pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.

300-4/1 /4 Bas WTT 0000 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Bastermasuk saman, cukai

jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan.

300-4/1 /5 Buggy Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan Buggytermasuk saman, cukai

jalan, geran, pembaikkan,pengubahsuaian, buku logdan kemalangan

300-4/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatan


63/120

penyelenggaraan peralatanpejabat.

300-4/2/1 Kamera Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan kamera.

300-4/2/2 Dehumidifier Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraandehumidifier

300-4/2/3 Sistem TelekomunikasiTahun 2012

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan sistemtelekomunikasi

300-4/2/4 Alat Perakam Waktu Tahun2012

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alatperakam waktu.

300-4/2/5 Alat Pencegah KebakaranTahun 2012

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alatpencegah kebakaran.

300-4/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatanICT

300-4/3/1 Komputer, Mesin Pencetakdan Projektor

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan komputer,mesin pencetak danprojektor

300-4/3/2 Mesin Fotokopi danpengimbas Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan mesin


64/120

pengimbas Tahun 2012 penyelenggaraan mesinfotokopi/ pengimbas.

300-4/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan peralatansukan


300-5 Pelupusan Perkara berkaitan pelupusan asset dan stor, harta modal & inventori, bekalanpejabat / stok, aset hidup, aset maya dan Sumbangan/Hadiah


300-5/1 Pelupusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpelupusan JawatankuasaLembaga PemeriksaanPelupusan Aset danJawatankuasa PerakuanPelupusan

300-5/1/1 Jawatankuasa LembagaPemeriksaan Pelupusan

Aset

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan

mesyuarat, keputusanmesyuarat.

300-5/1/2 Jawatankuasa PerakuanPelupusan

Perkara-perkara berkaitanperbincangan danmesyuarat, keputusanmesyuarat.

300-5/2 Harta Modal danInventori

Perkara-perkara berkaitanpelupusan harta modal


65/120

p pdan inventori.

300-5/2/1 Harta Modal & InventoriTahun 2012

Perkara-perkara berkaitanpelupusan harta modaldan inventori.

300-5/3 Bekalan Pejabat / Stok Perkara-perkara berkaitanpelupusan bekalanpejabat/ stok.

300-5/3/1 Laporan Pelupusan StokBernilai Rendah KEW PS-19

Perkara-perkara berkaitanLaporan Pelupusan StokBernilai Rendah KEW PS-19

300-5/3/2 Laporan Tahunan PelupusanStok KEW. PS-20

Perkara-perkara berkaitanLaporan Tahunan

Pelupusan Stok KEW. PS-20

300-5/4 Aset Hidup Perkara berkaitanpelupusan aset hidup.

300-5/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara berkaitan

pelupusan aset hidup.

300-5/5 Aset Maya Perkara berkaitanpelupusan aset maya.

300-5/6 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitansumbangan/ hadiah dari


66/120

gjabatan/ kementerian,

swasta dan individu.

KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI

300-6 Kehilangan danHapuskira

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira, hartamodal dan inventori, bekalan pejabat/ stok, aset hidup, aset maya dansumbangan hadiah.


300-6/1 JawatankuasaKehilangan Dan HapusKira

Perkara-perkaraberkaitan jawatankuasapenapis permohonanhapus kira.

300-6/1/1 Jawatankuasa PenyiasatKehilangan Aset Alih KerajaanKEW.PA-29

Perkara-perkaraberkaitan JawatankuasaKehilangan danHapuskira, laporan awalkehilangan/ kecurian,permohonan pelupusan,

kelulusan pemusnahan,Kelulusan hapuskira,perlantikan

jawatankuasa penyiasatkehilangan.

300-6/2 Harta Modal danInventori

Perkara-perkaraberkaitan aset-aset yang


67/120

memerlukan

penyelenggaaransecara berjadual tanpamengira hargapembelian asal.

300-6/2/1 Harta Modal dan InventoriTahun 2012

Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira harta

modal dan inventori

300-6/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira bekalanpejabat/ stok

300-6/3/1 Bekalan Pejabat/ Stok Tahun

2012

Perkara-perkara

berkaitan kehilangandan hapus kira bekalanpejabat/ stok

300-6/4 Aset Hidup Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asethidup

300-6/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asethidup

300-6/5 Aset Maya Perkara-perkaraberkaitan kehilangan


68/120

dan hapus kira aset aya

300-6/5/1 Aset MayaTahun 2012

Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus kira asetmaya.

300-6/6 Sumbangan Hadiah Perkara-perkaraberkaitan kehilangan

dan hapus sumbanganhadiah

300-6/6/1 Sumbangan Hadiah Tahun2012

Perkara-perkaraberkaitan kehilangandan hapus sumbanganhadiah

300-6/7 Fail Kes Kehilangan danHapuskira

Perkara-perkaraberkaitan Kehilangan

dan Hapuskira300-6/7/1 Kehilangan dan Hapuskira

Aset KEW.PA 28 dan KEW.PA30 (Akhir)

Perkara-perkaraberkaitan laporan awalkehilangan aset alihkerajaan dan laporanakhir kehilangan asetalih kerajaan.

300-6/7/2 Tindakan Surcaj/ TatatertibAset Alih Kerajaan PA 32 Perkara-perkaraberkaitan tatatertib/tindakan surcajterhadap pegawai yangmenyebabkankehilangan aset alihkerajaan.

300-6/7/3 Hapus kira Kekurangan StokKEW.PS-21

Perkara-perkaraberkaitan hapus kirak k t k


69/120

kekurangan stok

KEW.PS-21

300-6/7/4 Laporan Tahunan Kehilangandan Hapuskira Stok KEW.PS-22

Perkara-perkaraberkaitan laporantahunan kehilangan danhapuskira stok KEW.PS-22

KOD SUB-AKTIVITI DESKRIPSI

300-7 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor, pelaporan asetdan stor serta pengurusan aset.


300-7/1 Pelantikan Pegawai Asetdan Stor

Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawai asetdan stor.

300-7/1/1 Pegawai Penerima Aset Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawaipenerima aset.

300-7/1/2 Pegawai Penerima Stor Perkara-perkara berkaitanpelantikan pegawaipenerima stor.

300-7/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpenyediaan laporan aset,format laporan aset


70/120

format laporan aset.

300-7/2/1 Laporan Pengurusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitanpenyediaan laporan aset,format laporan aset.

300-7/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitanpengurusan aset.

300-7/3/1 Jawatankuasa Pengurusan AsetPeringkat Kementerian Tahun2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan danmesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusanmesyuarat.

300-7/3/2 Jawatankuasa Pengurusan AsetPeringkat Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan

mesyuarat, maklumbalasmesyuarat, keputusanmesyuarat.


71/120

KLASIFIKASI 400 PENGURUSAN KEWANGAN


400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek,kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dankerja, pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan.


400 1 Akaun Perkara-perkara berkaitan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit,akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awamdan Pengurusan Kewangan & Akaun.


400 1/1 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan

perakaunan dan permohonan kelulusankhas dari kementerian kewangan ataupegawai pengawal perakaunan.

400 1/1/1 Kelulusan KhasKementerian Kewangan/Pegawai PengawalPerakaunan

Perkara-perkara berkaitan permohonankelulusan khas dari kementeriankewangan atau pegawai pengawal untukkebenaran perolehan di luar tatacara

perolehan atau perolehan yang dikawaloleh pegawai pengawal mengikut suratpekeliling perbendaharaan.

400 1/2 Akaun Antara Jabatan Perkara-perkara berkaitan antarakementerian/ jabatan/ agensi.


72/120

400 1/3 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposittahun semasa, akaun deposit wangjaminan pelaksanaan dan akaun depositterima tidak diperuntukkan.

400 1/3/1 Akaun Deposit Tahun 2012Perkara-perkara berkaitan akaun deposittahun semasa

400 1/3/2Akaun Deposit TerimaanTidak DiperuntukkanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan akaundeposit terima tidak diperuntukkan.

400 1/4 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaanbukan hasil, bayaran panggilan telefonpersendirian, pungutan hasil, penyata

penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik,akaun belum terima dan tunggakan hasil,hasil bahagian, surat waran udara, wanglebihan asrama dan akaun hasil yangbelum dijelaskan.

400 1/4/1 Terimaan Bukan HasilTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan bayaran balikgaji, bayaran balik vot, kredit antara

jabatan, terimaan daripada kumpulanwang amanah yang berlebihan, pulanganbalik bayaran yang lebih atau bayaranpelarasan dalam tahun-tahun kewanganyang lalu, terimaan daripada agensi-

agensi kerajaan dan lain-lain terimaan.

400 1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon Perkara-perkara berkaitan bayaran


73/120

400 1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon

Persendirian Tahun 2012

Perkara perkara berkaitan bayaran

panggilan telefon persendirian padatahun 2012

400 1/4/3 Pungutan Hasil Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan pungutanhasil oleh jabatan seperti terimaan resitdan lesen, senarai kadar hasil, laporanhasil belum terima, surat pertanyaan

Akauntan Negara, maklumbalas kepada

pertanyaan dan lain-lain urusan yangPerkara-perkara berkaitan.

400 1/4/4 Akaun Hasil yang BelumDijelaskan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan bilangan danjumlah hasil yang belum dijelaskan.

400 1/4/5 Penyata Penyesuaian

Hasil Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaan

laporan penyesuaian hasil danpengesahan penyata.

400 1/5 Akaun Pendahuluan Perkara-perkara berkaitan pembiayaandan operasi wang pendahuluan yangbelum dan dan pendahuluan pelbagai.

400 1/6 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan

panjar wang runcit, panjar khas danpanjar wang runcit akaun transit.

400 1/6/1 Panjar Wang Runcit Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan permohonanpanjar wang runcit, wang tunai, kawalanwang tunai, penyata bulanan panjar wang

runcit, pembiayaan dan operasi panjarwang runcit dan laporan pemeriksaanmengejut oleh pegawai pengawal dan


74/120

g j p g p g

jabatan audit.

400 1/7 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupanakaun akhir tahun kewangan.

400 1/8 Akaun Awam Perkara-perkara berkaitan hasil danperbelanjaan bagi penyediaan bukuakaun awam persekutuan/ negeri, badan

berkanun dan kerajaan tempatan.

400 1/9 Pengurusan Kewangan &Akaun

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasapengurusan kewangan & akaun peringkatkementerian dan peringkat jabatan.

400 1/9/1 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat KementerianTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangandan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat,keputusan mesyuarat.

400 1/9/2 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat Jabatan Tahun2012


400 1/9/3 Jawatankuasa PengurusanKewangan dan AkaunPeringkat Negeri Tahun2012



400 2 Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.


75/120

p


400 2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitan akaun bank.

400 2/1/1 Akaun Bank Tahun2012 -2015

Perkara-perkara berkaitan kebenaranmembuka akaun semasa dan simpanantetap, contoh tandatangan untukmenandatangani cek, kawalanpengeluaran dan penyimpanan buku cek,pelupusan kaunterfoil cek , kuasa tetapmengurus kira-kira kewangan di bank,penyata bulanan, pembayaran melaluiakaun, salinan slip pembayaran danlaporan pembayaran.


400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan bayaran perbelanjaan ap 58(a) & ap 59, akaun pukal, bil,kadar pertukaran mata wang, yuran keahlian, kursus/persidangan, bayaranpendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, sewa, tuntutan rawatan pribatan, kumpulansimpanan wang pekerja (KWSP), lembaga hasil dalam negeri (LHDN), zakat dan elaun.


400 3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a)dan AP59*

Perkara-perkara berkaitan AP 58 (a) danAP 59.

400 3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudanakaun pukal.

400 3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pewujudanakaun pukal.


76/120

400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitan pembayaranbil.

400 3/3/1 Bil Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pembayaranbil tahun semasa yang meliputi laporanprestasi pembayaran bil, senarai biltertunggak dan bil desktop banking.

400-3/4 Kadar Pertukaran Mata Wang Perkara-perkara berkaitan maklumatkadar pertukaran mata wang.

400-3/4/1 Kadar Pertukaran MataWang Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan maklumatkadar pertukaran mata wang.

400-3/5 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran

keahlian tahunan.

400-3/5/1 Yuran Keahlian Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan bayaran yurankeahlian tahunan.

400 3/6 Kursus/ Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaranyuran kursus/ persidangan tahunsemasa.

400 3/6/1 Kursus/ PersidanganTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran yuran kursus/ persidangandi dalam dan luar negeri termasuk resitbayaran, invois, salinan bank draf.

400-3/7 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaranpendahuluan diri.


77/120

400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan DiriTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan bayaranpendahuluan diri.

400-3/8 Pendahuluan Pelbagai Perkara-perkara berkaitan pendahuluanpelbagai.

400-3/8/1 Pendahuluan PelbagaiTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pendahuluanpelbagai.

400 3/9 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaransewa bawah OS 24000.

400 3/9/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran sewa bangunan ibu pejabat.

400 3/9/2 Cawangan Negeri Tahun2012

Perkara-perkara berkaitan tuntutan danpembayaran sewa bangunan cawangannegeri.

400-3/10 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutanrawatan perubatan

400-3/10 Tuntutan RawatanPerubatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan tuntutanrawatan perubatan.

400-3/11 Kumpulan Wang SimpananPekerja (KWSP)

Perkara-perkara berkaitan caruman dikumpulan wang simpanan pekerja

(KWSP).

400 3/11/1 Kumpulan Wang Simpanan perkara perkara berkaitan kumpulan


78/120

400-3/11/1 Kumpulan Wang SimpananPekerja (KWSP) Tahun2012

perkara-perkara berkaitan kumpulanwang simpanan pekerja.

400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan lembaga hasildalam negeri

400-3/12/1 Lembaga Hasil Dalam

Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan potongan

cukai pendapatan di lembaga hasil dalamnegeri (LHDN)

400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat

400-3/13/1 Zakat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan potonganzakat kepada institusi zakat

400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitan elaun

400-3/14/1 Elaun Pakaian Panas Perkara-perkara berkaitan elaun PakaianPanas


400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.


400 4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet mengurus permohonan


79/120

anggaran bajet mengurus, permohonantambahan peruntukan mengurus, pindahperuntukan mengurus, laporan bajetmengurus, penyata penyesuaian votmengurus ibu pejabat, penyatapenyesuaian cawangan negeri dan waranperuntukan mengurus.

400 4/1/1 Anggaran Bajet MengurusTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet mengurus/ perbelanjaanmengurus, garis panduan, dan arahanyang Perkara-perkara berkaitan,

organisasi, emolumen, perjawatan, bajettahunan, borang laporan perbelanjaantahunan serta justifikasi-justifikasisebenar dan lain-lain urusan yangperkara-perkara berkaitan nya.

400 4/1/2 Tambahan PeruntukanMengurus Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan anggarantambahan peruntukan bajet mengurusberbanding perbelanjaan sebenar yangtelah dibuat sebelumnya dan justifikasi-

justifikasi yang menyokong tambahanperuntukan bajet mengurus.

400 4/1/3 Pindah PeruntukanMengurus Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonandan kelulusan pindah peruntukanmengurus, borang permohonan pindahperuntukan dan justitikasi justifikasi


80/120

peruntukan dan justitikasi-justifikasipermohonan.

400 4/1/4 Laporan Bajet MengurusTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan laporanperbelanjaan kewangan bulanan, sukutahun dan tahunan belanjawanmengurus.

400 4/1/5 Penyata Penyesuaian Vot

Mengurus Ibu PejabatTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan semakan,

pengesahan perbelanjaan, pelarasanperbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot.

400 4/1/6 Penyata PenyesuaianCawangan Negeri

Perkara-perkara berkaitan semakan,pengesahan perbelanjaan, pelarasanperbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot cawangan negeri.

400 4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet pembangunan,permohonan tambahan peruntukanpembangunan, laporan bajetpembangunan, penyata penyesuaian votpembangunan dan waran peruntukanpembangunan.

400 4/2/1 Anggaran BajetPembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaananggaran bajet pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garispanduan, dan arahan-arahan yangPerkara-perkara berkaitan, projek-projek

pembangunan dan justifikasi-justifikasisebenar.

400 4/2/2 Tambahan Peruntukan Perkara-perkara berkaitan anggaran


81/120

400 4/2/2 Tambahan PeruntukanPembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan anggarantambahan peruntukan bajetpembangunan berbanding perbelanjaansebenar yang telah dibuat sebelumnyadan justifikasi-justifikasi yang menyokongtambahan peruntukan bajetpembangunan.

400 4/2/3 Laporan BajetPembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan laporanperbelanjaan kewangan bulanan, sukutahun dan tahunan belanjawanpembangunan.

400 4/2/4 Penyata Penyesuaian VotPembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan semakan,pengesahan perbelanjaan, pelarasan

perbezaan dan penyediaan penyatapenyesuaian vot.

400-4/3 Outcome Based Budgeting(OBB) Perkara-perkara berkaitan penyediaandokumen strategik dan anggaran bajet/

unjuran perbelanjaan mengurus


400 5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan danperuntukan kecemasan.


400 5/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan mengurus dan peruntukan


82/120

peruntukan mengurus dan peruntukanpembangunan.

400 5/1/1 Mengurus Tahun 2012 -2015

Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan asal, waran peruntukantambahan, waran peruntukan pindahan /viremen, waran peruntukan ditarik, waranperuntukan dibatalkan Perkara-perkara

berkaitan bajet mengurus.

400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan pembangunan.

400 5/2/1 Pembangunan Tahun2012-2015

Perkara-perkara berkaitan waranperuntukan asal, waran peruntukan

tambahan, waran peruntukan pindahan /viremen, waran peruntukan ditarik, waranperuntukan kecil, waran peruntukandibatalkan Perkara-perkara berkaitanbajet pembangunan.


400 6 Bon Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.


400 6/1 Cagaran dan wang jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagarandan wang jaminan.

400 6/1/1 Cagaran dan wangjaminan Tahun 2012- 2015

Perkara-perkara berkaitan dokumen boncagaran dan wang jaminan bagi projek-projek perolehan secara tender.


83/120


400 7 Cek Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/ Tamat Tempoh Sahlaku dan Elektronik FundsTransfer (EFT)


400 7/1 Cek Palsu/Tamat TempohSahlaku

Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/Tamat Tempoh Sahlaku

400 7/1/1 Cek Palsu/Tamat TempohSahlaku Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan cek palsu,maklumat kehilangan cek, siasatan danlaporan kes penipuan cek, perintahmahkamah dan guaman sivil.laporan, pembatalan cek, pemulangan

cek tidak laku, maklumat kehilangan cek,cek tamat tempoh, aduan kesilapanmaklumat, permohonan daripadapembekal yang tidak menerima cek.


400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman.


400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.

400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaunamanah.

400-8/3 Akaun Pinjaman Perkara-perkara berkaitan akaun


84/120

j ppinjaman untuk kegunaan program danaktiviti Kementerian/ Jabatan/ Agensi,tanggungan kewangan, bayaran balikoleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi,perjanjian kewangan, aturan antarakerajaan persekutuan, kerajaan negeri,agensi-agensi dan organisasi lain.


400 9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan SuratKuasa Menandatangani Dokumen Kontrak.


400 9/1 AP 11 & AP 69 Perkara-perkara berkaitan penurunankuasa di bawah AP 11 & AP 69.

400 9/1/1 AP 11 & AP 69 Tahun2012-2015

Perkara-perkara berkaitan permohonandan kelulusan penurunan kuasa PegawaiPengawal kepada pegawai/ kakitangan/Jawatankuasa Pembuka Peti Tender/

Sebutharga, Kuasa MeluluskanSebutharga, Lembaga Pemeriksa/Pelupusan, Pemverifikasi Stok, KuasaMeluluskan Pinjaman PembelianKenderaan, Kuasa Meluluskan PinjamanPembelian Komputer, K

templete rekod pengurusan am

Documents