peraturan pengurusan aset.ppt - iium.edu.my pengurusan as… · mengisi borang laporan kemalangan...

76
KURSUS PENGURUSAN ASET DAN STOR KERAJAAN PENGURUSAN ASET PENGURUSAN ASET 1 OLEH Bahagian Kawalan dan Pemantauan PERBENDAHARAAN MALAYSIA

Upload: duongdieu

Post on 06-Feb-2018

269 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KURSUS P

ENGURUSAN

ASET D

AN S

TOR K

ERAJAAN

PENGURUSAN A

SET

PENGURUSAN A

SET

1

OLEH

Bahagia

n K

awala

n d

an P

em

anta

uan

PERBENDAH

ARAAN M

ALAYSIA

Page 2: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

OBJEKTIF

SESI

Untuk:

�Menerangkan tentang peraturan berkaitan

Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan,

peraturan dan panduan Kewangan semasa;

Membolehkan peserta kursus melaksanakan

1

�Membolehkan peserta kursus melaksanakan

tugas mengikut peraturan yang ditetapkan;

�Menerangkan isu dan masalah Pengurusan Aset

yang ditimbulkan oleh Ketua Audit Negara;

�Mengurangkan teguran audit mengenai

Pengurusan Aset.

Page 3: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DEFINISI ASET

MOF

1

DEFINISI ASET

Page 4: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DEFIN

ISI ASET K

ERAJAAN

Asetberm

aksud

harta

benda

kepunyaan

ata

um

ilik

an

ata

udi

bawah

kawala

nKeraja

an

yangdib

eli

dengan

wang

1

Keraja

an

yangdib

eli

dengan

wang

keraja

an

ata

um

ela

lui

sum

bangan

yangditerim

aata

uharta

yangdiram

pas/d

ilucuth

ak.

Page 5: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JEN

IS-J

EN

IS A

SET K

ERA

JAA

N

�↸�

�↸�

TA

NA

H &

BA

NG

UN

AN

/U

TIL

ITI

TA

NA

H &

BA

NG

UN

AN

/U

TIL

ITI

TA

NA

H &

BA

NG

UN

AN

/U

TIL

ITI

TA

NA

H &

BA

NG

UN

AN

/U

TIL

ITI

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

HA

RTA

MO

DA

LH

AR

TA

MO

DA

LH

AR

TA

MO

DA

LH

AR

TA

MO

DA

L

1

��

��

��

��

� ���� ���IN

VEN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

INV

EN

TO

RI

��

��

��

��

��

��

��

��

� ���� ���B

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

TB

EKA

LA

N P

EJA

BA

T

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��� ���� ���

BA

RA

NG

STO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

RB

AR

AN

G S

TO

R

����

����

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

KEH

IDU

PA

N/B

ER

NYA

WA

Page 6: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGURUSAN A

SET

MU

LA

AK

HIR

P E R O

T E N D E R K O N

HA

RTA

M

OD

AL &

IN

VEN

TO

RI

(Bar

ang T

ak L

uak

)

REK

OD

Penggunaan

Penyelenggaraan

PEMERIKSAAN

Stor

Barang

Ter-

pakai

P E L UTerimaan

Keluaran

P 1

O L E H A N

N T R A K P E S A N A N

U P U S A N

BA

RA

NG

AN

STO

R(Bara

ng G

unahabis)

Terimaan

(Rekod)

Simpanan

Keluaran

( Rekod)

PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/

VERIFIKASI STOK

BEKA

LA

N

PEJA

BA

T( B

ara

ng G

unahabis)

Terimaan

Simpanan

(Stok operasi)

Keluaran

P E N O K O K A N

STOK

Page 7: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING/SURAT PEKELILINGMOF

1

PEKELILING/SURAT PEKELILING

Page 8: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

Pe

ratu

ran

Me

ng

en

ai

Pe

ng

gu

naan

, P

en

gu

ru

san

dan

Pe

ny

ele

ng

garaan

K

en

de

raan

Ke

raja

an

Mala

ysia

.

PP

2/8

01

.

TA

JU

KB

IL. SP

P/P

PB

IL

1

Pe

ng

gu

naan

Bo

ran

g-B

oran

g B

aru

Bag

i P

en

gu

ru

san

Harta M

od

al, In

ve

nto

ri

dan

B

ekala

n P

eja

bat.

PP

2/9

14

.

Arah

an

Me

ng

en

ai

Tatacara M

ela

po

rkan

K

eh

ilan

gan

Dan

Me

ny

ele

ng

gara U

ru

san

H

ap

uskir

a W

an

g d

an

Baran

g-b

aran

g A

wam

.

PP

3/9

03

.

Ke

mala

ng

an

Yan

g M

elib

atkan

Ke

nd

eraan

K

eraja

an

Mala

ysia

.P

P 7

/85

2.

Page 9: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

Garis

Pan

du

an

Pe

lup

usan

Pe

rala

tan

P

P 7

/95

6.

Pe

ng

uru

san

Pe

ny

ele

ng

garaan

–P

ew

uju

dan

Sis

te

m P

en

ye

len

gg

araan

Yan

g D

iran

can

gSP

A 2

/19

95

5.

TA

JU

KB

IL. SP

P/P

PB

IL

1

Pe

ng

wu

jud

an

Jaw

atan

ku

asa P

en

gu

ru

san

A

se

t K

eraja

an

Di

pe

rin

gkat

Ke

me

nte

ria

n/J

ab

atan

.

Arah

an

P

en

tad

bir

an

19

Ju

n 1

99

5

8.

Pe

ng

lib

atan

Pe

gaw

ai

Pe

ng

aw

al D

ala

m

Pe

ng

uru

san

Sto

r d

an

Ase

t K

eraja

an

di

Ke

me

nte

ria

n/J

ab

atan

/Bad

an

Be

rkan

un

.

SP

P 1

2/9

57

.

Garis

Pan

du

an

Pe

lup

usan

Pe

rala

tan

K

om

pu

te

rP

P 7

/95

6.

Page 10: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET

Pe

ng

ag

ihan

Ko

mp

ute

r P

erib

ad

i Te

rp

akai

Ke

Se

ko

lah

-se

ko

lah

Arah

an

P

en

tad

bir

an

10

.

Garis

Pan

du

an

Pe

lup

usan

Ase

t d

an

Baran

g

Ke

raja

an

SP

P 2

/19

97

9.

TA

JU

KB

IL. SP

P/P

PB

IL

1

Pan

du

an

Pe

rb

en

dah

araan

Tatacara

Pe

ng

uru

san

Sto

r –

PP

-TP

S1

3.

Ke

hilan

gan

dan

Hap

uskir

aA

P B

ab

C-II

(31

4-3

26

)

12

.

Pe

nin

gkatan

Am

au

n P

elu

pu

san

dan

H

ap

uskir

a H

arta B

en

da K

eraja

an

Yan

g B

ole

h

Dilu

luskan

Ole

h K

em

en

te

ria

n/J

ab

atan

SP

P 3

/20

02

P.U

(B)

51

3

11

.

Se

ko

lah

-se

ko

lah

Pe

ntad

bir

an

7 J

an

. 2

00

2

Page 11: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PKP BERKAITAN PENGURUSAN ASET

Pe

rkh

idm

atan

Me

mb

eli d

an

Me

mu

ng

ut S

isa

Be

si (S

crap

)Tam

bah

an

1

PK

P B

il.

1 /

20

01

2.

Ko

ntrak P

erkh

idm

atan

Me

mu

ng

ut d

an

M

en

ce

lup

Atau

Me

mb

eli T

ay

ar T

erp

akai

Tam

bah

an

1

PK

P B

il.

10

/20

00

1.

TA

JU

KB

IL. P

KP

BIL

1

Pe

rkh

idm

atan

Pe

ng

en

dalian

Le

lon

gan

Aw

am

A

se

t K

eraja

an

PK

P 1

/20

04

3.

Be

si (S

crap

)P

KP

Bil.

1 /

20

01

Page 12: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JENIS & DEFINISI ASET

MOF

1

JENIS & DEFINISI ASET

Page 13: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JENIS

DAN D

EFIN

ISI ASET(P

P2/9

1)

HARTA MODAL

��

��

��

��

��

��

BARANG TAK LUAK BERNILAI RM500

ATAU LEBIH SETIAP SATU PADA MASA

PEROLEHAN. TIDAK TERMASUK

PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR

TANPA MENGIRA KOS.

INVENTORI

��

��

��

��

�� ���

BARANG TAK LUAK BERNILAI TIDAK

MELEBIHI RM500 SETIAP SATU PADA

MASA PEROLEHAN term

asuk perabut,

perm

aidani, langsir tanpa m

engira kos)

1

TANPA MENGIRA KOS.

BEKALAN PEJABAT

� ����

��

���

���

���

BARANG LUAK/TAK LUAK

BERNILAI RENDAH DAN TIDAK

EKONOMI DIKESAN.

ITEM STOR

��

��

��

��

��

��

��

��

BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN

BAGI KEPERLUAN OPERASI,

PENYELENGGARAAN DLL.

Page 14: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KATEGORI

HARTA M

ODAL

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991

JENIS

HARTA M

ODAL

1

KENDERAAN

Lori, bas, kereta,m

otosikal,

Bot dll.

LOJI /JENTERA

BERAT

Jentolak, Jengkaut dll.

MESIN, PERALATAN &

KELENGKAPAN PEJABAT

Komputer, kamera, mesin

penyalin, mesin taip dll.

Page 15: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KATEGORI

INVENTORI

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991

JENIS

INVENTORI

1

PERALATAN &

KELENGKAPAN PEJABAT

ALAT PENGIRA, KIPAS

ANGIN DLL

PERABOT, PERMAIDANI &

LANGSIR

KERUSI, MEJA DAN

LANGSIR

Page 16: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

MOF

1

PENDAFTARAN ASET

Page 17: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

OBJEKTIF:-

i.M

em

udahkan p

engesa

nan d

an p

em

anta

uan

ii.

Mem

bole

hkan k

ondisi ase

t dik

eta

hui

1

ii.

Mem

bole

hkan k

ondisi ase

t dik

eta

hui

iii.

Mem

udahkan p

enyele

nggara

an d

an p

enggantian

iv.

Mengw

uju

dkan p

angkala

n d

ata

yang lengkap, te

pat

dan k

em

ask

ini

Page 18: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

PUNCA MAKLUMAT:-

i.Pesa

nan R

asm

i K

era

jaan

(a)

Pem

belian A

set

Baru

1

ii.

Nota

Sera

han

iii.

Invois

iv.

Dokum

en K

ontr

ak

v.

Kad jam

inan

vi.

Manual Penggunaan

Page 19: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

PUNCA MAKLUMAT:-

i.Salinan D

aft

ar

jika a

set

diterim

a s

eca

ra

(b)

Penerim

aan A

set

Daripada S

um

ber

Lain

1

i.Salinan D

aft

ar

jika a

set

diterim

a s

eca

ra

pin

dahan

ii.

Sura

t kelu

lusa

n m

enerim

a h

adia

h

Page 20: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

JENIS MAKLUMAT:-

i.N

o. Pendaft

ara

n A

set

ii.

Kate

gori

iii.

Jenis

1

iii.

Jenis

iv.

Jenam

a d

an M

odel

v.

Jenis d

an N

o.

injin

vi.

Harg

a P

ero

lehan A

sal

vii.N

o. Pesa

nan K

era

jaan

Page 21: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENDAFTARAN ASET

JENIS MAKLUMAT:-

viii. T

arikh P

em

belian/penerim

aan

ix.

Nam

a d

an a

lam

at

pem

bekal

i.Lokasi/penem

pata

n a

set

1

i.Lokasi/penem

pata

n a

set

ii.

Pem

eriksa

an

iii.

Pelu

pusa

n/H

apusk

ira

iv.

Nam

a,

Jaw

ata

n d

an T

andata

ngan

Page 22: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JENIS DAFTAR

Pekeliling Perbendaharaan

Bil. 2 Tahun 1991

Penggunaan Borang-Borang

Baru Bagi Pengurusan Harta

1

Baru Bagi Pengurusan Harta

Modal, Inventori dan Bekalan

Pejabat

Page 23: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PP BIL. 2/1991

MOF

1

PP BIL. 2/1991

Page 24: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JENIS DAFTAR

(i)

Daft

ar

Hart

a M

odal

–K

ew

. 312

(ii)Butir-

Butir

Penyenggara

an H

art

a

Modal –

Kew

. 312A

1

Modal –

Kew

. 312A

(iii)

Daft

ar

Invento

ri –

Kew

. 313

(iv

)D

aft

ar

Sto

k B

ekala

n P

eja

bat

–314

(v)D

aft

ar

Perg

era

kan H

art

a M

odal &

In

vento

ri –

Kew

. 315

Page 25: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DAFTAR HARTA MODAL

KEW 312

KEM. / JAB. :Perbendaharaan

BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan

( Bil. Kad : 0021 )

BUTIR-BUTIR HARTA

BAHAGIAN A

Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan

Pejabat

� ���Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04

Jenis : Kamera Digital

No. Pesanan Kerajaan : T122

Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1

Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise

Jenis dan No. Engin : -

No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3

No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471

Aksesori :

1

No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/021

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: HENRY CHONG Tarikh :29.12.04

PENEMPATAN

Lokasi

Pentadbiran

Tarikh

29.12.04

T/tangan

PEMERIKSAAN HARTA MODAL

PELUPUSAN

Tarikh

T/tangan

Tarikh :

Rujukan :

Tandatangan :

Page 26: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KEW 312 A

BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL

KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia

BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital Sony

Model DSC-W1

No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/021

Tarikh,

Servis /

Pembaikan

Butir-butir Servis

Pembaikan

No.

Pesanan

Kerajaan

/ No.

Tempat Pembelian /

Servis / Pembaikan

Kos

T/tangan

1

/ No.

Inden

20.2.05

Bateri NP-F550

LO40345

Jaya Abadi Enterprise

RM480.00

Mem

antau / mengesan apabila kos penyelenggaraan m

elebihi harga perolehan asal.

Page 27: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DAFTAR INVENTORI

KEW 313

KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia

BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan

Bil.

Butiran

Kuantiti

No. Pesanan

Kerajaan

Tarikh

Dibeli

Kos

Seunit

No. Siri

Pendaf-

taran

Lokasi

Pelupusan

Catatan

Tanda/

tangan

1Kabinet

Besi

5568231

21.1.02

RM 220

KB/BKP/

35/V/000

1//2/3/4/5

Unit

Penguru

san

Aset

Rujukan

Tarikh

1

Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak

boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.

Page 28: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT

KEW 314

KEMENTERIAN/JABATAN : Pebendaharaan Malaysia

BAHAGIAN : Seksyen Bekalan

JENIS : Disket Komputer 3.5”

UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen) Harga / Kos Seunit:…………..

Bil.

No.

Pesanan

Diterima Daripada

/ Dikeluarkan

Kepada

Tarikh

Kuantiti

Penerima

Terimaan

Keluaran

Baki

Nama

Tanda-

tangan

1456721

Bhg. Sistem

Maklumat

5.6.05

10

10

Zainal bin Abidin

1

Maklumat

5.6.05

10

10

Zainal bin Abidin

2

Fatimah Husin

12.2.05

2

8

Fatimah Husin

Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.

Page 29: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JENIS DAFTAR

PINJAMAN ASET

1

Page 30: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 2/1991

DAFTAR PERGERAKAN HARTA

MODAL DAN INVENTORI

1

Pinjaman

Penempatan Sementara

Page 31: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

KEW315

Jenis : Overhead Projector

Jenama dan Model : Canon 45

No. Siri Pembuat: 1234

No. Siri Pendaftaran: BPPK 12

Pegawai Mengeluar

Bil.

Nama

Peminjam

Tarikh

Dikeluar

kan

Jangka Di

pulangkan

Tanda-

tangan

Peminjam

Ketika Dikeluarkan

Ketika Dipulangkan

Tanda-

tangan

Tarikh

Tanda-

tangan

Tarikh

Catatan

1Ismail Ibrahim

17.9.01

20.9. 01

17.9.01

1

Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap.

Page 32: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAPORAN KETUA AUDIT

NEGARA

MOF

1

LAPORAN KETUA AUDIT

NEGARA

Page 33: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAPORAN K

ETUA A

UDIT

NEGARA 2001

•Daftar Harta Modal dan Daftar Inventori tidak

kemaskini;

•479 unit harta m

odal yang dibeli bagi tempoh 1999

hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8

1

hingga 2000 tidak direkod dalam daftar;( Di 8

Jabatan Negeri /Institut);

•Tiada bukti menunjukkan pemeriksaan fizikal telah

dibuat terhadap harta modal;

Page 34: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAPORAN K

ETUA A

UDIT

NEGARA 2001

•Harta Modal tidak ditanda dengan Hak Milik Kerajaan ( 6

Jabatan Negeri / Pusat);

•20 unit Peralatan m

akmal / kelengkapan pejabat bernilai

RM428,729 m

asih belum digunakan –alasan : kemudahan asas

belum dipasang/anggota tidak m

encukupi)

1

belum dipasang/anggota tidak m

encukupi)

•Daftar Harta Modal tidak ikut bersama dengan harta modal

yang dipindahkan secara tetap ke daerah ( 3 Jabatan

Negeri);

•Harta Modal yang rosak belum diperakui untuk dilupus;

Page 35: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEM

ERIK

SAAN D

AFTAR H

ARTA M

ODAL (D

HM

)DI PTJ-P

TJ O

LEH

FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN

Pemeriksaan ke atas 140 PTJ ( 4.4% daripada lebihkurang 3,200 PTJ)

8% ATAU 3,128 daripada 36,723 harta modal dijadikan sampel untuk

disemak;

PENEMUAN-PENEMUAN:

1

25% Atau 773 DHM di isi dengan lengkap;

75% atau 2,355 DHM tidak lengkap;

52% atau 1,652 DHM tepat;

48% atau 1,476 DHM tidak tepat

Peranan pegawai/kakitangan yang menyelenggara DHM

masih kurang berkesan.

Page 36: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEM

ERIK

SAAN D

AFTAR H

ARTA M

ODAL D

I PTJ-P

TJ O

LEH

FLYING SQUAD KEMENTERIAN KEWANGAN

ALASAN -ALASAN YANG DIBERI MENGAPA DAFTAR HARTA

MODAL TIDAK DI SELENGGARA DENGAN BAIK:

•PTJ PERINGKAT NEGERI TIIDAK MEMBUAT PEMBELIAN TETAPI HANYA

MENERIMA HARTA MODAL YANG DIPEROLEHI OLEH IBU PEJABAT.IBU

PEJABAT TIDAK MENGEMUKAKAN MAKLUMAT LENGKAP MENGENAI

HARTA MODAL YANG DIBELI;

1

HARTA MODAL YANG DIBELI;

•DAFTAR HARTA MODAL TIDAK DIHANTAR BERSAMA HARTA MODAL YANG

DIBEKALKAN KEPADA PTJ BERKENAAN;

•PTJ TIDAK BEGITU MEMAHAMI KEPENTINGAN MELENGKAPKAN DAFTAR

HARTA MODAL & KAKITANGAN TIDAK/KURANG DIBERI PENDEDAHAN

/KURSUS;

•PTJ TIDAK MEBUAT PEMERIKSAAN DAN TIDAK PASTI SIAPA YANG

SEPATUTNYA MEMBUAT PEMERIKSAAN;

•TERDAPAT KAKITANGAN BARU YANG MENYELENGGARA DAFTAR HARTA

MODAL.

Page 37: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAPORAN K

ETUA A

UDIT

NEGARA 2001

RUMUSAN & SYOR AUDIT

Tahap Pengurusan kewangan di Jabatan

…………. adalah memuaskan . Bagaimanapun

1

…………. adalah memuaskan . Bagaimanapun

kelemahan yang berlaku dalam pengurusan

Harta Modal & Inventori perlu di atasi

dengan segera.

Page 38: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TANGGUNGJAW

AB D

AN P

ENGLIB

ATAN P

EGAW

AI PENGAW

AL/

KETUA JABATAN D

ALAM

PENGURUSAN H

ARTA M

ODAL,

INVENTORI DAN B

EKALAN P

EJABAT

MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA DAFTAR HARTA

MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT

DILAKSANAKAN DENGAN TERATUR, CEKAP DAN BERKESAN.

•Menentukan Bahagian/Unit serta pegawai/

kakitangan bagi menyedia, menyenggara dan

menyim

pan daftar/rekod.

1

menyim

pan daftar/rekod.

•Menetapkan tempoh penyediaan rekod / daftar

berkaitan sebaik sahaja aset diterima;

•Menetapkan pegawai yang bertanggungjawab

menandatangani daftar/rekod aset;

•Memastikan penyim

panan daftar/rekod aset yang

teratur dan selamat.

•Melantik pegawai bagi memeriksa daftar/rekod aset.

Page 39: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGGUNAAN ASET

MOF

1

PENGGUNAAN ASET

Page 40: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGGUNAAN ASET

Obje

ktif:

-

(i)

Dapat

menyokong f

ungsi d

an m

enin

gkatk

an

pro

duktiviti K

em

ente

rian/Ja

bata

n.

(ii)D

iguna m

engik

ut

jangka h

ayat

yang

1

(ii)D

iguna m

engik

ut

jangka h

ayat

yang

diteta

pkan.

(iii)

Penggunaan s

eca

ra o

ptim

um

.

(iv

)Tid

ak b

erlaku p

em

bazi

ran m

ela

lui

penggunaan y

ang c

ekap,

mahir d

an t

era

tur.

Page 41: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGGUNAAN & PENGENDALIAN

ASET

Dig

unakan b

agi tu

juan r

asm

i sa

haja

.

Fakto

r-Fakto

r D

iam

bilkira:-

(i)

Ase

t dig

unakan b

ers

esu

aia

n d

engan fungsi a

sasn

ya.

(ii)Pengendalian p

era

lata

n I

CT/bert

eknolo

gi tinggi ole

h

1

(ii)Pengendalian p

era

lata

n I

CT/bert

eknolo

gi tinggi ole

h

pegaw

ai m

ahir d

an b

erk

ela

yakan.

(iii)

Pegaw

ai dib

eri t

unju

k a

jar/

latihan.

(iv

)Penggunaan a

set

tert

entu

perlu d

irekodkan.

(v) K

ero

sakan a

set

hendakla

h d

ilapork

an.

Page 42: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 2 TAHUN 1980

PERATURAN MENGENAI

PENGGUNAAN, PENGURUSAN

1

PENGGUNAAN, PENGURUSAN

DAN PENYENGGARAAN

KENDERAAN KERAJAAN

MALAYSIA

Page 43: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 2/1990-PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN

KENDERAAN KERAJAAN

Pendaft

ara

n

Penerim

aan

Penem

pata

n

Pelu

pusa

n/H

apusk

ira

KEN

DERA

AN

Penggantian

1APAC 2004

KEN

DERA

AN

Kese

lam

ata

n

Perlantikan

Pegaw

ai

Pengangkuta

nPenyenggara

an &

Pem

baik

an

Pem

eriksa

an

Penggantian

Penggunaan

Page 44: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 7 TAHUN 1985

KEMALANGAN YANG

1

KEMALANGAN YANG

MELIBATKAN KENDERAAN

KERAJAAN MALAYSIA

Page 45: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TA

NG

GU

NG

JAW

AB P

EM

AN

DU

Lapora

n P

olis

tem

poh 2

4 jam

dari t

arikh

kem

ala

ngan

Lapora

n lisan k

epada K

etu

a J

abata

n

1

Lapora

n lisan k

epada K

etu

a J

abata

n

Mengisi Bora

ng L

apora

n K

em

ala

ngan

Am

362A

Page 46: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TA

NG

GU

NG

JAW

AB K

ETU

AJA

BA

TA

N

Mem

past

ikan k

endera

an r

osa

k d

iperiksa

Lapora

n k

ece

dera

an m

angsa

1

Mendapat

nilaia

n h

art

a b

enda y

ang r

osa

k

Lapora

n P

olis

mengenai kem

ala

ngan

Sam

pai m

aklu

mat

dala

m t

em

poh 3

0 h

ari k

epada P

eg.

Undang-U

ndang K

em

ente

rian.

Page 47: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TIN

DAKAN T

ATATERTIB

TERH

ADAP

PEM

ANDU

�Pemandu tidak bertanggungjawab

membaiki

apa-apa kerosakan.

�Pemandu boleh didakwa di mahkamah atas

kesalahan jalanraya.

1

kesalahan jalanraya.

�Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas

pemandu berkenaan.

Page 48: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENYIMPANAN ASET

MOF

1

PENYIMPANAN ASET

Page 49: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

(i)

Tem

pat

penyim

panan m

em

punyai ci

ri-c

iri

kese

lam

ata

n

(ii)Tem

pat

yang s

esu

ai m

engik

ut

ciri-c

iri fizi

kal se

suatu

ase

t

-bilik

haw

a d

ingin

1

-bilik

haw

a d

ingin

-bilik

kering

-te

mpat

berb

um

bung

-kaw

asa

n lapang

Page 50: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEMERIKSAAN ASET

MOF

1

PEMERIKSAAN ASET

Page 51: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

Dilakukan k

e a

tas:

-

(a)Fiz

ikal A

set

Untu

k m

engeta

hui kondisi dan p

rest

asi a

set

(b)Rekod/D

aft

ar

1

(b)Rekod/D

aft

ar

Ase

t m

em

punyai daft

ar/

rekod

Daft

ar

rekod s

entiasa

kem

ask

ini

Pem

eriksa

an d

ilakukan s

ekura

ng-k

ura

ngnya

dua (

2) t

ahun s

ekali.

Page 52: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

BIL

PERIHAL

NO.

KAD

KTT. KAD

KTT.

FIZIKAL

LEBIHAN

KURANG

KEADAAN

HARTA

MODAL

SYOR

1.

Liminating

Machine royal

soverign

0125

0090

1 1

1 1

-ROSAK

Dilupuskan

dengan

segera

1

2.

Hydrometer

Analysis App

(Chart)

M0433

(1/2)

M0432(2

/2)

1 1

0 0

-1 1

Tiada

ditem

ui

Syor

pelupusan

3.

Digital IC Tester

PSA?M

A012/M

012

(7/12)

Hilang satu

drpd 15 unit

mungkin

dipinjam ke

makmal lain

.Sila pastikan

kad dipindah

bersama.

Tarikh…

……

……

.TANDATANGAN PEMERIK

SA

:JAWATAN

Page 53: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENYELENGGARAAN ASET

MOF

1

PENYELENGGARAAN ASET

Page 54: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

Obje

ktif:

-

(i)

Mem

ast

ikan a

set

sentiasa

dala

m k

eadaan

pro

duktif

dan b

ole

h d

iperc

ayai (re

liable

).

(ii)M

em

elihara

jangkahayat

ase

t.

1

(ii)M

em

elihara

jangkahayat

ase

t.

(iii)

Menin

gkatk

an k

eupayaan f

ungsi a

set.

(iv

)M

em

elihara

ase

t dan k

ese

lam

ata

n m

anusia

(v)M

em

elihara

im

ej Ja

bata

n

Page 55: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SURAT PEKELILING AM BIL. 2

TAHUN 1995

PENGURUSAN

PENYELENGGARAAN –

1

PENYELENGGARAAN –

PENGWUJUDAN SISTEM

PENYELENGGARAAN YANG

DIRANCANG

Page 56: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995

PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM

PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG

JENIS PENYELENGGARAAN

1

Penyelenggaraan

Pemulihan

(Corrective M

aintanance)

Penyelenggaraan

Pencegahan

(Preventive Maintanance)

Page 57: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TA

NG

GU

NG

JAW

AB K

ETU

AJA

BA

TA

N

Lantik P

egaw

ai K

anan

Sedia

daft

ar

Penyele

nggara

an A

set

1

Jadual Penyele

nggara

an

Pela

n O

pera

si P

enyele

nggara

an

Penilaia

n P

rogra

m P

enyele

nggara

an

Page 58: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEMANTAUAN PENGURUSANMOF

1

PEMANTAUAN PENGURUSAN

ASET

Page 59: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PEKELILING PERBENDAHARAAN

BIL. 8 TAHUN 2004

PENUBUHAN JAWATANKUASA

PENGURUSAN KEWANGAN DAN

1

PENGURUSAN KEWANGAN DAN

AKAUN DI AGENSI KERAJAAN

PERSEKUTUAN

Page 60: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PP B

IL. 8 TAH

UN 2004

PENUBUH

AN JKPA

PENGURUSAN S

TOR D

AN A

SET –

Para 8

•Mengatur pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal

sekurang-kurangnya sekali dalam masa 2 tahun;

•Melantik pegawai-pegawai bagi melaksanakan

verifikasi stok;

• Mengira kadar penggunaan keseluruhan barang-

barang bagi setiap stor secara tahunan;

1

barang bagi setiap stor secara tahunan;

•Melaksanakan tindakan pelupusan secara

berterusan;

•Melantik Jawatankuasa Penyiasat bagi kes-kes

kehilangan sebelum tindakan hapuskira

dilaksanakan;

• Mewujudkan JKPAK dan adakan mesyuarat 3 bulan

sekali.

Page 61: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PP B

IL. 8 T

AH

UN 2004

PENUBUH

AN JKPA

PENGURUSAN S

TOR D

AN A

SET

•Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data

kepada Perbendaharaan seperti berikut:-

(a)Sijil Verifikasi Stok tiap-tiap 6 bulan sekali;

(b)Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada

1

(b)Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada

awal tahun tidak lewat dari bulan Mac;

(c)Laporan Verifikasi Stok tidak lewat dari hari

terakhir bulan berikutnya;

(d)Kadar pusingan stok pada akhir tahun;

Page 62: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PP B

IL. 8 T

AH

UN 2004

PENUBUH

AN JKPA

PENGURUSAN S

TOR D

AN A

SET

•Mengemukakan penyata-penyata/laporan/data-data

kepada Perbendaharaan seperti berikut:-

(e)Maklumat mengenai nilai harta modal dan

inventori dikemukakan kepada Perbendaharaan

pada akhir Februari;

1

pada akhir Februari;

(f)Laporan Suku Tahun Pelupusan; dan

(g)Laporan Suku Tahun Hapuskira.

(h)Mengemukan Minit Mesyuarat JKPAK

Page 63: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PP B

IL. 8 T

AH

UN 2004

PENUBUH

AN JKPA

PENGURUSAN S

TOR D

AN A

SET (Lam

piran II)

Senarai semakan pengurusan aset & stor (untuk diisi oleh

SUB Kewangan/jawatan bersamaannya)

Ya Tid

ak

Mela

ksa

nakan p

em

eriksa

an seca

ra

mengeju

t/ random

ke ata

s daftar

ase

t bagi m

em

astik

an kete

pata

n

Cata

tan

Tin

dakan tela

h

dia

mbil

Perk

ara

1

ase

t bagi m

em

astik

an kete

pata

n

maklu

mat dan tia

da sebara

ng

kekura

ngan

(a)

Daftar H

arta M

odal

(b)

Daftar In

vento

ri

(c)

Kad K

awala

n S

tok

(d)

Kad P

eta

k

(e)

Tin

dakan P

elu

pusa

n ata

u h

apusk

ira

dia

mbil ke ata

s stok b

ara

ng-b

ara

ng

usa

ng tid

ak b

erg

era

k.

Page 64: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL /

KETUA JABATAN DALAM PENGURUSAN ASET

•M

ENUBUH

KAN JAW

ATANKUASA P

ENGURUSAN

ASET K

EM

ENTERIA

N (JKPAK)

•(

Kep

utus

an M

esyu

arat

Per

bend

ahar

aan

deng

an P

egaw

ai P

enga

wal

pad

a 12

Apr

il 19

95 –

Sur

at P

erbe

ndah

araa

n be

tarik

h 19

Jun

19

95 )

•Pengerusi –Pegawai Pengawal atau Timbalan;

•Melantik urusetia / pegawai aset untuk menyelaras dengan

Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat

1

Jabatan/Bahagian/Unit terlibat dan mendapatkan maklumat

dan maklumbalas bagi tujuan mesyuarat Jawatankuasa.

•Berm

esyuarat sebanyak 4 kali setahun bagi membincang

isu/m

asalah Pengurusan Aset dan memberi syor bagi

mengatasinya.

•Melaporkan kepada Kementerian Kewangan / pihak

berkuasa berkaitan keputusan yang dicapai di mesyuarat-

mesyuarat yang diadakan.

Page 65: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

JAW

ATANKUASA P

ENGURUSAN A

SET K

EM

ENTERIA

N(J

KPAK)

URUSETIA/

PENGERUSI

Pegawai Pengawal/

Timbalan

1

URUSETIA/

Pegawai Aset Kementerian

Pegawai Aset Jbt.

AHLI

Ketua Jabatan/

Timbalan

Pegawai Aset Jbt.

AHLI

Ketua Jabatan/

Timbalan

Pegawai Aset Jbt.

AHLI

Ketua Jabatan/

Timbalan

Pegawai Aset Jbt.

AHLI

Ketua Jabatan/

Timbalan

Page 66: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

CONTOH-CONTOH KES

MOF

1

CONTOH-CONTOH KES

PENGURUSAN ASET

Page 67: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KES-K

ES P

ENGURUSAN A

SET

•Kehilangan jentera berat di tapak projek;

( Kelemahan kawalan keselamatan di kawasan

yang luas)

•Kehilangan kenderaan setelah mendapat kelulusan

untuk dilupus

1

•( Kehilangan tidak dilapor kepada Polis)

•Bekalan plaster yang didapati tidak boleh

melekat.

( Bagaimana pemeriksaan kualiti dilakukan? )

Page 68: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KES-K

ES P

ENGURUSAN A

SET

•Pembayaran bil bagi barang yang tidak diterima;

(Tiada ‘check & balance’ semasa proses menerima

barang?)

•Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke

rumah.

( Arahan kepada pemandu?)

1

( Arahan kepada pemandu?)

•Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa

diguna atas urusan peribadi.

( Salahguna aset )

Page 69: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

KES-K

ES P

ENGURUSAN A

SET

•Kos menyelenggara kenderaan semakin

meningkat;

( Pegawai/kakitangan mengambil

kesempatan menghantar kenderaan ke

bangkel yang sama )

1

bangkel yang sama )

•Laporan Verifikasi Stok sepanjang masa yang

tidak menunjukan sebarang perselisihan

stok;

( Perselisihan/perbezaan stok merupakan

risiko ‘biasa’ dalam Pengurusan Stor)

Page 70: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

RUMUSAN

MOF

1

RUMUSAN

Page 71: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGURUSAN A

SET

RUM

USAN

PENGURUSAN R

EKOD &

DAFTAR

•M

enentu

kan B

ahag

ian/U

nit /

Pega

wai

yan

g be

rtan

ggungj

awab

terh

adap

menye

dia

dan

menye

lengg

ara

reko

d/da

ftar

;

•M

em

astika

n r

eko

d/da

ftar

ase

t di

sedi

akan

sege

ra

1

•M

em

astika

n r

eko

d/da

ftar

ase

t di

sedi

akan

sege

ra

seba

ik s

ahaj

a as

et

disa

h d

an d

ipera

ku d

iterim

a;

•R

eko

d di

periks

a da

n h

asil/

penem

uan

pem

eriks

aan

dila

pork

an k

epa

da K

etu

a Jab

atan

.

Page 72: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGURUSAN A

SET

RUM

USAN

PENGGUNAAN D

AN P

ENYELENGGARAAN

•M

em

astika

n p

engg

unaa

n u

ntu

k tu

juan

sebe

nar

;

•M

engo

ptim

um

kan p

engg

unaa

n/ lat

ihan

kepa

da

kaki

tanga

n;

•Tan

ggungj

awab

menye

mak

dan

mem

pera

ku k

erja-

1

•Tan

ggungj

awab

menye

mak

dan

mem

pera

ku k

erja-

kerja

penye

lengg

araa

n y

ang

dila

kuka

n o

leh

kontr

akto

r;

•B

utir-

butir

penye

lengg

araa

n d

an k

os

di r

eko

d se

car

a ke

mas

kini te

rmas

uk

untu

k tu

juan

m

enga

ngg

ar b

ela

nja

wan

dan

pelu

pusa

n.

Page 73: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

PENGURUSAN A

SET

RUM

USAN

PELUPUSAN D

AN H

APUSKIR

A

•M

ew

uju

dka

n u

ruse

tia

bag

i m

era

ncan

g dan

menye

lara

s denga

n s

em

ua

Bah

agia

n/ J

abat

an d

i baw

ah K

em

ente

rian

;

•U

ruse

tia

berh

ubung

/ m

enyu

sul denga

n p

ihak

-pih

ak

terlib

at b

agi m

elic

inka

n t

indak

an d

an p

rose

s;

PEM

ERIK

SAAN A

SET / V

ERIF

IKASI STOK

1

PEM

ERIK

SAAN A

SET / V

ERIF

IKASI STOK

•M

enye

dia

kan r

ancan

gan d

an jad

ual

;

•M

ela

ntik

pega

wai

mengi

kut

jaw

atan

;

•Lak

sana

secar

a berp

asuka

n d

an s

usu

n jad

ual

mengi

kut

Bah

agia

n /

Unit.

•M

em

astika

n s

em

ua

Lap

ora

n/P

enya

ta P

engu

rusa

n A

set

di

kem

uka

kan k

epad

a Kem

ente

rian

Kew

anga

n.

Page 74: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

LAMAN W

EB PERBENDAHARAAN

1

http://www.treasury.gov.m

yhttp://www.treasury.gov.m

y

Page 75: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

SEKIAN

TERIMA KASIH

1

KEMENTERIAN KEWANGAN

MALAYSIA

Tel :

03-88823686

Page 76: Peraturan Pengurusan Aset.ppt - iium.edu.my Pengurusan As… · Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A. ... Mendapat nilaian harta benda yang rosak Laporan Polis mengenai kemalangan

DAFTAR HARTA MODAL

KEW 312

KEM. / JAB. :Perbendaharaan

BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan

( Bil. Kad : 0021 )

BUTIR-BUTIR HARTA

BAHAGIAN A

Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan

Pejabat

� ���Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04

Jenis : Kamera Digital

No. Pesanan Kerajaan : T122

Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1

Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise

Jenis dan No. Engin : -

No. Rujukan Fail : KK/BKP/10/343 JLD. 3

No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471

Aksesori : 1-256 MB memory stick RM 550.00

1- Deluxe carrying bag RM 100.00

1

No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/35/HM/P/21

1- Deluxe carrying bag RM 100.00

1set-Rechargeable battery RM 70.00

Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: � ��� Henry Chong Tarikh :29.12.04

PENEMPATAN

Lokasi

Pentadbiran

Tarikh

29.12.04

T/tangan

PEMERIKSAAN HARTA MODAL

PELUPUSAN

Tarikh

T/tangan

Tarikh :

Rujukan :

Tandatangan :