jawatankuasa kerja institut - ipbl.edu.my · bidang tugas a. merancang program bina insan guru...

JAWATANKUASA KERJA INSTITUT 2017

1

1.0 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Bidang Tugas a. Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran. b. Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun. c. Menilaikan Pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun. d. Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Institut, Takwim Institut dan

Jawatankuasa Kerja Perancangan Institut. e. Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan

dan Pemantauan untuk tindakan susulan. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea@Ngo Lee Zea Penolong Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Ahli : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling Setiausaha Akademik Dijemput hadir bersama *(bila ada keperluan) : Ketua Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuahan ( Pn. Lim Poy Moy) Penolong Akauntan (Pn. Syafiqah Abdullah) Ketua Sekretariat MS ISO (Ustazah Dr. Hjh. Sharifah Nooraida) Penolong Sekretariat MS ISO (Cik Florence Teo Tze Chin) Penyelaras NBOS (En. Awang Hepeni bin Awang Onget)

2.0 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN DAN PENYEDIAAN TAKWIM TAHUNAN Bidang Tugas:

a. Menyediakan Perancangan Tahunan. b. Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan. c. Menyediakan dan Mengemaskini Takwim Institut. d. Menyediakan dan mengeluarkan surat pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut. e. Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea@Ngo Lee Zea Penolong Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Penyelaras Takwim : Dr. Tan Ming Tang Peny. Online Sistem Takwim: Pegawai Teknologi Maklumat Surat Lantikan : Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah Pencetak Dokumen : Pn. Daisy ak. Ludin Ahli : Semua Ketua Jabatan dan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Ketua Sekretariat MS ISO


2

3.0 JAWATANKUASA AKADEMIK Bidang Tugas:

a. Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang telah ditetapkan oleh SENAT.

b. Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan SENAT Institut Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru Malaysia.

c. Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru.

d. Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus.

e. Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan Guru dan;

f. Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi akademik. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Dr. Hajah Haminah binti Haji Suhaibo Penolong Setiausaha Akademik I : Dr. Tan Ming Tang Penolong Setiausaha Akademik II : Pn. So Suez Pink Ahli : Panel IEE Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kokurikulum Penyelaras PISMP : Cik Chin Jun Na Penyelaras PPISMP : Pn. Tay Pui Hoon Pen. Penyelaras PISMP : Pn. Lydia Zulaifa Sullang Penyelaras KDC/PDPM : Pn. Hjh. Dyg. Putri Awg. Mahbi Peny. KDC PDPLI – SM : En. Ravi a/l Gopal Pen. Peny. KDC PDLI –SM: Cik Mastura Jolhi Pegawai Dokumen : En. Ooi Eng Hong


3

3.1 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM Bidang Tugas

a. Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut. b. Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil

penilaian/markah praktikum dan kes khas praktikum. c. Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar. d. Membuat rentasan (moderasi) praktikum.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengerusi Setiausaha : Ketua Unit Praktikum Penolong Setiausaha I : En. Mohammad bin Hamdan Penolong Setiausaha II : En. Abang Kamaruddin Bin Abang Zaini Ahli : Semua Ketua Jabatan Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik I dan II Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

3.1.1 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM

Bidang Tugas: a. Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum. b. Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim dengan merujuk takwim BPG. c. Mengurus pelaksanaan program praktikum Institut dan memastikannya menepati garis

panduan praktikum BPG dan Prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.

d. Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah). Pengerusi : Ketua Unit Praktikum Setiausaha I : En. Mohammad bin Hamdan Setiausaha II : En. Abang Kamarudin bin Abang Zaini Ahli : Penolong Setiausaha Akademik I dan II Semua Penyelaras Program Akademik (PPISMP, PISMP, KDC/PDPM, KDC PDPLI) Semua Penyelaras Praktikum Jabatan Akademik


4

3.2 MAJLIS KOKURIKULUM

Bidang Tugas: a. Melaksanakan Kurikulum dalam Kokurikulum. b. Memantau aktiviti Kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa. c. Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen

(Unit Beruniform, Permainan & Sukan dan Kelab & Persatuan). d. Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah

dan Pelajar-pelajar dari masa ke semasa. e. Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk

mewakili Institut ke peringkat lain.

Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum Penolong Setiausaha : En. Awang Razak bin Awang Hamdan Ahli Setiausaha Akademik : Dr. Hjh.Haminah Hj.Suhaibo Penolong Setiausaha Akademik I : Dr. Tan Ming Tang Penolong Setiausaha Akademik II : Pn. So Suez Pink Kejurulatihan : En. Loi Hieng King Penyelaras Sukan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah Penyelaras Unit Badan Beruniform : En. Jamu Galeh Penyelaras Kelab dan Persatuan : Hj. Ahmadi bin Amnan Penyelaras BIG : En. Ipot ak. Angki Penolong Penyelaras BIG : Pegawai Pengurusan : En. Awang Razak Awg. Hamdan Penyelenggara Stor Sukan : En. Abdul Irwandy bin Razali


5

3.2.1 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU (BIG)

Bidang Tugas a. Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul

pelaksanaan dari BPG. b. Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan

peraturan yang ditetapkan oleh BPG. c. Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG. d. Membuat Post Mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan

dapatan/analisis penilaian pelajar untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.

e. Memantau dan memastikan penilaian terhadap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara profesional, sistematik dan adil.

f. Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator, penilai, urus setia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab mereka.

g. Membuat anggaran perbelanjaan program.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Ipot ak. Angki Penolong Penyelaras : Pegawai Pengurusan (BIG) Setiausaha : En. Awang Razak bin Awang Hamdan Bendahari : Penolong Akauntan Jurulatih Kerohanian : Ustaz Mahadi Hj. Khalid Ketua Jurulatih/Kem Komanden: En. Mustafa bin Othman Jurulatih Air : En. Mohd. Mahdi @ Nibi Abdullah Jurulatih Darat : Hj. Ahmadi bin Amnan En. Kamarudzaman Hj. Mohd. Ali Jurulatih LDK : Pn. Aniza binti Aidil Jawatankuasa Kebajikan : En. Loi Hieng KIng Jawatankuasa Makanan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah Jawatankuasa Peralatan : En. Abdul Irwandy bin Razali Ahli : Semua mentor kumpulan

3.2.2 JAWATANKUASA EKSTRA KOKURIKULUM

Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Mustafa bin Othman Penolong Penyelaras : En. Awang Razak bin Awang Hamdan Bendahari : Penolong Akauntan Ahli : En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Tn. Haji Thadzul Azali bin Hj. Jumaat Pn. Siti Azura bin Said Pn. Liza Kay John Jeffrey Sirabung Dr. Siaw Nyuk Hiong En. Azhar bin Hussin


6

3.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Bidang Tugas

a. Menyedia jadual waktu untuk semua program pra perkhidmatan dan KDC di Institut. b. Mengagih Bilik Kuliah.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Wee Kim Teck Penolong Penyelaras I : En. Puah Kien Kok Pn. Lim Boon Yann Ahli : Setiausaha Akademik Ketua Unit Bahasa Inggeris (Jabatan Bahasa) En. Thian Vui Shau (Jabatan Ilmu Pendidikan) En. Ding ak Giri (Jabatan Sains) Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial) Semua Penyelaras Program Ketua Unit Bahasa Cina (Jabatan Bahasa) En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik) Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu) Dr. Sharifah Fatimah Wan Jamel (Jabatan JAPIM) Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan PJK) Pn. Chuah Kim Hwa (Jabatan PPIK) En. Amy Dusin (Unit Kokurikulum) Dr. Siaw Nyuk Hiong (Jabatan Teknologi Maklumat) Ketua Unit Praktikum

3.4 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas

a. Memberi pendedahan program KBAT kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.

b. Membantu menggerak dan menyebar luar program KBAT melalui pelbagai strategi seperti kursus, bengkel dan seminar dan sebagainya. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Setiausaha : Pn. Chiam Sueh Li Ahli : Setiausaha Akademik Pn. Lim Boon Yann Dr. Tiwi Kamidin Cik Kamalawati Dolhan


7

3.5 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH Bidang Tugas

a. Mengurus dan mengendali Tadika Institut. b. Merancang aktiviti-aktiviti Tahunan Tadika Institut. c. Memantau Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran dan aktiviti Tadika.

Penasihat : Pengarah/Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras : Hjh. Dayang Putri binti Awang Mahbi Setiausaha : En. Thian Vui Shau Penolong Setiausaha ; En. Mohd. Iskandar bin Mohd. Muar Pn. Juma’ah binti Aboi

3.6 JAWATANKUASA PAK – 21 Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha : Dr. Eqmal bin Adin Ahli : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pn. Ivy Teo

4.0 JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN (JPKK) Bidang Tugas a. Menentukan dasar dan hala tuju Jaminan Kualiti program yang disediakan. b. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan

untuk melatih guru. c. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-

programnya. d. Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM. e. Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti. f. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM dan budaya IPG

untuk pengukuhan jaminan kualiti. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan : Pn. Lim Poh Moy Ahli : Sekretariat MS ISO – Cik Florence Teo Tze Chin Ketua Unit Jaminan Kualiti Dalaman (IQA) – Dr. Hjh. Haminah Hj. Suhaibo Penyelaras NBOS – En. Awang Hepeni bin Awang Onget Penyelaras Penarafan dan SSR – En. Awang Hepeni bin Awang Onget Penyelaras SGM – En. Lai Kim Leong Penyelaras KIK – En. Jamu ak. Galeh

Penyelaras EKSA, Penyelaras Aduan Awam, Penyelaras JITU dan Penyelaras Integriti/PIO Pensyarah/Staf – Pn. Siti Azura binti Said Penyelaras Integriti Pelajar (Unit Kaunseling Pelajar ) – Pn. Aniza binti Aidil Penyelaras Budaya IPG- Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Penyelaras Akreditasi MQA – En. Yusuf bin Malie


8

4.1 MAJLIS KUALITI INSTITUT Bidang Tugas

a. Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPGKBL. b. Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPGKBL. c. Mengkaji semula pelaksanaan program kualiti MS ISO IPGKBL

Timbalan Wakil Pengurusan : Pengarah Pengerusi Pelaksana : Timbalan Pengarah Ketua Sekretariat : Ustazah Dr. Hjh. Sharifah Nooraida Ahli : En. Lee Vui Lin : Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pemegang PK Pengerusi JK Dokumentasi : En. Ooi Eng Hong Penolong Pengerusi : En. Thian Vui Shau Ahli : Semua Ketua Unit

Ustaz Hj. Salehddin Hj. Sabar Cik Lucy Rossy Sylvester En. Amer Musytakim bin Adenan En. Ravi a/l Gopal Dr. Wee Kim Teck Pn. Noorazura binti Mahktar Dr. Siaw Nyui Hiong Cik Chin Ju Na En. Abas bin Minggu Pn. Siti Aisyah binti Abdullah Ketua Audit Dalaman : Pn. Sia Nguok Muoi@Moi Penolong Ketua Audit Dalaman : Cik Katijah Uji Setiausaha : En. Lee Vui Lin Ahli : Cik Florence Teo Tze Chin En. Loi Hieng King En. Ooi Eng Hong Pn. Allizah binti Bawi Dr. Hj. Rosana Awg. Bolhasan Pn. Goh Lee Zea@Ngo Lee Zea Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad En. Balachandran a/l Annamalai En. Dana Raja En. Chali ak Ungang En. Nyolet ak. Abun Dr. Chua Lee Chuan Cik Agatha ak Francis Umbit En. Thian Vui Shau En. Amy Dusin Dr. Wong Shia Ho En. Lai Kim Leong En. Puah Kien Kok Pn. Lim Poh Moy En. Jamu ak. Galeh


9

En. Harry ak. Aton En. Ipot ak. Angki Pengerusi J/K Bim dan Pemantauan: En. Puah Kien Kok Setiausaha I : En. Yap Chin Huat Setiausaha II : Pn. Lydia Zulaifa Sulang Abdullah Ahli : Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Ko-Kurikulum Pegawai Dokumen Pegawai Eksekutif Kanan Semua Pemegang PK Pn. Juana binti Sindi Pn. Nur Suzeana binti Bolhassan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah Pengerusi J/K Penambahbaikan : Ketua Jabatan Sains Sosial – En. Hasnan Rambli Setiausaha : En. Chali Ungang Ahli : Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Pusat Sumber Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling Pegawai Dokumen Pegawai Eksekutif Kanan Semua Pemegang PK

Peng. J/K Maklumbalas Pelanggan : Dr. Agatha Anak Francis Umbit

Setiausaha : Dr. Siti Zohara binti Yassin Urus Setia : Pn. Chuah Kim Hwa Ahli : Ketua Semua Jabatan Ketua Unit Praktikum

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Dokumen Pegawai Eksekutif Kanan Semua Pemegang PK


10

Pengerusi J/K Aduan Pelanggan : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : En. Derrick Warren Saging Urus Setia : Pn. Anamila binti Ismail En. Bellie Zulkarnain Jenuang Pengerusi Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard : Ketua Jabatan hal Ehwal Pelajar Setiausaha : En. Derrick Warren Saging Ahli : En. Tan Yoo Heong En. Ding ak Giri Pn. Anamila binti Ismail En. Amer Mustykim bin Adenan

4.2 JAWATANKUASA UNIT JAMINAN KUALITI DALAMAN (IQA)

Bidang Tugas a. Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Kualiti

IPTA. b. Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan

penandarasan selaras dengan Misi dan Visi IPG. c. Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai

dapat diambil untuk memperbaiki operasi akademik di IPG. d. Mengkaji semua secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan

memberi nasihat kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program latihan.

e. Membina pangkalan data institute yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan (9) aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.

f. Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.

g. Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.

h. Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat. i. Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan

laporan penilaian kendiri kepada AKM. Pengerusi : Setiausaha Akademik Penyelaras MQA : En. Yusuf bin Malie Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat Pegawai Perkhidmatan Media : Dr. Siaw Nyuk Hiong Pn. Liza Kay John Jeffery Penyelaras Pangkalan Data : Dr. Hjh. Sh. Nooraida binti Wan Hasan Penyelaras PISMP : Cik Chin Jun Na Self Review dan Pelaporan : Semua Pemegang Program Ketua Bidang MQF : Ustaz Mahadi bin Haji. Khalid Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Pusat Sumber Dr. Siti Zohara binti Yassin Ahli : Semua Ketua Jabatan


11

Semua IEE

Dr. Hjh. Haminah Suhaibo Cik Kamalawati binti Dolhan Cik Florence Teo Tze Chin Ustaz Hj. Salehudin Hj. Sabar Pn. Chiew Chui Kian

Penyelaras OLL 1 (Teknikal) : Dr. Siaw Nyuk Hiong Penyelaras OLL 2 (Kandungan) : En. Ravi a/l Gopal Pemantau OLL : Semua Pemegang Program yang berkenaan

4.3 JAWATANKUASA INDUK EKSA Bidang Tugas

a. Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan EKSA. b. Membentuk pelan pelaksanaan. c. Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan. d. Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan. e. Mengenal pasti Ahli Jawatankuasa, Fasilitator dan Ketua Kumpulan. f. Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan. g. Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil

(promosi, latihan dan audit). h. Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Urus Setia : En. Abas bin Minggu En. Suhaili bin Mahdi En. Alexander Tow Ah Lek Jawatankuasa EKSA Jawatankuasa Pemandu Promosi EKSA : En. Alexander Tow Ah Lek Jawatankuasa Pemandu EKSA Audit EKSA : Pn. Ivy Teo (Ketua) Jawatankuasa Pemandu Latihan EKSA : En. Sam bin Shibli (Ketua) Jawatankuasa Pelaksana EKSA : Ketua EKSA Perpustakaan : Ketua Unit Pusat Sumber Ketua EKSA Kafeteria & Tandas Perpustakaan: Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Zon/Fasilitator EKSA IPGKBL : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pembantu Tadbir Stor Penyelia PraSekolah


12

4.4 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN Bidang Tugas

a. Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan penglibatan dalam semua aktiviti IPGKBL telah direkod dengan sempurna dan kemaskini untuk tujuan pengauditan.

b. Memastikan dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.

c. Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan dikemaskini untuk tujuan pengauditan. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Penolong Penyelaras : Dr. Wee Kim Teck Ahli : Pn. Noorazura Mohd. Makhtar (JIP) Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (JAPIM) Pn. Tay Pui Hoon (Unit BC) Cik Hannah Sim Phek Khiok (Jabatan Bahasa) En. Amer Mustykim bin Adenan (Jabatan HEP) En. Harry ak. Aton (Jabatan Sains) En. Waheb Bujang Mi (Jabatan PJK) En. Loi Hieng King (Unit Kokurikulum) Dr. Siaw Nyuk Hiong (Jabatan Tek. Maklumat) Cik Sh. Nur Farah (Unit Khidmatan Pengurusan) Pn. Philomena Septimus (Unit Pusat Sumber) En. Mohd. Richard Neles Abdullah (PIPK) En. Mohammad bin Hamdan (Unit Praktikum)

4.5 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) Bidang Tugas

a. Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan kerja.

b. Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.

c. Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.

d. Memantau pelaksanaan aktiviti KIK. Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : Ketua Penyelaras Unit Jaminan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Lim Poh Moy) Penyelaras I : En. Jamu ak. Galeh Penyelaras II : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : Pn. Lydia Zulaifa Sullang Abdullah Ahli : Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Pn. Philomena Septmus Dr. Siaw Nguk Hiong En. Mohd. Richard Neles Abdullah


13

4.6 JAWATANKUASA BUDAYA IPG Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Penyelaras 1 : En. Mohd. Richard Neles Abdullah Penyelaras 2 : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penyelaras 3 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ahli : Ketua Jabatan Jasmani dan Kesihatan Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Kaunseling 4.6.1 JAWATANKUASA SENI KEBUDAYAAN INSTITUT

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Hj. Thadzul Azali bin Hj. Jumaat - bersama : Ketua Jabatan Sains Sosial - En. Hasnan bin Rambli

5.0 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (JKPPIPG) Bidang Tugas a. Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan. b. Melaporkan kes-kes kepada SENAT, IPGM. c. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan

ulangan, penilaian akhir kepada SENAT, IPGM. d. Menimbang dan memutuskan kes-kes.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Penolong Setiausaha : Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong Penolong Setiausaha II : Pn. Rabuyah binti Bojet Konsultant BKPP & BIKP : En. Puah Kien Kok Penyelaras BKKP : En. Ooi Eng Hong AJK BKKP : Cik Agatha Francis Umbit En. Wahed Bujang Mi En. Lee Vui Lin Ahli : Semua Ketua Jabatan Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Praktikum Semua Penyelaras Program Akademik (PPISMP,PISMP,KDC PPDLI- SM)


14

5.1 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN Bidang Tugas

a. Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPGKBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrument yang telah disediakan.

b. Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrument dan aspek pengurusan.

c. Pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan dan moderasi kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

d. Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPGKBL berasakan panduan yang telah ditetapkan.

e. Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan penambaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP. Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha : Penolong Setiausaha Akademik I dan II Ahli : Semua IEE Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo Cik Kamalawati binti Dolhan Cik Florence Teo Tze Chin Ustaz Hj. Salehudin bin Hj. Sabar Pn. Chiew Chui Kian

Semua Penyelaras Program Semua Ketua Jabatan Akademik

6.0 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Bidang Tugas a. Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan. b. Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf. c. Melibatkan staf dalam latihan yang bekaitan anjuran agensi luar. d. Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru. e. Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna. f. Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Setiausaha : En. Sam bin Shibli Penyelaras-penyelaras Program/Kursus Latihan Pembangunan Staf (Dalaman/Luaran/KPKI) : Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan Penyelaras PDPLI (SM Seni) : En. Ravi a/l Gopal Penyelaras MBI : Ketua Unit Bahasa Inggeris Penyelaras MBM : Cik Kirar ak Sare Penyelaras PITO dan PTM : En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar Ahli : Penolong Akauntan En. Mahadhir bin Sidi Urus Setia : En. Mohammad bin Seli


15

7.0 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT

Bidang Tugas a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPGKBL. b. Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPGKBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT

Kementerian dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam. c. Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan

isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT. d. Melaksanakan langkah-langkah keselamatan ICT. e. Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk

kelulusan. f. Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang elah diluluskan oleh JTICY kepada JPICT

Kementerian. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Pegawai Teknologi Maklumat Setiausaha : Dr. Siaw Nyuk Hiong Ahli : Ketua Jabatan dan Pensyarah Jabatan Teknologi Maklumat Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Akauntan Urus Setia : En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Mahadhir bin Sidi 7.1 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT

Bidang Tugas a. Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut. b. Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital. c. Mengambil gambar dan video aktiviti di IPGKBL. d. Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.

Penyelaras : Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung Ahli : Dr. Siaw Nyuk Hiong En. Mahadhir bin Sidi En. Suhaili bin Mahdi En. Mohamad Zaid bin Johari En. Alexander Tow Ah Lek En. Ajep ak. Nya’en


16

8.0 JAWATANKUASA TADBIR URUS

8.1 JAWATANKUASA KEUTUHAN INTEGRITI DAN TADBIR URUS

Bidang Tugas a. Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut. b. Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan. c. Meningkatkan sistem penyampaian agensi. d. Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke

atas perkhidmatan utama.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Kaunselor Pentadbir – Pn. Aniza binti Aidil Ahli : Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif

8.2 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT

Bidang Tugas a. Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di

Subseksyen 9 (3) Akta Tatacara Kewangan 1957. b. Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut. c. Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran

apabila diperlukan. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Waden Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan


17

8.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN e-PEROLEHAN

Bidang Tugas a. Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan. b. Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan. c. Menyedia laporan kewangan untuk Bahagian Kewangan. d. Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun. e. Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan

April, Julai, Oktober dan Januari. f. Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.

Pengerusi : Pengarah Pengerusi Ganti : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pembantu Tadbir (Stor) Jurutera Penyelia Asrama Pembantu Kewangan Pembantu Tadbir (Kewangan)

8.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Bidang Tugas a. Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset Alih

Kerajaan. b. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) dan hasil

dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA). Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Aset Institut (KU Khidmat Pengurusan) Ahli : Audit Dalaman Pengurusan (Pn. Lim Poh Moy) Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Pegawai Teknologi Maklumat Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Aset Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana Hanapi)


18

8.5 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

Bidang Tugas a. Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut. b. Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew.300T) untuk Kelulusan Pengarah. c. Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew.200-S) beserta dapatan dan

syor-syor penambahbaikan untuk dikemukakan kepada Pengarah. Pengerusi : En. Loi Hieng King Penolong Pengerusi : En. Yusuf bin Malie Setiausaha : En. Yap Chin Huat Ahli : Cik Chin Ju Na Pn. Yeo Chui Eng Pn. Chew Chui Kian En. Mohd. Richard Neles Abdullah Cik Lucy Rossy Sylvester Cik Dayang Siti Hawa Awang Ahmad Pegawai Eksekutif Kanan

8.6 JAWATANKUASA PELUPUSAN

Bidang Tugas a. Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset. b. Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam

Borang Laporan Lembaga. c. Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17).

Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli : En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset) Ketua Unit Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Pembantu Tadbir Aset

8.7 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas a. Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga. b. Hadir bersama semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam

sebut harga. c. Memantau pelaksanaan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang

ditawarkan. Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai En. Amer Mustykim bin Adenan Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung Ahli : En. Michael Jodi ak. Ngogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellen En. Suhaili bin Mahdi

Pn. Mariana Hanapi


19

8.8 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas a. Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. b. Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga. c. Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa

pindaan tulisan atau taipan dalam bertindih tawaran sebut harga. d. Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga,

kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.

e. Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.

f. Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan sepeti dalam Senarai Semakan. Pengerusi I : Pn. Chew Chui Kian Pengerusi II : En. Sam bin Shibli Ahli : Ketua Pembantu Tadbir : Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong En. Zaimi bin Gani En. Abdul Aziz bin Ibrahim Pn. Siti Aisyah binti Abdullah En. Abas bin Minggu

8.9 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER Bidang Tugas

a. Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.

b. Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance) dana atau penilaian fizikal. (maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan).

c. Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat. Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai En. Amer Mustykim bin Adenan Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung Ahli : En. Michael Jodi ak. Ngogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellen En. Suhaili bin Mahdi

Pn. Mariana Hanapi


20

8.10 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER) Bidang Tugas

a. Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran, tempoh,diskaun, harga pasaran terbuka,keupayaan penyebut harga dan sebagainya.

b. Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).

c. Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan, alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan,penyelenggaraan dan lain-lain. Pengerusi I : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pengerusi II : En. Amy ak. Dusin Ahli : Penolong Akauntan : Tn. Haji Thadzul Azali bin Haji Jumaat Pn. Madihah binti Bol

8.11 JAWATANKUASA PENILAIAN (SEBUT HARGA KERJA) Pengerusi : En. Balachandran a/l Annamalai Pn. Siti Azura binti Said En. Amer Mustykim bin Adenan Ahli : Pn. Medina Hj. Habi Pn. Syafiqah Abdullah En. Michael Jodi ak. Ngogia En. Suhaili bin Mahdi Pn. Mariana Hanapi 8.12 JAWATANKUASA PEMUTUS SEBUT HARGA Bidang Tugas

a. Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan Kerajaan.

b. Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama. c. Bersidang/bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. d. Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit

mesyuarat. Pengerusi I : Pengarah Pengerusi II : Timbalan Pengarah Ahli : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Ustaz Hj. Salehuddin bin Hj. Sabar

En. Abdul Gapar bin Abu Bakar Urus Setia Jawatankuasa Sebut Harga dan Tender : En. Syied Malek Faisal bin Wan Hussain


21

8.13 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL Bidang Tugas

a. Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/Pegawai.

b. Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal. c. Mengadakan mesyuarat setiap enam (6) bulan sekali. d. Mengemaskini Daftar Pembekal.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Pusat Sumber Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Penolong Pengurus Asrama Penolong Jurutera Penyelaras KDC DPLI Seni Penyelaras KDC KEMAS/JPNIN Penyelaras PISMP Pembantu Tadbir (Stor) – Pn. Mariana Hanapi

8.14 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT

Bidang Tugas a. Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum. b. Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli : Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir En. Michael Jodi ak. Nyogia

8.15 JAWATANKUASA KAWALAN KESELAMATAN PREMIS INSTITUT Bidang Tugas

a. Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut. b. Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut. c. Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan

kawalan keselamatan Institut dari semasa ke semasa. d. Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan


22

Ahli : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Semua Penyelia Pemantauan Pengawal Keselamatan

8.16 JAWATANKUASA INFRA Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli : Semua Penolong Jurutera Penolong Akauntan Ketua Pembantu Tadbir Penolong Penyelia Asrama Penyelia Asrama

8.17 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN Bidang Tugas

a. Berdasarkan Akta 514: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) tahun 1996.

b. Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

c. Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

d. Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.

e. Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

f. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

g. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam tempoh tiga bulan.

h. Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514: Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Ahli : Semua Penolong Jurutera Semua Pembantu Makmal

8.18 JAWATANKUASA BENCANA Bidang Tugas

a. Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam. b. Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal.


23

c. Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi Kerajaan seperti Polis,Bomba,Jabatan Kesihatan Negeri, RELA,DBKU/MBKS dan sebagainya.

d. Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dan sebagainya. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penolong Setiausaha : i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan ii. Kaunselor Pentadbiran Ahli : Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Kaunseling Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Waden Semua Ketua Unit di Jabatan HEP Pegawai Eksekutif Kanan Semua Penolong Jurutera

8.18 JAWATANKUASA KAFETERIA Bidang Tugas

a. Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka. b. Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : i. Ketua Unit Khidmat Pengurusan ii. Pegawai Eksekutif Kanan Ahli : Haji Thadzul Azali bin Jumaat En. Ravi a/l Gopal En. Jamu ak. Galeh En. Mohamad bin Seli

9.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL PELAJAR 9.1 JAWATANKUASA MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR (JPP) Bidang Tugas

a. Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro. b. Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar

dan peraturan KPM, BPG, IPG dan etika keguruan. c. Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan

kemahiran pengurusan kepada semua anggota JPP. d. Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.

Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa : En. Yusop bin Malie Biro Akademik : Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi


24

Biro Kediaman Pelajar : Pn. Litat Libung Biro Kebajikan dan Sosial : Ustazah Dr. Hjh. Sh. Nooraida binti Wan Hasan Biro Kerohanian, Moral Dan Disiplin : Ustaz Ali Bin Jusoh En. Yap Chin Huat Biro Kebudayaan Maklumat Dan Penerbitan : Dr. Siaw Nyuk Hiong Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. George ak. Diie Biro Sukan dan Rekreaksi : Pn. Puspa Norlela Habibie Abdullah Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI) : Pn. Hjh. Dayang Putri bin Awang Mahbi Biro Keusahawan : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad

9.2 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN Bidang Tugas

a. Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti berjalan mengikut perancangan. b. Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan. c. Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang

pemantauan keberkesanan program pengembangan dan khidmat kauseling. Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penyelaras Pementoran : Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad Setiausaha : Kaunselor Pelajar (Pn. Aniza binti Aidil) Ahli : Semua Mentor Kaunselor Pentadbir

9.3 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR DAN PECAH KONTRAK Bidang Tugas

a. Memberi/menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.

b. Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar. c. Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan. d. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar. e. Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin. f. Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin. g. Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan waris/penjamin-

penjamin dan IPG KPM. Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Mentor berkenaan Ketua Unit Praktikum Ketua Unit Kokurikulum


25

Ketua Jabatan berkenaan Kaunselor Pelajar Penolong Akauntan Urus Setia : En. Amer Musytikim bin Adenan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah

10.0 JAWATANKUASA PROSPEN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas

a. Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.

b. Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK. c. Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.

Penaung : Pengarah Penasihat : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Chua Lee Chuan Penolong Penyelaras : Dr. Tan Ming Tang Setiausaha/Urus Setia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ahli : Pn. Chuah Kim Hwa Ustazah Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hassan Dr. Siti Zohara bt. Yassin Dr. Zainal Abiddin bin Masleh Dr. Haji Rosana bin Hj. Awg. Bolhassan Dr. Tiwi binti Kamidin Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel Dr. Wee Kim Teck Dr. Hjh. Haminah binti Hj. Suhaibo Dr. Hasnalee bin Tubah Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi Dr. Siaw Nyuk Hiong Dr. Wong Shia Ho Dr. Eqmal bin Adin

10.1 JAWATANKUASA KUALITI KERTAS PENYELIDIKAN Pengerusi : Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan Setiausaha : Ustazah Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hassan Ahli : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit (tertakluk kepada bidang kepakaran kertas penyelidikan) Semua ahli PROSPEN


26

11.0 JAWATANKUASA PROJEK RMK KE-11 ISU PENDIDIKAN

Bidang Tugas a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek penyelidikan di bawah RMK-11 di

IPGKBL. b. Mengenal pasti projek penyelidikan di IPGKBL yang sesuai dan relevan dengan objektif dan isu

pendidikan di Sarawak di bawah RMK-11. c. Menyelaras dan mengawal selia perjalanan kajian dari segi dasar. d. Memantau, menilai dan memberi input dalam aspek teknikal dan kewangan Projek Penyelidikan

kepada JK Pemandu KKWKK Negeri Sarawak. e. Merancang dan memantau pelaksanaan projek penyelidikan berpandukan objektif yang digariskan

pada TOR secara berkala. f. Memastikan pelaksanaan program penyelidikan mencapai matlamat dan objektif yang digariskan pada

TOR serta mengikut jadual dan kaedah. g. Mendapatkan laporan kemajuan projek penyelidikan secara berkala bagi tujuan pembentangan kepada

JK Pemandu KKWKK yang dipengerusikan oleh Setiausaha Tetap KKWKK Negeri Sarawak. h. Mengemukakan laporan kemajuan projek penyelidikan yang telah diluluskan kepada KKWKK Negeri

Sarawak secara berkala. i. Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan kepada Setiausaha untuk dimajukan

kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah IPGKBL. j. Menyediakan laporan selengkapnya selepas penyelidikan selesai dilaksanakan bagi tempoh yang

dirancang. k. Menilai dan memperakui semua projek penyelidikan yang telah dilaksanakan di bawah RMK-11.

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha I : Pn. Chuah Kim Hwa Setiausaha II : Ustazah Dr. Hjh. Sharifah Nooraida binti Wan Hassan En. Jamu Galeh

Penolong Setiausaha : Dr. Siti Zohara binti Yassin Bendahari : Pn. Syafiqah binti Abdullah

12.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN Bidang Tugas

a. Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancer. b. Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan. c. Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut. d. Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.

Penasihat : Ketua Jabatan Pengajian Melayu Pengerusi : Pn. Hjh. Aishah Rohani binti Nahar Penolong Pengerusi : En. Mohd. Richard Neles Abdullah Setiausaha : Pn. Litat Bilung Ahli : Haji Thadzul Azali bin Hj. Jumaat (Cauldron) dibantu JPP Cik Kirar Sare (Laporan Tahunan) Dr. Siaw Nyuk Hiong (Bahagian Media)


27

13.0 JAWATANKUASA PROGRAM KOLABORATIF 13.1 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL Bidang Tugas

a. Merancang dan menyelaras pelaksanaan Program Teaching School b. Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan Teaching School IPGKBL agar selari

dengan Program Teaching School. c. Mengikuti dan memantau perkembangan program Teaching School serta memahami

keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan Teaching School. d. Mengemukakan laporan kemajuan Program Teaching School kepada IPGM sekurang-

kurangnya dua (2) kali setahun. Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Bendahari : Pn. Syafiqah Abdullah SK RAKYAT TUPONG Penyelaras I : Pn. Lim Boon Yann/En. Yahya bin Sidek Penyelaras II : Guru Besar (sekolah) Setiausaha I : En. Ooi Eng Hong/En. Lai Kim Leong Setiausaha II : Sekolah Pn. Allizah binti Bawi AJK : Cik Chin Ju Na SK BATU LINTANG Penyelaras I : Ketua Jabatan Jabatan Ilmu Pendidikan Penyelaras II : Guru Besar (sekolah) Setiausaha I : Pn. Noorazura binti Mahktar Setiausaha II : Sekolah

Cik Mastura Jolhi (sejarah) En. Yusuf Malie (Pendidikan Pemulihan) Wakil JPN (Sektor Pengurusan Akademik) Wakil PPD Kuching

13.2 JAWATANKUASA SEKOLAH NUKLEUS Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Zainal Abiddin Masleh Setiausaha : Pn. Lydia Zulaifa Sulang Abdullah

14.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANGUNAN 14.1 JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT

Bidang Tugas

a. Memulihara tempat serta bahan bersejarah. b. Mengurus Muzium Mini. c. Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri. d. Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.


28

Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial Penyelaras : En. Awang Hepeni bin Awang Onget Setiausaha : Cik Mastura binti Jolhi Ahli : Ketua Unit Pusat Sumber Pn. Philomena Septimus Amit En. Awel ak. Miruh

14.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID

Bidang Tugas

a. Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam. b. Mengurus masjid.

Penasihat : Pengarah Pengerusi : En. Kamarudzaman bin Mohd. Ali Setiausaha : Ustazah Dr. Sh. Fatimah binti Wan Jamel Bendahari : Ustaz Mahadi Hj. Khalid Lajnah Tarbiah

: Tn. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar (Ketua) Ustazah Dr. Hjh. Sh. Nooraida Wan Hassan Dr. Siti Zohara binti Yassin Lajnah Teknikal dan Peralatan : En. Awang Razak bin Awang Hamdan (Ketua) En. Mohd. Yusri bin Mohamad Noor En. Syied Malek Faisal bin Wan Hussain Lajnah Penerbitan dan Publisiti : Dr. Tiwi binti Kamidin (Ketua) Ustazah Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat Hj. Thadzul Azali bin Jumaat En. Mohamad bin Hamdan Lajnah Solat Jumaat : Ustaz Mahadi bin Hj. Khalid (Ketua) En. Abdul Gapar bin Abu Bakar En. Zulaihi bin P’nee Lajnah Dapur : En. Nor Aznan bin Mahmood (Ketua) Ustazah Dr. Sh. Fatimah binti Wan Jamel Pn. Noorazura bt. Mohd Makhtar En. Mohammad Zammeri bin Anip


29

Lajnah Rehlah : En. Yusuf bin Malie (Ketua) Tn. Haji Ahmadi bin Amnan Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar En. Suhaili bin Mahdi Lajnah Kebersihan dan Keceriaan : Tn. Haji Ali bin Jusoh (Ketua) Hjh. Dayang Putri Hj. Awang Mahbi En. Suffian bin Baee

14.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE (TAZA)

Bidang Tugas a. Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium TAZA. b. Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium TAZA. c. Mengurus kebersihan Auditorium TAZA. d. Mengurus penggunaan Auditorium TAZA.

Pengerusi : Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Bendahari : Penolong Akauntan Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin En. Abdul Aziz bin Ibrahim En. Ismandi bin Aboi En. Wan Hamithan Wan Abu Bakar

14.4 JAWATANKUASA SIGNAGE DAN PAPAN NOTIS Bidang Tugas

Mengurus dan memantau papan notis dan Signage

Pengerusi : En. Ooi Eng Hong Ahli : En. Michael Jodi Pn. Rani binti Ab u Bakar En. Alexander Tow Ah Lek

15.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN Bidang Tugas

a. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut. b. Mengurus dan menyelia tong kitar semula. c. Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA. d. Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.


30

Penasihat : Pengarah Timbalan Pengarah Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Timbalan Pengerusi : Dr. Tiwi binti Kamidin Setiausaha : Pegawai Eksekutif Ahli : Ketua Waden Ketua Pembantu Tadbir Penolong Pengurus Asrama En. Michael Jodi ak. Nyogia En. Mohamad bin Seli

16.0 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL Bidang Tugas

a. Memantau pengurusan dan operasi koperasi. b. Membuat pengauditan koperasi. c. Mengadakan mesyuarat bersama anggota Lembaga Koperasi.

Pengerusi : Ustaz Haji Salehudin Hj. Sabar Setiausaha : En. Lim Cheng Ka Ahli : Cik Yusmariza binti Reduan En. Nyolet ak. Abun

17.0 JAWATANKUASA ALUMNI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG Bidang Tugas

a. Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL. b. Pengambilan/pendaftaran ahli baharu. c. Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/Badan Alumni IPGKBL. d. Bertindak sebagai Urus Setia Majis Alumni IPGKBL.

Penaung : Pengarah Penasihat : Timbalan Pengarah Pengerusi : Dr. Hj. Rosana bin Awang Bolhassan Setiausaha : Pn. Siti Azura binti Said Bendahari : Haji Thadzul Azali bin Hj. Jumaat Ahli : En. Hasnan bin Hj. Rambli Pn. Lydia Zulaifa Sullang Abdullah En. Lee Vui Lin

18.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA Bidang Tugas

a. Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripada agensi berkenaan. b. Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran. d. Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan. e. Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan. f. Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.


31

Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ahli : Setiausaha Akademik – Dr. Hjh.Haminah Hj. Suhaibo 19.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Ketua Jabatan Bahasa Setiausaha : Ketua Unit Bahasa Inggeris

jawatankuasa kerja institut - ipbl.edu.my · bidang tugas a. merancang program bina insan guru...

Documents