1 majlis profesional, pengurusan dan pentadbiran … · membuat laporan berdasarkan analisis...

1

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea

Penolong Setiausaha : Cik Khatijah binti Uji

Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Ketua Unit Kokurikulum

Ketua Unit Praktikum

Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha Akademik

Ketua Unit Kaunseling

Pegawai Eksekutif Kanan

Dijemput hadir bersama Timbalan pengerusi II JPKK ( Pn. Lim Poh Moy )

Penolong Akauntan (Pn Shafiqah Abdullah)

Sekretariat ISO (Cik Florence Teo)

Penyelaras NBOS (En Abdul Malek bin Mohd. Tahir)

2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6



Setiausaha : Dr. Hjh Haminah binti Suhaibo

Penolong Setiausaha : Pn. Chiam Sueh Li

Ahli : Wakil IEE

Semua Ketua Jabatan




Penyelaras PPISMP - Cik Chin Jun Na

Pen Penyelaras PPISMP - En. Yap Chin Huat

Penyelaras PISMP - Pn. Allizah binti Bawi

Pen Penyelaras PISMP - Pn. Litat Bilung

Penyelaras PDPM - Cik Patmah binti Bustaman

Pen Penyelaras PDPM - Hjh. Dyg. Putri binti Abg. Mahbi

Penyelaras PJJ - En. Tingang Trang

Pen Penyelaras PJJ - Pn. So Suez Pink

Penyelaras KDC PDPLI - SM - En. Ravi a/p Gopal

Pen Penyelaras KDC PDPLI - SM - Cik Mastura binti Jolhi

Penyelaras Jadual Waktu - En. Ambikapathi a/l Shanmugam

Pegawai Dokumen - En. Ooi Eng Hong

Urus setia : En. Harry ak. Aton

MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bidang Tugas:

Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.

Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.

Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan Jawatankuasa Bimbingan dan

Pemantauan untuk tindakan susulan.

*(bila ada keperluan)

JAWATANKUASA AKADEMIK

Bidang Tugas:

Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik untuk penambahbaikan amalan dan prestasi

akademik.

Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang

telah ditetapkan oleh Senat;

Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

Ahli :

Mengadakan bengkel/mesyuarat bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut, Takwim Institut dan Jawatankuasa

Kerja Perancangan Institut.

Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara

sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti

MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan

Institut Pendidikan Guru Malaysia;

Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,

profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara

sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan

dan Pentaksiran Kerja Kursus.Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan

Guru ; dan

mailto:Pn.Pura@Mispura%20binti%20Matali

3

3.1

3.2

3.3

3.4



Setiausaha : Ketua Unit Praktikum

Penolong Setiausaha : En. Mohammad bin Hamdan

Ahli : Semua Ketua Jabatan

Setiausaha Akademik

Penolong Setiausaha Akademik






3.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM

Bidang Tugas :

3.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.

3.5.2

3.5.3

3.5.4

Pengerusi : Ketua Unit Praktikum

Setiausaha : En. Mohammad bin Hamdan

Ahli Penolong Setiausaha Akademik

Semua Penyelaras Program Akademik

(PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ)

Semua Penyelaras Praktikum Jabatan Akademik

4 MAJLIS KOKURIKULUM

Bidang Tugas:

4.1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.

4.2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.

4.3

4.4

4.5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili Institut ke peringkat lain.



Setiausaha : Ketua Unit Kokurikulum

Penolong Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan

Ahli :

Setiausaha Akademik: Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo

Penolong Setiausaha Akademik Pn. Chiam Sueh Li

Kejurulatihan : En. Loi Hieng King

Penyelaras Sukan : Pn. Puspaleela Habibie Norlela binti Abdullah

Penyelaras Unit Badan Beruniform : En. Mustafa bin Othman

Penyelaras Kelab dan Persatuan : Hj. Ahmadi bin Amnan

Penyelaras BIG : En. Mohd. Mahdi @ Nibi bin Abdullah

Pegawai Pengurusan : En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan

En. Michael Tarang Jelaming

Penyelenggara Stor Sukan : En. Abd. Irwandy bin Razali

5

Bidang Tugas:

5.1

5.2

5.3

5.4

Pengerusi : i) Pengarah

ii) Timbalan Pengarah

Setiausaha : Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran

Penolong Setiausaha : Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong


Setiausaha Akademik

Penolong Setiausaha Akademik





(PPISMP, PISMP, KDC PDPM, KDC PDPLI - SM, PPG PJJ)

Konsultant BKPP & ICT: En. Toh Poi Seng

Penasihat Template BKKP: En. Ajien ak. Nya'en

Cik Intan Baiduri Binti Abu Bakar

Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,

penilaian akhir kepada SENAT IPGM.

Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan

praktikum BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).

Menimbang dan memutuskan kes-kes.

Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform, Permainan

& Sukan dan Kelab & Persatuan).Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari masa

ke semasa.

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)

Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM

Bidang Tugas:

Menentukan dasar praktikum di peringkat Institut.

Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum dan kes

khas praktikum.Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.

Membuat rentasan (moderasi) praktikum.

\

6 JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN (JPKK)

Bidang Tugas:

6.1

6.2

6.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.

6.4

6.5

6.6


Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah

Ketua Penyelaras Pengurusan

Kualiti dan Keutuhan: Pn. Lim Poh Moy

Ahli: Sekretariat ISO (Cik Florence Teo)

Ketua Unit Jaminan Kualiti Dalaman (IQA) ( Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo)

Penyelaras NBOS (En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir)

Penyelaras Penarafan dan Penyelaras SSR (En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget)

Penyelaras SGM (En. Lai Kim Leong)

Penyelaras KIK (En. Jamu ak. Galeh)

Penyelaras 5S, Penyelaras Aduan Awam ,Penyelaras JITU dan Penyelaras PIO Pensyarah/Staf (KUKP Puan Siti Azura Binti Said)

Penyelaras Integriti Pelajar (Unit Kauseling Pelajar En. Omar Ali Kua)

Penyelaras Budaya IPG ( Cik Dayang Siti Hawa Binti Awang Ahmad)

Penyelaras Akreditasi MQA (En. Yusuf Mahlie)

7 MAJLIS KUALITI INSTITUT

Bidang Tugas:

7.1

7.2

7.3

Timbalan Wakil Pengurusan : Pengarah

Pengerusi Pelaksana : Timbalan Pengarah

Ketua Sekretariat : Cik Florence Teo Tze Chin

Penolong Sekretariat : Pn. Tay Yong Choo

En. Lee Vui Lin

Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah

Ahli Semua KJ/KU/Pemegang PK

Pengerusi JK Dokumentasi : En. Ooi Eng Hong

Penolong Pengerusi En. Thian Vui Sau

Setiausaha Pn. Tay Yong Choo

Ahli Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

En. Tan Yoo Heong

Cik Lucy Rossy Sylvester

Dr. Mary Wong Siew Lian

Dr. Wee Kim Teck

En. Ravi a/p Gopal

Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad

Cik Chin Jun Na

Dr. Siaw Nyuk Hiong

Semua Ketua Unit

Pn. Siti Aisyah binti Abdullah

En. Abas bin Minggu

Pn. Nur Maizatul Akma binti Ishak

Ketua Audit Dalaman : Pn. Sia Nguok Muoi

Setiausaha I En. Lee Vui Lin

Setiausaha II Cik Katijah Uji

Setiausaha III Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan

Ahli Cik Florence Teo Tze Chin En. Chali ak. Ungang

En. Lee Gim Keit En. Nyolet ak. Abun

En. Loi Hieng King Dr. Chua Lee Chuan

En. Ooi Eng Hong Cik Agatha ak. Francis Umbit

En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir En. Thian Vui Shau

En. Anong ak. Magal @ Patrick En. Dana Raja a/l Narayanasamy

Pn. Allizah binti Bawi Cik Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad

Dr. Hj. Rosana binti Awg. Bolhassan En. Amy ak. Dusin

Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea En. Wong Shia Ho

En. Lai Kim Leong En. Jamu ak. Galeh

Cik Patmah binti Bustaman En. Harry ak. Aton

En. Tingang Trang En. Ipot ak. Angki

En. Puah Kien Kok En. Balachandran Annamalai

Pn. Lim Poh Moy

En. Puah Kien Kok

Setiausaha I En. Yap Chin Huat

Setiausaha II Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah

Ahli Semua Ketua Jabatan Pegawai Dokumen

Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan

Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Semua Pemegang PK

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Juana binti Sindi

Ketua Unit Praktikum Pn. Nur Suzeana binti Bolhassan

Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Siti Hawa Chiam Abdullah

Ketua Unit Pusat Sumber En. Azman bin Alis

Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, dan budaya IPG

untuk pengukuhan jaminan kualiti.

Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.

Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.

Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.

Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.

Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.

Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.

Pengerusi JK Bimbingan

dan Pemantauan :

Ketua Jabatan Sains Sosial (En. Hasnan bin Hj. Rambli)

Setiausaha En. Chali Ungang

Ahli Semua Ketua Jabatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Ketua Unit Peperiksaan dan Pentaksiran Ketua Unit Pusat Sumber

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Pegawai Dokumen

Ketua Unit Kokurikulum Pegawai Eksekutif Kanan

Ketua Unit Praktikum Semua Pemegang PK

Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (Dr Wong Shia Ho)

Setiausaha Dr. Siti Zohara binti Yassin

Ahli Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit

Urusetia Dr. Mary Wong Siew Lian

Pn. Chuah Kim Hwa

Dr. Chua Lee Chuan

En. Mohd. Richard Neles Abdullah

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat)

Setiausaha En. Derrick Warren Saging

Ahli Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit

Urusetia En. Amer Mustykim Bin Adenan

En. Bellie Zulkarnain Bin Jenuang

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Hj Thadzul Azali bin Jumaat)

Setiausaha En. Derrick Warren ak. Saging

Ahli En. Tan Yoo Heong

En. Ipot ak. Angki

En. Amer Mustykim bin Adenan

8 UNIT JAMINAN KUALITI DALAMAN (IQA)

Bidang Tugas:

8.1

8.2

8.3

8.4

8.5

8.6

8.7

8.8

8.9

Pengerusi Setiausaha Akademik (Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo)

Penyelaras : En. Yusop bin Malie

Setiausaha : Pn. Tay Meng Guat

Pegawai Perkhidmatan Media : Dr Siaw Nyuk Hiong

En. Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam

Pn Liza Kay ak John Jeffery

Penyelaras Pangkalan Data : Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan

Penyelaras PISMP : Pn. Allizah binti Bawi

Self Review dan Pelaporan : Semua Pemegang Program

Ketua Bidang MQF : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

Pn. Allizah binti Bawi

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelatih

Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran

Ketua Unit Khidmat Pengurusan.


Dr. Siti Zohara binti Yassin

Pn. Fung Sheue Jing

Dr. Tan Ming Tang

Ahli: Semua Ketua Jabatan

KUKP (Pn. Siti Azura binti Said)


Semua Auditor

Penyelaras OLL En. Habid's Buhigiba bin Mohd. BustamamPemantau OLL Semua pemegang program yang berkenaan

Semua penyelaras program berkenaan

Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki

operasi akademik di IPG.Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada Pengarah

dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program

latihan.

Pengerusi Kawalan Ke Atas

Produk Yang Tidak Memenuhi

Standard :

Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen

Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.

Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.

Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada

Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .

Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan

misi

Pengerusi JK Maklumbalas

Pelanggan :

Pengerusi Jawatankuasa

Penambahbaikan :

Pengerusi Jawatankuasa

Aduan Pelanggan :

9 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Bidang Tugas:

9.1

9.2



Penyelaras : En. Ambikapathi a/l Shanmugam

Penolong Penyelaras : En. Puah Kien Kok

Ahli :

Setiausaha Akademik


Ketua Unit BI (Jabatan Bahasa )

Ketua Unit PC (Jabatan Bahasa )

Cik Khatijah binti Uji (Jabatan Ilmu Pendidikan)

En. Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )

En. Lee Gim Keit (Jabatan Sains )

Pn. Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )

Pn. Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )

Dr. Sharifah Fatimah Bin Wan Jamel (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral)

Cik Lucy Rossy Sylvester (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )

Pn. Chuah Kim Hua (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)

En. Amy ak. Dusin (Unit Kokurikulum )

Dr. Siaw Nyuk Hiong


Pegawai Eksekutif

10 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Bidang Tugas:

10.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.

10.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.

10.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.

10.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.

10.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.

10.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.



Setiausaha : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Penolong Setiausaha i : En. Sam bin Shibli

Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :Program Pensiswazahan Guru (PJJ) En. Tingang Trang

Pegawai pengurusan LDP

Ketua Unit BI (Cik Hannah Sim Phek Khiok)

Cik Kirar ak. Sare

Penyelaras PITO En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar

Ahli : Penolong Akauntan

En. Mahadir bin Sidi

En. Mohamad bin Seli (Urus setia)

11 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT

Bidang Tugas:

11.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.

11.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.

11.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.



Penyelaras : Dr. Tan Ming Tang

Setiausaha: Setiausaha MPPP

Ahli : Semua ahli MPPP

Pn Liza Kay ak John Jeffery

Penolong Akauntan


Latihan Pembangunan Staf

(Dalaman/luaran/KPKI) :

Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di Institut.

Mengagih Bilik Kuliah.

Penyelaras MBM :

Penyelaras MBI :

12 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT

Bidang Tugas:

12.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.

12.2

12.3

12.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.

12.5

12.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.



Penyelaras : Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan

Setiausaha : Pegawai Teknologi Maklumat

Ahli Dr Siaw Nyuk Hiong


En. Toh Poi Seng

En. Ambikapathi a/l Shanmugam


Semua Ketua Jabatan

En. Hasnan bin Hj. Rambli

En. Abdul Gapar bin Hj. Abu Bakar


Penolong Akauntan

En. Michael Jodi ak. Nyogia

Urus Setia : En. Mahadhir bin Sidi

En. Mohammad Zaid Bin Johari

13 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU

Bidang Tugas:

13.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.

13.2

13.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.

13.4

13.5

13.6

13.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.



Penyelaras : En. Mohd. Mahbi @ Nibi bin Abdullah

Penolong Penyelaras : Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En. Michael Tarang Jelaming

Setiausaha : En. Awg. Rajak bin Hj. Awg. Hamdan

Bendahari : Penolong Akauntan

Jurulatih Kerohanian : Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Ketua Jurulatih/Kem Komanden : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

Jurulatih Air : En. Amy ak. Dusin (Ketua)

Jurulatih Darat : Hj. Ahmadi bin Amnan/En. Mustapha bin Othman

Jurulatih LDK : En. Omar Ali Kua

Jawatankuasa Kebajikan : En. Loi Hieng King

Jawatankuasa Makanan : Penyelaras Sukan ( Pn. Puspaleela Habibie Norlela Abdullah)

Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG

En. Abd. Irwandy bin Razali

Ahli: Semua Mentor Kumpulan

14 JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL

Bidang Tugas

14.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Teaching school

14.2

14.3

14.4 Mengemukakan laporan kemajuan Program Teaching School kepada IPGM sekurang-kurangnya dua kali setahun.

Penasihat : Pengarah

Pengerusi : Timbalan Pengarah

Penyelaras I : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan (IPG)

Penyelaras II : Guru Besar (Sekolah)

Setiausaha I : En. Lee Vui Lin (IPG)

Setiausaha II : Sekolah

Bendahari: Pn. Syafiqah Abdullah

AJK Teaching School Model B:

En. Lai Kim Leong (Matematik)

En. Abdul Malek Bin Mohd. Tahir (Bahasa Melayu)

En. Ooi eng Hong (Sains)

Ustazah Dr. Sharifah Fatimah Bt. Wan Jamel (Pengajian Agama)

Pn. Allizah Bawi (Bahasa Inggeris)

En. Habid's Buhigiba Bin Mohamad Bustaman (Sejarah)

En. Ahmad Rodzli Bin Hashim (Pendidikan Jasmani dan Kesihatan)

En. Yusuf Bin Haji Malie (Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran)

Dr. Hj. Rosana Bin Awang Hj. Bolhasan (Pendidikan Pemulihan)

En. Mohd. Hajiman Bin Mat Jusak (Pendidikan Pemulihan)

Pn. Chuah Kim Hwa (Pra Sekolah)

Cik Fraulein Angking (Pra Sekolah)

Cik Yusmariza Binti Reduan (Pra Sekolah)

Dr. Siti Zohara Binti Yassin (Pra Sekolah)

Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hassan (Pengajian Agama)

Wakil JPN (Sektor Pengurusan Akademik)

Wakil PPD Kuching

Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara

profesional, sistematis dan adil.Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,

penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab

Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu

yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.

Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.

Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang ditetapkan

oleh BPG.

Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian

pelajar

Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT Kementerian

dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.

Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan Teaching School IPG KBL agar selari dengan Program Teaching

Mengikuti dan memantau perkembangan program Teaching School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu

yang dihadapi dalam pelaksanaan Teaching School.

15 JAWATANKUASA SHOWCASE SCHOOL (KOLABORATIF DENGAN JPN)

Bidang Tugas

15.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program Showcase School

15.2

15.3 Mengemukakan laporan kemajuan Program Showcase School kepada pihak pengurusan sekurang-kurangnya empat kali setahun



Urusetia : Sektor Akademik, JPN

Penyelaras : Cik Fraulein Angking ak. Lipun

Pen. Penyelaras (Pra perkhidmatan) :Dr. Tiwi binti Kamidin

Pen. Penyelaras (Dlm Perkhidmatan) :En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir

Ahli : En. Lai Kim Leong

16 JAWATANKUASA PROJEK KOMUNITI BALLEH (KOLABORATIF DENGAN SARAWAK ENERGY BERHAD)

Bidang Tugas:

16.1 Membantu pihak sekolah dalam membuat perancangan dan penyelarasan aktiviti dan projek mengikut jabatan masing-masing.

16.2

16.3

16.4

16.5

16.6 Menghantar laporan selengkapnya kepada Penyelaras untuk diserahkan kepada Sarawak Energy Berhad (SEB).

16.7 Menilai dan memperakui semua projek yang telah dilaksanakan sepanjang tempoh projek dijalankan.

16.8 Mengenal pasti projek penyelidikan yang sesuai dan relevan dengan objektif dan isu pendidikan di sekolah tersebut.

Penasihat : En. Jiwari bin Abdullah

Senior Manager

HOD CSR Sarawak Energy Berhad


Timbalan pengerusi: Timbalan Pengarah

Setiausaha : Dr. Siti Zohara binti Yassin

Penyelaras : Dr. Abg. Ismail bin Abg. Hj. Julhi

Bendahari : Pn. Siti Azura binti Said

AJK : Semua Ketua Jabatan Akademik

Cik Fraulein Lipun ak. Angking

Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan

Dr. Hasnalee bin Tubah

Pn. Litat Bilung

En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget


En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir

17 JAWATANKUASA PROJEK RMK Ke - 11 ISU PENDIDIKAN

Pengerusi : Pengarah IPGK Batu Lintang

Timbalan Pengerusi : Timb. Pengarah IPGK Batu Lintang

Setiausaha : Pn. Chuah Kim Hwa

Bendahari: Pn. Syafiqah Abdullah

Penyelaras I : Pn. Chuah Kim Hwa

Penyelaras II : Dr. Abang Ismail bin Hj. Abang Julhi

Dr. Tiwi binti Kamidin

Ahli : En. Ahmad bin Malie

Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan


18 JAWATANKUASA KONVOKESYEN

Bidang Tugas:

18.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan IPG.



Setiausaha : En. Lee Gim Kiet

Penolong Setiausaha I Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pen. Setiausaha II : En. Amer Mustykim bin Adenan

En. Zaimi Bin Gani






En. Mohammad Yusop bin Drahman

Membuat dan menghantar laporan lengkap secara berkala kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak

Energy Berhad (SEB).

Melaksanakan Profesionalisme Learning Community (PLC) kepada guru-guru dalam usaha untuk meningkatkan

kecemerlangan profesionalisme pensyarah dan guru.

Menyiapkan dan menghantar kertas cadangan (proposal) aktiviti kepada Penyelaras untuk dimajukan kepada Sarawak

Energy Berhad (SEB).

Mengenalpasti dan mencalonkan Fasilitator (Penggubal UPSR, PT3 dan SPM) untuk dibawa ke lokasi projek bagi

melaksanakan bengkel kecemerlangan akademik.

Mengikuti dan memantau perkembangan program Showcase School serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu

yang dihadapi dalam pelaksanaan Showcase School.

19 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN

Bidang Tugas:

19.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.

19.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.

19.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak Institut.

19.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Timbalan Pengerusi : Pn. Aishah Rohani binti Nahar

Setiausaha : Pn. Litat Bilung

Ahli : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat (Cauldron) dibantu JPP

En. Derrick Warren ak. Saging (Laporan Tahunan)

Pn. Tay Yong Choo (Buletin Kencana) dibantu oleh Dr. Siaw Nyuk Hiong (utk bahagian media)

Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Profil)

Dr. Mary Wong Siew Lian ( Jurnal Penyelidikan & Jurnal Penyelidikan Tindakan )

Wakil Jabatan dan Unit

Dr. Hasnalee bin Tubah

En. Mahadir bin Sidi

En. Alexander Tow Ah Lek

20 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN & TADBIR URUS

Bidang Tugas:

20.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi Institut.

20.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.

20.3 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.

20.4 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.



Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha : Ketua Unit Kaunseling



Pegawai Eksekutif

21 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S & JAWATANKUASA PELAKSANA 5S

Bidang Tugas:

21.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.

21.2 Membentuk pelan pelaksanaan.

21.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.

21.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

21.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan

21.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.

21.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).

21.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.



Penyelaras : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Pen. Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir

Urusetia 5S : En. Abas bin Minggu

En. Suhaili bin Mahdi

En. Alexander Tow

Jawatankuasa Pemandu 5S

Jawatankuasa Pemandu Promosi 5S :En. Alexander Tow

Jawatankuasa Pemandu 5S Audit 5S :Pn. Ivy Teo (K)

Pn. Fung Sheu Jing

Jawatankuasa Pemandu Latihan 5S : En. Sam bin Shibli (K)

Jawatankuasa Pelaksana 5S

Ketua 5S Perpustakaan : En. Jamu ak. Galeh


Ketua Zon/Fasilitator 5S IPGKBL Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Unit

Pegawai Eksekutif

Pembantu Tadbir Stor

Penyelia Prasekolah

Ketua 5S Kafeteria &

Tandas Perpustakaan :

22 JAWATANKUASA SIGNAGE DAN PAPAN NOTIS

Bidang Tugas:

Mengurus dan memantau papan notis

Pengerusi : En. Ooi Eng Hong

Ahli : En. Abd. Irwandy bin Razali

Pn. Rani binti Abu Bakar

23 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH

Bidang Tugas:

23.1 Mengurus dan mengendalikan Tadika Institut.

23.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.

23.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti Tadika.


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Timbalan Pengerusi : Hjh. Dyg. Putri binti Abg. Mahbi

Penyelaras : Cik Patmah binti Bustaman

Setiausaha : En. Thian Vui Shau

Penolong Setiausaha : En. Mohd. Iskanda Bin Mohd. Muar

Pn. Juma'ah binti Aboi

24

Bidang Tugas:

24.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.

24.2 Mengurus Muzium Mini.

24.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.

24.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Sains Sosial

Setiausaha : Cik Mastura binti Jolhi

Ahli : Ketua Unit Pusat Sumber

Pn. Philomena Septimus Amit

En. Awel ak. Mirul

25 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID

Bidang Tugas:

25.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.

25.2 Mengurus masjid.

Penaung : Pengarah

Penasihat : Timbalan Pengarah

Pengerusi : En. Mustaffar bin Ahmad

Timbalan Pengerusi : Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

Setiausaha : Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan Hamat

Bendahari : Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid

Ahli : Lajnah Tarbiah Lajnah Teknikal dan Peralatan

Ustz. Hj. Salehudin bin Hj. Sabar (K) En. Kamarudzaman bin Ali (K)

Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan En. Mustaffar bin Ahmad

Dr. Siti Zohara bt. Yassin En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan

En. Mohd Yusri bin Mohamad Noor

Lajnah Penerbitan dan Publisiti En. Syied Malek Faisal Wan Husain

Dr. Tiwi binti Kamidin (K)

Ustzh. Wan Hasmah Laili binti Wan HamatLajnah Solat Jumaat

En. Mohamad bin Hamdan Ustz. Mahadi bin Hj. Khalid (K)

Pn. Siti Azura binti Said En. Abdul Gapar bin Abu Bakar

En. Hasnan bin Hj. Rambli En. Ibrahim bin Mahrip

En. Zulaihi Pnee

Lajnah Dapur

En. Noor Aznan bin Mahmood (K) Lajnah Rehlah

Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel En. Yusop bin Malie (K)

Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar Hj. Ahmadi bin Amnan

En. Mohd. Zammeri bin Anip Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar


Lajnah Kebersihan Dan Keceriaan

En. Hajiman bin Hj Mat Jusak (K)

Ustz. Hj. Ali bin Jusoh

Hjh. Dyg Putri binti Abg. Mahbi

En. Suffian Bin Baee

JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT

26 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT

Bidang Tugas:

26.1

26.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.

26.3




Ahli : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan


Ketua Warden


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan

27

Bidang Tugas:

27.1 Memastikan transaksi Institut mengikut peraturan kewangan.

27.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.

27.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.

27.4 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.

27.5

27.6 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.

27.7

27.8 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.

27.9 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.



Setiausaha : Penolong Akauntan







Pegawai Eksekutif

Penolong Pengurus Asrama

Pegawai Teknologi Maklumat

Ketua Pembantu Tadbir

Pembantu Tadbir Aset (En Awg. Suhaili bin Awg. Sulong)

Pembantu Akauntan

Pembantu Tadbir Stor (Pn. Mariana binti Hanapi)

28

Bidang Tugas:

28.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.

28.2 Menyediakan spesifikasi projek.

28.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga Institut/BPG.

28.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.

28.5 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.

28.6



Pegawai Pembangunan : i. En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak

ii. En. Michael Tarang Jelaming

Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan

Urus Setia : Semua Ketua Jabatan


Ketua Warden

Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan





En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin

Juruteknik Komputer

Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Ibrahim

Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran

di Institut.

Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna dan memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi

network compliance.


JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara Kewangan 1957.

Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN & JAWATANKUASA PELAKSANA

e-PEROLEHAN

Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan

29 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:

29.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

29.2

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha : Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)

Ahli : Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En. Tingang Trang)

Auditor Dalaman (Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung)

Semua Ketua Jabatan






Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan

Ketua Pembantu Tadbir (Peg. Pengangkutan)

Pembantu Tadbir Aset, Pn. Suzeana Binti Bolhassan

Pembantu Tadbir Stor, Pn. Mariana binti Hanapi

30 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

Bidang Tugas:

30.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.

30.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.

30.3

30.4

Pengerusi : En. Loi Hieng King

Setiausaha : En. Yap Chin Huat

Ahli : Cik Chin Jun Na

En. Yusop bin Malie

Pn. Yeo Chui Eng

Pn. Chew Chui Kian


Cik Lucy Rossy Sylvester



31 JAWATANKUASA PELUPUSAN

Bidang Tugas:

31.1

31.2

31.3

Pengerusi : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha : Pegawai Eksekutif kanan

Ahli : En. Loi Hieng King (Pegawai Pemeriksa Aset)


Penolong Akauntan


Pembantu Tadbir Aset (Pn. Suzeana Binti Bolhassan)

32 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Bidang Tugas:

32.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan Institut.

32.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.

32.3

32.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.



Setiausaha : Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)

Ahli : Ketua Warden

Ketua Unit Peperiksaan & Pentaksiran

Ketua Unit Disiplin HEP

Semua Ketua Jabatan




Pegawai Eksekutif


Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan

untuk dikemukakan kepada Pengarah.Membantu dalam menyediakan KEW-PA7.

Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan

Institut dari semasa ke semasa.

Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.

Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga

Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)


Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

33 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas :

33.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.

33.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.

33.3 Mengiklankan sebut harga.

33.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.

33.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.

33.6



Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak





34 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas:

34.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

34.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.

34.5

34.6

34.7

34.8

Pengerusi I: Pn. Chew Chui Kian

Pengerusi II : En. Sam bin Shibli


Ahli : Pn. Adeline ak Edwin Amin Takong

En. Zaimi bin Gani


En. Awg. Rajak bin Awg. Hamdan

En. Abdul Aziz bin Ibrahim

Pn. Siti Aisyah bin Abdullah

En. Abas bin Minggu

35 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL SEBUT HARGA DAN TENDER

Bidang Tugas

35.1

35.2

35.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.

Pengerusi I : En Anong ak Magal @ Patrick/Pn Lim Poh Moy

Pengerusi II : Pn. Siti Azura binti Said (Atas Talian)


Ahli : En. Mohd. Hajiman bin Mat Jusak


En. Michael Jodi Nyogia



36 JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN (SEBUT HARGA DAN TENDER )

Bidang Tugas

36.1

36.2

36.3

Pengerusi I : Timbalan Pengarah

Pengerusi II : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Pengerusi III : En. Amy ak. Dusin

Setiausaha : Penolong Akauntan

Ahli : Tn. Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

Pn. Madihah binti Bol

Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,

tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).

Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan

kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,

alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.

Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai

Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.

Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of

compliance) dan/atau penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan tersebut

Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.

Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan

dalam bertindih tawaran sebut harga.Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga

yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang

dan berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan

dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.

37 JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Bidang Tugas

37.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.

37.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.

37.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.

37.4

Pengerusi I : Pengarah

Pengerusi II : Timbalan Pengarah

Ahli : En. Abd. Malek bin Mohd. Tahir


Ustz Hj. Salehudin bin Hj. Sabar

En. Abd. Gapar bin Hj. Abu Bakar


Urusetia Jawatankuasa

Sebut harga & Tender : En. Syied Malek Faisal bin Wan Husain

Pn. Suzy ak. Riji

38 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

Bidang Tugas:

38.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.

38.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.

38.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.

38.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.




Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Akauntan

Ketua Unit Praktikum Pegawai Eksekutif

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Penolong Pengurus Asrama

Ketua Unit Pusat Sumber En. Michael Jodi ak. Nyogia

En. Ravi a/l Gopal En. Hubert Chunggat ak. Dexter Ellin

En. Yusop bin Malie Pembantu Tadbir (Stor), Pn. Suzeana Binti Bolhassan

En. Tingang Trang Pembantu Tadbir, Pn. Salena binti Suut

Cik Patmah binti Bustaman

39

Bidang Tugas:

39.1

39.2

39.3

39.4

39.5

Pengerusi : Pn. Sia Nguok Moui

Setiausaha : Pn. Seah Ai Kuan

Ahli : En. Tingang Trang

En. Mohd Hajiman bin Mat Jusak

En. Nyolet ak. Abun

En. Ahmad Rozli bin Hashim

En. Ahmad bin Malie






40

Bidang Tugas:

40.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.

40.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.

40.3 Mengurus kebersihan Auditorium.

40.4 Mengurus penggunaan Auditorium.


Setiausaha : Pegawai Eksekutif

Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir

Ahli : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Hj. Thadzul Azali bin Jumaat




Juruteknik, En. Abdul Aziz bin Hj. Ibrahim

Pn. Madihah binti Bol

En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong

En. Mohamad bin Seli

En. Ismandi bin Aboi

En. Wan Hamithan bin Wan Abu Bakar (Letrik)

JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE

JAWATANKUASA PEMANTAUAN & PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF

Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan Institut supaya menepati

spesifikasi dan keperluan institut.Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut dapat dilaksanakan mengikut

jadual dan kaedah.Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan Institut.

Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak menepati

spesifikasi dan jadual seperti yang telah ditetapkan.Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan

Timbalan Pengarah.

Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.

41 JAWATANKUASA KAFETERIA

Bidang Tugas:

41.1

41.2



Setiausaha : i. En Jamu Galeh

ii. Penolong Pengurus Asrama

Ahli : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

En Ravi Gopal

Cik Intan Baiduri binti Abu Bakar

Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar




42 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT

Bidang Tugas:

42.1 Memastikan kediaman Institut diguna secara optimum.

42.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam Institut.





Pegawai Eksekutif


En. Mustaffar bin Ahmad



43

Bidang Tugas:

43.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan Institut.

43.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.

43.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.

43.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar Institut.

43.5 Mengurus rumah hijau.


Timbalan Pengarah


Timbalan Pengerusi : Dr. Tiwi binti Kamidin

Setiausaha : Pn. Juana bin Sindi

Ahli :

Ketua Warden

Pegawai Eksekutif




44 MAJLIS PENASIHAT JAWATANKUASA PEWAKILAN PELAJAR

Bidang Tugas:

44.1

44.2

44.3

44.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.



Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Setiausaha : En. Derrick Warren ak. Saging

En. Yusop bin Malie

Biro Akademik : En. Michael Toh Ka Ming

Biro Kediaman Pelajar : Pn. Litat Libung

Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri binti Awg. Mahbi

Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustazah Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan

En. Yap Chin Huat

Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. George ak. Diie

Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Dr. Siaw Nyuk Hiong

Biro Sukan dan Rekreasi : Pn. Puspaleela Habebee Norlela binti Abdullah

Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Ustazah Wan Hasmah Laili Binti Wan Hamat

Biro Keusahawanan : Dyg. Siti Hawa binti Awg. Ahmad

Ahli : Pn. Noorazura binti Mohd Makhtar

En. Ipot ak. Angki

Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada

semua anggota JPP.

Biro Perhubungan Domestik &

Antarabangsa :

JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN

Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.

Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,

IPG dan etika keguruan.

Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.

Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.

45 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT BIMBINGAN

Bidang Tugas:

45.1

45.2

45.3


Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penyelaras Pementoran : En. Derrick Warren ak. Saging

Setiausaha : Pn. Anamila binti Ismail

Ahli : Semua Mentor

46 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT

Bidang Tugas:

46.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.

46.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.

46.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.

46.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.

Penyelaras : J/kuasa WEB


Dr. Siaw Nyuk Hiong

En Habid's Buhigiba bin Mohd. Bustamam

Pn. Liza Kay ak. John Jeffrey Sirabung

En. Mahadhir bin Sidi


En. Mohd. Zaid bin Johari

En. Alexander Tow Ah Lek

En. Ajep ak. Nya'en

47 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

Bidang Tugas:

47.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.

47.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.

47.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.

47.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.

47.5

47.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.

47.7



Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ahli : Ketua Unit Rekod dan Data HEP




Mentor Berkenaan

Ketua Jabatan berkenaan


Urusetia : En. Amer Mustykim bin Adenan

En. Ipot ak. Angki

Pn. Suefialyna ak. Ahsin

48

Bidang Tugas:

48.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.

48.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.

48.3

48.4 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.

48.5

48.6




Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib





Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Rekod dan Data

Ketua Jabatan berkenaan

Mentor berkenaan


En. Ipot ak. Angki


JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS / PECAH KONTRAK

Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin dan

pegawai-pegawai yang berkenaan.

Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan yang patut dikenakan ke atas pelajar berkenaan daripada

segi ganjaran ganti rugi kerajaan.Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM KPM, tentang tindakan yang dikenakan ke atas pelajar tersebut

daripada segi bayaran ganti rugi kerajaan disebabkan kes pecah kontrak pelajar itu.

Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.

Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan,waris/ penjamin-penjamin dan IPG KPM.

Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.

Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Pementoran disempurnakan.

Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program

pengembangan dan khidmat kaunseling.

49 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL

Bidang Tugas

49.1

49.2

49.3 Mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.

Ahli Panel Pengarah

Timbalan Pengarah

En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir

En. Anong Magal @Patrick/Pn Lim Poh Moy

Cik Florence Teo Tze Chin

En. Ravi a/l Gopal

Kaunselor

50 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA

Bidang Tugas:

50.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.

50.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti

50.3 Menyelaras penyertaan daripada warga Institut.



Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penolong Setiausaha : Dr. Abg Ismail bin Abg Julhi

Ahli : En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget

En. Mahadhir bin Sidi



51 JAWATANKUASA BENCANA

Bidang Tugas:

51.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.

51.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga Institut terkawal.

51.3

51.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.


Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah:


Penolong Setiausaha : i. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Bimbingan

ii. Kaunselor Pentadbiran

Ahli: Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Kaunseling IPG


Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar

Ketua Warden



Pengusaha Kafeteria

52 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN

Bidang Tugas:

52.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.

52.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.

52.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.

52.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.

52.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.



Setiausaha : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Ahli : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan


Pegawai Eksekutif

Pn. Salena binti Suut

Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk keputusan perbicaraan sesuatu kes di bawah AKTA 174.

Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai keadilan semulajadi (Natural Justice) dan hak asasi manusia

(Human Rights).

Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba, Jabatan

Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.

53 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Bidang Tugas:

53.1

53.2

53.3

53.4

53.5

53.6

53.7

53.8



Wakil Pengerusi Program : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penyelaras : Pegawai Eksekutif Kanan

Setiausaha : Pn. Salena binti Suut

Ahli :

En. Abas bin Minggu


En. Awg. Suhaili bin Awg. Sulong

En. Abd. Aziz bin Ibrahim

En. Azriel Rizal bin Abdullah

54 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN

Bidang Tugas:

54.1

54.2

54.3 Menyediakan Takwim Institut.

54.4 Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.



Setiausaha : Pn. Goh Lee Zea @ Ngo Lee Zea

Penolong Setiausaha : Cik Khatijah bin Uji







Ketua Unit Kaunseling


Penyelaras Takwim

Setiuausaha Akademik


55 JAWATANKUASA PEMANTAU KOPERASI IPGKBL

Bidang Tugas :

55.1 Memantau pengurusan dan operasi koperasi.

55.2 Membuat pengauditan koperasi.

55.3 Mengadakan mesyuarat bersama anggota lembaga koperasi.

Pengerusi : Ustz Hj. Sallehudin Bin Hj. Sabar

Setiausaha : En. Lim Cheng Ka

AJK : Cik Yusmariza Reduan

En. Nyolet ak. Abun

56 JAWATANKUASA PEMANDU PROGRAM KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) IPGK BATU LINTANG

Bidang Tugas :

56.1 Memberi pendedahan program KBAT kepada staf akademik, guru pelatih dan guru-guru sekolah.

56.2



Penyelaras : En Ahmad Rodzli bin Hashim

Setiausaha : Pn Chiam Sueh Li

AJK : Setiausaha Akademik

Cik Kamalawati Dolhan

Pn. Lim Boon Yann


Membantu menggerak dan menyebar luas programKBAT melalui prelbagai strategi spt kursus, bengkel,

seminar dsb.

Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan

keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam

tempoh Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan 1994.

Menyediakan Perancangan Tahunan.Menilai Aktiviti Perancangan Tahunan.

Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan

Dan Kesihatan) tahun 1996 : Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah

tanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1. Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan daripada

orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak

sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika terdapat

apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

57 URUSETIA ALUMNI IPG KAMPUS BATU LINTANG

Bidang Tugas :

57.1 Menyebar maklumat berkaitan dengan Alumni IPGKBL

57.2 Pengambilan / pendaftaran ahli baharu

57.3 Mengadakan perjumpaan dengan ahli dengan kerjasama Majlis/ Badan Alumni IPGKBL

57.4 Bertindak sebagai urusetia Majlis Alumni IPGKBL

Penaung : Pengarah


Pengerusi : Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan

Setiausaha : Pn. Siti Azura binti Said

Bendahari : Hj. Thadzul Azali bin Jumaat

AJK : Pn. Allizah binti Bawi Cik Hannah Sim Phek Khiok

Dr. Siti Zohara binti Yassin En. Amy ak. Dusin

En. Hasnan bin Hj. Rambli

58 JAWATANKUASA PROSPEN IPGK BATU LINTANG KUCHING

Bidang Tugas:

58.1

58.2 Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual melalui aktiviti bersama JPIPK

58.3 Menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah dalam kalangan pensyarah.

Penaung : Pengarah


Penyelaras : Dr. Chua Lee Chuan

Penolong Penyelaras :

Setiausaha / Urusetia : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Ahli Jawatankuasa : Dr. Mary Wong Siew Lian Dr. Wee Kim Teck

Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan Dr. Hjh. Haminah binti Suhaibo

Dr. Siti Zohara binti Yassin Dr. Hasnalee bin Tubah

Dr. Zainal Abidin bin Masleh Dr. Abang Ismail bin Abang Julhi

Dr. Hj. Rosana bin Awg. Bolhassan Dr. Siaw Nyuk Hiong

Dr. Tiwi binti Kamidin Dr. Wong Shia Ho

Dr. Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel

59 JAWATANKUASA BON PELAKSANAAN IPGK BATU LINTANG KUCHING

Bidang Tugas:

59.1 Penerimaan Bon Pelaksanaan;

a) Memastikan BP dikemukakan oleh Kontraktor mengikut tempoh yang ditetapkan

59.2 Pelepasan / Rampasan Bon Pelaksanaan ;

Pengerusi: Pengarah


Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan


Penolong Akauntan

Pegawai Eksekutif


Urus Setia: Pegawai Pentadbir Kontrak

60 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

Bidang Tugas:

60.1

60.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.

60.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.

60.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.

Penasihat: Pengarah

Pengerusi: Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti dan Keutuhan (Pn. Lim Poh Moy)

Penyelaras I: En. Jamu ak. Galeh

Penyelaras II: En. Abdul Malek bin Mohd. Tahir

Setiausaha Cik Intan Baiduri Abu Bakar

Ahli KIK Pn. Lydia Zulaifa Sullang binti Abdullah



Dr. Siaw Nyuk Hiong

c) Mewujudkan sistem maklumat pendaftaran BP untuk mengumpul data berkenaan status BP sebagai warning

system

bagi BP yang belum diterima daripada Kontraktor serta memastikan BP yang disimpan tidak terluput tanpa disedari

dan

membentangkan status dokumen kontrak serta pengumpulan dan pelepasan BP bagi kontrak Bekalan dan

Perkhidmatan

a) Memastikan BP dikembalikan kepada Kontraktor setelah kontrak disempurnakan dengan memuaskan dan

membentangkan

status pelepasan / rampasan BP bagi kontrak Bekalan dan Perkhidmatan yang dilaksanakan oleh agensi masing -

masing.

b) Menyemak dan mengesahkan kesahihan surat jaminan yang dikemukakan oleh Kontraktor dengan pihak Bank /

Institusi Kewangan yang berkenaan serta memastikan BP yang disimpan di tempat yang selamat.

Memberi sokongan dan bantuan kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang

ditetapkan.

Bermesyuarat secara tetap untuk membantu Institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan dengan

Dr. Tan Ming Tang

61 JAWATANKUASA VERIFIKASI KUALITI PENTAKSIRAN DAN PENGGUBALAN KERTAS PEPERIKSAAN IPG KBL

Bidang Tugas:

61.1

61.2

61.3

61.4


Setiausaha : Setiausaha Akademik

Penolong Penolong Setiausaha Akademik

Ahli : Semua IEE

Semua penyelaras program

Semua KJ Akademik

62 JAWATANKUASA PENARAFAN INSTITUT PENDIDIKAN

Bidang Tugas:

62.1

62.2

62.3



Penyelaras : En. Awg. Hepeni bin Awg. Onget

Pen. Penyelaras : Dr. Wee Kim Teck

Ahli :

Pn. Noorazura binti Mohammad Makhtar (JIP)

Dr. Sharifah Fatimah binti Wan Jamel (JAPIM)

Pn. Yeo Chui Eng (Unit PC)

Cik Hannah Sim Phek Khiok (Unit BI)

En. Zaimi bin Gani (HEP)

En. Harry ak. Aton (Jab Sains)

Pn. Tay Yong Choo (Jab PM)

En. Wahed bin Bujang Mi (Jab PJK)

En. Loi Heng King (Unit Kokurikulum)

Dr. Siaw Nyuk Hiong (Unit Teknologi Pendidikan)

Pn. Juana binti Sindi (Unit Khidmat pengurusan)

Pn. Philomena Septimus Amit (Pusat Sumber)

En. Mohd. Richard Neles Abdullah (Jab PIPK)

Pn. Adeline ak. Edwin Amin Takong (Unit Peperiksaan)

En. Mohamad bin Hamdan (Unit Praktikum)

63 JAWATANKUASA INDUK iCoLTG Ke II :

Bidang Tugas:

63.1

63.2

63.3

Pengerusi : Pengarah IPGK BL

Naib Pengerusi : Timbalan Pengarah IPGK BL

Penyelaras I : En. Ahmad Rodzli bin Hashim

Penyelaras II : Pn. Chuah Kim Hwa

Setiausaha I : Dr. Siti Zohara binti Yassin

Setiausaha II : Dr. Sharifah Nooraida binti Wan Hasan

Penolong Setiausaha : En. Ding anak Giri (Ketua)

Pn. Anne Anthony Lajinga

Bendahari : Penolong Akauntan

Urus Setia : Dr. Siti Zohara binti Yassin (Ketua)

Memastikan data berkaitan Aspek Sumber, Data Keseluruhan Pelajar dari aspek pencapaian akademik dan

penglibatan

Melaksanakan verifikasi kualiti pentaksiran dan penggubalan kertas peperiksaan IPG KBL berasaskan panduan yang

telah ditetapkan.

Memastikan Dokumen-dokumen Pengiktirafan semua pensyarah telah direkod oleh setiap jabatan-jabatan akademik.

Memastikan semua aktiviti pelajar yang berkaitan dengan akademik atau bukan akademik telah direkod dan

dikemaskini untuk tujuan pengauditan.

Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus IPG KBL berasaskan panduan pelaksanaan kerja kursus yang

ditetapkan dengan menggunakan senarai semak/instrumen yang telah disediakan.

Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan kerja kursus berasaskan senarai semak/instrumen dan aspek

pengurusan pelaksanaan kerja kursus, pengurusan pendokumentasian, penggubalan soalan tugasan, penyemakan

dan moderasi kerja kursus serta memberi cadangan penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

Menyediakan laporan verifikasi pelaksanaan pentaksiran, penggubalan kertas peperiksaan dan memberi cadangan

penambahbaikan untuk dilaporkan dalam mesyuarat MPPP.

1 majlis profesional, pengurusan dan pentadbiran … · membuat laporan berdasarkan analisis...

Documents