sebut harga perkhidmatan membekal ...muftiwp.gov.my/images/pdf/borang/sebut harga perkhidm… ·...

PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS

DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN

ISI KANDUNGAN

1. KENYATAAN SEBUT HARGA 1

2. BAHAGIAN I - PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 4

3. BAHAGIAN II – CADANGAN TEKNIKAL 23

4. BAHAGIAN III - DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN 30

5. LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN SEBUT HARGA 39

6. LAMPIRAN 2 - MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT 41

7. LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA 46

8. LAMPIRAN 4 - PROFIL KAKITANGAN 47

9. LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN 48

10.LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA 49

11.LAMPIRAN 7 - JADUAL PEMATUHAN 51

12.LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 52

13.LAMPIRAN 9 - MAKLUMAT RESUME PERSONEL 53

14.LAMPIRAN 10 – SENARAI AGIHAN PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS 54

ii

15.LAMPIRAN 11 – JADUAL PELAKSANAAN 55

16.LAMPIRAN 12 - SURAT JAMINAN PENGELUAR PRODUK 56

17.LAMPIRAN 13 - SURAT SETUJU TERIMA 58

18.LAMPIRAN 14 – BON PELAKSANAAN 60

19.LAMPIRAN 15 – SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN 63

20.LAMPIRAN 16 – SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL 66

iii

KENYATAAN SEBUT HARGA

PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN

MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS

DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANSEBUTHARGA MUFTI BIL : 2/2017

1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar Kementerian Kewangan Malaysia (keutamaan kepada yang mempunyai Sijil Pendaftaran Bumiputera) dalam bidang bekalan/ perkhidmatan di bawah Kod Bidang 210100 bagi Peralatan dan Kelengkapan Komputer dan Sub-Kepala 210101, 210102, 210103 dan 210107 untuk mengemukakan cadangan bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.

2. PERKHIDMATAN ini meliputi Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang,

Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer

Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah

Persekutuan.

3. Sebutharga ini akan dibuka pada 8 Mac 2018 (Khamis) sehingga 27 Mac 2018 (Selasa) jam 12.00 tengah hari.

4. Setiap cadangan sebutharga hendaklah mengandungi Cadangan Harga dan

Cadangan Teknikal yang MESTI dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. KEDUA-DUA SAMPUL SURAT ITU

1

HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM SATU SAMPUL SURAT YANG LEBIH BESAR DAN DIMETERAI DENGAN RAPI DAN DITANDAKAN DENGAN BETUL SEBAGAI “SULIT – SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN” pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan: “(NO. SEBUTHARGA: MUFTI BIL. 2/2017)” dan dialamatkan dengan jelas kepada:

BAHAGIAN KHIDMAT SOKONGAN PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN ARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA NO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA

5. Cadangan sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Bahagian Khidmat Sokongan pada atau sebelum jam 12.00 tengah

hari pada 27 Mac 2018 (Selasa).

6. KERAJAAN Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau

mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu

sebutharga. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

7. Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga boleh dikemukakan kepada Bahagian Khidmat Sokongan, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan menerusi emel kepada alamat [email protected] di talian 03-88709000 samb: 113 atau [email protected] di talian 03-88709000 samb: 117.

Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya

Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan

Jabatan Perdana Menteri

2

BAHAGIAN I - PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA

1.1 PERIHAL PERKHIDMATAN

Perkhidmatan yang diperlukan adalah Perkhidmatan Membekal, Menghantar,

Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara

Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat

Mufti Wilayah Persekutuan.

1.2 KELAYAKAN MENYERTAI SEBUTHARGA

1.2.1 Memenuhi Prosedur Sebutharga

Penyebutharga wajib mematuhi semua prosedur sebutharga yang dinyatakan di

bawah. Kegagalan mematuhi mana-mana prosedur akan menyebabkan

permohonan ditolak:

(a) Semua Penyebutharga MESTI berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang 210100 bagi Peralatan dan Kelengkapan Komputer dan Sub-Kepala 210101, 210102, 210103 dan 210107. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan yang mana pendaftarannya masih lagi berkuat

kuasa;

(b) Kos penyertaan sebutharga dan penyediaan dokumen sebutharga adalah

ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. KERAJAAN tidak akan

bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat;

(c) Cadangan sebutharga MESTI dihantar sebelum atau selewat-lewatnya jam

12.00 tengah hari pada 27 Mac 2018 (Selasa). Cadangan yang LEWAT dihantar TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN; dan

3

(d) Cadangan sebutharga MESTI mengandungi Cadangan Harga dan

Cadangan Teknikal dalam dua (2) set berasingan dan MESTI mengikut

spesifikasi/ syarat yang disenaraikan dalam perenggan 1.4 - Cadangan Sebut Harga dokumen ini.

1.2.2 Memenuhi Syarat Minimum Spesifikasi

Cadangan yang mematuhi prosedur sebutharga dikehendaki memenuhi

semua syarat spesifikasi/ syarat yang diterangkan dalam Bahagian II - Cadangan Teknikal dokumen ini. Cadangan yang tidak mematuhi syarat

spesifikasi akan ditolak.

1.2.3 Senarai Terpilih Akhir

Penyebutharga yang termasuk dalam Senarai Terpilih Akhir adalah tertakluk

kepada penilaian penuh selanjutnya dari segi perkhidmatan dan keberkesanan

kos. Penilaian dari segi perkhidmatan dan lain-lain penilaian yang berasingan

akan dibuat dan penyelesaian yang paling berkesan akan disyorkan untuk

diterima.

1.2.4 Penandarasan (Benchmarking)

KERAJAAN berhak menguji atau mengadakan benchmarking untuk menilai

ketepatan sesuatu/ semua kelengkapan dan perkhidmatan yang dicadangkan

bagi memastikan ianya benar-benar mematuhi spesifikasi yang dinyatakan.

Kegagalan penyebutharga untuk mematuhi syarat ini mungkin menyebabkan

cadangan penyebutharga ditolak:

(a) Penyebutharga pada bila-bila tarikh dan masa boleh dipanggil untuk

membuat persembahan atau demonstrasi. Kehadiran adalah WAJIB;

(b) Persembahan atau demonstrasi MESTI diketuai oleh Pengurus Projek yang dicadangkan;

4

(c) Segala kos yang terlibat bagi mengadakan persembahan atau

demonstrasi adalah ditanggung sepenuhnya oleh Penyebutharga dan

KERAJAAN tidak boleh dicaj bagi tujuan tersebut;

(d) Semua bahan yang disediakan oleh KERAJAAN untuk tujuan ujian

semasa persembahan atau demonstrasi MESTI dikembalikan selepas

selesai; dan

(e) Tempat dan syarat-syarat demonstrasi akan ditentukan oleh

KERAJAAN.

1.3 KRITERIA PEMILIHAN

1.3.1 Kriteria pemilihan adalah berdasarkan Cadangan Harga dan Cadangan

Teknikal.

1.3.2 Pertimbangan Cadangan Harga adalah berdasarkan perenggan 1.4.2 (a) – Cadangan Harga.

1.3.3 Keutamaan pertimbangan Cadangan Teknikal adalah berdasarkan kepada

perkara-perkara berikut:

(a) Kemahiran dan kepakaran Penyebutharga

Penyebutharga MESTI berkemampuan untuk melaksanakan

perkhidmatan pembekalan perkakasan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan dengan mempunyai kakitangan berkemahiran

dan berkepakaran teknikal yang tinggi serta mempunyai pengalaman

dalam bidang ini sepanjang tempoh pelaksanaan;

(b) Pengurusan ProjekPelaksanaan projek ini MESTI diketuai oleh Pengurus Projek yang

bertauliah dan khusus untuk projek ini sahaja. Penyebutharga MESTI melampirkan sijil atau menyatakan pengalaman yang berkaitan; dan

5

(c) Cadangan pelaksanaan Service Level Agreement (SLA) PenyebuthargaKERAJAAN telah menetapkan SLA dalam Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga boleh mencadangkan pelaksanaan SLA

yang lebih baik kepada KERAJAAN.

1.3.4 Penyebutharga MESTI mempunyai rekod dan latar belakang perkhidmatan

yang sangat baik dalam menyediakan perkhidmatan yang cekap dan

sistematik.

1.4 CADANGAN SEBUT HARGA

1.4.1 Setiap Penyebutharga HANYA boleh mengemukakan SATU (1) cadangan

sahaja.

1.4.2 Penyebutharga MESTI mengemukakan satu (1) set Cadangan Harga dan

satu (1) set Cadangan Teknikal. Kedua-dua set tersebut perlu dikemukakan

dalam bentuk dua (2) salinan cetak dan satu (1) salinan CD/ DVD softcopy (dalam format asal) dalam sampul berasingan yang ditandakan dengan betul

sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. Setiap set cadangan MESTI mengandungi satu naskah asal dan

satu salinan yang ditandakan dengan jelas sebagai “ASAL” dan “SALINAN”. Cadangan-cadangan tersebut WAJIB mengandungi perkara-perkara seperti

di bawah:

(a) Cadangan Harga1) Lampiran 1 - Borang Akuan Sebut harga;

2) Lampiran 2 - Maklumat Kewangan dan Kakitangan Syarikat. Di

ruangan pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam

bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan

salinan dokumen-dokumen berkaitan. Sediakan lampiran sekiranya

ruang tidak mencukupi;

6

3) Lampiran 3 - Jadual Harga;

4) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan;

5) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian

Kewangan (jika ada/ berkaitan);

6) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia

(SSM);

7) Surat status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran

GST (jika berkaitan);

8) Carta Organisasi Syarikat;

9) Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika berkaitan);

10) Salinan Penyata Akaun Syarikat pada Tahun 2014, 2015 dan 2016

yang telah diaudit.

11) Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat Penyebutharga bagi

tiga (3) bulan terakhir (Ogos, September dan Oktober 2017);

12) Penyebutharga dikehendaki untuk menyatakan maklumat

kakitangan yang terlibat dengan perkhidmatan ini di Lampiran 4 - Profil Kakitangan;

13) Senarai cawangan-cawangan syarikat seperti di Lampiran 5 – Senarai Cawangan (jika ada);

14) Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang telah diisi lengkap

berserta Surat Perwakilan Kuasa seperti yang dijelaskan di

perenggan 1.24 – Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan KERAJAAN;

7

15) Lampiran 15 - Senarai Semak Cadangan Harga yang wajib

ditanda untuk Cadangan Harga; dan

16) Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat

pengesahan dari Prinsipal.

Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi kuasa oleh syarikat.

(b) Cadangan Teknikal1) Maklumat seperti di BAHAGIAN II - Cadangan Teknikal yang

menyatakan keperluan spesifikasi teknikal serta skop kerja yang

lengkap tentang perkakasan, perisian termasuk butiran lengkap

tentang perkhidmatan dan pembekalan;

2) Cadangan komprehensif berkenaan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan;

3) Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga MESTI menyatakan maklumat terperinci bagi setiap item yang

dicadangkan;

4) Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan

pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang

sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan salinan

dokumen-dokumen berkaitan tanpa sebarang penggunaan

maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat. Sediakan

lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;

8

5) Lampiran 9 – Maklumat Resume Personel. Resume lengkap

personel-personel serta sijil yang diiktiraf oleh pihak berkaitan

dalam menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan peralatan dan

kelengkapan komputer termasuk pengalaman-pengalaman yang

berkaitan. Sila nyatakan jawatan kakitangan dan pengalaman

sahaja;

6) Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas.

7) Lampiran 11 – Jadual Pelaksanaan. Jadual Pelaksanaan

hendaklah mengandungi tempoh masa yang diperlukan bagi setiap

perkhidmatan di dalam kertas cadangan sebut harga.

Penyebutharga dikehendaki melaksanakan kerja-kerja

Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan;

8) Lampiran 12 - Surat pengesahan dari Prinsipal tanpa sebarang

penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat;

9) Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi

teknikal MESTI disertakan (jika berkaitan);

10) Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran;

11) Menyertakan CD/DVD yang mengandungi semua dokumen

mengikut format asal dari perkara 1-11 di atas;

12) Lampiran 16 - Senarai Semak Cadangan Teknikal yang wajib

ditanda untuk Cadangan Teknikal; dan

9

13) Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Teknikal

TIDAK BOLEH mengandungi sebarang maklumat mengenai

syarikat, harga, kos atau apa-apa juga lambang/ logo yang

berkaitan dengan Penyebutharga (termasuk watermark).

14) KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan

menyebabkan cadangan ditolak. Penyebutharga dikehendaki

menjawab semua soalan yang dikemukakan.

1.5 PENYATAAN PEMATUHAN

1.5.1 Penyebutharga MESTI memberi maklum balas dengan jelas dan tepat kepada

semua syarat, penyataan keperluan dan pertanyaan yang dinyatakan dalam

Spesifikasi Sebut Harga. Nyatakan rujukan muka surat atau para dalam

dokumen sokongan, dokumentasi atau brosur. Semua dokumen sokongan,

dokumentasi atau brosur MESTI dilampirkan bersama dengan sebut harga

sekiranya berkaitan. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan

dokumen tawaran yang dikemukakan ditolak.

1.5.2 KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab di atas maklum balas yang

mengelirukan atau boleh disalah ertikan. Penyebutharga MESTI menyatakan

maklum balas mereka kepada setiap klausa dan sub-klausa syarat sebut

harga, terma dan syarat kontrak dan spesifikasi dalam Jadual Pematuhan

dengan salah satu daripada penyataan berikut:

(a) ‘YA’ apabila Penyebutharga akan mematuhi klausa dan sub-klausa; atau

(b) ‘TIDAK’ apabila Penyebutharga tidak dapat mematuhi semua atau

sebahagian klausa dan sub-klausa.

1.5.3 Dalam maklum balas Spesifikasi Teknikal, jawapan Penyebutharga perlu

disertakan dengan cadangan Sebut Harga. Sekiranya tiada penjelasan dalam

dokumen atau rujukan ke dokumen sokongan disediakan, ia akan dianggap

sebagai ‘TIDAK’.

10

1.5.4 Maklum balas yang tidak jelas seperti ‘Noted’ dan ‘Understood’ tidak akan

diterima sebagai pematuhan. Sekiranya tawaran Penyebutharga tidak

mematuhi keperluan atau hanya mematuhi sebahagiannya atau pematuhan

bersyarat, penjelasan mengenainya atau/ dan cadangan baru atau/ dan

keterangan mengenai sebarang alternatif perlu dinyatakan dan disertakan.

1.5.5 Sekiranya Penyebutharga membuat tawaran yang melibatkan pihak ketiga,

Penyebutharga perlu bertanggungjawab dengan maklum balas yang diberikan

berkenaan tawaran tersebut. KERAJAAN tidak akan berurusan dengan pihak

ketiga.

1.5.6 Penyebutharga yang tidak memberi maklum balas sebut harga dianggap tidak

mematuhi penyataan keperluan. Sekiranya Penyebutharga tidak menerima

mana-mana syarat dalam sebut harga, ia MESTI dinyatakan dengan jelas

dalam dokumen tawaran tidak mencukupi sekiranya penyataan tersebut

dimasukkan sebagai lampiran atau penyataan umum.

1.5.7 Penyebutharga perlu bertanggungjawab sepenuhnya dengan kesilapan yang

dilakukan dalam dokumen sebut harga tanpa sebarang caj kepada

KERAJAAN. KERAJAAN tidak akan menerima atau melayan sebarang

tawaran harga pelbagai pilihan atau penghantaran semula item yang

tertinggal dalam dokumen asal yang telah dihantar.

1.6 PENGHANTARAN CADANGAN PENYEBUTHARGA

Setiap set cadangan Sebut Harga MESTI dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT - CADANGAN TEKNIKAL”. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah

dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dimeterai dengan rapi

dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT –SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.”

11

pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan: “(NO. SEBUTHARGA: MUFTI BIL. 2/2017)” dan dialamatkan dengan jelas kepada:

BAHAGIAN KHIDMAT SOKONGANPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA

Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam

Peti Sebut Harga di Bahagian Khidmat Sokongan, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan, Aras 5, blok D, Kompleks Islam Putrajaya, No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari pada

27 Mac 2018 (Selasa).

1.7 PERTANYAAN OLEH PENYEBUTHARGA

1.7.1 Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut perlu dikemukakan dalam

tempoh tujuh (7) hari dari tarikh pelawaan sebutharga ini dikeluarkan.

Penjelasan hendaklah diperoleh secara bertulis atau emel daripada Mufti

Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan atau pegawai yang diberi kuasa sekiranya

terdapat keraguan atau pertanyaan, keralatan atau tidak selaras dalam

dokumen yang membentuk pelawaan sebut harga ini. Pertanyaan tersebut

hendaklah dialamatkan dengan jelas kepada:

MUFTIPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA

1.7.2 Sampul surat yang disertakan hendaklah ditandakan dengan jelas sebagai

“SULIT DAN SEGERA” bersama-sama nombor rujukan sebut harga seperti

yang dinyatakan pada halaman depan Pelawaan Sebut Harga ini.

12

1.8 PINDAAN

KERAJAAN berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang

membentuk sebahagian daripada pelawaan sebut harga ini, pada bila-bila masa

tanpa memberi notis terlebih dahulu. Sekiranya Pelawaan Sebut Harga ini

dikeluarkan semula, maka semua Penyebutharga akan dimaklumkan sewajarnya.

1.9 BAHASA UNTUK PENYERAHAN SEBUT HARGA

Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga termasuk manual teknikal

hendaklah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.

1.10 PEMBERITAHUAN PENERIMAAN

1.10.1 Surat Setuju Terima akan diberikan secara bertulis kepada Penyebutharga

yang berjaya setelah sebut harga itu diterima oleh KERAJAAN.

1.10.2 Surat berkenaan mungkin mengandungi apa-apa syarat atau pindaan

tambahan kepada syarat yang disertakan pada dokumen ini dan jika

demikian, sebut harga ini tidak boleh dianggap sebagai telah dipersetujui

melainkan pengesahan bertulis daripada Penyebutharga tentang

persetujuannya terhadap syarat/ pindaan tambahan itu diterima.

1.10.3 Apabila dipersetujui, kontrak dianggap sebagai telah dibuat antara

KERAJAAN dengan Penyebutharga itu menurut syarat yang disertakan

(termasuk syarat tambahan dan pindaan).

1.11 ASAS DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA

1.11.1 Tawaran MESTI berdasarkan kepada spesifikasi yang terkandung dalam

dokumen. Cadangan yang tidak berdasarkan spesifikasi akan DITOLAK.

1.11.2 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani Surat Setuju

Terima yang selepas itu menjadi sebahagian daripada kontrak perkhidmatan.

13

1.11.3 Jika sebut harga ini dibatalkan sebelum tamat tempoh sah sebut harga atau

mana-mana tempoh lanjutannya atau jika setelah sebut harga diterima,

Penyebutharga enggan atau gagal melaksanakan Perjanjian Kontrak Rasmi

atau mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti yang dikehendaki oleh syarat

kontrak, maka dalam mana-mana kejadian itu tanpa menjejaskan apa-apa

hak yang ada padanya, KERAJAAN berhak mengambil tindakan terhadap

Penyebutharga atau membatalkan pendaftaran Penyebutharga itu sebagai

kontraktor KERAJAAN mengikut mana yang dianggap sesuai oleh

KERAJAAN.

1.11.4 Apa-apa tuntutan perbelanjaan yang ditanggung oleh Penyebutharga dalam

penyediaan dan penyerahan sebut harga ini adalah tidak dibenarkan.

1.12 JAMINAN ATAS SEBUT HARGA

Pendaftaran Penyebutharga - Penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah

merupakan jaminan ke atas sebut harga-sebut harga yang dikemukakan. Sekiranya

Penyebutharga - Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum sebut harga

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah surat setuju terima dikeluarkan,

tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:

(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; atau

(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

1.13 HARGA SEBUT HARGA

1.13.1 Harga yang dikeluarkan MESTI dalam Ringgit Malaysia (RM).

1.13.2 Semua tawaran harga oleh Penyebutharga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST (jika berkaitan).

14

1.13.3 Penyebutharga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan

mengemukakan Sijil Pendaftaran GST kepada Agensi (jika berkenaan).

1.13.4 Tempoh sahlaku harga MESTI tidak kurang daripada 90 hari dari tarikh tutup

sebut harga.

1.13.5 Penyebutharga dikehendaki menyediakan jadual harga terperinci berdasarkan

pada Lampiran 3 - Jadual Harga.

1.13.6 Harga ini adalah harga bersih (nett delivered price), termasuk kos penghantaran, pemasangan, pentauliahan, penyelenggaraan di tapak dan lain-lain kos yang berkaitan.

1.14 PENERIMAAN SEBUT HARGA

KERAJAAN tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah dan

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Lampiran 13 - Surat Setuju Terima yang akan menjadi sebahagian dari Kontrak Perkhidmatan.

1.15 PENERIMAAN KELENGKAPAN

Pengesahan penerimaan tidak akan dibuat sehingga kelengkapan yang

dicadangkan dan dibekalkan itu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan dalam

Bahagian II - Cadangan Teknikal dan Kontrak Rasmi.

1.16 BON PELAKSANAAN

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti

di Lampiran 14 – Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat

Kewangan/ Jaminan Insurans/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Takaful dari bank-

bank/ syarikat-syarikat kewangan yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia dan

yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan seperti berikut:

15

(a) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM 200,000.00 sehingga

RM500,000.00 - bon pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada nilai kontrak; dan

(b) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM500,000.00 - bon

pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai kontrak.

(c) Bon pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk jaminan daripada bank

berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak yang bernilai tidak

melebihi RM500,000.00 jaminan insurans daripada syarikat-syarikat insuran

yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada

jaminan bank.

(d) Bon pelaksanaan ini hendaklah sah laku tidak kurang daripada satu (1) tahun selepas tarikh tamat kontrak perjanjian.

1.17 PEMBAYARAN

KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuashati bahawa pelaksanaan

sebut harga memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak.

Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum kontrak

perkhidmatan telah dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.

1.18 KONTRAK RASMI

a. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani perjanjian kontrak

dengan KERAJAAN Malaysia selewat-lewatnya tiga (3) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di

dalam sebut harga dan membayar pampasan seumpamanya seperti yang

dianggap wajar sekiranya melanggar kontrak.

b. Sementara menunggu perjanjian kontrak yang rasmi siap, tawaran secara

bertulis oleh KERAJAAN serta penerimaan tawaran oleh Penyebutharga yang

berjaya itu akan membentuk perjanjian kontrak yang mengikat kedua-dua

16

pihak, yang akan disediakan atau dilaksanakan atau tidak selepas itu.

Penyebutharga yang berjaya hendaklah melaksanakan kontrak itu atas

risikonya sendiri menurut syarat, spesifikasi dan jadual yang membentuk

sebahagian daripadanya, dan dalam melaksanakannya hendaklah mematuhi

peruntukan mana-mana status, peraturan atau undang-undang kecil, dan

keperluan mana-mana pihak berkuasa tempatan atau pihak berkuasa lain

yang berkaitan dengannya.

c. Salinan draf kontrak dilampirkan dalam Bahagian III – Draf Perjanjian Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan di dalam dokumen ini. Mana-mana Penyebutharga

yang tidak bersetuju dengan mana-mana syarat dalam kontrak itu boleh

membuat bantahan semasa membuat tawaran sebut harga.

1.19 TEMPOH JAMINAN (WARANTY)

Tempoh jaminan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan adalah sekurang-kurangnya tiga (3) tahun mulai tarikh penghantaran.

1.20 TEMPOH MEMULAKAN PERKHIDMATAN

Cadangan tarikh mula untuk melaksanakan perkhidmatan pembekalan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas selepas Surat Setuju Terima yang ditandatangani diterima oleh

KERAJAAN.

1.21 IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,

majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun

dihantar kepada dan diluluskan oleh KERAJAAN terlebih dahulu.

17

1.22 BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA

Penyebutharga boleh membuat bantahan secara bertulis kepada Mufti, Pejabat Mufti

Wilayah Persekutuan Putrajaya, Jabatan Perdana Menteri (Sila rujuk perenggan 1.6

untuk prosedur penghantaran) dan disalinkan kepada:

KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAANKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIABAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAANARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2 62592 PUTRAJAYA

Sekiranya mendapati spesifikasi sebut harga menjurus kepada sesuatu jenama

dengan disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh empat belas (14) hari dari

tarikh dokumen sebut harga dikeluarkan.

1.23 KESALAHAN RASUAH

1.23.1Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada

mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan

jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.

1.23.2Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat

Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah

Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.

1.23.3Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.

18

1.23.4Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada barangan

dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi

dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan

berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah 2009.

1.24 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

1.24.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk:

(a) Mengelak Penyebutharga daripada menawar atau memberi rasuah;

(b) Mengkehendaki Penyebutharga melaporkan sebarang kesalahan rasuah

kepada Pihak Berkuasa; dan

(c) Memastikan KERAJAAN tidak menanggung “unnecessary costs” dalam

pelaksanaan urusan perolehan.

1.24.2Unsur-unsur Integrity Pact

(a) Integrity Pact dalam perolehan KERAJAAN terdiri daripada unsur-unsur

penting seperti berikut:

1) Penyebutharga menerima pelawaan rasmi untuk menyertai sebut

harga bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;

2) Penyebutharga membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk mendapatkan atau

mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan perolehan KERAJAAN;

3) Penyebutharga mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras

gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan kakitangan

19

syarikat serta mengadakan program pematuhan “Code of Conduct”

untuk semua kakitangan syarikat; dan

4) Penyebutharga yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak

yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan

KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam Negara.

(b) Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact

1) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh

Penyebutharga

Kesemua Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga

hendaklah menandatangani Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai

sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Penyebutharga hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan

Pembida juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu

disertakan bersama dokumen tawaran Penyebutharga;

2) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima

oleh Penyebutharga berjaya

Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah

sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang

menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga

melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak

syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida

Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan

bersama Surat Setuju Terima; dan

20

3) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan perolehan

KERAJAAN yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam

Perolehan KERAJAAN.

Agensi KERAJAAN yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan

KERAJAAN yang hendak ditandatangani dengan Penyebutharga mengandungi Klausa

Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh

Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada

Penyebutharga mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang

pelanggaran ke atas klausa tersebut.

<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>

21

BAHAGIAN II – CADANGAN TEKNIKAL

2.1 TUJUAN SEBUT HARGA

Dokumen sebut harga ini bertujuan untuk mendapatkan cadangan daripada

Penyebutharga yang berkelayakan dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan

dalam kumpulan bidang 210101, 210102, 210103 dan 210107 atau kod bidang lain

yang berkaitan yang mana pendaftarannya masih berkuat kuasa bagi tujuan

Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.

2.2 SKOP KERJA

2.2.1 Sebut harga ini adalah bertujuan untuk Perkhidmatan Membekal,

Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan

Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak

dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.

2.2.2 Melaksanakan Preventive Maintenence (PM) dan Corrective Maintenance

(CM) seperti dinyatakan dalam maklumat teknikal penyebutharga untuk

sepanjang tempoh kontrak.

2.2.3 Perolehan Antivirus bagi kesemua peralatan ICT yang dibekalkan.

2.2.4 Perolehan perisian Microsoft Office mengikut Pekeliling Kontrak

Perbendaharaan bagi Perolehan Perisian Microsoft (MLA 2.0) bagi semua

Komputer Peribadi dan Komputer Riba. Penyebutharga yang berjaya

hendaklah memastikan perisian tersebut dipasang sewaktu melaksanakan

pemasangan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.

22

2.2.5 Sebarang peningkatan perisian hendaklah dibuat/diinstalasi oleh

Penyebutharga yang berjaya apabila diminta oleh KERAJAAN tanpa kos

tambahan.

2.2.6 Memberi jaminan penuh (parts and labour) terhadap peralatan dan perisian

termasuk update patches dan upgrade version dalam tempoh kontrak.

2.2.7 Memastikan semua komputer yang dibekalkan bebas dari virus serta

melaksanakan instalasi antivirus bagi semua komputer yang dibekalkan.

2.2.8 Penyebutharga hendaklah memastikan tawaran perlulah secara total solution di mana kesemua unit perkakasan dan perisian diambilkira dan

aktiviti patching yang dapat diuruskan secara automatik.

2.2.9 Penyebutharga dikehendaki menyediakan senarai inventori yang lengkap

mengikut keperluan KERAJAAN (format KEW.PA-2) yang mengandungi

maklumat seperti berikut :

a) Lokasi

b) Nama

c) Jawatan dan Gred

d) Jenis Peralatan

e) Jenama dan Model

f) Nombor Siri (CPU/Monitor/dll (jika berkaitan))

2.2.10 Penyebutharga dikehendaki menyerahkan senarai inventori dalam bentuk

hardcopy dan softcopy bersama-sama dengan Sijil Pengujian dan

Penerimaan (UAT) kepada pegawai penyelaras di lokasi dan KERAJAAN

dalam tempoh satu (1) minggu selepas tarikh akhir pemasangan perkakasan

komputer.

2.2.11 Penyebutharga dikehendaki melakukan penghantaran dan pemasangan serta

membuat pengujian bagi semua peralatan ke lokasi seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.

23

2.3 KEPERLUAN PERKHIDMATAN

2.3.1 Pembekalan Peralatan dan Perisian Komputera) Penyebutharga yang berjaya dikehendaki membekal dan menghantar

perkakasan dan perisian komputer mengikut lokasi yang ditetapkan

(tertakluk kepada perubahan oleh KERAJAAN) seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.

b) Penyebutharga hendaklah bersetuju bagi sebarang pindaan lokasi agihan

perkakasan dan perisian komputer mengikut keperluan KERAJAAN tanpa

kos tambahan kepada pihak KERAJAAN.

c) Kos penghantaran adalah ditanggung oleh Penyebutharga. Barang-

barang yang hendak dihantar hendaklah dimasukkan dalam kotak atau

bekas yang selamat.

d) Penyebutharga hendaklah memastikan perkakasan komputer dibungkus

dengan sempurna bagi mengelak kerosakan yang mungkin berlaku

semasa dihantar ke lokasi.

e) Pembungkusan hendaklah sesuai dan dapat melindungi perkakasan

komputer daripada cara pengendalian yang kasar dan sebarang elemen

cuaca dan alam sekitar yang boleh menjejaskan kualiti perkakasan

komputer semasa perkakasan komputer tersebut dalam simpanan

Penyebutharga atau semasa dihantar ke lokasi yang telah ditetapkan

KERAJAAN.

f) Apa-apa kerosakan kepada perkakasan komputer yang diakibatkan oleh

pembungkusan yang tidak sesuai dan semasa proses penghantaran ke

lokasi hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga. KERAJAAN tidak akan

menerima perkakasan komputer yang berkeadaan rosak.

24

g) Penyebutharga hendaklah membekalkan kepada KERAJAAN atau pega-

wai penyelaras di lokasi maklumat spesifikasi perkakasan dan perisian

komputer yang lengkap dan lain-lain dokumen yang diperlukan mengikut

lokasi yang telah ditetapkan semasa penghantaran.

h) Waktu penghantaran dan penerimaan perkakasan dan perisian komputer

adalah pada hari-hari bekerja dari jam 8.30 pagi hingga 4.30 petang

sahaja. Pihak KERAJAAN tidak akan menerima peralatan komputer selain

daripada waktu yang telah ditetapkan.

2.3.2 Penerimaan Perkakasan dan Perisian Komputer Oleh KERAJAAN

a) Penyebutharga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk membekal,

memasang dan mengujilari semua perkakasan dan perisian yang

dicadangkan. Proses ini mestilah dilengkapkan dalam jangka masa yang

ditetapkan dan dipersetujui oleh kedua belah pihak.

b) KERAJAAN akan melantik seorang pegawai penyelaras bagi urusan

penerimaan di peringkat ibu pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya

dan di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Labuan bagi menerima,

memeriksa dan memperakukan serta mengesahkan perkakasan dan

perisian komputer yang dibekal/dihantar oleh Penyebutharga yang

berjaya. Nama pegawai ini akan dimaklumkan kepada Penyebutharga

setelah urusan setuju terima selesai.

c) Penyebutharga yang berjaya, dikehendaki memaklumkan / menghubungi

pegawai penyelaras tersebut sebelum membuat penghantaran bagi

urusan penerimaan perkakasan dan perisian komputer tersebut.

d) Penyebutharga yang berjaya adalah tertakluk kepada arahan-arahan yang

diberi oleh pegawai tersebut bagi urusan penghantaran dan penerimaan

perkakasan dan perisian komputer.

25

2.3.3 Kerja-kerja Pemasangan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan

a) Bagi kerja-kerja yang melibatkan pemasangan, Penyebutharga adalah

dikehendaki membaca dengan teliti spesifikasi untuk kerja-kerja

pemasangan.

b) Penyebutharga yang berjaya hendaklah membuat pemasangan dan pen-

gujian bagi perisian Microsoft Office Professional/ Home and Business

2016 atau versi terkini, antivirus serta perisian lain yang diperolehi dari

KERAJAAN.

c) Penyebutharga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk memastikan

perisian tersebut dipasang sewaktu melaksanakan pemasangan Peralatan

Komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya Dan Labuan.

d) Sebarang peningkatan perisian hendaklah dibuat/diinstalasi oleh

Penyebutharga apabila diminta oleh KERAJAAN tanpa kos tambahan sepanjang tempoh kontrak.

e) Penyebutharga yang berjaya bertanggungjawab untuk membuat migrasi

data (dokumen/fail rasmi KERAJAAN sahaja) dari peralatan komputer

lama ke komputer baru.

f) Penyebutharga yang berjaya bertanggungjawab untuk membuat instalasi/

penyambungan ke pencetak (dari peralatan komputer sedia ada ke penc-

etak baru atau dari komputer riba baru ke pencetak sedia ada) sepanjang

tempoh kontrak.

g) Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki menghubungi pegawai

penyelaras yang dilantik sebelum kerja-kerja pemasangan dilakukan untuk

menentukan tempat atau lokasi KERAJAAN yang terlibat untuk

pemasangan.

26

2.3.4 Pengujian dan Pentauliahan

a) Setiap perkakasan dan perisian komputer yang dibekalkan hendaklah diuji

terlebih dahulu di premis KERAJAAN atau di setiap lokasi Pejabat Mufti

Wilayah Persekutuan yang menerima pada hari dibekalkan sebelum ianya

boleh diterima oleh KERAJAAN. Pengujian ini adalah bagi menentukan

perkakasan dan perisian komputer tersebut berfungsi dengan baik.

b) Penyebutharga yang berjaya perlu menanggung kos consumables yang

diperlukan dalam ujian dan pentauliahan alat-alat kelengkapan serta kos-

kos lain yang berkaitan dengan ujian, penimbangan, kolaborasi dan

penetapan semua peralatan.

c) Bagi mana-mana perkakasan komputer yang gagal dalam ujian,

Penyebutharga dikehendaki menggantikannya dengan yang baru dan

akan diuji sebelum ianya boleh diterima.

d) Tarikh penyerahan akan dikira bermula dari tarikh Sijil Pengujian dan

Penerimaan (SPP) ditandatangani.

2.3.5 Penyebutharga dikehendaki menyiapkan semua kerja membekal,

menghantar, memasang, mengkonfigurasi, mengujiterima dan mentauliah

dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) minggu daripada tarikh Surat Setuju

Terima (SST) ditandatangani atau tarikh yang akan dipersetujui.

2.3.6 Spesifikasi Teknikal bagi perkhidmatan yang diperlukan adalah seperti di

Lampiran 7 - Jadual Pematuhan dan Penyebutharga hendaklah

mengembalikannya bersama-sama dengan cadangan sebut harga.

2.3.7 Penyebutharga hendaklah mencadangkan perkakasan dan perisian

berdasarkan spesifikasi terkini dan mengikut harga pasaran.

27

2.3.8 Penyebutharga dikehendaki menyenaraikan pengalaman syarikat dalam

mengendalikan perkhidmatan pembekalan perkakasan komputer yang pernah

dilaksanakan seperti di Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat.

2.3.9 Penyebutharga hendaklah memberi cadangan pendekatan yang terbaik dan

melaksanakan penyelesaian bagi memastikan peralatan yang dibekalkan

dalam keadaan terbaik;

2.3.10 Penyebutharga dikehendaki memaklumkan kepada KERAJAAN dan

menguruskan dengan pihak pembekal bagi sebarang pembaikan serta

penggantian peralatan yang masih di dalam tempoh jaminan;

2.3.11 Penyebutharga hendaklah bekerjasama dengan KERAJAAN dalam memberi

khidmat nasihat, bantuan teknikal dan memberi cadangan pelan tindakan

serta kaedah terbaik seperti mengintegrasi, mengkonfigurasi, instalasi dan

lain-lain perkhidmatan yang berkaitan;

2.3.12 Penyebutharga hendaklah memberi khidmat nasihat dan cadangan

pendekatan yang terbaik dalam melaksanakan penggunaan perkakasan dan

perisian secara optimum;

2.3.13 Penyebutharga hendaklah bersedia untuk bekerjasama dengan pihak ketiga

jika diperlukan oleh KERAJAAN dari masa ke semasa dalam melaksanakan

aktiviti-aktiviti yang berkaitan; dan

2.3.14 Penyebutharga dikehendaki memberikan perkhidmatan sokongan teknikal

bagi peringkat pertama (first level support) dan sokongan teknikal bagi

peringkat kedua (second level support) adalah daripada pihak Prinsipal dalam

tempoh jaminan.

2.4 JADUAL PELAKSANAAN

2.4.1 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi,

28

Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang akan dilaksanakan dalam tempoh kontrak.

2.4.2 Jadual pelaksanaan MESTI disediakan dalam bentuk Carta Gantt dan

mengandungi perincian bagi setiap fasa beserta dengan anggaran tempoh

mengikut minggu seperti di Lampiran 11 – Jadual Pelaksanaan.

2.4.3 Penyebutharga hendaklah mematuhi Service Level Agreement (SLA) yang

ditetapkan sekiranya terpilih. KERAJAAN berhak mengenakan LAD/ penalti sekiranya tidak mematuhi SLA tersebut. Pengiraan LAD seperti berikut:

LAD = (BLR x A x B) 365 hari

BLR = Based Lending Rate

A = Harga mengikut pecahan aktiviti (dalam Jadual Harga)

B = Bilangan hari lewat

Nota: BLR mengikut tarikh surat setuju terima dikeluarkan

2.5JAMINAN KESELAMATAN DATA, MAKLUMAT DAN PERALATAN

2.5.1 Penyebutharga dari masa ke semasa dikehendaki mencadangkan

sebarang langkah keselamatan yang perlu diambil dari masa ke semasa

bagi menjamin keselamatan maklumat dan dokumen elektronik serta

peralatan dan kelengkapan komputer dari sebarang pencerobohan

(hacking);

2.5.2 Penyebutharga hendaklah memastikan keselamatan data dan maklumat

elektronik bagi peralatan yang diselenggarakan sentiasa selamat dan

terjamin dari sebarang pencerobohan, penyalahgunaan atau

pendedahan kepada pihak-pihak yang tidak berkenaan; dan

29

2.5.3 Semua peralatan sedia ada yang perlu dibawa keluar dari Pejabat Mufti

Wilayah Persekutuan hendaklah mendapat kebenaran daripada

KERAJAAN terlebih dahulu.

2.6Sokongan dari Prinsipal

2.6.1 Penyebutharga dikehendaki menyertakan bersama surat pengesahan

daripada Prinsipal. KERAJAAN boleh pada bila-bila masa menghubungi terus

Prinsipal bagi mendapatkan pengesahan sekiranya perlu.

2.7 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) DALAM TEMPOH JAMINAN

2.7.1 Penyebutharga dikehendaki menjamin mutu perkhidmatan yang terbaik,

berkualiti, cekap dan cepat dengan masa tindak balas (response time):

(a) Penyebutharga perlu memberi tindak balas dalam tempoh dua (2) jam selepas laporan dibuat dalam apa-apa bentuk komunikasi.

2.7.2 Penyebutharga dikehendaki memastikan masa penyelesaian (resolution time) adalah seperti berikut:

(a) Memastikan sebarang masalah yang dilaporkan berjaya diselesaikan

dengan sempurna dalam tempoh empat (4) jam selepas laporan dibuat.

2.7.3 Jika masalah tidak berjaya diselesaikan dalam tempoh yang diberi, peralatan

gantian perlu disediakan dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam (hari bekerja).

2.7.4 Pemasangan, pengujian dan pengesahan ke atas peralatan baru yang diganti

MESTI dilaksanakan dalam tempoh tujuh (7) hari masa bekerja.

2.7.5 Penyebutharga yang berjaya akan dikenakan penalti sekiranya gagal mematuhi syarat-syarat kontrak:

30

a) bagi setiap perkakasan dan perisian atau mana-mana deliverables

yang lewat dihantar untuk setiap bulan kelewatan perkakasan dan

perisian seperti di perenggan 2.3.5.

b) bagi setiap peralatan bagi setiap hari (hari bekerja) kelewatan

pelaksanaan penyelenggaraan/ masa baik pulih.

c) bagi setiap peralatan bagi setiap hari (hari bekerja) bagi kegagalan

menyediakan unit pinjaman.

2.8 PERANAN PENYEBUTHARGA

Penyebutharga bertanggungjawab untuk melaksanakan perkhidmatan sebagai Main

Service Provider dalam tempoh kontrak ini. Sekiranya pihak Penyebutharga

berhasrat untuk melantik pihak lain sebagai sub-contractor untuk melaksanakan

kesemua/ sebahagian kerja-kerja tersebut, Penyebutharga dikehendaki

memaklumkan secara rasmi melalui e-mel atau bertulis kepada KERAJAAN.

2.9 CADANGAN PENYEBUTHARGA

2.9.1 Penyebutharga MESTI memenuhi dan mematuhi Lampiran 7 - Jadual Pematuhan.

2.9.2 Penyebutharga MESTI menyertakan risalah/ brosur atau manual spesifikasi

berkaitan untuk menyokong spesifikasi teknikal sebagai rujukan KERAJAAN.


31

BAHAGIAN III - DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI,

KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN

PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANJABATAN PERDANA MENTERI

NO. SEBUTHARGA MUFTI BIL 02/2017

BAGI :

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN

ANTARA

DENGAN

KERAJAAN MALAYSIA

NILAI PERJANJIAN :

TEMPOH PERJANJIAN :

JAMINAN BANK :

32

SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2017 di antara KERAJAAN MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Mufti , Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan,Jabatan Perdana Menteri

SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2017 di antara KERAJAAN MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Mufti Wilayah Persekutuan,Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya, No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya (Kemudian daripada ini disebut sebagai

“KERAJAAN”) bagi satu pihak dengan ……….………………………………………………

yang beralamat di ………………………………………….…………... (kemudian daripada ini

disebut sebagai “KONTRAKTOR”) bagi pihak yang lagi satu.

BAHAWASANYA KONTRAKTOR berwaad dan bersetuju menyedia dan menyerahkan

kepada KERAJAAN apa-apa barang dan perkhidmatan mengikut syarat-syarat, penentuan,

corak, lukisan dan contoh yang menjadi sebahagian daripada surat Perjanjian ini atau

secara lain berkaitan bagi maksud-maksud perjanjian ini.

MAKA OLEH YANG DEMIKIAN ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:

1. TAKRIF

Dalam perjanjian ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan jadual-jadual yang

dilampirkan bersama, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna yang

lain:

1.1 “KERAJAAN” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian Mufti

Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya atau mana-mana pegawai yang

diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan pelaksanaan kontrak

ini.

1.2 “KONTRAKTOR” ertinya orang atau syarikat yang telah bersetuju menerima

kontrak ini termasuklah wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti

dan penerima pindahmilik orang atau syarikat tersebut.

33

2. PEMBEKALAN: PERKHIDMATAN, PERKAKASAN, HARGA DAN MASA

KONTRAKTOR akan, atas permintaan KERAJAAN membekalkan perkhidmatan dan

perkakasan seperti yang ditentukan dalam Lampiran 3 – Jadual Harga (sesudah ini

dipanggil `perkhidmatan’) mengikut kuantiti, jenis, harga dan masa yang ditentukan

berjumlah ......................................... RM .........................................

3. TEMPOH PERJANJIAN

Perjanjian ini adalah berkuatkuasa selama satu (1) tahun mulai tarikh perjanjian ini

ditandatangani. Perjanjian ini boleh dilanjut kepada satu tempoh yang dipersetujui

oleh kedua-dua pihak. Permohonan bagi melanjutkan perjanjian ini boleh dibuat oleh

mana-mana pihak dengan memberi satu (1) bulan notis sebelum tamatnya perjanjian

ini.

4. DEPOSIT CAGARAN

Pada masa perjanjian ini ditandatangani, KONTRAKTOR adalah dikehendaki

memberi deposit cagaran bernilai Ringgit Malaysia .........................................

(RM .........................................) dalam bentuk surat Jaminan Bank atau mana-mana

yang dipersetujui oleh KERAJAAN, iaitu ……. % daripada nilai peralatan (termasuk

kenaan GST jika berkaitan). Deposit cagaran ini hendaklah berkuatkuasa dua tahun

dari tarikh Perjanjian ini. Deposit cagaran ini akan dikembalikan kepada

KONTRAKTOR selepas perjanjian ini tamat dilaksanakan dengan memuaskan dan

tertakluk kepada apa-apa potongan yang dibuat oleh KERAJAAN mengikut

peruntukan dalam perjanjian ini atau apa-apa pelanggaran syarat-syarat perjanjian

ini yang dilakukan oleh KONTRAKTOR di bawah perjanjian ini.

5. PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran bagi peralatan dan perisian tersebut akan dibuat oleh

KERAJAAN dalam matawang Ringgit Malaysia (RM). KERAJAAN akan

membuat pembayaran tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari selepas

pihak KONTRAKTOR lengkap mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

34

5.1.1 Invois; dan

5.1.2 Penyata serahan (DO)

5.2 Kaedah Pembayaran

Pembayaran bagi perkhidmatan tersebut akan dibuat oleh KERAJAAN seperti

di Lampiran XX – Jadual Pembayaran.

6. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT DAN TUGAS-TUGAS

6.1 KERAJAAN boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan

KONTRAKTOR mengubah dari masa ke semasa syarat-syarat dan tugas-

tugas yang terkandung dalam spesifikasi kepada perjanjian ini. Mulai dari

tarikh yang dipersetujui perkhidmatan yang dikehendaki itu hendaklah

mengikut perubahan tersebut.

6.2 Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang kos

bagi perkhidmatan atau tentang tempoh yang dikehendaki bagi perkhidmatan

maka harga dalam perjanjian ini dan masa penyerahan bagi perkhidmatan

yang terlibat oleh perubahan itu boleh diubah dengan persetujuan kedua-dua

pihak.

7. PAMPASAN

7.1 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN daripada

dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan,

kerugian dan perbicaraan yang mungkin ditanggung atau dikenakan ke atas

KERAJAAN sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung dari

perlanggaran perjanjian ini oleh KONTRAKTOR. Jika bilangan

KONTRAKTOR itu dua atau lebih dua orang, maka tanggungan bagi mereka

itu di bawah ini hendaklah disifatkan sebagai bersesama dan masing-masing.

7.2 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN terhadap

apa-apa juga tindakan tentang pelanggaran Surat Jaminan Hak atau

35

Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh perjanjian ini) kerana

mengguna atau menjual mana-mana juga barang-barang atau bahan yang

dibekalkan oleh KONTRAKTOR di bawah perjanjian ini dan terhadap segala

belanja dan gantirosak yang KERAJAAN mungkin lakukan dalam sesuatu

tindakan kerana pelanggaran itu atau yang KERAJAAN mungkin

bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan ini.

7.3 Dengan syarat sentiasanya gantirugi itu tidaklah dikenakan kepada apa-apa

juga pelanggaran yang disebabkan oleh KONTRAKTOR telah menurut

rekabentuk atau arahan diberi oleh KERAJAAN.

8. IKLAN

Iklan-iklan mengenai perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,

majalah atau lain-lain media pengiklanan tanpa kelulusan bertulis daripada

KERAJAAN.

9. PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL

KONTRAKTOR tidak boleh memajakkan atau membuat atau memberi kontrak kecil

terhadap perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu

mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.

10. PEMBERIAN MILIK

KONTRAKTOR tidak boleh memberi milik kontrak atau mana-mana bahagiannya

atau memberi milik menggadai janji, menggadai atau mempertanggungjawabkan

apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya

untuk dibayar di bawah perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat atau yang

mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan

bertulis daripada KERAJAAN.

36

11. FORCE MAJEURE

KONTRAKTOR adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau

kegagalan dalam menjalankan perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu

timbul daripada keadaan-keadaan seperti rusuhan dan kekacauan awam, mogok,

kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut, atau sebab-sebab atau bahaya yang

tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak. Apabila berlakunya keadaan

sedemikian, yang menyebabkan mana-mana pihak tidak dapat menyempurnakan

perjanjian ini, perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan kedua-dua pihak.

12. PENAMATAN PERJANJIAN

KERAJAAN boleh dengan memberi notis bertulis kepada KONTRAKTOR

menamatkan perjanjian ini jika:

12.1 KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang

terdapat dalam Perjanjian; atau

12.2 KONTRAKTOR itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila

KONTRAKTOR itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu)

pada bila-bila masa, menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau

perintah penghakiman dibuat terhadapnya, atau membuat sesuatu

penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-piutang atau

jika KONTRAKTOR itu adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan,

atau Mahkamah membuat sesuatu perintah bahawa syarikat itu digantung

(bukan suatu penggulungan bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau

jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang

dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada

Mahkamah atau seseorang sipiutang melantik seorang penerima atau

pengurus, atau yang memberi hak kepada Mahkamah membuat sesuatu

perintah penggulungan; atau

12.3 KERAJAAN mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa KONTRAKTOR

atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya

37

(sama ada dengan atau di luar pengetahuan KONTRAKTOR) melakukan

perbuatan rasuah, dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Perjanjian

ini tidak menyentuh hak-hak KERAJAAN untuk mendapatkan balik gantirosak

dan lain-lain hak yang sedia ada.

12.4 KERAJAAN boleh menamatkan kontrak di bawah fasal ini di dalam keadaan-

keadaan lain selain daripada yang tersebut di bawah Fasal Kecil (1) di atas.

13. KELELAPAN DEPOSIT CAGARAN

Dalam hal di mana KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap

tanggungjawab di bawah perjanjian ini mengikut Fasal 12, Deposit Cagaran seperti

yang disebutkan dalam Fasal 4, atau apa-apa bahagian daripadanya yang

KERAJAAN fikirkan patut bolehlah dilelapkan kepada KERAJAAN.

14. DUTI SETEM

Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini akan

ditanggung oleh KONTRAKTOR.

15. UNDANG-UNDANG

Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang- Undang

Malaysia.

16. PINDAAN-PINDAAN

Sebarang pindaan atau perubahan kepada perjanjian ini hendaklah dibuat secara

bertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.

17. TIMBANGTARA

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR

mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian atau hak dan

38

tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau

yang berhubung dengannya hendaklah kecuali jika selainnya dipersetujui dengan

tertentu dengan bertulis di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR, dirujukkan

kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh KERAJAAN dan seorang

oleh KONTRAKTOR, dan aturcara timbangtara itu adalah seperti yang

diperuntukkan di dalam Akta Timbangtara 1952.

18. SURAT MENYURAT

Segala surat menyurat berkaitan dengan perjanjian ini akan di alamatkan kepada

KERAJAAN di:-

MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYATel No: 03-88709000Fax No: 03-88709101

dan kepada KONTRAKTOR di:-

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

Tel No: ..........................................

Fax No: ..........................................


39

Dengan disaksikan pihak-pihak di sini telah menandatangani kontrak ini pada tarikh

sepertimana di muka surat di atas.

Ditandatangani untuk dan bagi Ditandatangani untuk dan bagi

Pihak KONTRAKTOR: Pihak KERAJAAN:

…………………………. ………………………….

(Tandatangan) (Tandatangan)

…………………………. ………………………….

(Nama) (Nama)

…………………………. ………………………….

(Jawatan) (Jawatan)

………………………… …………………………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

Di hadapan:

………………………… ………………………….

(Tandatangan) (Tandatangan)

………………………… …………………………..

(Nama) (Nama)

………………………… …………………………..

(Jawatan) (Jawatan)

………………………… …………………………..

(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)

40

LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN SEBUT HARGA

BORANG AKUAN SEBUT HARGA

SEBUT HARGA MUFTI BIL. 2/2017

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.

Kepada : Mufti Wilayah Persekutuan


Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya

No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3,

62100 Putrajaya

Tuan,

Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan

dengan syarat-syarat Sebut Harga sebagaimana dinyatakan di Bahagian I – Terma dan Syarat Am Sebut Harga, telah bersetuju menyediakan Sebut Harga kami menurut terma

dan syarat itu berserta terma yang berikut:

(i) Kami telah meneliti kandungan Sebut Harga dan dengan ini kami

menawarkan untuk menyediakan Perkhidmatan Membekal, Menghantar,

Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara

Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di

Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang dinyatakan dalam Cadangan Kewangan

dan Teknikal;

(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika

sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebutharga bersedia diambil

tindakan oleh pihak KERAJAAN;

41

(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Lampiran 3 - Jadual Harga akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;

(iv) Jika sebut harga ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,

menyerahkan, menguji dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang

disebut seperti di Lampiran 3 - Jadual Harga:

Dalam tempoh _________ minggu dari tarikh arahan untuk memulakan kerja yang

akan pihak tuan keluarkan; dan

(v) Kami faham bahawa KERAJAAN tidak bertanggungjawab menerima

mana-mana Sebut Harga terendah atau menerima semua perkhidmatan yang

diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Kewangan dan Teknikal atau

memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima mana-mana Sebut Harga.

Tandatangan Penyebutharga : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….

Nama : ……………………………………………………….

No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….

Jawatan : ……………………………………………………….

Cop Syarikat : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………………….

42

LAMPIRAN 2 - MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT

1. MAKLUMAT SYARIKAT

Nama Syarikat

Alamat Pejabat

Telefon/Faks

Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri

Akta Syarikat Didaftarkan

Nombor Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Syarikat

Tempoh Sah Laku Sijil Kem. Kewangan Nombor Pendaftaran Sijil Kem. Kewangan Nombor Pendaftaran Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST)*(Salinan Sijil MESTI disertakan)

2. EKUITI SYARIKAT

Asing (%)

Tempatan

a) Bumiputra (%)

b) Bukan Bumiputra (%)

43

3. MODAL SYARIKAT

Modal Dibenar/

Authorised Capital (RM)

Modal Berbayar/

Paid Capital (RM)

4. BANK

Nama Bank

Alamat Bank

No. Akaun

5. OVERDRAFT

Kemudahan overdraft

Nilai (RM)

Nama Bank

Alamat Bank

6. LEMBAGA PENGARAH

BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN

44

7. PEMEGANG SAHAM SYARIKAT

BIL. NAMA NO. K/P SAHAM (%)

8. PEKERJA

KategoriDi Ibu Pejabat(Bil. & Peratus)

Di Negeri Berkenaan(Bil. & Peratus)

Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Lain-lain

9. BIDANG URUSAN/ PERNIAGAAN SYARIKAT

10. IKATAN PERNIAGAAN DENGAN SYARIKAT LAIN

11. PENGALAMAN

45

(Berhubung dengan skop Sebut Harga sahaja. Sila sediakan lampiran sekiranya

ruang tidak mencukupi))

JENIS KONTRAK ORGANISASI NILAITAHUN

PEROLEHAN

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK

12. LAIN-LAIN MAKLUMAT

46

Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tandatangan Penyebutharga :

………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Dagangan : ………………………....................................

Tandatangan Saksi : ………………………....................................

Tarikh : ………………………....................................

Nama : ………………………....................................

No. K/P : ………………………....................................

Jawatan : ………………………....................................

Cop Dagangan : ………………………....................................

47

LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA

BIL. KEPERLUAN/ CIRI-CIRIHARGA

Kuantiti Seunit Jumlah1 Perkhidmatan Membekal, Menghantar,

Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan

1 lot

2 Komputer Peribadi (All in One) 25

3 Komputer Riba (Notebook) 10

4 Pencetak Mono 4

5 Pencetak Warna 4

6 Pengimbas 1

7 Perkhidmatan

a. Preventive Maintenance (1 kali setahun selama 1 tahun) 1 lot

b. Corrective Maintenance (tiada had dari segi kekerapan selama 3 tahun) 1 lot

8 Perisian

a. Perolehan Antivirus bagi semua unit Kom-puter Peribadi dan Komputer Riba

1 lot

b. MLA (Microsoft Office) bagi semua unit Komputer Peribadi dan Komputer Riba

1 lot

JUMLAH

48

LAMPIRAN 4 - PROFIL KAKITANGAN

KATEGORINAMA PEGAWAI/

JAWATANPENGALAMAN

Eksekutif

(Project

Manager)

Teknikal

Bukan Teknikal

Sokongan

Lain-lain


49

LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN

Penyebutharga dikehendaki mengemukakan maklumat senarai cawangan (jika ada).

BIL. NAMA CAWANGAN DAN ALAMAT

NO. TELEFON

NEGERI

50

LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)

Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ...........................yang mewakili

(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/ PKK/ CIDB/ ROS/ ROC/ ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat

ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

(Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan

Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan

ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan KERAJAAN

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

51

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)

atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

(Tandatangan) (Nama dan No. K.P)

Cop Syarikat:


52

LAMPIRAN 7 - JADUAL PEMATUHAN

Sila rujuk pada fail MS Excel bertajuk: Lampiran 7 - Jadual Pematuhan Sebut Harga Bil.

2/2017. Penyebutharga hendaklah mengisi dan melengkapkan maklumat yang diperlukan

di dalam fail ini. Kemudian fail ini serahkan kepada Pejabat Mufti wilayah Persekutuan

dalam format Excel di dalam CD/ DVD.


53

LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT

(Berhubung dengan skop sebut harga sahaja. Dokumen sokongan hendaklah

disertakan tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo

syarikat. Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.)

JENIS KONTRAK ORGANISASI NILAI TAHUN PEROLEHAN

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK


54

LAMPIRAN 9 - MAKLUMAT RESUME PERSONEL

1. Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap.

2. Penyebutharga adalah dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae bagi setiap ahli projek yang disenaraikan dalam pasukan projek ini.

Bil No IC/Passport

Kelulusan Tempoh Pengalaman

Bekerja Dalam

Bidang ICT

Jawatan Dalam

Projek Ini

Peranan dan Tanggungjawab Dalam

Projek Ini

1. Contoh 1: 810231015675

MBA, B.Eng Electrical

17 Tahun Project Director

Mengurus aktiviti bagi memastikan kualiti dan kerja-kerja menepati masa

2. Contoh 2: 800231015677

B.Sc. Computer

10 Tahun Project Manager

Bertanggungjawab terhadap operasi harian projek dan menyediakan khidmat nasihat teknikal.

3. ....... ...... ...... ...... ......

55

LAMPIRAN 10 – SENARAI AGIHAN PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS

SENARAI LOKASI AGIHAN SEBUT HARGA NO. MUFTI BIL. 2/2017

Bil Alamat Nama & No Telefon Perkakasan(unit)

Komputer All in One

Komputer Riba

Pencetak Mono

Pencetak Warna

Pengimbas

1 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanAras 5, Blok D, Kompleks Islam PutrajayaNo 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya

Tel: 03-8870 9000Faks: 03-8870 9101

17 6 2 2 1

2 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanCawangan Kuala LumpurTingkat 10, Menara Pusat Islam,Jalan Perdana50676 Kuala Lumpur

Tel: 03-2272 3137Faks: 03-2272 3216

3 2 1 1 -

3 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanCawangan LabuanTingkat 9, Blok 4Kompleks Ujana KewanganJalan Merdeka87000 Wilayah Persekutuan Labuan

Tel: 087-451 898Faks: 087-426 898

5 2 1 1 -

56

LAMPIRAN 11 – JADUAL PELAKSANAAN

(Sila sertakan maklumat terperinci pelaksanaan perkhidmatan dalam carta gantt)

57

LAMPIRAN 12 - SURAT JAMINAN PENGELUAR PRODUK

Mufti Wilayah Persekutuan


Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya

No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3

62100 Putrajaya

u.p. : Encik Khairil Bin Sood Penolong Mufti

Bahagian Khidmat Sokongan

Tuan,

Letter of Guarantee for “Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan, Sebut Harga Mufti Bil: 2/2017”

This letter serves to confirm that <company name> is an Authorised Business Partner of

<principal name> and have the expertise to provide technical support as per the above

Sebut Harga requirement.

<Principal name> has examined the technical and commercial support of <company name>

and has fully authorized <company name> to sell and provide services and support for the

entire range of <principal name> products.

Thank you.

Yours Faithfully,

58

Manufacturer’s Representative:

Signature :

Name :

Identity Card No. :

Post :

Address :

Tarikh :

Cop Syarikat :

Witness:

Signature:

Name :

Identity Card No. :

Post :

Address :

Date :

59

LAMPIRAN 13 - SURAT SETUJU TERIMA

………………………………………………

………………………………………………

……………………………………………...

………………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

Tuan,

SURAT SETUJU TERIMA SEBUT HARGA NO. MUFTI BIL. 2/2017 - ‘PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN’

Merujuk kepada pembekalan yang tersebut di atas sukacita dimaklumkan bahawa

KERAJAAN telah bersetuju menerima sebutharga tuan dengan kadar harga RM ..……

(RINGGIT MALAYSIA: ………….)

2. Dengan penerimaan tawaran tuan oleh KERAJAAN, tuan adalah dinasihatkan

bahawa suatu ikatan kontrak terwujud di antara KERAJAAN dengan tuan. Suatu kontrak

rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma Sebut

Harga. Tuan akan diberitahu kelak oleh KERAJAAN apabila dokumen-dokumen kontrak

telah siap sedia untuk ditandatangan oleh tuan.

3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat Sebut Harga, tuan adalah

dikehendaki mendapatkan suatu Bon Prestasi dalam bentuk gerenti bank yang tidak boleh

batal dari sebuah bank yang ditubuhkan di Malaysia dengan amaun sebanyak RM

…………… (Ringgit Malaysia: …………………………) yang merupakan …....% (……….

Peratus) dari nilai Sebut Harga (termasuk kenaan GST jika berkaitan). Tempoh sah gerenti

bank yang diberikan MESTI bermula dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga ke satu tarikh

60

24 (Dua Puluh Empat) bulan kemudiannya. Apa-apa kegagalan mematuhi kehendak-

kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan

dengan nyata oleh KERAJAAN, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu

KERAJAAN tidaklah dengan apa-apa cara pun bertanggungjawab kepada tuan.

4. Pembekalan peralatan dan perkhidmatan bagi Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan,

Jabatan Perdana Menteri di bawah kontrak ini boleh diuruskan apabila tuan telah mematuhi

peruntukan perenggan 3 di atas.

5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam tiga salinan. Sila pulangkan surat asal dan

salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang

sesuai kepada pejabat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menurut perintah,

……………………………..

Mufti Wilayah Persekutuan,Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanJabatan Perdana Menteri


61

LAMPIRAN 14 – BON PELAKSANAAN

BON PELAKSANAAN

PERJANJIAN INI dibuat pada .............………. hari bulan ............……….. 2017

SAKSI ....…………………………….........................…………...…....... (nyatakan nama bank)

di …......................................................… (nyatakan alamat utama perniagaan bagi Bank)

(kemudian dari ini disebut sebagai ‘Penjamin’) sebagai satu Pihak dengan KERAJAAN

Malaysia (kemudian dari ini disebut sebagai ‘KERAJAAN’) sebagai Pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA

Sebagai balasan kepada KERAJAAN yang membenarkan …………………...... (kemudian

dari ini dirujuk sebagai ‘Kontraktor’) menyediakan perkhidmatan ...................... kepada

KERAJAAN ………….. (kemudian dari ini disebut sebagai ‘Barang’) bagi jumlah kontrak

sebanyak Ringgit Malaysia………… (nyatakan jumlah dalam perkataan) (RM…..........….).

KAMI, yang bertandatangan di bawah atas permintaan Kontraktor secara muktamad

memberi jaminan kepada KERAJAAN bahawa;

Penjamin telah bersetuju menjamin pelaksanaan Kontrak yang perlu dibayar mengikut cara

yang dinyatakan kemudian dari ini.

Dengan ini Penjamin bersetuju dengan KERAJAAN seperti yang berikut:

1. Bagi tuntutan bertulis yang pertama dari KERAJAAN, Penjamin akan membayar

jumlah yang ditetapkan dalam tuntutan itu kepada KERAJAAN dengan segera, walau apa

pun pertikaian atau bantahan oleh Kontraktor atau Penjamin atau oleh mana-mana pihak

ketiga dan tanpa bukti atau syarat. Walau bagaimanapun, jumlah semua tuntutan yang

dibuat tidak boleh melebihi Ringgit Malaysia …………. (nyatakan jumlah bon dalam

perkataan) (RM…......…….) dan jumlah penuh yang boleh dituntut balik terhadap penjamin

di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi jumlah tersebut.

62

2. KERAJAAN berhak membuat apa-apa tuntutan separa jika ia menghendakinya dan

jumlah semua tuntutan separa yang dibuat itu tidak boleh melebihi Ringgit Malaysia………..

(nyatakan jumlah bon dalam perkataan) (RM……….) dan tanggungan Penjamin untuk

membayar jumlah tersebut kepada KERAJAAN akan masing-masing dikurangkan secara

berkadar dengan apa-apa bayaran bagi tuntutan separa yang telah dibuat oleh Penjamin.

Jaminan melalui apa-apa persetujuan antara Kontraktor dengan KERAJAAN boleh dibuat,

dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau melalui apa-apa perubahan dalam obligasi

yang diakujanjikan oleh Kontraktor atau melalui apa-apa kesabaran, sama ada berkaitan

bayaran, masa, pelaksanaan atau sebaliknya.

Jaminan yang diberikan oleh Penjamin ialah jaminan berterusan. Perjanjian ini tidak boleh

dibatalkan dan hendaklah dari awal terus berkuat kuasa dan dilaksanakan sehingga

…………. (kemudian dari ini disebut sebagai “Tarikh Tamat Tempoh Asal’) yang menjadi

tarikh akhir bagi tempoh dua belas bulan kalendar sama ada selepas tamat tempoh Kontrak

itu atau selepas penyerahan/penghantaran/pengiriman terakhir Barang itu, mengikut mana-

mana yang terkemudian. Penjamin, atas permintaan KERAJAAN, boleh melanjutkan Tarikh

Tamat Tempoh Asal bagi jaminan ini untuk tempoh selanjutnya selama satu (1) tahun

kalendar dari Tarikh Tamat Tempoh Asal (kemudian dari ini dirujuk sebagai ‘Tarikh Tamat

Tempoh Lanjutan’) dan dengan itu Jaminan tersebut akan dilanjutkan. Jumlah terkumpul

maksimum yang layak bagi KERAJAAN di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi Jumlah

itu dalam Ringgit Malaysia ……………………….. (nyatakan jumlah bon dalam perkataan)

(RM….....……….)

Semua obligasi atau tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini akan terhenti apabila

Perjanjian ini tamat pada Tarikh Tamat Tempoh Asal atau pada Tarikh Tamat Tempoh

Lanjutan mengikut mana-mana yang berkenaan, melainkan sebelum itu KERAJAAN,

secara bertulis, telah meminta Penjamin menjelaskan sejumlah wang yang perlu dibayar di

bawah Kontrak itu yang masih tertunggak.

Semua tuntutan, jika ada, berkaitan dengan jaminan ini, MESTI diterima oleh bank dalam

tempoh sah jaminan ini atau dalam tempoh empat minggu dari tarikh tamat Tempoh Sah

Laku ini, mengikut mana-mana yang terkemudian.

63

Pada menyaksikannya, maka pihak dalam perjanjian ini menurunkan tandatangan mereka

pada hari dan tahun perjanjian di atas pertama kali dibuat.


64

LAMPIRAN 15 – SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

1. CADANGAN KEWANGAN

Bil. Perkara/ Dokumen

Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka Sebut

Harga

1 Lampiran 1 - Borang Akuan Sebut Harga.

2 Lampiran 2 - Maklumat Kewangan dan Kakitangan Syarikat. Di ruangan

pengalaman, sila sertakan senarai kontrak

di dalam bidang yang sama dan nilai

kontrak serta perlu disokong dengan

salinan dokumen-dokumen berkaitan.

Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak

mencukupi.

3 Lampiran 3 - Jadual Harga.

4 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran

Kementerian Kewangan.

5 Salinan Sijil Akuan Bumiputera

Kementerian Kewangan (jika ada/

berkaitan).

6 Salinan Sijil Pendaftaran dengan

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

7 Surat status pendaftaran dan

mengemukakan nombor pendaftaran GST

(jika berkaitan).

8 Carta Organisasi Syarikat.

65


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


Harga

9 Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika

berkaitan).

10 Salinan Penyata Akaun Syarikat pada

Tahun 2012 dan 2013 yang telah diaudit.

Penyata Tahun 2014 jika ada.

11 Salinan penyata bulanan akaun bank

syarikat Penyebutharga bagi tiga (3) bulan

terakhir (Ogos, September dan Oktober

2017).

12 Penyebutharga dikehendaki untuk

menyatakan maklumat kakitangan yang

terlibat dengan perkhidmatan ini di

Lampiran 4 - Profil Kakitangan.

13 Senarai cawangan-cawangan syarikat di

setiap negeri seperti di Lampiran 5 - Senarai Cawangan (jika ada).

14 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang

telah diisi lengkap berserta Surat

Perwakilan Kuasa.

15 Lain-lain kenyataan yang boleh

menyokong tawaran seperti surat

pengesahan dari Prinsipal.

16 Salinan CD/DVD softcopy (dalam format

asal) bagi cadangan kewangan.

Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi kuasa oleh syarikat.

66

2. LAIN-LAIN


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

1 Senarai Semak Cadangan Kewangan

telah ditandakan

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen Sebut

Harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil:

(Jika ada)

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

67

LAMPIRAN 16 – SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

1. CADANGAN TEKNIKAL


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat


Pembuka Sebut Harga

1 Maklumat seperti di BAHAGIAN II - Cadangan Teknikal termasuk butiran

lengkap tentang perkhidmatan dan

pembekalan.

2 Cadangan komprehensif berkenaan

Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang akan diberikan.

3 Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga MESTI menyatakan

maklumat terperinci bagi setiap item yang

dicadangkan.

4 Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila

sertakan senarai kontrak di dalam bidang

yang sama dan nilai kontrak serta perlu

disokong dengan salinan dokumen-

dokumen berkaitan tanpa sebarang

penggunaan maklumat syarikat seperti e-

mel dan logo syarikat. Sediakan lampiran

sekiranya ruang tidak mencukupi.

68


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat


Pembuka Sebut Harga

5 Lampiran 9 – Resume personel. Resume lengkap personel-personel serta

sijil yang diiktiraf oleh pihak berkaitan

dalam menyediakan perkhidmatan

pembekalan peralatan termasuk

pengalaman-pengalaman yang berkaitan.

6 Lampiran 10 – Jadual Pelaksanaan. Jadual Pelaksanaan yang lengkap dalam

bentuk Carta Gantt.

7 Lampiran 11 – Surat Jaminan Pengeluar Produk. Surat pengesahan dari Prinsipal

tanpa sebarang penggunaan maklumat

syarikat seperti e-mel dan logo syarikat.

8 BROSUR atau Manual Spesifikasi yang

menyokong spesifikasi Teknikal MESTI disertakan (jika berkaitan).

9 Lain-lain dokumen yang boleh menyokong

tawaran.

10 Menyertakan CD/DVD yang mengandungi

semua dokumen mengikut format asal dari perkara 1-10 di atas.

11 Tiada nama syarikat dalam dokumen

tawaran teknikal.

69

2. LAIN-LAIN


Untuk Ditanda

Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh


Harga

1 Senarai Semak Cadangan Teknikal telah

ditandakan

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa

saya telah membaca dan memahami

semua syarat-syarat dan terma yang

dinyatakan di dalam dokumen Sebut

Harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil:

(Jika ada)

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

70

sebut harga perkhidmatan membekal ...muftiwp.gov.my/images/pdf/borang/sebut harga perkhidm… ·...

Documents