jadual spesifikasi dan slide taklimat - tender membekal

24
TAKLIMAT TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG , MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM TV MINI STUDIO KE BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI (BTPN) SABAH DAN JOHOR, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TARIKH : 20 & 22 OKTOBER 2009 (SELASA & KHAMIS) MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Upload: hacong

Post on 26-Jan-2017

385 views

Category:

Documents


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

TAKLIMAT TENDER MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG , MENGUJI DAN MENTAULIAH SISTEM

TV MINI STUDIO KE BAHAGIAN TEKNOLOGI

PENDIDIKAN NEGERI (BTPN) SABAH DAN JOHOR,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TARIKH : 20 & 22 OKTOBER 2009 (SELASA & KHAMIS)

MASA : 10.00 PAGI

TEMPAT : BILIK MESYUARAT

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 2: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

SESI TAKLIMAT

� Sesi 1 - Taklimat Mengenai Penggunaan ePerolehan

� Sesi 2 - Taklimat Mengenai Spesifikasi

� Sesi 3 - Taklimat Mengenai Tatacara Perolehan

2BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

� Sesi 3 - Taklimat Mengenai Tatacara Perolehan

� Soal-Jawab

Page 3: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

Kementerian Pelajaran Malaysia menawarkan kepadasyarikat tempatan (keutamaan kepada bumiputera)yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan danmempunyai kad pintar ePerolehan.

3BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Petender-petender juga mestilah mempunyai kodbidang 040100.

Page 4: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

Petender-petender yang ingin menyertai tender hendaklah ke Kaunter

Jualan dan Serahan, Bahagian Pembangunan, Aras 1, Blok E2,

Kementerian Pelajaran Malaysia, Kompleks E, Pusat Pentadbiran

Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya, mulai 15 Oktober 2009

(Khamis) pada waktu pejabat hari bekerja bagi mendapatkan nombor

rujukan unik ePerolehan

4BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

rujukan unik ePerolehan

Semasa mendaftar, petender perlu mengemukakan SALINAN ASAL dan

SALINAN FOTOSTAT sijil berikut yang sah dan masih berkuatkuasa:

i. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan;

dan

ii. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian

Kewangan

Page 5: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan Salinan SijilAkuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera akan diberikanoleh petender semasa mendaftar tender. (Dokumen Tender adalah PERCUMA)

5BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Urusetia Tender akan memasukkan data-data petender ke dalam sistem ePerolehan

Petender akan hanya dapat memuat turun (download) dokumen tender dari sistem ePerolehan selepasUrusetia memasukkan data-data petender dalam sistemePerolehan

Page 6: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

PENYERTAAN TENDER

Tawaran ini terikat kepada Arahan dan Syarat-syaratAm/Khas tender.

6BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Petender perlu mematuhi kesemua syarat-syarat tenderapabila membuat tawaran tender.

Kegagalan mematuhi syarat tender menyebabkan tawarantidak akan dipertimbangkan atau ditolak.

Petender hendaklah membaca arahan/syarat sertamenyemak kandungan dokumen tender dengan telitisebelum membuat tawaran.

Page 7: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG TENDER

• Cadangan Teknikal

• Cadangan Kewangan

BORANG

ATAS

TALIAN Wajib diisi dalam

sistem ePerolehan

7BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

• Cadangan KewanganTALIAN

(ONLINE)

• Borang-borang yang perlu dikembalikan ke peti

tender

BORANG

FIZIKAL

sistem ePerolehan

Page 8: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)

Petender adalah diwajibkan memuat naik (upload) serta

menyerahkan cadangan tawaran teknikal ke dalam sistem

ePerolehan

8BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan

Teknikal

ePerolehan

Jadual Spesifikasi mestilah diisi dengan jelas dan lengkap

di dalam sistem ePerolehan dan dokumen sokongan tender

Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual

Spesifikasi (Lampiran B) secara salinan bercetak untuk

dimasukkan ke dalam dokumen sokongan teknikal.

Page 9: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)

Sebarang percanggahan antara tawaran teknikal melalui sistem

ePerolehan dan dokumen sokongan, Urusetia Tender akan

mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam sistem

9BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan

Teknikal

mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam sistem

ePerolehan.

Petender dilarang mengisi pada ruang “Spesifikasi Petender” di

dalam Jadual Spesifikasi (Lampiran B) dengan catatan seperti

berikut:-

“Sama dengan Spesifikasi Kementerian Pelajaran”

“Sama seperti Spesifikasi Kementerian”

“Sama dengan sebelah”

“Sama”

“Comply”

“Yes”

Page 10: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)

Petender adalah diwajibkan memuat naik (upload) serta

menyerahkan cadangan tawaran harga ke dalam sistem

10BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan

Kewangan

menyerahkan cadangan tawaran harga ke dalam sistem

ePerolehan

Petender hendaklah membuat tawaran dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja

Tawaran harga perlulah mengambil kira kenaan fi 0.8% setiap

nilai pesanan kerajaan tertakluk kepada had maksimum

RM9,600.00 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM1.2 juta.

Page 11: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG ATAS TALIAN (ONLINE)

Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual Harga

11BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan

Kewangan

Petender dikehendaki mencetak satu set Jadual Harga

(Lampiran A) secara salinan bercetak untuk dimasukkan ke

dalam dokumen sokongan kewangan.

Sebarang percanggahan antara tawaran harga melalui

sistem ePerolehan dan dokumen sokongan, Urusetia Tender

akan mengambilkira tawaran yang dimuat naik di dalam

sistem ePerolehan

Page 12: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG FIZIKAL

Bagi setiap item yang ditawarkan mesti disertakan dengan dua (2)

salinan katalog/ brosur, iaitu Asal (berwarna) dan Salinan.

Semua katalog/ brosur mestilah dalam Bahasa Malaysia atau

12BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Dokumen

Sokongan

Cadangan

Teknikal

Semua katalog/ brosur mestilah dalam Bahasa Malaysia atau

Bahasa Inggeris sahaja

Tidak dibenarkan untuk meletakkan sebarang pengenalan petender

pada katalog/brosur.

Tawaran yang tidak disertai dengan katalog/ brosur tidak akan

dipertimbangkan.

Wajib untuk dikembalikan ke peti tender sebelum pada jam 12.00

tengahari, 11 November 2009(Rabu)

Page 13: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

BORANG FIZIKAL

Petender adalah dikehendaki mengemukakan dokumen sokongan

kewangan seperi di Senarai Semak (Lampiran K)

13BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Dokumen

Sokongan

Cadangan

Kewangan

kewangan seperi di Senarai Semak (Lampiran K)

Petender hendaklah mengemukakan dua (2) salinan dokumen

sokongan tersebut (Asal dan Salinan). Dokumen asal tersebut

adalah dokumen yang diperakukan oleh Setiausaha Syarikat

Wajib untuk dikembalikan ke peti tender sebelum pada jam 12.00

tengahari, 11 November 2009(Rabu)

Page 14: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

DOKUMEN YANG PERLU DIKEMBALIKAN

Bil Borang / PenyataDokumenSokongan

1 Keterangan Mengenai Petender (Lampiran C) Kewangan

2 Surat Akuan Petender (Lampiran D) Kewangan

3 Jadual Harga (Lampiran A) – Wajib diisi secara atas talian Kewangan

4 Salinan Sijil Pendaftaran Kontraktor Kewangan

5 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera (Jika Berkenaan) Kewangan

6 Laporan Audit Tiga Tahun Terkini – Syarikat Sdn Bhd sahaja Kewangan

7 Borang B (LHDN) – Syarikat Enterprise sahaja Kewangan

8 Memorandum an Article of the company (Tatawujud dan Tataurus Syarikat) Kewangan

9 Borang 24 (List of Allotment of Shares) – disahkan Kewangan

14BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

9 Borang 24 (List of Allotment of Shares) – disahkan Kewangan

10 Borang 49 (List of Directors) – disahkan Kewangan

11 Penyata Akaun Bank (Tiga bulan terakhir dan disahkan) Kewangan

12 Surat kemudahan pembiayaan bank sedia ada yang disahkan (contoh : overdraft) Kewangan

13 Laporan Sulit Daripada Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan

Petender

Kewangan

14 Dokumen yang menyatakan Pembekal Adalah Agen Berkuasa (Letter Of Authorization)

Untuk Produk Yang Dibekalkan

Kewangan

15 Surat pengesahan mengenai pengalaman dan kejayaan syarikat melaksanakan

tender/kerja-kerja sebelum ini dengan cemerlang

Kewangan

16 Jadual Spesifikasi – Wajib diisi secara atas talian Teknikal

17 Katalog-Katalog Prinsipal Teknikal

18 Cadangan Pembekalan dan (Gantt Chart) Teknikal

19 Jadual Skop Kerja Terperinci Terdahulu Teknikal

Page 15: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

DOKUMEN YANG PERLU DIKEMBALIKAN

Petender yang tidak mengemukakan bahan/dokumen seperti yangdinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak akandipertimbangkan.

15BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

dipertimbangkan.

Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlainan, berlakri dan dilabelkan seperti berikut:-

Page 16: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

PELABELAN DOKUMEN TENDER

TEKNIKAL - Nombor Cadangan Pembekal(Y021113070109xxxx)SAMPUL

CADANGAN

16BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TEKNIKAL - Nombor Tender KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx

KEWANGAN - Nombor Cadangan Pembekal(Y021113070109xxxx)

KEWANGAN - Nombor Tender KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx)

CADANGAN

TEKNIKAL

SAMPUL

CADANGAN

KEWANGAN

Page 17: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

Sampul surat tersebut (Teknikal dan Kewangan) perludimasukkan ke dalam satu sampul surat yang perlu dilabelkan di

17BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang perlu dilabelkan dipenjuru sebelah kiri bahagian atas seperti berikut:

�Nombor Cadangan Pembekal (Y021113070109xxxx)

�Nombor Tender (KPM/41/2009/11/0016) (X021113070109xxxx)

Page 18: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

• Empat (4) sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam

satu bungkusan/sampul utama yang ditanda pada bahagian tengah

18BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

satu bungkusan/sampul utama yang ditanda pada bahagian tengah

sampul surat sepertimana berikut, dan dialamatkan kepada :-

Ketua Setiausaha,

Kementerian Pelajaran Malaysia,

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,

d/a Kaunter Jualan Dan Serahan Dokumen Tender,

Bahagian Pembangunan,

Aras 1, Blok E2, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62604 Putrajaya

Page 19: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT TENDER

Kerajaan Malaysia tidak akan terikat untuk menerima sebarang tawaran tender, serta tiada sebarang alasan akan diberikan ke atas mana-mana tender yang ditolak/tidak berjaya.

19BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

berjaya.

Sebarang rayuan /cadangan /bantahan tidak akan dilayan. Keputusan tender adalah muktamad.

Page 20: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

TARIKH TUTUP TAWARAN

Tarikh tutup tawaran tender ini adalah pada 11 November 2009

(Rabu), jam 12.00 tengahari.

20BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

(Rabu), jam 12.00 tengahari.

Tawaran yang dibuat di atas talian perlulah dimuktamadkan

sebelum tarikh dan waktu tersebut di dalam sistem ePerolehan.

Page 21: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

TARIKH TUTUP TAWARAN

Dokumen-dokumen sokongan pula mestilah dihantar ke petitender di alamat berikut:-

Ketua Setiausaha,Kementerian Pelajaran Malaysia,Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,

21BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,d/a Kaunter Jualan Dan Serahan Dokumen Tender,Bahagian Pembangunan,Aras 1, Blok E2, Kompleks E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 Putrajaya

pada atau sebelum 11 November 2009 (Rabu),jam 12.00 tengahari

Dokumen-dokumen yang lewat diterima tidak akandipertimbangkan.

Page 22: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

KHIDMAT BANTUAN:

1. CIK SITI SALWA BT ZAKARIA

TEL :03-8884 6897

FAKS :03-8884 6891

TATA CARA PEROLEHAN

FAKS :03-8884 6891

EMEL : [email protected]

2. CIK MASITAH BINTI MOHD MAZLAN

TEL : 03-8884 6859

FAKS : 03-8884 6891

EMEL : [email protected]

22BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 23: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

KHIDMAT BANTUAN:

SPESIFIKASI

1. ENCIK HASHIM BIN ABU HUSSAIN

TEL :03-20987890

FAKS : 03-20923763

EMEL :[email protected]

23BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Page 24: Jadual Spesifikasi dan Slide Taklimat - Tender Membekal

KHIDMAT BANTUAN:

KHIDMAT PELANGGAN

PENGGUNAAN ePEROLEHAN

KHIDMAT PELANGGAN

commercedotcom

TEL :03-7985 7777EE--MELMEL : [email protected] WEB : http://www.eperolehan.gov.my

24BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA