dokumen : sebutharga bagi membekal bahan guna habis unit

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST)JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN

KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA

DOKUMEN :

Sebutharga Bagi Membekal Bahan Guna HabisUnit Penyelenggaraan, Unit Kimpalan, Unit

Elektrik Elektronik Dan Telekomunikasi, UnitAutomotif Dan Unit Infrastruktur RangkaianDi Pusat Latihan Pengajar Dan Kemahiran

Lanjutan (CIAST) Shah Alam, Selangor

BIL. SEBUTHARGACIAST(S) 700 - 5/2 - 74/2016

JPKJPK



KANDUNGAN

1.0 Kenyataan Tawaran Sebut Harga

2.0 Lampiran Q

3.0 Arahan Kepada Penyebutharga

4.0 Senarai Semak

5.0 Lampiran F – Surat Akuan Pembida

6.0 Jadual Teknikal

7.0 Jadual Harga

JPKJPK

1.0 KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA



KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dalam kod bidang Kementerian

Kewangan seperti di bawah bagi menyertai sebut harga berikut :-

BIL. / TAJUK SEBUT HARGA KOD BIDANGPENDAFTARAN

TARIKH & MASA TUTUPSEBUT HARGA

TEMPAT SERAHAN DOKUMENSEBUT HARGA

CIAST(S) 700–5/2–74/2015

Sebutharga Bagi MembekalBahan Guna Habis UnitPenyelenggaraan, UnitKimpalan, Unit Elektrik

Elektronik DanTelekomunikasi, UnitAutomotif Dan Unit

Infrastruktur RangkaianDi Pusat Latihan PengajarDan Kemahiran Lanjutan

(CIAST) Shah Alam, Selangor

130101 atau130102 atau140502 atau210101 atau210102 atau210105

Tarikh : 23 Mei 2016(Isnin)

Masa : Sebelum jam12.00 tengahari

Dokumen sebut hargayang dihantar selepasjam 12.00 tengah hari

pada tarikh tutup sebutharga tidak akandipertimbangkan

Peti Sebutharga,

Aras 2, Blok J,Pusat Latihan Pengajar danKemahiran Lanjutan (CIAST),Jabatan PembangunanKemahiran,Jalan Petani 19/1,Seksyen 19,40900 Shah Alam, Selangor

1. Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini mestilah MUAT TURUN Dokumen

Sebutharga dari laman sesawang CIAST (www.ciast.gov.my) bermula 16 Mei 2016 (Isnin).

2. Syarikat hendaklah menyerahkan tawaran sebut harga secara manual sebelum waktu dan

tarikh tutup yang ditetapkan di atas.

3. Sila hubungi Puan Shahlisa Cheah Binti Shihabudin (03-55438323) / Puan Antasya Binti Mohd

Arif (03-55438293) sekiranya ada pertanyaan lanjut.

JPKJPK

2.0 LAMPIRAN Q

ButiranNo.

Perihal Barang-barang / Perkhidmatan dan syarat-syarat KhasUnit

UkuranKuantiti /

KekerapanKadar( RM )

Harga( RM )

1.

2.

3.

Sebutharga Bagi Membekal Bahan Guna Habis UnitPenyelenggaraan, Unit Kimpalan, Unit Elektrik ElektronikDan Telekomunikasi, Unit Automotif dan UnitInfrastruktur Rangkaian Di Pusat Latihan Pengajar DanKemahiran Lanjutan (CIAST), Shah Alam, Selangor

Sila lengkapkan :-i) Senarai Semak Pembekalanii) Lampiran Qiii) Lampiran Fiv) Jadual Hargav) Jadual Teknikal

Sila sertakan bersamai) Profail syarikatii) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan di bawah objek berkaitan yang masih sahtempohnya

iii) Sijil Pendaftaran Syarikativ) Dokumen berkaitan spt gambar/katalog/aksesori

(jika perlu).

Sebutharga tanpa dokumen-dokumen di atas tidak akandipertimbangkan.

Tarikh Penyerahan / Penyempurnaanditawarkan ….4 MINGGU …………………………

JUMLAH

i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; danii) Tarikh penyerahan / penyempurnaan ialah …………………………………………………………..

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertaklukkepada syarat-syarat di atas dan dibelakang ini.

TandatanganPenyebutharga : …………………………………………

Nama dan K/P : …………………………………………

Tarikh : …………………………………. Alamat :…………………………………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am di belakang

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam perlawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkansetakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga.

1. KEADAAN BARANGSemua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2. HARGAi) Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

ii) Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik (ePerolehan) sebanyak 0.8% bagi setiapnilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan yang melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakanini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekal dengan Kementerian Kewangan di bawah

Sistem ePerolehan.

3. SEBUTHARGA SEBAHAGIANSebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

4. BARANG-BARANG SETARASebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5. PENYETUJUANi) Kerajaan tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga.

ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebutharga yang berasingan.

6. PEMERIKSAANi) Kerajaan adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam

masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

ii) Penyebutharga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHIPenyebutharga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada)dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8. PENOLAKANi) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebutharganya boleh ditolak.

ii) Apabila diminta penyebutharga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaansendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yangditolak itu.

iii) Fasal kecil ( i ) dan ( ii ) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkirankontrak.

9. PENGIKLANANTiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana sebutharga boleh disiarkan

dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai KewanganNegeri terlebih dahulu.

10. TAFSIRANSebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, danpenyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidangkuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua punyang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11. INSURANSTiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalamsebutharga.

BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIA

12. CUKAIHarga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13. PEMBUNGKUSANi) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusa yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti olehpenjual.

14. PENGENALANNama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklahditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA15. CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16. MATAWANGSebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17. PEMBUNGKUSANi) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk diekspot ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-

barang itu diekspot dengan tidak dibungkus.

ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.

iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bugkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti olehpenyebutharga.

3.0 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

of 3

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700-5/2-74/2016

Sebutharga Bagi Membekal Bahan Guna Habis Unit Penyelenggaraan, Unit Kimpalan, Unit ElektrikElektronik Dan Telekomunikasi, Unit Automotif dan Unit Infrastruktur Rangkaian Di Pusat Latihan

Pengajar Dan Kemahiran Lanjutan (CIAST), Shah Alam, Selangor

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUTHARGA

Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-manasebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebutharga. KeputusanJawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.

Kerajaan juga tidak terikat dengan keseluruhan item tawaran dan berhak memilih daripadasyarikat yang berbeza mengikut kesesuaian yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA

2.1 Penyediaan Sebutharga

Kontraktor adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya:-

(a) Harga, Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dan tandatangan beserta copsyarikat pada Lampiran Q

(b) Jadual Harga(i) Syarikat hendaklah menulis harga pada setiap ruang yang di tetapkan di

dalam Jadual Harga.(ii) Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun

dan kos tambahan yang berkaitan.(iii) Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi

perolehan secara elektronik (ePerolehan) sebanyak 0.8% bagi setiap nilaipesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesananKerajaan yang melebihi RM1.2 juta. Fi yang dikenakan ini adalah sepertiyang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran Pembekaldengan Kementerian Kewangan di bawah Sistem ePerolehan.

(iv) Pembekal hendaklah mengemukakan tawaran harga tanpa kenaan GST(v) Pembekal perlu mengistiharkan status pendaftaran GST dan

mengemukakan nombor pendaftaran GST (Salinan Surat daripada pihakKastam Diraja Malaysia perlu dikemukakan)

(vi) PTJ akan menambah kenaan GST ke atas harga tawaran di dalam SuratSetuju Terima sekiranya pembekal berdaftar GST.

(c) Jadual TeknikalSyarikat hendaklah menawarkan tawaran yang lebih baik dari apa yang telahpihak CIAST tetapkan atau sekurang-kurangnya bersetuju dengan spesifikasi yangditetapkan dengan menulis semula spesifikasi tersebut pada ruang tawaran diJadual Teknikal serta melampirkan gambar/katalog/aksesori bagi peralatantersebut

of 3

(d) Surat Akuan Pembida (Lampiran F)Pengurus Syarikat hendaklah melengkapkan Lampiran F sertamenandatanganinya. Sekiranya wakil syarikat yang menandatangani Lampiran FSurat Akuan Pembida hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasamenandatangani bagi pihak Syarikat.

(e) Setiap penyebutharga dibenarkan mengemukakan satu (1) tawaran sebuthargasahaja bagi setiap item. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.

(f) Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Syarikathendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan.

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

Dokumen sebutharga (sila rujuk pada senarai semak-Lampiran 4.0) yang telah diisi denganlengkap hendaklah diserahkan pada masa dan tempat seperti yang ditetapkan di dalamLampiran Q (para 1.5) serta Kenyataan Tawaran Sebutharga.

(a) Jika dokumen sebutharga tidak diserahkan dengan tangan, penyebuthargahendaklah menghantar dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atausebelum masa dan tempat yang ditetapkan.

(b) Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit darisebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Penjelasan Lanjut

Sekiranya terdapat maklumat dalam dokumen sebutharga yang tidak jelas ataubercanggah, Syarikat boleh menghubungi Urusetia Sebutharga untuk penjelasan lanjut.

3. TEMPOH SIAP KERJA *

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi …4... minggu.

4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUTHARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebutharga ini hendaklah ditanggung olehpenyebutharga sendiri.

5. PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA YANG DIKENAKAN GST DALAMPEROLEHAN KERAJAAN

Semua perolehan kerja / perkhidmatan bukan perunding / perkhidmatan perunding akandikenakan GST oleh syarikat/firma yang berdaftar GST

Bagi bekalan, hanya pembekalan kereta yang diimport dan petroleum (RON 97) sahajadikenakan GST. Perolehan pembekalan barangan lain adalah diberi pelepasan ke atas kenaanGST. Pelepasan daripada kenaan GST akan dibuat dengan pengeluaran Certificate of GSTRelief (CoGSTR).

of 3

6. TEMPOH SAH SEBUTHARGA

Sebutharga ini sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebutharga.Penyebutharga tidak boleh menarik balik sebutharganya sebelum tamat tempoh sahsebutharga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebutharga menarikbaliksebutharganya sebelum tamat tempoh sah sebutharga.

______________________________________________________________* Hendaklah diisi oleh Urusetia Sebutharga

4.0 SENARAI SEMAK PEMBEKALAN

BIL. SEBUTHARGA : CIAST(S) 700 - 5/2 - 74/2016

Sebutharga Membekal Bahan Guna Habis Unit Penyelenggaraan, Unit Kimpalan, Unit ElektrikElektronik Dan Telekomunikasi, Unit Automotif dan Unit Infrastruktur Rangkaian Di Pusat Latihan

Pengajar Dan Kemahiran Lanjutan (CIAST), Shah Alam, Selangor

SENARAI SEMAK PEMBEKALAN

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil. Perkara/Dokumen Untuk ditandaoleh Syarikat

Untuk ditandaoleh Jawatankuasa

PembukaSebutharga

1.Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari KementerianKewangan yang masih sah tempoh dan di dalambidang yang berkaitan

2. Sijil Pendaftaran Syarikat

3. Lampiran Q

4. Lampiran F - Surat Akuan Pembida

5. Jadual Harga

6. Jadual Teknikal

7. Surat Perwakilan Kuasa (Jika Perlu)

8. Profail Syarikat

9. Surat Pendaftaran GST Daripada Jabatan KastamDiraja Malaysia (jika ada)

10. Lain-Lain Dokumen (jika ada)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa sayatelah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalamdokumen sebutharga. Semua maklumat yangdikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebuthargamengesahkan penerimaan dokumen bertandakecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).

Tandatangan:Nama:Jawatan:Tarikh:



5.0 LAMPIRAN F – SURAT AKUANPEMBIDA

LAMPIRAN F(SPP bertarikh 16 Disember 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

Sebutharga Bagi Membekal Bahan Guna Habis Unit Penyelenggaraan, UnitKimpalan, Unit Elektrik Elektronik Dan Telekomunikasi, Unit Automotif

dan Unit Infrastruktur Rangkaian Di Pusat Latihan Pengajar DanKemahiran Lanjutan (CIAST), Shah Alam, Selangor

Bil. Sebutharga : CIAST(S) 700–5/2–74/2016

Saya, ……………….........……...............…………... nombor K.P ……...........…..…………… yang mewakili.............................................................................. nombor Pendaftaran …........................................................dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakilisyarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individudalam PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas.Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikatseperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.2. Sekiranya saya atau mana-mana Individu yang mewakili syarikat ini didapatibersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam PUSATLATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN (CIAST) atau mana-mana individulain sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagaiwakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.3. Sekiranya terdapat mana-mana Individu cuba meminta rasuah daripada saya ataumana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilihdalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkanperbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia(SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,………………………………………Nama :No. KP :Cop Syarikat :

6.0 JADUAL TEKNIKAL

7.0 JADUAL HARGA

dokumen : sebutharga bagi membekal bahan guna habis unit

Documents