ISU-ISU

1)USAHAWAN SEMAKIN TERTEKAN SUKAR DAPAT PINJAMAN

2)PEMBIAYA TERLALU BERHATI-HATI UNTUK MENGELAKKAN PINJAMAN TIDAK BERBAYAR

“KONFLIK USAHAWAN PKS DAN PEMBIAYA”

i)Usahawan PKS sukar mendapat pinjaman

- laporan DPMM (2004) dalam akhbar tempatan

- rungutan usahawan dalam seminar, forum dan persidangan keusahawanan

“KONFLIK USAHAWAN PKS DAN PEMBIAYA”

i)Pembiaya seperti institusi kewangan (bank) sukar membiayai pinjaman PKS

- Sukar diyakini usahawan- Mengelakkan pinjaman ‘NPL’

Bagi Usahawan,

Perniagaan mungkin gagal,

“Tetapi Usahawan

tidak pernah gagal”.

RANCANGAN PERNIAGAAN

(RP)

DI AKHIR KURSUS PESERTA AKAN DAPAT;1. Memahami fungsi RP.

2. Mengenalpasti siapakah memerlukan RP?

3. Mengenalpasti siapakah sepatutnya menulis RP?

4. Memahami komponen-komponen RP.

5. Menyediakan RP

Apakah fungsi RP?

1. Sebagai garis panduan kepada pihak pengurusan syarikat untuk melaksanakan aktiviti perniagaan yang dirancang dan mencapai matlamat

2. Sebagai alat kepada pengurusan syarikat untuk menilai kekukuhan syarikat supaya sentiasa berdaya saing dan mengekalkan pertumbuhan yang berterusan

3. Sebagai alat untuk mendapat sokongan kewangan atau sumber modal luar bagi membiayai permulaan atau pertumbuhan perniagaan

Siapa Memerlukan

RP?

1-10

Siapa yang Membaca RP? 4 pembaca utama;

Apa yang Di Cari?

Pasukan Pengurusan & Pekerja;

Sbg panduan untuk melaksanakan

peluang perniagaan, memahami visi

& misi syarikat

Pembekal ; Kemudahan kredit kpd usahawan

Institusi Kewangan; Memberi pinjaman wang/modal

Pelabur & lain ‘stakeholders’;

(Investors, potential businesspartners, potential customers

B2B).Menyediakan modal perniagaan & Pelaburan.

Siapa Menulis RP?

1. Usahawan perniagaan baru

2. Usahawan perniagaan baru yang mencari pembiayaan luar untuk memulakan perniagaan mereka

3.Usahawan sedia ada yang merancang perkembangan perniagaannya.

4.Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan untuk perkembangan perniagaannya

Jenis-jenis RP?

1. Rancangan Perniagaan Berasaskan Konsep

2. Rancangan Perniagaan Peruncitan

3. Rancangan Perniagaan Perkhidmatan Pinjaman Bank

4. Rancangan Perniagaan Internet

5. Rancangan Perniagaan Angel / Modal Teroka

6. Rancangan Perniagaan Francais

7. Rancangan Perniagaan Pertanian

FORMAT RP

Contoh format RP

RP mengandungi 4 bahagian utama:

Bahagian pengenalan

Bahagian perniagaan

Bahagian maklumat kewangan

Bahagian lampiran

Bahagian Pengenalan:

- Muka Hadapan / Cover Page

- Isi Kandungan

- Ringkasan Eksekutif

Bahagian Perniagaan:

a) Industri

b) Syarikat

c) Produk

d) Analisa pasaran

e) Rancangan pemasaran

e) Rancangan pengeluaran/operasi

f) Rancangan Pengurusan

Bahagian Kewangan:

- Andaian kepada aliran tunai / assumption to

cash flow

- Aliran Tunai / Kewangan

- Penyata Untung Rugi

- Penyata Kunci Kira-Kira

Bahagian Lampiran:

Komponen RP

BAHAGIAN PENGENALAN

BAHAGIAN PENGENALANBahagian ini meliputi;

a) Tajuk Muka Utama,

b) Kandungan

c) Ringkasan Eksekutif

Tajuk Muka Utama

Diadakan untuk memaklumkan kepada pembaca RP akan apa yang akan mereka baca dan membekalkan maklumat berhubung perniagaan. Muka utama menyenaraikan nama orang / syarikat yang menyediakan dan menyerahkan RP, logo syarikat, alamat, nombor telefon, faks dan alamat e-mel perniagaan

KandunganMerupakan tajuk-tajuk terkandung dalam RP

ringkasan dokumen yang memaklumkan kepada pembaca tentang rancangan perniagaan

membantu menjejaki beberapa bahagian spesifik .

Setiap mukasurat, seksyen dan sub-seksyen penting, hendaklah dinomborkan.

Ringkasan EksekutifMerupakan bahagian utama RP.

Ditulis dalam satu atau dua muka surat shj.

Merupakan dokumen penting yang berasingan.

RE yang tidak menarik, akan dibiarkan dan pembaca tidak akan meneruskan bacaan isi kandungan yang lain.

Tujuan RE adalah utk memerangkap pembaca untuk terus membaca

Sambungan…………

RE perlu juga membincangkan secara ringkas perkara2 berikut;

- Status syarikat & tujuan RP?

- Misi & matlamat syarikat?

- Bentuk dan keunikan produk yang / akan disediakan?

- Peluang pasaran? ; size market/ segmen/ target customer

- Pengurusan syarikat / key personel? Kekuatan?

- Unjuran kewangan; Jualan dan keuntungan diramalkan?

Pembiaya?

- Teknologi digunakan.

- Strategi mencapai matlamat?

BAHAGIAN PERNIAGAAN

BAHAGIAN PERNIAGAAN

Bahagian ini memberi maklumat tentang status dan tren, maklumat produk dan pembanggunan secara terperinci, deskripsi kumpulan pengurusan dan strategi pemasaran keseluruhannya. Bahagian ini meliputi;

a) Industri

b) Syarikat

c) Produk

d) Analisa pasaran

e) Rancangan pemasaran

e) Rancangan pengeluaran/operasi

f) Rancangan Pengurusan

a) INDUSTRI

5-28

IndustriIndustri: Terdiri daripada se- kumpulan firma perniagaan yang mengeluar kan produk @ perkhidmatan yang sama.

Industri berbeza dari beberapa dimensi;

Saiz Struktur Kadar Pertumbuhan Financial characteristics Kuasa Tarikan

a)INDUSTRI- Usahawan perlu mendefinisikan industri dan objektifnya

- mengetahui dengan jelas tentang industri; Apakah peringkat

industri? Peringkat asas, pertengahan atau matang!

- Usahawan perlu mendapat maklumat tentang saiz dan

perkembangan industri.

- Adakah industri menjalani perubahan keadaan dalam

teknologi, ekonomi, sosial /demografi /budaya dan

persekitaran lain?

- Bagaimana dengan sasaran pasaran, saiz pasaran

- Sumber2 / maklumat tentang industri ini boleh dirujuk dalam

laporan ekonomi, RMK 9, MATRADE, Rating Agency Malaysia

(RAM), Standard and Poor’s net dll

b) SYARIKAT

b)SYARIKATMaklumat syarikat boleh digambarkan dalam 3 fasa

1. Sejarah syarikat

2. Status terkini

3. Rancangan masa depan

1.Sejarah Syarikat- Visi, misi dan objektif syarikat

- Penubuhan: Bila dan siapa pengasasnya?

- Siapa pemilik syarikat?

- Mengapa & bagaimana ia boleh ditubuhkan?

- Bentuk syarikat; milikan tunggal/perkongsian/sykt bhd

- Apakah produk syarikat? Kenapa ia menjadi pilihan dan bgmnkah ia sesuai dengan keperluan pasaran?

- Adakah jaringan dibangunkan dengan pembekal atau pelanggan?

- Apakah tahap kejayaan dicapai dalam pasaran?

- Apakah masalah2 dihadapi dan bgmn

diselesaikan?

2.Status Terkini

- Syarikat? Ada perbezaan? Jika berbeza terangkan

keunikan sekarang?

- Produk? sekiranya berbeza dgn yang lalu. Terangkan!

Apakah keunikan produk terkini? Bgmn ia sesuai dgn

keperluan dan keadaan pasaran

- Begitu juga dengan pengurusan, kumpulan sasar, saiz

dan syer pasaran, kewangan, pembaikan produk, tren dan

lain-lain perubahan berbanding perancangan dan

pencapaian lalu, perlu diterangkan disini.

3. Rancangan Masa Depan- Apakah perancangan masa depan untuk produk

syarikat? Nyatakan, jika berbeza dgn sekarang.

- Bgmn dengan pasaran?

- Apakah matlamat j/pendek dan j/panjang untuk

menembusi pasaran dan mencapai kejayaan kewangan?

- Apakah kemudahan dan sumber2 perlu disediakan?

- Bgmn kekuatan boleh dikembangkan dan kelemahan

dapat diatasi?

-Bgmn mengatasi kekurangan sumber2 diperlukan seperti

teknologi, sumber manusia, sumber kewangan dll

c) PRODUK

C) PRODUK

Perlu digambarkan melalui deskripsi, aplikasi dan kebaikannya;

APLIKASI

KEBAIKAN

DESKRIPSI

PRODUK

i) Deskripsi produk

- Jenis-jenis produk? Bagamana ia dipilih?

- Berapa jenis produk dikeluarkan?

- Adakah ia produk baru atau Unik dalam

pasaran?

- Adakah ia di patenkan atau hak milik telah

dilindungi?

- Adakah berlainan jenis dan apakah yang

membezakannya?

- Apakah kegunaannya?

- Berapa lama hayat produk?

- Apakah strategi produk ? Bagaimana ia diedarkan?

ii) Aplikasi produk

- Bgmn produk digunakan dan siapakah

penggunanya?

- Adakah panduan penggunaan disertakan untuk

membantu pengguna?

- Adakah produk ini berulang kali dibeli atau

hanya sekali ?

- Mampukah ianya bersaing dengan produk

samajenisnya di pasaran?

iii) Kebaikan produkKebaikan produk biasanya digambarkan dalam terma keunikan produk oleh pembeli;

- Harga

- Serba guna

- Tahan lama

- Kelajuan

- Ketepatan

- kos

- kualiti

- Design dan lain-lain

BAHAGIAN PERNIAGAANd) ANALISIS PASARAN

d) ANALISIS PASARANBahagian ini perlu menggambarkan pengetahuan tentang industri perniagaan yang diceburi dan ditunjukkan dengan data2 kajian pemasaran yang dikumpulkan;

ANALISIS PERSAINGAN

ANALISIS PELANGGAN

ANALISIS PASARAN

6-42

ANALISIS PASARAN

Analisis Pasaran

pecahan bahagian industri yg dibentuk kepada beberapa segmen dan usahawan perlu mengetahui segmen atau sasaran pasaran dengan jelas dimana mereka atau perniagaan akan berusaha mendapatkan nya.

i) Analisis pelanggan

- Mengenal pasti pelanggan. Siapa sebenarnya pembeli?

Umur, pekerjaan, pendapatan, lokasi geografik, gaya

hidup, sikap dan sebagainya?

- Kenapakah pelanggan membeli?

Kenapa dan apakah yang menguntungkannya?

Memenuhi keperluan atau sekadar untuk keinginan

sahaja?

- Adakah gaya hidup mereka akan berbeza jika

membeli produk ini?

ii) Analisis pasaran

-Mengenal pasti pasaran

Berapa banyakkah pembeli berpotensi? Apakah saiz

pasaran? Berapa kerapkah mereka akan membeli? Status

pasaran; baru atau dah matang? Potensi pasaran dengan

pertumbuhan ekonomi atau polisi kerajaan atau perubahan

persekitaran? Bolehkah ianya memberi kesan kpd pasaran?

- Segmen pasaran

Apakah sasaran segmen pasaran? Berasaskan apa? Geografi

atau aktiviti atau kedudukan pembeli atau sikap peribadi

pembeli? Atau gaya hidup pelanggan sasar?

Maklumat/data ttg pasaran boleh didapati dari analisa industri,

jurnal perdagangan, RMK 9, laporan bajet dll

iii) Analisis persaingan-Mengenal pasti pesaing

Siapa pesaing utama kepada syarikat atau produk?

Dimana mereka berada dan sudah berapa lama? Adakah

mereka sedang berkembang atau merosot? Seluas

manakah mereka menguasai pasaran? Adakah

persaingan kini sengit?

- Analisis daya saing

perlu melihat jenis2 produk dan dan juga segmen pasaran.

perlu menilai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

yang ada pada pesaing2.

Komponen-Komponen RP

FAKTOR USAHAWAN PESAING 1

PESAING 2

PESAING3

PRODUK

KOS PENGELUARAN

HARGA PRODUK

MARGIN KEUNTUNGAN

TEKNOLOGI

PENGURUSAN

MODAL KEWANGAN

Contoh: Analisis daya saing berdasarkan kekuatan &kelemahan: Kadar adalah antara 1 - 10

e) Rancangan Pemasaran

e)RANCANGAN PEMASARAN

- Analisis pemasaran yang dilakukan membolehkan

perniagaan yang berada dalam persekitaran persaingan

mengekalkan keuntungan dan mendominasi pasaran.

Wl bgmn pun anggaran syer pasaran bukan shj

bergantung kpd analisis pasaran tetapi juga melalui

positioning, strategi jualan / strategi2 harga, promosi,

pengedaran dan produk. (produk telah pun digambarkan

sebelum ini)

1) Strategi Jualan / pemasarani) Penetapan harga (pricing)

- Berapakah harga produk? Apakah pembeli sensitif

kepada harga produk? Bgmn ia ditentukan? Mengapa

kaedah harga ini dipilih? Apakah harga cenderung untuk

menurun apabila jumlah jualan bertambah?

Kaedah2 menentukan harga;

- Harga kos-tambah

- Harga permintaan

- Harga saingan

- Harga tambah

- skimming, penatrating and…etc

ii) Promosi (promotion)

Bgmn produk diberitahu / ditawarkan kepada bakal

pembeli? Kaedah manakah paling baik memberitahu ttg

kebaikan dan kesediaan produk?

Ia boleh dilaksanakan dalam beberapa bentuk;

- Pengiklanan

- Promosi jualan

- Jualan peribadi

- perhubungan awam

Kos promosi? Bajet promosi?

iii) Pengedaran (place)

- Bgmn produk diedarkan kepada pembeli? Siapa yang

mengedar? Beberapa jenis rangkaian pengedaran

bergantung kepada industri dan saiz pasaran. Berapa

bajet atau kos?

Kaedah2 pengedaran;

- Jualan langsung

- Jualan pengeluar peralatan asal

- Wakil-wakil pengeluar

- Pengedaran secara borong

- Broker

- Penghantaran terus

3. Action plan (pelan tindakan)

Bangunkan Gantt Chart

Rancangan tindakan; bila nak laksanakan sesuatu aktiviti pemasaran atau jualan seperti pengumpulan maklumat, promosi, jualan, pengedaran dsbnya?

Carta dan jadual aktiviti pemasaran ini boleh membantu memudahkan perlaksanaan RP.

f) Rancangan Pengeluaran &

0perasi

f) RANCANGAN OPERASI/PENGELUARAN

Bahagian ini perlu menggambarkan semua aktiviti yang

terlibat dalam pemprosesan produk dari bahan mentah

kepada produk yang telah siap untuk diguna pakai termasuk

dlm menentukan kemudahan dan peralatan pengeluaran

yang digunakan. (Ianya akan lebih menarik jika ditunjuk

tambah dalam bentuk carta dan gambarajah).

i) Kenalpasti pengeluaran anda. Berapa banyak yang akan

dikeluarkan? Apakah basis pertumbuhan pengeluaran?

ii) Senaraikan bahan yang diperlukan untuk membuat barangan. Apakah bahan2 atau komponen2 diperlukan? Dimana boleh didapati? Berapa harga? Berapa banyak untuk distokkan? Kenapa perlu distokkan?

iii) Senaraikan alat2 atau teknologi baru yang diperlukan untuk operasi pengeluaran. Tunjukkan samada peralatan ini akan dibeli, pajak atau sewa. Berapakah kos yang terlibat?

iv) Senaraikan kemahiran tenaga buruh yang diperlukan untuk menjalankan atau mengerakkan peralatan dan kelengkapan. Berapakah kadar upah/bayaran?

v) Ruang - Perlu disediakan ruang untuk

membuat produk, menyimpan bahan

mentah, menyimpan produk siap dan

kemudahan meletak kenderaan (jika

sesuai). Berapakah harga kos atau kadar

sewa dikenakan?

vi) Pelan tindakan jika dibangunkan, RP

anda akan lebih jelas dan menarik (ikut

kesesuaian perniagaan anda).

g) Rancangan Pengurusan

g) RANCANGAN PENGURUSAN

Rancangan pengurusan perlu mengenal pasti siapakah kakitangan utama, kedudukan (jawatan), tanggung jawab serta pengalaman kerjaya yang melayakkan mereka untuk melaksanakan peranan tertentu dalam organisasi.

Carta dan struktur pengurusan organisasi perlu disediakan dan menggambarkan bgmn rantaian perintah dan autoriti, serta bgmn kakitangan berinteraksi untuk mencapai matlamat dan kejayaan organisasi.

Kos atau bajet belanja pengurusan perlu disediakan. Gaji, upah, bonus, KWSP, SOCSO, sewa pejabat, peralatan dan kelengkapan pejabat dsbnya perlu dinyatakan.

BAHAGIAN MAKLUMATKEWANGAN

MAKLUMAT KEWANGAN Merupakan antara faktor utama tumpuan

pembaca. Juga dikenali sebagai rancangan kewangan perniagaan atau projek.

Tujuan adalah

i) untuk mengenal pasti jumlah keperluan kewangan / tunai untuk melaksanakan perniagaan/projek

ii) jumlah pinjaman dan ekuiti

iii) bayaran balik pinjaman; jumlah ansuran dan kos faedah

iv)mengenalpasti jangkaan keuntungan perniagaan/projek

v) sebagai ukuran keberdayamajuan perniagaan/projek

MAKLUMAT KEWANGAN

Ia hendaklah disediakan untuk memudahkan pembaca memahami, menilai dan boleh membuat analisis kewangan keatas projek atau perniagaan.

Analisis kewangan boleh dibuat berdasarkan satu pro forma penyata kewangan yang lengkap dan terperinci;

* Penyata aliran tunai (termasuk andaian CF)

* Penyata untung dan rugi * Kunci kira-kira

Pada dasarnya pengetahuan perakaunan, kewangan dan penilaian projek diperlukan untuk menyediakan pro forma penyata kewangan.

Komponen-Komponen RP

i) Andaian kepada aliran Tunai

ii) Penyata aliran tunai

- Merupakan aliran tunai/kewangan masuk dan keluar sesuatu kewangan projek atau perniagaan

- Sebelum aliran tunai/kewangan disediakan, andaian kepadanya perlu disediakan terlebih dahulu

- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan lebihan /kurangan kewangan

- Penyediaan penyata aliran tunai bg tahun pertama hendaklah berasaskan bulanan.

iii) Penyata untung dan rugi

- Merangkumi pendapatan dan perbelanjaan, dan lebihan /kurangan kewangan

- Disediakan berasaskan tahunan semasa

- Berkeupayaan menunjukkan keuntungan

Komponen-Komponen RP

iii) Kunci kira-kira

- Disediakan untuk menunjukkan aset dan

tanggungan perniagaan usahawan

- Merangkumi jumlah aset tetap, jumlah aset semasa,

jumlah tanggungan semasa, jumlah

hutang/pinjaman dan jumlah tanggungan dan ekuiti

- Disediakan berasaskan tahunan

- KKK boleh membantu pembaca mengenal pasti

kekuatan & kelemahan perniagaan usahawan

melalui analisis kewangan seperti nisbah semasa,

asid-test ratio, average collection period, long term

debt ratio dan lain-lain.

Komponen-Komponen RP

iv) Break-even point / analisa titik pulangan modal

- to test the sensitivity of sales projection

to look upon the effect of changes in costs and sales level on profitability

Anda boleh mengetahui;

- berapa jumlah unit pengeluaran produk yang perlu

dijual untuk mendapat pulangan modal?

- berapakah kos seunit?

- berapakah jumlah pengeluaran?

- berapakah harga jualan produk?

4) BAHAGIAN LAMPIRAN

4. LAMPIRANBahagian ini merangkumi;

- Andaian-andaian yang terkandung dalam rancangan

perniagaan seperti andaian kepada aliran kewangan

- Data-data selidik

- Matlamat kewangan tambahan eg; annual report, form24

& 49, Salinan pendaftaran perniagaan dll

- Gambarajah

- Testimonial persendirian

- Gambar-gambar berkaitan