intelligent disaster response system (idrs) · pemantauan tugas khususnya bagi kejadian bencana...

Intelligent Disaster Response System (iDRS)

Manual Pengguna

SMART SELANGOR DELIVERY UNIT (SSDU)

v2.0


Manual Pengguna v2.0 2

Rumusan Dokumentasi

Bil. Tarikh Keterangan Semakan v1.0 29 April 2019 Draf Akhir Manual Pengguna iDRS (Bahasa Malaysia) v2.0 15 Sept 2019 Kemaskini UI, langkah-langkah fungsi sedia ada dan

fungsi Statistik



ISI KANDUNGAN

PENDAHULUAN 5

PERMULAAN SISTEM 5

KEPERLUAN MINIMUM PERANTI MUDAH ALIH 6

PENGGUNAAN SISTEM 7

Portal iDRS 7

Log Masuk 7

Lupa Kata Laluan 8

Laman Utama (Dashboard) 9

Dark Mode 9

Profil Pengguna 10

Kemaskini kata laluan 10

Log Keluar 10

LIVE MAP 11

Zoom In/ Zoom Out 13

Layer Manager 13

Carian Report ID 14

Direction Tool 14

Geolocation 15

Traffic Layer 15

Measure Tool 15

REPORT-TASK MANAGEMENT 16

Laporan Baru menerusi Web 16

Kemaskini laporan menerusi Web 17

Tugasan Baru melalui Web 17

Kemaskini Tugas melalui Web 18

STATISTIK 18

MODUL APLIKASI MOBILE 19

Install Aplikasi 19

Muat turun dan install dari Google Playstore 19

Padam & Uninstall dari Peranti Android 19

Muat turun dan install dari Apple Store 19



Padam & Uninstall Apps on Mobile iOS 19

Login 20

Live Map 20

Laporan Baru melalui Mobile 22

Tugas Baru melalui Mobile 22

Navigasi melalui aplikasi mobile 23

Offline Mode 24



PENDAHULUAN

Sistem aplikasi Intelligent Disaster Response Selangor (iDRS) merupakan inisiatif dari Smart

Selangor Delivery Unit (SSDU) untuk membantu pihak berkuasa negeri Selangor seperti

Pejabat Daerah dan Tanah Negeri Selangor (PDT), Unit Pengurusan Bencana Negeri (UPB)

dan Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Selangor (PBT) bagi mengurus laporan, fasilitasi dan

pemantauan tugas khususnya bagi kejadian bencana banjir dan insiden jalan raya di negeri

Selangor

Dokumen ini akan menyediakan garis panduan lengkap untuk menggunakan sistem iDRS

PERMULAAN SISTEM

Sistem ini boleh diakses melalui pelbagai pelayar internet. Bagaimanapun, pengguna perlu

memastikan fungsi geolokasi diaktifkan pada pelayar. Berikut merupakan langkah asas

untuk membolehkan fungsi geolokasi:

Bil. Pelayar Langkah-Langkah

a. Chrome i. Buka Chrome

ii. Di bahagian atas kanan, klik menu Chrome

iii. Klik Settings > Bukan advanced settings

iv. Di bahagian “Privacy”, klik Content settings

v. Pergi ke bahagian “Location”

vi. Klik Manage exceptions

b. Internet Explorer i. Buka Internet Explorer 11 (IE11)

ii. Buka Charms dan klik pada Settings

iii. Pilih Privacy

iv. Pastikan “Location Option” adalah “ON”

c. Mozilla i. Taip about:config di bar alamat web pelayar

ii. Klik I'll be careful, I promise!

iii. Taip geo.enabled di bar Carian

iv. Untuk benarkan lokasi ditentukan, right-click “user set”

dan pilih “Toggle”



d. Safari

i. Pilih System Preferences dari menu Apple

ii. Klik ikon Security & Privacy

iii. Klik tab Privacy

iv. Jika ikon padlock di bahagian kiri bawah terkunci ( ), klik

dan masukkan kata laluan untuk unlock ( )

v. Pilih Location Services

vi. Semak kotak "Enable Location Services"

KEPERLUAN MINIMUM PERANTI MUDAH ALIH

Bil. Keterangan

a. Sistem Operasi Andriod 4.4 dan keatas

b. Sistem Operasi Apple iOS9 dan keatas



PENGGUNAAN SISTEM

Portal iDRS

Pengguna boleh mengakses gerbang portal Intelligent Disaster Response Selangor (iDRS)

dipautan https://idrs.smartselangor.com.my/. Maklumat asas dan objektif mengenai sistem

ini terdapat dipaparan utama. Portal iDRS juga merupakan halaman untuk pengguna log

masuk ke sistem

Log Masuk

a. Akses sistem menggunakan pelayar internet. Taip https://idrs.smartselangor.com.my/

di ruangan alamat web.

b. Skrin akan memaparkan portal rasmi iDRS

Rajah 1: Portal iDRS

c. Klik butang "Login" di bahagian atas kanan halaman portal dan pengguna akan

diarahkan ke halaman masuk

https://idrs.smartselangor.com.my/

https://idrs.smartselangor.com.my/



Rajah 2: Halaman Log Masuk

d. Masukkan ID Pengguna dan kata laluan yang telah didaftarkan

e. Klik “Login”

Lupa Kata Laluan

a. Klik pada pautan “Forget Your Password?”

b. Sistem akan memaparkan halaman Lupa kata laluan

c. Masukkan alamat emel dan klik butang “Send Password Reset Link”

Rajah 3: Halaman Lupa kata laluan

d. Log masuk ke emel dan klik pada pautan “Reset Password”

e. Sistem akan memaparkan halaman untuk memasukkan kata laluan baru

f. Masukkan kata laluan baru dan klik butang “Send”

g. Log Masuk dengan kata laluan baru



Laman Utama (Dashboard)

Laman utama akan memaparkan dashboard utama pengguna sistem. Dashboard ini

diwujudkan bagi pengguna mendapatkan maklumat secara pantas. Statistik dan carta akan

digunakan adalah bagi menyampaikan keputusan maklumat semasa yang diperolehi dari

pangkalan data iDRS

Rajah 3: Dashboard Utama Pengguna

Dark Mode

Pengguna boleh menukar latar belakang untuk paparan sistem ke dalam mod gelap.

a. Klik pautan "Dark Mode" di bahagian atas halaman. Latar belakang akan berubah menjadi

gelap.

b. Untuk kembali ke mod asal, klik pautan "Dark Mode".

”



Profil Pengguna

Pengguna boleh melihat dan mengemaskini maklumat pengguna. Pengguna juga boleh

menukar kata laluan di ruangan profil pengguna

Kemaskini kata laluan

Rajah 4: Pilih pautan “Profile”

a. Klik pautan Nama Pengguna. Contoh: MPKJ PANTAS

b. Pilih “Profile”

Rajah 5: Halaman Maklumat Pengguna

c. Skrin akan memaparkan halaman mengemaskini maklumat pengguna (Edit User).

Masukkan kata laluan yang baru

d. Tekan butang “Update User”

Log Keluar

a. Pilih “Logout” dibawah pautan nama pengguna

b. Pengguna akan log keluar dari sistem



LIVE MAP

Live Map merupakan peta interaktif yang memaparkan pengagihan informasi bencana,

insiden jalan raya. Antara fungsi-fungsi peta interaktif yang terdapat pada Live Map adalah

seperti berikut:

a. Zoom in/ Zoom Out

b. Layer Manager

c. Search ID

d. Direction Tool

e. Geolocation

f. Traffic Layer

g. Measure Tool

Rajah 6 : Map Toolbar

Peta akan menunjukkan marker dan ikon yang akan mewakili maklumat tertentu. Berikut

merupakan ikon yang ada pada peta

Map Toolbar



Rajah 7 : Live Map

No Ikon Keterangan

i.

Ikon kelopok bagi jumlah laporan 2 hingga 10

ii.

Ikon kelopok bagi jumlah laporan 11 hingga 99

iii.

Ikon kelopok bagi jumlah laporan 100 dan ke atas

iv.

Ikon untuk kategori Insiden Jalan Raya (Object on the

road)

v.

Ikon untuk kategori Banjir (Flood)

vi.

Ikon untuk kategori Kebakaran (Fire)

vii.

Ikon untuk kategori Tanah Runtuh (Landslide)

viii.

Ikon bagi fungsi Zoom In dan Zoom Out. Digunakan untuk

membesarkan dan mengurangkan saiz peta.

ix.

Ikon bagi fungsi Layer Manager untuk pengguna memilih

lapisan peta



x.

Ikon bagi fungsi Search Report ID yang membantu

pengguna melihat lokasi laporan pada Live Map

xi.

Ikon bagi fungsi Measure Tool. Butang ini digunakan

untuk membuat ukuran lurus atas ukuran kawasan

xii.

Ikon bagi fungsi Direction Tool. Ianya membantu

pengguna mendapatkan arah antara dua lokasi

terutamanya untuk mendapatkan informasi agensi

terdekat dan pusat pemindahan

xiii.

Ikon bagi fungsi Geolocation yang akan menunjukkan

lokasi semasa pengguna

xiv.

Ikon bagi fungsi Map Extent. Fungsi ini membolehkan

pengguna kembalikan peta kempada saiz asal

xv.

Ikon bagi fungsi Traffic Layer yang memaparkan lapisan

trafik pada peta

Jadual 1 : Petunjuk dan Ikon Live Map

Zoom In/ Zoom Out

Pengguna boleh tekan ikon "Zoom In" dan "Zoom Out" pada map toolbar peta untuk

membesarkan dan mengurangkan saiz peta. Fungsi zoom ini juga boleh dilakukan dengan

scroll tetikus ke depan dan belakang . Untuk kembali ke peta asal, klik ikon "Map Extent".

Layer Manager

Fungsi Layer Manager membolehkan pengguna menguruskan lapisan pada peta.

a. Klik pada ikon Layer Manager

b. Pilih kotak semak pada satu atau lebih lapisan yang akan dipaparkan pada peta



Rajah 8 : Antara Lapisan Peta iDRS

Carian Report ID

a. Klik ikon Search dan masukkan Report ID dalam kotak carian

b. Peta akan memaparkan lokasi laporan

Direction Tool

a. Klik ikon Direction Tool

b. Masukkan lokasi awal/mula (Lokasi bencana atau insiden)

c. Kemudian masukkan lokasi akhir. (Lokasi akhir boleh merujuk kepada pusat

pemindahan atau bantuan)

d. Peta akan memaparkan informasi laluan yang dipilih



Rajah 9 : Direction Tool

Geolocation

a. Klik ikon Geolocation.

b. Peta akan menunjukkan lokasi semasa pengguna pada peta

Traffic Layer

Klik ikon Traffic Layer untuk melihat lapisan trafik pada peta

Rajah 10 : Traffic Layer

Measure Tool

a. Klik pada ikon Measure Tool

b. Right-click pada peta dan pilih “Measure distance” dan akan ada titik permulaan pada

peta

c. Klik pada peta untuk titik akhir.

d. Nilai pengukuran jarak akan ditunjukkan



REPORT-TASK MANAGEMENT

Modul Report-Task Management membolehkan pengguna menguruskan laporan,

memantau dan menetapkan tugas berdasarkan laporan yang direkodkan dalam sistem

Berikut merupakan penerangan mengenai status laporan IDRS:

Status Penerangan

New Laporan baru didaftarkan dalam IDRS

Under Investigation Laporan dalam siasatan

In Progress Tindakan sedang diambil (dalam proses tindakan)

Completed Laporan selesai

Duplicate Laporan berulang bagi kawasan atau kes yang sama

Reassigned Laporan dipindahkan pada PBT atau PDT yang lain

Rejected Laporan ditolak bagi perkara berikut:

a. Lebuhraya

b. Tidak berasas

c. Kemalangan

Laporan Baru menerusi Web

a. Klik “Report-Task Management” pada menu

Rajah 11: Halaman Senarai Laporan

b. Pilih “Create Report”

c. Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan “Create Report”



Rajah 12 : Daftar Laporan Baru

Kemaskini laporan menerusi Web

a. Klik “Report-Task Management” pada menu

b. Pilih laporan untuk dikemaskini dan tekan ikon “Edit”

c. Kemaskini maklumat laporan dan klik “Update Report”

Tugasan Baru melalui Web

Bagi setiap Laporan, pengguna dikehendaki mengemaskini status laporan melalui fungsi Tugasan atas “Task”

a. Klik “Report-Task Management” pada menu. Pilih laporan dengan menekan ikon “View”

b. Skrin akan memaparkan maklumat laporan dalam halaman “Report Details”

Rajah 13 : Daftar Tugas Baru



c. Klik “Create Task”

d. Muat naik gambar dalam laporan tugas “Add New File”

e. Isikan maklumat yang diperlukan dan tekan “Create Task”

Kemaskini Tugas melalui Web

a. Pada halaman Report Details, pilih tugas dan klik ikon "Edit“

b. Kemaskini maklumat yang diperlukan dan klik “Update Task"

STATISTIK

Statistic Report atau Laporan Statistic membantu pengguna menjana laporan statistik IDRS

mengikut kategori yang disediakan

a. Klik pada Statictic Report di bahagian menu

b. Pilih maklumat yang diperlukan untuk dijana

c. Skrin akan memaparkan hasil maklumat yang dipilih

Rajah 14 : Statistic Report

Laporan juga boleh dimuat turun dalam format .csv. Pengguna hanya perlu jana klik pada butang “Download CSV”



MODUL APLIKASI MOBILE

Aplikasi Mobile iDRS membolehkan pengguna menguruskan laporan dan tugas semasa

berada di lokasi. Laporan dan tugas boleh dibuat dan dipantau dsecara atas talian

Install Aplikasi

Aplikasi Mudah Alih iDRS boleh didapati di platform Android dan iOS. Pengguna perlu

memuat turun aplikasi terlebih dahulu dari Google Playstore atau Apple Store.

Muat turun dan install dari Google Playstore

a. Buka aplikasi Google Play Store

b. Cari Intelligent Disaster Response Selangor atau iDRS

c. Pilih ikon iDRS

d. Klik “Install”

e. Sesetengah peranti akan meminta kebenaran akses dari pengguna . Benarkan akses

peranti mudah alih bagi iDRS

Padam & Uninstall dari Peranti Android

a. Klik dan hold ikon sehingga keluar menu atas ikon

b. Klik “Uninstall” dan aplikasi akan dipadam dari peranti

Muat turun dan install dari Apple Store

a. Lancarkan App Store.

b. Klik ikon kanta pembesar di sebelah kanan bawah skrin anda.

c. Taip carian anda untuk Intelligent Disaster Response Selangor atau iDRS dan klik

“Search”

d. Klik aplikasi untuk dimuat turun

e. Letakkan jari anda pada butang Laman Utama untuk mengaktifkan Touch ID

Padam & Uninstall Apps on Mobile iOS

a. Klik dan hold ikon sehingga keluar ikon “X” atas ikon

b. Klik ikon “X” dan pilih Delete



Login

Pilih Aplikasi iDRS dalam peranti mudah alih anda dan aplikasi akan memaparkan halaman

start-up;

Rajah 15 : Login

a. Leret skrin ke kiri dan klik butang “Sign-in“

b. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan yang sah

c. Klik butang “Login". Skrin akan mengarahkan pengguna ke dashboard utama

d. Untuk melihat menu utama, klik pada ikon menu pada hujung skrin

Rajah 16 : Dashboard and Menu Utama

Live Map

Live Map juga boleh dilihat melalui peranti mudah alih anda

a. Klik ikon menu



b. Pilih “Live Map”

Rajah 17 : Mobile Live Map

Nota: Untuk pengguna kali pertama, peranti anda mungkin meminta anda untuk membenarkan

akses ke peta, klik “Allow”

Pengguna boleh memilih lapisan yang akan dipaparkan ke atas peta.

a. Klik pada ikon Lapisan

b. Pilih lapisan yang mahu dipaparkan

c. Klik “X” untuk kembali ke halaman peta

Rajah 18 : Mobile Map Layer



Laporan Baru melalui Mobile

a. Klik ikon “Add” b. Kemudian klik “New Report”. Skrin akan memaparkan halaman untuk rekod laporan

baru

Rajah 19 : Add New Report via Mobile

Rajah 20 : Laporan Baru

c. Pilih “Category”. Pilih sub-category dan klik “Ok”.Isikan maklumat yang diperlukan

d. Muat naik imej

e. Klik “Create Report”

Tugas Baru melalui Mobile

a. Pilih laporan. Pengguna boleh memilih dengan mengklik pautan status di papan

pemuka atau klik ikon "Menu" dan pilih “Report Listing", kemudian pilih laporan untuk

dilihat

b. Klik ikon “Add Task “



c. Isi semua medan yang diperlukan.

d. Klik “Create Task" dan aplikasi akan memuat naik tugas

e. Mesej memaparkan "Your task has been created “

f. Tugas tersebut boleh dilihat di bawah laporan yang dipilih

Rajah 21 : Tugas melalui Mobile

Nota: Untuk pengguna kali pertama, peranti anda mungkin meminta anda untuk membenarkan akses kamera atau folder anda, klik “Allow”

Navigasi melalui aplikasi mobile

User may navigate direct to report location

a. Tekan “Open Nav” pada panel “Task”

b. Menu navigasi akan muncul di bahagian bawah skrin. Pilih aplikasi navigasi yang untuk

melihat lokasi tugas



Rajah 22 : Navigate via Mobile

Offline Mode

Pengguna masih boleh mengemas kini dan membuat laporan dan tugas walaupun tidak ada

sambungan internet. Ia akan disimpan dalam simpanan peranti anda terlebih dahulu. Walau

bagaimanapun, sistem akan dikemas kini apabila ia kembali atas talian.

No Ikon Penerangan i.

Peranti mudah alih anda mempunyai sambungan internet

ii.

Peranti mudah alih anda tidak mempunyai sambungan internet

iii.

Peranti mudah alih anda kembali mempunyai sambungan internet. Terdapat data yang perlu di push ke dalam sistem Klik ikon “All Tasks” untuk masukkan data ke sistem

iv.

Peranti mudah alih anda tidak mempunyai sambungan internet. Terdapat data tidak berjaya di push ke dalam sistem

Jadual 2 : Ikon Aplikasi Mobile iDRS

intelligent disaster response system (idrs) · pemantauan tugas khususnya bagi kejadian bencana...

Documents