INSTRUMEN PPA 2014

A. PROFIL SEKOLAH

1. JABATAN PENDIDIKAN :2. PPD :3. NAMA SEKOLAH :4. TARIKH :5. MASA :6. NO. TELEFON :7. E-MAIL :

8. BILANGAN MURID :LelakiPerempuanJUMLAH

B. INSTRUMEN PEMANTAUAN

Pemerihalan SkalaSkorTarafDeskripsi Umum0Sangat LemahTiada / Tidak Dilaksanakan1LemahBanyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembetulan Dengan Segera2MemuaskanMempunyai Sedikit Kekuatan Tetapi Banyak Kelemahan Yang Memerlukan Tindakan Pembetulan3BaikMempunyai Banyak Kekuatan Yang Memenuhi Keperluan Minimum4CemerlangMempunyai Banyak Kekuatan Yang Melebihi Keperluan MinimumTBTBTidak Berkaitan

A. PENGETUA / GURU BESAR

1. KEPIMPINAN DAN PENGLIBATAN MENYELURUH WARGA SEKOLAH% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBKepimpinan & Penglibatan Menyeluruh Warga Sekolahi. Perancangan Strategik Pengurusan Asrama Sekolah, Halatuju Dan Sasaran KPI Asrama Jelas dan Diketahui oleh warga sekolahii. Jawatankuasa Pengurusan Asrama (Melibatkan seluruh warga sekolah dalam pembangunan murid asrama)iii. Jadual dan Instrumen Pemantauan Di Asrama oleh Pengetua/Guru Besar serta Guru Penolong Kananiv. Penglibatan Ibubapa/waris dalam pembangunan / program murid di asrama

Jumlah Kecil

B. GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (GPK 1)

2. PENGURUSAN PERSONEL & KEWANGAN% Pencapaian

ASPEKITEM01234TB Personel Dan Kewangan (dibantu oleh KPT/PTW/KPA)i. Pengurusan Perkhidmatan Personel Asramaii. Peningkatan Profesionalisme Personel di Asramaiii. Warden Mempunyai beban tugas yang munasabah dan seimbang untuk tanggungjawab di asrama dan sekolah (Jadual Waktu Warden)iv. Pengurusan Kewangan Diurus Mengikut Tatacara Kewangan Dan Mematuhi Pekeliling Serta Surat Siaran Semasav. Laporan Audit

Jumlah Kecil

3. PENGURUSAN AKADEMIK% Pencapaian

ASPEKITEM01234TB Akademik ( dibantu oleh Ketua Bidang/GKMP Dan Setiausaha )i. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Akademikii. Audit Akademik Prestasi Murid Asramaiii. "Head Count" Murid Asramaiv. Kelas Persediaan Siangv. Kelas Persediaan Malam (Berfokus)vi. Kelas Berfokus Mata Pelajaran Kritikalvii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Sekolah Murid Asramaviii. Laporan Pencapaian Peperiksaan Awam Murid Asrama

Jumlah Kecil

C. GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (GPK HEM)

4. PENGURUSAN PENTADBIRAN ASRAMA% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBPerancangan Dan Takwimi. Jawataankuasa Pengurusan Asramaii. Perancangan Strategik dan Hala Tuju Asramaiii. Penetapan Sasaran dan KPI asramaiv. Amalan "Best Practices"v. Meningkatkan Hubungan Dengan Agensi Luarvi. Penerokaan Aktiviti & Program BaharuPernyataan Kualitii. Misi , Visi , Moto, Piagam Pelanggan, Carta Organisasi , Papan Tanda, Penunjuk Arah

Jumlah Kecil

5. PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH & DISIPLIN% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBPengurusan Pembangunan Sahsiah & Disiplini. Pembudayaan Penghayatan Kerohanian (Solat Berjemaah, Pengisian Keagamaan, Majlis Bacaan Ya'asin Bersama Guru/Pentadbir)ii. Program Kerohanian & Moraliii. Program "HOMEROOM"iv. Pembudayaan Peningkatan Tahap Pengurusan Diri Muridv. Pemupukan Budaya Penyayang & Kekeluargaanvi. Pembudayaan "Esprit De Corps"vii. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)viii. Rekod dan Analisis Kesalahan Disiplin SSDMaPatriotismei. Sambutan Kemerdekaanii. Lain-lain Program Penghayatan Kemerdekaan

Jumlah Kecil

D. GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (GPK KOKO)

6. PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBPengurusan Kokurikulum Dan Sukani. Perancangan Strategik Penjanaan Kejayaan Kokurikulum & Sukanii. Kemudahan, Tempat dan Peralatan Mencukupiiii. Mengurus Penyertaan aktiviti Program Kokurikulum Asrama (PKA) di Peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsaiv. Penganjuran Pertandingan Peringkat Dalaman Asramav. Pertandingan atau Engagement Antara Asramavi. Kebitaraan Asrama Dalam Kokurikulum/Sukanvii. Menyediakan Jurulatih/Pembimbing

Jumlah Kecil

E. GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING (KAUNSELOR)

7. PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBPengurusan Bimbingan & Kaunselingi. Program Suaikenal Asrama ii. Khidmat Kaunseling i. Individu ii. Kelompok iii. Seminar /Bengkel dan Motivasi Belajariv. Program Kemahiran Cara Belajarv. Penerapan Kemahiran Kepimpinan Dan Soft Skillsvi. Pembimbing Rakan Sebaya

Jumlah Kecil

F. WARDEN ASRAMA

8. PENGURUSAN PROGRAM & KEBAJIKAN MURID% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBMesyuarati. Mesyuarat Lembaga Tadbir Asrama (Dokumen Lengkap)Lembaga Pengawas Asramaii. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkaniii. Senarai Tugas Diberitahu Dan Dipamerkaniv. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen lengkapv. Laporan Harian Disemak dan Ditandatangani oleh Warden Setiap HariJ/Kuasa Biro Kamari. Carta Organisasi Terkini dan Dipamerkanii. Mesyuarat Setiap 2 bulan - Dokumen LengkapLaporan Harian Wardeni. Direkod, Kemaskini, Disemak dan Ditandatangani oleh Pengetua/G.Besar /Guru Penolong Kanan Setiap MingguDokumentasii. Dokumentasi Program Dan Aktiviti Asrama Lengkap (Kertas Kerja & Laporan Program)ii. Rekod Penggunaan Bilik Dan Informasi / Hasil Kerja Murid Yang SesuaiKebajikan & Keselamatani. Maklumat & Profil Murid Asramaii. Pemantapan Program & Aktiviti Masa Senggangiii. Sambutan Hari Lahir Murid Asramaiv. Pelan Laluan Kecemasan & Latihan Kawad Kebakaran v. Rekod Keluar / Masuk Murid AsramaLawatani. Lawatan Interaksi Antara Asrama dan Lain-lainKebersihani. Kamar , Bilik-bilik Khas, Bangunan dan Persekitaran Asramaii. Gotong Royong AsramaSosiali. Program Bahasa Integrasi (KOMUNIKASI)ii. Hari Terbuka Asrama iii. Aktiviti Khidmat Masyarakat Gotong Royongi. Dilaksanakan Dengan Sistematik Setiap MingguProjek Angkati. Dilaksanakan Dengan Sistematikii. Penglibatan Ibu Bapa / Waris Murid

Jumlah Kecil

G. PENYELIA ASRAMA

9. PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN FIZIKAL ASRAMA% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBInformasii. Carta Organisasi Asrama & Senarai Tugas Terkini dan Dipamerkanii. Fail Meja Semua Personel Asrama Yang Terkiniiii. Papan Tanda, Pelan Tunjuk Arah, Pelan Kebakaran AsramaBahan Rujukaniii. Surat Pekeliling, Surat Siaran, Buku Panduan, Modul dan Lain-lain rujukan iv. Buku Peraturan Asrama Pengurusan Faili. Sistem Fail, Daftar Fail & Tempat Simpanan Fail (Semua Personel Asrama)Laporan Hariani. Direkod, Kemaskini, Disemak & Ditandatangani oleh Pengetua/G.Besar /PK HEM Setiap MingguPengurusan Datai. Setiap Data Murid Direkod dan Dikemaskini Bagi SMA / SSDM-a/APDM Pengurusan Aset ( Harta Modal, Inventori & Bekalan Pejabat )i. Kad Kew PA dan disemak sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan disahkan/ditandatangani dan cop rasmi Pengetua/Guru Besar ii. Melabel Nombor Siri Rujukan Asetiii. Permohonan, Kelulusan dan Pelaksanaan Pelupusan AsetKelengkapan & Perabot, Informasi,Dokumentasi)i. Pejabat Asramaii. Kamar/Dormiii. Kemudahan Pembelajaran Di Asramaiv. Tandas/Bilik Mandi/Bilik Basuhv. Bilik-bilik Khas cth: Setor, bilik rawatan, surau, bilik kauseling, pantri.vi. Dewan Makan & Dapur Asramavii. Gelanggang Permainan Dan Tempat RiadahKeselamatani. Buku Rekod / Pas Keluar Masuk Penghuni ii. Pondok Pengawal (cth: buku laporan, lampu suluh dll )iii. Sistem Pencegahan Kebakaraniv. Pagar Asrama v. Tempat-tempat Berisikovi. Pendawaian Elektrikvii. Saluran Paip Air Dan Perparitanviii. Saluran Gas Di Dapur Asrama

Jumlah Kecil

H. PEMBANTU PENGURUSAN MURID ASRAMA (PPM)

10. PENDIDIKAN PENGURUSAN DIRI MURID% Pencapaian

ASPEKITEM01234TBPewngurusan Pentadbiran & Hal Ehwal Murid Asramai. Perancangan Program Dan Aktiviti Meningkatkan Kemahiran Pengurusan Diri Murid Asramaii. Jadual latihan Dan Bimbingan Kemahiran Kepada Murid AsramaMembantu Mewujudkan Bilik Dan Tempat Yang Kondusif Di Asramai. Kamar / Dormii. Tandas, Bilik Mandi, Bilik Basuh, Bilik Gosokiii. Dewan Makaniv. Tempat Pembelajaran Di Asramav. Gelanggang Permainan Dan Tempat Riadahvi. Bilik-bilik Khas. Contoh : Bilik Rawatan, Bilik Rehat, Pantri Dll.

Jumlah Kecil

Disediakan oleh,Disahkan oleh,

( )( )JawatanKetua Sektor/KPP HEM

TARAF PENCAPAIAN% PencapaianTaraf Pencapaian* Bagi Asrama Berpencapaian 59% dan Ke Bawah, Pihak JPN/PPD Dikehendaki Membuat Pemantauan Susulan 90% - 100%Cemerlang80% - 89%Baik60% - 79%Harapan40% - 59%Memuaskan20% - 39%Lemah0% - 19%Sangat Lemah

&P

INSTRUMEN PEMANTAUANPENGURUSAN ASRAMA HARIAN (PPA)KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA