instrumen asrama cemerlang

Instrument asrama cemerlang

1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA (20%)Lembaga Tadbir Asrama- Carta Organisasi ada dan dipamerkan - Ada fail meja - Ada mesyuarat bulanan

1.2 Lembaga Pengawas Asrama- Carta Organisasi ada dan dipamerkan - Ada senarai tugas terperinci - Ada bilik khas - Ada mesyuarat bulanan

1.3 A. Jawatankuasa Biro/Lujnah- Carta Organisasi ada dan dipamerkan - Ada mesyuarat bulanan B. Jawatankuasa Kamar/ Dorm- Carta Organisasi ada dan dipamerkan - Ada mesyuarat bulanan

1.4Maklumat Data Pelajar- Ada direkodkan - Lengkap dan dikemaskini

1.5Takwim Asrama- Disediakan dan dipamerkan

1.6 Borang Pesanan Makanan - Disediakan - Catatan lengkap - Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua/ Penolong Kanan

1.7.Borang Laporan Makanan Bulanan- Disediakan dan kemaskini - Salinan dihantar ke Jabatan/Kementerian - Penghantaran direkodkan

1.8.Borang Laporan Makanan Harian- Ada catatan - Lengkap dan kemaskini - Ditandatangani oleh pembekal setiap hari

1.9 Laporan Harian Warden & Penyelia Asrama- Ada buku khas - Lengkap dan kemaskini - Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua/ Penolong Kanan

1.10 Laporan Harian Pengawas Bertugas

- Ada buku khas - Laporan lengkap dan kemaskini - Disemak dan ditandatangani oleh Warden

1.11 Mempunyai Bahan-Bahan Rujukan Berikut

- Buku Panduan Pelaksanaan Kontrak Bekalan Makanan Bermasak Asrama - Dokumen Perjanjian Kontrak BekalanMakanan Bermasak - Buku Peraturan Asrama - Buku Rekod/Pas Keluar Masuk Penghuni - Pekeliling Berkaitan Dengan Asrama

1.12 Sistem Fail

- Ada fail Am, Disiplin, Akademik, Kokurikulum dan Pekeliling Asrama - Ada minit - Kandungan Tersusun - Disemak dan ditandatangani oleh Warden/ Ketua Warden )

1.13Pengurusan Stok (Harta Modal, Inventori & Bekalan Pejabat Teratur & Tersusun)- Ada buku stok - Butir-butir lengkap dan kemaskini - Terdapat semakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan disahkan/ditandatangani serta cop rasmi Pengetua

1.14 KewanganA. Buku Tunai - Ada Buku Tunai - Lengkap dan kemaskini - Diimbang setiap bulan - Disemak dan ditandatangani oleh Pengetua

B. Terimaan- Ada Surat Kebenaran/Penurunan Kuasa kepada pegawai yang dibenarkan membuat kutipan - Daftar stok Buku Resit diselenggarakan bagi resit pejabat dan resit pelajar - Resit rasmi dikeluarkan kepada pegawai pemungut apabila kutipan diserahkan ke pejabat

C. Bayaran- Ada Buku Daftar Bil - Borang Pesanan (LO) disediakan dengan sempurna bagi setiap pembelian RM50.00 ke atas - Bil-bil dijelaskan dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan - Cek-cek yang dikeluarkan hendaklah dipalang - Dokumen pembayaran lengkap dan disahkan oleh Pengetua

D. Lain-Lain- Ada mesyuarat perancangan kewangan - Buku Tunai, Buku Cek dan dokumen- dokumen lain terkawal dan disimpan di tempat yang selamat - Tindakan susulan diambil terhadap perkara- perkara yang dibangkitkan dalam Laporan Audit - Tiada teguran Audit

- Penggunaan komputer dalam pengurusan asrama

E. Kreativiti / Inovasi (Perlu ada dokumen sokongan)