SULIT

1

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA(SPA)

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN,PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN

KEPAKARAN TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKANSISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN

AWAM MALAYSIA (SPA)

NO. SEBUTHARGA:SPA (SH) BIL. 1/2018

TARIKH TUTUP TENDER13 MAC 2018 (SELASA)

12.00 TENGAH HARI

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN

TAWARAN SEBELUM MENYERTAI TENDER INI. PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM

DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN TENDER TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

SULIT

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

BAHAGIAN A (NOTIS SEBUT HARGA)1. NOTIS SEBUT HARGA 7

BAHAGIAN B (ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA)1. TAWARAN SEBUT HARGA 92. PELAWAAN SEBUT HARGA 93. TEMPOH PELAKSANAAN 9 4. HAK KERAJAAN SEMASA TAWARAN 105. SYARAT-SYARAT AM 106. KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN MUKTAMAD 107. JAMINAN ATAS SEBUTHARGA 108. PENYERTAAN SERTA HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA 119. CARA MENGEMUKAKAN SEBUT HARGA 11

10. ARAHAN SEBELUM MENGHANTAR SEBUT HARGA 1311. PENGHANTARAN SEBUT HARGA 1412. HARGA 1513. SKOP KERJA SEBUT HARGA 1514. BUTIR-BUTIR SEBUT HARGA 15

15. IKLAN 16

16. SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA 16

17. KONTRAK 1618. SURAT SETUJU TERIMA 1619. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN 1720. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 1721. FI PERKHIDMATAN 1822. PERTANYAAN 1923. TARIKH TUTUP 20

DOKUMEN CADANGAN SEBUT HARGADOKUMEN CADANGAN KEWANGAN

1. JADUAL K1 : JADUAL HARGA 222. JADUAL K2 : SURAT AKUAN SEBUT HARGA 24

3. JADUAL K3 : KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT SEBUT HARGA 27

4. JADUAL K4 : SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT KEMENTERIAN KEWANGAN 29

2

SULIT

BIL PERKARA MUKA SURAT

5. JADUAL K5 : SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT BUMIPUTERA (JIKA ADA) 30

6. JADUAL K6 : SALINAN SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM) 31

7. JADUAL K7 : SURAT PENGESAHAN PENDAFTARAN GST DARIPADA KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JIKA ADA) 32

8. JADUAL K8 : SURAT AKUAN PEMBIDA 33

9. SALINAN PENYATA BULANAN AKAUN BANK BAGI TIGA (3) BULAN TERAKHIR YANG TELAH DISAHKAN

10. SALINAN DUA (2) TAHUN PENYATA KEWANGAN SYARIKAT YANG TELAH DISAHKAN DAN DIAUDIT

DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL

1. JADUAL T1 : JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL 35

2. JADUAL T2 : JADUAL PEMATUHAN SKOP KERJA 44

3. JADUAL T3 : SENARAI KAKITANGAN TEKNIKAL 45

4. JADUAL T4 : MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 46

5. JADUAL T5 : JADUAL PELAKSANAAN PROJEK 47

6. JADUAL T6 : MAKLUMAT SOKONGAN TEKNIKAL 48

7. JADUAL T7 : LOKASI PENGHANTARAN 49

8. BROSUR DAN KATALOG

SENARAI SEMAK DOKUMEN MANUAL/HARDCOPY Sila tandakan (√) bagi Dokumen KEWANGAN yang telah dihantar secara MANUAL

3

SULIT

Bil Perkara/Dokumen Untuk DitandaOleh Petender

Untuk DitandaOleh

J/K Pembuka Tender

1. Jadual K1 : Jadual Harga

2. Jadual K2 : Surat Akuan Penyebut harga

3.Jadual K3 : Keterangan Mengenai Syarikat Penyebutharga

4.Jadual K4 : Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

Dari Kementerian Kewangan Malaysia

5.Jadual K5 : Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat

Bumiputera Dari Kementerian Kewangan Malaysia (Jika Ada)

6. Jadual K6 : Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)

7.Jadual K7 : Surat Pengesahan Pendaftaran GST

Daripada Kastam Diraja Malaysia (Jika Ada)

8. Jadual K8 : Surat Akuan Pembida

9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir yang Telah Disahkan

10. Salinan Dua (2) Tahun Penyata Kewangan Syarikat yang Telah Disahkan dan Diaudit

Sila tandakan (√) bagi Dokumen TEKNIKAL yang telah dihantar secara MANUAL

Bil Perkara/Dokumen Untuk DitandaOleh Petender

Untuk DitandaOleh

J/K Pembuka Tender

1. Jadual T1 : Jadual Pematuhan Skop Kerja

2. Jadual T2 : Senarai Kakitangan Teknikal

3. Jadual T3 : Maklumat Pengalaman Syarikat

4. Jadual T4 : Jadual Pelaksanaan Projek

5. Jadual T5 : Maklumat Sokongan Teknikal

6. Jadual T6 : Lokasi Penyenggaraan

7. Brosur dan Katalog

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT: UNTUK KEGUNAAN JABATAN:

4

SULIT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Sebut harga ini. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Syarikat :

Jawatankuasa Pembuka mengesahkan penerimaan dokumen Sebut harga bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................. (jika ada)

PENGERUSITandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

AHLITandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

** Senarai Semakan ini perlu disertakan bersama Dokumen Sokongan Kewangan dan Teknikal, disusun mengikut aturan di atas serta dijilid dengan kemas.

5

SULIT

BAHAGIAN A

NOTIS SEBUT HARGA

6

SULIT

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM

PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

1. Tawaran adalah dipelawa kepada penyebut harga-penyebut harga tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang yang berkaitan dan masih dibenarkan membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:-

NO. SEBUT HARGA

TAJUK KOD BIDANG PENDAFTARAN

TARIKH PELAWAAN SEBUT HARGA TARIKH TUTUP

SPA(SH) BIL.

1/2018

PERKHIDMATAN PEMASANGAN,

PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN

PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN

TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

MALAYSIA (SPA)

210101, 210102, 210103, 210104,

210105,DAN

210106

6 MAC 2018(SELASA)

13 MAC 2018(SELASA)

Jam 12.00 tengah hari

2. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dihantar sebelum atau selewat-lewatnya pada tarikh tutup sebut harga seperti di atas, manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor Sebutharga, SPA (SH) BIL. 1/2018 pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan dialamatkan kepada:-

Setiausaha,Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia,

Aras 9, Blok C7, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,

62520 PUTRAJAYA.Nombor Sebut harga : SPA(SH) BIL. 1/2018

7

SULIT

dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut harga di BAHAGIAN PENGURUSAN, ARAS 9, BLOK C7, KOMPLEKS C, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, 62520 PUTRAJAYA.

3 Tawaran sebut harga yang lewat dikemukakan atau kelewatan menghantar dokumen sokongan seperti mana arahan sebut harga tidak akan dipertimbangkan.

BAHAGIAN B

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

8

SULIT

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. TAWARAN SEBUTHARGASebut harga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia (salinan sijil perlu dikembarkan) di bawah bidang 210101, 210102, 210103, 210104, 210105 DAN 210106 dan pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa untuk:

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

2. PELAWAAN SEBUT HARGA2.1 Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (disebut Kerajaan) mempelawa

pembekal-pembekal (disebut Penyebut harga) yang berkelayakan dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101, 210102, 210103, 210104, 210105, 210106 DAN 210107 serta masih dibenarkan untuk membuat cadangan sebut harga bagi perkhidmatan seperti di para 1. Penyebut harga juga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman yang luas dalam bidang yang berkaitan.

2.2 Sebut harga yang dibuat tanpa menggunakan borang sebut harga rasmi (hardcopy dan softcopy) yang disediakan tidak akan dipertimbangkan.

2.3 Keengganan penyebut harga mematuhi syarat-syarat sebut harga boleh menyebabkan sebutharganya ditolak.

3. TEMPOH PELAKSANAAN3.1 Penyebut harga yang terpilih dikehendaki menyiapkan kerja pembaharuan lesen

tahunan dalam tempoh dua (2) bulan bermula dari tarikh Surat Setuju Terima.

9

SULIT

3.2 Penyebut harga juga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penyenggaraan pencegahan, pembetulan dan sokongan teknikal sepanjang tempoh tiga (3) tahun.

4. HAK KERAJAAN SEMASA TAWARANKerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran sebut harga atau sebahagiannya. Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi sebut harga jika perlu dengan memberi notis kepada Penyebut harga.

5. SYARAT–SYARAT AM5.1 Penyebut harga adalah dikehendaki memperakui bahawa barang-barang atau

perkhidmatan yang dibekalkan adalah mengikut penentuan atau standard (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

5.2 Keengganan Penyebut harga mematuhi semua syarat-syarat sebut harga boleh menyebabkan sebut harga ditolak dan segala risiko kerugian adalah di bawah tanggungjawab Penyebut harga.

6. KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN MUKTAMADKeputusan mengenai tender yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan tidak akan dilayan.

7. JAMINAN ATAS TENDER7.1 Pendaftaran Penyebut harga-penyebut harga di Kementerian Kewangan adalah

merupakan jaminan ke atas sebut harga –sebut harga yang dikemukakan. Sekiranya Penyebut harga-penyebut harga menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah setujuterima dikeluarkan, tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:

7.1.1 Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;

7.1.2 Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua;

7.1.3 Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.

10

SULIT

7.2 Syarikat-syarikat yang digantung/dipotong pendaftarannya tidak akan dibenarkan mengambil bahagian di dalam mana-mana sebutharga yang dipelawa oleh semua Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun di seluruh Malaysia.

7.3 Bagi semua penggantungan/pemotongan pendaftaran syarikat, nama pengarah-pengarah termasuk nama pemegang-pemegang saham terbesar akan disenaraihitamkan.

8. PENYERTAAN SERTA HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA8.1 Dokumen sebut harga boleh didapati secara percuma melalui Portal Rasmi SPA

iaitu www.spa.gov.my.

9. CARA MENGEMUKAKAN SEBUTHARGA9.1 Penyebut harga perlu mengemukakan borang secara manual (borang diperoleh

melalui sistem Portal SPA, www.spa.gov.my). Penyebut harga yang gagal mengemukakan dokumen sebut harga secara manual dengan lengkap akan ditolak.

9.2 Semua borang manual hendaklah diisi dengan lengkap, kemas, terang dan seboleh-bolehnya hendaklah ditaip. Jika ruangan yang disediakan tidak mencukupi, Sebutharga boleh menggunakan kertas tambahan dan mesti ditandatangani setiap helaian kertas tambahan tersebut. Sebarang pindaan dan pembatalan di dalam borang mestilah ditandatangani ringkas dengan tarikh oleh Penyebut harga.

9.3 Cadangan sebut harga dan dokumen-dokumen berkaitan MESTI dikemukakan dalam SATU (1) set DOKUMEN ASAL dan DUA (2) set SALINAN PENDUA bagi setiap cadangan teknikal dan kewangan secara berasingan. Setiap sampul surat yang dihantar hendaklah ditandakan di sudut sebelah atas kiri dengan perkataan ‘CADANGAN KEWANGAN’ bagi dokumen kewangan dan ‘CADANGAN TEKNIKAL’ bagi dokumen teknikal. Pihak Kerajaan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebutharga yang tidak lengkap dan tidak mematuhi perkara-perkara yang dinyatakan.

9.4 Penyebut harga juga MESTI mengemukakan SATU (1) set SALINAN Cadangan Teknikal dalam bentuk softcopy (CD).

9.5 Sekiranya terdapat sebarang kekeliruan atau percanggahan maklumat, pihak Kerajaan akan merujuk kepada DOKUMEN ASAL untuk diterima pakai.

11

SULIT

9.6 Kesemua maklumat Kewangan dan Teknikal adalah mandatori. Penyebut harga mestilah melengkapkan maklumat yang terkandung di dalam semua Jadual yang tersenarai di bawah ini. Setiap set dokumen yang dihantar mestilah mengandungi serta mengikut susunan perkara-perkara seperti berikut dan sebut harga hendaklah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat berlakri (sealed) iaitu:

a. Sampul surat pertama hendaklah mengandungi dokumen seperti berikut:-

i) Senarai Dokumen Cadangan Kewangan :

BIL JADUAL KETERANGAN

1 Jadual K1 Jadual Harga

2 Jadual K2 Surat Akuan Penyebut harga

3 Jadual K3 Keterangan Mengenai Syarikat Penyebut harga

4 Jadual K4 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Dari Kementerian Kewangan Malaysia

5 Jadual K5 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera (jika ada) Dari Kementerian Kewangan Malaysia

6 Jadual K6 Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM)

7 Jadual K7 Surat Pengesahan Pendaftaran GST Daripada Kastam Diraja Malaysia (jika ada)

8 Jadual K8 Surat Akuan Pembida

9 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir Yang Telah Disahkan

10 Salinan Dua (2) Tahun Penyata Kewangan Syarikat Yang Telah Disahkan Dan Diaudit

Pada sampul surat ini ditandakan disudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan ‘CADANGAN KEWANGAN’.

“ CONTOH SAMPUL CADANGAN KEWANGAN ”

SULIT

CADANGAN KEWANGAN

SPA (SH) BIL. 1/2018

12

SULIT

b) Sampul surat kedua hendaklah mengandungi dokumen seperti berikut:

ii) Senarai Dokumen Cadangan Teknikal :

BIL JADUAL KETERANGAN

1 Jadual T1 Jadual Pematuhan Skop Kerja

2 Jadual T2 Senarai Kakitangan Teknikal

3 Jadual T3 Maklumat Pengalaman Syarikat

4 Jadual T4 Jadual Pelaksanaan Projek

5 Jadual T5 Maklumat Sokongan Teknikal

6 Jadual T6 Lokasi Penyenggaraan

7 Jadual T7 Latihan

7 Brosur dan Katalog

Pada sampul surat ini ditandakan disudut sebelah atas kiri sampul surat dengan perkataan ‘CADANGAN TEKNIKAL’.

“ CONTOH SAMPUL TEKNIKAL ”

10. ARAHAN SEBELUM MENGHANTAR SEBUT HARGA10.1 Bagi salinan pendua dokumen ‘CADANGAN TEKNIKAL’ Penyebut harga TIDAK

DIBENARKAN memaparkan nama, alamat dan logo syarikat pada tawaran sebutharga. Penyebutharga hendaklah menutup nama dan alamat Penyebut

13

SULIT

CADANGAN TEKNIKAL

SPA (SH) BIL. 1/2018

SULIT

harga pada mana-mana dokumen yang ada memaparkan nama syarikat Penyebut harga seperti kepala surat (letter head) pada laporan-laporan, sijil-sijil dan lain-lain dokumen sokongan yang berkaitan kecuali set dokumen asal dan surat litup (covering letter).

10.2 Pihak Kerajaan berhak MENOLAK sebarang tawaran dari pihak Penyebut harga tanpa sebarang penjelasan sekiranya masih terdapat nama Penyebut harga di mana-mana risalah dan katalog di dokumen Cadangan Teknikal.

10.3 Penyebut harga hendaklah menyertakan surat sokongan daripada pengilang/prinsipal bagi setiap jenis peralatan yang dibekalkan secara beli bersama DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL.

10.4 Penyebut harga hendaklah menyertakan surat sokongan daripada syarikat Prestariang System Sdn. Bhd. Bagi perisian Microsoft yang dibekalkan bersama DOKUMEN CADANGAN TEKNIKAL.

11. PENGHANTARAN SEBUT HARGA11.1 Dokumen manual yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke

dalam sampul tertutup dan berlakri. Pada bahagian atas kiri sampul surat itu hendaklah dicatatkan butir-butir berikut:

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

NO. SEBUT HARGA : SPA (SH) BIL. 1/2018

DI TUTUP PADA 13 MAC 2018 (SELASA), JAM 12.00 TENGAH HARI

Semua dokumen manual sebut harga hendaklah dialamatkan kepada:

SetiausahaSuruhanjaya Perkhidmatan Awam MalaysiaAras 9, Blok C7Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62520 Putrajaya

14

SULIT

11.2 Dokumen sebut harga manual hendaklah dihantar dengan tangan atau melalui pos dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang telah disediakan di Aras 9, Blok C7, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62520 Putrajaya. Semua tawaran sebut harga secara dokumen manual mestilah diterima Kerajaan sebelum tarikh dan masa tutup seperti yang tersebut. Kerajaan tidak bertanggungjawab secara langsung atau tidak langsung terhadap kelewatan, kehilangan dan sebagainya terhadap tawaran-tawaran yang dihantar melalui pos.

11.3 Dokumen sebut harga yang dihantar melalui teleks, telegram atau lain-lain cara selain dari di atas tidak akan dilayan.

11.4 SPA tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang ditanggung oleh mana-mana Penyebut harga dalam penyediaan dan penyerahan tawaran sebut harga ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses sebut harga ini berjaya atau sebaliknya.

11.5 Penyebut harga tidak boleh memasukkan apa-apa perbelanjaan berkaitan dengan penyediaan sebut harga ini dalam sebut harga yang ditawarkan.

11.6 Pihak Kerajaan berhak MENOLAK sebarang tawaran daripada pihak Penyebut harga tanpa sebarang penjelasan sekiranya terdapat NAMA PENYEBUT HARGA di mana-mana Salinan Dokumen Tawaran Teknikal.

12. HARGA12.1 Semua harga yang ditawarkan pada JADUAL K1 bagi setiap urusan

Peperiksaan Online serta lain-lain kos dalam RINGGIT MALAYSIA dan tempoh sah tawaran sebut harga adalah sembilan puluh (90) hari dari tarikh sebut harga ditutup manakala kos penyediaannya adalah tanggungjawab Penyebut harga sendiri.

12.2 Penyebut harga hendaklah mengemukakan tawaran harga tidak termasuk kenaan GST.

13. SKOP KERJA PENYEBUTHARGAPenyebut harga perlu mematuhi semua skop kerja yang dinyatakan di dalam Jadual T1 dokumen ini. Kegagalan penyebut harga mematuhi sebahagian atau keseluruhan skop kerja yang telah dinyatakan akan menyebabkan tawaran penyebut harga ditolak.

15

SULIT

14. BUTIR-BUTIR PENYEBUT HARGAPenyebut harga adalah dikehendaki mengemukakan jadual Keterangan Mengenai Penyebut harga di dalam dokumen sebut harga .

15. IKLANSebarang iklan mengenai sebut harga ini adalah tidak boleh disiarkan melalui akhbar, majalah atau sebarang bentuk media kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada pihak Kerajaan.

16. SURAT AKUAN PENYEBUTHARGAPenyebut harga adalah dikehendaki menandatangani Surat Akuan Penyebut harga di dalam dokumen sebut harga.

17. KONTRAK17.1 Notis bertulis akan diberi kepada Penyebut harga yang berjaya apabila sebut

harganya dipersetujui.

17.2 Kerajaan tidak terikat untuk mempersetujui sebut harga yang terendah tawaran harganya atau mana-mana sebut harga jua pun. Kerajaan tidak berkewajipan memberi apa-apa alasan bagi penolakan sebarang sebut harga dan keputusan Kerajaan mengenainya adalah muktamad.

17.3 Penyebut harga yang berjaya akan menandatangani kontrak dengan Kerajaan dan perlu membayar segala ganti rugi jika tidak mematuhi syarat-syarat kontrak.

17.4 Penyebut harga yang terpilih dikehendaki menjalankan kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian, pentauliahan dan penyelenggaraan (dalam tempoh jaminan) bermula dari tarikh surat setuju terima ditandatangani.

18. SURAT SETUJU TERIMA

18.1 Kerajaan adalah berhak menyetuju terima sebut harga tersebut sama ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang tawaran.

16

SULIT

18.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada penyebut harga-penyebut harga mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak berjaya.

18.3 Sebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.

18.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST tersebut akan menyebabkan tawaran sebut harga tersebut TERBATAL.

19. BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN / PERKHIDMATAN19.1 Penyebut harga-penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon

Pelaksanaan seperti berikut:-

i) 2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi bekalan atau perkhidmatan yang bernilai RM200,000.00 hingga RM 500,000.00 setahun.

ii) 5% - Daripada jumlah nilai kontrak bagi kontrak perkhidmatan yang bernilai RM 500,000.00 atau lebih setahun.

19.2 Bon Pelaksanaan hendaklah berkuatkuasa selama dua belas (12) bulan selepas penghantaran terakhir atau tarikh tamat kontrak yang mana terkemudian.

20. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

20.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan projek ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to and from any person in connection with the project is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

20.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan

17

SULIT

berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

If any person offers or gives any gratification to any members of the public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearest office of the Malaysian Anti Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

20.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Penyebutharga atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a member of the public service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

20.4 Mana-mana Penyebut harga atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan projek ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to this project although no work was carried out or no goods were supplied in accordance with the prescribed specifications and any member of the public service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

21. FI PERKHIDMATAN

(a) Kadar Fi Perkhidmatan 0.8%

Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi perolehan atau kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); dan

(b) Kadar Fi Perkhidmatan 0.4%

18

SULIT

Kadar fi perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.

22. PERTANYAAN22.1 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan sebut harga ini hendaklah dirujuk

kepada:-

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia,Aras 9, Blok C7,Kompleks C,PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,62520 PUTRAJAYA.

Berkaitan Perolehan

i) Puan Nafisah binti AhmadTel : 03 – 8885 6099Faks : 03 – 8888 5036E-mel : nafisah@spa.gov.my

ii) Puan Wan Nooralina Sofia binti Wan BaharudinTel : 03 – 8885 6061Faks : 03 – 8888 5036E-mel : nooralina@spa.gov.my

Berkaitan Spesifikasi Teknikali) En. Noor Azli bin Abdul Hamid

Tel : 03-8885 6315 Faks : 03-8888 5042e-mel : noorazli@spa.gov.my

ii) Puan Amiliah binti Mohd Amir

19

SULIT

Tel : 03-8880 6410 Faks : 03-8888 5042e-mel : amy@spa.gov.my

22.2 Maklumat yang diperolehi secara tidak rasmi tidak boleh dijadikan sebagai bahan sokongan bagi sesuatu cadangan yang dikemukakan, melainkan bahan/maklumat berkenaan diperolehi secara rasmi (permohonan bertulis kepada pihak Kerajaan).

23. TARIKH TUTUPTarikh tutup bagi tawaran sebut harga adalah pada jam 12.00 tengah hari; 13 MAC 2018 (SELASA).

20

SULIT

21

JADUALK1 – K8

SULIT

JADUAL HARGA

Arahan : Penyebutharga hendaklah menyatakan harga yang ditawarkan bagi setiap urusan Peperiksaan Online serta lain-lain kos yang terlibat berserta dengan jumlah harga keseluruhan di dalam ruangan yang telah disediakan.

Bil. Urusan Peperiksaan Online Mengikut Jawatan Jumlah CalonHarga

Ditawarkan (RM)

1. Latihan Separa Perubatan (Mac 2018) 20,000  2. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) 80,000  3. Latihan Separa Perubatan (September 2018) 60,000  4. Pegawai Tadbir dan Diplomatik 80,000  5. Pegawai Pembangunan Masyarakat 15,000  6. Penolong Pegawai Pertahanan Awam 15,000  7. Pegawai Hal Ehwal Islam 15,000  8. Penolong Penguasa Kastam 20,000  9. Pembantu Penerangan & Pembantu Penerbitan 60,000  

10. Perangkawan 20,000  JUMLAH KESELURUHAN  

22

JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1JADUAL K1

JADUAL K1

SULIT

23

SULIT

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA,ARAS 6-10, BLOK C7,

KOMPLEKS C,PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,

62520 PUTRAJAYA

SPA (SH) BIL.1/2018

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN

TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

Kepada :

Penyebut harga-Penyebut harga,

Borang ini hendaklah dikembalikan bersama-sama dengan Jadual Harga di dalam

SAMPUL SURAT PERTAMA.

24

JADUAL K2

SULIT

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Kepada:

Setiausaha,Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia,Bahagian PengurusanAras 9, Blok C7, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62520 PUTRAJAYA.

Tuan,

SPA (SH) BIL.1/2018

SEBUT HARGA UNTUK PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut harga, saya yang

menurunkan tandatangan di bawah ini adalah dengan ini mengambil bahagian sebut

harga dan menawarkan untuk merekabentuk, membangunkan dan melaksanakan

perkhidmatan di atas mengikut penentuan spesifikasi yang ditetapkan di dalam

Dokumen Sebut harga.

2. Saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan semua Syarat-syarat Kontrak dan Spesifikasi Sebut

harga ini dan bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan

bagi pembayaran perkhidmatan yang telah dipesan oleh Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam Malaysia.

3. Dengan ini juga telah difahami bahawa Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Malaysia berhak menerima atau menolak sebarang sebut harga ini, samada

harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau samada dengan Sebut harga-

sebut harga yang lain. Saya juga bersetuju untuk menerima kesemua atau

25

JADUAL K2

SULIT

sebahagian dari item-item yang ditawarkan dan sedia mengikut kehendak dan

pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia. Saya juga bersetuju bahawa harga sebut harga yang diberi untuk JADUAL K1 akan laku (valid) dan tidak ditarik balik dalam tempoh sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga.

4. Selanjutnya saya bersetuju sekiranya sebut harga saya diterima, saya akan

mengikat perjanjian kontrak serta memberi bon pelaksanaan dalam tempoh

Empat Belas (14) hari dari tarikh terima Surat Setuju Terima ditandatangani

atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang

digunakan untuk sebut harga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam

Dokumen Sebut harga.

Nama Penyebut harga:

Alamat danCop Rasmi:

Tarikh: .......……………………............. Tandatangan Penyebut harga

Nama Saksi:

Alamat:

Tarikh: ...…………………….............

Tandatangan Saksi

26

SULIT

PENGAKUAN PENYEBUTHARGA(CERTIFICATION)

1. Nama Syarikat Penyebut harga

2. Alamat Penyebut harga

3. Taraf Penyebut harga (Pengeluar / Pembahagi / Pengedar / Ejen/ dll)

4. Tempoh Penyerahan Peralatan (delivery period) / Siap kerja ……………………………Bulan

5. Tempoh Jaminan (warranty period) …………………………….Bulan

6. Tempoh Penyenggaraan Percuma (free maintenance) …………………………….Bulan

Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi pelawaan sebut

harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut:

1. Jumlah Harga (RM) Barangan F.O.B : …………………………………………

2. Jumlah Harga (RM) Barangan Tempatan : .…………………………………………

3. Jumlah Harga (RM) Keseluruhan : .…………………………………………

……………………………………..… ……………………………………………….

(Tandatangan Penyebut harga) (Tandatangan Saksi)

Nama: Nama:

No K/P: No K/P:

Jawatan: Jawatan:

Cop Syarikat:

Tarikh :

27

SULIT

KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT PENYEBUT HARGA

1. Nama Penyebut harga

2. No. Kad Pengenalan Penyebut harga

3. No.Telefon

4. Nama Syarikat

5. No.Pendaftaran Syarikat

6. Alamat Pendaftaran Syarikat

7. Alamat Surat Menyurat

8. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Ada / Tiada*

9. No. Pendaftaran / Kelas, jika ada (Sertakan Salinan)

10. Bidang Pendaftaran

11. Hak milik Syarikat

12.

Kedudukan Kewangan SemasaSila kemukakan mana – mana berkaitan seperti berikut untuk menunjukkan kedudukan kewangan (Perkara 12.3 Dan 12.7 adalah wajib dikemukakan)

12.1 Deposit tetap12.2 Kemudahan kredit daripada bank12.3 Baki wang dalam Bank (kembarkan penyata kira- kira 3 bulan

yang terakhir) yang disahkan12.4 Harta (Aset) Syarikat12.5 Peralatan (Nyatakan nilai dan senaraikan peralatan yang berkaitan

dengan tender ini).12.6 Tanggungan / Liabilites.12.7 Penyata Kewangan Syarikat bagi tempoh Dua (2) tahun yang

telah Disahkan dan Diaudit

13.

Kontrak Dengan KerajaanJika petender pernah mengikat kontrak dengan mana-mana jabatan Kerajaan, beritahu sama ada firma tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dalam perjalanan kontrak dengan Kerajaan oleh kerana pelanggaran syarat – syarat kontrak

14. Butir – butir Lembaga Pengarah Syarikat:

Bil Nama Kad Pengenalan Warganegara1.2.3.4.5.6.

28

JADUAL K3

SULIT

SULIT

15. Pengurusan Syarikat *(gunakan Lampiran jika ruangan tidak mencukupi)Bil Nama Jawatan Pengalaman1.2.3.4.5.

16. Struktur Pengurusan Syarikat

Eksekutif Bil Kakitangan Peratus (%)1.Bumiputera2.Bukan Bumiputera3.Bukan Warganegara

Perkeranian /Teknikal Bil Kakitangan Peratus (%)1.Bumiputera2.Bukan Bumiputera3.Bukan Warganegara

17. Modal Dibenarkan : …..........................................................................

18. Modal Dibayar : …...........................................................................(Perlu dilampirkan Borang 24 yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia)

19. Pengalaman Pembekalan / Kerja *(gunakan Lampiran tambahan jika ruangan tidak mencukupi)

Jabatan Kerajaan / Badan Berkanun / Swasta

Pembekalan / Kerja Tahun dan HargaTawaran

20. Cawangan Syarikat Petender (jika ada)

Bil Cawangan Alamat No.Tel / Fax Nama Pengurus

Bilangan Kakitangan

1.2.3.

Sila lampirkan Lampiran lain jika ruangan tidak mencukupi.

21. Lain – lain keterangan (jika ada)

Saya mengaku bahawa segala keterangan yang diberikan di atas adalah benar

….............................................................. ……………………………………….(Nama dan Tandatangan Penyebut harga) Cop Rasmi Syarikat

Tarikh :

*Potong yang tidak berkenaan.

29

SULIT

SULIT

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT DARI KEMENTERIAN KEWANGAN

30

JADUAL K4

SULIT

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT BUMIPUTERA DARI KEMENTERIAN KEWANGAN (JIKA ADA)

31

JADUAL K5

SULIT

SALINAN SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM)

32

JADUAL K6

SULIT

SURAT PENGESAHAN PENDAFTARAN GST DARIPADA KASTAM DIRAJA MALAYSIA (JIKA ADA)

33

JADUAL K7

SULIT

LAMPIRAN F(Lampiran A1-SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDABagi

PERKHIDMATAN PEMASANGAN, PENGKONFIGURASIAN, PENGUJIAN DAN PELAKSANAAN SISTEM SERTA PENYEDIAAN KEPAKARAN

TEKNIKAL APLIKASI UNTUK MELAKSANAKAN SISTEM PEPERIKSAAN ONLINE DI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA (SPA)

NO. SEBUT HARGA : SPA (SH) BIL.1/2018

Saya,.............................................................................no.K.P............................................ yang mewakili.......................................................................................................................... Nombor Pendaftaran ....................……………................................................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......…………………..................…………....................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ............................................................................................................. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :-

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang

berkuat-kuasa.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPAM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

.............................................(Nama dan No.KP)

Cop Syarikat :

i)*Potong mana yang tidak berkenaan.ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

34

(Nama Wakil Syarikat) (Nama Syarikat)

(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

(Tandatangan)

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

JADUAL K8

SULIT

35

JADUALT1 – T8

SULIT

JADUAL PEMATUHAN SKOP KERJA

Arahan : Penyebut harga WAJIB mengisi setiap ruangan Keakuran dan Cadangan Penyebut harga dengan menyatakan cadangan skop kerja yang ditawarkan. Petender hanya dibenarkan menandakan satu pilihan sahaja di ruangan Keakuran.

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAK

1. TERMA DAN SYARAT

Penyebut harga adalah terikat dengan terma dan syarat berikut :

1. Harga yang ditawarkan pada Jadual K1 hendaklah sah laku di dalam tempoh sembilan puluh (90) hari bermula daripada tarikh tawaran sebut harga ini ditutup.

2. Harga yang ditawarkan hendaklah di dalam Ringgit Malaysia (RM).

3. Penyebut harga yang dilantik perlu mengemukakan bukti bahawa kerja-kerja yang terlibat dalam perkhidmatan ini telah dilakukan dengan sempurna.

4. Penyebut harga yang dilantik mesti bertanggungjawab menjaga kerahsiaan dan keselamatan sebarang maklumat mengenai Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia iaitu tidak menyalurkan kepada mana-mana pihak ketiga untuk memastikan tiada salah guna ke atas maklumat berkenaan.

36

JADUAL T1

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAK5. Penyebut harga yang dilantik adalah terikat dengan Akta

Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia bagi setiap maklumat yang diperoleh sepanjang tempoh kontrak dijalankan.

6. Penyebut harga yang dilantik hendaklah memastikan kakitangan yang terlibat melalui proses tapisan keselamatan yang diselia di bawah unit Pejabat Keselamatan Kerajaan Malaysia, JPM. Proses permohonan adalah menggunakan aplikasi atas talian E-Vetting. (Kegagalan permohonan memerlukan pihak petender mencari kaki tangan lain sebagai pengganti.)

URL : https://evetting.cgso.gov.my/cgso/login.jsf

7. Penyebut harga dikehendaki menyediakan jadual pelaksanaan projek dalam bentuk Carta Gantt. Rujuk Jadual T4.

8. Penyebut harga hendaklah mempunyai pengalaman dalam penyenggaraan peralatan dan perisian seperti disenaraikan. Senaraikan pengalaman berkaitan dalam tempoh 5 tahun lepas dalam Jadual T3 berserta sesalinan Surat Setuju Terima.

2. SKOP KERJA (UMUM)

1. Pihak Penyebut harga adalah sebuah Syarikat Bersepadu Sistem (System Integrator) yang berupaya

37

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAKuntuk menyelenggara dan menyelesaikan masalah dan menyokong perkhidmatan teknikal berkaitan perkakasan, aplikasi dan pangkalan data Sistem Pengurusan Peperiksaan Online.

2. Penyebut harga yang dilantik hendaklah menyediakan carta organisasi pasukan projek yang mengandungi maklumat nama, nombor kad pengenalan, jawatan dan nombor telefon untuk dihubungi bagi setiap kakitangan yang terlibat. Maklumat ini adalah untuk rujukan SPA serta untuk tujuan penyediaan pas keselamatan.

3. Penyebut harga yang dilantik hendaklah menyediakan khidmat sokongan teknikal yang cekap, cepat dan efisien. Untuk itu, Penyebut harga yang dilantik perlu menyediakan pasukan pengurusan projek dan kakitangan teknikal yang mahir dan mencukupi di sepanjang tempoh pelaksanaan projek.

4. Penyebut harga yang dilantik perlu sedia bekerjasama dengan mana-mana syarikat yang sedang menyelenggara peralatan di SPA.

3. SKOP PERKHIDMATAN TEKNIKAL DAN PENYELENGGARAAN1. Skop kerja perkhidmatan pemasangan,

pengkonfigurasian, pengujian dan pelaksanaan sistem serta penyediaan kepakaran teknikal aplikasi untuk melaksanakan Sistem Peperiksaan Online merangkumi

38

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAKperkara berikut:

(a) Pemasangan, Pengkonfigurasian, Pengujian dan Pelaksanaan Sistem

Sebelum sesuatu urusan Peperiksaan dijalankan, pihak Penyebut harga hendaklah melaksanakan perkara berikut :

(i)   memasang, mengkonfigurasi dan menguji Sistem bagi menyediakan baseline server yang merangkumi server Peperiksaan Secara Dalam Talian, server Pangkalan Data, server Pengawasan dan server Pengawasan Semakan Soalan;

(ii)  menguji setiap Server yang diklon oleh syarikat yang dilantik oleh Kerajaan bagi memastikan Server tersebut berfungsi dengan baik untuk pelaksanaan Peperiksaan;

(iii) mengesahkan kepada Kerajaan bahawa Server yang telah diuji berfungsi dengan baik bagi membolehkan Kerajaan memuatnaik pakej peperiksaan ke dalam Server tersebut; dan

39

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAK(iv) menyediakan senarai semak pemasangan,

pengkonfigurasian dan pengujian Sistem dan menyerahkan kepada Kerajaan dalam tempoh tiga (3) hari sebelum tarikh Peperiksaan atau mana-mana tempoh lain yang ditetapkan oleh Kerajaan.

(b) Perkhidmatan Sokongan dan Kepakaran Teknikal

Semasa sesuatu urusan Peperiksaan dijalankan, pihak pembida hendaklah:

(i) memantau prestasi Sistem dan menyediakan khidmat sokongan serta kepakaran teknikal bagi memastikan Peperiksaan berjalan dengan lancar; dan

(ii) mengambil tindakan pembetulan dengan serta-merta sekiranya terdapat sebarang masalah yang menyebabkan Sistem gagal berfungsi secara optimum dan mengganggu pengoperasian Sistem Aplikasi.

(iii) Pihak Penyebut harga hendaklah menyediakan khidmat teknikal, sokongan dan kepakaran teknikal kepada Kerajaan semasa pemindahan data jawapan Peperiksaan dari mana-mana Server yang berkenaan ke server

40

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAKyang ditentukan oleh Kerajaan selepas sesuatu urusan Peperiksaan dijalankan. 

(c) Pihak Penyebut harga perlu menyediakan program perkhidmatan penyelenggaraan seperti berikut:

i)Masa perkhidmatan yang diperlukan ialah 24 jam sehari, 7 hari seminggu Pembekal mestilah bersedia memberi perkhidmatan penyenggaraan pada Waktu Utama dan Waktu Bukan Utama.

Waktu Utama

Waktu pelaksanaan urusan peperiksaan Online (Ditentukan oleh SPA)

Waktu Bukan Utama

Waktu-waktu di luar waktu utama.

ii) Menyediakan jurutera bertauliah yang diiktiraf ( Senarai nama jurutera perlu dilampirkan bersama)

41

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAKiii) Pihak Penyebut harga mestilah

menyenaraikan nombor telefon pejabat, nombor telefon bimbit atau e-mel yang boleh dihubungi bagi memastikan perkhidmatan dapat diberikan kepada SPA pada bila-bila masa apabila diperlukan.

9. Transfer of Technology (ToT) dan LATIHAN(i) Penyebut harga hendaklah menyediakan latihan seperti

yang disenaraikan dalam Jadual T7.

(ii) Penyebut harga dikehendaki menyediakan bahan latihan dan makan/minum sepanjang tempoh latihan/kursus bagi latihan yang dianjurkan di SPA. Kelengkapan bilik latihan akan disediakan oleh SPA.

(iii) Penyebut harga dikehendaki menanggung kos penganjuran latihan/kursus yang diadakan di pusat latihan luar/Penyebut harga.

11. PASUKAN PROJEK DAN PENGALAMAN(i) Penyebut harga mestilah menyediakan pasukan projek

yang berkelayakan, berkemahiran, berpengalaman dan bertanggungjawab seperti mana yang diperlukan di dalam spesifikasi ini. Kelayakan dan kemahiran staf yang

42

SULIT

BIL. KEPERLUAN SKOP KERJAKEAKURAN CADANGAN PENYEBUT

HARGAYA TIDAKterlibat mestilah disokong dengan sijil yang sah.

(ii) Pasukan projek yang terlibat mestilah bekerja secara langsung dengan kakitangan SPA. Pasukan projek hendaklah terdiri daripada kakitangan yang tidak terikat dengan projek-projek lain dan bilangan kakitangan hendaklah mencukupi bagi setiap modul.

(iii) Penyebut harga MESTI mengemukakan senarai projek yang sedang berkuatkuasa dan pengalaman lepas yang serupa/sama dengan sebut harga ini dalam tempoh tiga (3) tahun terdahulu. Sila rujuk Jadual T3 – Maklumat Pengalaman Syarikat.

(iv) Penyebut harga MESTI mengemukakan cadangan pasukan untuk melaksanakan projek ini dengan menyatakan bilangan tenaga kerja dan bidang tugas masing-masing. Sila sertakan resume setiap anggota pasukan projek yang dicadangkan.(Sila rujuk Jadual T2- Senarai Pasukan Projek).

43

SULIT

JADUAL SENARAI PERALATAN/SERVER

Bil. Perkakasan Skop Kerja1 Server Aplikasi Peperiksaan Online

Perkhidmatan Pemasangan, Pengkonfigurasian, Pengujian Dan Pelaksanaan Sistem Serta Penyediaan Kepakaran Teknikal Aplikasi Untuk Melaksanakan Sistem Peperiksaan Online.

2 Server Pangkalan Data3 Server Pengawasan4 Server Testing5 Server Semakan Online

44

SULIT

SENARAI PASUKAN PROJEK

BIL. NAMA NO KAD

PENGENALANKELULUSAN

PROFESSIONALJAWATAN

DISANDANGBIDANG

KEMAHIRAN / KEPAKARAN

45

JADUAL T2

SULIT

MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT (BERKAITAN PEROLEHAN INI)

BIL. NAMA PROJEK NAMA SYARIKAT

SEKTOR(AWAM /

SWASTA)LOKASI KOS PROJEK

(RM)

TEMPOH PROJEK(TARIKH / TAHUN)

MULA TAMAT

* hendaklah disertakan dengan salinan Surat Setuju Terima

46

JADUAL T3

SULIT

JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

BIL. PERKARA TARIKH MULA TARIKH TAMAT TEMPOH MASA1 Menandatangani Surat Setuju Terima2 Penyediaan dan Penyerahan Bon Jaminan Bank 3 Menandatangani Kontrak Perjanjian 4 Perkhidmatan Pemasangan, Pengkonfigurasian,

Pengujian Dan Pelaksanaan Sistem Serta Penyediaan Kepakaran Teknikal Aplikasi Untuk Melaksanakan Sistem Peperiksaan Online Di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)

5 [Senaraikan aktiviti berkaitan]

47

JADUAL T4

SULIT

MAKLUMAT PERKHIDMATAN TEKNIKAL

(Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)

BIL. MAKLUMAT SOKONGAN TEKNIKALJAWAPAN

(Tandakan ‘/’ untuk pilihan)

ULASAN

1.

2.

3.

4.

Nyatakan bentuk sokongan bagi first level support yang disediakan semasa tempoh jaminan.

Adakah kemudahan helpdesk disediakan? Jika Ya, sila nyatakan masa operasinya.

Bagaimanakah helpdesk boleh dihubungi? Sila nyatakan butiran maklumatnya.

[Maklumat sokongan tambahan (jika ada)].

On Call EngineerOnline Support

YaTidak

EmelTelefonMobile

48

JADUAL T5

SULIT

LOKASI PERKHIDMATAN TEKNIKAL DAN PENYENGGARAAN

A. LOKASI PERKHIDMATAN TEKNIKAL

BIL LOKASIKEAKURAN

YA TIDAK1 Ibu Pejabat

Suruhanjaya Perkhidmatan Awam MalaysiaAras 6-10Blok C7, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62520 Putrajaya

Atau

Lain-lain lokasi yang akan ditentukan oleh Pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA)

49

JADUAL T6

SULIT

LATIHAN

BIL. PERKARA

BILANGAN

HARI LOKASI

PESERTA

1 Linux/CentOS Administrator 5 hari / 10 pax

SPA / Pusat

Latihan Penyebut

harga

2.VMWare Servers: Install, Configure,

Manage4 hari / 10 pax

3. Server Hardening & Security 5 hari / 10 pax

4. Transfer of Technology 5 hari / 10 pax

50

JADUAL T7JADUAL T6JADUAL T7