iii. petunjuk operasional software 3.1. petunjuk...

Petunjuk Operasional DBKAKELAS 12

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi

Database Kualitas Air Modul Kelas I ~ IV yang terdiri dari modul untuk input data,

modul view data, modul lokasi sampling, modul kategori lokasi, modul password dan

modul baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal

menu utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada

gambar berikut :

Gambar 3.1. Window Menu Utama

Sub window untuk kegiatan input data, view dan pelaporan data, modul lokasi

sampling, kategori lokasi, dan modul pengelolaan password pengguna serta modul

baku mutu akan ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window

menu utama ini adalah :


1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada

gambar di atas.

2. Input data kelas [1]. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air

yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas I PP 82 Tahun 2001.


yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas II PP 82 Tahun 2001.


yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas III PP 82 Tahun 2001.


yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas IV PP 82 Tahun 2001.

6. View data kelas [1]. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka

laporan kualitas air yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas I PP 82

Tahun 2001.


laporan kualitas air yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas II PP 82

Tahun 2001.


laporan kualitas air yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas III PP 82

Tahun 2001.


laporan kualitas air yang lokasi samplingnya termasuk dalam Kelas IV PP 82

Tahun 2001.

10. Lokasi. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi pengambilan

sampling air, bisa berupa lokasi industri atau alam (danau, sungai, pantai).

11. Kategori. Ikon ini digunakan untuk menyunting data kategori lokasi

sampling.

12. Password. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna

aplikasi ini.

13. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu yang

diatur dalam lampiran Kelas I, II, III dan IV pada PP No. 82 Tahun 2001.

14. Tutup. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan kembali

ke menu login.


Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan

dokumentasi Peraturan Pemerintah RI. No. 82 Tahun 2001 ke layar monitor. Ikon

dapat digunakan untuk menampilkan dokumentasi online petunjuk

pengoperasian. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan

pengoperasian form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

dan tombol navigasi (tanda panah). Record

selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.

Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau

form.

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut

yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.

3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Kelas I

Kualitas Air yang termasuk ke dalam Kelas I seperti yang diatur dalam

Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2001 Tentang Pengelolaan Kualitas Air Dan

Pengendalian Pencemaran Air adalah air yang peruntukannya dapat digunakan

untuk air baku air minum, dan atau peruntukan lain yang mempersyaratkan mutu air

yang sama dengan kegunaan tersebut.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air yang termasuk ke

dalam Kelas I dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar-gambar

berikut. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 6 kelompok data yang

terdapat di dalam 6 Tab Control, yaitu :

DATA UMUM

DATA FISIKA

DATA KIMIA ANORGANIK

DATA KIMIA ORGANIK

DATA MIKROBIOLOGI

DATA RADIO AKTIF


Cara pengisian data kualitas air pada Form Input Kelas I adalah sebagai

berikut :

Pada Window Menu Utama pilih menu Input Data dan klik ikon Kelas 1.

Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas 1, kemudian ikuti

langkah-langkah di bawah ini.

A. Klik Tab Control DATA UMUM dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas I

Tab Control DATA UMUM

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling / contoh air.

Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan nomor yang

lain.

2. Nama Lokasi diisi dengan nama daerah / lokasi / industri tempat

pengambilan contoh air dilakukan.


3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi tempat

pengambilan contoh air.

4. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh

air.

5. Jenis Contoh diisi dengan memilih salah satu jenis air yang diambil

contohnya.

6. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air.

7. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air.

8. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air.

9. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di

laboratorium.

10. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian

contoh air.

11. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama

laboratorium tempat pengujian contoh air.

12. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan

pengambilan dan pengujian contoh air.

Pada pengisian kolom Jenis Contoh, jika jenis contoh sampling yang

diinginkan tidak ada, pengguna dapat menyunting dan menambahkannya sesuai

keinginan. Untuk menambahkan tekan tombol mouse dua kali (double-click) tepat di

atas kolom Jenis Contoh, maka Window Tabel Jenis Sampling akan tampil ke

layar monitor seperti contoh gambar berikut.

Gambar 3.3. Window Tabel Jenis Sampling


Edit atau tambahkan data jenis sampling yang diinginkan dengan menuliskan

langsung pada baris "Jenis Sampling" pada gambar di atas. ID Jenis akan secara

otomatis bertambah, sehingga pengguna tidak perlu mengubahnya. Penambahan

data baru dilakukan dengan mengetikkannya pada baris Jenis Sampling yang paling

bawah. Navigasi record data dilakukan dengan menekan "record selector"

. Angka pertama pada record selector ini

menunjukkan nomor record data, sedangkan angka pada bagian akhir menyatakan

jumlah record datayang ada.

Untuk menghapus data jenis sampling pengguna dapat memilih record yang

dimaksud dengan membloknya, yaitu menekan tombol mouse pada bagian kiri

nomor ID Record. Maka record yang dimaksud akan terpilih dan terlihat seperti

gambar di bawah ini.

Gambar 3.4. Record Terpilih Pada Window Tabel Jenis Sampling

Setelah itu tekan tombol 'Del' atau 'Ctrl+X" untuk mulai menghapusnya, maka

di layar monitor akan muncul window yang mengkonfirmasi penghapusan data

tersebut seperti gambar berikut. Untuk menghapus data lebih dari satu, pengguna

dapat memblok record datanya lebih dari satu.

Gambar 3.5. Window Konfirmasi Penghapusan Record Data


B. Klik Tab Control DATA FISIKA dan isi kolom isian data berikut :


Tab Control DATA FISIKA

Isikan data masing-masing parameter di bawah ini. Warna hijau pada angka

menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu,

sedangkan warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan

melebihi nilai baku mutu.

1. Temperatur diisi dengan data suhu contoh air dalam satuan derajat selsius.

2. Residu Terlarut (TDS) diisi dengan data jumlah zat padat terlarut (Total

Dissolved Substances) dalam satuan miligram per liter.

3. Residu Tersuspensi (TSS) diisi dengan data jumlah zat padat tersuspensi

(Total Suspended Substances) dalam satuan miligram per liter.


C. Klik Tab Control DATA KIMIA ANORGANIK dan isi kolom isian data berikut :


Tab Control DATA KIMIA ANORGANIK





1. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

2. BOD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen

demand (BOD) dalam satuan miligram per liter.

3. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen

demand (COD) dalam satuan miligram per liter.

4. DO diisi dengan jumlah oksigen terlarut / dissolved oxygen (DO) dalam

satuan miligram per liter.


5. Fosfat diisi dengan jumlah kandungan zat fosfat / phosphate (F) dalam


6. NH3 Bebas diisi dengan jumlah kandungan zat amoniak bebas / free

ammoniac (NH3) dalam satuan miligram per liter.

7. Arsen diisi dengan jumlah kandungan zat arsen / arsenic (As) dalam satuan

miligram per liter.

8. Kobalt diisi dengan jumlah kandungan zat kobalt / cobalt (Co) dalam satuan

miligram per liter.

9. Barium diisi dengan jumlah kandungan zat barium (Ba) dalam satuan

miligram per liter.

10. Boron diisi dengan jumlah kandungan zat boron (B) dalam satuan miligram

per liter.

11. Selenium diisi dengan jumlah kandungan zat selenium (Se) dalam satuan

miligram per liter.

12. Kadmium diisi dengan jumlah kandungan zat kadmium / cadmium (Cd)

dalam satuan miligram per liter.

13. Kromium diisi dengan jumlah kandungan zat krom / chromium (Cr) dalam


14. Tembaga diisi dengan jumlah kandungan zat tembaga / cooper(Cu) dalam


15. Besi diisi dengan jumlah kandungan zat besi / iron (Fe) dalam satuan

miligram per liter.

16. Timbal diisi dengan jumlah kandungan zat timbal / lead (Pb) dalam satuan

miligram per liter.

17. Mangan diisi dengan jumlah kandungan zat mangan / manganese (Mn)


18. Air Raksa diisi dengan jumlah kandungan zat air raksa / merkuri (Hg) dalam


19. Seng diisi dengan jumlah kandungan zat seng / zinc (Zn) dalam satuan

miligram per liter.

20. Klorida diisi dengan jumlah kandungan zat klor / chloride (Cl) dalam satuan

miligram per liter.

21. Sianida diisi dengan jumlah kandungan zat sianida / cyanide (Cn) dalam



22. Fluorida diisi dengan jumlah kandungan zat flor / floride (F) dalam satuan

miligram per liter.

23. Nitrit (NO2) diisi dengan jumlah kandungan zat nitrit / nitrite (NO2) dalam


24. Sulfat diisi dengan jumlah kandungan zat sulfat / sulfide (SO4) dalam


25. Khlorin Bebas diisi dengan jumlah kandungan zat klor bebas / free chlorine

(Cl) dalam satuan miligram per liter.

26. Belerang (H2S) diisi dengan jumlah kandungan zat belerang / sulfida (H2S)


27. Nitrat (NO3) diisi dengan jumlah kandungan zat nitrat / nitrate (NO3) dalam


D. Klik Tab Control DATA KIMIA ORGANIK dan isi kolom isian data berikut :


Tab Control DATA KIMIA ORGANIK






1. Aldrin dan Dieldrin diisi dengan jumlah kandungan senyawa aldrin dan

dieldrin dalam satuan miligram per liter.

2. Clordane diisi dengan jumlah kandungan senyawa chlordane dalam satuan

miligram per liter.

3. DDT diisi dengan jumlah kandungan senyawa dipteril diethile trichloroethane


4. Detergen diisi dengan jumlah kandungan senyawa diterjen / detergent


5. Endrin diisi dengan jumlah kandungan senyawa endrin dalam satuan

miligram per liter.

6. Phenol diisi dengan jumlah kandungan senyawa fenol / phenol dalam


7. Heptachlor diisi dengan jumlah kandungan senyawa heptachlor dan

heptachlor epoxide dalam satuan miligram per liter.

8. Cl6ben (BHC) diisi dengan jumlah kandungan senyawa hexacloro benzene


9. Lindane diisi dengan jumlah kandungan senyawa lindane dalam satuan

miligram per liter.

10. Methox diisi dengan jumlah kandungan senyawa Methoxyclor dalam satuan

miligram per liter.

11. Oil / Grease diisi dengan jumlah kandungan minyak dan lemak dalam


12. Toxaphan diisi dengan jumlah kandungan senyawa toxaphan dalam satuan

miligram per liter.


E. Klik Tab Control DATA MIKROBIOLOGI dan isi kolom isian data berikut :


Tab Control DATA MIKROBIOLOGI





1. Fecal Coliform diisi dengan jumlah kandungan coli tinja dalam satuan jumlah

per 1000 liter.

2. Total Coliform diisi dengan jumlah kandungan total coli dalam satuan jumlah

per 1000 liter.


F. Klik Tab Control DATA RADIO AKTIF dan isi kolom isian data berikut :


Tab Control DATA RADIO AKTIF





1. Gross-A diisi dengan jumlah zat radio aktif alfa dalam satuan bequerel per

liter.

2. Gross-B diisi dengan jumlah zat radio aktif beta dalam satuan bequerel per

liter.


Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut:

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam

form data yang kosong.

Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau

diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di

layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor

record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar

monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.

Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In

pilihlah Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas 1. Kemudian pada kolom Match

terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any

Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk

pengoperasian ke layar monitor.

Ikon Selesai. Klik ikon ini apabila input data atau edit data telah selesai.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian form input

data adalah :



selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol

navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.





3.3. Petunjuk Pengisian Form Input Kelas II

Kualitas Air yang termasuk ke dalam Kelas II seperti yang diatur dalam



untuk prasarana/sarana rekreasi air, pembudidayaan ikan air tawar, peternakan, air

untuk mengairi pertanaman, dan atau peruntukkan lain yang mempersyaratkan mutu

air yang sama dengan kegunaan tersebut.


dalam Kelas II dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar-

gambar berikut. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 6 kelompok data yang


DATA UMUM

DATA FISIKA


DATA KIMIA ORGANIK

DATA MIKROBIOLOGI

DATA RADIO AKTIF

Cara pengisian data kualitas air pada Form Input Kelas II adalah sebagai

berikut :

Pada Window Menu Utama, pilih Input Data dan klik ikon Kelas 2. Setelah muncul

window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas 2, kemudian ikuti langkah-langkah

di bawah ini.



Gambar 3.11. Window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas II




lain.







air.


contohnya.





laboratorium.


contoh air.















miligram per liter.


miligram per liter.


per liter.


miligram per liter.








miligram per liter.




miligram per liter.




miligram per liter.



















2. Detergen diisi dengan jumlah kandungan senyawa diterjen / detergent dalam



miligram per liter.


4. Phenol diisi dengan jumlah kandungan senyawa fenol / phenol dalam satuan

miligram per liter.



6. Oil / Grease diisi dengan jumlah kandungan minyak dan lemak dalam satuan

miligram per liter.










per 1000 liter.


per 1000 liter.










liter.


liter.


berikut:






layar monitor.




monitor.











data adalah :








3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Kelas III

Kualitas Air yang termasuk ke dalam Kelas III seperti yang diatur dalam



untuk pembudidayaan ikan air tawar, peternakan, air untuk mengairi pertanaman,

dan atau peruntukan lain yang mempersyaratkan air yang sama dengan kegunaan

tersebut.


dalam Kelas III dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar-

gambar berikut. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 6 kelompok data yang


DATA UMUM

DATA FISIKA


DATA KIMIA ORGANIK

DATA MIKROBIOLOGI

DATA RADIO AKTIF


Cara pengisian data kualitas air pada Form Input Kelas III adalah sebagai berikut :



di bawah ini.


Gambar 3.20. Window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas III




lain.







air.


contohnya.





laboratorium.


contoh air.















miligram per liter.


miligram per liter.


per liter.


miligram per liter.








miligram per liter.




miligram per liter.




miligram per liter.



















2. Detergen diisi dengan jumlah kandungan senyawa diterjen / detergent dalam



miligram per liter.


4. Phenol diisi dengan jumlah kandungan senyawa fenol / phenol dalam satuan

miligram per liter.



6. Oil / Grease diisi dengan jumlah kandungan minyak dan lemak dalam satuan

miligram per liter.










per 1000 liter.


per 1000 liter.










liter.


liter.


berikut:






layar monitor.




monitor.











data adalah :








3.5. Petunjuk Pengisian Form Input Kelas IV

Kualitas Air yang termasuk ke dalam Kelas IV seperti yang diatur dalam



untuk mengairi, pertanaman dan atau peruntukan lain yang mempersyaratkan mutu

air yang sama dengan kegunaan tersebut.


dalam Kelas IV dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di

bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 6 kelompok data yang


DATA UMUM

DATA FISIKA


DATA KIMIA ORGANIK

DATA MIKROBIOLOGI

DATA RADIO AKTIF


Cara pengisian data kualitas air pada Form Input Kelas IV adalah sebagai berikut :



di bawah ini.


Gambar 3.29. Window Form Input Data Kualitas Air Untuk Kelas IV




lain.







air.


contohnya.





laboratorium.


contoh air.



















miligram per liter.


miligram per liter.


per liter.


miligram per liter.








miligram per liter.




miligram per liter.







Isikan data pada parameter di bawah ini. Warna hijau pada angka menunjukkan

bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan

warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi

nilai baku mutu.

DDT diisi dengan jumlah kandungan senyawa dipteril diethile trichloroethane











per 1000 liter.


per 1000 liter.










liter.


liter.



berikut:






layar monitor.




monitor.









data adalah :









3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data Kelas I

Window Preview Data Kualitas Air Kelas I digunakan untuk menampilkan

hasil analisa dalam bentuk grafik dan menelusuri data kualitas air yang telah

dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya dilakukan melalui window

seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini. Bagian atas window berisi

informasi data umum yang menerangkan tentang lokasi pengambilan sampling.

Bagian bawah window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu Preview Data dan

Analisa Grafik. Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa

laboratorium untuk masing-masing parameter ukur setiap record data. Sedangkan di

dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk

grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Pada tampilan

awalnya, window akan menampilkan data baku mutu kualitas air Kelas I sesuai

dengan Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2001 Tentang Pengelolaan Kualitas Air

Dan Pengendalian Pencemaran Air.

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Kelas I adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.38. Window Preview Data Kualitas Air Kelas I - Preview Data


A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk

masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku

mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah

ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan

menampilkan datanya ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud

tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku

mutu.

Gambar 3.39. Window Preview Data Kualitas Air Kelas I - Analisa Grafik


B. Menampilkan Analisa Grafik

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik

untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tgl. Mulai dan Tgl. Akhir analisa, serta pilih salah

satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul

di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

5. Jika salah pulldown tidak dipilih, maka akan muncul peringatan "Pilih

Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.

6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang

diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu

pengukuran.

7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis

sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul

pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi sampling

dan menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka

komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan input Tanggal Mulai,

Tanggal Akhir pengujian!" ke layar monitor.

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan

menampilkan kembali data baku mutu.

Gambar 3.40. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap


Gambar 3.41. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah sebagai

berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data

untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil

analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor.



pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Kelas I. Kemudian pada kolom Match






data adalah :









3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data Kelas II

Window Preview Data Kualitas Air Kelas II digunakan untuk menampilkan



seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Bagian atas window berisi informasi

data umum yang menerangkan tentang lokasi pengambilan sampling. Bagian bawah

window terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu Preview Data dan Analisa Grafik.

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa laboratorium

untuk masing-masing parameter ukur setiap record data. Sedangkan di dalam Tab

Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk grafik untuk

setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Pada tampilan awalnya,

window akan menampilkan data baku mutu kualitas air Kelas II sesuai dengan


Pengendalian Pencemaran Air .

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Kelas II adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.42. Window Preview Data Kualitas Air Kelas II - Preview Data







ditentukan.



berikutnya.




mutu.

Gambar 3.43. Window Preview Data Kualitas Air Kelas II - Analisa Grafik





2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir analisa, serta pilih

salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.


di layar monitor.






pengukuran.








komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan input Tanggal Mulai,








berikut:






monitor.





pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Kelas II. Kemudian pada kolom Match






data adalah :









3.8. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data Kelas III

Window Preview Data Kualitas Air Kelas III digunakan untuk menampilkan










window akan menampilkan data baku mutu kualitas air Kelas III sesuai dengan


Pengendalian Pencemaran Air .

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Kelas III adalah

sebagai berikut :

Gambar 3.46. Window Preview Data Kualitas Air Kelas III - Preview Data







ditentukan.



berikutnya.




mutu.

Gambar 3.47. Window Preview Data Kualitas Air Kelas III - Analisa Grafik








di layar monitor.






pengukuran.








komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,








berikut:






monitor.





pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Kelas III. Kemudian pada kolom Match






data adalah :









3.9. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data Kelas IV

Window Preview Data Kualitas Air Kelas IV digunakan untuk menampilkan










window akan menampilkan data baku mutu kualitas air Kelas IV sesuai dengan


Pengendalian Pencemaran Air.

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Kelas IV adalah sebagai

berikut :

Gambar 3.50.Window Preview Data Kualitas Air Kelas IV - Preview Data







ditentukan.



berikutnya.




mutu.

Gambar 3.51. Window Preview Data Kualitas Air Kelas IV - Analisa Grafik








di layar monitor.






pengukuran.








komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,








berikut:






monitor.





pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Kelas IV. Kemudian pada kolom Match






data adalah :









3.10. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola

data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan

dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input

data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit

data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan

input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna

Awal Input Data

View Data

Lokasi Data

Kategori Lokasi

Password Baku Mutu

Administrator

Manajemen - -

Operator -

Guest - - - -

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Password

pada Window Menu Utama. Cara pengoperasian Window Pengelolaan Password

Pengguna adalah sebagai berikut :


Gambar 3.54. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat

lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.

Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.

Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang

Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang

telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah :






layar monitor.




Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian

form input data adalah :








3.11. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Sampling

Form Input Data Lokasi Sampling digunakan untuk mengelola informasi data

nama dan lokasi pengambilan sampling. Pengisian (inputing) dan koreksi (editing)

data lokasi sampling dilakukan melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar

di bawah ini. Cara pengisian data lokasi sampling pada Form Input Data Lokasi

Sampling adalah sebagai berikut :

Gambar 3.55. Window Form Input Data Lokasi Sampling


Isikan form isian di atas sesuai gambar.

1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi

sampling / usaha / industri.

2. Kategori Lokasi diisi dengan memilih salah satu jenis kategori lokasi yang

ada.

3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi sampling / usaha / industri.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data

lokasi sampling.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah :






layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)

ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.



pilihlah Form Input Data Lokasi Sampling. Kemudian pada kolom Match terdapat 3

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.





data adalah :








3.12. Petunjuk Pengisian Form Input Data Kategori Lokasi

Form Input Data Kategori Lokasi digunakan untuk mengelola informasi data

kategorii lokasi pengambilan sampling, lokasi industri atau tempat usaha. Pengisian

(inputing) dan koreksi (editing) data kategori lokasi sampling dilakukan melalui form

isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kategori

lokasi pada Form Input Data Kategori Lokasi adalah sebagai berikut :

Gambar 3.56. Window Form Input Data Kategori Lokasi


Isikan form isian di atas sesuai gambar.

1. ID Kategori (auto) akan terisi secara otomatis oleh komputer nomor

identifikasi kategori lokasi.

2. Nama Kategori diisi dengan menuliskan nama jenis kategori lokasi

pengambilan sampling.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data

kategori lokasi. Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah

sebagai berikut:






layar monitor.



pilihlah Form Input Data Kategori Lokasi. Kemudian pada kolom Match terdapat 3

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.




data adalah :









3.13. Petunjuk Pengoperasian Window Sumber Referensi Baku Mutu

Window Sumber Referensi Baku Mutu digunakan untuk menampilkan

dokumentasi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 82 Tahun 2001 Tentang

Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air berikut dengan lampiran

kelas-kelas air, yakni Kelas I, Kelas II, Kelas III dan Kelas IV.

Gambar 3.57. Window Sumber Referensi Baku Mutu

Menu-menu ikon yang terdapat dalam Window Sumber Referensi Baku Mutu

adalah sebagai berikut :

Ikon Kelas I digunakan untuk membuka tabel baku mutu air yang

peruntukannya dapat digunakan untuk air baku air minum, dan atau

peruntukan lain yang mempersyaratkan mutu air yang sama dengan

kegunaan tersebut.


Ikon Kelas II digunakan untuk membuka tabel baku mutu air yang

peruntukannya dapat digunakan untuk prasarana / sarana rekreasi air,

pembudidayaan ikan air tawar, peternakan, air untuk mengairi pertanaman,

dan atau peruntukkan lain yang mempersyaratkan mutu air yang sama

dengan kegunaan tersebut.

Ikon Kelas III digunakan untuk membuka tabel baku mutu air yang

peruntukannya dapat digunakan untuk pembudidayaan ikan air tawar,

peternakan, air untuk mengairi pertanaman, dan atau peruntukan lain yang

mempersyaratkan air yang sama dengan kegunaan tersebut.

Ikon Kelas IV digunakan untuk membuka tabel baku mutu air yang

peruntukannya dapat digunakan untuk mengairi, pertanaman dan atau

peruntukan lain yang mempersyaratkan mutu air yang sama dengan

kegunaan tersebut.

Ikon digunakan untuk membuka dokumen Peraturan Pemerintah RI No.

82 Tahun 2001 ke layar monitor.

Gambar 3.58. Dokumentasi Baku Mutu Kualitas Air (1)


Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window

baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse

satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk

mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor

berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian

bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

Gambar 3.59. Dokumentasi Baku Mutu Kualitas Air (2)

+

-

Schroll Bar


Window Regulasi diaktifkan dengan menekan ikon dan digunakan untuk

menampilkan dokumentasi Peraturan Pemerintah RI No. 82 Tahun 2001 Tentang

Pengelolaan Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air. Tampilan window

regulasi adalah seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.60. Window Regulasi

Schroll Bar


Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan

window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah

dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.


3.14. Petunjuk Mencetak Laporan

Untuk mulai mencetak laporan yang sudah tampil di layar monitor, dapat

dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,

laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau

arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian

klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu

[Print…]

Gambar 3.61. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

Gambar 3.62. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin


4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific

Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.63. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk

mulai mencetak ke printer.

3.15. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan

file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,

yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)

isi data yang ada di dalam file data.

3.15.1. Backup File Data

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat menyalin atau membuat

duplikat file data C:\DBKAKELAS\DBKAKELASDATA.MDE ke dalam nama file yang

lain misalnya C:\DBKAKELAS\DBKAKELASDATA-BACKUP-Januari2010.MDE. File

ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti CDROM / DVDROM atau

media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan

program Database Kualitas Air Modul Kelas I ~ IV ini dapat dilakukan secara manual

dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKAKELAS\) berikut file-file yang ada di

dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau hard disk.


Gambar 3.64. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM

dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan

CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM

writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan

dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan

software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Modul Kelas I~IV ini.


3.15.2. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat

menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu

mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-

kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program

DBKAKELAS] [Kompak dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data

tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar

kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses kompak data.

Gambar 3.65. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.15.3. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software

database kualiats air modul kelas I ~ IV ini kembali ke dalam sistem komputer.

Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path

direkori C:\DBKAKELAS\DBKAKELASDATA.MDE yang ada di dalam hard disk.

Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data

yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat

menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap (DBKAKELASDATA.MDE) ke

dalam direktori C:\ DBKAKELAS\.


3.15.4. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu

dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali

input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini

mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi

terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas

administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.

Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan

program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak dan

Logout] pada Menu Program DBKAKELAS untuk memadatkan atau

memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila

terjadi kesalahan (debugging).

Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator

database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai

yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).

Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di

dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus

digunakan untuk melakukan pengelolaan data kualitas air dan tidak digunakan

untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis autocad.

Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan

penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan

lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga

komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin

menggunakan program Norton Anti Virus atau Mc Afee Anti Virus dapat

mencegah terinveksinya komputer dari virus.


Gambar 3.66. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus

Gambar 3.67. Window Scanning Virus dengan VirusScan


3.16. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air

modul kelas I ~ IV, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online

dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon

yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu

Program DBKAKELAS] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian

untuk setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen

manual dan gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKAKELAS\).

Contoh tampilan petunjuk pengoperasian secara electronik tersebut adalah sebagai

berikut:

Gambar 3.68. Window Petunjuk Pengoperasian (1)


Gambar 3.69. Window Petunjuk Pengoperasian (2)

iii. petunjuk operasional software 3.1. petunjuk...

Documents