HHHC9201 KEMAHIRAN KOMUNIKASI

LAPORAN PROJEK:

HARI KESEDARAN ALAM SEKITAR

NAMA: NURADILAH BINTI ABDUL GAFFAR

NO. MATRIK: A146381

TAHUN PENGAJIAN: 2 (2014/2015)

FAKULTI: TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT

PENSYARAH: PROF. MADYA DR. SITI NORUL HUDA BT. SHEIKH ABDULLAH

1. PENGENALAN

Hari Kesedaran Alam Sekitar merupakan satu program yang dianjurkan oleh Kelab

Cabaran Pengaturcaraan (PCC) yang melibatkan ahli PCC dan NUMOSS dengan

kerjasama Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat (Pertama,

Ftsm). Program ini adalah untuk melestarikan fakulti dan memberi kesedaran akan

pentingnya penanaman pokok semula di kalangan peserta, ajk dan juga pensyarah.

Program ini memberi fokus kepada pensyarah yang bakal pencen dan juga para pelajar

yang akan meninggalkan fakulti dan juga universiti. Penanaman pokok ini adalah untuk

memberi peluang kepada pensyarah dan pelajar FTSM untuk meninggalkan kenangan

di fakulti dengan menanam pokok.

Penanaman pokok dipilih sebagai aktiviti utama untuk mencapai objektif fakulti iaitu

untuk melestarikan FTSM dengan tumbuh-tumbuhan. Aktiviti tidak hanya membantu

ekosistem, namun dapat memberi peluang kepada para pelajar dan pensyarah untuk

meluangkan masa melakukan aktiviti yang dapat mencergaskan badan dan

mencerdaskan minda.

2. PERANCANGAN PROGRAM

2.1 PERJALANAN PROGRAM

2.1.1 JAWATAN DAN TUGAS:

Timbalan Ketua Program & AJK Teknikal:

Pengendalian program ini adalah mengikut tugas unit yang telah dibahagikan

semasa perjumpaan Hari Kesedaran Alam Sekitar. Saya memegang jawatan

sebagai timbalan ketua program serta sebagai ahli jawatankuasa teknikal.

Tugas saya adalah:

Membantu ketua program dalam memastikan program berjalan lancar.

Membantu membuat persiapan program.

Menyediakan peralatan yang diperlukan untuk program.

Mengawal sistem audio semasa program.

Saya berperanan untuk membantu ketua program melancarkan sebelum, semasa

dan selepas program berlangsung. Sebagai ajk teknikal, segala keperluan aktiviti

adalah merupakan tanggungjawab unit untuk memastikan barang-barang

disediakan serta memastikan peralatan teknikal dapat digunakan. Saya juga

mengawal sistem audio semasa program berlangsung secara tepatnya semasa para

peserta bersarapan pagi dan makan tengahhari.

2.1.2 CARTA ALIR PERJALANAN PROJEK

Semasa perancangan program dijalankan, perbincangan antara ahli jawantankuasa program

diadakan. Aktiviti-aktiviti yang bakal dilaksanakan dibincangkan supaya dapat dikaitkan

mengikut HP yang ada di UKM. Brainstorming diadakan sewaktu dan diluar perjumpaan untuk

memastikan segala keperluan program disediakan serta memastikan masalah yang timbul dapat

diselesaikan. Sebagai ajk teknikal, saya ditugaskan untuk berhubung dan berbincang dengan

technician fakulti, Encik Hisham untuk mendapatkan lokasi yang sesuai untuk tanaman pokok

serta mendapatkan peralatan yang diperlukan program. Bahasa yang sopan perlu dituturkan

untuk berhubung dan berkomunikasi antara semua pihak tidak kira umur mahupun pangkat.

Pengumpulan ahli PCC dan NUMOSS

Membincangkan objektif program

Membahagikan AJK dan tugas

mengikut unit

Merancang aktiviti-aktiviti yang bakal

dilaksanakan

Mengenalpasti keperluan aktiviti

dari setiap unit

Mengesahkan barangan aktiviti

Mengenalpasti masalah yang

dihadapi setiap unit

Menyediakan keperluan aktiviti

Membuat persiapan di lokasi

(FTSM)

Menjalankan program

3. PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 PENGISIAN PROGRAM

1) Sarapan pagi – Para peserta, pensyarah dan ajk bersarapan pagi.

2) Aktiviti pertama – Penanaman pokok di sekitar kawasan FTSM.

3) Aktiviti kedua – Makan tengahhari yang disediakan oleh AJK.

3.2 GERAK KERJA BAGI SETIAP BAHAGIAN

BAHAGIAN GERAK KERJA

Publisiti Menghebahkan program ini didalam laman social dan

mengambil gambar sepanjang program.

Pendaftaran Menyediakan senarai nama ahli peserta.

Teknikal Menyediakan peralatan yang diperlukan.

Publisiti Mengambil gambar dan merakam video serta membuat

video sepanjang program dijalankan untuk pembuktian

kokurikulum.

Jamuan Menyediakan senarai barangan makanan untuk sarapan

dan tengahhari.

Program Menyediakan senarai nama peserta.

3.3 MASALAH YANG DIHADAPI

Kekurangan wang untuk program.

Kekurangan peralatan teknikal seperti pembesar suara untuk memeriahkan

program.

Beberapa ajk kurang memahami tentatif program yang menyebabkan peserta

keliru tentang aliran program.

4. LAMPIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Perjumpaan dan perbincangan mengenai program.

Persediaan tempat dan makanan sebelum program.

Penanaman pokok di FTSM.

Makan tengahhari (BBQ).

Ahli-ahli Hari Kesedaran Alam Sekitar.

Pelan tanaman pokok.

Sebanyak 20 pokok telah ditanam mengikut kawasan yang ditanda di dalam pelan diatas. Jenis

pokok yang ditanam adalah pokok manga, rambutan, durian dan durian belanda. Kawasan

tersebut telah dipacak terlebih dahulu untuk menanda kawasan yang sesuai untuk ditanam

pokok mengikut pandangan En.Hisham. Kawasan yang ditanda dalam pelan diatas merupakan

kawasan yang sesuai dan tidak dilindungi oleh pokok – pokok.

Surat kelulusan JPPel

5. KESIMPULAN PROGRAM

5.1 Kelebihan / Kebaikan program

1. Dapat melahirkan pelajar yang proaktif dan produktif.

2. Membina dan merapatkan hubungan silaturrahim antara pelajar dan pensyarah.

3. Melahirkan pelajar yang mampu membuat perancangan awal terhadap program.

4. Dapat membina semangat kesosialan antara peserta serta pensyarah.

5.2 Kesimpulan

Secara kesimpulannya, program ini telah berjalan dengan jayanya dan telah mendapat

sambutan yang menggalakkan daripada ahli PCC dan NUMOSS, pensyarah yang sudi

memberi kerjasama. Objektif dan matlamat program juga tercapai dengan jayanya.

Program seperti ini seharusnya diteruskan lagi bagi memberikan kesedaran mengenai

betapa pentingnya alam sekitar. Melalui program ini, perkara yang saya dapati adalah

kepentingan nilai komunikasi antara pihak atasan mahupun bawahan tidak kira

peringkat umur. Untuk mendapatkan kerjasama seseorang, cara komunikasi dan bahasa

yang digunakan memainkan peranan yang sangat penting. Melalui komunikasi yang

baik, sesuatu program akan berjalan dengan lancar kerana dengan berkomunikasi,

kerjasama antara dua atau ramai pihak dapat dihasilkan.