0

HHHC 9801:

KEMAHIRAN KREATIF DAN INOVATIF

LAPORAN AKHIR PROJEK

NAMA : NOOR AZREENI BINTI ABU SARAN NO. MATRIK : A145830 SESI PENGAJIAN : SEMESTER 2 SESI 2013/2014 NAMA PENSYARAH : DR. MUHAMMAD ASHRAF BIN SHAHIDAN NAMA PROJEK : KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014(KAPREZA ’14) TARIKH : 6-9 Mac 2014 LOKASI : KOLEJ PENDETA ZA’BA, UKM ANJURAN : BIRO TIMBALAN KETUA EKSEKUTIF, MAJLIS

EKSEKUTIF PELAJAR, KOLEJ PENDETA ZA’BA DENGAN KERJASAMA 1M4U & NATIONAL CANCER SOCIETY OF MALAYSIA

1

ISI KANDUNGAN

BIL TAJUK HALAMAN

1.0 PENGENALAN 2

2.0 BUTIRAN PROGRAM 2.1 NAMA, TARIKH DAN LOKASI

PROGRAM 3

2.2 TEMA 3

2.3 OBJEKTIF 3

2.4 MISI 4

2.5 SURAT KELULUSAN PROGRAM 4

3.0 STRUKTUR ORGANISASI INDUK 5-7

4.0 PERANCANGAN PROGRAM

4.1 PERJUMPAAN 8

4.2 PERKAMPUNGAN 8

4.3 FLASHMOB 9

5.0 PERJALANAN PROGRAM (TENTATIF) 10-12 6.0 JAWATAN DALAM PROGRAM

6.1 STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN

13

6.2 BIDANG KUASA 13

7.0 KESIMPULAN 14-15

8.0 LAMPIRAN 16-18

2

1.0 PENGENALAN

Karnival Premier Za’ba 2014 atau nama singkatannya, KAPREZA ’14 merupakan

sebuah program tahunan yang dianjurkan oleh Biro Timbalan Ketua Eksekutif, Majlis

Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za’ba , Universiti Kebangsaan Malaysia. Program yang

telah masuk tahun kesembilan penganjurannya ini bertemakan hari keluarga yang diadakan

khusus untuk mengeratkan perpaduan diantara warga Kolej Pendeta Za’ba sendiri serta tidak

lupa juga bertujuan untuk mengukuhkan hubungan dengan masyarakat luar. Seperti biasa,

Kapreza ’14 diadakan di Kolej Pendeta Za’ba sendiri dan tahun ini ia dianjurkan pada 6-9

Mac 2014 dengan beberapa aktiviti diadakan lebih awal dan di lokasi luar kolej. Antara

matlamat penganjuran Kapreza ’14 ini adalah untuk melatih mahasiswa/i untuk menimba

ilmu dalam berorganisasi dan pengurusan kerja agar dapat membentuk mahasiswa/i yang

mempunyai kemahiran generik yang diperlukan sebagai seorang mahasiswa/i yang

berketrampilan. Kerjasama yang terjalin dengan pihak luar juga memberi banyak manfaat

kepada para mahasiswa/i dalam mengembangkan potensi dan sahsiah diri. Seiring dengan

matlamat tersebut, Kapreza ’14 yang bertemakan “Express Yourself” pada tahun ini juga

bertujuan untuk menyerlahkan sisi mahasiswa/i dalam pelbagai aspek yang membolehkan

mahasiswa/i lebih yakin dengan diri sendiri dengan cara mengekspresikan kemahiran diri

melalui aktiviti yang disediakan. Beberapa program baru juga telah dibentuk untuk Kapreza

‘14 dalam mencipta sebuah kelainan dari Kapreza yang sudah. Konsep riadah santai yang

diketengahkan diyakini mampu menarik perhatian pengunjung kerana bukan sahaja program

yang berbentuk sukan yang disediakan malah program berbentuk kerohanian dan

kekeluargaan juga turut diselitkan.

3

2.0 BUTIRAN PROGRAM

2.1 Nama, Tarikh dan Lokasi Program

Nama Program : Karnival Premier Za’ba 2014( Kapreza ’14)

No. kelulusan : DN0073/2013

Tarikh : 6-9 MAC 2014

Lokasi : Kolej Pendeta Za’ba, Universiti Kebangsaan Malaysia

Penganjur : Biro Timbalan Ketua Eksekutif, Majlis Eksekutif Pelajar,

Kolej Pendeta Za’ba

Jumlah Urusetia : 200 orang

2.2 Tema

“Express Yourself”

2.3 Objektif

2.3.1 Menjadi satu medium untuk mengeratkan hubungan antara pengurusan dan juga

penghuni Kolej Pendeta Za’ba serta pihak badan bukan kerajaan.

2.3.2 Memberi peluang kepada mahasiswa/i dalam merancang dan menggerakkan

sesuatu aktiviti mengikut kreativiti dan acuan mereka sendiri.

2.3.3 Melatih mahasiswa/i dalam berorganisasi serta mempelajari kemahiran generik

yang diperlukan dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.

2.3.4 Menggunakan aktiviti santai yang interaktif dalam mengekspresikan mahasiswa.

4

2.4 Misi

Menjadikan program ini sebagai satu landasan bagi menonjolkan bakat dalam diri

kalangan mahasiswa/i dan mejadikan aktiviti yang disediakan sebagai medium untuk

melepaskan tekanan dengan cara beriadah.

2.5 Surat kelulusan

5

3.0 STRUKTUR ORGANISASI INDUK

STRUKTUR ORGANISASI

KARNIVAL PREMIER ZA’BA 2014 (KAPREZA ‘14)

Penaung YBhg. Prof. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor, UKM

Pengerusi YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni), UKM

Penyelaras Yang Dihormati En. Musa Zainal Abidin

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Pengetua YBhg. Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long

Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Timbalan Pengetua Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md Jamil

Timbalan Pengetua Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Felo Penasihat Nor Aseken Bt Rosley

Felo Kanan Kolej Pendeta Za’ba, UKM

Ketua Eksekutif Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamudin

A137789 (FPEND/3) 014-5295903

6

Ketua Pengarah Nur Ain Nadirra Binti Mohd Noor

A 141942 FST/2

013-9686432

Timbalan Ketua Pengarah 1(Executive) Nurin Afiqah Binti Zairul Azman

A 141621 FST/2

0111-4806010

Timbalan Ketua Pengarah 2 (Internal) Muhammad Zulhanif Bin Mohd Haron

A 141920 FPEND/2

010-3836913

Timbalan Ketua Pengarah 3 (External) Muhamad Izham Bin Azmil

A 140689 FSSK/2

017-2373238

Ketua Program Nur Syahirah Binti Rosli

A 146343 FTSM/1

017-2963503

Timbalan Ketua Program 1

Muhamad Fitri Bin Ramli

A 143465 FEP/1

017-4414496

Timbalan Ketua Program 2 Nurul Suhana Binti Azmi

A 146676 FTSM/1

017-3428543

Setiausaha 1 Muhammad Amir Izzat Bin Rosli

A 143220 FEP /1

012-2374025

Setiausaha 2 Nur Husna Binti Mohd Dahan

A 143408 FEP/1

018-2352711

7

Bendahari 1 Siti Nurfarah Hananie Binti Ahmad Zaki

A 146347 FTSM/1

012-2546194

Bendahari 2 Cheong Chooi Mei

A 143272

017-2395362

Pengarah Pemasaran : Syadiah Madiha Binti Borhan A 145007 FSSK/1

Pengarah Publisiti : Zarith Zafira Binti Zubir (Media) A145916 FST/1

: Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali (Grafik) A 145744

FST/1

Pengarah Protokol : Nor Azreen Binti Azmi A 145834 FST/1

Pengarah Gerai : Norazfathiah Binti Azahar A 143215

Pengarah Keselamatan : Noor Azreeni Binti Abu Saran A 145830 FST/1

Pengarah Teknikal : Mohamed Alef Bin Mohd Razali

Pengarah Cenderamata : Nurhanani Binti Nordin A 145749 FST/1

Pengarah Jamuan & Kebajikan : Hasmat Husaina Binti Ahamed Hasan A 146377

FTSM/1

Pengarah Tugas-Tugas Khas : Mohd Nur Hafiz Bin Jaafar A 145648 FST/1

8

4.0 PERANCANGAN PROGRAM

4.1 PERJUMPAAN

Perancangan yang rapi telah dijalankan sebelum berlangsungnya Kapreza ’14

demi menjadikan program ini sebuah program yang berjaya dan diingati. Antara

perancangan yang telah dilaksanakan ialah perjumpaan yang diadakan sekali pada

setiap minggu dan mengambil masa selama 2 jam. Jumlah perjumpaan sebanyak

30 kali menjadikan jam perjumpaan sebanyak 60 jam. Agenda perjumpaan

pertama adalah untuk melantik struktur organisasi yang akan menggerakkan

Kapreza ’14. Nur Ain Nadirra telah dipilih sebagai Ketua Pengarah Kapreza ’14.

Sepanjang perjumpaan, setiap majlis tertinggi Kapreza ’14 akan membentangkan

hasil gerak kerja yang telah dilaksanakan pada waktu tersebut. Di samping itu,

semua ahli jawatankuasa akan membincangkan hal-hal berbangkit serta masalah

yang dihadapi agar kami dapat sama-sama melakukan ‘brainstorming’ untuk

menyelesaikan masalah-masalah tersebut dengan kreatif dan efektif.

4.2 PERKAMPUNGAN

Perkampungan Kapreza ’14 telah diadakan pada waktu cuti pertengahan semester

pertama sesi 2013/2014 iaitu 3 minggu sebelum berlangsungnya Kapreza ’14.

Perkampungan ini diadakan sebagai gerak kerja terakhir untuk memastikan

kelancaran program yang akan berlangsung. Semua permasalahan dijangka siap

dan selesai serta pembentangan oleh semua majlis tertinggi diadakan semasa

perkampungan ini.

9

4.3 FLASHMOB

Flashmob telah diadakan sebagai salah satu langkah untuk mempromosikan

Kapreza ’14 serta menarik perhatian masyarakat untuk berkunjung ke program

ini. Flashmob ini melibatkan semua ahli jawatankuasa dan krew-krew program

dibawah Kapreza ’14. Bermula dari Kolej Ibrahim Yaakub, kemudian disambung

di Kolej Ungku Omar serta kolej lain sehinggalah ke kolej yang terakhir, iaitu

Kolej Aminuddin Baki, flashmob Kapreza ’14 telah mengambil tempat dan

mendapat sambutan yang menggalakkan.

10

5.0 PERJALANAN PROGRAM

TENTATIF PROGRAM KARNIVAL PREMIER ZA’BA (KAPREZA ’14) 6 Mac 2014

(Khamis)

Masa Perkara Tempat

7 malam – 9 malam Bacaan Yasin dan Solat Hajat Surau Kolej Pendeta Za‟ba

UKM

7 Mac 2014 (Jumaat)

Masa Perkara Tempat

10 pagi – 1 petang “Cervical Cancer Talk” oleh Dr

Dalilah Kamaruddin, Ketua

Pegawai Perubatan di Pusat

Pemeriksaan Kanser Wanita

National Cancer Society of

Malaysia (NCSM)

&

Pemberian suntikan HPV

percuma bagi tahun kelahiran

‟93, ‟94, ‟95 oleh LPPKN

Auditorium Pusanika, UKM

2 petang – 6 petang Pertandingan Tenpin Boling

Terbuka Piala Pendeta

Endah Parade, Kuala Lumpur

6 petang – 11 malam Malam Dambakan Cinta

Rasulullah

“Insan Berselawat, Insan Penuh

Rahmat”

Dataran Blok AB, Kolej

Pendeta Za‟ba UKM

8 Mac 2014 (Sabtu)

Masa Perkara Tempat

9 pagi – 6 petang Horse For Fun Blok C Kolej Pendeta Za‟ba

UKM

8 pagi – 10 malam Battle of The Band – “Voice of

Starz”

Dataran Blok AB, Kolej

Pendeta Za‟ba UKM

9 pagi – 6 petang Battlefield FPEND, UKM

8 pagi – 6.30 petang Bangi’s Battle Futsal Galaxy Futsal, Seksyen 15

Bangi

9 pagi – 5 petang Free Basic Health Checkup &

Clinical Breast Examination by

National Cancer Society of

Malaysia

*Pendaftaran di khemah sponsor

Dataran Dinamis, Kolej

Pendeta Za‟ba UKM

2 petang – 6 petang Food Hunter Café Kolej Pendeta Za‟ba

UKM

10 pagi – 5 petang Grooming – “Outshine Yourself

Beauty Workshop”

- Makeup & Skin care tutorial by

Avon

- Hijab tutorial by Al-Hijab

Bilik Seminar 1

11

Sisters

- Health & Fitness Talk

9 pagi – 2 petang Explorace

Theme : Survival Za’ba

Sekitar Kolej Pendeta Za‟ba

9 Mac 2014 (Ahad)

Masa Perkara Tempat

9 pagi – 5 petang Battlefield

9 pagi – 6 petang Horse For Fun Blok C Kolej Pendeta Za‟ba

UKM

9 pagi – 12 tengahari Kidz Got Talent

(Colouring Contest, Story

Telling, Talent Show)

Dataran Blok AB, Kolej

Pendeta Za‟ba UKM

9 pagi – 3 petang Siapa Hebat?

*Permainan Chocolate Drop,

Gigantic Jengga, Twisting

Twister

5 petang Raptai Majlis Penutup Pentas Utama Dataran AB,

UKM

MAJLIS PENUTUP KAPREZA ‘14

8.00 malam Ketibaan para pelajar

8.30 malam Ketibaan tetamu jemputan

8.45 malam Ketibaan tetamu kehormat

8.50 malam Nyanyian lagu “Negaraku” & Pewaris

Keunggulan”

9.00 malam Persembahan Pembukaan

9.15 malam Bacaan doa

9.20 malam Kata-kata Aluan oleh Pengerusi Majlis

9.25 malam Ucapan Ketua Pengarah KAPREZA „14

Saudari Nur Ain Nadirra binti Mohd Noor

9.30 malam Ucapan Penghargaan oleh Wakil Badan Amal

Dr. Dalilah Kamaruddin Ketua Pegawai Perubatan di Pusat Pemeriksaan

Kanser Wanita National Cancer Society of

Malaysia (NCSM)

&

Ucapan oleh wakil IM4U

9.35 malam Ucapan Perasmian Penutupan oleh Tetamu

Kehormat

Dato’ Hajah Zurainah binti Musa Pengarah Eksekutif Berjaya Corporation Berhad

9.45 malam Persembahan Gimik

Penyampaian Cenderamata

12

10.00 malam Multimedia Show

10.20 malam Persembahan Penutup Lagu Tema dan

Flashmob KAPREZA „14

10.30 malam Tetamu Jemputan beredar ke Jamuan VVIP

10.35 malam Acara tidak formal

Persembahan Artis-artis Jemputan

Vince AF1, Suki, Awi Rafael, Altimet, Azri

AF9

12.00 malam Majlis Bersurai

13

6.0 JAWATAN DALAM PROGRAM

CARTA ORGANISASI MAJLIS TERTINGGI KESELAMATAN KAPREZA’14

BIDANG KUASA

ALIREZA BIN IBRAHIM

(KETUA)

NOOR AZREENI BINTI ABU

SARAN

FATIN NURNADIAH

BINTI BUJANG

MAISARAH BINTI IDRUS

MUHAMMAD ASYRAF BIN MOHD IBRAHIM

MERANGKA

PELAN KESELAMATAN

MERANGKA

JADUAL KESELAMATAN

JADUAL

PERJALANAN BAS

MEMBUAT TEMPAHAN

BAS DAN AUDITORIUM

14

7.0 KESIMPULAN

Sepanjang perjalanan program Karnival Premier Za’ba 2014 ini, bermula dari

perjumpaan pertama yang merupakan proses pembentukan organisasi sehingga

perjumpaan terakhir iaitu post-mortem program, saya telah melalui bermacam-macam

perkara tidak kira manis mahupun pahit dan telah banyak yang saya pelajari daripada

pengalaman tersebut. Memegang jawatan sebagai ahli Majlis Tertinggi Keselamatan

bukanlah satu tugas yang mudah namun saya mengambil ini sebagai salah satu pengalaman

yang sangat berharga kerana dengan menggalas tugas ini, saya dapat memperbaiki

kemahiran komunikasi saya terhadap orang lain. Amanah yang dipikul memerlukan saya

berkomunikasi dengan ramai pihak dan dari situ, saya mendapati cara berkomunikasi saya

juga jauh lebih baik daripada sebelum ini apabila saya perlu berfikir dengan lebih matang

dan bertoleransi demi mencapai kata sepakat bersama pihak lain. Sememangnya tugas ini

amat mencabar kerana ia memerlukan saya dan juga ahli MT Keselamatan yang lain untuk

berinteraksi dan bekerjasama dengan pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar, selain ahli Bulan

Sabit Merah Malaysia(BSMM) , Wisma Aman dan pihak Kolej Pendeta Za’ba sendiri demi

kelancaran KAPREZA ‘14. Masalah yang timbul di awal program dan kemudian hari

khususnya pada hari kejadian banyak mengajar kami agar lebih profesional dan kreatif

dalam menyelesaikannya dengan lebih cermat dan teratur. Cakna serta semangat

berpasukan yang tinggi sudah diterapkan dalam diri apabila kami perlu peka dengan

permasalahan yang dialami oleh MT dan krew-krew program lain dalam KAPREZA ’14. Atas

dasar kerja berpasukan, kami bersatu hati dan rela bersengkang mata semata-mata untuk

mencapai misi dan visi KAPREZA’14. Inilah antara salah satu objektif yang ingin dicapai

melalui KAPREZA ’14, iaitu mengeratkan ukhuwwah antara warga Kolej Pendeta Za’ba dan

kami amat menghargai peluang yang telah diberikan kerana dari KAPREZA ’14, kami telah

15

membentuk sebuah organisasi yang teguh kekuatannya dari segi kerja berpasukan. Banyak

pengorbanan telah dicurahkan tidak kira dari segi masa mahupun kewangan bahkan juga

tenaga, namun itulah yang membuatkan pengalaman ini lebih terasa kemanisannya apabila

kami bersama-sama bersusah payah, membanting tulang serta mengerah tenaga dan

kesukaran itu tidak begitu terasa kerana adanya ikatan ukhuwwah yang mantap antara

krew-krew KAPREZA ’14 sendiri. Akhir kalam, saya sangat berterima kasih atas

tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh pihak KAPREZA ’14 keatas bahu saya kerana

telah mencipta satu pengalaman hebat serta pengajaran yang tidak ternilai harganya buat

saya. Jutaan terima kasih juga saya tujukan kepada ahli MT Keselamatan sendiri atas

semangat dan bantuan dalam menyelesaikan masalah sejak awal program sehingga ke

akhirnya. Tidak lupa juga kepada krew-krew KAPREZA ’14 serta semua pihak yang terlibat

secara langsung mahupun tidak langsung atas setiap pengorbanan yang telah diberikan.

Tidak mungkin saya akan menolak untuk bekerjasama lagi dalam satu pasukan seperti MT

Keselamatan sendiri dan KAPREZA ’14 amnya. Lipatan kenangan serta pengalaman

sepanjang perjalanan program KAPREZA ’14 ini tidak mungkin terlupakan dan akan sentiasa

kekal dalam memori saya.

16

8.0 LAMPIRAN

17

18