HHHC 9601 (SET 42) SEMESTER 2

KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN

KERJA BERPASUKAN

Nama : Ivy Ting Jing Rou

No. Matrik : A144548

Fakulti : Fakulti Sains Kesihatan

Program : Dietetik

Tahun Pengajian : Tahun 1

Pensyarah : Prof.Dr. Mohamed Kamel bin Abdul

Ghani

Nama Program : Pesta Angpaw UKM ke-15

No. Kelulusan Program : DN00189/2014

SINOPSISSaya telah melibatkan diri dalam satu program yang dianggap sebagai mega program iaitu Pesta Angpaw (PAP) UKMKL ke-15. Saya berjaya dilantik untuk menjadi Exco Protokol. Tugas-tugas bahagian protokol meliputi:

Gimik perasmian Menjemput VIP termasuk perasmi, Naib Canselor UKM, Timbalan-

timbalan Naib Canselor UKM, pengetua semua kolej UKM, pengetua Kolej Tun Syed Nasir (KTSN), timbalan-timbalan pengetua KTSN, semua dekan fakulti UKM kampus Kuala Lumpur, pensyarah-pensyarah UKM kampus Kuala Lumpur, PMUKM, Majlis Eksekutif Pelajar UKM, Chinese Community Council (CCC) UKM, dan felo-felo KTSN dengan menghantar surat jemputan kepada mereka.

Menyediakan teks ucapan VIP termasuk perasmi, pengetua KTSN dan juga pengarah program.

Menyediakan salutasi Menyediakan kerongsang Menempah bilik tetamu Menyediakan cenderamata bagi VIP

Menyediakan semua lagu dan muzik bagi majlis perasmian, sesi VIP memberi ucapan dan majlis pemberian cenderamata

Menyeleras dengan bahagian lain terutamanya bahagian teknikal, bahagian jamuan dan juruacara.

Secara keseluruhan, bahagian protokol hendaklah menyelaras dengan bahagian lain untuk memastikan semua sesi dan acara program dijalankan dengan lancar. Contohnya, bila kami hendak menjemput VIP naik ke pentas, kami juga dikehendaki memberi penerangan yang jelas kepada VIP untuk memastikan VIP faham semua tentatif program.Sebagai Exco, saya bertanggungjawab untuk membahagikan tugas-tugas kepada ahlo-ahli jawatankuasa tersebut secara adil. Bagi memudahkan tugas dan menjimatkan masa, saya telah membahagikan kumpulan kami kepada dua kumpulan, iaitu satu kumpulan bertanggungjawab semua perkara yang berlaku di atas pentas manakala yang bertanggungjawab perkara yang di bawah pentas. Dalam program ini, saya telah berusaha untuk mengaplikasikan kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan.

2. Pelaksanaan

Tarikh: 21.03.2014

2.1 Kerja Berpasukan

2.1.1 PersediaanSebagai seorang Exco, saya perlu jelas dengan tugas yang dikehendaki untuk dilaksanakan. Oleh itu, sebelum menghadiri sesuatu perjumpaan aktiviti, saya akan membuat persediaan atau membuat agenda dengan mencatat butir-butir yang hendak dibincang dalam mesyurat tersebut. Saya juga akan datang lebih awal sebelum mesyuarat untuk berbincang dengan Exco Protokol yang lain supaya memastikan tidak ada apa-apa butir yang tertinggal. Selain itu, setelah bahagian protokol kami memastikan senarai nama VIP yang akan hadir program ini, saya juga membuat persediaan sebelum malam Pesta Angpaw bermula dengan mencari gambar mereka melalui laman web dan menyenaraikan nama yang betul di bawah gambar tersebut. Hal ini adalah untuk memastikan semua ahli jawatankuasa yang akan berkomunikasi dengan VIP-VIP tersebut tidak akan membuat kesalahan seperti menyebut gelaran yang salah ataupun tidak kenal muka VIP tersebut.

PembuktianNama dan Jawatan Gambar Nombor kereta Telefon nombor

Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Caunselor Universiti Kebangsaan Malaysia

Sim Chiun Wee 沈君伟 马来西亚青年运动总会长 Pergerakan Pemuda Malaysia

WWC 3899 019-6364263

Prof. Dr. Ruzita Abd. Talib Pengetua Kolej Tun Syed Nasir

Dr.Qodriyah Hj Saad Timbalan Pengetua KTSN

Double click me to see the full content!

Ini adalah dokumen yang saya sediakan sebagai rujukan bagi bahagina protokol dan bahagian keselamatan yang bertugas untuk menunjukkan tempat letak kereta kepada pemandu VIP.

2.1.2 Penyediaan dan Kerjasama

Saya telah melibatkan diri dalam aktiviti ini secara aktif. Disebabkan bahagian kami mempunyai banyak kerja, kerjasama dan sikap saling menolong antara ahli bahagian kami amat diperlukan. Saya sentiasa memastikan saya memberi kerjasama yang secukupnya supaya tidak membebankan orang lain ataupun bahagian lain. Ini adalah kerana Bahagian Protokol ini hendaklah sentiasa menyeleras dengan bahagian lain terutamanya Bahagian Teknikal dan juruacara. Contohnya, saya sentiasa menepati masa pada waktu latihan supaya tidak memberi masalah kepada bahagian lain. Saya juga selalu memberi bantuan seperti saya melibatkan diri dalam proses pembuatan gimik dan bukanlah hanya menyuruh ahli-ahli jawatankuasa untuk membuatnya.

Saya Gambar di atas menunjukkan saya telah melibatkan diri dalam proses pembuatan gimik kami.

2.1.3 Pemahaman Mengenai Isu/ProjekApabila senior Exco memberi tunjuk

ajar kepada saya, saya memberi perhatian yang secukupnya supaya tidak meninggal apa-apa yang penting seperti yang ditunjukkan di gambar sebelah. Apabila menghadapi masalah atau sesuatu yang kurang difahami, saya akan merujuk ke senior Exco supaya tidak membuat kesalahan yang serius dan akan membebankan kumpulan saya. Saya juga mengeluarkan idea saya dalam perbincangan bersama dengan senior Exco dan Exco Protokol I apabila saya berasa idea saya mungkin akan membantu untuk menyelesaikan masalah.

Saya

Gambar di atas menunjukkan saya sedang mendengar dan memberi perhatian tentang apa yang diajar oleh senior Exco.

2.1.4 MinatSaya berasa bertuah kerana dapat menyertai program ini dan tidak pernah menyesal menyertai program ini. Saya tidak pernah melibatkan diri dalam bahagian protokol untuk program lain. Oleh itu, saya menganggap penglibatan kali ini adalah peluang yang amat baik untuk saya belajar dan meningkatkan ‘soft skill’ saya. Saya menunjukkan minat saya dengan sentiasa bersedia untuk menawarkan diri untuk melaksanakan sesuatu tugas. Contohnya, saya telah menawarkan diri untuk menjadi Exco Protokol II. Selain itu, saya juga menawarkan diri untuk mencari dan membeli cenderamata untuk VIP program..Gambar di sebelah

menunjukkan sampel cenderamata yang saya cari di Parkson, Sungei Wang, Bukit Bintang

2.2 Daya Kepimpinan

2.2.1 Keupayaan mendorong dan mempengaruhi orang lain dalam

melaksanakan projekSebagai Exco Protokol, saya telah membahagikan tugas kepada ahli-ahli

jawatankuasa dengan adil dan tidak berat sebelah supaya tidak berlakunya

pertelingkahan. Contohnya, bagi ahli jawatankuasa yang tidak mampu hadir

perjumpaan, saya akan memberi tugas yang lebih banyak dan dapat

diselesaikan pada waktu peribadi. Kalau ahli jawatankuasa menghadapi

masalah, saya juga akan menolong mereka dan bukan menegur mereka kerana

saya mengetahui dengan memberi teguran, ketidakpuashatisan akan berlaku.

Dengan ini, semua ahli jawatankuasa akan bekerjasama melakasanakan tugas

masing-masing dan juga menghulurkan bantuan apabila ahli lain menghadapi

masalah.

2.2.2 Kemampuan dalam menyelesaikan masalah dan membuat keputusan

Bahagian protokol juga bertanggungjawab untuk menjemput tetamu dan VIP seperti

perasmi, Naib Canselor UKM, timbalan-timbalan Naib Canselor UKM, pengetua-

pengetua kolej, dekan-dekan fakulti dan sebagainya. Kami telah menghadapi

masalah apabila menyediakan senarai nama tetamu tersebut disebabkan

kebanyakkan tetamu kami dari Bangi UKM. Kami hendaklah memastikan semua

nama dan gelaran VIP dalam surat jemputan adalah betul. Bagi menyelesaikan

masalah, kami amat bertuah kerana dapat berjumpa seorang felo KTSN yang asalnya

belajar di UKM Bangi. Beliau mengenali pegawai-pegawai pentadbiran UKM

Bangi. Dengan ini, kami hantar senarai nama tetamu kami kepadanya untuk

memeriksa supaya tidak berlakunya kesalahan. Dengan ini, saya amat berterima

kasih kepada beliau.

2.2.3 Berfikiran terbuka dan menghormati orang lain

Dalam satu kumpulan yang lebih daripada seorang ahli, mesti akan

berlakunya perbezaan dalam pandangan. Oleh itu, sebagai Exco,

saya sentiasa bersedia untuk mendengar dan menerima pandangan

ahli jawatankuasa lain. Semua orang mempunyai hak sendiri untuk

bersuara. Oleh itu, kita haruslah menghormati hak mereka dan

mengamalkan sikap yang terbuka dengan menerima pandangan

mereka jika pandangan tersebut adalah baik dan berfungsi.

2.2.4 Menggunakan pelbagai gaya kepimpinan – memberitahu, menjual, turut

serta dan delegasi.

Sebagai seorang pemimpin yang bagus adalah tidak senang. Sebagai Exco,

saya belajar cara untuk membahagikan tugas supaya semua ahli

jawatankuasa akan mengikut arahan saya. Saya juga menggunakan nada

yang sesuai apabila memberitahu sesuatu perkara sama ada pembahagian

tugas ataupun pengumuman iaitu bukan nada yang menyuruh dan juga

tidak boleh terlalu lembut

HasilGimik

Ini adalah gimik pertama yang dihasilkan tetapi senior memberi komen bahawa saiz kuda terlalu kecil

Ini adalah lakaran logo untuk gimik

Saya sedang menghiaskan logo gimik dengan menampal kertas yang bewarna emas padanya. Kerja

penghiasan badan kuda

(gimik)

80% siap

Memikirkan cara untuk mengikat gimik pada tiang

Kami menghiaskan gimik perasmian dengan mengelilingkan mentol-mentol kecil pada badan kuda.

Thank You