headcount

BENGKEL HEADCOUNTKETUA BIDANG

Zulkefly Othman

Sektor Akademik Sekolah Kiblah2011

OBJEKTIFOBJEKTIF

1.1. menyatakan kepentingan menyatakan kepentingan headcountheadcount dalam mengesan keberkesanan dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; pengajaran dan pembelajaran;

2.2. menjelaskan penggunaan borang-menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan dalam melihat perkembangan pelajar;pelajar;

Peserta dapat:Peserta dapat:

OBJEKTIFOBJEKTIF

4.4. menentukan TOV;menentukan TOV;

5.5. membuat perkiraan ETR dan OTI;membuat perkiraan ETR dan OTI;

6.6. menyampaikan modus operandi menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC kepada guru mata pelaksanaan HC kepada guru mata pelajaran;pelajaran;

7.7. melaksanakan post-mortem untuk melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.pengayaan.

Peserta dapat:Peserta dapat:

PENDEKATANPENDEKATAN

PENERANGANPENERANGAN BENGKEL DAN BENGKEL DAN

PEMBENTANGAN PESERTAPEMBENTANGAN PESERTA

PengertianPengertian

““an inventory of people in a group an inventory of people in a group taken by counting individuals”taken by counting individuals”

““The act of counting people in a The act of counting people in a particular group”.particular group”.

HHEADCOUNT EADCOUNT

HEADCOUNTHEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP SETIAP MURIDMURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

RASIONALRASIONAL

1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.MURID.

RASIONALRASIONAL

3. GURU-GURU TIDAK DAPAT 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.TIDAK MENEPATI SASARAN.

Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap

pelajar; Menilai potensi setiap pelajar yang dapat potensi setiap pelajar yang dapat

digarap;digarap; Merancang program yang bersesuaian Merancang program yang bersesuaian

dengan kebolehan dan keupayaan pelajar dengan kebolehan dan keupayaan pelajar berasaskan diagnosis yang tepat;berasaskan diagnosis yang tepat;

Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan Untuk tujuan post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat Pemantauan dan penilaian boleh dibuat

oleh Pengetua, Ketua Jabatan, Ketua oleh Pengetua, Ketua Jabatan, Ketua Sektor,guru kelas, dan guru mata Sektor,guru kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;pelajaran secara sistematik;

Ketua Bidang dapat berfungsi dengan Ketua Bidang dapat berfungsi dengan lebih berkesan.lebih berkesan.

CARTA ALIR

AN

PELAKSANAAN

HEADCOUNT

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

Definisi TOV [take-off value]: Nilai Letak kerja kepada

seseorang pelajar berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [take-off

value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)

Definisi ETR[expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran

yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

Menentukan ETR [expected targeted

result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)

Asas Headcount :

Definisi OTI[operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

Menentukan OTI [operational

targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.

Asas Headcount :

Definisi AR[actual result] : Pencapaian penilaian

pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

PENGURUSAN HEADCOUNT

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran

Ketua Bidang Guru Tingkatan

Setiausaha Peperiksaan

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

Ketua Bidang

Guru Mata pelajaran

Guru Tingkatan

Setiausaha Peperiksaan

HC1

HC2

HC3

HC4

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua Ketua Bidang menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN BIDANG MATA PELAJARAN

TINDAKAN KETUA BIDANG


2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM

RUJUK BORANG

HC1



RUJUK BORANG

HC1

3. Ketua Bidang mata pelajaran :

3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )


RUJUK BORANG

HC1



RUJUK BORANG HC1

Adakah sesuai nilai ini ?

bandingkan bandingkan

3. Ketua Bidang mata pelajaran :

3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:

a. Gred purata

b. Peratus bilangan murid lulus

c. Peningkatan peratus bilangan murid

mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B


RUJUK BORANG

HC1


4. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :

OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;

OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan


RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN KETUA BIDANG & GURU MATA PELAJARAN


RUJUK BORANG HC1

1

2

5. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.

6. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

7. Tentukan jangkaan murid cemerlang.


RUJUK BORANG

HC2

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

8. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.

9. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

10. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.


RUJUK BORANG

HC3

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

11. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).

12. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap bidang.


TINDAKAN GURU KELAS

RUJUK BORANG

HC4

13. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.


RUJUK BORANG

HC5

TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

14. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).


RUJUK BORANG

HC6

TINDAKAN KETUA JABATAN DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

15. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.

16. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan berusaha membentuk modul-modul pengajaran.

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

17. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

18. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.

19. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.

20. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.

LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

1 HC1 Ketua Bidang

%Gred

% Lulus

Gred Purata Mata pelajaran

2 HC2Guru Mata Pelajaran

Markah individu

Gred & GPMP

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

3 HC3 Guru Kelas

Markah individu

Gred setiap m/p

Gred purata individu

4HC4 (PM)

Setiausaha Pep.

%Gred,% Lulus

GPMP,GPS

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

GURU SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN/KELA

S

PENILAIAN / POST MORTEM

JAWATAN KUASA HEAD COUNT

PELAPORAN

MESYUARAT KURIKULUM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT

BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS

Melengkapkan Data Dalam

Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A

Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data

SETIAUSAHA HEAD COUNT

1.Kajian Keperluan Sekolah

2. Pencapaian Pelajar•Pencapaian PMR, SPM, dan STPM•Pencapaian ikut subjek

3. Pelan Tindakan Sekolah

•Perancangan sekolah yang umum•Perancangan Ketua Bidang/Panitia•Perancangan Komuniti

4. Keputusan Pencapaian Pelajar

•Semak berdasarkan sasaran•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)•Rancangan pemulihan/pengayaan

5.Laporan

•Laporan prestasi pencapaian pelajar•Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan

SasaranSasaranKecemerlangan Kecemerlangan

Akademik PelajarAkademik Pelajar

•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,•Sumber yang berkaitan•Buat headcount / sasaran objektif

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’ CAN

SEKIAN

headcount

Education